Geautomatiseerd distributiecentrum

Transcriptie

1 Release 1.1, finale versie, april 2017 Geautomatiseerd distributiecentrum Leveringsrichtlijnen voor de Belgilux-markt

2 Overzicht document Onderdeel document Huidige waarde Naam document Geautomatiseerd Distributiecentrum - Leveringsrichtlijnen voor de Belglix-markt Datum document April 2017 Versie document 1 Uitgave document 1 Status document Beschrijving document Laatste versie Richtlijnen voor het leveren van geladen pallets aan een geautomatiseerd distributiecentrum in de Belgilux-markt Bijdragers Naam Katrijn Roeland Monique Hermant Laurence Mahaut Bert Van den Broeck Marie-Laurence Baye Thomas De Waele Wim Pannecoucke Vincent De Hertogh Valérie Fabri Thibaut Belien Lisa Van den Bossche Anne Colman Nicolas Sion Peter Nuyens Stefaan Plaskie Mathieu Vanovermeire Bram Van Neck Anke Van de Weyer Sonja Kerremans Organisatie BABM VZW Carrefour Belgium NV Carrefour Belgium NV Coca-Cola European Partners Belgium BVBA Coca-Cola European Partners Belgium BVBA Coca-Cola European Partners Belgium BVBA Colruyt Delhaize Le Lion/De Leeuw Delhaize Le Lion/De Leeuw Delhaize Le Lion/De Leeuw FrieslandCampina Belgium L Oréal Belgilux Mars Belgium NV Mondelez Belgium BVBA Nestlé Belgilux NV Nestlé Belgilux NV Pepsico Belux BVBA Pepsico Belux BVBA Unilever Belgium NV 2 2

3 Disclaimer GS1 offers a technical accepted standard for the exchange of data and the delivery of barcodes. GS1 offers these services and all accompanying documents and guidelines as is, with no warranties of merchantability or fitness for a purpose or any other warranty. GS1 endeavours and uses all reasonable efforts to ensure that at all times a barcode that is correctly used and applied by a member, refers to the concerned product and its specifications. It is for each user and member to ensure and verify that the delivered barcode is correctly used and applied for a legitimate purpose and to respect any intellectual property rights or other rights of third parties (or obtain the required authorizations or licences) in the implementation and use of the barcode or the specifications and data or records it want to use or to make available through the exchange platform and database. GS1 disclaims all liability for any damages arising from use or misuse of this Standard, whether special, indirect, consequential, or compensatory damages, and including liability for infringement of any intellectual property rights, relating to use of information in or reliance upon this document. In no event will any GS1 be liable for any special, indirect or consequential damages (including but not limited to loss of actual or anticipated profits, loss of goodwill, loss of business, loss of revenue, loss of data) arising out of any use of technical standards, barcodes or other services offered by the GS1, regardless of whether such damages are based on tort, warranty, contract or any other legal theory, even if advised of the possibility of such damages. These limitations on liability will of course not be applicable in the case of proven gross negligence or wilful misconduct. GS1 retains the right to make changes to this document at any time, without notice. GS1 makes no warranty for the use of this document and assumes no responsibility for any errors which may appear in the document. Each legitimate user or member should enquire when it seems fit, if updates or adaptations of the information/documents received are available and verify whether the recommendations are correct for use by the user or member and its purpose which is not to be investigated or controlled by GS1. 3 3

4 Inhoudsopgave 1. Inleiding Toepassingsgebied Voor wie is deze handleiding? Bestaande geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Retailers met geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Leveranciers met geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Verklarende woordenlijst voor pallets Type, afmetingen en geladen gewicht van de pallet (drager) Kwaliteit van de pallet (drager) Laden van pallets Bevestiging van geladen pallets voor omdozen EDI - GS1-logistiek etiket EDI GS1-logistiek etiket

5 1. Inleiding Deze handleiding bevat de effectieve methoden voor het leveren van geladen pallets aan een geautomatiseerd distributiecentrum in de Belgilux-markt, zoals overeengekomen tussen de hierboven genoemde partijen. Het is zeer belangrijk om deze effectieve methoden te volgen voor optimale prestaties van de robotische apparatuur en om verwerkingsfouten of blokkering van het systeem te beperken. Robotische apparatuur is niet flexibel en kan zich niet aanpassen aan bv. een atypische formaat van goederen. Deze handleiding is een aanvulling op de bestaande GS1 Belgilux-richtlijnen voor logistieke etiketten 1 en de ECR-aanbevelingen voor pallets, displays en verpakkingen 2. Belangrijke opmerking:! Voor levering aan een geautomatiseerd magazijn beslissen en controleren de leverancier en retailer bilateraal welke producten geschikt zijn om door een geautomatiseerd distributiecentrum te worden verwerkt. Producten die niet geschikt zijn, worden in het bemande distributiecentrum verwerkt Toepassingsgebied Alleen geautomatiseerde distributiecentra waar producten worden verwerkt die zijn verpakt in niet-herbruikbare verpakkingen, vallen onder het toepassingsgebied van deze handleiding. Automatische distributiecentra waar herbruikbare verpakkingen worden verwerkt, zoals kratten in een distributiecentrum voor vers voedsel, vallen hier niet onder. Bovendien worden displays (op kwartpallets - 40x60 cm) niet in een geautomatiseerd distributiecentrum ontvangen. Deze handleiding is dus niet van toepassing op displays. 1 NL:

6 1.2. Voor wie is deze handleiding? Voor leveranciers, hun marketeers en hun logistieke partner(s), als leidraad om rekening mee te houden bij het ontwerpen van nieuwe productverpakkingen, bij het laden van een pallet en bij het verzenden naar geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux. Voor distributeurs die al een geautomatiseerd distributiecentrum hebben, als leidraad voor hun huidige en nieuwe leveranciers. Voor distributeurs die nog geen geautomatiseerd distributiecentrum hebben, als richtlijnen om rekening mee te houden bij het bouwen van een geautomatiseerd distributiecentrum Bestaande geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Retailers met geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Delhaize - Ninove Colruyt - Ollignies Retailers met geautomatiseerde distributiecentra in Belgilux Coca-Cola Enterprises Belgium - Antwerpen Unilever Belgium - 3PL in Bergen op Zoom PepsiCo BeLux - 3PL in Veurne Friesland Campina - Aalter Deze lijst is niet volledig. Als iets moet worden veranderd en/of toegevoegd, laat het ons dan weten via info@gs1belu.org 66

7 1.4. Verklarende woordenlijst Geautomatiseerde ontvangst: In een Rekfolie: Vaak gebruikt om goederen geautomatiseerd distributiecentrum op pallets te verpakken en beveiligen worden werkzaamheden zoals het scannen van het GS1-logistiek etiket, het transport van de goederen naar een magazijn, het opslaan, ontstapelen en picken van de goederen geheel of half automatisch uitgevoerd. Alle of een deel van de handmatige werkzaamheden worden door robots, transportbanden enzovoort vervangen. voor verzenddoeleinden. Wanneer de producten die moeten worden gebundeld in de folie worden verpakt en de folie meerdere malen om de items wordt gewikkeld, wordt spanning op de folie uitgeoefend. De eigenschappen van de folie zorgen ervoor dat het aan zichzelf kleeft en zo een stevige, veilige verpakking vormt. Omdoos, laag, pallet: DC: distributiecentrum In de handleiding worden de volgende tekens gebruikt om aan te geven in welke mate elke vereiste verplicht is: Krimpfolie: Een doorzichtige plastic folie die niet elastisch is. Deze wordt meestal gebruikt om detailhandelproducten professioneel te verpakken U moet deze richtlijn volgen met een interventiebestendige en beschermende laag. Krimpfolie wordt meestal gebruikt om individuele items te verpakken, maar kan ook worden gebruikt om meerdere items samen te verpakken. De krimpfolie Dit wordt niet geaccepteerd wordt zodanig gesneden dat deze rond het item past. Vervolgens wordt er warmte toegepast, zodat de folie krimpt en strak aansluit. Slipsheets: Dunne vellen ter grootte van een pallet gemaakt van plastic, papier, karton of golfkarton die worden gebruikt voor commerciële verzendingen. Slipsheets worden gebruikt om te voorkomen dat productlagen verschuiven bij levering in voertuigen en Deze richtlijn heeft de voorkeur of moet bilateraal tussen handelspartners worden besproken, omdat er geen algemene regel is het vervoer van producten. 7

8 2. voor pallets 2.1. Type, afmetingen en geladen gewicht van de pallet (drager) De richtlijnen vermeld in de ECR-aanbevelingen voor pallets, displays en verpakkingen zijn van toepassing. Rekening houdend met de geautomatiseerde omgeving gelden ook de volgende aanvullende regels: Gewicht In een geautomatiseerd DC worden de lagen producten op een pallet automatisch gepicked. Het systeem kan geen onbeperkt gewicht hanteren, daarom is het maximale gewicht van een laag 300 kg voor industriële pallets en 250 kg voor alle andere pallets. Wegwerppallets Poolpallets Wegwerppallets worden niet aanvaard. Om kwaliteitsredenen heeft het gebruik van poolpallets de voorkeur. Als u geen poolpallets gebruikt, houdt u rekening met de kwaliteitsvereisten die in de volgende paragraaf worden vermeld. Palletmateriaal Niet alle distributeurs accepteren pallets van elk type materiaal, zoals plastic. Bespreek dit met uw distributeur Kwaliteit van de pallet (drager) De pallet wordt met een automatisch systeem vervoerd en opgeslagen. Om risico s en blokkering van het systeem te voorkomen, gelden de volgende kwaliteitsvereisten: Onstabiel Uitstekende spijkers of schroeven Losse folie en riemen Vuile pallet Ontbrekende planken en/of blokken Wegwerppallets worden niet aanvaard. Er mogen geen spijkers of schroeven uit de pallet steken. Er mogen geen losse folie en/of riemen aan de pallet worden bevestigd. De pallet moet schoon zijn, omdat een optisch scansysteem het moet kunnen herkennen. De blokken en planken van de pallet moeten compleet zijn. 88

9 2.3. Laden van pallets In een geautomatiseerd distributiecentrum worden zowel de lagen als de omdozen automatisch ontstapeld. Het is noodzakelijk dat voor dat proces geen menselijke interventie nodig is. Daarom moet uw geladen pallet voldoen aan de volgende eisen: Overhang De maximale overhang van de geladen pallet, naar binnen en naar buiten, is 50 mm aan elke kant, over de volle hoogte ervan, en moet symmetrisch zijn. U mag bv. geen overhang van 5 cm naar buiten hebben aan de linkeronderkant zonder overhang aan de rechteronderkant. In dat geval moet er aan beide kanten aan de onderkant een overhang van 2,5 cm naar buiten zijn. Omdozen en lagen Het aantal omdozen per laag (volledige laag) en het aantal lagen per pallet moet altijd hetzelfde zijn, zoals aangegeven in de master data. De omdozen per laag en lagen per pallet moeten dezelfde hoogte hebben. 99

10 Omdozen en lagen De oriëntatie van de lagen moet hetzelfde zijn. Kisten op een laag mogen wel een andere horizontale oriëntatie hebben. Houdbaarheidsdata Geen lijm en kleefband Alleen voor Colruyt moeten identieke producten op een pallet die een andere houdbaarheidsdatum hebben, worden gescheiden door een gestapelde pallet (= sandwichpallet). Het gebruik van sterke lijm, kleefband of was om de omdozen en lagen te bevestigen, moet worden vermeden, omdat bv. een geautomatiseerd systeem de kleefband niet kan verwijderen. Slipsheets, algemeen Een slipsheet mag tussen lagen worden gebruikt, maar zowel de lagen als de kisten moeten gemakkelijk door het geautomatiseerde systeem kunnen worden ontstapeld. De slipsheets moeten voldoen aan de volgende eisen: ze mogen niet worden gevouwen en moeten plat blijven ze mogen niet groter zijn dan de oppervlakte van de pallet, aangezien het kan zijn dat slipsheets met overhang opgevouwen raken en blijven steken in het systeem of het systeem blokkeren ze moeten uit één stuk/laag bestaan en mogen geen grote gaten hebben u mag ze niet aan de omdozen lijmen geen slipsheet op de bovenkant van de pallet geen meervoudige slipsheets tussen lagen een slipsheet per laag, voor zover nodig. Indien niet nodig, moet een logisch patroon worden nageleefd. Slipsheets mogen niet willekeurig worden gebruikt (bv. één vel per 2 lagen, één vel per 3 lagen enz. Het patroon moet hetzelfde zijn voor alle pallets van een productreferentie) alle lagen moeten een soortgelijke slipsheet hebben 1010

11 Slipsheets, materiaal Het wordt ten zeerste aangeraden aan de volgende materiaalvereisten te voldoen: gebruik karton (> 1 mm) of golfkarton (> 2 mm). Als u daar niet aan kunt voldoen, neem dan contact op met uw retailer. Over het algemeen geldt: hoe dikker het vel, hoe minder kans er is op fouten en blokkering van het geautomatiseerde systeem. = productreferenties Een pallet mag slechts één productreferentie bevatten. Als u productreferenties op een pallet wilt combineren, moet u eerst contact opnemen met de distributeur voor goedkeuring. 111

12 2.4. Bevestiging van geladen pallet Als de pallet is geladen, worden de producten op de pallet bevestigd. In een geautomatiseerd DC moeten de volgende regels daarbij worden gevolgd om te voorkomen dat het systeem wordt vertraagd of blokkeert. Er wordt benadrukt dat de stabiliteit van de geladen pallets van primair belang is. Een geautomatiseerd DC kan meer dan 30 meter hoog zijn. Het opslaan van onstabiele pallets op zulke hoogten kan ernstige gevolgen hebben. Glad oppervlak De pallet moet een glad oppervlak hebben om te voorkomen dat het geautomatiseerde systeem blokkeert. Daarom zijn vreemde voorwerpen langs de rand van de pallet niet toegestaan. Plastic riemen Kisten mogen niet met plastic riemen op de pallet worden bevestigd. In een automatisch DC gebeurt het vaak dat er eerst een laag van de volledige pallet wordt ontstapeld, en dat de rest van de pallet verdergaat in het geautomatiseerde systeem. Om de eerste laag te kunnen ontstapelen, zou de distributeur de riemen moeten doorsnijden. Daardoor worden de andere lagen onstabiel tijdens de verdere verwerking. Wanneer rekfolie werd gebruikt, snijdt de distributeur de folie rond de eerste laag door, waarbij de andere lagen stabiel blijven dankzij de overige folie. Rekfolie over de onderkant van de pallet De folie mag in geen geval verder reiken dan de onderkant van de pallet. Als dat zo is en de folie wordt doorboord, kunnen er resten van de folie los komen te hangen onder de pallet; deze kunnen blijven steken tussen de robotische apparatuur en kunnen het systeem laten vastlopen. Daarnaast zijn pallets die terugkomen uit de winkels met plastic overblijfselen niet efficiënt te verwerken

13 Hoeksteun Leveranciers moeten het liefst geen hoeksteen langs de volle hoogte van de pallet gebruiken. Bij het ontstapelen van 1 laag van de pallet moet de distributeur dan de gehele hoeksteun verwijderen. Dat is zeer inefficiënt en maakt de resterende lagen onstabiel, wat gevaarlijk is. Probeer stabiliteitsproblemen zoveel mogelijk op te lossen door het stapelpatroon te optimaliseren in plaats van hoeksteunen te gebruiken. Stabiliteit is en blijft van primair belang. Donkere rekfolie Als u een type rekfolie gebruikt om uw pallet te beveiligen, gebruikt u beter geen donkere folie (zwart/donkerblauw). Donkere kleuren absorberen de straling van de sensoren die in het geautomatiseerde DC worden gebruikt, waardoor storingen kunnen optreden. Rekfolie en vorkopeningen van de pallet Maximaal wordt de bovenste helft van de vorkopeningen van de pallet (drager) bedekt. Het wordt echter aangeraden om alleen de bovenste 33% te bedekken, omdat de onderkant van de rekfolie licht kan worden beschadigd door de vorkheftruck wanneer de folie de helft van de opening bedekt. Die onderkant wordt vaak versterkt voor extra stabiliteit, dus wanneer de folie wordt beschadigd, kan dat de stabiliteit beïnvloeden. OF De vorkopeningen zijn volledig bedekt en de vorken kunnen de krimpfolie doorsteken. Als u sterk plastic gebruikt dat niet door de vorken kan worden doorstoken, loopt het systeem vast. In dat geval moet u voldoen aan de eerste vereiste. Als u dat niet kan, moet u dat met uw retailer bespreken. Halve pallets De retailer moet ze in even aantallen bestellen. Beide halve pallets moeten samen worden verpakt. Volgens de GS1-standaarden kunt u ervoor kiezen om al dan niet een hoofdpallet te gebruiken. Meestal wordt er in de markt een hoofdpallet gebruikt. Als een retailer daarvan afwijkt, moeten deze dat bilateraal met de leveranciers bespreken. 1313

14 3. voor omdozen De omdozen moeten ook aan verschillende eisen voldoen, aangezien ze bv. automatisch van de palletlaag worden ontstapeld, automatisch in de juiste richting worden gedraaid, door een transportband worden vervoerd, automatisch worden gestapeld op een nieuwe pallet, enzovoort. Dat proces moet, zoals alle automatische processen, foutloos verlopen. Vandaar gelden de volgende vereisten. Kwaliteit van de omdozen Hoogte van het plateau Vervormde verpakking - materiaal dat uitsteekt De omdoos moet zodanig zijn ontworpen dat het geschikt is voor het bijbehorende gewicht van het product en bestand is tegen transport. Het gebruik van een plateau is niet verboden. Als u een plateau gebruikt, moet de hoogte van de kartonnen verpakking die een plateau vormt, minimaal 4 cm (inclusief tolerantie) zijn. Omdozen worden individueel en automatisch in de goede richting geduwd door een pin. 4 cm is de maximale hoogte waarop de pin het plateau duwt en waar deze dus voldoende grip nodig heeft. Vervormde verpakkingen en verpakkingsmateriaal dat uit de behuizing steekt (bv. krimpmateriaal, deksels, kartonnen flapjes of stapelklemmen), zijn niet toegestaan, aangezien deze het systeem kunnen blokkeren. Dus wanneer u rek- of krimpfolie gebruikt om producten op hun plateau te bevestigen, moet deze dicht rondom de omdoos worden aangebracht. Plastic riemen U mag geen plastic riemen gebruiken om meerdere kisten aan elkaar te bevestigen

15 Open kisten Afhankelijk van de hoogte en het gewicht van de afzonderlijke producten, kan een open kist om de producten samen te bevestigen niet stabiel genoeg zijn om door het geautomatiseerde systeem te worden verwerkt. Vermijd open kisten als u dat kan. Zo niet, moet dat bilateraal met de retailer worden getest en besproken. 4. EDI - GS1-logistiek etiket 4.1. EDI Het is absoluut noodzakelijk om een elektronisch verzendbericht (EDI-DESADV) te sturen alvorens de goederen in ontvangst te nemen. Daardoor kunnen de goederen elektronisch worden ontvangen. Wanneer een elektronisch verzendbericht(edi-desadv) wordt verstuurd, moet deze worden gecombineerd met een GS1-logistiek etiket GS1-logistiek etiket Voor het opstellen en gebruiken van een GS1-logistiek etiket raadpleeg de GS1-richtlijnen voor logistieke etiketten. Daarnaast: Aanbrengen etiket Plaatsing van etiket (1) Plaatsing van etiket (2) Extra etiketten De GS1-logistieke etiketten moeten zodanig op de pallets worden aangebracht dat ze altijd plat op het oppervlak blijven. Wanneer het etiket ongelijk is, bv. veroorzaakt door windvlagen tijdens het transport, kan het automatische systeem blokkeren. Voor poolkratten mag u geen etiket met een riem op het bovenste en onderste deel van het etiket bevestigen. U moet een riem in het midden van het etiket bevestigen en het bovenste gedeelte van het etiket tussen twee kratten steken. Plaats het etiket op zo n manier dat het altijd bij de pallet blijft tijdens de volledige logistieke keten (bovenop de plastic folie). Plaats indien mogelijk het etiket zodanig op de pallet dat het zichtbaar is tijdens het lossen. Er mogen geen verschillende etiketten op de pallets zitten, alleen de twee identieke GS1-logistieke etiketten aan aangrenzende zijden

16 GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat - rue Royale 76 B Brussel - Bruxelles T: E: barcodes@gs1belu.org