Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIËN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING, DE MONTAGE EN DE PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR EN VAN ZETELS IN DE GEBOUWEN NOORDSTER EN AMCA IN ANTWERPEN bestek nr.: S&L/AO/226/2010 v. 1.1 Opening van de offertes: op 29 maart 2010 om u. Er is geen plaatsbezoek gepland BELANGRIJK Het bestek werd gewijzigd (geel gemarkeerd) op de volgende pagina s: Blz. 7 Blz. 15 Blz. 16 Blz. 28 Blz. 32 Blz. 43 De inventaris en bijlage 1 werden eveneens gewijzigd

2 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 2/51 INHOUDSOPGAVE A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Aanvangsdatum en duur van het contract Aanbestedende overheid Indiening en opening van de offertes Leidend ambtenaar Beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen materiaal Documenten die de opdracht regelen Wetgeving Aankondiging van opdracht en terechtwijzende berichten Documenten betreffende de opdracht Offertes Gegevens die in de offerte moeten worden vermeld Voorstelling en structuur van de offerte Geldigheidsduur van de offerte Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd De proefmodellen Prijzen Prijzen Garantie - klantendienst vervangingsonderdelen Selectiecriteria Geldigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria betreffende de financiële middelen van de inschrijver Selectiecriterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver: lijsten van de belangrijkste leveringen Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria Evaluatiemethode en eindbeoordeling Borgtocht Opleveringen Voorlopige en definitieve opleveringen Ontvangst van een typemodel van het te leveren meubilair Onderzoek van de grondstoffen Uitvoering van de opdracht Termijnen en bedingen Plaats waar de meubelen moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd Verwijdering van de verpakkingen Evaluatie van het geleverde en geplaatste meubilair Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen Facturatie en betaling van de leveringen Geschillen Straffen en boeten Boeten Straffen...30 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN...32 C. BIJLAGEN....51

3 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 3/51 FOD FINANCIËN BESTEK nr. S&L/AO/226/2010 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING, DE MONTAGE EN DE PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR EN VAN ZETELS IN DE GEBOUWEN NOORDSTER EN AMCA IN ANTWERPEN A. ALGEMENE BEPALINGEN. Overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in dit bestek werd afgeweken van de volgende artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken: - artikel 5 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat de aanpassing van het bedrag van de borgtocht betreft met als reden dat werd rekening gehouden met het bestaan van meerdere bestellingen die in het kader van deze opdracht moeten worden geplaatst; - artikel 9 betreffende de vrijgave van de borgtocht - artikel 20 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald met betrekking tot: 1. enerzijds de straffen, met als reden dat de goede coördinatie van meerdere belangrijke leveringen en prestaties op eenzelfde plaats van uitvoering vanwege de leveranciers en de dienstverleners de grootste naleving van de instructies vereist die door de leidende ambtenaar zijn gegeven; 2. anderzijds de boeten wegens laattijdige uitvoering met als reden dat het vlotte verloop en de goede coördinatie van verschillende percelen die deze opdracht vormen, de strikte naleving veronderstellen van de verbintenissen van de verschillende leveranciers wat de termijnen betreft. - artikel 55 betreffende de leveringen en de aansprakelijkheid van de leverancier; - artikel 61 betreffende de volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering; - artikel 66 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald de boeten wegens laattijdige uitvoering. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. Deze opdracht heeft betrekking op de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangewezen plaatsen van meubilair in de gebouwen: 1. AMCA, Italiëlei 4, 2000 ANTWERPEN; 2. NOORDSTER, Ellermanstraat (nummer nog niet gekend), 2060 ANTWERPEN. De levering zal plaatshebben op de 13 verdiepingen van het Noordster -gebouw en 3 verdiepingen van het AMCA -gebouw. Het AMCA-gebouw zal het voorwerp zijn van renovatiewerken die tijdens de uitvoering van deze opdracht zullen worden voortgezet. Het NOORDSTER-gebouw is op dit ogenblik in opbouw. De werken zouden in principe moeten beëindigd zijn op het ogenblik van de eerste leveringen.

4 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 4/51 De aanbestedende overheid is niet de opdrachtgever van de werken die in deze twee gebouwen worden uitgevoerd en beschikt op het ogenblik dat dit bestek wordt opgesteld, niet over informatie die haar zou toestaan met zekerheid de data te bepalen waarop de leveringen van meubilair zullen moeten plaatsvinden. De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair zouden echter in principe moeten plaatsvinden tijdens de volgende perioden van het jaar 2010 en 2011, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gesteld: Gebouw Begin Einde Noordster (Move 1) Einde mei 2010 Einde september 2010 AMCA (Move 2) Midden augustus 2010 september 2011 Waarbij Begin het begin is van de periode van levering, montage en plaatsing zoals gepland op het ogenblik van de opstelling van het bestek; Einde het einde is van de periode van levering, montage en plaatsing zoals gepland op het ogenblik van de opstelling van het bestek. Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid echter al over een raming van de hoeveelheden die per perceel, per gebouw moeten worden geleverd. De nauwkeurige leveringsperioden zijn daarentegen nog niet bekend. De ramingen van de hoeveelheden meubilair die moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst zijn vermeld in bijlage 1 bij dit bestek. De leveringsperioden, alsook de geraamde te leveren hoeveelheden meubilaironderdelen vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Die zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijzigingen kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen. Op het ogenblik dat een perceel wordt gegund, zal de aanbestedende overheid de leverancier een meer representatieve raming van de te leveren, te monteren en te plaatsen hoeveelheden meubilair bezorgen en hem in de mate van het mogelijke meer nauwkeurige leveringsperioden meedelen. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 30 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten, bepaald in punt 17 van het bestek. De gekozen procedure is die van de algemene offerteaanvraag. Deze opdracht omvat vijf percelen: Perceel 1: Werkplekken en kasten Perceel 2: Bureaustoelen Perceel 3: Wachtmeubilair Perceel 4: Themameubilair Perceel 5: Archief- en opslagmeubilair De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor slechts bepaalde percelen te gunnen. De inschrijver van zijn kant kan een offerte indienen voor een of voor meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij heeft gekozen. Deze offertes kunnen in een enkel document op schrift worden gesteld. De voorstellen tot verbetering van de offertes in geval van samenvoeging (dat wil zeggen van gunning) van bepaalde percelen zijn niet toegestaan. Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegestaan. Het betreft een opdracht volgens prijslijst (KB van 8 januari 1996, art. 86). De hoeveelheden te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen zullen in elke bestelbon worden gepreciseerd.

5 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 5/51 Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN. 2. Aanvangsdatum en duur van het contract. Het contract vangt aan de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer. Dit contract heeft een duur van twee jaar. Gedurende deze twee jaar is geen enkele prijsherziening mogelijk. Ondanks deze duur van twee jaar moet de hoofdlevering worden uitgevoerd binnen de termijnen, bepaald in punt Aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Voor aanvullende informatie betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met mevrouw Linda LUCKERMANS, op het volgende adres: 4. Indiening en opening van de offertes. De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend ofwel: - persoonlijk op de zitting voor het openen van de offertes, voordat de voorzitter de zitting opent; - persoonlijk bij een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk de werkdag vóór de datum van de opening van de offertes; - met de post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend werd verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet ter kennis van de opdrachtnemer heeft gebracht; - en de offerte aangetekend met de post werd ingediend uiterlijk de vierde kalenderdag vóór de dag die is vastgelegd voor de inontvangstneming van de offertes. De offerte moet worden ingediend in drie papieren exemplaren, waarvan één origineel. De inschrijver moet bovendien een exemplaar van zijn offerte indienen in elektronische vorm (cd-rom). In geval van verschil tussen de papieren versie en de elektronische versie is het originele exemplaar van de papieren versie rechtsgeldig. De offerte moet in een definitief verzegelde omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - de referentie van het bestek: S&L/AO/226/2010; - de datum en het uur van opening van de offertes: op 29 maart 2010 om u. Deze verzegelde envelop wordt in een tweede envelop gestopt met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord INSCHRIJVING ; - de referentie van het bestek: S&L/AO/226/ indien de inschrijving per drager wordt ingediend, de gegevens betreffende de contactpersonen belast met de inontvangstneming van de offertes: - Hoebeeck Els 0257/ Van Overwaelle Wendy 0257/ Demey Ann 0257/ Opdecam Christine 0257/ Lacroix Isabelle 0257/ op de daartoe voorziene plaats, het adres van de geadresseerde.

6 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 6/51 De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang bezoekers, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.i. van 9 tot uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een bericht van ontvangst worden afgegeven indien daarom uitdrukkelijk wordt verzocht. Opgemerkt dient te worden, dat alleen dit bericht van ontvangst kan dienen als bewijs voor de indiening van de offerte. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de modaliteiten van verzending en inontvangstneming van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden ingediend op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Omkaderingsdienst Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van de heer Jean-Pierre DELANNOY, Directeur North Galaxy - Toren B - 4 e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL Op 29 maart 2010 om u. zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de ingang bezoekers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL in openbare zitting worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht werden ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen). 5. Leidend ambtenaar. De ambtenaar belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht is mevrouw Linda LUCKERMANS. Linda LUCKERMANS Federale Overheidsdienst FINANCIËN Omkaderingsdienst Logistiek Afdeling logistiek VLAANDEREN North Galaxy - Toren B - 3e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL 6. Beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen materiaal. (Zie ook de technische voorschriften die vermeld zijn in rubriek B van dit bestek) Beschrijving van het materiaal Zoals verduidelijkt in punt 1 van het bestek heeft deze opdracht betrekking op de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangewezen plaatsen van meubilair in de gebouwen: 1. AMCA, Italiëlei 4, 2000 ANTWERPEN; 2. NOORDSTER, Ellermanstraat (nummer nog niet gekend), 2060 ANTWERPEN. Deze opdracht omvat vijf percelen: Perceel 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten Perceel 2: Bureaustoelen Perceel 3: Wachtmeubilair Perceel 4: Themameubilair Perceel 5: Archief- en opslagmeubilair

7 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 7/51 Wat de beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen meubilair betreft, wordt verwezen naar deel B Technische voorschriften van dit bestek. Behalve het meubilair beschreven in deel B van het bestek dat de inschrijver in zijn offerte moet voorstellen, verwacht de aanbestedende overheid dat laatstgenoemde haar bovendien een zo uitgebreid mogelijke catalogus voorstelt van meubilaironderdelen en toebehoren die relevant zijn in het kader van deze opdracht. In die catalogus die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel moet de inschrijver de technische (afmetingen enz.), ergonomische en esthetische (afwerking enz.) karakteristieken vermelden van het voorgestelde meubilair evenals de eenheidsprijzen. 7. Documenten die de opdracht regelen Wetgeving. - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); - het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS van 26 januari 1996); - het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996); - het Koninklijk Besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (BS van 24 oktober 1996); - het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997); - het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; - de code betreffende het welzijn op het werk; - alle wijzigingen aan de wet en aan de voornoemde besluiten die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes; - de reglementering van de Europese Unie betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen. OPMERKING De reglementering betreffende de overheidsopdrachten is on line beschikbaar, met name op de internet site Aankondiging van opdracht en terechtwijzende berichten De aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten die worden aangekondigd of bekendgemaakt in het Bulletin der aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie die verband houden met de opdrachten in het algemeen, evenals de aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten betreffende deze opdracht maken wezenlijk deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden Documenten betreffende de opdracht. - de aankondiging van opdracht en de eventuele rechtzettingen; - dit bestek referentie: S&L/AO/226/2010 in zijn laatste versie zoals op de website van FOD FINANCIËN ter beschikking gesteld van de inschrijvers; - de door de minister van Financiën goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

8 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 8/51 Belangrijk: De inschrijver wordt geacht kennis te hebben genomen van de eventuele verduidelijkingen en wijzigingen die zijn aangebracht aan het bestek en die worden meegedeeld op de website van de FOD FINANCIËN ( en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden. 8. Offertes. De verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger tijdelijke verenigingen) zijn gerechtigd aan deze offerteaanvraag deel te nemen onder de voorwaarden waarin de wetgeving en de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voorzien. Onderaanneming is voor deze opdracht toegestaan onder de voorwaarden waarin de wetgeving en de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voorzien. De opdrachtnemer blijft in elk geval als enige aansprakelijk tegenover de aanbestedende overheid en de aanbestedende overheid erkent geen enkele contractuele band met die derden Gegevens die in de offerte moeten worden vermeld. De inschrijver is ertoe gehouden het offerteformulier en de prijsinventaris te gebruiken die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien echter andere documenten worden gebruikt, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen erbij worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die vermeld worden in een of andere bijlage bij de offerte. De offerte moet op papier worden opgesteld in drie exemplaren (waarvan één origineel en twee kopieën). Elke offerte en de bijlagen erbij moeten worden ondertekend door de inschrijver of zijn lasthebber, zo niet kan de offerte ongeldig worden verklaard. Op de kopieën moet op de eerste pagina van de offerte heel leesbaar de vermelding KOPIE worden aangebracht. Op de eerste pagina van het origineel moet heel leesbaar de vermelding ORIGINEEL worden aangebracht. Bovendien moet de inschrijver een exemplaar van zijn offerte in elektronische vorm (cd-rom) indienen. In het exemplaar in elektronische vorm moeten het administratieve gedeelte, het financiële gedeelte en het technische gedeelte elk in een afzonderlijk bestand worden voorgesteld. In geval van verschil tussen de papieren versie en de elektronische versie is het originele exemplaar van de papieren versie rechtsgeldig. De inschrijver moet de elektronische drager aan een virusscan onderwerpen om elke virusbesmetting van de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën te voorkomen. Hij moet in zijn offerte de software (en de versie ervan) vermelden die voor de virusscan is gebruikt en hij moet uitdrukkelijk garanderen dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. In het offerteformulier moeten de volgende inlichtingen worden verstrekt: - de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent alsook de naam van die persoon in hoofdletters; - de datum waarop de voornoemde persoon de offerte heeft ondertekend; - voor de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen gevraagd in punt van het bestek.

9 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 9/ Voorstelling en structuur van de offerte De offerte van de inschrijver moet worden voorgesteld in vier delen: I. Deel 1 Administratief gedeelte A. Offerteformulier B. Kwalitatieve selectie 1. uitsluitingssituatie 2. economische en financiële draagkracht 3. technische draagkracht C. Bevoegdheid van de lasthebber D. Informatie betreffende de eventuele onderaannemers E. Informatie betreffende een eventuele vereniging zonder rechtspersoonlijkheid II. Deel 2 Financieel gedeelte Per perceel A. De inventaris van de eenheidsprijzen voor alle soorten van meubilair die door de inschrijver worden voorgesteld, met indien nodig een verklarende nota III. Deel 3 Technisch gedeelte Per perceel A. Voor elk meubilaironderdeel dat in de offerte wordt voorgesteld de voorstelling van: - de technische kenmerken (inclusief de akoestische kenmerken); - het duidelijke, volledige en nauwkeurige bewijs van de naleving van de verschillende voorschriften en normen die door het bestek worden opgelegd; - de ergonomische kenmerken en gebruiksmodaliteiten (inclusief de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies); - de esthetische kenmerken; - de milieukenmerken en, meer bepaald, voor het meubilaironderdeel vermeld onder punt Evaluatiemethode en Eindbeoordeling van het administratief gedeelte van het bestek, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen gevraagd in punt , te vermelden op het offerteformulier. B. De getrouwe voorstelling, bij voorkeur in kleur, in de vorm van een foto of van een tekening van de voorgestelde meubilaironderdelen voor de percelen 3 en 4, van de meubelensembles die het meubilair van de wachtzaal en het themameubilair vormen. Voor perceel 3 Het opstellingsplan van de zitbanken voor wachtzone in het AMCA-gebouw op het gelijkvloers (type 2). Voor perceel 4 De opstellingsplannen van het meubilair van perceel 4 vereist voor het Noordstergebouw. IV. Deel 4 Bijlagen Per perceel Hier stelt de inschrijver alle documenten voor die niet elders worden geëist en die zijn offerte kunnen toelichten.

10 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 10/51 De inschrijver is ertoe gehouden de structuur na te leven die door de FOD FINANCIËN voor de voorstelling van zijn offerte wordt opgelegd Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten die worden gevraagd in het kader van de uitsluitingscriteria en de selectiecriteria (zie punt 11.1 hierna); - de statuten zoals die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd of een equivalent daarvan: de inschrijver verschaft zijn statuten en alle nuttige informatie en documenten in verband met de delegaties van bevoegdheden en de tekenbevoegdheden om de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) te bewijzen; - de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de leveringen die door elke onderaannemer worden uitgevoerd; - een beschrijving van de logistieke middelen en van de productiecapaciteit waarover hijzelf en zijn onderaannemers beschikken; - de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies van de verschillende soorten van meubilair. Alle voornoemde stukken moeten worden geleverd in de taal van de offerte (Nederlands of Frans) De proefmodellen. Vanaf 29 maart 2010 moet de inschrijver in staat zijn de aanbestedende overheid de volgende verschillende meubelmodellen voor te stellen of te harer beschikking te stellen. Percelen 1 en 2 De inschrijver moet de volgende meubilaironderdelen leveren, monteren en plaatsen in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen: Perceel 1: - 1 groepswerkplek voor 4 personen met 1 centrale berging en 1 laterale berging en minimaal een CPU houder - Schuifdeurkast met 2 binnenkasten van 1,20m breed en 3 OH - Vergadertafel voor cockpit werkplekken (type 1) - 2 gekoppelde flexibele vergadertafels met T-poten (type 2) - Mobiele inklapbare vergadertafel voor leslokalen (type 4) Perceel 2: - 1 bureaustoel - 1 vergaderstoel - 1 bezoekersstoel - 1 stoel voor leslokaal De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen moeten worden geleverd en gemonteerd op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden. Deze modellen moeten diegene zijn die in de offerte zijn beschreven. Indien de modellen niet diegene zijn die in de offerte zijn beschreven, zal de offerte van de inschrijver worden bestraft op het vlak van de volgende gunningscriteria:

11 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 11/51 1. de technische kwaliteit; 2. de gebruiksvriendelijkheid; 3. de esthetische kwaliteit. De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd, gemonteerd, geplaatst, gedemonteerd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald. Zonder de inschrijvers te moeten schadeloos stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren: 1. in alle omstandigheden gedurende ten minste 240 kalenderdagen na levering ervan; 2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden. Percelen 3, 4 en 5 De inschrijver stelt de volgende meubilaironderdelen voor: Perceel 3: - Zitbank voor wachtzone (type 1) - Comfortabele zithoek (type 2) - Zitbank (type 3) Perceel 4: - Coffeecorner: tafel, hoge kruk, stoel - Bibliotheek: alle kasttypes Perceel 5: - Rek Deze meubilaironderdelen moeten in België in de lokalen van de inschrijver ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld. De aanbestedende overheid moet te allen tijde nadat daartoe ten minste twee werkdagen vóór het bezoek aan de inschrijver een schriftelijk verzoek is gericht, toegang hebben tot de te evalueren meubilaironderdelen. De vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid mogen de meubilaironderdelen uitsluitend met het oog op een evaluatie in het kader van deze opdracht hanteren en fotograferen. De kosten die verbonden zijn aan de voorstelling van het meubilair, komen voor rekening van de inschrijver. Deze meubilaironderdelen moeten tijdens een periode van 240 kalenderdagen na de eerste voorstelling ervan aan de aanbestedende overheid beschikbaar en toegankelijk blijven voor de aanbestedende overheid. Indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, verbindt de inschrijver zich ertoe zijn uiterste best te doen opdat de werkelijk voorgestelde modellen beschikbaar blijven zolang geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden. BELANGRIJK De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie ervan aan de proefmodellen wordt berokkend. 9. Prijzen Prijzen. Alle prijzen die in het offerteformulier en het inventarismodel zijn vermeld, moeten in EUR zijn uitgedrukt. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen die op de leveringen kunnen drukken, met uitzondering van de btw.

12 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 12/51 Met name de volgende bestanddelen zijn in de prijs inbegrepen: - het lossen, het uitpakken en de plaatsing in de gebruikslokalen/op de gebruiksverdiepingen die door de aanbestedende overheid zijn aangegeven (montage van de legplanken in de kasten, het waterpas opstellen van de kasten en bureaus enz.); - het gebruik van het (de) heftoestel(len) of ander materieel; - de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van de parkeerplaatsen; - de terugname van de verpakkingen en van het afval, alsook de verwerking of de recyclage ervan overeenkomstig de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen die dit domein regelen en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling. Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief. 10. Garantie - klantendienst vervangingsonderdelen. De garantietijd is in principe vijf jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering op de plaats van levering (zie punt 13.1 hierna). Tijdens die garantietijd kan de aanbestedende overheid eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen. Opmerking: De inschrijvers kunnen in hun offerte een langere garantietijd voorstellen. Het is dan die garantietijd die in aanmerking zal worden genomen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Gedurende de garantietijd komen alle verzendingskosten van het gebrekkige meubilair en van de vervangingsonderdelen voor rekening van de opdrachtnemer. Een nieuwe gelijkwaardige garantietijd is van toepassing op alle geleverde vervangingsproducten. De garantie is maar van toepassing voor zover het product altijd als een goede huisvader werd gehanteerd. In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als een goede huisvader werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven modaliteiten inzake garantie zonder enige uitzondering van toepassing. Belangrijk: 1. de leverancier verbindt zich ertoe technische bijstand te verlenen binnen een maximumtermijn van twee werkdagen na de kennisgeving van het verzoek via of per fax en de reparatie te verzekeren binnen een termijn van 4 weken voor de meubilaironderdelen die gebreken vertonen of beschadigd zijn. 2. de opdrachtnemer verbindt zich ertoe de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen van het meubilair die besteld zijn in het kader van deze opdracht te verzekeren binnen een termijn van tien jaar vanaf de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van deze opdracht. 11. Selectiecriteria Geldigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria. De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de onderstaande selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes met de gunningscriteria, vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover die offertes op administratief en technisch vlak geldig zijn.

13 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 13/ Uitsluitingscriteria. BELANGRIJK Door de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op eer controleren in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt beschouwd als zijnde in orde met de voornoemde verplichtingen indien uiterlijk op de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes blijkt dat hij: 1 de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle aangiften heeft bezorgd die vereist zijn, met inbegrip van die betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes en 2 hij met betrekking tot die aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan euro, tenzij hij voor die schuld een uitstel van betaling heeft gekregen dat hij strikt naleeft. Zelf indien de bijdrageschuld hoger is dan euro, zal de inschrijver echter worden beschouwd als zijnde in orde indien hij vóór de beslissing de opdracht te gunnen bewijst dat hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes bewijst dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10 van de wet of op een openbare onderneming in de zin van artikel 26 van diezelfde wet niet-betwiste, opeisbare schuldvorderingen heeft, die vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn, voor een bedrag dat, op euro na, ten minste gelijk is aan datgene waarvoor hij een vertraging heeft opgelopen bij de betaling van bijdragen. 2. De buitenlandse inschrijver moet uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes: 1 in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders..3. In om het even welk stadium van de procedure kan de aanbestedende overheid met alle middelen die zij nuttig oordeelt, navraag doen naar de situatie van elke inschrijver wat de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid betreft. Tweede uitsluitingscriterium. Is uitgesloten van de deelneming aan de gunningsprocedure: De leverancier die het voorwerp is van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft wegens: 1 deelname aan een criminele organisatie, zoals gedefinieerd in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping zoals gedefinieerd in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

14 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 14/51 4 witwassen van geld, zoals gedefinieerd in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid wanneer zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, zich wenden tot de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten om de informatie te verkrijgen die zij dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in een van de volgende gevallen bevinden: 1 zich in staat van faillissement of van vereffening bevinden, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben verkregen, of zich in elke andere analoge situatie bevinden die voortvloeit uit een overeenstemmende procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 een aangifte van faillissement hebben ingediend, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord hebben ingesteld of een overeenstemmende procedure lopende hebben die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet met een in kracht van gewijsde getreden vonnis veroordeeld zijn geweest wegens een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk zal kunnen maken. Door de ondertekening van zijn offerte verbindt de inschrijver zich bovendien ertoe de normen te eerbiedigen die zijn vastgelegd in de basisovereenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en meer bepaald: 1. Het verbod op dwangarbeid (overeenkomsten nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van de dwangarbeid, 1957); 2. Het recht op de syndicale vrijheid (overeenkomst nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948); 3. Het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. Het verbod van elke discriminatie inzake arbeid en bezoldiging (overeenkomsten nr. 100 betreffende gelijke beloning, 1951, en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. De minimumleeftijd die is bepaald voor kinderarbeid (overeenkomst nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod van de ergste vormen van kinderarbeid (overeenkomst nr. 182 inzake de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). De niet-naleving van de voornaamste overeenkomsten zal bijgevolg worden beschouwd als een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4 van het KB van 8 januari De voorafgaande bepalingen zijn van toepassing onverminderd de andere bepalingen die vermeld zijn in artikel 43 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de directe belastingen en de btw. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet ernstig hebben schuldig gemaakt aan valse verklaringen door inlichtingen te verstrekken die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht.

15 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 15/ Selectiecriteria betreffende de financiële middelen van de inschrijver. Zie Artikel 44 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en van de concessies voor openbare werken. BELANGRIJK Voor de inschrijvers die een offerte indienen voor meerdere percelen, zijn de eisen die worden opgelegd in de selectiecriteria betreffende de financiële middelen cumulatief. Met andere woorden, de inschrijver die een offerte indient voor meerdere percelen, moet een omzet hebben verwezenlijkt waarvan het bedrag de som is van de omzet die voor elk perceel afzonderlijk wordt geëist. Indien hij een dergelijke omzet niet heeft gehaald, zal de inschrijver enkel kunnen worden geselecteerd voor de combinatie van percelen, waarvoor hij een voldoende omzet kan aantonen, waarbij de aanbestedende overheid de percelen bij voorkeur de percelen in de volgende volgorde zal toekennen: 1. perceel 1 2. perceel 2 3. perceel 3 4. perceel 4 5. perceel 5 Met andere woorden, indien hij geen voldoende omzet kan aantonen voor alle percelen waarvoor hij inschrijft, zal de inschrijver achtereenvolgens niet worden geselecteerd voor de percelen 5, 4, 3 enz. tot wanneer de omzet waarop hij zich beroept, volstaat voor de combinatie van de resterende percelen rekening houdend met het cumulatieve karakter van de drempels die voor elk perceel zijn bepaald. Per perceel I. De inschrijver moet in de loop van een van de laatste drie boekjaren een totale omzet excl. BTW hebben verwezenlijkt van ten minste: EUR voor perceel 1; EUR voor perceel 2; EUR voor perceel 3; EUR voor perceel 4; EUR voor perceel 5. De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale omzet die is verwezenlijkt tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet is vermeld in de goedgekeurde jaarrekening die kan worden geraadpleegd via het elektronische loket (het betreft de jaarrekening die is opgesteld volgens het volledige rekeningenstelsel of volgens het beknopte rekeningenstelsel waarin de facultatieve vermelding van de totale verwezenlijkte omzet werd ingevuld. De inschrijvers die bij de Nationale Bank van België niet de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren hebben ingediend, moeten ze bij hun offerte voegen. Deze verplichting geldt eveneens voor de recentelijk goedgekeurde jaarrekeningen, die nog niet weren ingediend bij de Nationale Bank van België omdat de wettelijke termijn die wordt toegekend voor de indiening ervan, nog niet verstreken is. Voor de individuele ondernemingen moet door een IAB-boekhouder of een bedrijfsrevisor een document worden opgesteld dat alle activa en alle passiva vermeldt. Dit document moet naargelang het geval conform worden verklaard door een erkend IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor. Het document moet een recente financiële situatie weergeven (van maximaal 6 maanden vóór de datum van opening van de offertes). Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor conform verklaarde tussentijdse balans. De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

16 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 16/51 II. De inschrijver voegt bij zijn offerte eveneens een bankverklaring die de financiële en economische draagkracht van de leverancier om deze opdracht uit te voeren bevestigt. Er wordt een enkel attest gevraagd voor alle percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient. Het attest wordt opgesteld op het volgende model: Betreft: Overheidsopdracht S&L/AO/226/2010 met als voorwerp de levering, de montage en de plaatsing van meubilair in de gebouwen Noordster, Ellermanstraat, 2060 ANTWERPEN en AMCA, Italiëlei 4, 2000 ANTWERPEN. Percelen (in te vullen):.. Wij bevestigen hierbij dat de vennootschap (naam van de vennootschap). Onze klant is sinds (datum). Financiële relaties bank-klant De financiële relaties die wij met (naam van de vennootschap). onderhouden, hebben ons tot dusver volledige voldoening geschonken. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt, hebben wij geen enkel negatief gegeven kunnen vaststellen en (naam van de vennootschap).heeft tot dusver, voor zover wij ons daarvan hebben kunnen vergewissen en wat de contracten en projecten betreft waarvan wij kennis hebben, beschikt over de financiële draagkracht die haar toestaat de haar toevertrouwde contracten en projecten tot een goed einde te brengen. De vennootschap (naam van de vennootschap). geniet ons vertrouwen. Handtekening Datum Selectiecriterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver: lijsten van de belangrijkste leveringen. Zie Artikel 45 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en van de concessies voor openbare werken. BELANGRIJK Voor elk perceel moet elke referentie het bedrag, de datum en de periode van levering, montage en plaatsing, het volume (dat wil zeggen de hoeveelheid en de aard van de geleverde bouwonderdelen) en de bestemmeling (privé of openbaar) vermelden met zijn adres en de personalia van een contactpersoon. Deze leveringen betreffen eindklanten (geen leveranciers of vervoerders). Indien het leveringen betreft aan administraties, worden de leveringen bewezen door certificaten die door de bevoegde administratie zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het leveringen betreft aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen bewezen door certificaten die door deze personen zijn opgesteld, of bij ontstentenis door een verklaring van de inschrijver. Perceel 1 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 500 bureaus of benches te leveren die bestemd zijn om 500 personen te ontvangen (een combinatie van beide is mogelijk) en kasten binnen een onafgebroken periode van 5 weken (d.i. 35 kalenderdagen). Perceel 2 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 500 bureaustoelen te leveren binnen een onafgebroken periode van 5 weken (d.i. 35 kalenderdagen).

17 Perceel 3 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 17/51 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot wachtmeubilair zoals gedefinieerd in dit bestek. Perceel 4 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot themameubilair zoals gedefinieerd in dit bestek. Perceel 5 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot archief- en opslagmeubilair zoals gedefinieerd in dit bestek Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun geldigheid (administratieve geldigheid en technische conformiteit). Enkel de geldige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria. Voor de keuze van de uit economisch oogpunt interessantste offerte zullen de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De voor deze criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement Lijst van de gunningscriteria. Percelen 1, 2 en 3 De gunningscriteria voor de percelen 1, 2 en 3 zijn: 1. de prijs; 2. de gebruiksvriendelijkheid; 3. de technische kwaliteit; 4. de esthetische kwaliteit; 5. de milieukwaliteit. Perceel 4 De gunningscriteria voor perceel 4 zijn: 1. de prijs; 2. de gebruiksvriendelijkheid; 3. de technische kwaliteit; 4. de esthetische kwaliteit; 5. de kwaliteit van de opstelling; 6. de milieukwaliteit. Perceel 5 De gunningscriteria voor perceel 5 zijn: 1. de prijs; 2. de technische kwaliteit; 3. de gebruiksvriendelijkheid; 4. de esthetische kwaliteit;

18 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 18/51 5. de milieukwaliteit Evaluatiemethode en eindbeoordeling. De beoordelingen voor de gunningscriteria zullen worden samengeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindbeoordeling haalt. De volgende weging en berekeningsmethoden zullen worden gebruikt om een eindklassement op te stellen van elke offerte op een maximum van 100 punten. Percelen 1, 2 en 3 Prijs Gebruiksvriendelijkheid Technische kwaliteit Esthetische kwaliteit Milieukwaliteit 35 punten 20 punten 20 punten 20 punten 5 punten Perceel 4 Prijs Gebruiksvriendelijkheid Technische kwaliteit Esthetische kwaliteit Kwaliteit van de opstelling Milieukwaliteit 35 punten 20 punten 20 punten 15 punten 5 punten 5 punten Perceel 5 Prijs Technische kwaliteit Gebruiksvriendelijkheid Esthetische kwaliteit Milieukwaliteit 35 punten 30 punten 20 punten 10 punten 5 punten Voor de gunningscriteria bepaalde evaluatiemethoden De voorgestelde leveringen worden gewaardeerd zowel op basis van de schriftelijke offerte als van de proefmodellen die ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals die geïdentificeerd zijn in punt 8.5 van het bestek. Wat het criterium Prijs betreft, heeft de aanbestedende overheid voor elk perceel alvast een evaluatieconfiguratie opgesteld die is samengesteld uit verschillende meubilaironderdelen. Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijkheid van behandeling tussen de inschrijvers te garanderen, werd de evaluatieconfiguratie, bestaande uit meubilaironderdelen vermeld in de door de inschrijvers verplicht in te vullen prijsinventaris, bepaald vóór de publicatie van de aankondiging van opdracht en werd zij meegedeeld aan de Inspectie van Financiën. Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of beambten van de FOD FINANCIËN, zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes. Voor de gunningscriteria, met uitzondering van de criteria prijs en milieukwaliteit, zal de volgende evaluatieschaal worden toegepast (de toekenning van delen van punten is niet mogelijk): - 5 punten: zeer goed - 4 punten: goed

19 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 19/51-3 punten: voldoende - 2 punten: onvoldoende - 1 punt: slecht - 0 punten: onbestaand of onmogelijk te evalueren Evaluatiemethode voor het criterium prijs. Wat betreft het gunningscriterium prijs, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde eenheidsprijzen die worden toegepast op de door de aanbestedende overheid vooraf bepaalde evaluatieconfiguratie. De voor het criterium prijs toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule: Pperceel X (Pm /Po) = punten toegekend voor het criterium prijs waarbij : Pperceel = de weging is die bepaald is voor het criterium prijs (volgens het perceel) : Pm = de prijs is van de laagste evaluatieconfiguratie berekend voor een geldige offerte : Po = de prijs is van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte Evaluatiemethode voor het criterium technische kwaliteit. De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de technische kwaliteit op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde (percelen 1 en 2) of te harer beschikking gestelde (percelen 3, 4 en 5) proefmodellen. Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder technische kwaliteit: Perceel 1: De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (oa. bevestiging van werkblad aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (oa. onderstel, glijsysteem voor hoogteregeling, scheidingsschotten, zijwanden bij verplaatsing kasten, handgrepen, doorbuiging legbord, antikantelsysteem bij lades in kasten), het geheel van het meubel, de bewegende delen (oa. niveauregeling van werkplek of kast tov de grond) Systeem voor elektrificatie: de uitvoering, dimensies, bevestiging, integratie van toegangsklep, robuustheid van het scharnierend deel van de toegangsklep Geleidingssysteem (kastdeuren, laden en hoogte-instelling van werkplekken): de geluidsloze en niet haperende werking, werking van eindeloopstop, sluitsysteem, kastdeuren openen zonder elkaar of vast paneel te raken De akoestische afwerking (scheidingswand, kastpanelen en deuren): dikte van dempingsmateriaal, afwerking d.m.v. een omhullende folie aan binnenzijde, absorptiegraad van dempingsmateriaal, oppervlakte van dempingsmateriaal Kwaliteit van de afwerking: dikte van het werkblad of topblad, impactweerstand van het werkblad of topblad, afboording werkblad of topblad, afwerking fronten van lades, binnenkanten van lades, aantal stappen in hoogteregeling voor legborden, vakkensysteem voor postvakkenkast, Perceel 2: De stevigheid en stabiliteit van verbindingen, elementen waaruit het meubel is samengesteld (oa. wielen, armleggers), het geheel van het meubel, de bewegende delen Synchroonmechanisme: de geluidsloze en niet haperende werking, traploos of in stappen, Wielen: geluidsloze en niet haperende werking Kwaliteit van de bekleding: slijtvastheid Perceel 3: De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (oa. bevestiging van zitelementen aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (rug, zitting, onderstel), het geheel van het meubel, de bewegende delen Kwaliteit van de bekleding: slijtvastheid Perceel 4:

20 Bestek nr. S&L/AO/226/2010 Page 20/51 De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (oa. bevestiging van zitelementen aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (rug, zitting, onderstel), het geheel van het meubel, de bewegende delen Kwaliteit van de bekleding: slijtvastheid Akoestiek coffeecorner: oppervlakte van dempende materialen Perceel 5: De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (oa. bevestiging van zitelementen aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (rug, zitting, onderstel), het geheel van het meubel, de bewegende delen Kwaliteit van de afwerking: weerstand tegen roestvorming, doorbuiging legborden Weerstand tegen impacten Evaluatiemethode voor het criterium gebruiksvriendelijkheid Voor de percelen 1 en 2 De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de schriftelijke offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen. De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironderdeel. Voor de percelen 3 tot 5 De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorgestelde meubilaironderdelen en sets op basis van de desbetreffende informatie die vermeld is in de schriftelijke offertes en op basis van het door de inschrijvers ter beschikking gestelde proefmeubilair. Voor de 5 percelen De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren vanuit het oogpunt van de eindgebruiker en van het gemak dat door het voorgestelde materiaal wordt geboden. Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder gebruiksvriendelijkheid: Perceel 1: Flexibiliteit: aantal mogelijke schakelopties en combinatiemogelijkheden Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van één naar een andere schakeloptie Ergonomie: hoogte vakken in postvakkenkast, hoogte handgrepen, bereikbaarheid van verschillende functies, comfort Onderhoudsgemak: toegankelijkheid van vloeroppervlak voor reinigen, afwasbaarheid van materialen, weerstand tegen brand, vlekken Perceel 2: Instelbaarheid: aantal instelmogelijkheden Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van één naar een andere uitvoering (vb. Verwijderen armleggers zonder gereedschap) Ergonomie: relatie tussen mens en het product Onderhoudsgemak: afwasbaarheid van materialen, weerstand tegen brand, vlekken Zitcomfort Perceel 3: Flexibiliteit: aantal instelmogelijkheden of schakelopties Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van één naar een andere uitvoering Ergonomie: relatie tussen mens en het product Onderhoudsgemak: toegankelijkheid vloeroppervlak voor reinigen, afwasbaarheid van materialen, weerstand tegen brand, vlekken Zitcomfort Perceel 4: Flexibiliteit: aantal instelmogelijkheden of schakelopties Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van één naar een andere uitvoering