Meeting and Seminar Facilities

Transcriptie

1 Meeting and Seminar Facilities boulevard Charlemagne Brussels Belgium tel. +32 (0) fax +32 (0)

2 Jardin Tuin Garden PATIO JADE TOPAZ Business Center AMBER BRONZE COPPER QUARTZ Boulevard Charlemagne Karel de Grotelaan Street 1 er ÉTAGE 1 ste VERDIEPING 1 st FLOOR description of CONFERENCE ROOMS Rooms Floor m² U-form Classroom Theatre Cocktail Boardroom Interpreter s booth Jade Am b e r * Bronze Copper * Quartz * Topaz *

3

4 Geschiedenis van de Martin s Central Park Martin's Central Park, geopend in maart 2007, slaat een nieuwe bladzijde om in de geschiedenis van de Martin's Hotels groep. Na Waals-Brabant en de Brusselse rand, na Leuven en Brugge kunnen gasten voortaan neerstrijken in het hartje van Europa, onder het goedkeurend oog - en de knowhow - van de ijsvogel. Martin's Central Park is ondergebracht in een gebouw van zeven verdiepingen, met achteraan een charmante binnentuin. De complete renovatie van de locatie is al duidelijk merkbaar in alle receptiezones (hal, atrium, ICONES lounge bar & restaurant), net als op de verdiepingen en in de badkamers. De Kamers Martin s Central Park beschikt over 100 opmerkelijk rustige kamers met een uitstekend comfort. De volledig vernieuwde badkamers zijn een geslaagde combinatie van modern design en oog voor detail: een ergonomische badkuip met jacuzzi massagestralen in de categorie Charming, grote witte rechthoekige tegels afgewisseld met kleine, chocoladekleurige mozaïektegeltjes geassorteerd met de vloer, cosy opbergelementen en streelzacht badlinnen. Kortom, een droom om te relaxen tussen toeristische uitstapjes en vergaderingsmarathons door. De seminaries en banketten De volledige eerste verdieping van de Martin s Central Park wordt aan de economische of culturele seminaries en events gewijd. Vanuit de zeer gebruiksvriendelijke ontvangshal hebben we een uitzicht op de Coffee Corner en het Atrium. Vanuit deze hal is er de toegang tot 5 vergaderzalen, met een capaciteit van 5 tot 120 personen, daglicht, tolkcaines, coffee corner met toegang tot de tuin. Voor de business : alles is voorzien voor uw comfort, 3 van onze zalen beschikken over tolkcabines. De koffie-pauzes in de Coffee Corner naast de tuin, voorzien u van het nodige om te relaxen. Voor de animatie/relaxatie : U kan rekenen op de crativiteit en de expertise van Martin s hotels inzake team building (indoor en outdoor) en rekenen op de troef van een fitness-zaal ter plaatse en de charme van perfect onderhouden kamers voor uw residentiële seminaries. De Bar Onze Lounge Bar & Restaurant Icones, op de gelijkvloerse verdieping van het hotel, is open van 18u00 tot 23u00 (gesloten op zaterdagmiddag en zondagmiddag). U vindt er een ruime keuze aan cocktails evenals het complete gamma John Martin s bieren. Het Restaurant De Lounge Bar & Restaurant Icones wordt met vaardige hand geleid door de meesterkok Maxime Lenoir. Open van 12u tot 14u30 en van 19u tot 22u00. Het is gesloten op zaterdag- en zondagmiddag. De Fitness Room Deze is gelegen op de 7 de verdieping en is iedere weekdag open van 7u tot 22u en in het week-end van 10u tot 22u. U heeft gratis toegang tot de sauna, jacuzzi en verschillende cardio-toestellen.

5 Meeting day - pakket : 45,00 BTW incl. SEMINARIEPAKKETTEN VANAF 10 PERSONEN ZALEN MET DAGLICHT & AIRCO SNELLE DRAADLOZE INTERNETVERBINDING MOGELIJK (WIFI IFI) TOLKCABINES IN DE ZALEN 1 flip-over en 1 scherm Papier en balpennen Martin s Hotels, mineraalwater en pepermuntjes Lunch volgens één van de onderstaande formules. Het verhuur van bijkomend materiaal is mogelijk op aanvraag De formule van het Meeting day Pakket Punch lunch: geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Assortiment van wraps (3 * ½ pp) samengesteld door een nutritionist, geserveerd met mini-porties van verschillende salades en softs. 2-gangen lunch van de dag 2-gangen menu met softs door onze Chef opgesteld en geserveerd in ons restaurant Icônes. Service binnen één uur. Soup Shop lunch: geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers 2 verse soepen van de Chef. Met deze worden broodjes, croutons en geraspte kaas geserveerd. Geserveerd met soft drinks & water. Opties van het Central Park -pakket Welkomstkoffie : geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee, vruchtensappen en mini croissants Ochtendpauze : Koffie, assortiment (kruiden)thee en vruchtensappen Koffiekoeken en fruitmand Namiddagpauze : Koffie, thee, vruchtensappen, koffiekoekjes en fruit 5 BTW incl. 9 BTW incl. 9 BTW incl. Selectie «Martin s Hotels» wijnen om met de Meeting Lunch te schenken. 4,5 BTW incl. Koffie en koekjes om uw «Meeting Lunch»te eindigen 2,5 BTW incl. Nagerechten van de dag, koffie en koekjes 8,5 BTW incl. Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

6 CENTRAL PARK -pakket 70,00 BTW incl. ZALEN MET DAGLICHT & AIRCO SNELLE DRAADLOZE INTERNETVERBINDING MOGELIJK (WIFI IFI), TOLKCABINEST IN DE ZALEN 1 flip-over en 1 scherm Papier en balpennen Martin s Hotels, mineraalwater en pepermuntjes Het verhuur van bijkomend materiaal is mogelijk op aanvraag Ochtend en namiddagpauze: geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee en vruchtensappen,koffiekoeken en fruitmand De lunch : keuze uit 2 formules : - 2-gangen lunch van de dag : wordt opgediend in ons restaurant Icônes 2-gangen menu door onze Chef opgesteld. Koffie & koekjes. Service binnen één uur. - Punch lunch: geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Assortiment van wraps (3 * ½ pp) samengesteld door een nutritionist, geserveerd met mini-porties van verschillende salades. Gevolgd door een assortiment mini-nagerechten en koffie. Speciale menu s op aanvraag (vegetarisch, enz.) Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters, of bieren en softdrinks Opties van het Central Park -pakket Welkomstkoffie : geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee, vruchtensappen en mini croissants 3-gangenlunch : het dagmenu met 3 gangen wordt geserveerd in ons restaurant Icônes. Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters Icônes -lunch : 3-gangenmenu opgediend in ons restaurant U kunt de dag zelf kiezen uit 3 voorgerechten, 3 hoofdgerechten en 3 nagerechten (max. 15 personen) Bij de lunch schenken we een selectie wijnen gekozen door onze wijnkelner Combinatie -lunch : Opstellen van het menu door uzelf (uitgesloten de 2-gangen lunch). Sunshine -namiddagpauze: bij mooi weer geserveerd op het terras van het hotel. Koffie, thee en vruchtensap Assortiment vers fruit, roomijs met coulis 5 BTW incl. 8,5 BTW incl. 12 BTW incl. Op aanvraag 8 BTW incl. Brusselse -namiddagpauze: 8 BTW incl. Koffie, thee en vruchtensap. Brusselse wafels met slagroom en warme chocolade. Daarbij nog cuberdons en speculoos. Debriefing -cocktail: 1 glas per persoon: (schuim)wijn, bier of softdrinks 5 BTW incl. Privé-zaal Op aanvraag Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

7 COCKTAILS Cocktail Classique ½ u 10 BTW incl. Kir Royal (schuimwijn, crème de cassis) Schuimwijn Punch met fruit & vruchtensappen Cocktail Champagne (optie bovenop de cocktail classique ) De schuimwijn kan in alle cocktails worden vervangen door champagne Piper Heidsieck Brut mits de volgende supplementen Cocktail John Martin Kir Royal (schuimwijn, crème de cassis) Bieren John Martin Pils, vruchtensap Per 1/2 supplement 3 BTW incl. ½ u 11 BTW incl. Per 1/2 supplement 4 BTW incl. ½ u 10 BTW incl. Per 1/2 supplement 3 BTW incl. Cocktail Central Park ½ u 15 BTW incl. Samengesteld pakket voorgesteld in de cocktail classique plus het Martin s shakers assortiment : Martin s Blue, Martin s Pink, Martin s Yellow & Martin s Green Per 1/2 supplement 3,5 BTW incl. Diverse borrelhapjes 5 koude hapjes 3 koude hapjes en 3 warme hapjes 5 warme hapjes Per persoon BTW incl. Om te schenken! Koffertje met 4 shakers + de recepten van de cocktails 20 BTW incl. Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

8 MENU S Central Park - menu s 45,- BTW incl per persoon ( 30,-BTW incl. zonder drank) U wordt verzocht één menu te kiezen voor de hele groep (voor-, hoofd- en nagerecht) We kunnen u steeds een ruimer aanbod doorgeven afhankelijk van de markt en seizoensproducten. Voor het aperitief en de wijnen kunt u eveneens een keuze maken uit het assortiment op onze kaart met de cocktails en wijnforfaits VOORGERECHTEN Rundercarpaccio met rucola en parmezaanse kaasschilfertjes Zeekreeft bisque met garnalen Tomaten met mozzarella parels en basilicum coulis HOOFDGERECHTEN Teriyaki zalm en gesauteerde noedels met groentjes Varkensribstuk met Szechuan peper en erwtjespurée met spek Barbeel filet, Milanaise risotto en aubergine kaviaar NAGERECHTEN APERITIEF 1 glas schuimwijn, Kir royal en vruchtensap 2 borrelhapjes, chips, olijven en nootjes KOFFIE Mokka en versnaperingen WIJNEN 1/4 Terra Deus Vin de pays d Aude, wit 1/3 Terra Deus Vin de pays d Aude, rood 1/2 selectie Martin s waters Plat en bruisend Vanille crème brûlée Twee verfijnde chocolade mousses Fruitsorbet

9 DINNER EXCEPTIONAL dinner 55,- BTW incl. per persoon - ( 40,- BTW incl. zonder drank) U wordt verzocht één menu te kiezen voor de hele groep (voor-, hoofd- en nagerecht) We kunnen u steeds een ruimer aanbod doorgeven afhankelijk van de markt en seizoensproducten. Voor het aperitief en de wijnen kunt u eveneens een keuze maken uit het assortiment op onze kaart met de cocktails en wijnforfaits. VOORGERECHTEN Duo van mediteraanse voorgerecthen, Andalouse gazpacho en brochette van meloen en ham Bereiding van gerookte zalm met grijze garnalen en mango s, curry saus Salade met gerookte eendenborst en ganzenleverschilfers HOOFDGERECHTEN Zonnevisfilet, aardappelpuree, chinese kool en saffraan saus Gevulde kwartels, krentensaus en groentjes Kalfsribstuk met morieljes en oesterzwammen, Belles de Fontenay met Isigny boter gebakken APERITIEF 1 glas schuimwijn, Kir royal en vruchtensap 2 borrelhapjes, chips, olijven en nootjes KOFFIE Mokka en versnaperingen WIJNEN 1/4 Terra Deus Vin de pays d Aude, wit 1/3 Terra Deus Vin de pays d Aude, rood 1/2 selectie Martin s waters Plat en bruisend NAGERECHTEN Vanille ijs met verse vruchten Drie verfijnde chocolade mousses Traditionele tatin taart, ijs met kaneel Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

10 . VERGADERZALEN TOLKCABINE ZALEN NIV. M² U-VORM KLAS THEATER COCKTAIL BOARDROOM JADE AMBER BRONZE COPPER QUARTZ (A+B+C) TOPAZ Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

11 GELUIDS- EN BEELDMATERIAAL Microfoons Microfoon met draad, hand of tafelmodel 20 BTW incl. Zendermicrofoon (hand of das) 75 BTW incl. Conferentiesysteem met microfoon 20 BTW incl. Centrale voor conferentiesysteem 75 BTW incl. Geluidsmateriaal Mengpaneel 8 ingangen 90 BTW incl. Cd- of dvd-speler 40 BTW incl. Tolk-cabine (ingebouwd in de 3 vergaderzalen) 90 BTW incl. Beeldmateriaal LCD Scherm BTW incl. Plasma Scherm BTW incl. Varia Laserpijl 10 BTW incl. Flip-over Pinboard 50 BTW incl. Overheadprojector 40 BTW incl. Fotokopieer- en faxtoestellen, computers en printers LCD-projector video/data Op aanvraag LCD-projector video/data BTW incl. Scherm op staander (L x H in cm) 240 x BTW incl. 300 x BTW incl. COËFICIENT Voor meerdaags gebruik wordt de prijs met de volgende coëfficiënten vermenigvuldigd: 2 dagen X 1,5 3 dagen X 2 4 dagen X 2,5 5 dagen X 3 Prestaties technicus (per uur) Tussen 8 en 18 uur (in de week) 51 BTW incl. Tussen 18 en 8 uur (in de week) 61 BTW incl. Zon- en feestdagen 61 BTW incl. Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

12 DIVERSEN DIENSTEN EN MATERIALEN WIFI Draadloos internet op verzoek, in alle seminariezalen WLAN scratch card 5 dagen (toegangscode) 60 BTW incl. WLAN scratch card 24 uur (toegangscode) 45 BTW incl. WLAN scratch card 1 dag (toeganscode) 15 BTW incl. FOTOKOPIEERDIENST EN DIVERSEN 1 tot 100 fotokopieën 0,25 BTW incl. Meer dan 100 fotokopieën 0,15 BTW incl. Slides 0,75 BTW incl. Fax België 1,30 BTW incl. Fax Europa 1,90 BTW incl. Fax buiten Europa 2,50 BTW incl. Afdrukken van documenten 1,30 BTW incl. Typewerk en afdrukken 9,00 BTW incl. Vertaling Op aanvraag DIVERSE DIENSTEN EN MATERIALEN Naamplaatjes 1 BTW incl. Vertraging cocktail of begin maaltijd (per 1/2 uur) 25 BTW incl. Podiumkubussen 6 BTW incl. Set-up wijzigingen tijdens de dag of t.o.v. Het contract 50 BTW incl. Ophalen van afval vanaf meer dan 1 m 3 (per m 3 ) 20 BTW incl. Shuttle parking en chauffeur 55 BTW incl. Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

13 ANNULATIEVOORWAARDEN 1. LOGIES 1.1 Tot 30 dagen voor de aankomstdatum, kan 20% van het totaal aantal gereserveerde kamers zonder kosten geannuleerd worden 1.2. Tussen 29 en 7 dagen voor de aankomstdatum: 10% 1.3. Tussen 6 en 2 dagen voor de aankomstdatum: 5% 1.4. Tussen de dag voor de aankomstdag en de aankomstdag zelf, zal elke geannuleerde reservatie volledig aangerekend worden 1.5. Annulaties, die de percentages vermeld in de punten 1.1 en 1.4 hierboven overschrijden, zullen volledig aangerekend worden 2. CONFERENCE EN EVENTS 2.1 Vermindering van het aantal deelnemers Tussen 60 en 30 dagen voor de datum van de manifestatie, kan het totaal aantal deelnemers zonder kosten met 20% verminderd worden Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van de manifestatie: met 10% Tussen 6 en 3 dagen voor de datum van de manifestatie: met 5% Op 2 dagen of minder voor de manifestatie kan geen rekening meer worden gehouden met een vermindering van het aantal deelnemers en zal de manifestatie in haar geheel aangerekend worden Annulaties die de percentages zoals vermeld in de punten tot overschrijden, kunnen niet in aanmerking genomen worden en zullen volledig aangerekend worden. 2.2 Bij volledige annulatie Tot 90 dagen voor de manifestatie, zal Martin s Central Park 10% van de waarde van de manifestatie aanrekenen voor de dossierkosten Tussen 90 en 60 dagen voor de manifestatie: 25% van de waarde van de manifestatie Tussen 59 en 30 dagen voor de manifestatie: 50% Tussen 29 en 7 dagen voor de manifestatie: 75% dagen of minder voor de manifestatie, zal het hotel de manifestatie in haar geheel aanrekenen.

14 ROUTEBESCHRIJVING MARTIN S CENTRAL PARK Karel De Grotelaan 80 B 1000 Brussel TEL.: +32 (0) FAX: : +32 (0) MCP@MARTINSHOTELS MARTINSHOTELS.COM WEBSITE: Wanneer u Brussel binnenrijdt, Volg de N 23 "Centrum/Europese Gemeenschap" en rij de tunnel CORTENBERGH in. Wanneer u de tunnel uitkomt, Cortenberghlaan, blijf rechts aanhouden en aan het rondpunt Schuman, neemt u de eerste afslag rechts, Archimèdestraat. Neem daarna eerste straat links, Stévin straat, en ten laatste de eerste rechts Karel De Grotelaan.