Bronregistratie op orde Verzeker uw ziekenhuis van optimale inkomsten door een tijdige en volledige registratie. De Zorgspecials van Cure4

Transcriptie

1 Bronregistratie op orde Verzeker uw ziekenhuis van optimale inkomsten door een tijdige en volledige registratie De Zorgspecials van Cure4

2 Is mijn bronregistratie op orde? Voor de financiële gezondheid van uw instelling is het essentieel dat de inkomsten de uitgaven dekken. Hiervoor is het belangrijk dat alle geleverde zorg werkelijk gefactureerd wordt. Hoe zorgt u ervoor dat alle geleverde zorg daadwerkelijk gefactureerd wordt? Een tijdige, volledige en juiste registratie van gegevens aan de bron draagt bij aan tijdig factureren van alle geleverde zorg. Uw resultaat: optimale inkomsten Het juist, tijdig en volledig registreren van gegevens vraagt om een optimaal georganiseerd registratieproces. Het goed organiseren van uw bronregistratie kan een complex vraagstuk zijn, zeker als u een uitgebreid zorgaanbod heeft waarbij verschillende gegevens door diverse medewerkers vastgelegd worden. Cure4Projects is gespecialiseerd in het beheersen en optimaliseren van registratieprocessen in ziekenhuizen. Wij ontwerpen met onze projectmatige aanpak een voor u optimaal registratieproces en bedden dit in uw organisatie in. Zodoende wordt alle geleverde zorg gefactureerd en blijft de uitval tot een minimum beperkt. Onze aanpak: gefaseerd, procesgericht en samen met u Onze aanpak kent vier fasen. We starten bij de inventarisatie en eindigen bij de borging. Bij aanvang van elke fase worden afspraken gemaakt over de activiteiten en de verwachte inzet van betrokken partijen. Cure4Projects vindt het belangrijk dat de medewerkers die de registratie in de praktijk uitvoeren in voldoende mate betrokken zijn bij het project.

3 FASERING IN AANPAK OPTIMALISEREN BRONREGISTRATIE INVENTARISEREN HUIDIG PROCES In kaart brengen hoe, wanneer en door wie welke geleverde zorg vastgelegd wordt. BEPALEN UITGANGSPUNTEN Uitgangspunten definiëren voor registratie, bijvoorbeeld registratie zo veel mogelijk bij de bron of geen registraties op papier. VERBETEREN PROCES Vaststellen en implementeren van verbeterpunten. BORGEN PROCES Het borgen van de verbeteringen en werkwijzen, bijvoorbeeld met behulp van trainingen, handboeken etc. Hierboven zijn de verschillende fasen weergegeven. Elke fase kent een eigen aanpak. De aanpak van Cure4Projects voor de eerste fase is als volgt: 1. In kaart brengen van alle processen en bijbehorende activiteiten; 2. Inventariseren wanneer, wie, wat (welke activiteit) registreert; 3. In kaart brengen of de medewerkers bij stap 2 ook bevoegd en wijzigingsbevoegd zijn en welk signaal wordt afgegeven wanneer betreffende activiteit niet plaatsvindt; 4. Inventariseren op welke momenten medewerkers met dezelfde activiteit bezig zijn. Deze inventarisatie resulteert in een overzicht dat de basis vormt voor de invulling van de drie opvolgende fasen die Cure4Projects hanteert. Wilt u geen inkomsten meer mislopen? De optimale bronregistratie van Cure4Projects garandeert u optimale opbrengsten! Uit de praktijk Net als bij alle ziekenhuizen lag ook bij Ziekenhuis Amstelland de opdracht op 1 januari 2012 DOT-Proof te zijn. Eén van de werkgroepen was belast met het optimaliseren van de bronregistratie. Sharon Sweijd, Manager Financiën, Control en Informatie, vertelt: We wisten uiteraard dat dit op ons afkwam en verschillende onderdelen binnen de organisatie werkten hier ook al aan. Maar het ontbrak aan een structuur die ervoor zorgde dat iedereen op de hoogte was van elkaars handelen. We beseften hulp van buitenaf te kunnen gebruiken en Cure4Projects kon precies bieden wat we nodig hadden. De consultant wist heel snel een structuur neer te zetten waarin alle werkgroepleiders hun plek wisten te vinden, zegt Sweijd, hij heeft onze opdracht harde afspraak, zachte relatie goed begrepen. Daarnaast speelde Cure4Projects goed en flexibel in op de pieken in de projectuitvoering. Echt een fijne partij om mee samen te werken.

4 Over Cure4PROJECTS Cure4Projects, samen met Cure4Finance onderdeel van Cure4, ondersteunt startende en gevestigde instellingen met innovatieve financieel-administratieve en bedrijfskundige diensten. Binnen alle deelsectoren van de gezondheidszorg. Van verpleging tot ziekenhuiszorg. Van GGz tot thuiszorg. We brengen uw financiële processen op orde en optimaliseren uw bedrijfsvoering. We helpen u niet alleen op weg, we brengen u een stap verder. Wij begrijpen de zorg. Onze expertise l Bedrijfsvoering en Optimalisatie van zorg- en ondersteunende processen. l Zorgpaden, Leanoplossingen, ICT, DOT, Kwaliteit, Bronregistratie, Zorgcontractering, E-health. Meer weten? Wilt u weten hoe de professionals van Cure4Projects uw zorginstelling verder kunnen helpen? Neem dan contact op met Frouke Snoep op telefoonnummer of via info@cure4.nl. Kijk voor meer informatie ook op

5

6 Kanaalweg 29, 3526 KM Utrecht Cure4Projects en Cure4Finance zijn onderdeel van Cure4