VERGEET NIET HET STROOKJE ACHTERAAN IN TE VULLEN EN AAN DE SCHOOL TERUG TE BEZORGEN

Transcriptie

1 VERGEET NIET HET STROOKJE ACHTERAAN IN TE VULLEN EN AAN DE SCHOOL TERUG TE BEZORGEN Schoolreglement Vrije Basisschool Moortsele Landskouter september 2002

2 Voorwoord, 1 Door het nieuwe decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 is elk schoolbestuur verplicht vanaf 1 september 1998 een schoolreglement op te stellen. Zo n reglement kan bijdragen tot een goede uitoefening van de onderwijsrechten en plichten van alle onderwijsparticipanten. Toch wil dit reglement meer zijn dan een louter juridische functie. Het heeft ook een opvoedende waarde in zich. Elke school is een Samenleving met regels en voorschriften. Kinderen moeten leren hierin te leven en hiermee rekening te houden. Zo kan men bouwen aan een samenleving waarin bijvoorbeeld gerechtigheid en vrede geen ijle woorden zijn, waarin alle kinderen evenwaardig zijn en recht hebben op een behandeling volgens hun mogelijkheden. Het schoolreglement is dan ook maar een onderdeel van het ruimere opvoedingsproject dat de doelstellingen en de waarden beschrijft die de opvoedingsgemeenschap wil bereiken.

3 1 Wat willen we? 2 Onze school is er in de eerste plaats voor het kind. Bij elke planning, in elke activiteit, staat het kind centraal. Bij dit omgaan met kinderen vertrekken wij vanuit enkele basiswaarden: 1. Wij beperken ons niet tot het verstrekken van onderwijs. Een mens is immers meer dan verstand alleen. Daarom willen wij ons inzetten om een degelijke opvoeding mee te geven. Hierbij is er aandacht voor de hele mens: voor het verwerven van kennis, het aanleren van vaardigheden en niet in het minst voor het ontwikkelen van een aantal belangrijke attitudes. Zo helpen we kinderen groeien tot harmonisch ontwikkelde persoonlijkheden met respect voor diepmenselijke waarden. 2. Wij streven bovendien een christelijke opvoeding na. De geloofsontwikkeling zien wij als een wezenlijk onderdeel van de opvoeding, waarbij we streven naar een diepgelovige grondhouding die het bestaan draagt en richt. Dit proberen we te verwezenlijken vanuit een degelijk godsdienstonderricht, het begeleiden van de gelovige beleving en een dagelijks voorleven van deze waarden. 3. In onze school gaat het om elk kind. Ieder kind is uniek, met zijn eigen mogelijkheden en beperktheden. Daarom krijgt het ruimte en tijd om zijn specifieke bekwaamheden op eigen wijze en volgens eigen tempo te ontplooien. De afwerking van het leerplan en de verwerking van de basisleerstof blijven noodzakelijk; maar elk kind wordt in zijn eigenheid geëerbiedigd en benaderd. 4. Onze school wil bijdragen tot eerbied en gevoeligheid voor de vele sociale waarden, die de grondslag vormen voor een menselijke maatschappij: eerbied voor elke mens, verdraagzaamheid voor het anders zijn van de andere, waardering voor ieders inbreng en verantwoordelijkheid voor elkaar. Daarom willen we dit meevoelen met de medemens ook op school laten ervaren en beleven. 5. Ook aan creativiteit en de wil tot zelfstandigheid willen we voldoende kansen geven. Op die manier kan het kind een persoonlijke inbreng hebben in de omgang met mensen en dingen. Zo krijgt het ook kansen tot persoonlijk werk en tot het nemen van initiatief. 6. Tenslotte willen we ook de samenleving bevorderen met allen die bij de opvoeding betrokken zijn. Ons streefdoel is een hechte ploeg, waarin naast het schoolteam, de kinderen, de ouders, de parochiegemeenschap, het schoolbestuur, de inspectie en het C.L.B.-centrum elk hun specifieke inbreng hebben. In gezamenlijke verantwoordelijkheid kunnen wij een school uitbouwen, die terecht een eigentijdse, gelovige opvoedingsgemeenschap mag genoemd worden. In zo n school kunnen onze kinderen gelukkig zijn.

4 2 Wie is wie? 3 Structuur : Hoofdschool: Gesubsidieerde Vrije Basisschool Kloosterstraat Moortsele Tel./ Fax 09/ vb.moortsele@scarlet.be website: Lager onderwijs van het eerste tot het zesde leerjaar. Vestigingsplaats: Rooberg Landskouter Tel. 09/ Kleuterafdeling. Organisatie: Schoolbestuur: Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het hele schoolgebeuren Katholieke Scholen, regio Oosterzele v.z.w. Bakkerstraat Landskouter Raad van Beheer: Voorzitter : E.H. Padré Renaat Dagelijks bestuur : Mevr. Cansse Christiane Mevr. De Geyter Lutgard Dhr. Van den Bossche Raoul Leden : Mevr. Haesebijt Jacqueline Dhr. Moens Dirk Dhr. Uytterhaegen Tom Dhr. Van de Velde Patrick Scholengemeenschap: Met ingang van 1 september 2009 maakt onze school samen met de Vrije Basisschool van Balegem, IZOO Oosterzele, de Vrije Basisschool Scheldewindeke, Vrije Basisschool Laarne, Vrije Basisschool Kalken, Vrije Basisschool Scheppers te Wetteren en Vrije Basisschool Wetteren Ten Ede deel uit van de scholengemeenschap Rhode-Schelde. Contactadres : Wegvoeringsstraat1, 9270 Laarne Personeel : In een afzonderlijk schrijven delen wij u elk jaar de namen mee van de leerkrachten, bijzondere leermeesters, administratief en onderhoudspersoneel. Ouderraad : De ouderraad van de school is samengesteld uit de belangstellende ouders die de grote groep ouders vertegenwoordigen. Het zijn ouders die samen met andere bezorgd zijn om het reilen en zeilen van de school die instaat voor de opvoeding en vorming van hun kind. In een goede sfeer van samenwerking worden zowel pedagogische als praktische zaken besproken. Op die manier krijgen de leden van de ouderraad een goed zicht op het werk van de school en worden zij in staat gesteld een juiste voorstelling van de werkelijke waarde van de school te maken. Daardoor wordt de ouderraad als gesprekspartner onmisbaar. Bij het begin van het nieuwe schooljaar doen we een oproep voor nieuwe leden. Om de twee jaar wordt een nieuw bestuur gekozen. In een afzonderlijk schrijven delen wij u de leden van de ouderraad mee.

5 4 3 Onze samenwerking met het CLB Onze school werkt samen met het : Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen Kastanjelaan ZOTTEGEM zottegem@clb-net.be openingsuren: maandag tot donderdag van 8.30 tot uur en van tot uur vrijdag van 8.30 tot uur dinsdagavond tot uur Het centrum is gesloten van 15 juli tot 15 augustus en tijdens kerst- en paasvakantie. directeur: Jef Janssen vestigingshoofd: Roos De Ruddere In onze school werkt het volgende team : Schoolarts: THEYS Veronique Paramedisch werkster: DE POOTER Katleen: 1kl.-2kl. Maatschappelijk werkster: CLEPKENS Jasper Psycho-pedagogisch consulente: DE GEYTER Myriam (contactpersoon): 3kl. tot 6 e lj. Het CLB: algemeen Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders en school een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Het CLB is het samengaan van het PMS-centrum en het Medisch Schooltoezicht (sinds september 2000). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. In het CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen en verpleegkundigen. Ze worden bij hun opdracht ondersteund door administratieve medewerkers. De CLB-ers werken in team samen om het welbevinden van de leerling tijdens zijn schoolloopbaan te bevorderen. Zich goed voelen is voor de leerling immers een belangrijke voorwaarde opdat hij zijn kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden zou kunnen ontwikkelen. Het CLB kan leerlingen op vier domeinen begeleiden: het leren en studeren de onderwijsloopbaan de preventieve gezondheidszorg de sociaal-emotionele ontwikkeling De begeleiding waarvoor een CLB instaat, vertoont enkele typische kenmerken: de leerling staat centraal; in de begeleiding werken verschillende vakmensen in teamverband samen aan een oplossing, elk vanuit hun eigen discipline; de begeleiding vertrekt vanuit de vragen van ouders, leerlingen en school; - Het initiatief gaat in principe altijd uit van de vraagsteller. Een begeleiding wordt pas opgestart als een leerling of een ouder daartoe stappen zet. Als de school vraagt om een leerling te begeleiden, wordt aan de ouders hiervoor de toestemming gevraagd. - Soms wordt CLB-begeleiding verplicht: bij spijbelgedrag, bij sommige medische onderzoeken en maatregelen bij besmettelijke ziekten het centrum begeleidt bij voorrang en intensief leerlingen die bedreigd zijn in hun ontwikkeling, de dienstverlening is gratis, de geheimhouding van gegevens wordt verzekerd.

6 5 Wat doet het CLB op onze school? De school en het CLB-team plannen samen de activiteiten die in de loop van een schooljaar worden georganiseerd. Deze onderlinge afspraken worden vastgelegd en jaarlijks besproken.voor onze school betekent de CLB-begeleiding een ondersteuning bij volgende activiteiten: - ontwikkelingsbegeleiding in de kleuterklas en de overgang naar het eerste leerjaar, - aanpak van leerproblemen (vooral in de eerste leerjaren van het lager onderwijs); - keuzebegeleiding in het zesde leerjaar, - preventie-initiatieven: relatievorming, gezonde voeding, groepsvorming, Het CLB neemt zelf initiatieven op het vlak van de preventieve gezondheidszorg. - Het vroegtijdig en systematisch opsporen van stoornissen, op het vlak van de gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders deze tijdig kunnen laten behandelen. Deze medische onderzoeken behoren tot de verplichte begeleiding. * de algemene medische onderzoeken voor alle kinderen uit de 2e kleuterklas en het 5e leerjaar (op het CLB) * de gerichte medische onderzoeken (gericht op welomschreven gezondheidsaspecten) voor de kinderen van de 1 e kleuterklas en het 1 e en 3 e leerjaar (op de school) * soms worden kinderen extra opgevolgd via selectieve onderzoeken - Om het ontstaan van sommige (besmettelijke) ziekten te voorkomen volgt het centrum voor ieder leerling het vaccinatieschema op. Indien de ouders dit wensen, worden volgende vaccinaties toegediend: * herhaling polio, difterie, tetanus (1e lj) * mazelen, bof, rubella (5e lj) - Het centrum kan ten aanzien van leerlingen en schoolpersoneel beschermende maatregelen nemen om de verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Er worden regelmatig MDO s (multidisciplinair overleg) gepland. Directie, leerkracht, taakleerkracht en CLB-er gaan in overleg en spreken af hoe een vraag of probleem wordt aangepakt. Soms nemen logopedisten of andere externe begeleiders deel aan de bespreking. De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het

7 6 ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 30 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 30 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

8 4 Wettelijke verplichtingen Inschrijvingsbeleid van de school Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

9 8 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Maximumcapaciteit In onze school werd de maximumcapaciteit vastgelegd op 250 leerlingen. Procedure voorrangsregeling voor broers en zussen en kinderen van personeel Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeel op onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere leerlingen bij inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers/zussen en kinderen van personeel en op welke wijze dit moet gebeuren. Voor start de periode op 5 januari 2015 en eindigt op 13 februari Vanaf 23 februari 2015 kunnen alle resterende plaatsen door alle andere nieuwe leerlingen ingevuld worden. Weigeringen van leerlingen Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan

10 9 de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Leerplicht Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Wet privacy Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

11 4.2 Afwezigheden 10 Bij schoolafwezigheden geldt volgende reglementering: KLEUTERONDERWIJS In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de ouders de kleuteronderwijzer en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Kleuters welke leerplichtig zijn dienen de regelgeving van het lager onderwijs te volgen. LAGER ONDERWIJS Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden). Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, ) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen vult u één van de vier afwezigheidsbriefjes in die u kreeg bij het begin van het schooljaar. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf ingevuld worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist, ook al gaat het dan slechts over één dag afwezigheid! U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch of via ) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. Enkele voorbeelden: Een kind is afwezig wegens ziekte op vrijdag en op de daaropvolgende maandag. Aangezien het om een afwezigheid van vier opeenvolgende kalenderdagen gaat, moet er een medisch attest uitgereikt door een arts, ingediend worden. Een kind is afwezig wegens ziekte in september twee opeenvolgende kalenderdagen (a), in oktober één dag (b), in december vijf opeenvolgende kalenderdagen (c), in januari drie opeenvolgende kalenderdagen (d), in maart één dag (e), in juni opnieuw één dag (f). In de situaties a, b, d en e volstaat een briefje van de ouders, in de situaties c en f is er een medisch attest nodig. In situatie c betreft het immers een ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen (en hiervoor is altijd een medisch attest nodig), in situatie f betreft de ziekte maar één kalenderdag maar het kind is dat schooljaar al vier keer met een briefje van de ouders wegens ziekte afwezig geweest (nl. in de situaties a, b, d en e). Indien evenwel de ouders bijvoorbeeld voor de eerste afwezigheid (a), een medisch attest ingediend hebben, dan volstaat voor de afwezigheid in juni (f) een briefje van de ouders, aangezien het hier dan nog maar een vierde afwezigheid met verklaring van de ouders betreft. Opgelet: In volgende drie gevallen is een medisch attest twijfelachtig: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit (zegt) de patiënt ;

12 11 - het attest is geantedateerd (de datum van het attest valt buiten de ziekteperiode van de leerling) of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, familiale redenen, enz. Dergelijke afwezigheden worden benaderd vanuit de invalshoek van problematische afwezigheden (zie 3.5). Medische attesten waarrond twijfel bestaat of die onaanvaardbaar zijn, worden gesignaleerd aan de CLB-arts, die rekening houdend met de deontologische artsencode, deze zaak verder zal volgen. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden 2.1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2.2. Het bijwonen van een familieraad; 2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5). 3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: 3.1. voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; 3.2. actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); 3.3. afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan.

13 12 Afwezigheden wegens actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties en afwezigheden wegens topsport brengen uiteraard extra werkdruk mee voor onze leerkrachten. De verantwoordelijkheid over de eventuele opgelopen achterstand en/of de in te halen leerstof berust volledig bij de ouders. Leerkrachten kunnen in deze gevallen niet verplicht worden inhaallessen te geven aan kinderen die voor deze redenen afwezig zijn deelname aan time-outprojecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Zieke kinderen worden niet naar de school gestuurd. Wordt een kind tijdens de schooluren ziek of gebeurt er een ongeval dan doet de school een beroep op een geneesheer naar haar keuze. Eén van de ouders wordt zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte gebracht. 4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er net als de andere ouders toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1. t.e.m. 3.). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen ter zake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. 5. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.

14 13 De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan laten wij aan de nieuwe school weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is. De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook de toelating tot het eerste leerjaar. 6. Vakantiedagen De vakanties zijn door het Departement Onderwijs vastgelegd. Elke school heeft recht op twee facultatieve verlofdagen, na overleg met personeel en schoolraad, naar eigen keuze vast te leggen. Dit kan ook als vier halve dagen. Deze facultatieve verlofdagen voor het volgend schooljaar worden zoals gesteld in de geldende omzendbrieven, vóór 20 juni van het lopend schooljaar meegedeeld aan de ouders. De ouders hebben echter niet zomaar het recht om de schoolvakanties vroeger dan wettelijk voorzien in te zetten. 4.3 Schoolverandering Schoolverandering kan steeds in de loop van het schooljaar. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. Deze mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. Het zijn dus niet de ouders die de oorspronkelijke school moeten inlichten. Om organisatorische redenen vragen wij echter dat ouders, in geval van schoolverandering, contact zouden opnemen met de directeur. Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem is aangewezen. Dit verslag bestaat uit een attest en een protocol ter verantwoording. 4.4 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van bieden (kleuter- of lager onderwijs) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld : 1 de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. 2 de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. Deze aanvraag kan gebeuren bij gewone brief of het daartoe voorziene aanvraagformulier dat u kan verkrijgen bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door de geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

15 14 3 de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan zal de school, de dag na het ontvangen van de aanvraag en dit ten vroegste vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de duur van het voorgelegde medisch attest instaan voor vier lestijden per week onderwijs aan huis. Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. 4.5 Bijdrageregeling Basisonderwijs moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn. Aan ouders die hun kind in onze school inschrijven, mogen wij geen direct of indirect inschrijvingsgeld vragen. Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. De overheid bepaalt onderstaande lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te realiseren. Lijst met materialen - Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software - ICT- materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine Bij verlies of beschadiging van bovenvermeld materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het schooljaar bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor twee- en driejarigen 25 euro; - voor vierjarigen 35 euro; - voor vijfjarigen 40 euro. Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar. De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf. - Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar een maximumfactuur van 410 per kind voor de volledige loopbaan lager

16 15 onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor meerdaagse uitstappen, 360, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering. Onze school biedt u ook een aantal diensten zoals voor- en naschoolse opvang, middagtoezicht, maaltijden, drankjes, busvervoer, aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen. (prijzen zie bijlage) Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annulatie kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Schooltoelagen in het kleuter en lager onderwijs Vanaf het schooljaar komen ook kleuters en leerlingen uit het lager onderwijs in aanmerking voor het ontvangen van schooltoelagen. Voor een kleuter kunnen ouders 80 euro ontvangen als jaarlijkse bijdrage en in het lager onderwijs bedraagt deze toelage gemiddeld 116 euro. Wat moet u doen om deze schooltoelage te ontvangen? Aangezien de schooltoelage gekoppeld wordt aan voldoende aanwezigheid in het kleuter- en leerplichtonderwijs dient uw kind uiteraard voldoende aanwezig te zijn op school. Daarnaast dient u een gezinsdossier samen te stellen. Er dient slechts één formulier ingevuld te worden voor alle kinderen van hetzelfde gezin en u hoeft ook maar één keer alle benodigde stukken bij te voegen. U kan hierbij kiezen voor een papieren aangifte of een aangifte onderstaande website. Uw aanvraag stuurt u naar : Provincie Oost-Vlaanderen Afdeling studietoelagen Provinciaal Administratief Centrum Zuid Woodrow Wilsonplein Gent Meer informatie hieromtrent is te vinden via de website het telefoonnummer 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid. Tijdens de info-avonden in september wordt dit onderwerp behandeld. Mocht u echter problemen ondervinden bij het opmaken van de aanvraag van deze schooltoelagen, dan kan u steeds terecht bij de directie. Wij helpen u graag vooruit! 4.6 Getuigschriften basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.

17 16 De klassenraad bestaat uit directie en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 4.7 Orde en tuchtmaatregelen In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. 1.1 Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

18 Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement. 1.3 Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. 1.4 Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 4. de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. 1.5 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.