Jaarverslag 2012 Stichting Krachtig Krommerijn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Krachtig Krommerijn Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 1

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Pagina Organisatie 5 Bemiddeling vrijwilligers en vrijwilligers vacaturebank 6 MBO 8 Informatie & advies 10 Promotie, PR en netwerken 12 Projecten 13 Plannen Bijlages: Bijlage I: Match op maat Bijlage II: Cijfers Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 2

3 Inleiding Voor u ligt het tweede jaarverslag van Stichting Krachtig Krommerijn (voortgekomen uit VIP Bunnik, zie jaarverslag 2011). Het doel van Stichting Krachtig Krommerijn is (zie oprichtingsakte): Het stimuleren van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de samenleving door verbindingen te leggen tussen inwoners, non-profit-organisaties, bedrijven en gemeente in de meest brede zin van het woord. Stimuleert en faciliteert inwoners, bedrijven en non-profitorganisaties die hun kwaliteiten voor een krachtige samenleving in willen zetten. Maatschappelijk intermediair Dit jaar heeft Stichting Krachtig Krommerijn, door de aanstelling van maatschappelijk intermediair Femke Dotman, een goede impuls gegeven aan de operationele taken en zichtbaarheid van de Stichting. Er konden meer projecten worden opgepakt en het bestuur kon zich meer richten op haar bestuurlijke taken en de verdere doorontwikkeling van Stichting Krachtig Krommerijn. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 3

4 Matching, netwerkbijeenkomsten en verbindingsprojecten Naast het bij elkaar brengen van vraag en aanbod (matchen) van vrijwilligers binnen onze gemeente en het organiseren van netwerkbijeenkomsten, zijn er verbindingsprojecten uitgevoerd zoals BunnikFair en NLdoet. Daarnaast heeft Stichting Krachtig Krommerijn geparticipeerd in o.a. het SEB (Signaleringsnetwerk Eenzaamheid) en heeft de Stichting de gemeente ondersteund bij een onderzoek naar het Maatschappelijk Middenveld in onze gemeente. Bedrijfsleven en BHIK ondernemersprijs Dit jaar zijn de banden met de bedrijven in onze gemeente aangehaald. Dit heeft er o.a. in geresulteerd dat het thema van de dit jaar voor het eerst ingevoerde ondernemersprijs van de BHIK Maatschappelijk Bunniks Ondernemen was. Stichting Krachtig Krommerijn maakte deel uit van de jury die de meest Maatschappelijk Betrokken Ondernemer (MBO) van de gemeente Bunnik heeft gekozen. Steun vanuit de gemeente Bunnik en MBO-partnerships De ontwikkeling van de Stichting Krachtig Krommerijn werd ook in 2012 mede mogelijk gemaakt door continuering van zowel de financiële, adviserende als morele steun van diverse vertegenwoordigers van de gemeente Bunnik aan onze stichting. Daarnaast zijn al onze vrijwilligers en MBO partners, door het beschikbaar stellen van hun kennis en/of middelen, belangrijke samenwerkingspartners van Stichting Krachtig Krommerijn. Wij willen alle betrokkenen bij de Stichting via deze weg bedanken voor hun inzet en betrokkenheid in welke vorm dan ook bij de verdere uitbouw van Stichting Krachtig Krommerijn. Karin Schoonheim Voorzitter Stichting Krachtig Krommerijn Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 4

5 Organisatie Door de komst van een maatschappelijk intermediair heeft Stichting Krachtig Krommerijn in 2012 kunnen werken via onderstaand organisatiemodel. De vragen van alle betrokken partijen komen bij de maatschappelijk intermediair terecht en deze kijkt hoe de vraag het beste ingevuld kan worden. De maatschappelijk intermediair, als enige een betaalde kracht, zet de vraag uit bij de verantwoordelijke coördinator van de werkgroep en blijft de uitvoering van het proces monitoren. De maatschappelijk intermediair wordt operationeel aangestuurd door de voorzitter van Stichting Krachtig Krommerijn. In 2012 hebben er naast bestuursvergaderingen ook tactische en operationele overleggen plaatsgevonden. Eind 2012 heeft er een secretariswisseling plaatsgevonden. De bestuurssamenstelling is: voorzitter Karin Schoonheim, secretaris Joke Mudde, algemeen bestuurslid Lisa Peek en penningmeester Krabé Accountants als MBO bijdrage. Stichting Krachtig Krommerijn blijft zich ontwikkelen en onderstaand organisatiemodel is dan ook een flexibel model dat gedurende de uitbouw van Stichting Krachtig Krommerijn, daar waar nodig of noodzakelijk, aangepast kan worden. Door de komst van de maatschappelijk intermediair konden er meer projecten worden opgepakt. Ook was het hierdoor mogelijk de coördinatie rondom het vrijwilligersvraagstuk over te dragen aan Stichting Krachtig Krommerijn. Geme ente Bedrij ven Non- P Inwo ners V R A G E N / M A T C H E S Raad van Advies Bestuur Maat. Interm. Verbindings Projecten -NL DOET -Bunnik Fair -Picknick PR & Communicatie. Bemiddeling Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 5

6 Bemiddeling vrijwilligers en vrijwilligers vacaturebank In 2012 heeft Mart Kellerman, tot oktober 2012, de bemiddeling tussen vraag en aanbod van vrijwilligers op zich genomen. Jan Bootsma heeft ook dit jaar weer voor de administratieve afhandeling gezorgd met behulp van het systeem FreeForce. Vanaf oktober 2012 heeft de maatschappelijk intermediair van Stichting Krachtig Krommerijn de werkzaamheden van Mart Kellerman overgenomen als overgangsfase naar 2013, waarin Mart Kellerman definitief afscheid zal nemen van haar werkzaamheden voor het vrijwilligersvraagstuk in de gemeente Bunnik. Werkwijze De werkwijze van bemiddeling van vrijwilligers en de vrijwilligers vacaturebank is als volgt: zodra een organisatie een aanvraag heeft gedaan voor een vrijwilliger wordt er contact opgenomen met de organisatie. Als een vrijwilliger zich aanmeldt wordt er persoonlijk contact gezocht met de vrijwilliger en indien nodig wordt er bemiddeld voor de vrijwilliger. Vanaf oktober 2012 wordt er ook veel gebruik gemaakt van social media (Twitter) om zo vraag en aanbod sneller te kunnen invullen. Statistieken tot en met Aantal aangemelde vacatures 65 Aantal aangemelde vrijwilligers 14 actief 10 Aantal ingevulde vacatures 30 Aantal openstaande vacatures 164 actief 50 Aantal onbekende resultaten 0 Aantal nieuwe organisaties 17 Aantal vacature melding via web 21 Aantal passanten 21 Aantal organisaties totaal 191 actief 85 Aantal organisaties via web 13 Aantal vrijwilligers via web 10 Ten opzichte van vorig jaar zijn de cijfers iets gewijzigd, maar het aantal vrijwilligers dat via de site van Stichting Krachtig Krommerijn en VIP Bunnik aan de slag is gegaan is zo goed als hetzelfde gebleven. Het aantal ingevulde vacatures is iets toegenomen. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 6

7 Bemiddelingswerkgroep Om vooral het aantal vrijwilligers te laten toe nemen en daardoor ook meer vacatures te kunnen gaan invullen wordt per 1 januari 2013 de bemiddelingwerkgroep uitgebreid. De maatschappelijk intermediair zal twee vrijwilligers gaan bemiddelen die de operationele werkzaamheden van Mart Kellerman gaan uitvoeren en daarnaast nog twee ondersteunende vrijwilligers die de twee operationele vrijwilligers gaan bijstaan om het draagvlak voor vrijwilligerswerk in de gemeente Bunnik te vergroten. Koffieschenker bij Zorgcentrum Bunnichem Tweewekelijkse rubriek in Bunniks Nieuws Ook in het afgelopen jaar was het VIP om de twee weken met een stukje in het Bunniks Nieuws aanwezig. Daarin werd naast aandacht voor nieuwe vacatures ook aandacht besteed aan het overige werk van het VIP en de successen die we mochten boeken. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 7

8 Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) MBO gedachtengoed In 2012 heeft Stichting Krachtig Krommerijn de rol van aanjager en verbinder voor het gedachtengoed van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) op zich genomen. Hierdoor heeft MBO binnen de gemeente Bunnik een flink impuls gekregen. Er is veel gewerkt aan bewustwording van wat MBO inhoudt, hoe dit verschilt met MVO en traditionele sponsoring, en welke voordelen MBO biedt voor alle partijen. BHIK Ondernemersprijs Stichting Krachtig Krommerijn is zeer verheugd dat de voor de dit jaar ingevoerde ondernemersprijs van de BHIK, het thema Maatschappelijk Bunniks Ondernemen had. Stichting Krachtig Krommerijn maakte deel uit van de jury die, na het nomineren van kandidaten, de meest Maatschappelijk Betrokken Ondernemer van de gemeente Bunnik heeft gekozen. MBO Partners van Stichting Krachtig Krommerijn Stichting Krachtig Krommerijn heeft veel aandacht besteed aan het vormen van de eigen MBO Partnerships met lokale bedrijven. Hierover communiceert de Stichting uitvoerig om als voorbeeld te fungeren voor andere non-profit organisaties in de gemeente. In 2012 ontving Stichting Krachtig Krommerijn diensten en faciliteiten van de volgende bedrijven als zgn. MBO Partners : Postillion Hotel Bunnik: vergader- en ontvangstfaciliteiten Drukkerij Libertas: vormgeving en drukwerk Krabé Accountants: financieel administratieve ondersteuning (uitbesteding van Penningmeesterschap) MGen: marketing en communicatie-advies en ondersteuning door hun stagiaire Het Webburo: ontwikkeling en ondersteuning van onze website Adminico: secretariaat ondersteuning en bestuurslid Stichting Krachtig Krommerijn vindt het belangrijk om het maatschappelijke rendement van de bijdragen van de MBO Partners inzichtelijk te maken. In 2013 zal Stichting Krachtig Krommerijn, samen met de MBO partners, aandacht besteden aan de waarde van de diensten en faciliteiten die zij verlenen en deze presenteren in de financiële overzichten van de Stichting. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 8

9 MBO Matches Het aantal matches tussen het bedrijfsleven en de non-profit organisaties in de gemeente Bunnik is duidelijk toegenomen en groeit nog steeds. Matches worden gemaakt tijdens projecten zoals NLdoet, maar ook in de rest van het jaar. Uitgangspunt van de matches is de behoefte van de non-profit organisatie. Als een bedrijf het verzoek initieert om een MBO-match te maken met een non-profit organisatie, noemen wij dit een Match op Maat (zie bijlage voor beschrijving.) Een Match op Maat is een dienst die Krachtig Krommerijn verleent aan het bedrijf en waarvoor de Stichting een vergoeding ontvangt. In 2012 heeft Stichting Krachtig Krommerijn de eerste Match op Maat gemaakt tussen de Koninklijke BAM Groep en Bunnichem. Hieronder staat een beknopt overzicht van de MBO-matches waarbij Stichting Krachtig Krommerijn (in)direct betrokken was in 2012: NLdoet 2012: de volgende bedrijven hebben een bijdrage geleverd aan de invulling van de klussen tijdens het landelijke vrijwilligersevenement NL doet: o Postillion Bunnik, Drukkerij Libertas, KraBé accountants & adviseurs, De Jong Coldstores, Van Bentum Geitenboerderij, Lugi Amati, Samaya Conferentiecentrum, MGen, BHIK, De Kip, Verkerk ICT Internet Solutions, Dorpshuis Odijk, Colijn van Noort Fotografie, Plattelandwinkel de Achterdijk, Vrumona, De Kip, Loonbedrijf Richard van der Tol, Lokhorst Loonbedrijf Koninklijke BAM Groep (zie projecten) Vrumona (zie projecten) Jong BAM (zie projecten) NLdoet, Speel-o-theek Wobbel Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 9

10 Informatie en advies Er zijn een aantal VIP Bunnik/Krachtig Krommerijn Netwerkbijeenkomsten(projecten) in 2012 georganiseerd met als doel het delen van kennis en ervaring voor de non-profit organisaties. De thema s die behandeld zijn o.a.: Maatschappelijke stages, Krachtmeting, voorbereiden op NL Doet. Bij de netwerkbijeenkomsten die Stichting Krachtig Krommerijn organiseert, zijn gemiddeld 25 vertegenwoordigers van non-profit organisaties uit de gemeente Bunnik aanwezig. De bijeenkomsten worden hoog gewaardeerd. Krachtmeting In 2012 is de Stichting Krachtig Krommerijn begonnen om in het bijzonder aandacht te schenken aan de knelpunten binnen het bestuur van non-profit organisaties. Om hier invulling aan te geven hebben wij een Krachtmeting georganiseerd. De krachtmeting is bedoeld om inzicht te krijgen hoe sterk vrijwilligersorganisaties functioneren op een aantal onderdelen. Door middel van een vragenformulier, kan een organisatie van te voren inzicht krijgen waar de kracht van de organisatie ligt, maar ook waar een organisatie ondersteuning nodig heeft. Tijdens de krachtmeting zelf kunnen organisaties hun sterke maar ook hun aandachtspunten met elkaar delen. De onderdelen zijn: Stuurkracht: Brengt in beeld hoe sterk het bestuur van de vrijwilligersorganisatie is en waar eventueel een risico zit. Draagkracht: Brengt in beeld of de vrijwilligersorganisatie genoeg mensen heeft om de plannen ook daadwerkelijk uit te voeren. Samenwerkingskracht: Brengt in beeld of een vrijwilligersorganisatie met andere organisaties samenwerkt en of er binnen de eigen organisatie goed wordt samengewerkt, weet men van elkaar wat er wordt gedaan? Hulpkracht: Om je werk goed te kunnen doen zijn naast vrijwilligers ook geld, vergaderruimte etc. nodig. Zijn die er in voldoende mate? Vernieuwingskracht: Doen we al 20 jaar hetzelfde of zijn er regelmatig nieuwe activiteiten, veranderingen en vernieuwingen? Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 10

11 Netwerkbijeenkomsten In 2012 zijn er drie netwerkbijeenkomsten georganiseerd over de volgende onderwerpen: Voorbereiding op NL Doet Maatschappelijke stages Bestuurlijke krachtmeting In het hoofdstuk Projecten staat een beschrijving van deze bijeenkomsten. De voorbereidingsbijeenkomst voor NLdoet zorgde voor mooie matches! Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 11

12 Promotie, PR & netwerken Naast de tweewekelijkse rubriek in het Bunniks Nieuws, werd in 2012 ook vorm gegeven aan nieuwe activiteiten: Netwerkbijeenkomsten Door de komst van een maatschappelijk intermediair met ingang van april 2012 heeft Stichting Krachtig Krommerijn het aantal netwerkbijeenkomsten(projecten) kunnen uitbreiden en zo nog meer de maatschappelijke betrokkenheid in de Gemeente Bunnik kunnen faciliteren en stimuleren Website In 2012 is er met behulp van onze MBO partner het Webburo een website ontwikkelt voor Stichting Krachtig Krommerijn: Website Stichting Krachtig Krommerijn, Sociale media Twitter, Facebook Matches op Maat Er zijn drie Matches op Maat uitgevoerd voor het bedrijfsleven in Bunnik. Deze zijn, in het kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen, via het Oranjefonds bij Stichting Krachtig Krommerijn terecht gekomen. Eigen netwerk uitbreiden Stichting Krachtig Krommerijn heeft diverse bezoeken gebracht aan non-profit organisaties, serviceclubs en bedrijven om het netwerk van Stichting Krachtig Krommerijn uit te breiden. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 12

13 Projecten Gerealiseerde projecten en netwerkbijeenkomsten in 2012 Project NLdoet 2012 Stichting Krachtig Krommerijn heeft begin 2012 een netwerkbijeenkomst georganiseerd met als thema: NLdoet. Het Oranjefonds heeft tijdens deze bijeenkomst voor de deelnemende organisaties een presentatie gegeven over NLdoet. Het doel was dat deelnemende organisaties leerden op de juiste manier een klus te omschrijven, zodat deze aantrekkelijk wordt voor vrijwilligers. Dit heeft er voor gezorgd dat tijdens de grote landelijke vrijwilligers actie NLdoet 2012 ruim 14 organisaties in de gemeente Bunnik een klus hadden aangeboden en 19 maatschappelijk betrokken ondernemers meegeholpen hebben deze te realiseren. Netwerkbijeenkomst Maatschappelijke stages Ook in het schooljaar zijn de middelbare scholen bij wet verplicht om elke leerling dertig uur vrijwilligerswerk te laten doen. Stichting Krachtig Krommerijn organiseerde een netwerkbijeenkomst om organisaties te laten inzien dat bij elke maatschappelijke organisatie maatschappelijke stages te bedenken zijn. Tachtig leerlingen uit onze gemeente hebben in de periode november 2011 november 2012 een maatschappelijke stage gelopen. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 13

14 Project Bunnik Fair 2 juni 2012 De Bunnik Fair werd in 2012 voor de tweede keer georganiseerd. Om te zorgen dat meer non-profit organisaties zich dit jaar konden presenteren heeft Stichting Krachtig Krommerijn een bijdrage geleverd in het organiseren van de Bunnik Fair, samen met de Middenstand Vereniging Bunnik. In het kader van Ontmoet ons op de Bunnik Fair heeft Stichting Krachtig Krommerijn ook zelf met een kraam deelgenomen, met als doel naamsbekendheid en maatschappelijke vraagstukken in ontvangst te nemen. Project Matches op Maat met als doel Maatschappelijk Betrokken Ondernemen juni-juli 2012 Koninklijke BAM Groep De BAM is begin maart, via het Oranjefonds, met de vraag gekomen om voor hun organisatie een MBO-activiteit te bedenken die ze tijdens hun jaarlijkse P&O-dag met 100 personeelsfunctionarissen konden uitvoeren. De maatschappelijk intermediair is in gesprek gekomen met woonzorgcentrum Bunnichem en na een inventarisatie is dit de organisatie geworden waar de MBOactiviteit heeft plaats gevonden. Samen met het team van de BAM en Bunnichem heeft de maatschappelijk intermediair de klussen gedefinieerd. Het project is gerealiseerd, waarbij de maatschappelijk intermediair in samenwerking met de BAM het project georganiseerd heeft. De BAM heeft naast de geleverde menskracht ook alle materialen bekostigd. Vrumona Het hoofdkantoor van Vrumona, Heineken Nederland, heeft afgelopen juni de vraag bij de Stichting Krachtig Krommerijn neergelegd of de Stichting voor 25 topmanagers een MBO-activiteit wilde realiseren. De maatschappelijk intermediair heeft de verbinding gelegd met stichting Philadelphia in Werkhoven en Dier en Wij in Odijk. Bij deze twee organisaties zijn ook daadwerkelijk de activiteiten uitgevoerd. De organisatie heeft Vrumona, Heineken Nederland, zelf gedaan. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 14

15 Jong BAM ( Koninklijke BAM Groep) Jong BAM is eind juni met de vraag gekomen, of Stichting Krachtig Krommerijn voor ongeveer 50 jong BAM-leden een MBO-activiteit wilde realiseren. De maatschappelijk intermediair heeft de verbinding gelegd met stichting de Barrage. De organisatie heeft Jong BAM zelf gedaan. In september heeft de MBO-activiteit plaats gevonden bij de Barrage. Jong Bam heeft naast de geleverde menskracht ook alle materialen bekostigd. Project Netwerkbijeenkomst Krachtmeting oktober 2012 De Stichting Krachtig Krommerijn heeft een netwerkbijeenkomst georganiseerd met als thema: Krachtmeting. Het doel van de krachtmeting is bedoeld om inzicht te krijgen in hoe sterk een vrijwilligersorganisatie functioneert op stuurkracht, draagkracht, samenwerkingskracht, hulpkracht en vernieuwingskracht. Ondersteuning Gemeente Onderzoek Maatschappelijk Middenveld De Gemeente Bunnik heeft een onderzoek uitgevoerd naar hoe een netwerk binnen het maatschappelijk middenveld voor zorg en welzijn vorm gegeven kan worden. Dit omdat de Gemeente Bunnik meerdere kleine welzijnsorganisaties heeft die veelal op vrijwillige inzet berusten. De vraag die o.a. onderzocht is of die verschillende partijen elkaar wel weten te vinden en/of enige vorm van integratie wenselijk is. Stichting Krachtig Krommerijn heeft ter ondersteuning bij dit onderzoek, interviews gehouden met organisaties uit het maatschappelijk middenveld voor zorg en welzijn. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 15

16 Plannen 2013 Workshop: Samenwerken met Bedrijven Netwerkbijeenkomst: NLdoet Workshop: MBO Beleid (Bedrijven) NL doet ( 15 en 16 maart 2013) Netwerkbijeenkomst: Fondsenwerving/ Crowdfunding Maatschappelijke Beursvloer Workshop: Vrijwilligers CV Netwerkbijeenkomst: Communicatie & Sociale Media Vrijwilligers Waarderingsevenement ( ca. 7 december 2013) Bunnik Fair Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 16

17 Bijlage I: Werkwijze Match op Maat Krachtig Krommerijn streeft er naar om bedrijven een actueel overzicht te bieden van projecten en behoeften van non-profit organisaties die zijn bezig op diverse maatschappelijke gebieden (bijv. ouderen, milieu, cultuur, sport, informele zorg, enz.). Als dit overzicht niet voldoende keus biedt om invulling te geven aan de wensen/beleid van een bedrijf op het gebied van maatschappelijk betrokkenheid is het mogelijk om een match op maat te faciliteren: In een oriënterend gesprek worden de wensen van het bedrijf vastgelegd en op basis hiervan wordt er door de Stichting Krachtig Krommerijn een offerte voor diensten rondom de Match op Maat uitgebracht. Stichting Krachtig Krommerijn gaat op zoek en stelt 3 geschikte matchpartijen voor. Stichting Krachtig Krommerijn faciliteert overleg tussen het bedrijf en de gekozen matchpartij en stelt een matchplan op inclusief de gemaakte afspraken en het draaiboek voor de uitvoering van de match (Hiervoor zijn gemiddeld 3 gesprekken voor nodig.) Stichting Krachtig Krommerijn kan eventueel zorgen voor begeleiding tijdens het uitvoering van de match. Na afloop evalueert Stichting Krachtig Krommerijn de match samen met het bedrijf en de non-profit organisatie. De kosten van een Match op Maat zijn afhankelijk van de omvang van het project. Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 17

18 Bijlage II: Cijfers (2 pagina s) Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 18

19 Jaarverslag Stichting Krachtig Krommerijn 2012 bladzijde: 19