itslearning voor docenten - gevorderd Versie 2.0

Transcriptie

1 itslearning voor docenten - gevorderd Versie 2.0 itslearning, 23 January

2 Copyright itslearning Nederland B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt in enige vorm of enige wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Vrijwel alle namen van programmatuur die in deze uitgave worden genoemd zijn tegelijkertijd ook handelsmerken en dienen overeenkomstig te worden behandeld. Ondanks alle aan de samenstelling van deze uitgave bestede zorg, kunnen de auteurs noch de uitgever enige aansprakelijkheid aanvaarden voor schade ontstaan uit eventuele fouten en/of onvolkomenheden in deze uitgave.

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding itslearning gevorderd Pagina's (pages) Waar kan ik pagina's voor gebruiken? Lay-out wijzigen Vakken opnieuw gebruiken Inhoud opnieuw gebruiken wanneer u handmatig deelnemers toevoegt Inhoud opnieuw gebruiken in een bestaand vak met deelnemers Mijn bibliotheek Metagegevens Delen Vakkencatalogus Lokale vakkencatalogus en sitevakkencatalogus Vakkencatalogus van community Projecten Introductie Gebruik Navigatiestructuur en werkruimte Projectinstellingen Projectdeelnemers Groepen Projectlinks Toetsen maken Toetsinformatie Opties Categorieën Vragen toevoegen De beschikbare vraagtypen Status en follow-up Beoordelingsrecord Presentie Gedrag Samenvatting Opdrachtstatus Voortgangsrapport Persoonlijk rapport Beoordelingsrecord Aan de slag met het beoordelingsoverzicht Perioden Studenten beoordelen Instellingen itslearning Nederland B.V. i

4 9.5. Het beoordelingsoverzicht exporteren Weergave voor studenten Exporteren naar extern MIS Enquêtes Enquêtes die extern beschikbaar zijn Procesgeoriënteerde documenten Kenmerken van procesgeoriënteerde documenten Rapporten Reeksen met uitleg Hoe kan ik Conferenties Knoppen en functies in de conferentie Waar kan ik conferenties voor gebruiken? itslearning Nederland B.V. ii

5 1. Inleiding itslearning gevorderd Het leerplatform itslearning biedt u diverse gereedschappen om informatie en digitale bronnen en lesmaterialen te delen met uw leerlingen. De training itslearning gevorderd is de training die volgt op de training itslearning basis. U maakt in deze training kennis met de overige gereedschappen en functionaliteiten van itslearning. Voor het deelnemen aan deze training is het succesvol afronden van de training itslearning basis vereist. U leert in deze training hoe u vakken kunt delen met uw collega s, hoe u kunt werken met projecten en toetsen kunt maken in itslearning. Deze training is opgezet rond een grote (eind)opdracht. Aan de hand van deze opdracht gaat u aan de slag met de status en follow-up functionaliteit en het beoordelingsoverzicht. Vervolgens gaat u in overleg met de trainer aan de slag met enquêtes, procesgeoriënteerde documenten of reeksen met uitleg. De training wordt afgesloten met een presentatie van de geleerde vaardigheden. Opzet en doelen Het doel van deze training is om snel tot een effectief gebruik van itslearning in de lespraktijk te komen. Doelstellingen: de deelnemer kent de diverse gereedschappen en functionaliteiten van itslearning en kan dit plaatsen in zijn/haar lespraktijk. Voor wie: toekomstige itslearning gebruikers (docenten, projectleiders, teamleiders, decanen, mentoren en beheerders). Voorkennis: itslearning basis. Certificering: deze training is onderdeel van het certificeringtraject. Inhoud: tijdens de training wordt zelfstandig gewerkt aan praktische opdrachten. Iedere opdracht wordt ingeleid door een introductie van het concept en de gevolgen voor de onderwijspraktijk. Tijdens de training komen onderstaande onderwerpen uitgebreid aan bod: Opnieuw gebruiken van vakken in de bibliotheek en de vakkencatalogus. Werken met projecten en toetsen. Beoordelen en overzichten van deze beoordelingen van leerlingen in itslearning Maken van enquêtes Het werken met procesgeoriënteerde documenten of reeksen met uitleg. itslearning Nederland B.V. 3

6 itslearning Nederland B.V. 4

7 2. Pagina's (pages) De docent kan een onderwerp voorbereiden door een pagina ( page ) te maken en alle relevante aantekeningen, bestanden, links, tests enzovoorts op één plek te verzamelen. Zo hebben de studenten een beter overzicht en eenvoudigere toegang, in plaats van dat ze alles vanaf de navigatiestructuur moeten openen. Op pagina s kunnen verschillende soorten inhoudsblokken worden samengevoegd, zoals rich content, afbeeldingen, peilingen, RSS-feeds en links. U kunt slepen en neerzetten en knippen en plakken om de lay-out snel te wijzigen en de inhoud te verfijnen. U kunt ook de titel van de pagina wijzigen door op de kop te klikken en deze te wijzigen Waar kan ik pagina's voor gebruiken? Met pagina's kunnen docenten lesmateriaal presenteren en losse elementen onderbrengen in thema's en onderwerpen. U vindt de paginafunctie onder Element Toevoegen Page toevoegen in uw vak. Met de mogelijkheid om peilingen, RSS-feeds, links, afbeeldingen en bestanden toe te voegen, kunt u bijvoorbeeld een interessante startpagina maken als introductie op een onderwerp. itslearning Nederland B.V. 5

8 2.2. Lay-out wijzigen Als u de lay-out wilt wijzigen, klikt u op Lay-out wijzigen in de rechterbovenhoek van de pagina. Er zijn drie beschikbare lay-outs: Eén kolom: alle inhoudsblokken worden op de hoofdpagina onder elkaar weergegeven. Deze instelling is geschikt voor kleine schermen met lage resolutie. Twee kolommen: de inhoud wordt weergegeven in twee kolommen van gelijke breedte. Dit is de standaardinstelling. Breed links: er wordt links een brede kolom weergegeven en rechts een smalle. Deze instelling kunt u gebruiken wanneer u bijvoorbeeld grote verzamelingen links, RSS-feeds, Favorieten of andere blokken heeft die niet veel ruimte vereisen. Zulke inhoud kunt u in de smalle kolom rechts plaatsen, zodat er meer ruimte in de hoofdkolom vrijkomt Inhoudsblokken De dashboards en Pagina s hebben, net als de dashboards de mogelijkheid om de lay-out te wijzigen en inhoudsblokken toe te voegen. U kunt de inhoudsblokken herschikken door ze te verslepen en ze naast, onder of boven andere blokken te plaatsen. Om te voorkomen dat pagina's en dashboards te vol met inhoudsblokken worden, kunt u maximaal 20 actieve inhoudsblokken hebben. Wanneer u op het kruis klikt om een inhoudsblok te selecteren, wordt het uitgeschakeld en kan het op elk moment opnieuw worden geactiveerd. Klik op Inhoudsblok toevoegen >> Inhoudsblok opnieuw activeren om het blok opnieuw te activeren. Meer informatie over Inhoudsblokken toevoegen, verwijderen en activeren vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken. itslearning Nederland B.V. 6

9 3. Vakken opnieuw gebruiken Veel docenten gebruiken de inhoud van hun vakken elk jaar opnieuw. In dit onderwerp worden enkele strategieën beschreven voor het hergebruik van vakken en vakinhoud. De voorwaarde is dat u over een compleet vak met inhoud beschikt. De strategieën kunnen verschillen op basis van de manier waarop deelnemers aan het vak worden toegevoegd. Op sommige scholen wordt een extern administratief systeem voor studenten gebruikt om deelnemers aan de vakken toe te voegen. Op andere scholen worden deelnemers handmatig toegevoegd. En op bepaalde scholen worden automatisch vakken voor docenten gemaakt waar al wel deelnemers aan zijn toegevoegd, maar nog geen inhoud Inhoud opnieuw gebruiken wanneer u handmatig deelnemers toevoegt Als u zelf deelnemers toevoegt, kunt u kiezen wat voor methode u wilt gebruiken. Een veelgebruikte optie is de functie voor archivering. Sla het oude vak op in het archief. Hiervoor selecteert u het tabblad Vakken, schakelt u het selectievakje bij het gewenste vak in en klikt u op Waarom vakken archiveren? Het is raadzaam voltooide vakken te archiveren. Dit houdt in dat de vakken van de hoofdpagina en uit de lijst met snelkoppelingen worden verwijderd. Er gaat geen informatie uit de vakken verloren en gearchiveerde vakken kunnen op elk gewenst moment uit het archief worden opgehaald. U kunt de gearchiveerde vakken weergeven met de vervolgkeuzelijst: De volgende stap is het 'opschonen' van het vak door bestaande deelnemers, antwoorden op opdrachten enzovoort te verwijderen. Wanneer u dit hebt gedaan, bevat het vak geen deelnemers meer en kan dit eventueel opnieuw worden gebruikt voor een andere klas. Als u het vak uit het archief wilt ophalen, geeft u het vak op en klikt u achtereenvolgens op Vakinstellingen, Eigenschappen en Ophalen uit archief. U kunt nu nieuwe deelnemers toevoegen. Vergeet niet oude deadlines en tijden te controleren. itslearning Nederland B.V. 7

10 Tip: Het verdient de voorkeur om voor een nieuwe groep deelnemers een nieuw vak aan te maken en materialen uit het gearchiveerde vak naar het nieuwe vak te kopiëren. Zo beperkt u vervuiling tot een minimum en kunt u deelnemers altijd nog inzage verlenen in gearchiveerde, afgeronde vakken. Zie 3.2: 3.2. Inhoud opnieuw gebruiken in een bestaand vak met deelnemers Als uw school of organisatie een vak met deelnemers voor u maakt, kunt u vakken niet rechtstreeks uit het archief ophalen. U kunt echter wel inhoud uit een gearchiveerd vak importeren in het vak dat door de school voor u is toegevoegd. U selecteert in het gearchiveerde vak de inhoud die u wilt verplaatsen en brengt deze over naar de hoofdmap (root) van het nieuwe vak via klikken op hoofdmap >> inhoud aanvinken. Het is raadzaam de functie Kopiëren naar te gebruiken wanneer u de inhoud naar het nieuwe vak kopieert. Op deze manier weet u zeker dat er een kopie van de inhoud beschikbaar blijft in het oude vak. Als u elementen wilt kopiëren of verwijderen of de volgorde van elementen wilt veranderen, gebruikt u de functie voor elementbeheer. Als u elementen wilt beheren, klikt u op de map of de naam van het vak. In de afbeelding aan de rechterkant wordt dan een lijst weergegeven met alle elementen in de map of op het bovenste niveau van het vak Elementbeheer gebruiken Rechts van de elementen in de lijst worden drie pictogrammen weergegeven: Rechten: hiermee kunt u de rechten van het element beheren. Bewerken: hiermee kunt u het element bewerken. Verwijderen: hiermee kunt u het element verwijderen. itslearning Nederland B.V. 8

11 Gebruik deze pictogrammen als u deze elementen een voor een wilt aanpassen. Als u meerdere elementen tegelijkertijd wilt bewerken, selecteert u eerst de elementen die u wilt aanpassen door de betreffende selectievakjes in te schakelen. Vervolgens kiest u de gewenste handeling in het menu in de linkerbenedenhoek. In dit geval kiest u voor Kopiëren naar. Als u Kopiëren naar selecteert, wordt een extra vervolgkeuzelijst weergegeven waarmee u kunt bepalen naar welk gebied u de elementen wilt kopiëren. Hier kunt u kiezen uit al uw vakken en projecten en het intranet. Wanneer u het gebied hebt geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst weergegeven waarin u kunt selecteren naar welke map in het geselecteerde gebied de elementen moeten worden gekopieerd. Wanneer u de gewenste map hebt gevonden, klikt u op OK om het kopiëren te starten. Als u de antwoorden en ingeleverde items wilt opnemen, zoals discussieberichten, antwoorden op opdrachten en toets resultaten, schakelt u het selectievakje voor 'Antwoorden en ingeleverde items opnemen' in. Als u dit selectievakje niet inschakelt, worden de antwoorden en ingeleverde items niet samen met het element gekopieerd. Tip: als u elementen wilt kopiëren naar het bovenste niveau van het vak of project, selecteert u de titel van het vak of project in het menu voor het selecteren van een map. Meer informatie over Elementbeheer vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken. itslearning Nederland B.V. 9

12 itslearning Nederland B.V. 10

13 4. Mijn bibliotheek Docenten en beheerders krijgen een persoonlijke bibliotheek waarin ze vakelementen zoals pagina s ( pages ) kunnen maken. Deze elementen kunnen in meerdere vakken worden gebruikt en kunnen worden gedeeld met andere gebruikers op de school, op de site of in de itslearning-community. Mijn bibliotheek is het overzicht de elementen die docenten hebben gemaakt. Een groot voordeel van Mijn bibliotheek is dat docenten hun inhoud kunnen hergebruiken in meerdere vakken. Een docent kan dezelfde pagina (aan maximaal 20 vakken) toevoegen en hij kan de pagina in alle vakken bijwerken met een paar keer klikken in de bibliotheek. Dat bespaart enorm veel tijd! 4.1. Metagegevens Metagegevens moeten worden toegevoegd aan elementen in Mijn bibliotheek. De term 'metagegevens' wordt vaak gedefinieerd als 'gegevens over gegevens'. Het gaat hierbij gewoon om aanvullende informatie die wordt gebruikt voor het identificeren van elementen in de bibliotheek en het verbeteren van zoekopdrachten. Momenteel worden drie metagegevensvelden gebruikt. Beschrijving is een korte beschrijving van de inhoud van het element. Als de beschrijving wordt gedeeld, beschikken andere gebruikers over een korte samenvatting van het element. Trefwoorden wordt gebruikt om relevante trefwoorden voor uw element op te geven. Als andere gebruikers zoeken op een van de trefwoorden, worden uw elementen weergegeven. Een pagina over het leven van Napoleon Bonaparte zou bijvoorbeeld de volgende zoekwoorden kunnen hebben: Napoleon, Bonaparte, Waterloo, Napoleontisch, Austerlitz, Frankrijk en Corsica, om er maar een paar te noemen. Taal van uw bron selecteren; dit is nuttig voor het aangeven van de taal waarin het element beschikbaar is. itslearning Nederland B.V. 11

14 4.2. Delen Afhankelijk van de instellingen van itslearning, kunnen elementen op maximaal drie niveaus worden gedeeld: school, site en community. Klik op de knop Delen in de interface voor delen om elementen te delen De interface voor delen: School Het element dat u deelt, kan worden gebruikt door gebruikers in uw specifieke school. Andere gebruikers kunnen het gedeelde element vinden door op Inhoud uit Mijn bibliotheek toevoegen te klikken vanuit vakken in itslearning. Als u het element bijwerkt, gelden de wijzigingen voor alle vakken waaraan het is toegevoegd. Site Het element dat u deelt, kan worden gebruikt door gebruikers op uw specifieke site. Andere gebruikers kunnen het gedeelde element vinden door op Inhoud uit Mijn bibliotheek toevoegen te klikken vanuit vakken in itslearning. Als u het element bijwerkt, gelden de wijzigingen voor alle vakken waaraan het is toegevoegd. Community Het element kan worden gebruikt door gebruikers die toegang hebben tot de itslearning-community. De gedeelde elementen uit Mijn bibliotheek kan door andere gebruikers gevonden worden door op Inhoud uit Mijn bibliotheek toevoegen te klikken vanuit vakken in itslearning. itslearning Nederland B.V. 12

15 Stoppen met delen van elementen Als u op Stoppen met delen klikt, hebben gebruikers die het element al vanuit de bibliotheek hebben gebruikt, nog steeds toegang tot het element, maar kan het niet meer worden bijgewerkt Hoe kan ik Elementen toevoegen aan Mijn bibliotheek 1. Klik op de tab Mijn bibliotheek. 2. Klik op + Toevoegen. 3. Selecteer het element dat u wilt toevoegen. Elementen delen 4. Geef het element op dat u wilt delen. 5. Klik op de koppeling Delen in de rechterbovenhoek. 6. Klik op Delen en kies of u het element op school-, site- of communityniveau wilt delen. Metagegevens toevoegen 1. Ga naar het element waaraan u metagegevens wilt toevoegen. 2. Klik op de koppeling Metagegevens. 3. Bewerk de velden Beschrijving, Trefwoorden en Taal. Gedeelde elementen toevoegen aan vakken 1. Ga naar het vak waaraan u een gedeeld element wilt toevoegen. 2. Klik op Element toevoegen >> Inhoud uit Mijn bibliotheek toevoegen. 3. Gebruik het zoekveld om een element te zoeken. 4. Klik op het element dat u wilt toevoegen. 5. Klik op de knop Toevoegen. Het element wordt nu toegevoegd aan uw vak. Tip: door te klikken op bibliotheek kunt u sorteren op persoonlijke elementen, school, site of community. itslearning Nederland B.V. 13

16 itslearning Nederland B.V. 14

17 5. Vakkencatalogus Als op een site de functie vakkencatalogus is ingeschakeld, kunt u een groot aantal vakken bekijken waarvoor u zich kunt inschrijven. De vakkencatalogus lijkt op de vakkencatalogus van de community, maar wordt binnen uw site gebruikt en niet extern. Met de vakkencatalogus kunt u uw vak algemeen beschikbaar maken voor inschrijving op uw site. U kunt een link naar de vakkencatalogus maken op de aanmeldingspagina. Er zijn drie verschillende vakkencatalogi in itslearning: Lokale vakkencatalogus: alle gebruikers voor uw site hebben toegang tot de vakken. De lokale vakkencatalogus is beschikbaar vanaf het tabblad Vakken. Klik op Meer vakken zoeken >> Sitevakkencatalogus om een overzicht weer te geven van de vakken die aan de lokale vakkencatalogus zijn toegevoegd. Docenten die een vak aan de catalogus toevoegen, kunnen bepalen of gebruikers direct toegang krijgen wanneer zij zich inschrijven, of dat zij moeten wachten totdat de eigenaar van het vak hun aanvraag goedkeurt. Sitevakkencatalogus: met de sitevakkencatalogus kunnen personen zonder een itslearning-account zich inschrijven. Er wordt een aanvraag verzonden naar de eigenaar van het vak en deze kan de aanvraag weigeren of accepteren. Met de sitevakkencatalogus kunt u informatie publiceren op een openbare internetsite, zodat iedereen die is geïnteresseerd, zich kan aanmelden. itslearning community: Alle externe gebruikers van itslearning hebben toegang tot het vak. Klik op de link om een apart onderwerp te bekijken Lokale vakkencatalogus en sitevakkencatalogus Hoe kan ik Een vak aan de lokale vakkencatalogus toevoegen 1. Ga naar het vak dat u wilt toevoegen aan de lokale vakkencatalogus. 2. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen. 3. Klik op Eigenschappen en functies voor het vak. itslearning Nederland B.V. 15

18 4. Selecteer Lokaal bij Toegankelijk in vakkencatalogus. 5. Hier beschikt u over drie mogelijkheden: Goedkeuring - Studenten kunnen toegang tot het vak aanvragen: de studenten sturen een aanvraag die door de vakcoördinator kan worden geaccepteerd of geweigerd. Registratiesleutel - Een registratiesleutel is vereist voor registratie bij dit vak: de studenten moeten een registratiecode invoeren om zich voor het vak te kunnen inschrijven. Geef de registratiesleutel op in het tekstveld. Studenten die aan dit vak willen deelnemen, moeten over de sleutel beschikken voordat ze zich kunnen inschrijven. Vrij - Studenten kunnen zichzelf vrij registreren voor het vak: de studenten kunnen zich vrij inschrijven zonder zich te registreren of een registratiesleutel op te geven. 6. Klik op Opslaan. Inschrijven bij een vak in de lokale vakkencatalogus 1. Klik op het tabblad Vakken. 2. Klik op Meer vakken zoeken. 3. Klik op de link Sitevakkencatalogus: 4. Blader naar het vak waarvoor u zich wilt inschrijven of zoek het vak en klik er vervolgens op. 5. Klik op het vak. 6. Klik op Inschrijven voor het vak. Een aanvraag goedkeuren of weigeren 1. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur. 2. Klik op het tabblad Ingeschreven deelnemers. 3. Klik in de kolom aan de rechterkant op Goedkeuren of Weigeren. 4. Klik op OK in het venster dat wordt weergegeven. Er wordt automatisch een bericht verzonden naar de aanvrager met informatie over de weigering of goedkeuring. Als de aanvraag is goedgekeurd, bevat het bericht ook aanmeldingsgegevens. itslearning Nederland B.V. 16

19 Een vak aan de sitevakkencatalogus toevoegen 1. Klik in de navigatiestructuur van het vak op Instellingen. 2. Klik op Eigenschappen en functies van het vak. 3. Selecteer Extern bij Rechten. 4. Hier beschikt u over de mogelijkheden: Goedkeuring - Studenten kunnen toegang tot het vak aanvragen: de studenten sturen een aanvraag die door de vakcoördinator kan worden geaccepteerd of geweigerd. Vrij - Studenten kunnen zichzelf vrij registreren voor het vak: de studenten kunnen zich vrij inschrijven zonder zich te registreren of een registratiesleutel op te geven. 5. Geef het maximumaantal studenten voor het vak op. 6. Klik op Opslaan. Inschrijven bij een vak in de sitevakkencatalogus 1. Klik op de link Vakken >> sitevakkencatalogus 2. Blader naar het vak waarvoor u zich wilt inschrijven of zoek het vak en klik er vervolgens op. 3. Klik op Inschrijven voor het vak. 4. Voer uw naam en adres in. 5. Klik op OK. Het aanvraagformulier is verzonden naar de gebruiker die de leiding heeft over het vak. Wanneer de aanvraag in behandeling is genomen, wordt u geïnformeerd of deze is goedgekeurd. Een aanvraag goedkeuren of weigeren 1. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur. 2. Klik op het tabblad Ingeschreven deelnemers. 3. Klik in de kolom aan de rechterkant op Goedkeuren of Weigeren. 4. Klik op OK in het venster dat wordt weergegeven. Er wordt automatisch een bericht verzonden naar de aanvrager met informatie over de weigering of goedkeuring. Als de aanvraag is goedgekeurd, bevat het bericht ook aanmeldingsgegevens Vakkencatalogus van community In itslearning zijn uw activiteiten doorgaans gebaseerd op uw eigen locatie, in de meeste gevallen itslearning Nederland B.V. 17

20 uw school of organisatie. Met itslearning community kunt u ook deelnemen aan vakken van andere locaties. Daarnaast kunt u uw eigen vakken delen en gebruikers van buiten uw eigen locatie hieraan laten deelnemen. Vakken zijn niet automatisch beschikbaar in itslearning community. De verantwoordelijke docent moet het vak delen in de itslearning community om externe deelnemers toe te kunnen laten. Een link naar de vakkencatalogus voor de community bevindt zich op het tabblad Vakken, onder de link Meer vakken zoeken. Als u uw vak wilt delen in de vakkencatalogus van de community, moet u AICC-communicatie in de vakinstellingen inschakelen. Zie het gedeelte Hoe kan ik voor meer informatie over het beschikbaar stellen van en deelnemen aan vakken in de community Hoe kan ik Een vak delen in de community 1. Ga naar het vak dat u wilt delen in de community. 2. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen. 3. Klik op Eigenschappen en functies van het vak. 4. Schakel onder Rechten het selectievakje achter AICC-communicatie toestaan in en klik op Opslaan. 5. Ga terug naar de Instellingen. itslearning Nederland B.V. 18

21 6. Klik op Vakkencatalogus van community. 7. Schakel het selectievakje achter Beschikbaar in de itslearning community? in. 8. Daarnaast kunt u de volgende onderdelen bewerken: Gebruikte taal in het vak: selecteer in de vervolgkeuzelijst de taal die wordt gebruikt in het vak. Aanvragen worden per verzonden naar: voer het adres in van de persoon die de aanvragen ontvangt van gebruikers die zich willen inschrijven voor het vak. Zorg dat het adres juist is. Als het adres onjuist is, ontvangt u geen aanvragen. Wijze van inschrijving voor het vak: selecteer de inschrijvingsmethode voor het vak. U beschikt over de volgende opties: Aanvraag: de gebruikers moeten een aanvraag indienen bij bovengenoemd adres om deel te kunnen nemen aan het vak. Open: iedereen kan zich inschrijven voor het vak. 9. Klik op Opslaan. Inschrijven voor een vak in de community 1. Klik op de tab Vakken. 2. Klik op Meer vakken zoeken >> Vakkencatalogus van community 3. Er opent een nieuw scherm. Gebruik het zoekveld om vakken te zoeken waarvoor u zich wilt inschrijven. U kunt het aantal resultaten beperken op land en taal. Selecteer het gewenste land en de voorkeurstaal in de vervolgkeuzelijst. 4. Klik op het vak waarvoor u zich wilt inschrijven. 5. Klik op Aanmelden voor vak als u zich moet inschrijven of op Deelnemen aan vak als het een open vak betreft. 6. Wanneer uw aanvraag is geaccepteerd, of wanneer u aan het vak deelneemt, wordt het vak samen met alle andere vakken weergegeven in uw vakkenlijst. itslearning Nederland B.V. 19

22 itslearning Nederland B.V. 20

23 6. Projecten 6.1. Introductie Een project is een gesloten gedeelte voor samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de deelnemers aan dat project. Onthoud dat een werkruimte een gesloten gedeelte is. U moet projectleider of projectdeelnemer zijn voor toegang tot dit gedeelte. De meeste gebruikers kunnen projecten maken en u kunt zelf bepalen wie u wilt uitnodigen voor deelname. Als u niet over een tabblad Projecten beschikt in de menubalk linksboven, heeft uw school of organisatie de projectfunctie voor uw profiel uitgeschakeld. Onder het tabblad Projecten vindt u een overzicht van de projecten die u heeft aangemaakt en waaraan u deelneemt. De hoofdpagina van het project is de eerste pagina die wordt weergegeven wanneer u een project bekijkt. Deze bevat, behalve de werkruimte, een navigatiestructuur aan de linkerkant die uniek is voor dit project Gebruik Een project is op vele manieren gelijk aan een vak, maar verschilt op een aantal belangrijke punten. Zo kan worden ingesteld dat studenten zelf projecten mogen aanmaken. Dit houdt in dat de studenten aan projecten kunnen werken waartoe docenten geen toegang hebben. De projectfunctie kan dus worden gebruikt voor zowel persoonlijke als aan school gerelateerde activiteiten. Een groep vrienden kan itslearning bijvoorbeeld gebruiken als online ontmoetingsplaats om ideeën, bestanden en andere inhoud te delen. Pas op! Projecten kunnen door een beheerder worden gecontroleerd als het vermoeden bestaat dat het project wordt gebruikt voor ongewenste activiteiten Studiegroepen De projectfunctie is ook ideaal voor studiegroepen. Hier kunnen u en uw medestudenten een eigen privéruimte binnen itslearning maken, waar u uw eigen rollen kunt kiezen en anderen kunt uitnodigen deel te nemen aan de studiegroepen. Hier kunt u communiceren via het interne berichtensysteem en discussies opzetten. U kunt documenten toevoegen en delen, en groepsopdrachten samen inleveren. Vergeleken met vakken, kunt u geen: opdrachten toevoegen; inhoud uit de bibliotheek importeren; SCORM/IMS-pakketten importeren. U kunt echter wel mappen, bestanden, notities, links, afbeeldingen met beschrijvingen, lessen, discussies, conferenties, procesgeoriënteerde documenten, toetsen, enquêtes en reeksen met uitleg toevoegen. itslearning Nederland B.V. 21

24 6.3. Navigatiestructuur en werkruimte De navigatiestructuur De navigatiestructuur lijkt op die van een vak en bevindt zich aan de linkerkant op het scherm. Het bovenste gedeelte van de navigatiestructuur bevat de standaardfuncties van het project. Projectdashboard Deelnemers Groepen Instellingen Links Prullenbak Mappen-/elementstructuur Het onderste gedeelte van de structuur bevat de elementen die u aan het project kunt toevoegen. De mapstructuur wordt bijgewerkt zodra u een nieuw item toevoegt. Elk element in de navigatiestructuur bestaat uit een link die in de werkruimte wordt weergegeven wanneer u erop klikt. itslearning Nederland B.V. 22

25 De hoofdpagina van de werkruimte De hoofdpagina van de werkruimte biedt u een overzicht van nieuws en wijzigingen in het project. De hoofdpagina van de werkruimte is naar wens in te delen door de projectleider. Dit is de persoon die het project heeft opgestart Projectinstellingen U vindt de (project)instellingen in de navigatiestructuur. Beheer het project door bijvoorbeeld het uiterlijk aan te passen, het project te verwijderen of deze op te slaan in het archief. Wanneer een project is voltooid, kunt u deze verwijderen of opslaan in het archief. Projecten die worden verwijderd, zijn definitief weg. Projecten die worden opgeslagen in het archief, staan niet vermeld in de lijst met projecten, maar zijn eenvoudig op te halen. Het wordt aanbevolen projecten die u later ter referentie wilt gebruiken, op te slaan in het archief Hoe kan ik De projectinstellingen beheren 1. Klik op het project waarvoor u de instellingen wilt beheren. 2. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen. 3. Bewerk de volgende velden: Titel: hier kunt u de titel bewerken. Beschrijving: hier kunt de de beschrijving bewerken. Doel: hier kunt u de doelstelling bewerken. Organisatie: geef aan onder welk organisatiedeel van de site dit project valt Weergeven Links: schakel dit selectievakje in als u de functie voor links wilt gebruiken. Als u dit selectievakje uitschakelt, verdwijnen de URL's naar de links uit de navigatiestructuur. Weergeven Deelnemers: schakel dit selectievakje in als u wilt dat de deelnemers een link naar een lijst met andere projectdeelnemers te zien krijgen in de navigatiestructuur. itslearning Nederland B.V. 23

26 Weergeven Mededelingenbord: schakel dit selectievakje in als u het mededelingenbord op de hoofdpagina wilt weergeven. Agenda weergeven: schakel dit selectievakje in als u activiteiten aan het project wilt koppelen met behulp van de agenda. Deze instelling wordt weergegeven op de hoofdpagina van het project en begint met 'Activiteiten tot en met [...]'. Startpagina kiezen: selecteer een startpagina in de vervolgkeuzelijst. Dit kan zowel de hoofdpagina van het project als een van de elementen in het project zijn. 4. Klik op Opslaan. Een project verwijderen 1. Klik op het project dat u wilt verwijderen. 2. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen. 3. Klik op Project verwijderen. 4. Klik op OK om de verwijdering te bevestigen. Een project in het archief opslaan 1. Klik op het project dat u wilt verplaatsen naar het archief. 2. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen. 3. Klik op Verplaatsen naar archief. 4. Klik op OK om te bevestigen dat u het project wilt opslaan in het archief. Een project ophalen uit het archief 1. Klik op de tab projecten 2. Selecteer Gearchiveerd in de vervolgkeuzelijst Weergeven. 3. Vink het project aan dat u wilt ophalen. 4. Klik op Ophalen uit archief. 5. Klik op OK om te bevestigen dat u het project wilt ophalen uit het archief. Tip: projecten archiveren en ophalen uit het archief kunt u zowel vanuit het project zelf doen, als vanuit het overzicht onder de tab projecten Projectdeelnemers De projectleider kan projectdeelnemers uitnodigen en verwijderen. Deelnemers worden uitgenodigd via het interne berichtensysteem. De uitgenodigde persoon ontvangt een bericht met de knoppen Ja en Nee, voor het accepteren of weigeren van de uitnodiging. Wanneer de uitgenodigde persoon op Ja of Nee klikt, wordt het bericht met het antwoord teruggestuurd naar de projectleider. Ja betekent dat de persoon de uitnodiging accepteert en deelnemer van het project wordt. Nee betekent dat de persoon de uitnodiging afwijst. Uitgenodigde gebruikers die nog niet hebben geantwoord worden opgenomen in de lijst 'Uitgenodigde gebruikers'. Als ze een uitnodiging afwijzen, worden ze automatisch uit de lijst verwijderd. Deelnemers die de uitnodiging accepteren, worden opgenomen in de lijst met deelnemers aan het project. itslearning Nederland B.V. 24

27 'Hoe kan ik' (voor projectdeelnemers) Deelnemers uitnodigen voor een project 1. Klik op het project waaraan u deelnemers wilt toevoegen. 2. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur. 3. Klik op Gebruikers uitnodigen voor deelname aan project. 4. Gebruik gebruikers zoeken in een nieuw venster om gebruikers te selecteren. 5. Klik op Verzenden. Deelnemers verwijderen 1. Klik op het project waaruit u een deelnemer wilt verwijderen. 2. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur. 3. Schakel het selectievakje in bij de deelnemer(s) die u wilt verwijderen. 4. Klik op Verwijderen. 5. Bevestig door op Verwijderen te klikken. Een bericht naar een project verzenden 1. Klik op het project waarbinnen u een bericht wilt verzenden. 2. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur. 3. Klik op 4. Vul de relevante velden in. 5. Klik op Verzenden Groepen U kunt de projectdeelnemers in groepen rangschikken. U kunt een onbeperkt aantal groepen maken, en alle groepen kunnen een of meer subgroepen bevatten. Groepen zijn nuttig wanneer u de projectinhoud wilt verdelen. U kunt groepen gebruiken om verschillende rechten aan itslearning Nederland B.V. 25

28 elementen toe te kennen of rechten aan meerdere gebruikers toe te kennen. Bijvoorbeeld: u kunt een opdracht toevoegen die voor een bepaalde groep in het project zichtbaar is. In de navigatiestructuur bevindt zich een link naar de groepen. Wanneer u hierop klikt, kunt u groepen en deelnemers van groepen maken, bewerken en verwijderen Hoe kan ik Een groep toevoegen 1. Klik op Groepen in de navigatiestructuur. 2. Klik op Groep maken. 3. Voer een titel voor de groep in. 4. Schakel de selectievakjes in bij de namen van de deelnemers die u aan de groep wilt toevoegen. 5. Klik op Voltooien om de groep te maken. Een subgroep toevoegen Een subgroep is een groep binnen een groep. U kunt zoveel subgroepen aan een groep toevoegen als u wilt. 1. Klik op Groepen in de navigatiestructuur. 2. Klik op de naam van de groep waaraan u een subgroep wilt toevoegen. 3. Klik op Subgroepen toevoegen. 4. Schakel het selectievakje in bij de naam van de groep die u aan de subgroep wilt toevoegen. 5. Klik op Toevoegen om de subgroep toe te voegen. Met de knoppen kunt u diverse instellingen aanpassen. Tip: u kunt meerdere groepen tegelijkertijd verwijderen. Schakel de selectievakjes in bij de groepen die u wilt verwijderen en klik op Geselecteerde groepen verwijderen Projectlinks Deze functie bevindt zich in de navigatiestructuur wanneer de projectleider deze optie in de projectinstellingen heeft ingeschakeld. Hier kunt u nuttige links toevoegen voor het project. De links kunnen worden ingedeeld in categorieën voor een eenvoudiger navigatie. U kunt zowel externe links als links van Mijn webbestanden toevoegen in itslearning. In itslearning kunt u de links indelen in verschillende categorieën. De categorieën worden gebruikt om links die logischerwijs bij elkaar horen, te sorteren Hoe kan ik Een externe link toevoegen 1. Klik op Links in de navigatiestructuur. itslearning Nederland B.V. 26

29 2. Klik op Nieuwe link toevoegen. 3. Geef een naam op. 4. Geef een URL op (een link, zoals 5. Klik op Voorbeeld om te controleren of de link werkt. Als de pagina niet wordt weergegeven, controleert u of u de URL juist hebt opgegeven. 6. Selecteer een categorie in de vervolgkeuzelijst. 7. Geef een korte beschrijving op in het veld Beschrijving. Deze tekst wordt weergegeven naast de link en moet aan de link zijn gerelateerd. 8. Klik op Opslaan. Een interne link toevoegen 1. Klik op Links in de navigatiestructuur. 2. Klik op Nieuwe link toevoegen. 3. Geef een naam op. 4. klik op Webruimte en blader naar het bestand waarnaar u een link wilt toevoegen in Mijn webbestanden. Wanneer u het bestand hebt gevonden, klikt u erop. 5. Klik op Voorbeeld om te controleren of de link naar het bestand werkt. Als de pagina niet wordt weergegeven, controleert u of u de link juist hebt opgegeven of dat het bestand wel beschikbaar is. 6. Selecteer een categorie in de vervolgkeuzelijst. 7. Geef een korte beschrijving op in het veld Beschrijving. Deze tekst wordt weergegeven naast de link en moet aan de link zijn gerelateerd. 8. Klik op Opslaan. Met de knoppen, kunt u diverse instellingen aanpassen. Een categorie toevoegen 1. Geef een project op en klik op Links in de navigatiestructuur. 2. Klik op Nieuwe categorie toevoegen. 3. Voer een titel voor de categorie in. 4. Klik op Opslaan. Met de knoppen, kunt u diverse instellingen aanpassen. Een categorie ordenen Wanneer u een categorie wilt ordenen, kunt u de links in de categorie omhoog of omlaag verplaatsen. 1. Klik op Links in de navigatiestructuur. 2. Zoek de categorie die u wilt bewerken, en klik op Ordenen achter de categorie. 3. Klik op de link die u wilt verplaatsen, en verplaats deze door op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen te klikken. 4. Klik op Opslaan. itslearning Nederland B.V. 27

30 7. Toetsen maken Om een toets te maken gaat u naar een vak en klikt u op Toevoegen in de navigatiestructuur en vervolgens op Toets toevoegen met Test 2.0. Vervolgens wordt er een pagina met drie tabbladen weergegeven: Toetsinformatie, Opties en Categorieën Toetsinformatie Onder 'Toetsinformatie' voert u de basisinformatie over de toets in. Opmerking: U hoeft bij deze stap nog geen vragen toe te voegen. Zie de onderstaande tabel voor een beschrijving van de velden op het tabblad Toetsinformatie. Titel: Voer een titel in. de titel die u hier invoert, wordt als kop boven de toets weergegeven. Daarnaast is dit de titel van de toets die wordt weergegeven in bijvoorbeeld de navigatiestructuur van een vak. Introductie: de introductie kan bijvoorbeeld een beschrijving van de toets zijn waarin u de doelen en dergelijke uitlegt. In het introductieveld voegt u geen vragen toe. Dat doet u bij de volgende stap. Deadline: selecteer of u een deadline wilt gebruiken. Als u er voor kiest een deadline te gebruiken, kunt u de deadline zo instellen dat deze op een specifieke tijd verloopt, bijvoorbeeld op 10 mei 2010 om uur, of kunt u de deadline instellen voor een bepaalde itslearning Nederland B.V. 28

31 datum. Als u geen specifieke verlooptijd instelt, verloopt de deadline om middernacht op de opgegeven datum. Beoordeling: selecteer in de vervolgkeuzelijst of u beoordeling wilt gebruiken. Als u beoordeling wilt gebruiken, selecteert u een beoordelingsschaal in de vervolgkeuzelijst. Verplicht: geef aan of de toets verplicht is of niet. Schakel Ja in als de toets verplicht is en Nee als de toets niet verplicht is Opties Scoringsmethode: Met puntenaftrek: als u de scoremethode met puntenaftrek selecteert, worden de deelnemers gestraft met een negatieve score als ze vragen onjuist beantwoorden. Het vraagtype met puntenaftrek is handig voor examens en formele toetsen. De puntenaftrek kan voorkomen dat deelnemers de juiste antwoorden proberen te raden. Zonder puntenaftrek: als u de scoremethode zonder puntenaftrek selecteert, worden de deelnemers niet gestraft met negatieve scores. Alleen de juiste antwoorden worden beloond. De scoremethode zonder puntenaftrek is handig voor oefening en motivatie. Criteria voor voltooiing: Als u wilt dat de deelnemers een bepaald percentage moeten behalen om de status 'Voltooid' in het voortgangsrapport te kunnen krijgen, schakelt u dit selectievakje in en voert u een percentage in. Als u bijvoorbeeld '50%' invoert, moeten studenten een score van 50% of hoger halen om de markering 'Voltooid' te krijgen. itslearning Nederland B.V. 29

32 Vragen in willekeurige volgorde weergeven: Als u deze optie inschakelt, worden de vragen voor elke deelnemer in een andere volgorde weergegeven wanneer de toets of toetsen wordt/worden gemaakt. Vraagnavigatie: Alleen vooruit: dit betekent dat de deelnemers niet naar een eerdere vraag in de toets terug kunnen. Vrije navigatie: dit betekent dat de deelnemers vooruit en achteruit in een toets kunnen navigeren. Wanneer u vrije navigatie gebruikt, kunnen de deelnemers vragen in eerste instantie overslaan om die later in de toets te beantwoorden. Alle vragen weergeven op één pagina: wanneer u deze optie selecteert, worden alle vragen op één pagina weergegeven. Deze optie wordt niet aanbevolen als een toets veel vragen bevat. Aantal toegestane pogingen: Geef op hoeveel pogingen u voor de toets wilt toestaan. Als u kiest voor meer dan één poging, selecteert u de poging die telt onder Welke poging telt (deze rij wordt weergegeven als u kiest voor meer dan één poging). U kunt kiezen uit eerste poging, laatste poging of beste poging. Maximale toegestane tijd voor elke poging: Selecteer de tijdlimiet voor de toets. U kunt kiezen uit 'Onbeperkt' (geen tijdlimiet) en 15, 30, 45 of 60 minuten. U kunt ook zelf een tijdlimiet opgeven door 'Aangepast' te selecteren. Voer uw eigen tijdlimiet in minuten in. Resultaat weergeven voor deelnemer: Hier geeft u aan wanneer u de resultaten voor de deelnemers wilt weergeven. U kunt kiezen uit de opties 'Wanneer de docent beslist', 'Nooit', 'Na elke poging' en 'Na alle pogingen'. Bij alle alternatieven behalve 'Nooit' kunt u selecteren of u het juiste antwoord in het resultatenoverzicht van de deelnemer wilt onthullen. Feedback gebruiken: Hier kunt u selecteren of en wanneer u feedback wilt gebruiken. U kunt kiezen uit de volgende opties: Over vragen: geeft feedback weer na elke vraag. Hier kunt u uw eigen feedbackberichten instellen die worden weergegeven als het antwoord juist, gedeeltelijk juist of onjuist is. Over alternatieven: geeft feedback weer na elk alternatief. Als deze optie is geselecteerd, moet u handmatig een feedbackbericht toevoegen aan elk alternatief wanneer u een vraag toevoegt. Geen feedback: er wordt geen feedback weergegeven. (Optioneel) Toetsmodus: als u de beschikking heeft over de module toetsmodus wordt in de toetsmodus de computer van de studenten vergrendeld, zodat deze geen browservensters of programma's kunnen openen totdat ze de toets hebben voltooid Categorieën Wanneer u toetsen toevoegt kunt u de vragen in verschillende categorieën organiseren. U voegt de categorieën zelf toe; stel vast hoeveel punten de vragen in een bepaalde categorie kunnen opleveren en bepaal het aantal vragen dat uit elke categorie moet worden getrokken. Categorieën worden gebruikt om vragen te wegen, waardoor de docent moeilijkere vragen met itslearning Nederland B.V. 30

33 meer punten kan belonen dan eenvoudigere vragen. Een belangrijk aspect van de categoriefunctie is de mogelijkheid de vragen verschillend te wegen. Hierdoor kunt u twee vragen van hetzelfde type gebruiken, maar kunt u de ene vraag belonen met twee punten en de andere vraag met vijf punten. Kijk onder de afbeelding voor een uitleg over Categorieën. Titel: Dit is de titel van de categorie, bijvoorbeeld 'Eenvoudig' of 'Moeilijk'. U bepaalt zelf hoe u de categorieën noemt. Punten: Wijs voor elke vraag in deze categorie de puntenwaarde toe. Doorgaans worden in een eenvoudige categorie weinig punten toegewezen. Hoe moeilijker de categorie, des te meer punten er verdiend kunnen worden. Aantal vragen dat moet worden getrokken: Selecteer hoeveel vragen er voor een toets uit deze categorie moeten worden getrokken. Als u drie categorieën hebt ingesteld, 'Eenvoudig', 'Gemiddeld' en 'Moeilijk', kunt u bijvoorbeeld kiezen om 10 vragen uit de eenvoudige categorie te trekken, 30 vragen uit de categorie met de gemiddelde moeilijkheidsgraad en 10 vragen uit de moeilijke categorie. Klik op Een andere categorie toevoegen om een nieuwe categorie in uw toets in te voegen. Toetsen bewerken: Wanneer u informatie hebt ingevoerd op de tabbladen Toetsinformatie, Opties en Categorie kunt u op Opslaan klikken. Als u de toets opslaat voordat u alle informatie hebt ingevoerd, moet u teruggaan en de toets bewerken om meer informatie toe te voegen. U kunt de toets bewerken door eerst op de toets in de structuurweergave en vervolgens op Bewerken te klikken. itslearning Nederland B.V. 31

34 7.4. Vragen toevoegen 1. Klik op een toets. 2. Selecteer het tabblad Vragen. 3. Klik op Toevoegen. 4. Selecteer een vraagtype in de lijst. De methoden voor het maken van vragen variëren per vraagtype. Raadpleeg de Help voor het specifieke vraagtype dat u wilt toevoegen. Tip: Een voorbeeld bekijken. U kunt een voorbeeld van de vraag bekijken voordat u deze opslaat. Door op te klikken kunt u de vraag bekijken zoals deze er uit komt te zien voor de deelnemers die de toets gaan maken. U kunt de vraag ook beantwoorden en inleveren om te controleren of de feedback juist is De beschikbare vraagtypen De vraagtypen zijn onderverdeeld in twee categorieën: algemeen en interactief. De algemene vraagtypen zijn toegankelijk voor mensen met een visuele handicap. Voor de interactieve vraagtypen wordt gebruikgemaakt van de functionaliteit slepen-en-neerzetten. Als er deelnemers zijn met een visuele handicap is het beter de interactieve vraagtypen te vermijden. Bovendien kunnen interactieve vragen niet worden beantwoord op mobiele telefoons. U kunt voor alle vraagtypen tekst, afbeeldingen, geluid en video gebruiken in de vragen en de antwoordalternatieven. Meer informatie over vraagtypen vindt u via vragen toevoegen in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken Hoe kan ik Vragen toevoegen 1. Klik op een toets. 2. Selecteer het tabblad Vragen. 3. Klik op Toevoegen. 4. Selecteer een vraagtype in de lijst. De methoden voor het maken van vragen variëren per vraagtype. Raadpleeg de Help voor het specifieke vraagtype dat u wilt toevoegen. Vragen verwijderen 1. Selecteer het tabblad Vragen. 2. Selecteer in het vragenoverzicht de vraag of vragen die u wilt verwijderen, door de selectievakjes vóór de betreffende vragen in te schakelen. 3. Klik op Verwijderen. Vragen omhoog of omlaag verplaatsen 1. Selecteer het tabblad Vragen. itslearning Nederland B.V. 32

35 2. Selecteer in het vragenoverzicht de vraag of vragen die u omhoog of omlaag wilt verplaatsen, door de selectievakjes vóór de betreffende vragen in te schakelen. 3. Klik op de link Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen op de werkbalk. Vragen kopiëren en plakken 1. Selecteer het tabblad Vragen. 2. Selecteer in het vragenoverzicht de vraag of vragen die u wilt kopiëren door de selectievakjes vóór de betreffende vragen in te schakelen. 3. Klik op de link CC op de werkbalk. U kunt de vraag of vragen nu verdubbelen door op de link Plakken te klikken. Vragen importeren en exporteren Meer informatie over importeren en exporteren vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken. itslearning Nederland B.V. 33

36 itslearning Nederland B.V. 34

37 8. Status en follow-up De link naar 'Status en follow-up' bevindt zich in de navigatiestructuur. In 'Status en follow-up' kunt u de cijferlijst beheren, de afwezigheid bijhouden, een statusoverzicht van alle elementen in het vak weergeven, en persoonlijke rapporten, voortgangsrapporten en opdrachtstatussen bekijken. U kunt hier tevens de werkportfolio's en presentatieportfolio's van het vak beheren. De elementen die beschikbaar zijn in het overzicht 'Status en follow-up' kunnen verschillen afhankelijk van het vak. Alle functies kunnen worden in- en uitgeschakeld in de vakinstellingen bij 'Functies' Beoordelingsrecord Het beoordelingsoverzicht ( beoordelingsrecord ) in itslearning heeft dezelfde functies als het ouderwetse papieren beoordelingsoverzicht. Wanneer u de cijfers voor een gehele klas beheert in itslearning, wordt het geven van beoordelingen eenvoudig, en docenten hebben een duidelijk overzicht wanneer de eindbeoordeling moet worden vastgesteld. U beschikt over één beoordelingsoverzicht voor elk vak. Het beoordelingsoverzicht bevindt zich onder Status en follow-up in de navigatiestructuur van het vak. Als er geen link naar het beoordelingsoverzicht wordt weergegeven in dit overzicht, kunt u dit inschakelen door op Instellingen te klikken in de navigatiestructuur. Schakel bij Eigenschappen het selectievakje bij Beoordelingsrecord gebruiken in en klik op Opslaan. Er wordt nu een link naar het beoordelingsoverzicht weergegeven bij Status en follow-up. In hoofdstuk 9 wordt dieper ingegaan op de functionaliteiten onder het beoordelingsoverzicht. itslearning Nederland B.V. 35

38 8.2. Presentie Met de functie voor presentie kunt u de presentie en afwezigheid voor uw vak bijhouden. De functionaliteit moet dan wel door de beheerder zijn ingeschakeld. De presentie wordt op het niveau van het vak bijgehouden. U kunt de presentie voor uw vak beheren onder Status en follow-up in de navigatiestructuur. Meer informatie over presentie vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken Gedrag Met de functie voor gedrag kunt u positief en negatief gedrag door de studenten voor uw vak bijhouden. De functionaliteit moet dan wel door de beheerder zijn ingeschakeld. Het gedrag wordt op het niveau van het vak bijgehouden. U kunt Gedrag voor uw vak beheren onder Status en follow-up in de navigatiestructuur. Meer informatie over gedrag vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken Samenvatting In de samenvatting ziet u de status van de verschillende elementen in het vak (gelezen of voltooid). De volgende notatie wordt gebruikt: In het eerste geval hebben alle acht deelnemers aan het vak het item bekeken hebben. In het tweede geval betekent dit dat geen van de acht deelnemers de taak heeft voltooid. Als alle deelnemers de taak hebben voltooid, wordt vervangen door Opdrachtstatus In de opdrachtstatus kunt u de status van de verschillende opdrachten van de deelnemers en hun cijfers bekijken, en of de opdracht voor of na de deadline is ingeleverd. itslearning Nederland B.V. 36

39 8.6. Voortgangsrapport In het voortgangsrapport wordt de voortgang van de deelnemers weergegeven, met betrekking tot de verplichte elementen die de deelnemers hebben voltooid. 'Niet voltooid' betekent dat de deelnemer nog niet alle verplichte elementen heeft voltooid, en 'Voltooid' betekent dat alle elementen zijn voltooid. Het voortgangsrapport 2.0 (bèta) kent een meer geavanceerde weergave, waarbij het onder meer mogelijk is op deadlines te sturen en een exceldocument te exporteren Persoonlijk rapport In het persoonlijk rapport kunt u zien wanneer een deelnemer het vak voor het laatst heeft bekeken. itslearning Nederland B.V. 37

40 itslearning Nederland B.V. 38

41 9. Beoordelingsrecord In hoofdstuk 8.1 is het beoordelingsoverzicht ( beoordelingsrecord ) geïntroduceerd en heeft u geleerd hoe u deze functionaliteit voor uw vak beschikbaar kunt maken. In dit hoofdstuk leert u hoe u het beoordelingsoverzicht kunt gebruiken Aan de slag met het beoordelingsoverzicht Deelnemers aan het vak worden automatisch aan het beoordelingsoverzicht voor het vak toegevoegd. Klik op Status en follow-up om een lijst met deelnemers weer te geven. U beschikt over twee mogelijkheden. U kunt een kolom maken voor een bestaand element en een handmatige beoordeling. Een handmatige beoordeling is bijvoorbeeld een mondelinge toets. Als u kiest voor de eerste optie, worden de beoordelingen van een toets of opdracht in het beoordelingsoverzicht geïmporteerd. Als de opdracht of toets een eindbeoordeling is, zoals een eindexamen, schakelt u het selectievakje bij Eindbeoordeling gebruiken in Perioden De meeste vakken duren meerdere trimesters, kwartalen of semesters. U kunt het vak verdelen in de gewenste perioden door het tabblad Perioden te selecteren in het overzicht voor het beoordelingsoverzicht. Perioden worden vooraf gedefinieerd door de beheerders. Voorbeelden van perioden zijn Herfst 2010, Tweede trimester 2011 enzovoort. Wanneer u een periode toevoegt, worden kolommen die al zijn toegevoegd, verplaatst naar de eerste periode die u definieert. Wanneer u meerdere perioden hebt toegevoegd, kunt u kiezen welke periode u wilt bewerken door op de kolomkop Periode aan de rechterkant van het beoordelingsoverzicht te klikken en de gewenste periode in de vervolgkeuzelijst te selecteren Studenten beoordelen Kolommen in het beoordelingsoverzicht die zijn gebaseerd op opdrachten en toetsen in het vak, worden automatisch bijgewerkt wanneer de elementen in het vak worden beoordeeld. Handmatige beoordelingen of vooraf-gedefinieerde cijfers worden handmatig toegekend in de interface van het beoordelingsoverzicht. U kunt handmatig cijfers toekennen door op de betreffende kolom te klikken waarin het cijfer moet worden weergegeven: itslearning Nederland B.V. 39

42 De beoordelingen worden vervolgens weergegeven in het overzicht van het beoordelingsoverzicht. In de kolom aan de rechterkant wordt een gemiddelde van alle cijfers weergegeven Instellingen In het overzicht voor het beoordelingsoverzicht beschikt u over een tabblad Instellingen. De instellingen worden hier nader verklaard: Weging gebruiken: Hiermee kunt u voor de verschillende toetsen en opdrachten een verschillende weging gebruiken. U moet voor elke afzonderlijke toets, opdracht of handmatige opdracht opgeven welk percentage deze van de totale beoordeling vormt. Gemiddelde en aantal weergeven in persoonlijk beoordelingsoverzicht: Met deze optie bepaalt u welke details de studenten in hun persoonlijke beoordelingsoverzicht kunnen zien. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen studenten het aantal beoordelingen en het gemiddelde van alle beoordelingen in het beoordelingsoverzicht zien. Toetsdetails exporteren: Met deze instelling kunt u bepalen wat u wilt exporteren. Opdrachtdetails en handmatige beoordelingen exporteren: Met deze instelling kunt u bepalen wat u wilt exporteren Het beoordelingsoverzicht exporteren U kunt het beoordelingsoverzicht exporteren naar een bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (*.csv) wat in onder meer excel is te openen. Het CSV-bestand met de cijfers kunt u gebruiken om de cijfers in een ander beheersysteem te importeren. Meer informatie over Exporteren van beoordelingsoverzichten vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken. itslearning Nederland B.V. 40

43 9.6. Weergave voor studenten Als de studenten hun eigen cijfers mogen zien, ziet het overzicht er als volgt uit (er zijn twee resultaten opgenomen): 9.7. Exporteren naar extern MIS Sommige sites bevatten een integratiefunctie waarmee gegevens uit beoordelingsoverzichten kunnen worden overgedragen naar externe managementinformatiesystemen (een administratiepakket bijvoorbeeld). Deze sites zien de link Overbrengen naar [naam van het MIS]. Meer informatie over Exporteren naar extern MIS vindt u in het online helpsysteem van itslearning. Deze benadert u door rechtsboven in het scherm op help/over te klikken Hoe kan ik Een student beoordelen 1. Klik op Status en follow-up in de navigatiestructuur. 2. Klik op Beoordelingsrecord. 3. Klik op niet beoordeeld achter de naam van de student in de kolom waaraan u een cijfer wilt toevoegen. 4. selecteer een beoordeling in de vervolgkeuzelijst. 5. Klik op Opslaan. itslearning Nederland B.V. 41

44 Een kolom van een bestaand element aan het beoordelingsoverzicht toevoegen 1. Klik op Status en follow-up in de navigatiestructuur. 2. Klik op Beoordelingsrecord. 3. Klik op Kolom toevoegen aan beoordelingsrecord. 4. Selecteer het element dat u aan het beoordelingsoverzicht wilt toevoegen in de vervolgkeuzelijst. In deze lijst worden alle toetsen en opdrachten in uw vak weergegeven. 5. Selecteer de gewenste periode in de vervolgkeuzelijst. 6. Klik op Opslaan. Een handmatige beoordeling toevoegen 1. Klik op Status en follow-up in de navigatiestructuur. 2. Klik op Beoordelingsrecord. 3. Klik op Kolom toevoegen aan beoordelingsrecord. 4. Schakel het selectievakje Handmatige beoordeling in. 5. Voer een titel in. 6. Selecteer de gewenste periode in de vervolgkeuzelijst. 7. Schakel indien gewenst het selectievakje bij Eindbeoordeling gebruiken in. 8. Klik op Opslaan. Instellingen beheren 1. Klik op Status en follow-up in de navigatiestructuur. 2. Klik op Beoordelingsrecord. 3. Klik op het tabblad Instellingen. 4. Schakel het selectievakje bij Weging gebruiken in als u weging wilt gebruiken. 5. Selecteer een keuze bij Gemiddelde en aantal weergeven in persoonlijke beoordelingsoverzicht. 6. Selecteer een keuze bij Toetsdetails exporteren. 7. Selecteer een keuze bij Opdrachtdetails en handmatige beoordelingen exporteren 8. Klik op Opslaan. itslearning Nederland B.V. 42

45 10. Enquêtes Enquêtes worden gebruikt om informatie te verzamelen over een bepaald onderwerp van een groep ondervraagden. In itslearning kunnen de ondervraagden anoniem blijven, maar u kunt ze ook een naam toewijzen. In itslearning kunt u vier soorten vragen stellen: ja/nee-vragen, meerkeuzevragen, open enquêtevragen en matrixvragen. De vier soorten vragen kunnen binnen één enquête worden gebruikt, zodat u een krachtige enquête kunt opzetten. De resultaten van de enquête kunnen handmatig worden bekeken of naar andere indelingen worden geëxporteerd zoals Excel of SPSS. In itslearning worden automatisch statistieken gemaakt van de resultaten van de enquête, zodat de resultaten eenvoudig kunnen worden geïnterpreteerd. Enquêtes kunnen zowel in vakken als in projecten worden gebruikt. U kunt de enquête ook beschikbaar maken voor externe ondervraagden (ondervraagden die niet over een itslearning-account beschikken). In tegenstelling tot de meeste andere elementen, wordt een enquête in twee stappen toegevoegd. In de eerste stap geeft u de eigenschappen van de enquête op, zoals de titel, deadline, of de enquête verplicht is, enzovoort. In de volgende stap geeft u de vragen op die u wilt stellen Enquêtes die extern beschikbaar zijn Als u ervoor kiest een enquête extern beschikbaar te maken, kunt u een bericht naar de ondervraagden sturen wanneer u de enquête hebt geactiveerd. Als u klikt op Bericht verzenden in het overzicht van de enquête, wordt een standaardbericht weergegeven met tekst in het tekstveld. Deze tekst bevat de externe link naar de enquête, die u kunt kopiëren en verzenden naar de deelnemers die u wilt laten deelnemen aan de enquête, bijvoorbeeld via . itslearning Nederland B.V. 43

46 U kunt een HTML-bericht kopiëren naar een normaal bericht en deze vervolgens verzenden naar andere ondervraagden. De enquête wordt dan beschikbaar gemaakt voor gebruikers zonder een itslearning-account Hoe kan ik Een enquête toevoegen 1. Klik op in de navigatiestructuur. 2. Klik onder Activiteiten op Enquête toevoegen. 3. Vul de volgende velden in: Titel: geef een titel op voor de enquête. Introductie: geef een introductie op. U kunt hier bijvoorbeeld toelichten wat het doel van de enquête is, en of deze anoniem is. Deadline: kies een datum en eventueel tijd Type: selecteer een type enquête in de vervolgkeuzelijst. U kunt kiezen voor Anoniem, Niet anoniem en Extern openen (anoniem). Alle vragen weergeven op één pagina: schakel dit selectievakje in als u alle vragen op één pagina wilt laten weergeven. Wanneer u dit vakje uitgeschakeld laat, moeten de ondervraagden op een knop Volgende klikken om naar de volgende vraag te gaan. Verplicht: geef aan of de enquête verplicht is of niet. 4. Klik op Opslaan. Met de knoppen, en kunt u diverse instellingen aanpassen. Ja/nee-vragen toevoegen 1. Klik op de enquête waaraan u vragen wilt toevoegen. 2. Selecteer het tabblad Vragen. 3. Klik op Ja/nee. 4. Geef in het venster dat wordt weergegeven een vraag op die kan worden beantwoord met 'ja' of 'nee'. 5. Klik op Opslaan. Tip: als u nog een dergelijke vraag wilt toevoegen, klikt u op Opslaan en nieuwe vraag. Meerkeuzevragen toevoegen 1. Klik op de enquête waaraan u vragen wilt toevoegen. 2. Selecteer het tabblad Vragen. 3. Klik op Meerkeuze. 4. Vul in het venster de volgende velden in: Vragen: geef een vraag op. itslearning Nederland B.V. 44

47 Nieuw alternatief: voer een alternatief in en klik op Toevoegen. Toestaan dat meerdere antwoorden worden geselecteerd: schakel dit selectievakje in als u wilt toestaan dat de ondervraagden meerdere antwoorden kunnen selecteren. 5. Klik op Opslaan. Tip: als u nog een dergelijke vraag wilt toevoegen, klikt u op Opslaan en nieuwe vraag. Open vragen aan de enquête toevoegen 1. Klik op de enquête waaraan u vragen wilt toevoegen. 2. Selecteer het tabblad Vragen. 3. Klik op Open enquête. 4. Geef een vraag op in het tekstveld. 5. Klik op Opslaan. Tip: als u nog een dergelijke vraag wilt toevoegen, klikt u op Opslaan en nieuwe vraag. Matrixvragen toevoegen Een matrixvraag kan worden gebruikt wanneer u meerdere vragen in dezelfde categorie hebt. Voorbeeld: als u verschillende elementen wilt beoordelen, maakt u een schaal waarmee de ondervraagden de elementen kunnen beoordelen. Afbeelding van een matrixvraag In het bovenstaande voorbeeld heeft een docent een enquête gemaakt waarin de ondervraagden wordt gevraagd het vak te beoordelen. 1. Klik op de enquête waaraan u vragen wilt toevoegen. 2. Selecteer het tabblad Vragen. itslearning Nederland B.V. 45

48 3. Klik op Matrix toevoegen. 4. Vul in het venster de volgende velden in: Vragen: geef een vraag op. Rijen: geef aan hoeveel rijen u nodig hebt in de matrix. Klik op Bijwerken om de rijen te maken. Kolommen: geef aan hoeveel kolommen u nodig hebt in de matrix. Klik op Bijwerken om de kolommen te maken. Geef de gegevens op voor de matrix. Zie de schermafbeelding 5. Klik op Opslaan. Tip: als u nog een dergelijke vraag wilt toevoegen, klikt u op Opslaan en nieuwe vraag. Enquêtes invullen 1. Klik op de enquête die u wilt invullen. 2. Klik op Enquête invullen. 3. Beantwoord de vraag. 4. Klik op Volgende om naar de volgende vraag te gaan. 5. Wanneer u de laatste vraag hebt beantwoord, klikt u op Voltooien. Resultaten van de enquête 1. Klik op de enquête waarvan u de resultaten wilt bekijken. 2. Klik op Resultaat weergeven 3. U beschikt over de volgende mogelijkheden: Resultaat normaal weergeven: met deze link wordt een overzicht van alle antwoorden weergegeven. Gemiddelden worden indien mogelijk procentueel berekend. Resultaat weergeven in HTML-indeling. Resultaat weergeven in HTML-indeling (SPSS). Resultaat weergeven in Excel. Resultaat weergeven in Excel (SPSS). Samenvatting weergeven in Excel. itslearning Nederland B.V. 46

49 Afzonderlijke resultaten weergeven Met deze optie kunt u de antwoorden van de afzonderlijke ondervraagden bekijken.. 1. Klik op de enquête waarvan u de resultaten wilt bekijken. 2. Klik op Weergeven achter de naam van ondervraagden (als de enquête anoniem is ingevuld, is de naam vervangen door 'Anoniem'). itslearning Nederland B.V. 47

50 itslearning Nederland B.V. 48

51 11. Procesgeoriënteerde documenten Een procesgeoriënteerd document is een hulpmiddel waarmee docenten en de overige deelnemers opmerkingen kunnen maken over een tekst van een deelnemer. Wanneer de docent of de overige deelnemers opmerkingen hebben gemaakt over een tekst, kan een deelnemer een nieuwe en verbeterde versie van de tekst indienen. De docent kan opnieuw opmerkingen opgeven en de deelnemer kan nieuwe teksten blijven indienen totdat de tekst is voltooid. Een procesgeoriënteerd document lijkt op een discussiegroep, maar heeft enkele belangrijke andere kenmerken: in een procesgeoriënteerd document kunnen de studenten zowel afzonderlijk als in groepsverband teksten indienen. U bepaalt of documenten die door een groep zijn gemaakt, mogen worden ingediend. In een procesgeoriënteerd document maken deelnemers opmerkingen over de gepubliceerde tekst. Het is niet een geschikte plaats om opmerkingen te maken over opmerkingen van anderen Kenmerken van procesgeoriënteerde documenten In een procesgeoriënteerd document kunnen deelnemers zowel afzonderlijk als in groepsverband teksten toevoegen. De docent bepaalt of bijdragen van groepen zijn toegestaan. In een procesgeoriënteerd document kunnen de deelnemers opmerkingen maken over teksten die worden ingediend, maar niet over de opmerkingen die worden gemaakt. Een procesgeoriënteerd document bevat een grotere werkruimte dan een discussie en is daarom geschikt voor grotere teksten. Een procesgeoriënteerd document kan verplicht zijn, zoals in het geval van toetsen, enquêtes en opdrachten. itslearning Nederland B.V. 49

52 11.2. Rapporten Zoals in andere functies, heeft de docent een aantal opties voor rapportage. Deze werken op dezelfde manier als in discussiegroepen. U kunt een overzicht bekijken van de totale activiteit in het procesgeoriënteerde document of de activiteit van de afzonderlijke deelnemers bekijken Hoe kan ik Een procesgeoriënteerd document toevoegen 1. Klik op in de navigatiestructuur. 2. Klik op Procesgeoriënteerd document toevoegen in de werkruimte. 3. Vul de volgende velden in: Titel: geef een titel op. Beschrijving: geef een beschrijving op van wat u wilt dat de deelnemers doen, bijvoorbeeld de tekst van een opdracht. Deadline: gebruik de datumkiezer om een datum voor de deadline te kiezen. Verplicht: geef aan of de opdracht verplicht is of niet. Groepen: schakel het selectievakje in als u groepen wilt kunnen laten samenwerken aan het procesgeoriënteerde bestand. Deelnemer toegang geven tot persoonlijke status: schakel dit selectievakje in als u de deelnemers toegang wilt geven tot hun persoonlijke status. Meer dan één versie van de tekst toestaan: schakel dit selectievakje in als u wilt toestaan dat de deelnemers meerdere versies van dezelfde tekst kunnen maken. itslearning Nederland B.V. 50

53 Toestaan om meer dan één tekst te schrijven: schakel dit selectievakje in als u wilt toestaan dat de deelnemers meerdere teksten kunnen schrijven. Actief: stel de activeringsstatus in. 4. Klik op Opslaan. Met de knoppen, en kunt u diverse instellingen aanpassen. Inhoud inleveren 1. Klik op het procesgeoriënteerde document waarvoor u inhoud wilt inleveren. 2. Klik op Inhoud inleveren in de werkruimte. 3. Vul de volgende velden in: Titel: geef een titel voor het document op. Versie: voer een versienummer in. Tekst: geef tekst op in het tekstveld. Andere deelnemers: als u meer deelnemers aan het procesgeoriënteerde document wilt toevoegen, selecteert u de andere deelnemers in het vak aan de rechterkant door op de deelnemers te klikken en vervolgens de knop naar het vak aan de linkerkant te verplaatsen. te gebruiken om de deelnemers Actief: schakel het selectievakje in om het document te activeren. Opmerking: wanneer u het selectievakje inschakelt, wordt het document aan de andere deelnemers weergegeven. 4. Klik op Opslaan. Opmerkingen toevoegen 1. Klik op het procesgeoriënteerde document waaraan u een opmerking wilt toevoegen. 2. Klik op het onderwerp van een document. 3. Klik op Nieuwe opmerking in de alinea waarover u een opmerking wilt maken. 4. Typ uw opmerking in het tekstveld in het venster dat wordt weergegeven. 5. Klik op Opslaan. Uw opmerking wordt onder de betreffende alinea weergegeven. Een nieuwe versie van een tekst maken 1. Klik op het procesgeoriënteerde document waarvoor u een nieuwe tekstversie wilt maken. 2. Klik op het onderwerp van een document waarvan u de auteur bent (of waaraan u deelneemt). 3. Klik op Nieuw versie van tekst maken. 4. Vul de velden in. De velden worden hierboven bij 'Een procesgeoriënteerd document toevoegen' beschreven. 5. Klik op Opslaan. itslearning Nederland B.V. 51

54 itslearning Nederland B.V. 52

55 12. Reeksen met uitleg Het doel van een reeks met uitleg is een beter begrip van een bepaald onderwerp. De reeks met uitleg is bedoeld als een extra oefening voor de deelnemer om een logische redenering beter te begrijpen. Daarom is het belangrijk dat de reeks samenhangend en logisch gestructureerd is, zodat elke stap logisch volgt uit de vorige en het resultaat van elke stap op het juiste punt een goede basis vormt voor de conclusie (het antwoord op de vraag). Reeksen met uitleg kunnen worden gebruikt voor: Het uitleggen van de implicaties van formules in wiskundige, natuur- en scheikundige en technische onderwerpen. Het uitleggen van complexe relaties in bijvoorbeeld de macro-economie. Het uitleggen van de complexe relaties in bijvoorbeeld wiskundige en technische onderwerpen. Het uitvoeren van opdrachten in het structureren van logische redeneringen Hoe kan ik Een reeks met uitleg toevoegen 1. Klik op in de navigatiestructuur. 2. Klik op Reeks met uitleg toevoegen in de werkruimte. 3. Vul de volgende velden in: Titel: geef een titel op voor de reeks met uitleg. Beschrijving: geef een algemene beschrijving op voor de reeks met uitleg. 1. Klik op Opslaan. Met de knoppen, en kunt u diverse instellingen aanpassen Stappen toevoegen aan een reeks met uitleg 1. Klik op de reeks met uitleg waaraan u vragen wilt toevoegen. 2. Selecteer het tabblad Stap. 3. Klik op Stap toevoegen. 4. Vul de volgende velden in: Titel: geef een titel op voor de stap. Theorie: klik op Bewerken om een stuk tekst op te geven waarmee de deelnemer naar het antwoord op de vraag in de volgende stap wordt geleid. Vragen: klik op Bewerken om een vraag op te geven. Dit proces is gelijk aan het toevoegen van meerkeuzevragen aan enquêtes. itslearning Nederland B.V. 53

56 Hint voor reactie bij onjuist antwoord: klik op Bewerken om een hint op te geven die wordt weergegeven wanneer de deelnemer een vraag onjuist beantwoordt. De hint moet de deelnemer naar het juiste antwoord leiden. Reactie bij juist antwoord: klik op Bewerken om een reactie of feedback op te geven voor een deelnemer wanneer deze een vraag juist beantwoordt. 5. Klik op Opslaan. itslearning Nederland B.V. 54