OKEE vakantiekampen. Jaarverslag

Transcriptie

1 OKEE vakantiekampen Jaarverslag 2017

2 OKEE vakantiekampen organiseert vakantieweken voor jeugd en jongeren van 8 tot en met 17 jaar en werkt alleen met vrijwilligers. OKEE vakantiekampen is een onderdeel van Stichting Boemerang. In 2017 is besloten dat OKEE vakantiekampen zelfstandig verder zal gaan. Stichting Boemerang heeft de activiteiten aan het eind van 2017 overgedragen aan de nieuwe Stichting OKEE Vakantiekampen. Gedurende het jaar is dit door de vrijwilligers voorbereid. De nieuwe Stichting OKEE Vakantiekampen is op 4 december 2017 opgericht. De vakantieweken In 2017 zijn er 4 vakantieweken georganiseerd. In totaal zijn er 60 deelnemers mee geweest. Een groot deel van deze kinderen heeft kunnen deelnemen dankzij de kortingsregeling. Afhankelijk van de inkomenssituatie van de ouders/verzorgers kregen 43 kinderen een korting die varieerde van 35% tot wel 90%. Het totaal bedrag aan kortingen was 9.875,50 In oktober is een nieuwe activiteit georganiseerd: het herfstweekendkamp. Hieraan hebben 30 kinderen deelgenomen. De vrijwilligers In totaal hebben 33 vrijwilligers in 2017 de OKEE vakantiekampen mogelijk gemaakt. De vrijwilligers gaan niet alleen mee als begeleiding op de vakantieweken, maar zijn ook betrokken bij het organiseren van de vrijwilligersweekenden, werving van deelnemers en vrijwilligers, administratie, enz. Er zijn in 2017 drie weekenden georganiseerd voor de vrijwilligers. Het eerste weekend is vooral gebruikt voor teambuilding en de eerste voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. In het tweede weekend lag de nadruk op de training en deskundigheidsbevordering van nieuwe en bestaande vrijwilligers en op de voorbereiding van de vakantieweken. Het derde weekend was bestemd voor de evaluatie van de vakantieweken en de planning voor het volgende jaar. Keurmerk KinderVakanties OKEE vakantiekampen voldeed in 2017 net als voorgaande jaren aan de criteria van het Keurmerk KinderVakanties. Organisaties die het Keurmerk KinderVakanties mogen voeren voldoen aantoonbaar aan strenge criteria rond veiligheid, hygiëne en kwaliteit. Zij worden jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke keuringsinstelling en voldoen aan de hoogste standaards in de branche van kindervakanties. Financiële bijdragen van fondsen De volgende fondsen hebben een financiële bijdrage geleverd in 2017: Fundatie Van den Santheuvel, Sobbe Stichting Boschuysen Stichting Pieter Arie van der Kooijfonds Stichting Trein 8.28 H.IJ.S.M. In totaal is er 8.000,00 bijgedragen voor de kortingsregeling.

3 Balans OKEE vakantiekampen Activa Bankrekening 423, , ,61 Spaarrekening , , ,67 Nog te ontvangen 255,41 310,00 25,41 Vooruit betaald 510,05 Voorschot 29,09 Totaal Activa , , ,69 Passiva Algemene reserve , , ,29 Reserveringen 1.500, , ,00 Nog te betalen 64,44 Resultaat boekjaar -470, ,88 752,96 Totaal Passiva , , ,69

4 Resultaat OKEE vakantiekampen Uitgaven Bankkosten 82,55 79,50 86,30 Kantoorbenodigdheden 121,55 188,13 38,57 Verzendkosten 639,60 532,90 698,95 Reiskosten 6,80 58,14 Kosten keurmerk 105,35 405,35 705,35 Vroegboek-/vriendjeskorting 70,25 31,25 Overig 110,00 75,00 177,89 Afschrijven debiteuren 189,09 Vrijwilligers weekenden Accommodatie 700,00 277,62 745,00 Voeding 574,20 595,97 489,92 Reiskosten 523,40 454,28 363,34 Opleiding 444,59 Overig 58,90 30,85 47,81 Promotie Drukwerk 206,92 205,52 143,99 Advertentiekosten 71,81 290,11 Promotiemateriaal 181,50 Website 69,70 62,25 62,25 Overig 151,25 299,48 444,68 Materialen Transportkosten 178,27 Klein materiaal 535,53 47,02 436,24 Afschrijving 2.000,00 Vakantieweken Verleende kortingen 9.987, , ,00 Reiskosten leiding 521,25 576,96 196,30 Accommodatie 3.384, , ,00 Materiaal 261,04 478,41 158,92 Voeding 2.605, , ,92 Voordag 140,50 179,05 92,39 Excursie 367,35 427,14 63,00 Outdoor 2.329, , ,00 Transport 3.667, , ,80 Overige uitgaven 302,95 461,30 227,28 Onvoorzien 1.000,00 Totaal uitgaven , , ,65

5 Inkomsten Rente 25,98 59,68 74,61 Donaties 35,00 Donaties herfstweekendkamp 511,09 Geannuleerde deelnemers 75,00 35,00 Vrijwilligers weekenden Fondsen trainingen/weekenden 1.000, ,00 Vakantieweken Bijdragen fondsen 8.000, , ,00 Inkomsten deelnemers , , ,00 Totaal inkomsten , , ,61 Resultaat -470, ,88 752,96 Grensmysterie Heel OKEE bakt Hoe overleef ik? The Escape Herfstweekendkamp Totaal Reiskosten leiding 96,75 242,05 20,20 13,67 148,58 521,25 Accommodatie 730,60 510,00 862,01 789,25 492, ,43 Materiaal 53,56 3,27 57,02 137,98 9,21 261,04 Voeding 597,69 356,33 612,25 746,42 292, ,23 Voordag 35,00 27,50 48,00 30,00 140,50 Excursie 307,95 59,40 367,35 Outdoor 1.260,00 747,00 322, ,00 Transport 679, , , ,37 Overige uitgaven 237,20 52,57 13,18 302, , , , , ,90 Deelnemers Leiding