(Deze overeenkomst regelt de directe verhouding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met het Europees filiaal van Microsoft)

Transcriptie

1 BI JLAGE Bijlage nr. 1 Enterprise Overeen kom st Go vern ment (Deze overeenkomst regelt de directe verhouding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met het Europees filiaal van Microsoft) Gezien om ge voe gd te w orden bij het collegebesluit 05/ 490 van 24 nove mber 2005 houde nde de g oedke uring van een Enterp rise overee nk om st met M icrosoft betreffende Office 2003 licenties voor de adm inistratie. De Collegeleden, Brigitte GR OUW ELS P ascal SM ET Guy VA NH ENGEL Microsoft Enterprise v6.4 Agreement Voorpagina Pagina 1 van 20 (Dutch) August 1, 2005

2 Enterprise Overeenkomst Government Nummer Microsoft Business Overeenkomst In te vullen door reseller of software adviseur of gelieerde onderneming van Microsoft Nummer Enterprise Overeenkomst In te vullen door gelieerde onderneming van Microsoft Deze Microsoft Enterprise Overeenkomst wordt met ingang van onderstaande ingangsdatum aangegaan door de volgende ondertekenende entiteiten. Deze overeenkomst bestaat uit (1) deze voorpagina, (2) de contact informatie pagina( s), (3) de aangehechte voorwaarden, (4) de bepalingen van de bovengenoemde Microsoft Business Overeenkomst (behalve dat de definities van u, wij, en ons in deze overeenkomst voorrang hebben op de voor deze termen opgenomen definities in de Microsoft Business Overeenkomst), (5) de Productlijst, (6) de gebruiksrechten voor producten die van toepassing zijn op de producten waarvoor ingevolge deze overeenkomst een licentie is afgenomen, en (7) alle registraties die ingevolge deze overeenkomst zijn aangegaan. Ingangsdatum. De ingangsdatum van deze overeenkomst is de eerste van hetzij de ingangsdatum van de eerste registratie, hetzij de datum waarop wij deze overeenkomst ondertekenen, Door hieronder te tekenen, stemmen partijen ermee in gebonden te zijn aan de bepalingen van deze overeenkomst, en verklaart u dat u de entiteit bent die de Microsoft Business Overeenkomst heeft ondertekend, of dat u een gelieerde onderneming van die entiteit bent, en dat de door u op de voorpagina en contact informatie pagina( s) verstrekte informatie correct is. Afnemer Naam entiteit* Vlaamse Gemeenschapscommissie Handtekening * Contracterende gelieerde onderneming van Microsoft Microsoft Ireland Operations Limited Handtekening Naam in blokletters * Naam in blokletters Functie in blokletters * Functie in blokletters Datum van ondertekening * * Betekent verplicht veld Datum van Ondertekening (datum waarop gelieerde onderneming van Microsoft mede ondertekent) Ingangsdatum (kan afwijken van de datum van onze ondertekening) Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3 Contact Informatie Pagina 2 van 20 (EMEA Dutch) August 1, 2005

3 Contact Informatie. Iedere partij zal de andere partij schriftelijk op de hoogte stellen indien de informatie op deze contact informatie pagina( s) gewijzigd wordt. De * geeft verplichte velden aan. Door het verschaffen van contactinformatie stemt u in met het gebruik van die gegevens ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst door ons, onze gelieerde ondernemingen, en andere partijen die ons helpen deze overeenkomst uit te voeren. De door u in verband met deze overeenkomst verstrekte persoonsgegevens zullen worden gebruikt en beschermd in overeenstemming met de privacyverklaring die te vinden is op Gegevens eerste contactpersoon: De afnemer die de voorpagina ondertekent dient een persoon binnen zijn organisatie aan te wijzen om de functie van eerste contactpersoon te vervullen. Deze contactpersoon is de standaard online beheerder van deze overeenkomst zijn en ontvangt alle mededelingen, tenzij u ons per schriftelijke mededeling een verandering meldt. De online beheerder mag andereals beheerders aanwijzen en anderen toegang verlenen tot online informatie. Afnemer Naam entiteit * Vlaamse Gemeenschapscommissie Kantooradres * Sainctelettesquare 17 Naam contactpersoon * Achternaam Voornaam E mail adres van contactpersoon (vereist voor online toegang)* Plaats* 1000 Land * België Postcode * Brussel Telefoonnummer * Faxnummer Contact Informatie voor mededelingen en online toegang: Vul dit alleen in als u een contactpersoon wilt aanwijzen voor mededelingen en online toegang die anders is dan de eerste contactpersoon. Deze contactpersoon zal de standaard online beheerder worden van deze overeenkomst en alle mededelingen ontvangen. Deze contactpersoon mag andere beheerders aanwijzen en anderen toegang verlenen tot online informatie. Contactpersoon voor mededelingen en online toegang Zelfde als eerste contactpersoon Naam entiteit * Naam contactpersoon * Achternaam Microsoft Enterprise v6.4agreement Contact Informatie Pagina 3 van 20 (Dutch) August 1, 2005

4 Voornaam Kantooradres * E mail adres van contactpersoon (vereist voor online toegang) Plaats Postcode * Telefoonnummer Land Faxnummer Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3 Contact Informatie Pagina 4 van 20 (EMEA Dutch) August 1, 2005

5 Taalkeuze: Dit onderdeel bepaalt de taal waarin u graag mededelingen ontvangt. Nederlands Gegevens extra contactpersoon voor elektronische mededelingen over de overeenkomst: Deze contactpersoon zal elektronische mededelingen over de overeenkomst ontvangen naast de contactpersoon voor mededelingen. Deze contactpersoon is niet vereist indien u geen extra exemplaren van de mededelingen verstuurd wilt hebben. Contactpersoon voor elektronische mededelingen over de overeenkomst Naam entiteit Naam contactpersoon Achternaam Voornaam Kantooradres E mailadres van contactpersoon (vereist voor elektronische mededelingen) Stad Postcode Telefoonnummer Land Faxnummer Microsoft account manager: Dit onderdeel vermeldt uw Microsoft account manager contactpersoon Naam Microsoft account manager E mail Microsoft account Microsoft Enterprise v6.4 Agreement v6.3 Contact Informatie Pagina 5 van 20 (EMEA Dutch) August 1, 2005

6 Voorwaarden 1. Definities. In deze overeenkomst betekent u de entiteit die deze overeenkomst met ons is aangegaan, en wij of ons betekent de Microsoft entiteit die deze overeenkomst of een registratie is aangegaan. De termen gelieerde onderneming, eigendom, product, Productlijst en gebruiken hebben de betekenis die daaraan in de Microsoft Business Overeenkomst is toegekend. Voorts zijn de volgende definities van toepassing: additioneel product betekent een product anders dan een enterprise product waarvoor een geregistreerde gelieerde onderneming ingevolge haar registratie een licentie wenst af te nemen; beschikbaar betekent, met betrekking tot een product, dat licenties voor dat product besteld kunnen worden ingevolge een bepaald Enterprise Overeenkomstprogramma; geregistreerde gelieerde onderneming betekent een entiteit, hetzij u hetzij een van uw gelieerde ondernemingen, die ingevolge deze overeenkomst een registratie is aangegaan; registratie betekent het document dat u of uw gelieerde onderneming ingevolge deze overeenkomst overlegt om zich in te schrijven voor dit programma; enterprise betekent de geregistreerde gelieerde onderneming en de gelieerde ondernemingen die zij volgens haar registratie in haar onderneming opneemt; enterprise product betekent elk product dat wij als zodanig aanduiden en waarvoor een geregistreerde gelieerde onderneming volgens haar registratie een licentie wenst af te nemen (er mogen ingevolge dit programma uitsluitend licenties voor enterprise producten worden afgenomen voor de enterprise als geheel); Licentie betekent elk van de in de Productlijst vermelde aanbiedingen (met inbegrip van standaardlicenties en upgrades voor desktopbesturingssystemen) die het recht verlenen om de versie van het product waarvoor deze is besteld, te gebruiken; L&SA betekent een Licentie en Software Assurance voor bestelde producten; gekwalificeerde desktop betekent een personal desktop computer, portable computer, werkstation of een soortgelijk apparaat dat wordt gebruikt door of ten behoeve van een geregistreerde gelieerde onderneming of een gelieerde onderneming die is opgenomen in haar enterprise en die voldoet aan de minimumvereisten om enterprise producten te gebruiken. Gekwalificeerde desktops omvatten niet: (i) elke computer die is aangewezen als server en die niet als personal computer wordt gebruikt, (ii) elk systeem dat is aangewezen om UITSLUITEND bedrijfstakgerichte software uit te voeren (bijv. een administratie of boekhoudprogramma dat door een administrateur wordt gebruikt, of een computergestuurd ontwerpprogramma dat door een technicus of architect wordt gebruikt); of (iii) elk systeem waarop een embedded besturingssysteem wordt gebruikt (bijv. Windows 9.x for embedded, Windows XP embedded); gekwalificeerde gebruiker betekent een persoon die toegang heeft tot enige Core CAL server software binnen een enterprise van een gelieerde onderneming. Het omvat niet een persoon die toegang heeft tot de software op grond van een External Connector License. Het omvat eveneens niet een persoon die toegang heeft tot de software op een manier die geen CAL vereist; Kwalificerende Registratie betekent (i) een enterprise registratie ondereen aparte Microsoft Select Master Overeenkomst of Microsoft Enterprise Overeenkomst; (ii) een enterprise 6

7 subscription registratie die is aangegaan ondereen aparte Microsoft Enterprise Subscription Overeenkomst; (iii) een andere registratie die wordt ingediend onder de op de voorpagina genoemde Microsoft Enterprise Overeenkomst; of (iv) een Microsoft Open License Value Overeenkomst die onder andere de keuze van een bedrijfsbrede mogelijkheid bevat. reseller betekent een large account reseller die door ons gemachtigd is om onder dit programma licenties door te verkopen in het gebied van een geregistreerde gelieerde onderneming; Diensten betekent productondersteuning of andere diensten die een geregistreerde gelieerde onderneming volgens haar registratie wenst af te nemen; software adviseur betekent een enterprise software adviseur die door ons gemachtigd en door een geregistreerde gelieerde onderneming ingeschakeld is om assistentie te verlenen bij activiteiten die voorafgaan aan en volgen op een transactie; en Software Assurance betekent, voor een onderliggend gelicentieerd product waarvoor het is besteld, het recht om te upgraden naar de meest recente versie van dat product en deze te gebruiken in plaats van het onderliggende product, dat wij gedurende de duur van de registratie en eventuele verlenging daarvan beschikbaar stellen. 2. Hoe werkt het Enterprise Overeenkomst programma? Het Enterprise Overeenkomst programma biedt afnemers die voor hun gehele enterprise licenties wensen af te nemen voor één of meer platformproducten van Microsoft de mogelijkheid om zeker te zijn dat ze volledig gelicentieerd zijn voor die producten. U en uw gelieerde ondernemingen kunnen aan dit programma deelnemen door een of meer registraties ingevolge deze overeenkomst in te dienen. Op de registratie dient de geregistreerde gelieerde onderneming de omvang van haar enterprise aan te geven alsmede een eerste selectie te maken van enterpriseproducten en eventuele additionele producten waarvoor zij licenties wenst af te nemen. Elke registratie dient ten minste één van de producten te omvatten die wij beschikbaar stellen om er als enterprise product licenties voor af te nemen. Wij kunnen weigeren een registratie te accepteren indien wij een zakelijke reden daartoe hebben. a. Het vaststellen van prijsniveaus. Elk product wordt toegewezen aan één van de volgende productgroepen: applicaties, systemen of servers. De prijzen voor een geregistreerde gelieerde onderneming zijn gebaseerd op het prijsniveau waarvoor deze in aanmerking komt in elke afzonderlijke productgroep. Prijsniveaus worden voor elke registratie afzonderlijk vastgesteld zoals omschreven in dit artikellid. Productgroepen waaruit een enterprise product is besteld. In het algemeen geldt voor elke productgroep waaruit een geregistreerde gelieerde onderneming een enterprise product bestelt dat het prijsniveau voor enterpriseproducten of additionele producten die uit die groep worden besteld gedurende de initiële looptijd van de registratie gelijk is aan het prijsniveau waarvoor de geregistreerde gelieerde onderneming op basis van haar initiële aantal gekwalificeerde desktops in aanmerking komt. Indien de Core User CAL wordt besteld wordt het prijsniveau voor enterpriseproducten of additionele producten die worden besteld uit de server productgroep als volgt vastgesteld: Indien de Core User CAL wordt besteld als onderdeel van de Enterprise Desktop Professional Platform, dan wordt het prijsniveau vastgesteld volgens de algemene regel. 7

8 Indien de Core User CAL wordt besteld op een andere manier, dan zal dat prijsniveau worden gebaseerd op het initiële aantal gekwalificeerde gebruikers van deze geregistreerde gelieerde onderneming. Productgroepen waaruit geen enterprise product is besteld. Voor productgroepen waaruit de geregistreerde gelieerde onderneming geen enterpriseproduct bestelt, geldt dat het prijsniveau voor additionele producten binnen die productgroep gedurende de looptijd van de registratie (met inbegrip van eventuele verlengingen) prijsniveau A is. Prijsniveaus voor verlengingen. In het algemeen zullen prijsniveaus voor productgroepen waaruit een enterpriseproduct is besteld, voor elke termijn van de verlenging opnieuw worden bepaald op basis van het totale aantal gekwalificeerde desktops van de geregistreerde gelieerde onderneming vanaf de datum van de verlengingsbestelling voor die termijn van de verlenging. Indien tevens de Core User CAL wordt verlengd, wordt het prijsniveau voor enterprise producten of additionele producten die worden besteld uit de server productgroep als volgt vastgesteld: Indien de Core User CAL wordt verlengd als onderdeel van de Enterprise Desktop Professional Platform, dan wordt het prijsniveau opnieuw vastgesteld volgens de algemene regel. Indien de Core User CAL wordt verlengd op een andere manier, dan zal dat prijsniveau het prijsniveau zijn waarvoor de geregistreerde gelieerde onderneming in aanmerking komt op grond van het totale aantal gekwalificeerde gebruikers van de geregistreerde gelieerde onderneming op de datum van de verlenging. b. Het afleiden van prijzen van prijsniveaus. De prijzen, inclusief true up prijzen, van de geregistreerde gelieerde onderneming worden als volgt vastgesteld. Voor producten die onder de eerste bestelling vallen. Voor elk product dat onder een eerste bestelling van een geregistreerde gelieerde onderneming valt, geldt dat de prijs voor een geregistreerde gelieerde ondernemingvoor alle kopieën van dat product gedurende de gehele initiële looptijd van de registratie niet zal wijzigen. Voor additionele producten die zijn toegevoegd na de eerste bestelling. Voor elk nieuw additioneel product dat voor het eerst wordt toegevoegd nadat de registratie is ondertekend, geldt dat de prijzen voor een geregistreerde gelieerde onderneming voor alle kopieën de prijzen zijn die gelden voor haar prijsniveau voor dat product op de datum waarop de eerste bestelling werd geplaatst. Voor producten die bij een verlengingsbestelling zijn verlengd. Aan het begin van elke verlengingstermijn worden de prijzen opnieuw vastgesteld. Voor elk enterprise product en elk additioneel product dat verlengd wordt geldt dat de verlengingsprijzen voor de geregistreerde gelieerde onderneming voor alle kopieën de prijzen zijn die gelden voor haar verlengingsprijsniveau voor het betreffende product op de datum van bestelling van de verlenging. Voor additionele producten die gedurende een verlengingstermijn zijn toegevoegd. Voor elk nieuw additioneel product dat gedurende de verlengingstermijn voor het eerst wordt toegevoegd, geldt dat de prijzen voor de geregistreerde gelieerde onderneming voor alle kopieën de prijzen zijn die gelden voor haar 8

9 verlengingsprijsniveau voor het betreffende product op de datum van bestelling van de verlenging. c. Het afnemen van licenties door uw geregistreerde gelieerde ondernemingen. Afhankelijk van het deel van de wereld waarin een geregistreerde gelieerde onderneming zich bevindt, zal de geregistreerde gelieerde onderneming haar licenties hetzij direct van ons hetzij via de door haar gekozen reseller moeten afnemen. Wanneer licenties rechtstreeks van ons worden afgenomen. Bestellingen uit hoofde van een directe registratie dienen bij ons te worden geplaatst. Een softwareadviseur zal behulpzaam zijn bij de voorbereiding van de bestelling en vervolgens de bestelling voor de geregistreerde gelieerde onderneming aan ons doorsturen. Wij zullen vervolgens de geregistreerde gelieerde onderneming rechtstreeks factureren conform de in de toepasselijke registratie vermelde betalingsvoorwaarden. Wanneer licenties via een reseller worden afgenomen. Bestellingen uit hoofde van een indirecte registratie dienen bij de reseller van de geregistreerde gelieerde onderneming te worden geplaatst en ingediend. Wij zullen die reseller factureren conform de bepalingen in de toepasselijke registratie. De reseller en de geregistreerde gelieerde onderneming zullen de feitelijke prijs en betalingsvoorwaardenvoor de geregistreerde gelieerde onderneming vaststellen. d. Het kiezen en aanhouden van een software adviseur of reseller. Elke geregistreerde gelieerde onderneming die een registratie ondertekent moet een reseller of software adviseur kiezen en aanhouden die geautoriseerd is in het gebied van de geregistreerde gelieerde onderneming. 3. Het bestellen van licenties voor enterprise producten. a. Het plaatsen van de eerste bestelling. Elke geregistreerde gelieerde onderneming dient bij haar registratie een eerste bestelling te plaatsen voor de door haar gekozen enterprise producten. Behoudens indien anders bepaald in de volgende paragraaf, dient L&SA voor alle enterprise producten te worden besteld. Wanneer komt de geregistreerde gelieerde onderneming in aanmerking om alleen Software Assurance te bestellen voor een enterprise product? Een geregistreerde gelieerde onderneming kan Software Assurance bestellen voor de door haar gekozen enterprise producten zonder dat zij tegelijkertijd een Licentie hoeft te bestellen, indien de geregistreerde gelieerde onderneming of enige van de gelieerde ondernemingen in de enterprise voor de enterprise als geheel eeuwigdurende licenties voor dat product hebben afgenomen ingevolge een eerdere Kwalificerende Registratie en de nieuwe registratie ingaat uiterlijk op de dag volgend op de afloop van die Kwalificerende Registratie. Bestellingen van Software Assurance voor een enterprise product mogen niet het aantal eeuwigdurende licenties overtreffen die zijn verkregen voor dat enterprise product bij de afloop van die Kwalificerende Registratie. De geregistreerde gelieerde onderneming dient L&SA te bestellen voor iedere gekwalificeerde desktop of gekwalificeerde gebruiker die dat aantal te boven gaat en die zij opneemt in een registratie die ingevolge deze Overeenkomst wordt ingediend. b. Het toevoegen van nieuwe enterprise producten. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag uitsluitend nieuwe enterprise producten afnemen door een nieuwe registratie aan te gaan. 9

10 c. Het plaatsen van jaarlijkse true up bestellingen voor extra desktops of gebruikers. Elke geregistreerde gelieerde onderneming dient het actuele aantal gekwalificeerde desktops en gekwalificeerde gebruikers vast te stellen (indien van toepassing) die vallen onder haar registratie : (i) na afloop van iedere periode van één jaar gerekend vanaf de ingangsdatum van haar registratie (inclusief dergelijke verstrijkingen tijdens de duur van een verlenging en op enig moment vóór de verstrijking); en (ii) bij het aflopen of voortijdig beëindigen van haar registratie. Een geregistreerde gelieerde onderneming dient haar aantal gekwalificeerde gebruikers vast te stellen indien zij Core User CAL bestelt. Voor alle andere enterprise producten die zij bestelt, dient een geregistreerde gelieerde onderneming haar aantal gekwalificeerde desktops vast te stellen. Behalve voor wat betreft online diensten en andere internet gebaseerde diensten dient de geregistreerde gelieerde onderneming, indien het aantal gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers is toegenomen, een true up bestelling voor L&SA te plaatsen ter dekking van die toename. De geregistreerde gelieerde onderneming dient de bestelling te plaatsen binnen 15 dagen na afloop van de periode van één jaar, gerekend vanaf de ingangsdatum van haar registratie, of na afloop of beëindigen van de registratie. d. Updateverklaring. Indien bij een geregistreerde gelieerde onderneming het aantal 1) gekwalificeerde desktops, 2) gekwalificeerde gebruikers, en 3) kopieën van additionele producten niet is toegenomen, dient de betreffende geregistreerde gelieerde onderneming op een door ons verstrekt formulier een updateverklaring in te dienen om dit te bevestigen, telkens binnen 15 dagen na afloop van de periode van één jaar gerekend vanaf de ingangsdatum van haar registratie, of na afloop of beëindiging van de registratie. e. Overnames, Afstotingen en Fusies. Indien het aantal gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers dat een registratie omvat met meer dan tien procent wijzigt als gevolg van (i) een overname van een entiteit of bedrijfsonderdeel, (ii) een afstoting van een gelieerde onderneming of bedrijfsonderdeel van de geregistreerde gelieerde onderneming of een van haar gelieerde ondernemingen of (iii) een fusie, zullen wij te goeder trouw met de geregistreerde gelieerde onderneming samenwerken om te bepalen hoe haar veranderde omstandigheden in te passen in het kader van deze overeenkomst. Indien een geregistreerde gelieerde onderneming fuseert met een afnemer met een bestaande Kwalificerende Registratie of deze overneemt, zullen wij te goeder trouw met de geregistreerde gelieerde onderneming samenwerken om haar gewijzigde omstandigheden in te passen in het kader van deze overeenkomst. 4. Het bestellen van additionele product licenties. a. Het plaatsen van de eerste bestelling. Elke geregistreerde gelieerde onderneming dient bij haar registratie een eerste bestelling te plaatsen voor de eventueel door haar gekozen additionele producten. Behoudens voor zover anders bepaald in de volgende paragraaf, dient de bestelling L&SA te betreffen voor alle kopieën van die additionele producten. Wanneer komt de geregistreerde gelieerde onderneming in aanmerking voor het bestellen van uitsluitend Software Assurance voor een additioneel product? Een geregistreerde gelieerde onderneming kan Software Assurance bestellen voor additionele producten die zij kiest zonder dat zij tegelijkertijd een Licentie hoeft te bestellen, indien de geregistreerde gelieerde onderneming of een van de gelieerde ondernemingen die tot de enterprise behoren eeuwigdurende licenties hebben verkregen voor producten met Upgrade Advantage, Software Assurance of een soortgelijke upgrade bescherming, en de nieuwe registratie uiterlijk één dag na afloop 10

11 van de voorafgaande upgrade bescherming ingaat. Deze bestelling kan worden geplaatst tot maximaal het aantal kopieën dat onder deze upgrade dekking valt. Ook kan een geregistreerde gelieerde onderneming afzonderlijk Software Assurance bestellen in andere omstandigheden, voor zover uitdrukkelijk in de Productlijst toegestaan. Voor alle andere kopieën onder een registratie dient de geregistreerde gelieerde onderneming L&SA te bestellen. b. Het toevoegen van nieuwe additionele producten die niet eerder waren besteld. Elke geregistreerde gelieerde onderneming mag gedurende de resterende tijd van de toepasselijke eerste registratie of verlenging nieuwe additionele producten gebruiken onder haar registratie die geen deel uitmaakten van de eerste bestelling. Daartoe dient de geregistreerde gelieerde onderneming in de maand waarin het product voor de eerste maal wordt gebruikt L&SA te bestellen voor alle kopieën van dat product die per de datum van de bestelling worden gebruikt. Voor eventuele additionele kopieën van datzelfde product die na de datum van die bestelling worden gebruikt, dient de geregistreerde gelieerde onderneming true up bestellingen te plaatsen. c. Het plaatsen van jaarlijkse true up bestellingen voor additionele kopieën. Gedurende de resterende looptijd van de toepasselijke eerste registratie of een eventuele verlenging daarvan mag elke geregistreerde gelieerde onderneming additionele kopieën gebruiken van de additionele producten die zij eerder heeft besteld ingevolge de artikelleden (a) en (b), op voorwaarde dat de geregistreerde gelieerde onderneming voor die additionele kopieën een true up bestelling voor L&SA plaatst. Geregistreerde gelieerde ondernemingen mogen geen online diensten en andere internet gebaseerde diensten opnemen in true up bestellingen. De geregistreerde gelieerde onderneming dient een bestelling te plaatsen binnen 15 dagen na het verstrijken van het volgende jaar, en op enig moment vóór dit verstrijken, na de ingangsdatum van de registratie (met inbegrip van het verstrijken van telkens een jaar tijdens een verlenging) volgend op de datum waarop die kopieën voor de eerste maal werden gebruikt. Voor additionele kopieën die voor de eerste maal worden gebruikt in het jaar waarin een registratie afloopt of wordt beëindigd, dient de geregistreerde gelieerde onderneming binnen 15 dagen volgend op de datum van afloop of beëindiging een bestelling te plaatsen. d. Updateverklaringen. Elke geregistreerde gelieerde onderneming kan verplicht zijn om een updateverklaring in te dienen zoals beschreven in artikel 3(d) (Updateverklaring). 5. Het bevestigen van bestellingen. Wij zullen informatie over bestellingen die door elke geregistreerde gelieerde onderneming zijn geplaatst en een elektronische bevestiging van elke bestelling publiceren op een met een wachtwoord beveiligde site op het World Wide Web op of op een opvolgende site die wij bekend maken. Na onze acceptatie van deze overeenkomst en de registraties die op grond van deze overeenkomst worden aangegaan, zal aan de voor dat doel vermelde contactpersoon toegang worden verleend tot deze site. 6. Licentieverlening wat mogen uw geregistreerde gelieerde ondernemingen op grond van hun licentie gebruiken? Nadat wij de registratie hebben geaccepteerd, heeft de geregistreerde gelieerde onderneming gedurende de looptijd van haar registratie de volgende rechten. Deze rechten zijn van toepassing op licenties die op grond van een registratie zijn verkregen en zijn niet gerelateerd aan een bestelling of levering van softwaremedia. 11

12 Voor enterprise producten. Voor alle enterprise producten anders dan Core CAL mag de geregistreerde gelieerde onderneming de meest recente versie (of een eerdere versie) van elk enterprise product op elke gekwalificeerde desktop gebruiken. Voor Core CAL mag op elke gekwalificeerde desktop of voor elke gekwalificeerde gebruiker die onder de registratie van de geregistreerde gelieerde onderneming valt, de server software worden gebruikt als vermeld in de gebruiksrechten voor producten voor die Core CAL. Door gelieerde ondernemingen in haar enterprise op te nemen verleent de geregistreerde gelieerde onderneming aan elk van hen een sublicentie op deze rechten, gebonden aan de bepalingen van deze overeenkomst. Voor additionele producten. De geregistreerde gelieerde onderneming mag het aantal kopieën dat is besteld voor elk additioneel product voor eigen gebruik in de meest recente versie (of een eerdere versie). Indien een gelieerde onderneming die is opgenomen in de enterprise van de geregistreerde gelieerde onderneming kopieën van additionele producten gebruikt ingevolge deze overeenkomst wordt op die kopieën een sublicentie verleend door die geregistreerde gelieerde onderneming met inachtneming van de voorwaarden van deze overeenkomst. De mogelijkheid om de huidige of latere versies van een product te gebruiken waarvoor een licentie is verleend op grond van deze overeenkomst kan mogelijk worden beïnvloed door minimum vereisten aan het systeem of andere factoren (bijvoorbeeld hardware of andere software). Het recht om producten te gebruiken waarvoor ingevolge een registratie een licentie is verleend is een tijdelijk recht totdat: (i) de geregistreerde gelieerde onderneming alle termijnen van de prijs voor die productlicentie heeft betaald, en de toepasselijke initiële registratietermijn of verlengingstermijn gedurende welke die productlicentie werd besteld is afgelopen of verlengd, of (ii) de geregistreerde gelieerde onderneming anderszins in aanmerking komt voor eeuwigdurende licenties bij voortijdige beëindiging zoals bepaald in deze overeenkomst. Daarna zal de geregistreerde gelieerde onderneming eeuwigdurende licenties hebben om van bestelde producten de meest recente versie (of een eerdere versie) te gebruiken die beschikbaar is op de datum van afloop, verlenging of beëindiging. Het aantal eeuwigdurende licenties zal gelijk zijn aan: (i) (ii) (iii) Voor enterprise producten anders dan de Core CAL: het totale aantal gekwalificeerde desktops dat onder de registratie valt; Voor Core CAL: het totale aantal gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers dat onder de registratie valt; en Voor ieder additioneel product: het totale aantal kopieën dat is besteld gedurende de toepasselijke initiële looptijd van de registratie of de termijn van de verlenging. In geval van voortijdige beëindiging zoals bepaald in artikel 11(c) (Beëindiging van een registratie) geldt dat indien een geregistreerde gelieerde onderneming besluit uitsluitend de op de datum van beëindiging verschuldigde bedragen te betalen, de geregistreerde gelieerde onderneming in plaats daarvan eeuwigdurende licenties zal hebben voor het aantal kopieën als gespecificeerd in artikel 11 (d) (Gevolgen van beëindiging of afloop). 12

13 Alle eeuwigdurende licenties die via Software Assurance zijn ontvangen treden in de plaats van en vervangen de onderliggende eeuwigdurende licenties waarvoor die Software Assurance dekking was besteld. Alle eeuwigdurende licenties die ingevolge deze overeenkomst zijn afgenomen blijven gebonden aan de bepalingen van deze overeenkomst en de toepasselijke gebruiksrechten voor producten. Deze overeenkomst, de toepasselijke registratie, de orderbevestiging van de geregistreerde gelieerde onderneming en alle documentatie die getuigt van overdrachten van licenties, alsmede het bewijs van betaling, vormen tezamen het bewijs van de geregistreerde gelieerde onderneming voor alle licenties die ingevolge haar registratie zijn afgenomen zoals omschreven in deze overeenkomst. 7. Hoe weet men welke gebruiksrechten voor producten van toepassing zijn? De gebruiksrechten voor producten die van toepassing zijn op producten waarvoor licenties zijn verleend ingevolge elke registratie zijn als volgt. a. Voor meest recente versies beschikbaar op de ingangsdatum van een registratie. Op de meest recente versie van een product die voor of uiterlijk op de ingangsdatum van de registratie beschikbaar is, zijn de gebruiksrechten voor producten van toepassing die gelden voor dat product en die versie op de ingangsdatum van de registratie. b. Voor versies en producten die na een ingangsdatum van een registratie beschikbaar worden gesteld. Voor nieuwe producten of versies van bestaande producten die voor het eerst beschikbaar worden gesteld na de ingangsdatum van de registratie, zijn de gebruiksrechten voor producten van toepassing die gelden op de datum waarop de versie of het product voor het eerst beschikbaar wordt gesteld (met inachtneming van de bepalingen van onderstaand artikellid (d)). c. Voor versies van een product die ouder zijn dan de laatste beschikbare versie op een ingangsdatum van een registratie. Indien een geregistreerde gelieerde onderneming een eerdere versie gebruikt van een product waarvoor ingevolge haar registratie een licentie is verleend, en die beschikbaar kwam vóór de versie die actueel was op de ingangsdatum van de registratie, valt het gebruik door de geregistreerde gelieerde onderneming van de eerdere versie onder de gebruiksrechten voor producten die van toepassing zouden zijn indien de geregistreerde gelieerde onderneming de ingevolge de registratie gelicentieerde versie zou gebruiken, of in geval van Software Assurance of L&SA indien zij de meest recente versie die op enig moment gedurende de registratie beschikbaar komt zou gebruiken. Indien die eerdere versie softwarecomponenten bevat die niet in de laatste versie waren ingevoegd, dan valt het gebruik van die componenten onder de gebruiksrechten voor producten voor die eerdere versie die specifiek op die componenten van toepassing zijn. d. Verplichtingen van Microsoft met betrekking tot gebruiksrechten. Voor alle producten gebruiksrechten voor producten per versie vastgesteld. Wij zullen de gebruiksrechten voor producten van een geregistreerde gelieerde onderneming die ingevolge deze overeenkomst van toepassing zijn op een versie van een product niet wijzigen nadat deze versie ingevolge haar registratie aan deze geregistreerde gelieerde onderneming beschikbaar is gesteld. Voor enterprise producten geen nadelige wijzigingen in de gebruiksrechten voor nieuwe versies. 13

14 (i) Voor nieuwe versies die gedurende de initiële looptijd van de registratie beschikbaar worden gesteld. Indien wij gedurende de initiële looptijd van de registratie een nieuwe versie van een enterprise product beschikbaar stellen en die nieuwe versie gebonden is aan bepaalde gebruiksrechten die beperkter zijn dan de gebruiksrechten die van toepassing waren op een eerdere versie die ingevolge een registratie die gedurende de initiële looptijd van die registratie beschikbaar was of werd gesteld, dan mag de geregistreerde gelieerde onderneming die nieuwe versie gebruiken zonder gebonden te zijn aan die bepaalde beperktere gebruiksrechten. (ii) Voor nieuwe versies die gedurende elke verlengingstermijn beschikbaar worden gesteld. Na elke verlenging van Sofware Assurance voor een enterpriseproduct zal het gebruik door een geregistreerde gelieerde onderneming van dat product gebonden zijn aan de gebruiksrechten die van toepassing zijn op de meest recente versie van dat product die beschikbaar is op de datum van die verlenging, met inbegrip van bepalingen die beperkter zijn dan de bepalingen die van toepassing waren op een eerdere versie van dat product waarvoor die geregistreerde gelieerde onderneming ingevolge haar registratie gedurende de voorgaande looptijd een licentie had afgenomen. Indien wij echter gedurende een verlengingstermijn een nieuwe versie van datzelfde enterprise product beschikbaar stellen waarvoor bepaalde gebruiksrechten beperkter zijn dan de gebruiksrechten die van toepassing waren op een eerdere versie waarvoor een licentie was afgenomen ingevolge een registratie die gedurende diezelfde verlengingstermijn beschikbaar was of werd gesteld, dan mag de geregistreerde gelieerde onderneming die nieuwe versie gebruiken zonder gebonden te zijn aan die bepaalde beperktere gebruiksrechten. (iii) Nieuwe eigenschappen of functionaliteit. Het in bovenstaande paragrafen (i) en (ii) omschreven recht is niet van toepassing op gebruiksrechten voor producten voor zover deze specifiek betrekking hebben op nieuwe eigenschappen of functionaliteit die aan een nieuwe versie zijn toegevoegd. 8. Software Assurance Lidmaatschap. Gedurende de gehele looptijd van haar registratie (met inbegrip van eventuele verlengingen) komt elke geregistreerde gelieerde onderneming automatisch in aanmerking voor het lidmaatschap van Microsofts Software Assurance Lidmaatschapsprogramma. Lidmaatschap kan de geregistreerde gelieerde ondernemingen recht geven op speciale voordelen. Het is mogelijk dat er aanvullende voorwaarden op deze voordelen van toepassing zijn. Voor een beschrijving van deze voordelen dient een geregistreerde gelieerde onderneming de Productlijst of haar software adviseur, reseller of Microsoft account manager te raadplegen. 9. Het kopiëren van de software. a. Kopieën die nodig zijn voor intern gebruik. Elke geregistreerde gelieerde onderneming mag zoveel kopieën maken van producten waarvoor licenties zijn afgenomen als zij nodig acht om de producten aan haar gebruikers te distribueren. Alle kopieën van alle producten dienen correcte en volledige kopieën te zijn (met inbegrip van auteursrecht en merkaanduidingen), en mogen worden gemaakt van CD ROM s, disk sets of een netwerkbron die worden verkregen van of beschikbaar gesteld door een door Microsoft goedgekeurd servicepunt voor dat product. Elke geregistreerde gelieerde onderneming mag tevens een derde namens haar kopieën laten maken of distribueren, maar de geregistreerde gelieerde onderneming is voor handelingen door die derde in dezelfde mate verantwoordelijk als wanneer die derde haar werknemer zou zijn. U en uw gelieerde ondernemingen dienen alles te doen wat 14

15 redelijkerwijs mogelijk is om ervoor te zorgen dat werknemers, agenten en andere personen die een product gebruiken ervan op de hoogte zijn dat wij voor het product een licentie hebben verleend en dat het product uitsluitend mag worden gebruikt of overgedragen met inachtneming van de bepalingen van deze overeenkomst. b. Kopieën voor training, evaluatie en back up. Gedurende de looptijd van haar registratie mag elke geregistreerde gelieerde onderneming en alle gelieerde ondernemingen die in de enterprise zijn opgenomen (i) maximaal 20 gratis kopieën van een product gebruiken in een daartoe aangewezen opleidingscentrum op hun bedrijfsterreinen; (ii) maximaal 10 gratis kopieën van een product gebruiken gedurende een evaluatieperiode van 60 dagen; en (iii) voor elk van hun afzonderlijke geografische locaties één gratis kopie van een in licentie gegeven product maken en bewaren voor back up of archiveringsdoeleinden. c. Re imaging rechten. Indien een geregistreerde gelieerde onderneming of enige gelieerde onderneming die in haar enterprise is opgenomen licenties voor producten heeft afgenomen van een original equipment manufacturer (OEM), via de detailhandel of ingevolge een ander Microsoft programma dan dit programma, mag zij kopieën gebruiken die vanaf de media zijn gemaakt die ingevolge de registratie van de geregistreerde gelieerde onderneming zijn verstrekt in plaats van kopieën die vanaf de media zijn gemaakt die via die afzonderlijke bron zijn verstrekt, op voorwaarde dat zij de volgende beperkingen in acht neemt. (i) De geregistreerde gelieerde onderneming dient voor elke kopie die wordt vervangen een afzonderlijke licentie van de afzonderlijke bron te hebben afgenomen. (ii) Het product, de taal, versie en alle componenten (ingeval van productsuites, zoals Office) van de kopieën die zijn gemaakt vanaf de media die ingevolge haar registratie zijn verstrekt dienen identiek te zijn aan het product, de taal, de versie en alle componenten van de kopieën die zij vervangen. (iii) Voor kopieën waarvoor licenties zijn afgenomen van een original equipment manufacturer (OEM) of via de detailhandel geldt dat, naast de hier uiteengezette overige voorwaarden, het producttype (bijv. een upgrade of volledige licentie) van de kopieën die zijn gemaakt vanaf de media die ingevolge een registratie zijn verstrekt, identiek dient te zijn aan het producttype van de kopieën die ze vervangen. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag echter kopieën van een desktopbesturingssysteem gebruiken die zijn gemaakt vanaf de media die ingevolge haar registratie zijn verstrekt in plaats van kopieën van hetzelfde besturingssysteem die van een afzonderlijke bron zijn verkregen, zelfs als het verschillende types betreft (d.w.z. het ene type kan een upgrade zijn en het andere een volledige licentie), op voorwaarde dat het product, de taal en de versie identiek zijn. Het gebruik van kopieën die zijn gemaakt ingevolge deze re imaging rechten is gebonden aan de bepalingen en gebruiksrechten die worden verstrekt bij de kopieën die worden vervangen. Niets in dit artikel schept enige (uitbreiding van een) garantie of ondersteuningsverplichting. 15

16 10. Overdragen en opnieuw toewijzen van licenties. a. Hoe kunt u licenties overdragen aan gelieerde ondernemingen of andere derden? Een geregistreerde gelieerde onderneming mag eeuwigdurende licenties die ingevolge een registratie zijn besteld overdragen aan een gelieerde onderneming, of aan een ongelieerde derde in verband met een afstoting van een gelieerde onderneming of bedrijfsonderdeel van de geregistreerde gelieerde onderneming of een van haar gelieerde ondernemingen, een fusie of een consolidatie, op voorwaarde dat de geregistreerde gelieerde onderneming ons hiervan vooraf in kennis stelt door middel van een schriftelijke, ondertekende kennisgeving, op een door ons verstrekt formulier, onder vermelding van: (i) het toepasselijke registratienummer; (ii) het aantal licenties dat wordt overgedragen per product en versie; (iii) de naam, het adres en de gegevens van de contactpersoon van de partij waaraan wordt overgedragen; en (iv) alle overige informatie waarom wij redelijkerwijs kunnen verzoeken. Voor alle overige overdrachten van licenties is onze schriftelijke toestemming vereist. Wij zullen u onze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. Overdrachten van licenties zijn niet geldig, tenzij de geregistreerde gelieerde onderneming de toepasselijke gebruiksrechten voor producten, gebruiksbeperkingen, beperkingen van aansprakelijkheid, en de overdrachtbeperkingen van dit artikel aan de ontvangende partij verstrekt, en de ontvangende partij deze schriftelijk accepteert. Elke overdracht die in strijd met de vereisten of beperkingen van dit artikel wordt gedaan is nietig. b. Wanneer is overdracht aan gelieerde ondernemingen of andere derden niet toegestaan? Een geregistreerde gelieerde onderneming mag het volgende niet overdragen: (i) licenties op korte termijn basis (90 of minder dagen), (ii) tijdelijke rechten om producten te gebruiken, (iii) Software Assurance dekking, (iv) eeuwigdurende licenties voor versies van producten die zijn afgenomen via Software Assurance afzonderlijk van de onderliggende eeuwigdurende licenties waarvoor die Software Assurance dekking was besteld; of (v) upgrade licenties voor een desktop besturingssysteemproduct afzonderlijk van de onderliggende licentie voor het desktop besturingssysteem of van het computersysteem waarop het product voor de eerste maal is geïnstalleerd. c. Intern opnieuw toewijzen van licenties. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag licenties voor producten die geen eeuwigdurende licenties voor desktop besturingssystemen zijn opnieuw toewijzen. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag echter het volgende niet opnieuw toewijzen: (i) licenties op korte termijn basis (90 of minder dagen), of (ii) tenzij voor zover bepaald in onderstaand artikellid (d), Software Assurance dekking of andere upgrade rechten afzonderlijk van de onderliggende licentie. Geregistreerde gelieerde ondernemingen mogen geen eeuwigdurende licenties voor desktop besturingssystemen opnieuw toewijzen vanaf het apparaat waarop de software voor de eerste maal is geïnstalleerd. d. Intern opnieuw toewijzen van Software Assurance dekking voor het desktop besturingssysteem. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag Software Assurance dekking die besteld is voor een onderliggend desktop besturingssysteemproduct dat op één computer geïnstalleerd is opnieuw toewijzen aan een vervangende computer, op voorwaarde dat: (i) op die vervangende computer een licentie zit om één van de in de Productlijst vermelde kwalificerende besturingssystemen voor vervangende computers te gebruiken, en 16

17 (ii) de geregistreerde gelieerde onderneming alle upgrades van het desktop besturingssysteem van de oorspronkelijke computer verwijdert die daarop geïnstalleerd waren ingevolge de registratie. Het is een geregistreerde gelieerde onderneming niet toegestaan om Software Assurance dekking of verwante upgrade rechten anderszins te scheiden van de onderliggende licentie waarvoor deze besteld is/zijn. 11.Looptijd, beëindiging en verlenging. a. Looptijd. Deze overeenkomst blijft van kracht tenzij deze door een der partijen wordt beëindigd zoals hieronder beschreven. De looptijd van elke registratie is bepaald in die registratie. b. Beëindiging van deze overeenko mst. Elk der partijen mag deze overeenkomst om welke reden dan ook schriftelijk beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 60 dagen. Gevolgen van beëindiging. Een dergelijke beëindiging beëindigt alleen de bevoegdheid van beide partijen en hun gelieerde ondernemingen om onder deze overeenkomst nieuwe registraties aan te gaan. Een dergelijke beëindiging laat registraties die niet anderszins zijn beëindigd onverlet, en alle bepalingen van deze overeenkomst die van toepassing zijn op enige registratie die niet anderszins is beëindigd blijven met betrekking tot die registratie van kracht. c. Beëindiging van een registratie. Elk der partijen bij een registratie mag die registratie beëindigen ingeval van wezenlijke tekortkoming door de andere partij in de nakoming van haar verplichtingen ingevolge deze overeenkomst, met inbegrip van verplichtingen om bestellingen te plaatsen of verschuldigde bedragen te betalen. Tenzij de tekortkoming naar haar aard niet binnen 30 dagen kan worden hersteld, dient de partij die de overeenkomst beëindigt de andere partij in gebreke te stellen en gedurende een periode van 30 dagen gelegenheid te geven de tekortkoming te herstellen. Indien wij een dergelijke ingebrekestelling aan een geregistreerde gelieerde onderneming zenden, zullen wij u tevens een kopie van die ingebrekestelling verstrekken en stemt u ermee in ons te helpen te trachten het probleem op te lossen. Indien het probleem gevolgen heeft voor andere registraties en het probleem door u en ons samen niet binnen een redelijke termijn kan worden opgelost, is het ons tevens toegestaan deze overeenkomst en alle andere registraties op grond van die overeenkomst te beëindigen. Indien een geregistreerde gelieerde onderneming niet langer uw gelieerde onderneming is, dient u ons hiervan onmiddellijk in kennis te stellen, waarna wij haar registratie kunnen beëindigen. d. Gevolgen van beëindiging of afloop. Na afloop of beëindiging van een registratie dient de geregistreerde gelieerde onderneming licenties af te nemen voor alle kopieën van producten die zij of haar gelieerde ondernemingen ingevolge haar registratie hebben gebruikt en waarvoor de geregistreerde gelieerde onderneming niet eerder een bestelling heeft geplaatst. Behoudens voor zover anders bepaald in de volgende paragraaf, dienen in geval van beëindiging alle onbetaalde termijnen van de aankoopprijs voor alle licenties onmiddellijk te worden betaald, en heeft de geregistreerde gelieerde onderneming pas nadat al deze betalingen zijn verricht het recht op eeuwigdurende licenties. 17

18 Voortijdige beëindiging. Indien een geregistreerde gelieerde onderneming haar registratie beëindigt als gevolg van een wezenlijke tekortkoming in de nakoming onzerzijds, of indien wij haar registratie beëindigen omdat zij niet langer uw gelieerde onderneming is, dan heeft de geregistreerde gelieerde onderneming de volgende keuzemogelijkheden: (i) (ii) Zij kan het totale resterende verschuldigde bedrag onmiddellijk betalen, met inbegrip van alle termijnen, in welk geval de geregistreerde gelieerde onderneming recht zal hebben op eeuwigdurende licenties voor alle kopieën van de producten die zij heeft besteld, of (ii)zij kan uitsluitend de op de datum van beëindiging verschuldigde bedragen betalen, in welk geval de geregistreerde gelieerde onderneming recht zal hebben op eeuwigdurende licenties voor (a) alle kopieën van alle producten die volledig zijn betaald, en (b) het aantal kopieën van producten waarvoor de betaling in termijnen is verricht evenredig aan het bedrag dat is betaald per de datum van beëindiging. e. Het verlengen van een registratie. Wij zullen elke geregistreerde gelieerde onderneming 60 dagen vóór de afloop van de registratie of verlengingstermijn schriftelijk hiervan in kennis stellen en haar informeren over de mogelijkheden tot verlenging. Een geregistreerde gelieerde onderneming kan kiezen om haar registratie te verlengen met een termijn van 12 of 36 volle kalendermaanden. Wij en onze gelieerde ondernemingen zullen verlengingsbestellingen niet op onredelijke gronden afwijzen. Wij mogen echter wijzigingen aanbrengen in dit programma die het nodig maken dat u en uw geregistreerde gelieerde ondernemingen nieuwe overeenkomsten en registraties aangaan. Het plaatsen van verlengingsbestellingen. Om een registratie te verlengen, dient de geregistreerde gelieerde onderneming een verlengingsbestelling in te dienen binnen 30 dagen na afloop van de vorige looptijd. De verlengingsbestelling dient Software Assurance te betreffen: (i) behalve zoals hieronder uiteengezet voor Core CAL s, voor alle enterpriseproducten die eerder zijn besteld, voor alle gekwalificeerde desktops in de enterprise van de geregistreerde gelieerde onderneming op de datum van die verlengingsbestelling; (ii) voor Core CAL s voor alle gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers die onder de registratie van de geregistreerde gelieerde onderneming vallen op de datum van die vernieuwingsbestelling. Bij de verlenging kan een geregistreerde gelieerde onderneming ervoor kiezen om haar Core Device CAL s in te ruilen voor Core User CAL s of vice versa. In dat geval moet de verlengingsbestelling van de geregistreerde gelieerde onderneming L&SA behelzen voor de Core CAL voor ieder aantal gekwalificeerde desktops of gekwalificeerde gebruikers dat hoger is dan haar huidige aantal. Zie de Productlijst voor meer informatie, en (iii) voor alle kopieën van additionele producten waarvoor de geregistreerde gelieerde onderneming de Software Assurance wil verlengen. Elke verlengingstermijn vangt aan op de dag volgend op de afloop van de voorgaande termijn. Een geregistreerde gelieerde onderneming mag, als onderdeel van haar verlenging, geen nieuwe enterprise producten toevoegen die niet eerder gedurende de eerste termijn zijn besteld; om licenties af te nemen voor nieuwe enterpriseproducten dient zij een nieuwe registratie in te dienen. 18

19 Gevolgen van niet verlenging. Indien de geregistreerde gelieerde onderneming besluit haar registratie of Software Assurance voor additionele producten ingevolge haar registratie niet te verlengen, en Software Assurance voor kopieën van producten waarvoor een licentie ingevolge haar registratie is afgenomen anderszins laat verlopen, dan is het de geregistreerde gelieerde onderneming niet toegestaan later Software Assurance te bestellen voor die kopieën zonder eerst L&SA af te nemen. 12.Overige bepalingen. a. Mededelingen aan ons. Mededelingen, autorisaties en verzoeken die gegeven of gedaan worden in verband met deze overeenkomst dienen te worden verzonden per post, koerier, fax of e mail naar de aangegeven adressen en nummers. Mededelingen worden geacht te zijn bezorgd op de datum die staat op het post ontvangstbewijs, of op het afleveringsbewijs van de koerier, de fax of het e mailprogramma. Mededelingen aan Microsoft dienen te worden verzonden aan: Microsoft Ireland Operations Limited Atrium Building Block B Carmenhall Road Sandyford Industrial Estate Dublin 18 Ierland Ter attentie van: EOC Program Operations Dept. Kopieën dienen te worden verzonden aan: Microsoft EMEA HQ Law and Corporate Affairs Coeur Défense Tour B La Défense 4 100, Esplanade du Général de Gaulle Paris La Défense Cedex Frankrijk b. Gehele overeenko mst. De op de voorpagina van deze overeenkomst vermelde documenten vormen de gehele overeenkomst met betrekking tot het onderwerp van de overeenkomst en vervangen alle voorgaande en gelijktijdige mededelingen. In geval van strijdigheid tussen enige van deze documenten die niet uitdrukkelijk in de documenten wordt opgelost, gelden de bepalingen daarvan in de volgende volgorde: (i) de Microsoft Business Overeenkomst; (ii) deze voorwaarden en de bijbehorende voorpagina en contact pagina( s); (iii) de Productlijst; (iv) de gebruiksrechten voor producten; en (v) alle overige registraties ingevolge deze overeenkomst. De bepalingen van een aankoopbestelling of andere algemene voorwaarden die u of uw gelieerde ondernemingen hanteren zijn niet van toepassing. Deze overeenkomst (met uitzondering van de gebruiksrechten voor producten, de Productlijst en de bepalingen inzake kredieten die ingevolge een directe registratie worden verleend) kan uitsluitend worden gewijzigd door middel van een door beide partijen ondertekend amendement. c. Bepalingen na beëindiging. Bepalingen met betrekking tot gebruiksrechten voor producten, beperkingen op het gebruik, bewijs van eeuwigdurende licenties, overdracht van licenties, garanties, beperkingen van aansprakelijkheid, geheimhouding, nalevingcontrole en verplichtingen bij beëindiging of afloop blijven ook na beëindiging of afloop van deze overeenkomst of een registratie van kracht. d. Onafhankelijke aannemers. Software adviseurs en resellers zijn onafhankelijke aannemers die op eigen naam en voor eigen rekening handelen. Zij zijn niet bevoegd ons te binden noch enige verplichting of aansprakelijkheid aan ons op te leggen. e. Niet exclusiviteit. Deze overeenkomst en de registraties ingevolge deze overeenkomst zijn niet exclusief. Geen enkele bepaling van deze overeenkomst of een dergelijke registratie verplicht u een licentie af te nemen exclusief voor Microsoftsoftware of diensten of deze software of diensten exclusief te gebruiken of te promoten. U mag, als u dit wilt, overeenkomsten aangaan met andere partijen om 19

20 voor niet Microsoft software of diensten licenties af te nemen, deze te gebruiken of te promoten. 20