Aanvraag vergunning voor A evenement in het stadscentrum

Transcriptie

1 Aanvraag vergunning voor A evenement in het stadscentrum Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan conform artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het evenement, het is ook geen vergunning. Dit formulier geldt alleen voor A evenementen in het stadscentrum. Voor A evenementen in deelgemeenten moet u bij de desbetreffende deelgemeente zijn. Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Lever dit formulier - volledig ingevuld - tenminste 4 weken vóór aanvang van het evenement in. Zie voor de indeling naar categorie evenement de toelichting op pagina 9. Lever dit formulier in bij: Directie Veiligheid Team Evenementen Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam Coolsingel 6 (1e etage) Rotterdam Meer informatie: Maandag t/m vrijdag uur Telefoonnummer (010) teamvergunningen@bsd.rotterdam.nl Gegevens van de aanvrager 1 (bedrijfs-)naam aanvrager/organisator straatnaam en huisnummer (correspondentieadres) postcode en plaats telefoon werk telefoon mobiel fax adres kopie legitimatiebewijs bijvoegen naam contactpersoon 2 Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? ja, nummer: Gegevens van het evenement 3 naam evenement 4 datum(s) en tijd(en) evenement bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet (zie infoblad) datum tijdstip aanvang tijdstip beëindiging uitgave september blad 1/12

2 lever een situatietekening aan 5 waar wordt het evenement gehouden? straten, locaties, pandnummers en/of zijstraten, route (start- en finishlocatie) indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen 6 Wat is het type locatie en terrein? binnenlocatie buitenlocatie, verhard buitenlocatie, onverhard buitenlocatie, aan water / ijs buitenlocatie, op water / ijs U kunt meer informatie kwijt in een bijlage of in het draaiboek 7 omschrijving van het evenement en programma 8 Wat is het activiteitenprofiel van het evenement? auto- of motorsport wieler- of hardloopwedstrijd beurs corso of optocht kermis extreme sport marathon festival markt of braderie popconcert / muziekoptreden toerrit (fiets / skeeler / motor / auto) vliegshow wandelmars overig, nl.: house / dance evenement 9 datum(s) en tijd(en) op- en afbouw bij op- en afbouw op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet datum opbouw tijdstip aanvang tijdstip beëindiging locatie datum afbouw tijdstip aanvang tijdstip beëindiging locatie uitgave september blad 2/12

3 10 aantal deelnemers / bezoekers totaal aantal deelnemers totaal aantal bezoekers (doorlopend) aantal bezoekers (gelijktijdig aanwezig) 11 Wat is de leeftijdscategorie van de bezoekers? alle leeftijden jaar (met ouders) 0-12 jaar (zonder ouders) jaar 0-12 jaar (met ouders) jaar jaar (zonder ouders) ouder dan 65 jaar 12 Heeft het evenement al eerder plaatsvonden? ja, waar en wanr?: 13 Bereikbaarheid tijdens evenement naam contactpersoon mobiele telefoonnummer contactpersoon bijvoorbeeld toezicht op parkeren, verkeersregelaars, particuliere beveiliging 14 welke maatregelen treft u om het evenement ordelijk te laten verlopen? beveiligingsplan bijvoegen 15 verwachte inzet aantal beveiligers aantal naam beveiligingsbedrijf (ND nummer) uitgave september blad 3/12

4 Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) 16 vul hieronder de te plaatsen materialen in lever ook een situatietekening aan (zie bijlage I) aantal afmetingen leverancier kramen tenten steigerbouw podia tribunes terrassen bar spandoeken voertuigen kermisattracties hekken (anders, nl.) (anders, nl.) (anders, nl.) 17 Wordt er overnacht op het evenemententerrein? ja 18 Worden er sanitaire voorzieningen (b.v. toiletwagens) geplaatst? ja (plaats en aantal op situatietekening aangeven) 19 Wordt er tijdens het evenement water verneveld (b.v. douches, whirlpools, sierfonteinen)? ja uitgave september blad 4/12

5 Inrichting evenemententerrein indien de locatie (ook) een bestaand pand betreft indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen 20 Heeft de locatie een geldende exploitatievergunning? ja, kenmerk: 21 Heeft de locatie een geldende Drank- en Horecawetvergunning? ja, kenmerk: mogelijk heeft u voor de locatie een tijdelijke gebruiksvergunning nodig (zie infoblad) 22 Heeft de locatie een geldende gebruiksvergunning? ja, kenmerk: Indien het evenement (ook) in een gebouw plaatsvindt, dient er een opstellingsplan op schaal van 1:500 te worden bijgevoegd waarop de volgende zaken zijn weergegeven: de indeling(en) van het gebouw de bestemming van de verschillende ruimten de ligging van de uitgangen en de breedte daarvan de opstelling van eventuele zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld de vrij te houden gang- en looppaden de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg-aanduidingen alle bouwmaten het aantal mensen dat in het gebouw tegelijk aanwezig zal zijn Verkeer / bereikbaarheid 23 Wilt u straten of gedeelten van straten afsluiten? (ga door naar vraag 31) ja 24 Welke straten / plaatsen wilt u afsluiten? 25 Welk soort afzetmaterialen gaat u hiervoor gebruiken? 26 Consequenties voor de verkeerssituatie voetgangers tegenhouden (trottoir blokkeren) fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren) vrijhouden parkeerplaatsen gebruik redactieborden gebruik omleidingroute (electriciteits) kabels op de openbare weg aanbrengen tekens op de openbare weg gebruik generator uitgave september blad 5/12

6 27 Is er een verkeersplan opgesteld? ja: 28 Zijn er in de omgeving parkeervoorzieningen geregeld? ja, namenlijk: 29 Worden er verkeersregelaars ingezet? Naar de beoordeling van het Netwerk Verkeersmarinier kan inzet van ja verkeersregelaars worden geëist Geluid en muziek 30 Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht? (Let op: geluid / muziek in de buitenruimte toegestaan tot uiterlijk uur) (ga door naar vraag 33) ja 31 Welke muzieksoort wordt ten gehore gebracht? jazz / klassiek urban / hiphop / R&B house / dance metal / hardrock nederlandstalig / levenslied andere muzieksoort, nl.: pop / rock 32 Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht? (levende) muziek/geluid zonder geluidsinstallatie (levende) muziek/geluid met geluidsinstallatie Drink- en etenswaren 33 Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken? (ga door naar vraag 35) ja Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet nodig (zie infoblad) 34 Onder wiens beheer vindt de alcoholverstrekking plaats? 35 Worden er goederen of etenswaren verkocht? (ga door naar vraag 37) ja, aantal en soort verkoopplaatsen: 36 Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur? ja, soort (bakplaat, grill, etc.) en locatie apparatuur: uitgave september blad 6/12

7 Milieu 37 Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te laten? zelf (plan van aanpak bijvoegen) inhuren Roteb inhuren derden (kopie overeenkomst / offerte bijvoegen) 38 Worden er tijdens het evenement flyers of samples uitgedeeld (op of om het evenemententerrein)? ja, waar en wat? Overig 39 Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? ja (zie infoblad) 40 Laat men tijdens het evenement een helikopter of (hete) luchtballon/zeppelin of een ander vaartuig opstijgen/landen? ja (zie infoblad) 41 Wordt er tijdens het evenement een kansspel gehouden? (ga verder naar vraag 44) ja (zie infoblad) 42 Wat voor soort kansspel wordt er gehouden? Bingo Loterij anders, nl.: 43 Zijn er overige activiteiten die noodzakelijk zijn om te vermelden en een onderdeel vormen van het door u te organiseren evenement? uitgave september blad 7/12

8 44 Bij te voegen stukken kopie legitimatiebewijs draaiboek / programma situatietekening / plattegrond (inrichting terrein(en). Voeg een tekening bij (op schaal) met de maten van het evenemententerrein. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: de bereikbaarheid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten de exacte plaatsbepaling en benoeming van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, plaatsen en soort bak- en braadapparatuur, plaats, aantal en soort verkoopplaatsen goederen / etenswaren, plaatsen toiletten, terrassen, podia, tribunes, etc.) en de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) komen plan van aanpak schoonmaak (indien van toepassing) huurovereenkomst/reserveringsbewijs van gehuurde locatie (indien van toepassing) opstellingsplan binnenlocatie (indien van toepassing) Indien het voor de behandeling van de aanvraag noodzakelijk is, kan aan u (buiten bovenstaande) om aanvullende gegevens gevraagd worden, zoals: verkeersplan veiligheidsplan (calamiteitenplan, beveiligingsplan (o.a. naam beveiligingsbedrijf (ND nummer) / verwachte inzet aantal beveiligers (inzetschema) 45 Ondertekening naar waarheid ingevuld, plaats datum handtekening Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag worden leges in rekening gebracht. U kunt contact opnemen met Directie Veiligheid, Team Evenementen voor de tarieven. uitgave september blad 8/12

9 Toelichting: indeling naar categorie evenement Categorie evenement Omschrijving Wel/geen vergunning nodig Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Alleen kennisgeving bij de betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid (voor centrum) Categorie A Categorie B Laag risico-evenement, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer beperkt zijn Gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen heeft voor het verkeer Vergunning aanvragen bij betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid (voor centrum) Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid Categorie C Hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid * De definitieve categorisering wordt door middel van een risicoanalyse vastgesteld. Mocht dit afwijken van het door u ingevulde aanvraagformulier wordt u hiervan op de hoogte gebracht. uitgave september blad 9/12

10 Bijlage I Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) Voeg een overzichtstekening bij (op schaal) met de aangegeven maten van het evenementterrein of gebruik onderstaande ruimte om in te tekenen. uitgave september blad 10/12

11 Algemene informatie organiseren van evenementen Rotterdam is in de loop der jaren uitgegroeid tot de evenementenstad bij uitstek. Toonaangevende evenementen als de marathon, het Zomercarnaval en de Wereldhavendagen zijn in Nederland inmiddels een begrip geworden en trekken grote aantallen bezoekers. De organisatie van deze en andere evenementen draagt in hoge mate bij aan de aantrekkelijkheid van Rotterdam, maar moet aan de andere kant ook zo plaatsvinden dat de openbare orde en de veiligheid worden gewaarborgd. Ook zaken als verkeer, vervoer, parkeren, schoonmaak, het gebruik van de openbare weg als evenemententerrein, het plaatsen van tenten, podia en kramen moeten op een goede manier zijn geregeld. Bovendien moet de overlast tot een minimum worden beperkt. Voor u als organisator is het van belang om een goed beeld te krijgen van de zaken, voorwaarden en regels waarmee u te maken krijgt bij het organiseren van een evenement. Pas dan bent u ook in staat om de relevante informatie in een vroeg stadium aan de gemeente te verstrekken, die nodig is voor het beoordelen van uw aanvraag. ALGEMEEN In deze brochure zijn slechts op hoofdlijnen zaken aangegeven die van belang zijn bij het organiseren van een evenement. Voor specifieke zaken en vragen kunt u te allen tijde met de betreffende gemeentelijke dienst contact opnemen voor gedetailleerde informatie. Het volledig en in een vroeg stadium verstrekken van alle relevante informatie omtrent uw evenement en het meedenken hierin door de gemeentelijke diensten zal ertoe bijdragen dat Rotterdam een veilige en aantrekkelijke evenementenstad blijft. ORDE EN VEILIGHEID Bij het organiseren van evenementen staat het waarborgen van de orde en de veiligheid van het publiek en deelnemers voorop. U bent hiervoor dan ook primair verantwoordelijk. U dient daarom een goede inhoudelijke beschrijving te geven van het evenement, de activiteiten die worden ontwikkeld en de maatregelen die u zelf mt. Denkt u bijvoorbeeld aan afzettingen van bijvoorbeeld een parcours, vluchtwegen, bereikbaarheid van het terrein voor hulpdiensten, veilige constructie van podia, tribunes en tenten, het inrichten van EHBO-posten, opslag en gebruik van brandbaar materiaal, etc. VERKEER, VERVOER EN PARKEREN Wanr het voor uw evenement noodzakelijk is dat een of meerdere straten of zelfs een heel parcours wordt afgesloten, dan dient u dit nauwkeurig en op een plattegrond (op schaal) aan te geven. Afsluitingen hebben verregaande consequenties wat betreft verkeerstechniek en omleidingen, bereikbaarheid van het gebied voor hulpdiensten, parkeermogelijkheden, bereikbaarheid voor de bezoeker, het openbaar vervoer en de inzet van materiaal en persol. Afsluitingen mogen nooit leiden tot een totale ontwrichting van het verkeer. Afzettingen dient u zelf te verzorgen en te bemensen met verkeersregelaars. U dient een verkeersplan ter goedkeuring voor te leggen en dit zelf uit te (laten) voeren. Vanzelfsprekend mogen afsluitingen niet leiden tot het onbereikbaar worden van het evenemententerrein voor hulpdiensten als brandweer, politie en ambulances. HET PLAATSEN VAN VOORWERPEN Voor het plaatsen van voorwerpen geldt dat hierdoor geen schade aan het wegdek of eigendommen van de gemeente of derden wordt toegebracht en de veiligheid van het publiek niet in gevaar wordt gebracht. Voor schade, ontstaan door het plaatsen van voorwerpen, bent u als organisator aansprakelijk. Het sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement is een voorwaarde. Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd. VERKOOP VAN WAREN Veel evenementen gaan gepaard met de verkoop van eet- en drinkwaar en andere goederen. U dient aan te geven van hoeveel verkooppunten er sprake is, waar deze worden gesitueerd en welke artikelen worden verkocht. Met name wanr er voedingswaren worden verkocht die ter plaatse voor consumptie gereed worden gemaakt zal de Voedsel- en Waren Autoriteit streng controleren. Het organiseren van een commerciële markt is verboden. Aanwezige verkooppunten met een standplaatsvergunning op het evenemententerrein hebben het recht tijdens uw evenement hun waren te verkopen. Zie voor meer informatie de website van de Voedsel- en Waren Autoriteit: MILIEU EN SCHOONMAAK Het schoon opleveren van het evenemententerrein na afloop en het voorzien in extra afvalvoorzieningen ter bestrijding van zwerfvuil tijdens het evenement is uw verantwoordelijkheid. Als u die schoonmaak in eigen beheer uitvoert, dient u aan te geven welke voorzieningen en maatregelen u treft voor een goede schoonmaak. U kunt de schoonmaak ook uitbesteden aan een derde partij (dan overeenkomst bijsluiten). Overigens zijn afvalbakken en schoonmaakmateriaal te huur bij Roteb. Schoonmaak in eigen beheer wordt altijd gecontroleerd door Roteb en indien het eindresultaat niet conform het opleverniveau is zal de extra noodzakelijke reiniging door Roteb voor uw rekening worden uitgevoerd. Indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan worden gedaan, dan mt u tijdig contact op met Roteb (evenementen: telefoonnummer / evenementen@roteb.rotterdam.nl). SCHENKEN VAN ALCOHOL Het schenken van alcohol kan in eerste instantie niet worden aangemerkt als de oorzaak van de verstoring van de openbare orde maar kan wel als katalysator werken bij het ontstaan van verstoringen. Als organisator van een evenement waarbij alcohol wordt geschonken, dient u beleid te voeren gericht op het tegengaan van alcohol-misbruik. Dit beleid bestaat uit: Indien alcohol wordt geschonken zal de locatie waar de activiteit / festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt. Een evenemententerrein is duidelijk herkenbaar afgescheiden van de openbare weg. Er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein. (adequate toegangs- en uitgangscontrole) De organisator plaatst om een evenemententerrein te creëren hekken en aanduidingsborden. De poorten die toegang geven tot het evenemententerrein zullen bij het betreden van dit terrein voorzien zijn van borden met de tekst: VANAF HIER ALCOHOL TOEGESTAAN. De poorten zullen bij het verlaten van het evenemententerrein voorzien zijn van borden met de tekst: VANAF HIER GEEN ALCOHOL TOEGESTAAN Niet schenken aan minderjarigen Geen gratis drank en geen happy hour Omtrent het alcoholbeleid tijdens evenementen kunt u zich nader laten informeren door Directie Veiligheid. Indien er alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet te zijn verleend. Een dergelijke ontheffing maakt het mogelijk om bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard zwak alcoholische dranken te schenken voor maximaal 12 aangesloten dagen. Deze ontheffing is aan te vragen bij Directie Veiligheid, Team Vergunningen. uitgave september blad 11/12

12 MILIEUZONERING In het convenant Stimulering Schone Vrachtauto's en Milieuzonering, dat in het voorjaar van 2006 is afgesloten, hebben overheden en bedrijfsleven afspraken gemaakt over het stimuleren van stille en schone voertuigen in per gemeente te bepalen milieuzones. De milieuzone is een gebied waar toegangsbeperkingen gelden voor oudere vrachtauto's. U als evenementenorganisator kan met deze milieuzone te maken krijgen als u voor uw evenement gebruik maakt van vrachtauto s voor bijvoorbeeld een parade of voor het aanleveren van materialen voor uw evenement. Meer informatie over de milieuzone (welk gebied) in Rotterdam en een link naar de aanvraagformulieren voor incidentele ontheffingen vindt u op VUURWERK Vuurwerk afsteken buiten de Nieuwjaarsviering is wettelijk verboden. Als u tijdens het evenement vuurwerk wilt afsteken dient u zich te wenden tot de Milieudienst Rijnmond (DCMR). U moet er rekening mee houden dat zowel de aanvraag als het afsteken van het vuurwerk alleen door een professiol vuurwerkbedrijf kan worden gedaan. Bij de procedure voor het afsteken van vuurwerk wordt onderscheid gemaakt in een: melding: voor het afsteken van theatervuurwerk, zowel binnen als buiten, gelden de maximale hoeveelheden van 10 kg theatervuurwerk en 100 kg consumentenvuurwerk. U kunt volstaan met een melding. Deze melding dient ten minste 10 werkdagen vóór het evenement te zijn ingediend. ontbrandingstoestemming: voor het afsteken van een grotere hoeveelheid vuurwerk kunt u niet volstaan met een melding en dient u een ontbrandingstoestemming aan te vragen. De procedure voor het verkrijgen van een ontbrandingstoestemming mt 14 weken in beslag mt. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de DCMR, telefoonnummer: TIJDELIJKE GEBRUIKSVERGUNNING Naast de benodigde evenementenvergunning is het mogelijk dat u een tijdelijke gebruiksvergunning van de Brandweer Rotterdam Rijnmond nodig heeft. Voor het plaatsen en inrichten van afgesloten terreinen, gebouwen, bouwwerken of tenten (zoals bedoeld in artikel van de Brandbeveiligingsverordening Gemeente Rotterdam) dient ten minste 30 dagen voordat het evenement plaatsvindt een gebruiksvergunning te worden aangevraagd, indien aan één van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan: meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn bedrijfsmatig de in artikel bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden. Deze vergunning geeft een tijdelijke toestemming om de afgesloten terreinen, gebouwen, bouwwerken of tenten te gebruiken. Op de voorschriften die gesteld kunnen worden in de gebruiksvergunning is de gebruiker aanspreekbaar en verantwoordelijk. INFORMEREN BEWONERS Houdt u er alvast rekening mee dat bewoners en ondernemers van nabij gelegen woningen en bedrijven vooraf op correcte wijze worden geïnformeerd omtrent het evenement en de te organiseren activiteiten, de aanvangsttijd en het tijdstip van beëindiging van de activiteiten. Hierbij dient door de vergunninghouder minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop informatie verkrijgbaar is. PARKEREN Wanr er sprake is van betaald parkeren dan dient u voor eventueel benodigde vergunningen en of ontheffingen contact op te nemen met Stadstoezicht, afdeling Parkeerbeheer. FREERIDERS In Rotterdam is het zogenaamde freeridersbeleid van kracht. In het evenementenbeleid van 2010 is vastgesteld dat er naast de B en C evenementen, geen vergunningen worden afgegeven voor A evenementen / activiteiten die aanhaakgedrag vertonen in de periferie van B en C evenementen. Voor zover zulke evenementen integraal onderdeel uitmaken van het grote feest, dienen ze onder de B of C vergunning mee te liften. Op de dagen dat er een B of C evenement wordt gehouden in de stad worden bijvoorbeeld ook geen vergunningen verleend voor terrasuitbreidingen, tenzij de openbare orde en veiligheid daarbij naar het oordeel van de politie gebaat is. LOTERIJEN EN BINGO'S Voor het houden van een loterij moet er een loterijvergunning aangevraagd worden. Deze vergunning is gebaseerd op de Wet op de Kansspelen en geeft de spelregels/voorwaarden om een loterij te mogen houden. Men kan een loterijvergunning aanvragen bij Directie Veiligheid, Team Vergunningen, indien de prijzen en premies geen grotere waarde hebben dan 4500,- (dit bedrag is inclusief de economische waarde van de gesponsorde prijzen). Als u een loterij wil houden in één van de Rotterdamse deelgemeenten dient deze te worden aangevraagd in de desbetreffende deelgemeente. Indien de prijzen en premies een grotere waarde hebben dan 4500,-, dan dient er een vergunning te worden aangevraagd bij het Ministerie van Justitie. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met Directie Veiligheid, Team Vergunningen. Bij het houden van een bingo mag er per spelronde niet meer uitgekeerd worden dan 350,- en het totale prijzengeld mag per bijeenkomst niet meer dan 1.400,- bedragen. Voor het houden van een bingo moet u contact opnemen met politie Rotterdam Rijnmond, Bijzondere Wetten, afdeling EXO, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam ( ) / bijzondere.wetten.exo@rijnmond.politie.nl. OPSTIJGEN / LANDEN HELIKOPTERS, (KABEL)BALLONNEN EN ZEPPELINS Om in Rotterdam een helikopter, landbouwvliegtuig of zweefvliegtuig te laten landen of opstijgen buiten een door de Provincie aangewezen landingsplaats dient u op grond van de Luchtvaartwet een Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG) ontheffing aan te vragen bij: Provincie Zuid-Holland Zuid-Hollandplein 1, Postbus LP Den Haag, Om een vlucht vanaf een terrein uit te voeren is ook altijd toestemming nodig van de grondeigenaar. Dit is een civielrechterlijke overeenkomst en staat los van de vergunningaanvraag bij de provincie. Mocht het zo zijn dat er gestart en geland gaat worden vanaf een terrein dat eigendom is van de gemeente, dan zult u ook de betreffende gemeente hiervoor om toestemming moeten vragen. Hiervoor kunt u contact opnemen met Directie Veiligheid, team Vergunningen. MUZIEK OP HET TERRAS Indien u een evenement organiseert op een bestaand terras heeft u naast de evenementenvergunning een kraskaart voor zogenaamde verlaatjes nodig. Met behulp van deze kaart dient u voor aanvang van het evenement een kennisgeving van een verlaatje te doen. Hierdoor verkrijgt u tevens een tijdelijke ontheffing van de geldende geluids- en lichtbeperkingen voor de duur van het evenement. De kraskaart kan via internet ( worden verkregen en betaald. De kennisgeving kan via internet of via sms plaatsvinden. ZONDAGSWET Volgens de Zondagswet is het niet toegestaan om voor uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is. Nog vragen? In deze bijlage zijn op hoofdlijnen zaken aangegeven die van belang zijn bij het organiseren van een evenement. Voor specifieke zaken en vragen kunt u te allen tijde contact opnemen met Directie Veiligheid, Team Vergunningen. uitgave september blad 12/12