Notulen Nabespreking BS KL Zundertse Heikant

Transcriptie

1 Buurtschap Klein Zundertse Heikant Heischoorstraat JA Kl Zundert AGENDA 1. Opening vergadering nabespreking. 2. Ingekomen stukken / mededelingen 3. Notulen nabespreking 1 oktober Nabespreking corso Bouw tent - Bouw wagen - Organisatie bestuur/ontwerpers - Bloemen - Corsoweekend tikken / prikken - SBZ/optocht/ trekken van de stoet/facilitair - Afbreken tent en wagen - Overig Pauze. 5. Bloemen. 6. Financieel 7. Voorbeschouwing corso Rondvraag. 9. Sluiting. Boomkwekerij Mts. Vriends Jochems. - Erik Voeten - Jack Roovers Dranken & Verhuur - Café Den Bels - Café De Kèrel - Veehandel Peeters Goossens keukens en interieurs - Ben Huijbregts - Maasplant B.V. - Van Oorschot Pallets BV - Proton Graphics - Visual Brand Topigs Martens Fokvarkens - Frans Mutsters Transport en Koeriersdiensten - Autobedrijf Schrauwen KMP Audio Service Groeibalans - De Bruijn Mechanisatie - Loonbedrijf en Fouragehandel Dams V.O.F. - Van den Buijs Sanidrõme - Eetcafé den Hoek Boomkwekerij A. Willemsen - Jan Martens Stationaire Motoren - Pelgrum Vink Materialen BV - Café Zaal Schuttershof

2 Notulen Nabespreking BS KL Zundertse Heikant Bij Café Zaal Schuttershof. 1 oktober 2012 Aanwezig: Het voltallige bestuur en 34 buurtgenoten. 1. Opening: Jos heet iedereen van harte welkom op deze vergadering. We hebben een 16 de prijs gereden. We hadden veel figuranten en deze zijn allen voorzien van fantastische kleding en grime. Dit alles werd gedaan door een groep fanatieke dames. Dames bedankt. 2. Ingekomen stukken / mededelingen. De kostuums van dit jaar zijn te koop, als eerste is de keuze aan de figuranten zelf. De prijzen zijn 25,-, 10,- of 0,-. Buurtfeest is op 27 oktober bij Café zaal Schuttershof, je kunt je ook deze avond opgeven bij Corrie. 24 november gaan we weer karten, opgeven tot 9 november, kan ook deze avond bij Corrie. De fotowedstrijd van onze eigen buurtschap sluit op 1 oktober. Op het buurtfeest zal bekend worden gemaakt wie de winnende foto heeft gemaakt. 3. Notulen nabespreking 3 oktober Goedgekeurd, wel veel foutjes. 4. Nabespreking corso Dit wordt weer in groepjes gedaan. De TL-verlichting met noodverlichting erin. Muziekcomputer. Kleuren van de buizen,alles was gesorteerd. Goede opkomst, op tijd klaar. Goede hoogwerker. Jukken / losse pijpen. Bouw tent Zeilen klein tentje splitsen in 2 stukken Voorzeil extra ringen Te-kortelingen verlengen, kleur geven. Buitenverlichting. Buizen dak kleuren. Niet in het donker doorwerken. Ondergrondse parkeerplaats. Meer mensen benaderen voor de bouw. Zeilen op zijkant makkelijker open en dicht voor zicht. Tent-elastieken voorzeilen. Nieuwe dakzeilen met grotere zoom of bestaande vermaken. Lift afschermen Stekkerblokken vervangen Nieuwe boxen muziek. 1

3 Bouw wagen Bouwers mogen meedenken, zelfstandigheid. Sfeer, gezellig jaar. Meer jonge bouwers dan vorig jaar. Overleg, communicatie goed. Materialen redelijk op tijd. Koffie op tijd. Wel op zaterdagavond opruimen. Eerste jaar beweging, op tijd aangegeven en ging goed. Gewone schroeftol Materiaal klein spul, stiften, rolmaat, verlengkabels, las/flitskappen, slijptol, betonscharen. Niet te groot willen bouwen. Geen gedraaid rond 5. Lasapparaten. Houten plankjes voor plakkisten met klem. Meer kwasten. Decoupeerzaag. Meer fris voorraad. Meer elektrodes op voorraad. Figuratie eerder plannen. Controle op het plakken Vakkenkast voor ieders eigen spullen. Werkbank uit het magazijn. Steigers moeten schoon Tijd afspraak om op te ruimen. Zaagblad vernieuwen. Voorraad lengtes ijzer maken. Lijm/ tubes met handschoenen. Lege bakken bier eerder uit de keuken. Tangen voor het kartonnen. Als de ontwerpers er niet waren werd er te lang koffie gedronken. Plakken beter coördineren. Let op de afmeting van de wagen. In de gaten houden of er gebruikt ijzer te krijgen is. Organisatie bestuur / ontwerpers / bouwploeg Grime, kleding groepen. Communicatie onderling goed. Tijdig overleg/ goede sfeer. Aanspreekpunt. Geluid 1 ontwerper eerder controleren. Lijst maken voor benodigd materiaal Uitleg gebruik nieuw materiaal /veel of weinig lijm. Figuratie niet goed verdeeld, boven geen structuur, betere regie. Ontwerpers maquette eerder af. 2

4 Prikken ging goed. Schema catering was goed Vrijdagavond /nacht doorgaan werkt prettig. Brunch. Eten prima geregeld. Nieuwe nummering bloemen. Sfeer goed bij iedereen. Corsoweekend prikken / tikken Shirtverkoop is storend in de tent en staat in de weg Meer en betere tikbegeleiders Op donderdag meer tikken Catering kinderen zaterdag meer verspreiden (wachttijd). Opkomst vrijdag tikken viel tegen, de juiste bloemen waren er niet Te weinig floormanagers. Afspreken met mensen dat ze vroeger naar huis gaan en s ochtends terug komen. Mensen aan het werk houden Beginnen met rothoeken evt op donderdag. Slecht tikwerk Pot maken op zondag en maandag voor fris en bier apart. Tijdens het tikken de steigers schoon houden en bloemenkisten sorteren. Overzicht houden welke bloemen er nog zijn Groep mee opruimen zondagochtend. Rek in de koeling Genoeg spijkers en krammen. Kachels werkten niet: gas op, extra gasflessen. Voorraad broodjes krap. Nog meer structuur/ overleg tikweekend. Mensen die s morgens terug komen doen niks. SBZ/ optocht/functioneren bs/ trekken van de stoet/ facilitair Optocht liep goed Afbreken ging voor ons goed, vroeg. Bloemenmeisje leeft nog Veel buurtschappen waren op tijd Saamhorigheid. Betere aansturing van inrijden bochten of deze vrij waren. Geen omroeptoren midden op het terrein. Figuratie Rijsbergen was top. In de tent was het erg gezellig Muziek, geluid, figuranten niks geregeld. Omroepers praten teveel Geluid corsoterrein. Jureren s ochtends ja/ nee inleveren portofoons/ kleding niet geregeld. afmeting wagen. volume wagens soms extreem. Polsbandjes voor de pot Stuurinrichting minder agressief maken Als de stuurman weinig ziet camera op 3

5 de wagen. Jurering duidelijkheid Beter communiceren sectorcommandant Beter uitleg naar publiek Speakers omroepers niet gelijk met het rondtrekken, bij Markt regelen wat prijs is dus alles 1 op 1 contact. Regiecommissie meer afspraken nakomen, voor en na ons drukke wagens. Beter afstemmen op de markt met de speakers geluidwagen. Officiële gedeeltes voor aanvang optocht Bij vertrek veiling pas muziek aan Limiet op geluid Uitgang veiling ook ingang met optochtbandje. Geluid afscheid wagens weer slecht. Omroepers slecht te horen op maandag Augurkenhal even lang open als de andere en muziek erin. Teveel fanfares. Aansluiten stoet duurt lang. De Berk te laat. Afbreken ging vlot. Op veiling ging het afbreken ook snel. Veel volk. Gezellig. Op tijd klaar. Afbreken tent/ wagen Iets meer chinees halen. Luchttol Vroeger de kraan Keukentrap. Snellere hoogwerker. Ruimte geven om op te ruimen chassis heftruck. Campingweekend. Duitse avond. Activiteitencommissie goed bezig. Buurtfeest bij Den Hoek was goed, gezellig. Pluim voor bloemen. Overig: Deur koelcel, thermostaat. stoelen/ tafels in de tent. Het werd wel weer steeds later maar niet zo laat als vorig jaar. Eerder in de bouwperiode naar sponsorcafés gaan, dit kost teveel productiviteit. Plasmasnijder. Kachels op tijd aan en zorgen dat er genoeg gas is. Bier tijdig aanvullen in koelcel, anders lauw bier. Parkeerplaats was nat. 4

6 Parkeren wagens op de veiling moet betere kunnen (luister naar de verantwoordelijke). Bloemen zetten voor eigen corso Grotere compressor. 5. Bloemen. De bloemenploeg is een gezellige en hechte groep. Het is bijna het hele jaar goed gegaan. Vanaf het zetten van de knollen, stek oppotten, stek zetten, spuiten, hakken, palen zetten, touwen spannen, het weer, in het begin een beetje fris maar daarna is het helemaal goed gekomen. Toen het warmer werd tijdig een hoofdslang aangebracht zodat we ook konden beregenen. Het heeft van nature regelmatig geregend maar tijdens het plukken hebben we volgens mij altijd geluk gehad. We hebben knollen gepoot. Daarna zijn er in de grond blijven zitten, dus na opkomst hadden we nog over knollen. Vanaf de eerste pluk woensdag 27 juli t/m vrijdag 12 oktober hebben wij op 23 verschillende dagen 49 pluk opdrachten verwerkt voor ongeveer even zoveel verschillende leverplaatsen in binnen- en buitenland. Totaal hebben wij geleverd aan de bloemencommissie bloemen. Goed voor een 4 e plaats. Tijdens ons eigen corso kisten geplukt, dat zijn ongeveer bloemen. Dus een totaal van ruim 1,4 miljoen. We hebben de meeste bloemen per bos geplukt. Ook dit jaar hebben we niet veel bloemen weg hoeven gooien. Er zijn 141 kisten bij de stichting gekocht tijdens het corsoweekend. 366 kisten hebben we gekocht (geruild) bij andere buurschappen. Daar tegenover hebben wij 332 kisten verkocht aan andere buurtschappen. 6. Financieel. We hebben nog geen eindverslag want er komen nog rekeningen binnen, en er komen nog activiteiten. Vorig jaar hadden we een positief resultaat van en dit jaar zal dat niet veel minder zijn. Op de jaarvergadering komt er een uitgebreid verslag. Ruud: wat heeft de Floriade ons opgebracht.? De rekening van ons ligt bij de Stichting en deze stuurt die door naar de organisatie van de Floriade. Wat het ons netto gaat opleveren horen we nog. Het was een goeie PR voor het corso, er waren toch veel mensen op de Floriade (die interesse hebben in bloemen en planten) die ons corso wel kennen. 7. Voorbeschouwing corso 2013 De ontwerpers kunnen ons wel iets vertellen over het volgende corsojaar. Karel: We zijn er voor het ontwerp uit en wat de vormgeving en beweging betreft ook. We willen dit jaar de maquette met de jaarvergadering klaar hebben. Er komt veel beweging in en dus worden de mensen die dit kunnen gaan maken al eerder benaderd zodat ze daar over kunnen gaan denken hoe dit het beste te maken is. De wagen is niet groot en er komt geen figuratie of geluid op. Nog even geduld dus. Deze ontwerpers hebben nu het laatste jaar (2013) de vrije hand. 8. Rondvraag. Geen vragen 9. sluiting. 28 januari 2013 is onze jaarvergadering bij café Schuttershoff. 7 oktober 2013 nabespreking ook bij café Schuttershoff. Allen bedankt voor uw komst en inbreng van het afgelopen corso jaar Notulant: Sandra. 5