Openbare vergadering van 2 januari Proces-verbaal van de installatievergadering van de zoneraad Rand

Transcriptie

1 HULPVERLENINGSZONE RAND Openbare vergadering van 2 januari 2015 Proces-verbaal van de installatievergadering van de zoneraad Rand Heden, te u is de zoneraad samengekomen in het gemeentehuis van Edegem, Gemeenteplein 1, 2650 Edegem onder het voorzitterschap van de heer Koen Metsu, uittredend voorzitter van de prezoneraad, ingevolge een bijeenroeping door de uittredend voorzitter op datum van 23 december AANWEZIG: Burgemeester van de gemeente: Aanwezig Boechout Koen T Sijen Verontschuldigd Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig Brasschaat Koen Verberck Aanwezig Brecht Luc Aerts Aanwezig Edegem Koen Metsu Aanwezig Essen Gaston Van Tichelt Aanwezig Hove Koen Volckaerts Aanwezig Kalmthout Lukas Jacobs Aanwezig Kapellen Dirk Van Mechelen Aanwezig Kontich Erik Jacobs Aanwezig Lint Harry Debrabandere Aanwezig t.e.m. punt 3. Malle Harry Hendrickx Aanwezig Mortsel Erik Broeckx Verontschuldigd Ranst Lode Hofmans Aanwezig vanaf punt 4. Schilde Dirk Bauwens Aanwezig Schoten Maarten De Veuster Aanwezig Stabroek Rik Frans Aanwezig Wommelgem Frank Gys Aanwezig Wuustwezel Dieter Wouters Aanwezig Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 1 van 32

2 Zandhoven Luc Van Hove Aanwezig Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig Secretaris Luc Loos Aanwezig Waarnemend zonecommandant Ivo Van Assche Aanwezig vanaf punt 6. LOCATIE: Gemeentehuis van Edegem, Gemeenteplein 1, 2650 Edegem Aanvang: u De voorzitter geeft een overzicht van de agendapunten welke vandaag zullen behandeld worden op de installatievergadering van de zoneraad en het zonecollege: OPENBARE ZITTING: 1. Samenstelling van het zonecollege Vaststelling van het aantal leden van het zonecollege Verkiezing van de leden van het zonecollege. Daarna: Beslissing om de raad te schorsen voor een vergadering van het ZONECOLLEGE (niet openbaar) met volgende agendapunten: 1. Aanwijzing van de voorzitter van het zonecollege en zoneraad. 2. Aanwijzing van de ondervoorzitter van het zonecollege en zoneraad. 3. Goedkeuring huishoudelijk reglement van het zonecollege. 4. Goedkeuring begrotingsontwerp GEHEIME ZITTING: 2. Aanwijzing van de secretaris van de zoneraad en zonecollege. 3. Stand van zaken i.v.m. de aanwijzing van een zonecommandant. OPENBARE ZITTING: 4. Vacantverklaring van de functie van zonecommandant en vaststelling van het selectiereglement. GEHEIME ZITTING: 5. Aanwijzing van een waarnemend zonecommandant. OPENBARE ZITTING: 6. Goedkeuring verslag van de prezoneraad van 28 november Goedkeuring huishoudelijk reglement van de zoneraad. 8. Goedkeuring begroting Vaststelling van het begrip dagelijks bestuur in verband met budgethouderschap en overheidsopdrachten. 10. Bepaling van de zetel van de zone. 11. Goedkeuring procedurereglement voor de aanwijzing van de bijzonder rekenplichtige en vaststelling van het jaarbedrag van de vergoeding van de bijzonder rekenplichtige. 12. Goedkeuring zonaal retributiereglement. 13. Vaststelling arbeidsreglement en zonaal reglement. 14. Doormandatering van taken van de zonecommandant. 15. Overdracht operationeel personeel van de zone Rand. 16. Overdracht niet-operationeel personeel van de zone Rand. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 2 van 32

3 17. Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring beslissingen van de RSZPPO inzake het bestek, gunning en toewijzing aan een pensioenverzekeraar. 18. Goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de Antwerpse Brandweerzones betreffende de samenwerking bij dringende hulpverlening. 19. Goedkeuring overeenkomst af te sluiten met de gemeente Wijnegem inzake de bescherming van Wijnegem. 20. Goedkeuring modelovereenkomst af te sluiten met de gemeentebesturen welke beschikken over een kazerne of voorpost. 21. Goedkeuring bestekken voor financiën, ICT, personeel, secretariaat en communicatie. 22. Instelling CAD HC 100 in functie van bediening van de stad Mortsel en de gemeente Stabroek. Met eenparigheid van stemmen wordt volgend punt bij hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda: 23. Goedkeuring overeenkomst af te sluiten met de NV van publiek recht ASTRID voor de aansluiting op de ASTRID-systemen. 24. Varia. Daarna terug vergadering van het ZONECOLLEGE met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 15 december Aanwijzing van de bijzonder rekenplichtige. 3. Eedfaflegging van de bijzonder rekenplichtige. 4.Aanduiding van de zonecommandant als budgethouder in verband met overheidsopdrachten. Vervolgens start de voorzitter met de behandeling van de agendapunten: OPENBARE ZITTING: 1. Samenstelling van het zonecollege Vaststelling van het aantal leden van het zonecollege. Gelet op de wet van 15 mei 2007, inzonderheid volgende artikels: art. 55 : Het college is proportioneel samengesteld uit leden die door de raad onder zijn leden werden gekozen. ; art. 57 : De verkiezing gebeurt tijdens de eerste bijeenkomst van de zoneraad bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van de stemmen. ; Overwegende dat uit de FAQ s van de FOD Binnenlandse Zaken hetvolgende blijkt: er is geen enkele grens vastgelegd voor het aantal leden; het college moet proportioneel samengesteld worden, wat betekent dat er rekening moet gehouden worden met de politieke evenredigheid (zelfde verhouding van politieke partijen in het college en in de raad) en met het gewicht van de verschillende gemeenten (de grote gemeenten mogen de kleine gemeenten niet kunnen wegstemmen); Overwegende dat er sinds 23 april 2009 gewerkt werd met een prezonecollege welke bestond uit 5 leden, m.n. de voorzitter en 4 leden; Gelet op het voorstel om te werken met 6 leden van het zonecollege; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. Het zonecollege zal bestaan uit 6 leden. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 3 van 32

4 1.2. Verkiezing van de leden van het zonecollege. Gelet op het besluit van heden waarbij bepaald werd dat het zonecollege zal bestaan uit 6 leden; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het eerste lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Dis Van Berckelaer; Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Dis Van Berckelaer: 18 stemmen; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het tweede lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Koen Verberck; Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Koen Verberck : 18 stemmen; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het derde lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Koen Metsu; Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Koen Metsu: 18 stemmen; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het vierde lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Gaston Van Tichelt; Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 4 van 32

5 Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Gaston Van Tichelt: 18 stemmen; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het vijfde lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Dirk Van Mechelen; Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Dirk Van Mechelen: 18 stemmen; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van het zesde lid van het zonecollege; Gelet op de kandidatuurstelling van: Harry Hendrickx; Er worden 18 stembiljetten uitgedeeld aan de raadsleden waarbij gevraagd wordt om 1 stem uit te brengen; 18 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten; 0 blanco stembiljetten; 18 geldige stembiljetten; De op deze 18 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Harry Hendrickx: 18 stemmen; Gelet op de uitslag van de stemming; BESLUIT: Enig artikel. Volgende burgemeesters worden verkozen tot lid van het zonecollege: Dis Van Berckelaer Koen Verberck Koen Metsu Gaston Van Tichelt Dirk Van Mechelen Harry Hendrickx Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 5 van 32

6 Te u schorst de voorzitter de vergadering teneinde over te gaan tot de installatievergadering van het zonecollege met volgende agendapunten: 1. Aanwijzing van de voorzitter van het zonecollege en zoneraad. 2. Aanwijzing van de ondervoorzitter van het zonecollege en zoneraad. 2. Goedkeuring huishoudelijk reglement van het zonecollege. 3. Goedkeuring begrotingsvoorstel Te u wordt de vergadering terug geopend door de voorzitter. Hierbij wordt gemeld dat : Dhr. Koen Metsu werd aangewezen als voorzitter van het zonecollege en zoneraad; Dhr. Harry Hendrickx werd aangewezen als ondervoorzitter van het zonecollege en zoneraad. De voorzitter gaat verder met de behandeling van de agenda. Gaat in GEHEIME ZITTING over tot de behandeling van volgende agendapunten: 2. Aanwijzing van de secretaris van de zoneraad en zonecollege. 3. Stand van zaken i.v.m. de aanwijzing van een zonecommandant. Burgemeester Harry De Brabandere verlaat de zitting. Burgemeester Lode Hofmans vervoegt de zitting. Gaat in OPENBARE ZITTING over tot de behandeling van volgende agendapunt: 4. Vacantverklaring van de functie van zonecommandant en vaststelling van het selectiereglement. Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 maart 2014 tot vaststelling van het functieprofiel van de commandant van een hulpverleningszone en van de nadere bepalingen voor zijn selectie en zijn evaluatie; Gelet op het besluit van de zoneraad van 2 januari 2015 om de betrekking van zonecommandant open te verklaren; Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden op datum van 13 augustus 2014; Overwegende dat voorgesteld wordt om de kandidaatstelling te doen tegen uiterlijk 1 juli 2015 zodat de zone voldoende tijd om zich eerst aan te passen op het vlak van personeel, financiën, organisatie, huisvesting, operationele werking, ; BESLUIT, met éénparigheid van stemmen: Art. 1. Over te gaan tot de vacantverklaring van de functie van zonecommandant van de hulpverleningszone Rand (zijnde een mandaatfunctie voor een periode van 6 jaar, hernieuwbaar met periodes van 6 jaar) en vaststelling van het selectiereglement: 1. Functieprofiel van zonecommandant: Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 6 van 32

7 A. Resultaatgebieden 1. Als operationeel coördinator Verzekeren van de strategische coördinatie in noodsituaties teneinde de noodsituatie zo snel en efficiënt mogelijk te bedwingen, door de menselijke en materiële schade maximaal te beperken. Mogelijke taken (niet-limitatief) : - Het verzekeren van de beleidscoördinatie van discipline 1 in het coördinatiecomité - Het inschatten van de gevolgen van een (grootschalig) incident voor de omgeving, het leefmilieu en de volksgezondheid evenals de impact van zowel het incident als de interventie op de werking van andere disciplines op het beleidsmatige vlak - Het adviseren van de bestuurlijke overheden met betrekking tot het optreden van discipline 1 (langetermijnproblematiek en risico's voor de bevolking) en de strategische coördinatie - Het optreden als aanspreekpunt van de media, bestuurlijke/politieke verantwoordelijken en andere, externe betrokkenen - Bij delegatie kunnen opvorderen van middelen 2. Als operationeel medewerker Erop toezien permanent in staat te zijn om de operationele taken uit te voeren teneinde de permanente beschikbaarheid van de hulpdiensten, volgens de meest recente goede praktijken, te waarborgen. Mogelijke taken (niet limitatief) : - Het op peil houden van de fysieke conditie - Het deelnemen aan oefeningen, simulaties, plaatsbezoeken en bijscholing, onder meer gericht op kennis van het grondgebied van de zone - Het volgen van de nodige bijscholingen en bijkomende vormingen 3. Als administratief leidinggevende Het leadership opnemen over de zone teneinde de goede operationele, administratieve en technische werking van de zone te verzekeren. Mogelijke taken (niet limitatief): - Het uitwerken en communiceren van een visie, een missie en het gemeenschappelijk waardenkader van de zone - Het opmaken van een managementplan (met de strategische doelstellingen van de zone) en het operationeel plan - Het opmaken van een organogram van de zone, en het verdelen van de taken (en de daartoe noodzakelijke materiële en personele middelen) over de verschillende diensten/posten - Het opmaken van de meerjarenplanning van de zone en voorstellen aan de bestuurlijke overheid - Ondertekenen van de raadverslagen, medeondertekenen van de briefwisseling van de zone en uitvoeren van de raadsbesluiten - Voorzitten van de Technische Commissie - Verzamelen van adviezen voor de operaties 4. Als contactpersoon Verantwoording afleggen aan de bestuurlijke overheden over het gevoerde beleid en voorstellen doen over het te voeren beleid. Mogelijke taken (niet limitatief) : - Technische keuzes maken die samenhangen met de door de zonale overheid gedefinieerde strategische beleidslijnen - Zich verbinden tot het verbeteren van de veiligheid en de brandpreventie in de zone - Met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de raad en het college - de raad en het college op regelmatige tijdstippen op de hoogte brengen van de werking van de zone - Het inhoudelijk voorbereiden van dossiers die ter beslissing aan de raad of het college worden voorgelegd Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 7 van 32

8 - Het aankoopprogramma van materieel van de zone opmaken (na advies van de Technische Commissie) en ter goedkeuring aan de raad voorleggen - Advies vragen aan de gemeenten voor meerjarenplannen (luik gemeente) en de jaarlijkse actieplannen - Driemaandelijks rapporteren aan het college inclusief klachten (voorzien van klachtenmanagementsysteem) 5. Als facilitator Good governance implementeren en faciliteren in de zone teneinde de basisbeginselen van behoorlijk bestuur op economisch vlak (zuinigheid, effectiviteit, efficiëntie) en op moreel vlak (legitimiteit, rechtszekerheid, rechtsgelijkheid) in de dagelijkse praktijk van de werking van de zone te laten doordringen. Mogelijke taken (niet limitatief) : - Ontwikkelen en ondersteunen van de rol, de autonomie en de controlestructuren van het management - Bewaken van de processen en eventuele belangenconflicten binnen de organisatie - Zich verbinden tot het verbeteren van de relaties inzake civiele veiligheid tussen de hulpverleningszones, op regionaal, nationaal en internationaal niveau - Het ontwikkelen en toepassen van good governance en het waken over de transparantie en de accountability van de zone B. Autonomie De functiehouder kan autonoom beslissen over : - de concrete uitvoering van de aan hem opgedragen taken - de concrete beleids- of multidisciplinaire coördinatie en de strategie van discipline 1 in noodsituaties. - de interne administratieve organisatie van de zone (bijvoorbeeld : voorstellen inzake aanwerving, zware tuchtsancties en afdanking) - het geven van externe adviezen/beslissingen waarvoor geen politieke goedkeuring nodig is - het beheer van een eigen werkbudget, waarvan het bedrag bepaald wordt door de zone - het geven van antwoorden aan de pers en de bestuurlijke overheden - het zetelen in de Raad en in het College met raadgevende stem - de opvorderingen De functiehouder moet goedkeuring vragen voor: - de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan : door de raad - de goedkeuring van de jaarlijkse actieplannen : door de raad - de goedkeuring van het aankoopprogramma : door de raad - de goedkeuring van het managementplan en fundamentele beslissingen : door de raad - de goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan - gemeentelijk luik : door de gemeenten - de goedkeuring van de jaaractieplannen - gemeentelijk luik : door de gemeenten - de goedkeuring van de aanwijzing van de leden van de technische commissie : door de raad - de goedkeuring van een zonaal operationeel organisatieplan : door de raad C. Expertise Grondige kennis van managementtechnieken (prestatiemeetsystemen, vergadertechnieken, aansturing en motivatie, communicatietechnieken), functionele kennis van financieel beheer, logistiek, ICT en personeelsbeheer. Kennis van operationele technieken Kennis van de overige hulpdiensten en hun middelen en bevoegdheden Kennis van de werking van de overheid, reglementering en recht Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 8 van 32

9 D. Referentiekader Operationeel sterke hiërarchische organisatie. Waardenkader : hulpvaardigheid, verantwoordelijkheid, inventiviteit, teamgeest Complex regelgevend kader : federale organisatie, zonaal aangestuurd, sterk gekoppeld met geregionaliseerde bevoegdheden (brandpreventie, milieu) 2. Selectiereglement Voldoen aan volgend competentieprofiel Beschikken over technische competenties: o grondige kennis van managementtechnieken; o functionele kennis van financieel beheer, logistiek, ICT, personeelsbeheer; o grondige kennis van de hulpdiensten, hun middelen, bevoegdheden, ; o functionele kennis van de werking van de overheid. Beschikken over persoonsgebonden competenties o leidinggevende competenties (leidinggeven, delegeren); o organisatorische competenties (plannen, organiseren, resultaatgericht werken, probleemoplossend werken, besluitvaardigheid); o beleidsmatige competenties (visie ontwikkelen, adviseren, netwerken); o communicatievaardige competenties (klantgericht werken, inlevingsvermogen, samenwerken, inspraak); o taakgerichte competenties (inzet, initiatief, creativiteit, flexibel, ordelijk); o zelfsturende competenties (loyaal zijn, stressbestendig, integriteit). Voldoen aan volgende voorwaarden op datum van 31 maart 2015 (de bewijsstukken hiervan moeten uiterlijk ingediend worden op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen): 1 houder zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A bij de federale overheid; 2 houder zijn van het brevet van dienstchef, vermeld in artikel 17 van het koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten, uitgezonderd voor de dienstchefs die ten laatste op 30 april 2002 effectief als dienstchef aangewezen waren; 3 een nuttige ervaring hebben van ten minste drie jaar in de functie van dienstchef; 4 een nuttige ervaring hebben in minstens de graad van kapitein. Vacant verklaring te publiceren: In het Belgisch Staatsblad; Op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken; Aan alle burgemeesters van de hulpverleningszone Rand; Aan alle dienstchefs van de hulpverleningszone Rand voor verdere verspreiding aan en informatie van het personeel. De kandidatuurstelling moet als volgt gebeuren: De kandidaturen dienen, per aangetekend schrijven, gericht te worden aan de heer Koen Metsu, voorzitter van de zoneraad Rand, Gemeenteplein 1, 2650 Edegem, uiterlijk op 31 maart De aangetekende brieven die de voorzitter later bereiken, kunnen nog mee in aanmerking worden genomen enkel wanneer de zending uiterlijk op datum van 25 maart 2015 werd afgegeven op het postkantoor. De datumstempel van afgifte op het postkantoor is hiervoor bepalend. Op straffe van onontvankelijkheid van de kandidatuur, beschrijft de kandidaat de titels en verdiensten die hij meent te kunnen doen gelden om de betrekking te verkrijgen. Hij voegt eveneens een managementproject voor de zone Rand toe waarbij de wijze beschreven wordt hoe de toevertrouwde opdrachten zullen uitgevoerd worden, rekening houdend met de regelgeving en de kenmerken (context) van onze zone. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 9 van 32

10 Ter voorbereiding van dit project kan er gebruik gemaakt worden van de nulmeting van 1 februari 2011 en het Zonaal Operationeel Organisatieplan (ZOOP) 2014; voornoemde documenten kunnen opgevraagd worden bij het zonesecretariaat. Dit project bevat: een strategisch plan (omgevingsanalyse, missie, strategische doelstellingen, knelpuntenanalyse, ); een operationeel plan (actieplan, acties, ) waarbij rekening wordt gehouden met financiële middelen, personeel, communicatie, Het managementproject mag in totaal maximaal 15 bladzijden bedragen. De oproep tot de kandidaten vermeldt de te vervullen voorwaarden, de datum waarop deze voorwaarden moeten vervuld moeten zijn, de verwijzing naar het functieprofiel (zie hierboven) en het selectiereglement. De selectiecommissie als volgt samen te stellen die bestaat uit 7 leden: de voorzitter van de zone, zijnde dhr. Koen Metsu; een deskundige inzake human resources of management, zijnde een personeelslid van het Recruterings- en selectiebureau Ascento; de bevoegde provinciegouverneur of de arrondissementscommissaris die hij aanduidt; drie burgemeesters aangesteld door de raad, zijnde: o Dirk Van Mechelen; o Gaston Van Tichelt; o Dis Van Berckelaer; een vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Het voorzitterschap van deze commissie wordt waargenomen door de voorzitter van de raad. De stem van de voorzitter is doorslaggevend bij gelijkheid van stemmen. Geen enkel lid van de commissie mag de echtgenoot of de bloed- of aanverwante tot en met de derde graad van een kandidaat zijn. De selectieprocedure: de selectiecommissie onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidatuur; de selectiecommissie vergelijkt de titels en verdiensten van de kandidaten en analyseert hun managementproject; er zal eerst een assessmentproef op het niveau van deze functie worden afgenomen door het Recruterings- en selectiebureau Ascento; Vervolgens organiseert de selectiecommissie een selectiegesprek; tijdens het gesprek wordt de geschiktheid beoordeeld aan de hand van de afstemming van het profiel van de kandidaat met het functieprofiel zoals hierboven bepaald, rekening houdend met zijn kandidatuur, met zijn managementproject en met zijn visie op het beheer van de zone rekening houdend met de bijzonderheden ervan; de erkende vakbondsorganisaties mogen dit gesprek bijwonen als waarnemer doch moeten de zaal verlaten bij de beraadslaging van de selectiecommissie; Na de vergelijking van de titels en verdiensten, uitslag van de assessmentproef inbegrepen, van de analyse van het managementproject, en van de resultaten van het voornoemde selectiegesprek, maakt de selectiecommissie een gemotiveerde rangschikking op en maakt deze over aan de raad. Mandaattoelage: Vanaf de aanstelling als zonecommandant zal er een jaarlijkse mandaattoelage betaald worden overeenkomstig het Koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 10 van 32

11 Eed: De door de raad overeenkomstig artikel 114 van de wet van 15 mei 2007 aangewezen kandidaat legt de eed af in handen van de voorzitter. De eed wordt afgelegd in de bewoordingen bepaald in artikel 2 van het decreet van 20 juli 1831 betreffende de eed. De duur van het mandaat vangt aan op de in het aanwijzingsbesluit bepaalde dag. Art. 2. Opdracht wordt gegeven aan het zonecollege om verder de nodige praktische schikkingen te treffen voor deze vacantverklaring. Art. 3. De betaling van de hieraan verbonden kosten zal gebeuren van de kredieten ingeschreven onder artikel 351/ van het gewone budget Gaat in GEHEIME ZITTING over tot de behandeling van volgend agendapunt: 5. Aanwijzing van een waarnemend zonecommandant. Gaat terug over naar de OPENBARE ZITTING waarbij dhr. Ivo Van Assche, wnd. zonecommandant, met raadgevende stem zal deelnemen aan de vergadering. 6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de prezoneraad van 28 november Er zijn geen opmerkingen op het verslag van de vergadering van 28 november 2014 zodat dit wordt goedgekeurd. 7. Goedkeuring huishoudelijk reglement van de zoneraad. Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 38 waarbij bepaald is dat de raad zijn huishoudelijk reglement opstelt; Gelet op het voorliggend huishoudelijk reglement; Gelet op de bespreking; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. Goedkeuring te verlenen aan het hierbijgevoegde huishoudelijk reglement. 8. Goedkeuring begroting Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art ; Gelet op het KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones; Gelet op de omzendbrief van 10 oktober 2014 inzake de overgang van prezone naar hulpverleningszone waarbij bepaald dat de prezoneraad een prebegroting en een verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotaties uitwerken; na de overgang naar de zone wordt aan de zoneraad gevraagd om de voorgestelde begroting goed te keuren (met gewogen stemming); Gelet op de bespreking in de prezoneraad van 7 november 2014; Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 11 van 32

12 Gelet op het raadsbesluit van de prezoneraad van 14 november 2014 waarbij de prebegroting 2014 werd goedgekeurd; tevens werd hierbij aan de zoneraad van 2 januari 2015 gevraagd om deze prebegroting goed te keuren; Overwegende dat de begroting op 22 december 2014 werd overgemaakt aan de leden van de zoneraad; Gelet op de omzendbrief van 22 december 2014 van de FOD Binnenlandse Zaken waarbij informatie wordt overgemaakt tot opmaak van de eerste begroting van de zone; Gelet op het besluit van het zonecollege van 2 januari 2015 houdende goedkeuring van het begrotingsvoorstel; Gelet op de voorliggend begroting; Overwegende dat ingevolge art. 51 van de wet van 15 mei 2007, voornoemd, elk lid van de zoneraad beschikt over een gewogen stem in verhouding tot de dotatie van zijn gemeente; Gelet op de toelichting door de voorzitter; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan de hierbijgevoegde begroting Art. 2. Afschrift van dit besluit zal, samen met de voornoemde begroting, overgemaakt worden aan de FOD Binnenlandse Zaken en de Provinciegouverneur 9. Vaststelling van het begrip dagelijks bestuur in verband met budgethouderschap en overheidsopdrachten. Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Overwegende dat het opportuun is om een werking voor de uitgaven van de zone te laten bepalen door de zoneraad; Overwegende dat het opportuun lijkt om de procedure omtrent de uitgaven te baseren op het gemeentedecreet om volgende redenen: de zone is samengesteld uit 21 gemeentebesturen; deze werking is gekend door de besturen, de personeelsleden en de leden van de zoneraad; Overwegende dat voor de vlotte afhandeling van overheidsopdrachten plafondbedragen kunnen bepaald worden inzake de benodigde verrichtingen om een overheidsopdracht te voeren; Overwegende dat de huidige plafondbedragen inzake overheidsopdrachten bepaald zijn op: voor bestelbons: euro, excl. BTW (art van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, voornoemd); voor onderhandelingsprocedures: euro, excl. BTW (art van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, voornoemd) Overwegende dat het gemeentedecreet een instrument van interne controle voorziet via visumverlening door de financieel beheerder, wat ook voor de zone een goed instrument lijkt voor de interne controle; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het zonecollege wordt aangeduid als budgethouder van de zone Rand. De budgethouder staat in voor de verrichtingen van het dagelijks bestuur. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 12 van 32

13 Art. 2. Onder dagelijks bestuur voor de budgethouder en de overheidsopdrachten wordt verstaan: Voor de gewone dienst uit het budget: alle uitgaven die betrekking hebben op in de gewone dienst van het budget ingeschreven kredieten; Voor de buitengewone dienst in het budget: o Bij nominatieve vermelding: de uitgaven die betrekking hebben op ingeschreven kredieten waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag vermeld in art van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren; o Bij niet-nominatieve vermelding: de uitgaven die betrekking hebben op ingeschreven kredieten waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag vermeld in art van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Art. 3. De budgethouder wordt gemachtigd om binnen de grenzen van artikel 2 van dit besluit alle nodige beslissingen te nemen. Dit weerhoudt de budgethouder echter niet om enkele verrichtingen van het dagelijks bestuur ter goedkeuring voor te leggen aan de zoneraad. Art. 4. De verrichtingen van de gewone en buitengewone dienst in het budget waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag vermeld in art van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, worden uitgesloten van de voorafgaande visumverplichting van de financieel beheerder. 10. Bepaling van de zetel van de zone. Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 20 waarbij bepaald is dat de zoneraad de plaats bepaalt van de maatschappelijke zetel van de zone; Overwegende dat de maatschappelijke zetel tot op heden gevestigd was op het adres van het gemeentehuis van Wuustwezel, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel; Overwegende dat de zone op zoek is naar administratieve ruimte; Van zodra de zone deze ruimte gevonden heeft, zal de maatschappelijke zetel naar dit adres overgebracht worden; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De maatschappelijke zetel van de zone Rand wordt bepaald op het adres Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel. Art. 2. Van zodra er een locatie is gevonden waar de administratieve diensten zich kunnen huisvesten, zal de maatschappelijke zetel op dit adres overgebracht worden. Art. 3. Dit besluit zal overgemaakt worden aan de FOD Binnenlandse Zaken teneinde de zetel van de zone vast te leggen. 11. Goedkeuring procedurereglement voor de aanwijzing van de bijzonder rekenplichtige en vaststelling van het jaarbedrag van de vergoeding van de bijzonder rekenplichtige. Gelet op de wet 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid de arts. 73 t.e.m. 82; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 februari 2014 tot indeling van de zones in categorieën bedoeld in artikel 14/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid waaruit blijkt dat Hulpverleningszone 3 Rand is ingedeeld in categorie 3; Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 13 van 32

14 Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige; Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot vaststelling van de regels van toepassing op de bijzondere rekenplichtige van de hulpverleningszone; Glet op de omzendbrief van 10 oktober 2014 van de FOD Binnenlandse Zaken inzake Overgang van prezone naar hulpverleningszones ; Overwegende dat de procedure tot aanwijzing van een bijzondere rekenplichtige als volgt kan samengevat worden: de aanwijzing geschiedt door het zonecollege; de procedure tot aanwijzing moet door de zoneraad bepaald worden; de prezoneraad kan de procedure tot aanwijzing vastleggen doch achteraf dient de zoneraad dit te bevestigen; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 28 november 2014 houdende goedkeuring van het reglement waarin de procedure voor de aanwijzing van een bijzondere rekenplichtige, wordt vastgelegd. Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 17 december 2014; Gelet op voorliggend selectiereglement; Gelet op de toelichting van de voorzitter; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. Goedkeuring wordt verleend aan navolgend reglement waarin de procedure voor de aanwijzing van de bijzondere rekenplichtige, wordt vastgelegd, alsmede de vaststelling van het jaarbedrag van de vergoeding: FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Doel van de functie: De bijzondere rekenplichtige beheert de financiële middelen van de brandweerzone. Hij/zij is er persoonlijk aansprakelijk voor dat de ontvangsten van de brandweerzone worden geïnd en dat de regelmatig betaalbaar gestelde uitgaven worden gedaan. Hij/zij voert het budgettair en financieel beheer van de brandweerzone uit. Aan deze functie wordt een mandaattoelage gekoppeld welke een vergoeding inhoudt voor gemiddeld 10 werkuren/week. 2. Resultaatsgebieden Beheren van de inventaris en het patrimonium: Opmaken van een inventaris van de roerende en onroerende goederen van de brandweerzone. Opstellen van een beginbalans. Verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en kasbeheer: Innen van de ontvangsten en betalen van de uitgaven van de brandweerzone onder persoonlijke verantwoordelijkheid. Controleren van de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten. Verzekeren van een evenwicht tussen de inkomende en uitgaande geldstromen. Verantwoordelijk voor tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen en voor het opstellen van de jaarrekening. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 14 van 32

15 Ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de brandweerzone in samenspraak met het zonecollege, de zoneraad en de zonecommandant: Plannen, coördineren en opvolgen van het financiële beleid van de brandweerzone. Uitwerken van de financiële boordtabellen. Financiële analyses uitvoeren en advies geven aan het zonecollege. Financiële gevolgen van beslissingen in kaart brengen. Vertalen van het beleid in een financieel meerjarenplan en jaarlijkse begrotingen. Deelnemen aan begrotingscommissies. Ontwikkelen en opvolgen van de financieel-administratieve organisatie van de brandweerzone in samenspraak met de zonecommandant. Verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de brandweerzone: Advies verlenen bij overheidsopdrachten. Beheren van de overheidsopdrachten en de ondersteunings- en onderhoudscontracten. 3. Plaats in de organisatie De bijzondere rekenplichtige rapporteert aan het zonecollege en de zonecommandant. De bijzondere rekenplichtige geeft leiding aan de deskundige boekhouder. FUNCTIEPROFIEL 1. De bijzondere rekenplichtige wordt aangewezen door het college onder: De financieel beheerders van de gemeenten die deel uitmaken van de zone of van een andere zone; De financieel beheerders van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van de gemeenten die deel uitmaken van de zone of van een andere zone; De gewestelijke ontvangers; De bijzondere rekenplichtige van de politiezones; De personeelsleden van een gemeente die al dan niet deel uitmaakt van de zone en die voldoen aan de voorwaarden om benoemd te worden tot financieel beheerder van een gemeente, financieel beheerder van een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, gewestelijke ontvanger of bijzondere rekenplichtige van de politiezone 2. Technische kennis en vaardigheden: Kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de gemeenteen de brandweerorganisatie. Kennis van de eigen organisatie: visie, missie, waarden, permanente nota s, zonaal veiligheidsplan, enz. Kennis van de interne organisatie en de onderrichtingen. Kennis van het financieel beheer van de brandweerzone. Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Kennis van algemene gemeentelijke boekhouding en fiscaliteit. Kennis financiële technieken en aanleg bezitten om deze technieken te hanteren: kostenbatenanalyse, financiële meerjarenplanning, kostenanalytische boekhouding. Kennis van de wetgeving inzake de brandweerorganisatie en het statuut van het operationeel brandweerpersoneel en van het niet-operationeel personeel. Technische en administratieve vakkennis uitvoerende vaardigheid. Kennis van beleidsontwikkeling en beleidsopvolging. Vlotte omgang met courante IT toepassingen, goede omgang met rekenbladen Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 15 van 32

16 3. Competenties: initiatiefnemend; klantgerichtheid; loyauteit; integriteit; plannen en organiseren; analytisch denken; visie hebben; overtuigingskracht; leiding geven; coaching; veranderingsbereidheid; besluitvaardigheid. PUBLICATIE: De oproep tot kandidaten wordt kenbaar gemaakt: in het Belgisch Staatsblad; op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken. SELECTIECOMMISSIE: de selectiecommissie bestaat uit 2 leden van het prezonecollege aangevuld met de zonecoördinator; de selectiecommissie onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaten, vergelijkt de titels en verdiensten en organiseert een selectiegesprek; uiteindelijk wordt er een gemotiveerde rangschikking opgesteld. KANDIDAATSTELLING: de kandidatuurstelling moet gebeuren uiterlijk op 17 december 2014 en moet per aangetekend schrijven overgemaakt worden aan Prezone Rand, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel; bij de kandidatuurstelling voegt de kandidaat de titels en verdiensten die hij meent te kunnen doen gelden. SELECTIEGESPREK: de ontvankelijk verklaarde kandidaturen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek welke zal doorgaan op dinsdag 23 december 2014 vanaf u in het gemeentehuis van Wuustwezel, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel. in het selectiegesprek wordt de geschiktheid van de kandidaat beoordeeld aan de hand van o de afstemming van het profiel van de kandidaat met het vooropgestelde functieprofiel; o de visie op het toekomstige financiële beheer van de brandweerzone Rand. ZEKERHEIDSSTELLING: na aanwijzing door het prezonecollege moet de bijzonder rekenplichtige een zekerheid stellen zoals voorzien in Koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot vaststelling van de regels van toepassing op de bijzondere rekenplichtige van de hulpverleningszone EED: de bijzondere rekenplichtige moet de eed afleggen zoals voorzien in art. 75 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. MANDAATTOELAGE: het jaarlijks bedrag van de mandaattoelage bedraagt 95 % van het bedrag van de mandaattoelage van de zonecommandant (95 % x ,01 euro = ,56 euro) (zie Koninklijk Besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 16 van 32

17 12. Goedkeuring zonaal retributiereglement. Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming en latere wijzigingen; Gelet op de wet van de civiele veiligheid van 15 mei 2007 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26; Gelet op het Koninklijk besluit tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn van 25 april 2007 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening, met latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 april 1965 houdende vaststelling van de modaliteiten tot inrichting van de dringende geneeskundige hulpverlening en houdende aanwijzing van het eenvormig oproepstelsel, met latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 7 april 1995 houdende vaststelling van het tarief voor het vervoer per ziekenwagen van de personen bedoeld in artikel 1 van de wet van 8 juli 1964; Gelet op de omzendbrief d.d. 17 december 2014 van FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, Victor Hortaplein 40 bus 10, 1060 Brussel houdende aanpassing van de tarieven zoals bepaald bij koninklijk besluit van 7 april 1995, en volgende; Overwegende dat deze tarieven zijn aangepast aan de index zodat vanaf 1 januari 2015 volgende tarieven van toepassing zijn: het forfaitair bedrag voor de eerste 10 km wordt 61,63 euro: het bedrag voor de prestaties vanaf de 11de km tot en met de 20ste km wordt 6,16 euro per km; het bedrag voor de prestaties vanaf de 21ste km wordt 4,71 euro per km; het bedrag per paar elektroden gebruikt bij een automatische externe defibrillator wordt 58,50 euro; Overwegende dat een brandweer- en ziekenwageninterventie kosten met zich meebrengt; Gelet op de financiële toestand van de hulpverleningszone; Gelet op de besprekingen tijdens de prezoneraden van 14 november 2014 en 28 november 2014; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: Met ingang vanaf heden en voor een periode eindigend op 31 december 2019, wordt ten gunste van de hulpverleningszone een retributie geheven tot recuperatie van de kosten voor de volgende opdrachten: diensten van technische aard uitgevoerd door de Hulpverleningszone Rand ingeval hun tussenkomst gevraagd wordt of vereist is voor het uitvoeren van werkzaamheden of het verrichten van interventies buiten de aan de brandweerkorpsen door de wet opgelegde algemene en bijzondere verplichtingen; prestaties in het kader van bepaalde wettelijke opdrachten zoals bepaald bij artikel 3 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 en latere wijzigingen tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn. dringende geneeskundige hulpverlening (Wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening en latere wijzigingen, gewijzigd door de Wet van 22 februari 1998 en het KB van 7 april 1995 houdende de vaststelling van het tarief voor het vervoer per ziekenwagen van de personen bedoeld in artikel 1 van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening). Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 17 van 32

18 Artikel 2: De retributie wordt als volgt vastgesteld: A. BRANDWEERPRESTATIES 1. Volgende prestaties worden per keer gefactureerd Prestatie interventie naar een falend technisch alarm, het uitschakelen van een onbeheerd alarm op verzoek politie (niet naar aanleiding van een inbraak of een technisch alarm dat niet ter goeder trouw is gemeld); dit is inclusief het veroorzaken van een technisch alarm door onachtzaamheid van personen (voorbeelden van onachtzaamheid zijn zonder uitputtend te zijn: roken onder een brandmelder; werkzaamheden die rook en/ of stof veroorzaken zonder de installatie te hebben uitgezet, koken op onvoorziene plaatsen, verkeerde plaatsing rookmelders). Volgende tarieven worden hiertoe aangerekend: - Voor de eerste interventie - Voor een tweede maal binnen de 12 maanden het onschadelijk maken of vernietigen van wespennesten en het neutraliseren van bijenzwermen en nesten in zoverre het niet gaat om een noodoproep met het oog op het redden of beschermen van personen: - Voor de eerste interventie - Voor een tweede maal bestrijden van dezelfde nest binnen 7 dagen valse kwaadwillige oproep Kostprijs 120,00 350,00 25,00 per nest Gratis personeels- en voertuigkost + 250,00 2. Aanvragen, controles, onderzoeken, adviezen, die wettelijk voorzien zijn onderzoeken, adviezen, afleveren attesten, opmaken planstudies, inspectiebezoeken, controle vooropgestelde preventiemaatregelen Prijs/uur 25,00 per dossier + 75,00/uur 3. Alle andere prestaties worden per uur gefactureerd als volgt: a. personeel: Personeel Prijs/uur Officieren 35,00 Onderofficieren 25,00 korporaals en manschappen 17,00 deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de gezondheidsindex van november van het voorgaande jaar. De gezondheidsindex van november 2014 zal dienen als basisindex Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 18 van 32

19 Supplementen zondag, wettelijke feestdagen, zaterdag en nachtprestaties Percentage nacht (22.00u tot 06.00u) 25,00 % zaterdag (00.00u tot 24.00u) 50,00 % zondag en wettelijke feestdag (00.00u tot 24.00u) 100,00 % b. materieel: Materieel Voertuigen Prijs/uur Prijs/km autopomp en tankwagen 45,00 0,25 autoladder 45,00 0,25 andere voertuigen 35,00 0,25 Andere materialen gespecialiseerde brandweerwerktuigen (rookventilator, elektrisch lichtaggregaat, stoomaggregaat, motorpomp, uitrusting duiker, kleine blusmiddelen, overall, overmaats vat, ) Prijs/uur 10,00 Prijs/stuk/dag brandweerslang 4,00 Prijs/fles geledigde persluchtfles 3,50 Producten wanneer de brandweer tijdens een interventie, bepaalde verbruiksproducten ter plaatse dient achter te laten (balken, platen, stutten, dekzeilen, overmaatse vaten, chemiepakken,... ) c. derden: Prijs Aankoopprijs Hulp door derden wanneer de brandweer tijdens een interventie, de diensten inroept van een derde instantie (bv. huur, kraan, bouwondernemer,...) Prijs/uur Kostprijs + 5% B. ZIEKENWAGEN 1. Dringend vervoer Voor het vervoer van personen per ambulancedienst als gevolg van een oproep door het hulpcentrum 100, evenals alle ander dringend vervoer, wordt het tarief vastgesteld volgens de omzendbrief d.d. 17 december 2014 van FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, rekening houdend met artikel 9 2 van het koninklijk besluit van 2 april 1965 betreffende de prestatieduur, en volgende omzendbrieven ten deze. 2. Niet-dringend vervoer Voor het vervoer per ambulancedienst van personen andere dan bepaald in artikel 2, zijnde het niet-dringend vervoer, wordt het tarief vastgesteld als volgt: een forfaitaire som voor de eerste 20 km van 29,02 euro voor iedere verplaatsing heen en terug; vanaf de 21ste km: 0,73 euro/km. Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 19 van 32

20 Artikel 3: De duur van de per uur getarifeerde prestaties is gelijk aan de tijd die verlopen is tussen het uur van vertrek uit de brandweerkazerne en het uur van terugkeer in de brandweerkazerne, met een minimum van één uur. Ieder begonnen uur is een uur. Artikel 4: De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2014 gebruikt. Artikel 5: De aanvraag voor een brandwacht dient gericht te worden aan het zonecollege. Het zonecollege beslist of de brandwacht dient uitgeoefend te worden en of de retributie dient gevorderd te worden. De retributie wordt berekend op basis van de tarieven vermeld in artikel 2 punt 2 en artikel 3. Artikel 6: Bij elke belangrijke schade aan het materieel wordt de kostprijs voor herstel en/of vervanging in rekening gebracht aan de begunstigde van de prestatie. Artikel 7: De retributie is verschuldigd door de begunstigde van de prestatie. Ingeval van milieuvervuiling is de schuldenaar, de aansprakelijke (de eigenaar tenzij de schuld van de vervuiling aan een derde partij kan worden toegewezen) van het vervuilende product. Bij ladingverlies op de openbare weg is de schuldenaar de vervoerder van de lading. Artikel 8: De retributie is niet verschuldigd door / voor: 1. de gemeenten, haar diensten en haar agentschappen van de hulpverleningszone Rand 2. de ocmw's van de gemeenten van de hulpverleningszone Rand; 3. de politiezones in de hulpverleningszone Rand; 4. gemeenschapsbevorderende initiatieven. Artikel 9: De invordering van de retributie gebeurt door de bijzonde rekenplichtige na facturatie door de brandweer. De retributie is betaalbaar via overschrijving binnen de dertig dagen na toezending van de factuur. Artikel 10: Wanneer een tweede aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 20,00 euro administratiekosten aangerekend. Artikel 11: Deze beslissing wordt definitief indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het openbaar onderzoek met betrekking tot dit retributiereglement. 13. Vaststelling arbeidsreglement en zonaal reglement. Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op de Wet van 19 april 2014 tot vaststelling van bepaalde aspecten van de arbeidstijd van de operationele beroepsleden van de hulpverleningszones en van de Brusselse Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 20 van 32

21 hoofdstedelijke dienst voor de brandweer en dringende medische hulp en tot wijziging van de Wet van 15 mei 2007; Gelet op het voorstel Arbeidsreglement en Zonaal reglement ; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 28 november waarin is ingestemd met de richting van het arbeidsreglement en zonaal reglement; Overwegende dat er een arbeidsreglement en zonaal reglement dienen te zijn bij de start van Zone Rand; Overwegende dat het arbeidsreglement en zonaal reglement met de vakbonden werden onderhandeld op 22 december 2014; Overwegende dat alle korpsen middels infosessies op de hoogte zijn gebracht van de strekking van arbeidsreglement en zonaal reglement; Gelet op de toelichting van de voorzitter; BESLUIT, met éénparigheid van stemmen: Enig artikel. Het voorliggende arbeidsreglement en zonaal reglement vast te stellen als reglementen voor de Zone Rand totdat de definitieve reglementen zijn uitonderhandeld en door de zoneraad zijn bekrachtigd. 14. Doormandatering van taken van de zonecommandant. Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid artikel 215 t/m artikel 217; Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten artikel 13 Overwegende dat de werking van de zone gebaat is bij een doormandatering van bevoegdheden van de zonecommandant naar andere functionarissen; op deze wijze is de continuïteit van de bedrijfsvoering van de zone geborgd; Overwegende dat het opportuun lijkt dat hieromtrent de nodige gesprekken worden opgestart tussen de waarnemend zonecommandant en het zonecollege; BESLUIT, met éénparigheid van stemmen: Enig artikel. Opdracht wordt gegeven aan de waarnemend zonecommandant om een oplijsting te maken van de zaken welke zouden kunnen doorgemandateerd worden aan andere functionarissen. Vervolgens wordt dit verder besproken met het zonecollege en kan dit geofficialiseerd worden. 15. Overdracht operationeel personeel van de zone Rand. Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het KB tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone; Gelet op het KB houdende bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Gelet op het voorstel Overdracht operationeel personeel ; Overwegende dat de zone alle werkzaamheden die nu worden uitgevoerd bij de gemeentelijke brandweerdiensten overneemt; Overwegende dat werving en afscheid van personeel leidt tot continue veranderingen van de personeelslijsten; Zoneraad d.d. 2 januari 2015 Pagina 21 van 32