INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor hoofd technische dienst

Transcriptie

1 INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor hoofd technische dienst Voltijds statutair - A4a A4b A. Functiebeschrijving en competentieprofiel B. Algemene aanwervingsvoorwaarden C. Specifieke aanwervingsvoorwaarden D. Examenprogramma E. Arbeids- en loonvoorwaarden F. Kandidatuurstelling G. Bijkomende inlichtingen A. FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Functietitel Niveau Statuut Diensthoofd A4a-A4b Statutair 2. PLAATS IN HET ORGANOGRAM Behoort tot de dienst Rapporteert aan Geeft leiding aan Technische Dienst Teamcoach Ruimte Technisch medewerker, projectleider Openbaar Domein, projectleider Gebouwen 3. DOEL VAN DE ENTITEIT De technische dienst heeft als doel de gehele infrastructuur en openbare ruimte van de gemeente te beheren, te onderhouden of nieuw in te richten. We gaan voor een professionele, kwaliteitsvolle en pro-actieve dienstverlening met oog voor ecologie, duurzaamheid en energie-efficiëntie. 4. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen en implementeren van het beleid m.b.t. de openbare ruimte en openbare patrimonium teneinde een kwaliteitsvolle openbare ruimte te creëren en te onderhouden. 5. KERNRESULTAATSGEBIEDEN Adviseren van het bestuur op vlak van beleid in het algemeen en openbaar domein en gebouwen in het bijzonder Visie ontwikkelen en adviseren van het bestuur Opmaak beleidsplan Beleidsadviezen formuleren, beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken Opstellen van dossiers voor het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad

2 Adviseren en coördineren van de projecten en werken in eigen beheer en door derden Opmaken van een projectportfolio op vlak van de technische dienst in het algemeen en beheer openbaar domein en gebouwen in het bijzonder Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten. Leveren van inhoudelijke bijdrage aan wegenis- en bouwprojecten Bewaken van de voortgang van grote wegenis- en rioleringsprojecten in samenspraak met het studiebureau, nutsmaatschappijen,. Bewaken van de voortgang van grote bouwdossiers op technisch en financieel vlak Organiseren en coördineren van de werking van de dienst Leiden van de dienst tot een gezamenlijk resultaat Vertalen van de strategische organisatiedoestellingen naar concrete operationele doelstellingen, acties, Coachen en begeleiden van de medewerkers, afspraken maken, doelstellingen overeenkomen, houden van functioneringsgesprekken, prestaties beoordelen en bijsturen Toepassen van het HR-beleid (evaluatie, vorming en ontwikkeling) binnen de dienst Zorgen voor een correcte toepassing van de instrumenten van het HR-beleid Ontwikkelen, evalueren en optimaliseren van werkmethodieken en werkprocessen Initiëren en begeleiden van veranderingsprocessen binnen de dienst Zorgen voor aan- en bijsturing van processen en projecten Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Beheren van het budget van de dienst Opmaken van het budgetvoorstel voor de dienst Uitvoeren, opvolgen en bewaken van het budget op strategisch niveau (Beleidsdoestellingen) Instaan voor een vlotte en correcte communicatie met de verschillende betrokkenen. Zorgen voor een goede informatiedoorstroming en communicatie binnen de dienst Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bv. werkoverleg) Onderhouden van goede interne contacten/overleg met andere gemeentelijke diensten, dienst-overschrijdend overleg Onderhouden van goede contacten met burgers, beleidsmensen, met andere overheden, relevante actoren uit het werkveld Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met het OCMW, buurgemeenten Organiseren en deelnemen aan overleg met betrekking tot de eigen dienst en het werkterrein, zowel intern als met de relevante actoren in de sector of het werkveld

3 Collega s bijspringen op de eigen dienst of bijspringen voor gelijkwaardige taken op andere diensten om een optimale dienstverlening en een vlotte werking van het gemeentebestuur te bewaken. Bijspringen van collega s van de eigen dienst bij afwezigheid of tijdelijke werktoename Bijspringen van collega s van andere diensten om te helpen bij afwezigheid of een tijdelijke werktoename 6. COMPETENTIES 6.1. Technische competenties Cluster Competentie elementair Niveau voldoende grondig PC-vaardigheden Tekstverwerking X Rekenbladen X Presentaties X Databanken X Kennis Kennis van de werking en besluitvorming van lokale besturen X 6.2. Waarde-gebonden competenties Competentie Niveau Omschrijving Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid 3 3 Je leert over aanverwante vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van je entiteit Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd (denken vanuit de klant) Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes )

4 Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten (luisteren naar de klant) Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften bv. handicap, allochtonen (de leefwereld van de klant kennen) Samenwerken 3 Betrouwbaarheid 3 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen Geeft opbouwende kritiek en feedback Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden Handelt volgens de deontologische code van de organisatie Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. Staat achter beslissingen die voor de entiteit/organisatie nuttig zijn Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake) Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz.

5 6.2. Gedragscompetenties Competentie Niveau Omschrijving Organisatiebetrokken 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de heid belangen van de organisatie Overweegt in de eigen acties en voorstellen de vooren nadelen voor de organisatie Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen Schat bij eigen acties de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in Visie 3 Brengt een eigen beleid naar voren dat de entiteit of de organisatie op lange termijn beïnvloedt Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en de toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie of entiteit hierop voor te bereiden Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren Houdt vast aan de langetermijnvisie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen Brengt een eigen beleid naar voren dat gebaseerd is op een duidelijke visie, op de missie en doelstellingen van de organisatie of entiteit Beslissen 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Schat op correcte wijze in of hij over onvolledige maar voldoende informatie beschikt om een beslissing te onderbouwen Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) Heeft een gegronde argumentatie voor het risicoelement in de beslissing Handhaaft genomen beslissingen bij weerstand en tegendruk Motiveert beslissingen Resultaatgerichtheid 3 Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar de eigen omgeving Formuleert uitdagende doelstellingen die een impact hebben op de werking van anderen of van de entiteit Ontwikkelt een doelgericht en concreet actieplan met doelen, mensen, middelen, timing, enz. Maakt concrete afspraken met alle betrokkenen om de gestelde doelen te bereiken Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de andere betrokkenen

6 Spreekt anderen aan op het bereiken van de doelstellingen als dat nodig blijkt Organiseren 3 Legt acties en werkwijzen vast in procedures Bepaalt de procedures en werkmethodes die zullen worden gevolgd om de doelen te bereiken Ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen op onvoorziene omstandigheden Voorziet in systemen voor of momenten van afstemming van taken tussen de verschillende betrokken partijen Stemt de werkaanpak van de eigen organisatie af op de werkaanpak of verwachtingen van andere betrokken partijen Voortgangscontrole 3 Ontwikkelt systemen om de voortgang te bewaken Stelt procedures op om de voortgang van de eigen taken en verantwoordelijkheden te bewaken Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken Definieert processen om anderen te checken op hun voortgang ten aanzien van langetermijnresultaten Definieert duidelijke criteria op basis waarvan de voortgang en de kwaliteit van het proces beoordeeld zullen worden Delegeren 2 Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen Wijst dossiers aan medewerkers toe volgens hun kennis, ervaring en motivatie Betrekt de medewerkers bij het zoeken naar oplossingen en stelt dat voor als een mogelijkheid om zich te bewijzen, zich te ontplooien Draagt op een efficiënte wijze taken en verantwoordelijkheden over aan medewerkers zodat hun motivatie verhoogt Maakt de medewerker mee verantwoordelijk voor het eindresultaat Staat open voor initiatieven van medewerkers Ontwikkelen van 3 Besteedt aandacht aan de lange termijn-ontplooiing van medewerkers de medewerkers Creëert een omgeving die de medewerkers inspireert om zich te ontwikkelen Stimuleert medewerkers om aandacht te hebben voor hun loopbaanontwikkeling en biedt daarbij de nodige ondersteuning Bewaakt de in het kader van loopbaanontwikkeling gemaakte afspraken (bv. in een persoonlijk ontwikkelplan) en stuurt bij indien nodig Beoordeelt het effect van opleidingsinspanningen op de werkvloer en stuurt indien nodig bij Fungeert als rolmodel voor het nemen van verantwoordelijkheid voor leren binnen de organisatie Faciliteert kennisoverdracht binnen een team of groep Stimuleert een open feedbackcultuur aan medewerkers in een veilige omgeving kunnen leren

7 B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: Een nationaliteit als onderdaan van een lidstaat van de EER of Zwitserland bezitten. De burgerlijke en politieke rechten genieten Van onberispelijk gedrag zijn (bij een eventuele aanwerving zal een uittreksel uit het strafregister worden gevraagd). Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie (na indiensttreding zal een medisch onderzoek plaatsvinden) Grondige kennis van de Nederlands taal Slagen in het aanwervingsexamen C. Specifieke aanwervingsvoorwaarden Minstens houder zijn van een bachelordiploma, aanvullende opleidingen zijn een pluspunt Minstens 5 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie of in projectmanagement binnen een technische functie In het bezit zijn van een rijbewijs B D. Examenprogramma Er wordt een vergelijkende selectieprocedure afgenomen voor het invullen van de openstaande vacature van diensthoofd Technische Dienst. Daarnaast wordt een wervingsreserve aangelegd die gedurende drie jaar geldig blijft. Uit deze wervingsreserve zal worden geput voor de invulling van de eerstvolgende vacature voor diensthoofd Technische Dienst. PC proef - een gevalstudie (mogelijks op PC): je wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je een oplossing uitwerkt en deze aan de hand van een verslag weergeeft Mondeling gedeelte - verdere toelichting van de schriftelijke opdracht - een interview waarin de competenties vereist voor de functie grondig worden bevraagd en waarin gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein De kandidaten moeten 50% van de punten behalen op de pc-proef en de mondelinge proef afzonderlijk en 60% op het totaal van deze proeven, om geslaagd te zijn. Enkel de eerste drie gerangschikte geslaagde kandidaten mogen deelnemen aan het assessment. Assessment Een niveau- of capaciteitstest afgenomen door een erkend selectiebureau. De kandidaten moeten de eindbeoordeling geschikt of geschikt met ontwikkelingspunten krijgen op het assessment om als geslaagd te worden beschouwd en om in aanmerking te komen voor indiensttreding.

8 E. Arbeids- en loonvoorwaarden De selectieprocedure gaat door met het oog op een indiensttreding volgens beschikbaarheid van de kandidaat, gevolgd door een definitieve benoeming 1 jaar later (na het doorlopen van een gunstige proefperiode die van toepassing is voor statutairen op proef). Functionele loopbaan Overgang naar schaal A4b na 9 jaar schaalanciënniteit in A4a mits gunstige evaluatie. Wedde Volgens barema A4a - A4b Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job. Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie. Bruto beginwedde in een voltijdse functie bedraagt minimum 3.740; de maximale bruto wedde bedraagt 5.703,89. Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 7,5-35 dagen betaalde vakantie - 14 feestdagen - Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten - volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - fietsvergoeding - flexibele arbeidstijden - opleidingsmogelijkheden Tevens is het gemeentebestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

9 F. Kandidatuurstelling Stuur je sollicitatiebrief samen met cv en kopie van het vereiste diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen. Je kan je kandidatuur ook mailen naar personeelsdienst@machelen.be of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. Solliciteren kan tot uiterlijk 3 maart G. Bijkomende inlichtingen Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot de personeelsdienst 02/