Inhoud. 1. Doelstelling 2. Klanten 3. Gebouw, inventaris en transport 4. Organisatie 5. Financiën 6. Vooruitzichten. 1.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Stichting Voedselbank Elburg - Oldebroek, t Straatje 6, 8081 RN Elburg, Telefoon: ; Fax: ; Bank: NL69RABO , KVK info@voedselbankelburgoldebroek.nl

2 Inhoud 1. Doelstelling 2. Klanten 3. Gebouw, inventaris en transport 4. Organisatie 5. Financiën 6. Vooruitzichten 1. Doelstelling De algemene doelstellingen van de voedselbank zijn: Het direct helpen van mensen, die onder een bepaald bestaansminimum leven, door het uitreiken van voedsel, dat door derden beschikbaar wordt gesteld; Het tegengaan van verspilling van voedsel. De voedselbank brengt vraag en aanbod bij elkaar. De vraag naar voedsel komt van mensen die van zeer weinig leefgeld moeten rondkomen. Het aanbod van voedsel komt van bedrijven, die bepaalde producten niet meer (tijdig) kunnen verkopen, en in plaats van het te vernietigen aan de voedselbank leveren. De binnenkomende goederen kosten niets en worden in de vorm van voedselpakketten gratis geleverd. De voedselbank behoeft geen winst te maken. De voedselbank heeft, naast voedsel, geld nodig voor de exploitatie. De kosten van een voedselbank bestaan o.a. uit de kosten van huur, elektra, gas, verzekeringen, afschrijving, onderhoud vervoermiddelen, brandstof, verzekering, wegenbelasting en kosten ongediertebestrijding. De voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers. 2. Klanten Per 1 januari 2013 ontvingen 79 klanten (240 monden) wekelijks een voedselpakket. Eind december 2013 ontvingen 139 klanten (382 monden) een voedselpakket. Een stijging van het aantal klanten met 76 %. Het aantal klanten is mede toegenomen, omdat per 1 februari 15 klanten uit de gemeente Elburg en per 1 maart 16 klanten uit de gemeente Oldebroek zijn overgenomen van de voedselbank Zwolle. Landelijk gezien is het aantal huishoudens dat gebruik moet maken van de noodhulp van voedselbanken in 2013 met 30% gestegen. 1

3 Een voedselpakket. Aanmeldingen De aanmeldingen konden door klanten zelf of door hulpverleningsinstanties worden gedaan. Als aanmelding door een hulpverleningsinstantie plaatsvond en daarbij de volledige financiële gegevens werden overgelegd, kon direct worden vastgesteld of betrokkene in aanmerking kwam. Helaas waren de financiële gegevens niet altijd volledig en moesten de intakers alsnog een intakegesprek houden met de door de hulpverleningsinstantie aangemelde klanten. Personen die zichzelf aanmeldden, kregen een intakegesprek met één van onze intakers. Afhankelijk van de situatie werd een periode van verstrekking van een voedselpakket toegekend. Dat kan maximaal drie jaar zijn als er sprake is van een traject van schuldsanering, dat namelijk drie jaar duurt. Criteria Om in aanmerking te komen voor een voedselpakket mocht men, na betaling van de vaste lasten, slechts een gering bedrag overhouden voor eten, drinken, persoonlijke verzorging en kledingaankoop. Voor een volwassene was dat 180,00 per maand. Voor elke volwassene kwam daar 60,00 bij en voor elk kind t/m 18 jaar 50,00. Voor een gezin van man, vrouw en twee kinderen, betekende dat totaal 340,00. Dat is 2,79 per dag per persoon. Deze criteria gelden voor alle voedselbanken die lid zijn van Voedselbanken Nederland. Leveranciers In 2013 ontving de voedselbank goederen van de supermarkten Plus en Jumbo in Elburg en van supermarkt Emté in Oldebroek. Het ging daarbij vooral om groente, vlees, zuivel en brood, die tegen de houdbaarheidsdatum aan zaten. Die producten vroren of koelden wij direct in en werden in bevroren toestand meegegeven in het voedselpakket. Vanaf februari 2013 ontving de voedselbank ook producten van de Plus in Wezep. Gezien de geringe hoeveelheid producten, die we daar ontvingen, zijn we daar in december 2013 mee gestopt. De opbrengst woog niet op tegen de autokosten die gemaakt moesten worden om die goederen te halen. Brood kreeg de voedselbank van Bakkerij Grootkarzijn te t Harde en van Bakkerij De Hoop te Hattemerbroek. Wekelijks haalden wij voor elke klant gemiddeld tien houdbare producten op bij de Regionale Voedselbank te Arnhem. Gedurende enkele maanden ontving de voedselbank wekelijks verse groenten van kwekerij Docter te Elburg. Maandelijks ontvingen wij groente en fruit van Groentegroothandel Fa. Kruithof te Elburg en brood (bolletjes) van bakker Schuld te Oldebroek. 2

4 Incidenteel kreeg de voedselbank producten van Hanos kerst- en relatiegeschenken. Het gehele jaar heeft de Gereformeerde kerk in Doornspijk wekelijks een inzamelingsactie voor de voedselbank gehouden. Door inzamelingsacties door onder andere scholen en kerken, heeft de voedselbank ook producten ontvangen. Voorts werden incidenteel nog producten ontvangen van particulieren en instellingen. Vanaf april is de voedselbank aangesloten bij de Stichting Jarige Job. Stichting Jarige Job verstrekt aan jarigen, die op de basisschool zitten, een verjaardagbox. In die box zitten slingers, ballonnen, feestbordjes en bekertjes, een cadeau en een klein cadeautje (dit kan eventueel door een broertje of zusje worden gegeven) traktatie voor de klas op school, iets lekkers voor de meesters en juffen op school, ranja, cakeglazuur, strooisel om een feesttaartje te maken, lekkere dingetjes en snoepjes en soms chips, knakworstjes, harde worst of iets dergelijks (ligt eraan wat zij geleverd krijgen) voor thuis. Kortom, alles wat er nodig is om een verjaardag tot een feestje te kunnen maken. In juni ontvingen de klanten via de voedselbank een waardebon ter waarde van 10,00 per persoon van Het Leger des Heils te Elburg. Op die waardebon stonden tien vakken,met daarin vakjes van 1,00. Met die waardebon konden zij kleding kopen in het winkeltje van het Leger des Heils in Elburg. De vakjes op de waardebon werden afgestempeld voor het aantal euro s dat was gekocht. Door samenwerking met het initiatief van de Speelgoedactie van Mirjam Broekhuizen ontvingen alle kinderen in de leeftijd van 0 t/m 12 jaar een cadeautje met Sinterklaas. Kinderen van 0 t/m 3 jaar mochten een cadeautje ter waarde van 10,00 uitzoeken en kinderen van 4 t/m 12 jaar ter waarde van 20,00. Deze actie werd mede mogelijk gemaakt door de aan de Speelgoedactie toegezegde opbrengst van de Kinderkledingbeurs uit Oldebroek en een bijdrage van de Kringloopwinkel Elburg. Van diverse bakkers ontving de voedselbank kruidnoten, die wij ook aan de klanten zonder kinderen konden meegeven. Van diverse ouders kregen we te horen dat zij zo blij waren met deze actie, omdat ze vaak voor het eerst na jaren weer Sinterklaas hadden kunnen vieren met hun kind(eren). Distributie Klanten uit de gemeente Elburg konden elke vrijdag tussen uur tot uur hun pakket afhalen bij het uitgiftepunt aan t Straatje 6 te Elburg. s Middags om uur begonnen de inpakkers het voedsel over de pakketten te verdelen. Tot juli maakten we drie soorten pakketten: voor alleenstaanden, voor kleine gezinnen (paren) en voor grote gezinnen.vanaf juli zijn er vier soorten pakketten: pakket 1 voor alleenstaanden, pakket 2 voor twee personen, pakket 3 voor gezinnen van drie en vier personen en pakket 4 voor gezinnen van vijf en meer personen. Bij klanten, die hun pakket niet zelf konden afhalen, werd het thuisbezorgd. Klanten uit de gemeente Oldebroek kregen tot maart de voedselpakketten op vrijdag thuis bezorgd. Eind februari is er een uitgiftepunt geopend in Wezep bij de Gereformeerd Kerk Vrijgemaakt aan de Mariënrade 1. Klanten uit de woonkern Wezep, Hattemerbroek en t Loo konden vanaf dat moment elke dinsdag vanaf uur tot uur hun voedselpakket daar afhalen. 3

5 Begin maart is er een uitgiftepunt geopend bij de Maranathakerk aan de Dennenweg. Klanten uit de woonkern t Harde konden vanaf dat moment elke vrijdag tussen en uur hun pakket daar afhalen. Eind maart is er een uitgiftepunt geopend bij het Kerkelijk Centrum in Oldebroek. Klanten uit de woonkern Oldebroek konden vanaf dat moment elke dinsdag vanaf uur tot uur hun pakket daar afhalen. In verband met het geringe aantal klanten is dat uitgiftepunt eind juli gesloten. Aan de klanten uit Oldebroek is de keuze gegeven om hun voedselpakket op vrijdag af te halen in Elburg of om het pakket op dinsdag thuis te laten bezorgen. Een aantal heeft de keuze gemaakt om het thuis te laten bezorgen. 3. Gebouw, inventaris en transport Vanaf de start maakt de Voedselbank gebruik van een deel van het gebouw aan t Straatje 6 te Elburg. In dit gebouw worden de goederen gesorteerd, opgeruimd, opgeslagen en over de pakketten verdeeld. De inventaris bestond uit geschonken stellingen en een prachtige koel- en vriescel. Bij de opening van de voedselbank in 2012 is door de Rotaryclub Oldebroek - Elburg een koelauto geschonken. Door de toename van het aantal klanten en de daardoor noodzakelijke uitgiftepunten, werd de koelauto te klein. Voor een bijdrage in een grotere koelauto, zijn er diverse fondsen en de Gemeenten Elburg en Oldebroek aangeschreven. Dat heeft erin geresulteerd dat de voedselbank vanaf juli over een grote Mercedes Benz koelbus beschikt. Door een subsidie van het Oranjefonds konden we vanaf november gebruikmaken van een schrobmachine. Voor de distributie en uitgifte van goederen werd tot juli gebruikgemaakt van bananendozen. Sinds juli beschikken we over vouwkratten en koelboxen Kratten en koelboxen. 4. Organisatie De voedselbank Elburg-Oldebroek is een zelfstandige stichting en als zodanig per 16 april 2012 ingeschreven in het register van de KvK onder nummer: De voedselbank was aangesloten bij de Stichting Voedselbanken Nederland (SVN) die in 2009 is opgericht. De SVN was een overkoepelende organisatie, die ondersteuning gaf op diverse gebieden. Zij stelde onder andere de criteria van 4

6 toelating op. Ook beheerde zij de middelen die door landelijke activiteiten voor de lokale voedselbanken waren bestemd. De Stichting Voedselbanken Nederland is per 15 mei 2013 opgeheven. Daarvoor in de plaats is de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken gekomen. De voedselbank Elburg-Oldebroek is daar via een aansluitovereenkomst lid van geworden. Vrijwilligers De voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers. In januari werkten er 26 vrijwilligers en per 31 december is het aantal vrijwilligers tot 61 toegenomen. Bestuursleden zijn ook als vrijwilligers te beschouwen, want naast het besturen worden ook de handen uit de mouwen gestoken. De vrijwilligers en bestuursleden zijn onbezoldigd en krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De Stichting maakt ten behoeve van de vrijwilligers gebruik van de vrijwilligersverzekering van de Gemeente Elburg. Dit betreft een secundaire verzekering. Het bestuur is de vrijwilligers zeer erkentelijk voor de gemotiveerde wijze waarop zij zich inzetten voor de voedselbank. Als waardering daarvoor werd er in november een vrijwilligersavond gehouden. De vrijwilligers konden genieten van een eenvoudig warm- en koudbuffet. De avond was zeer geanimeerd en werd goed ontvangen. Sorteren & Opruimen Bestuur Het bestuur van de stichting bestond eind 2013 uit: Henk de Groot, voorzitter Arie-Jan van Oort, secretaris Wim Gerards, penningmeester Anneke Wegh, lid Johan Jobse, lid Het bestuur en de coördinator vergaderden maandelijks. 5

7 Het bestuur heeft zich onder andere beziggehouden met het aantrekken van vrijwilligers, bekendheid geven aan het bestaan van de voedselbank door middel van perspublicaties, het aanschrijven van maatschappelijke organisaties, kerken, ideële organisaties, serviceclubs en ondernemersverenigingen. Presentaties zijn er gehouden bij kerken, scholen en lokale omroepen. Diverse groepen werden bij de voedselbank ontvangen. Individuele scholieren kwamen er soms samen met hun klas om hun spreekbeurt levendiger te maken. Subsidie voor een grotere koelauto/koelbus werd aangevraagd bij de kerken in de gemeenten Elburg en Oldebroek, burgerlijke gemeenten Elburg en Oldebroek, het Oranjefonds, het Dela goede doelenfonds en het Dichterbijfonds van de Rabobank Noord-Veluwe. Voor een schrobmachine werd een bijdrage van het Oranjefonds gevraagd. Het bestuur is gestart met het oprichten van de Club van 50. Voor deze club zijn in december 178 kandidaten aangeschreven met het verzoek om de voedselbank wekelijks 1,00 te doneren en de voedselbank te machtigen om die euro s jaarlijks ( 50,00) van hun bankrekening te mogen afschrijven. Vanaf het laatste kwartaal heeft het bestuur zich bezig gehouden met het Project Voedselveiligheid van de Voedselbanken Nederland. In een ledenvergadering van de Voedselbank Nederland hebben de leden besloten dat alle aangesloten voedselbanken uiterlijk in 2015 HACCP-gecertificeerd dienen te zijn. Het traject wordt voor 3 jaar door een sponsor van Voedselbanken Nederland betaald. Door de Houwersgroep is er eind november een 0-meting uitgevoerd. De kwalificaties van de 0-meting konden zijn rood, oranje en groen. Rood was het laagste niveau, terwijl groen het hoogste niveau was. Bij de 0-meting hebben wij code Oranje bereikt met 74 punten. Er zijn een negental verbeterpunten uit voortgekomen. Aan die punten is hard gewerkt om tot die verbetering te komen. Coördinator De coördinator voerde de dagelijkse leiding. Hij was zowel telefonisch als via bereikbaar. De coördinator registreerde de klanten. Vóór elke uitreiking van de voedselpakketten produceerde hij een lijst met namen van klanten. Deze lijst was onmisbaar voor de samenstelling en de uitreiking. PR & Website De voedselbank beschikte over een website onder de naam: De website werd door een vrijwilliger bijgehouden. Geld & Voedselwerving De Commissie Geld en Voedselwerving benaderde leveranciers en fondsen voor het verwerven van voedsel en/of geld. Enerzijds om het publiek bekend te maken van het bestaan van de voedselbank in hun gemeente en anderzijds om geld te genereren voor de exploitatiekosten van de voedselbank, heeft de commissie deelgenomen aan de volgende markten: Hemelvaartsmarkt op t Harde, Schapenmarkt Oldebroek, Bottermarkt Elburg en 6

8 Kerstmarkt te Wezep. Geld werd binnengehaald door de verkoop van ontbijtkoeken, enveloppenactie, grabbelton en de verkoop van kerstartikelen. De prijsjes, die er te winnen waren met de enveloppenactie, waren voor het grootste deel gesponserd door de plaatselijke middenstand. De kerstartikelen waren voornamelijk door vele vrijwilligsters gemaakt. Tevens werden de door Mieke s sieraderie gesponsorde armbandjes verkocht. Daarnaast werd op elke markt een donateurswerfactie gehouden. Vanaf januari 2013 ontving de voedselbank maandelijks 25,00 korting op de brandstof voor de koelauto/koelbus van Benzinepomp Janse aan de Havenkade in Elburg. Vanaf juli 2013 maandelijks 30,00 korting op de brandstof van Shell Van de Vegte op t Harde. Intake De intakegesprekken met de mensen, die zichzelf voor een voedselpakket hadden aangemeld, werden gehouden door twee intakers. Aan de hand van de financiële gegevens bepaalden zij namens het bestuur of de mensen in aanmerking kwamen voor een voedselpakket. Ook hielden zij, na een bepaalde periode, de herbeoordelingsgesprekken met de klanten om te beoordelen of de klanten nog in aanmerking kwamen voor een voedselpakket. Transport Tot eind september werden er van maandag tot en met vrijdag producten bij de lokale leveranciers afgehaald door twee chauffeurs. Vanaf eind september werden de producten ook op zaterdag opgehaald. Op dinsdagmiddag bezorgden twee chauffeurs de voedselpakketten in Oldebroek. Daarna verzorgden zij het transport van de voedselpakketten naar Wezep, voor de uitgifte aldaar. Donderdags werden door twee chauffeurs voor elke klant gemiddeld tien houdbare producten opgehaald bij de Regionale Voedselbank te Arnhem. Op vrijdagmiddag bezorgde een chauffeur de voedselpakketten thuis bij mensen in Elburg, die ze niet zelf konden afhalen en bracht de pakketten naar het uitgiftepunt in t Harde. Sorteren en opruimen Van maandag- tot en met vrijdagmorgen waren er telkens drie vrijwilligers, die de opgehaalde producten sorteerden en opruimden. Vanaf eind september gebeurde dit ook op zaterdagmorgen. Gesorteerde en opgeruimde goederen. 7

9 Huishoudelijk Team Op woensdagmorgen waren er naast de drie vrijwilligers voor het sorteren ook nog drie andere vrijwilligers aanwezig. Gezamenlijk vormden zij het schoonmaakteam en zorgden zij ervoor dat de voedselbank goed werd schoongehouden. In het kader van werkervaringsplaatsen voor leerlingen van het Nuborgh College, locatie Oostenlicht (VMBO), werden er telkens twee leerlingen opgeleid. Klussenteam Twee vrijwilligers vormden het klussenteam. Uitgifte Vijf vrijwilligers zorgden op dinsdagmiddag voor het samenstellen van de voedselpakketten in Elburg en het uitgeven bij het uitgiftepunt te Wezep. Zeven vrijwilligers deden dat op vrijdagmiddag voor het uitgiftepunt in Elburg. Tevens maakten zij de voedselpakketten klaar voor het uitgiftepunt t Harde. Vijf vrijwilligers verzorgden het uitgiftepunt t Harde op vrijdagmiddag. 5. Financiën Baten: Giften zakelijk ,00 Giften kerkgenootschappen ,00 Giften particulieren 3.084,00 Opbrengst acties 7.802,00 Giften serviceclubs 4.500,00 Subsidies ,00 Landelijke Bijdrage 1.000,00 Donateurs 1.615,00 Rente 43, ,00 Lasten: Huisvestingskosten ,00 Exploitatiekosten ,00 Autokosten ,00 Verkoopkosten 3.648,00 Algemene kosten 2.618,00 Afschrijvingen 2.631, ,00 Resultaat ,00 ========== 8

10 6. Vooruitzichten Klanten Eind 2012 moesten huishoudens in Nederland rondkomen van een inkomen onder de lage-inkomensgrens. Eind 2012 hielpen de voedselbanken huishoudens, een krappe 4 %. Eind 2013 was het aantal opgelopen tot huishoudens. Verwacht wordt dan ook dat de voedselbanken ook in 2013 slechts zo n 4 % van mensen in armoede heeft kunnen helpen. De ambitie is om 20% tijdelijk van een voedselpakket te voorzien. Op basis van die gegevens zal het aantal klanten voor de voedselbank Elburg- Oldebroek naar verwachting in 2014 groeien naar 160 klanten. Dat betekent dat wij 160 x 52 weken = voedselpakketten moeten verstrekken. 6.2 Exploitatiekosten In 2014 vragen wij weer subsidie aan voor de berekende exploitatiekosten van ,00 bij de gemeenteraden van beide gemeenten. Daarnaast worden de kerken gevraagd om voor de voedselbank te collecteren en zal er middels acties, werving donateurs en een huis aan huis collecte, getracht worden om de benodigde gelden bijeen te brengen. 6.3 Leveranciers In 2014 zullen wij een Open Dag houden, waar, naast belangstellenden, in ieder geval onze leveranciers voor worden uitgenodigd. 6.4 Voedselveiligheidscertificaat Op 31 maart 2014 werd het Voedselveiligheidcertificaat HACCP aan de voedselbank uitgereikt. 9