Voor Leden en Bezoekers van de club. Editie 2012

Transcriptie

1 Intern Clubreglement Voor Leden en Bezoekers van de club Editie 2012 GOLF AND BUSINESS ASSOCIATION KAMPENHOUT Wildersedreef Kampenhout Tel. : 016 / Fax. : 016 / Website info@golfclubkampenhout.be

2 1 LIDMAATSCHAP VOORWAARDEN TYPES LIDMAATSCHAP AANDEEL LIDGELD GOLF & ETIQUETTEREGELS GOLFHANDICAP HANDICAPSYSTEEM GOLFVAARDIGHEIDSBEWIJS HET PARCOURS TOELATING TOT HET PARCOURS DRIVING-RANGE TEES OEFENEN OP HET PARCOURS VASTSTELLING VAN SCHADE PUTTING GREEN DE BUNKERS SPORTCOMITE LEDEN AANSTELLING DUUR VAN DE AANSTELLING VERKIEZINGSPROCEDURE BEVOEGDHEDEN VAN DE CAPTAIN BEVOEGDHEID VAN HET SPORTCOMITÉ KLACHTEN EN PROBLEMEN BEVOEGDHEID VOOR SCHORSINGEN EN SANCTIES BEZOEKERS SPELERS NIET-SPELERS Internal Rules

3 7 ALGEMEENHEDEN HUISDIEREN VOERTUIGEN KLEDIJ INFRASTRUCTUUR KINDEREN VERZEKERING WEDSTRIJDREGLEMENT ALGEMEEN GEDRAG GESPONSORDE WEDSTRIJDEN ORGANISATIE PUBLICITEIT INVITATIES CLUBPRO...26 Internal Rules - 3 -

4 1 LIDMAATSCHAP Ieder persoon die zich waardig, eerlijk, goed en sportief gedraagt en zich wil gedragen naar de regels, de etiquette en de golfcultuur in het algemeen, kan zich kandidaat stellen tot het bekomen van het lidmaatschap. Hiervoor zal het aanvraagformulier ingediend dienen te worden bij het clubsecretariaat. De aanvrager zal eveneens een peter voorstellen, die minimaal 3 jaar lid is van de club. Indien de aanvrager geen peter kan voorstellen zal het sportcomité een peter voorstellen. In dat geval kan het lid aanvaard worden. De peter begeleid het nieuwe lid tijdens het eerste jaar van zijn lidmaatschap en draagt er zorg voor dat de etikette en andere regels van goed gedrag door het toetredende lid gerespecteerd worden. 1.1 Voorwaarden Elke persoon die lid wordt, verklaard zich akkoord met het interne reglement en dient te voldoen aan de voorwaarden die gekoppeld zijn aan het type lidmaatschap. 1.2 Types lidmaatschap Full member - aandeelhouder Full members dienen een aandeel van het type B van de CVBA Golf & Business Association te verwerven. Bovendien dient het lid een jaarlijkse werkingsvergoeding te betalen, zoals vastgelegd door de raad van bestuur. Dit lidmaatschap geeft recht op onbeperkte toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht om op het terrein te spelen Week member - aandeelhouder Weekleden dienen een aandeel van het type B van de CVBA Golf & Business Association te verwerven. Bovendien dient het lid een jaarlijkse werkingsvergoeding te betalen, zoals vastgelegd door de raad van bestuur Internal Rules

5 Dit lidmaatschap geeft recht op de toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht om op het terrein te spelen, gedurende de weekdagen (uitgezonderd zater-, zon- en feestdagen). Weekleden kunnen tijdens het weekeinde spelen mits zij boven de eventueel van toepassing zijnde competitiefees een guest greenfee betalen Starter Starters dienen overeenkomstig de geldende voorwaarden een vergoeding te betalen voor de duur van één jaar. Dit lidmaatschap geeft hen toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht om op het terrein te spelen. Dit type lidmaatschap kan slechts éénmaal aangegaan worden, en is enkel toegankelijk voor personen die de golfsport nooit voorheen hebben beoefend. Zij kunnen gebruik maken van de aan dit lidmaatschap gekoppelde diensten Honorary member De Raad van Bestuur kan personen de status van erelid toekennen. Dit lidmaatschap geeft enkel toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association Member on holiday - aandeelhouder Leden die om privé- of beroepsdoeleinden zich genoodzaakt zien om zich in het buitenland te vestigen, kunnen een opschorting van het lidmaatschap vragen voor een periode van maximaal 5 jaar. Tijdens deze opschortingsperiode zal het lid het statuut van "Member on Holiday" krijgen en het daarvoor verschuldigde lidgeld volgens het geldende tarief betalen. Dit lidmaatschap geeft toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association. Mits betaling van een greenfee kan dit lid op het terrein spelen. Internal Rules - 5 -

6 1.2.6 Niet spelend lid - aandeelhouder Leden die om privé-, beroepsdoeleinden of gezondheidsredenen niet kunnen of wensen te spelen, kunnen een opschorting van het lidmaatschap vragen voor een periode van maximaal 5 jaar. Tijdens deze opschorting zal het lid het statuut van "Niet spelend lid" krijgen en de daarvoor verschuldigde administratieve vergoeding volgens het geldende tarief betalen van 150 (index 2012). Indien het lid deze administratieve vergoeding niet betaalt, zal hij een activeringsvergoeding dienen te betalen, wanneer hij opnieuw wenst spelend lid te worden. De geindexeerde activeringsvergoeding bedraagt 500 (index 2012) Dit lidmaatschap geeft enkel toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association Country Member Personen die lid zijn in een andere club (eventueel in het buitenland) kunnen Country Member worden van de club en dit gedurende maximum 2 jaar. Zij dienen een bewijs voor te leggen van lidmaatschap in hun homeclub. Het lid dient een jaarlijkse werkingsvergoeding te betalen, zoals vastgelegd door de raad van bestuur. Dit lidmaatschap geeft hen toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht op lidmaatschap van de VZW Golf & Business Association, waarvan de leden het recht hebben om op het terrein te spelen Non Resident Member Buitenlandse personen die tijdelijk in Belgie verblijven kunnen Non- Resident Member worden van de club en dit gedurende maximum 2 jaar. Het lid dient het jaarlijkse lidgeld en een administratieve vergoeding te betalen, zoals vastgelegd door de raad van bestuur. Dit lidmaatschap geeft hen toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht om op het terrein te spelen Internal Rules

7 1.2.9 Corporate member Corporate membership wordt toegekend aan medewerkers en bestuurders van bedrijven die overeenkomstig de geldende tarieven het vereiste lidmaatschap betalen en aandelen van het type D van de CVBA Golf & Business Association hebben aangeschaft. Dit lidmaatschap geeft hen toegang tot de installaties van de CVBA Golf & Business Association en recht om op het terrein te spelen. 1.3 Aandeel Het aandeel, haar rechten en plichten evenals de aanschaffingwaarde worden vastgelegd overeenkomstig de wettelijke bepaling door respectievelijk de Raad van Bestuur of de algemene vergadering van de CVBA Golf & Business Association. De samenstelling van de Raad van Bestuur is bepaald door de statuten. Het toetredende lid zal zijn aandeel betalen uiterlijk 30 dagen na schriftelijke bevestiging van aanvaarding en na betaling een attest van inschrijving in het aandeelhoudersregister bekomen. Bij niet-betaling zal het lid één herinnering toegestuurd worden. Indien deze na de volgende periode van 14 dagen zijn aandeel niet vereffend heeft, zal zijn kandidatuur automatisch vervallen voor minimum 1 jaar. Leden kunnen aandelen overdragen aan toetredende leden op voorwaarde dat het toetredende lid wordt aanvaard. Deze overdracht kan schriftelijk worden aangevraagd op het secretariaat van de club, mits de aanvraag werd ondertekend door beide personen of entiteiten. Na aanvaarding zal het toetredende lid een administratieve vergoeding moeten betalen binnen de 30 dagen. Bij niet-betaling zal het lid één herinnering toegestuurd worden. Indien deze na de volgende periode van 14 dagen zijn administratieve vergoeding niet vereffend heeft, zal de overdracht automatisch vervallen. De geindexeerde administratieve vergoeding voor de overdracht van aandelen bedraagt 500 (index 2012) per aandeel. 1.4 Lidgeld. Het lidgeld wordt bepaald bij wijze van beslissing door de Raad van Bestuur en blijft steeds vatbaar voor wijzigingen. De leden zullen hun lidgeld betalen voor 31 januari van het betreffend speeljaar. Koppels genieten van een korting van 15% op het totaal van beide Internal Rules - 7 -

8 lidgelden. Indien het lidgeld tegen eind januari niet betaald is, vervallen de rechten die gekoppeld werden aan het type lidmaatschap. Voor de nieuwe toetredende leden, zal vanaf augustus een verrekening pro rata temporis gemaakt worden voor de nog resterende maanden van het lopende speeljaar. Het lidgeld begint te lopen vanaf de maand waarin de aanvraag werd ingediend en dit tot het einde van datzelfde speeljaar. Het lidgeld voor starters is steeds voor één jaar en gaat in op de dag van betaling Aanvraag tot uitstel. Een lid kan uitstel van betaling van het lidgeld aanvragen omwille van uitzonderlijke omstandigheden. Dit uitstel kan maximaal 2 jaar bedragen. Het lid dient dat schriftelijk aan te vragen met de vermelding van de reden en de periode, en dit ten laatste 10 dagen na ontvangst van de betalingsaanvraag. De aanvraag zal onderzocht worden door de Raad van Bestuur en schriftelijk worden beantwoord. Tijdens deze opschortingsperiode zal het lid het statuut van "Member on Holiday" krijgen en het daarvoor verschuldigde lidgeld volgens het geldende tarief betalen Ontslag en wijziging van statuut. Elk lid dat zijn onstlag wenst aan te bieden of te veranderen van statuut dient dit te doen voor 30 november van het lopende jaar voor het volgende jaar. Indien hij zijn aanvraag laattijdig indient, zal hij de eventuele vergoedingen en lidgelden voor deze periode pro rata dienen te betalen. 2 Golf & etiquetteregels Het spel zal gespeeld worden volgens de regels van de Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews. Deze regels worden indien nodig, door het sportcomité aangevuld door lokale en tijdelijke lokale regels. Alle leden moeten erop toezien dat iedereen, zowel leden als bezoekers, de basisregels respecteren voor wat betreft etiquette en het golfspel. Alle spelers (leden en niet-leden) moeten het nodige respect opbrengen voor het personeel dat op het terrein aan het werk is en hen in geen geval in gevaar brengen Internal Rules

9 Het terreinpersoneel heeft voorrang en zorgt ervoor de spelers minimaal te hinderen en hen, zodra dit enigszins mogelijk is, doorgang op de hole te verlenen. Alle spelers dienen de aangebrachte instructies te respecteren en op te volgen. Bovendien dient elke speler de richtlijnen en instructies van sportcomité leden te eerbiedigen. Met uitzondering van de terreinverantwoordelijken is het voor elke speler ten strengste verboden op eigen initiatief attributen te plaatsen of te manipuleren (zoals gekleurde bollen, banken, bewegwijzering, gekleurde stokken, vuilnisbakken,...) Indien op een bepaalde hole geen vlag of tee-markers zijn aangebracht is de betrokken hole gesloten en hebben de spelers geen toegang. Een speler mag rekening houdend met de golf & etiquetteregels slechts naar zijn eigen bal zoeken in een hindernis of door de baan. Het verzamelen van ballen uit hindernissen vormt het voorrecht van het baanpersoneel. 3 Golfhandicap 3.1 Handicapsysteem De handicaps van de leden worden beheerd op basis van het systeem, de richtlijnen en regels van het EGA handicap System ( De volgende interne handicaps worden gehanteerd Handicap Status Toelichting 99 Starter Geen golfvaardigheidsbewijs. 54 Starter Geen golfvaardigheidsbewijs, geslaagd in het theoretische examen. 45 Rabbit Golfvaardigheidsbewijs en kan deelnemen aan 9 holes competities. 39 Rabbit Golfvaardigheidsbewijs en kan deelnemen aan 18 holes competities (dient nog 2 scores van 36 of meer te spelen). 37 Rabbit Golfvaardigheidsbewijs en kan deelnemen aan 18 holes competities (dient nog 1 scores van 36 of meer te spelen). Internal Rules - 9 -

10 Nadat een lid zijn golfvaardigheidsbewijs haalt dient hij volgens het geldende reglement 3 qualifying scores van minimaal 36 stableford punten te realiseren vooraleer zijn officiële handicap wordt bepaald (berekend op basis van een handicap van 36). Teneinde beginnende spelers tegemoet te komen en het vlotte verloop van de competities niet in het gedrang te brengen zal hij slechts aan 9 holes competities deelnemen tot hij minimaal 18 stableford punten behaald (berekend op basis van een handicap van 36). Dit resultaat zal dan als eerste qualifying score van minimaal 36 gelden. 3.2 Golfvaardigheidsbewijs Startende leden kunnen hun golfvaardigheidsbewijs bekomen door deel te nemen aan de sessies en proeven die door het sportcomité worden georganiseerd. De regels voor het behalen van een golfwaardigheidsbewijs worden door de Belgische golffederatie vastgelegd ( Deze proeven zullen bestaan uit een theoretische en praktische test. De theoretische test toetst de kennis van de etiquette- en golfregels. Tijdens de praktische tests wordt de golfvaardigheid getoetst. Zo beoordeelt men de kennis en vaardigheid van het startende lid om vast te stellen of deze persoon in staat is het spel veilig, correct en vlot te beoefenen op de golfbaan. De theoretische tests worden in groep afgelegd op vooraf bepaalde data en gebeuren onder de leiding van het sportcomité. De praktische testen kunnen gratis en op afspraak afgelegd worden met een lid van het sportcomité (met een maximale handicap van 24). Deze test kan ook in het kader van een les met de golfpro afgelegd worden. Indien hij deze tests succesvol aflegt zal hem een golfvaardigheidsbewijs overhandigd worden en krijgt hij toegang tot de baan. In functie van de deelnemingsvoorwaarden kan hij zich inschrijven voor clubcompetities. Hij bekomt dan een interne handicap van Internal Rules

11 4 Het Parcours 4.1 Toelating tot het parcours Enkel de leden die beschikken over een golfvaardigheidsbewijs, zullen toegang krijgen tot het terrein. Bezoekers dienen over een officiële handicap van 36 of minder te beschikken. Kinderen genieten geen bijzondere vrijstellingen. Kinderen jonger dan 14 jaar dienen vergezeld te zijn van een ouder of voogd. Leden en bezoekers dienen hun starttijd te reserveren en zich voor hun vertrek aan te melden op het secretariaat. Het aantal spelers per flight wordt door het secretariaat bepaald in functie van de drukte. Als voorbereiding op het praktische examen krijgt de kandidaat toelating om zich op het terrein te begeven, indien hij vergezeld is van een peter, meter of "buddy". Deze begeleiders worden toegewezen in overleg met het sportcomité. Vooraleer zich op de baan te begeven dienen zij zich op het secretariaat aan te melden. 4.2 Driving-Range Ieder persoon die zich de kunst en de techniek van de golfsport wil toeëigenen, of er zich wil in vervolmaken, kan de faciliteiten van de driving-range benutten mits betaling van de practice fee voor zover hij geen lid is. Gebruikers van de driving-range hebben toegang tot de twee putting-greens en de oefenbunker (geen pitch & put parcours). Om op het pitch & put parcours te spelen dient een extra vergoeding betaald te worden. Het gebruik van de practice ballen is enkel toegestaan op de driving range. Personen die enkel een practice fee betaald hebben, hebben geen toegang tot het terrein. 4.3 Tees Tenzij anders bepaald in het kader van een competitie gelden de volgende tees per categorie. Spelers zijn gehouden de vastgestelde tees te gebruiken in overeenstemming met hun categorie. Internal Rules

12 Uitzonderingen kunnen door de clubcaptain worden bepaald. Tee Markers Categorie Leeftijd Handicap Van Tot Back tee Wit Heren Front tee Geel Heren Back tee Blauw Dames/ Meisjes Front tee Rood Dames/ Meisjes Front tee Rood Jongens Jonger< Front tee Blauw Jongens Jonger< Front tee Geel Jongens Jonger< Back tee Wit Jongens Jonger< Front tee Rood Heren Super senior (optioneel) Oefenen op het parcours Het oefenen op het parcours met 3 of meer ballen is niet toegelaten. Overtredingen in deze zin zullen als etiquettefouten bestempeld worden. Oefenswings zijn verboden op de tees. 4.5 Vaststelling van schade Elk lid of bezoeker die schade toebrengt aan eigendom van de club of van andere leden, zal automatisch aangesproken worden om onmiddellijk de aangerichte schade te vergoeden. 4.6 Putting green De putting green is slechts toegankelijk voor spelers die geacht worden het gebruik ervan te kennen en geen beschadigingen toe te brengen. Beginnende spelers en kinderen zullen de putting green slechts mogen betreden onder toezicht van een ervaren speler. Enkel golfschoenen en sportschoenen zonder hak zijn toegelaten. 4.7 De Bunkers Na het gebruik van de harken, worden deze over hun ganse lengte terug in de bunker gelegd en dit in de richting van het spel Internal Rules

13 5 SPORTCOMITE. 5.1 Leden. Het clubcomité bestaat uit vaste leden en raadsleden. De vaste leden en raadsleden, met uitzondering van de voorzitter, vicevoorzitter, captain, secretaresse of secretaris van de CVBA Golf and Business Association worden verkozen door de leden. De secretaris of secretaresse bekleedt tevens de functie van schatbewaarder. De greenkeeper, head pro of verantwoordelijke van het clubhuis kunnen door het clubcomité uitgenodigd worden om deel te nemen aan de beraadslagingen. De voorzitter en vice-voorzitter worden aangesteld door de raad van bestuur van de CVBA Golf and Business Association. De capitain en vice-captain worden door het comité voorgedragen en door de voorzitter aangesteld. Het sportcomité bestaat doorgaans uit 9 leden die de volgende functies waarnemen Voorzitter en vicevoorzitter Captain en vice captain Sectieverantwoordelijke heren Sectieverantwoordelijke dames Sectieverantwoordelijke junioren Sectieverantwoordelijke senioren Raadslid Regels en etiquette Raadslid Starters Raadslid Terrein en infrastructuur Raadslid Communicatie Raadslid Sponsoring & Events Sportcomitéleden kunnen meerdere functies op zich nemen. De samenstelling van het sportcomité kan op elk ogenblik door de Raad van Bestuur gewijzigd worden. 5.2 Aanstelling Alle verkiesbare leden van het clubcomité worden verkozen door de clubleden en de verkiezingsresultaten worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die ze aanstelt. Internal Rules

14 Eenmaal dat het clubcomité verkozen is, kiest het zijn captain en vice captain. 5.3 Duur van de aanstelling De vaste leden en raadsleden van het clubcomité zijn aangesteld voor een periode van 2 jaar. 5.4 Verkiezingsprocedure Timing In het jaar waarin de verkiezingen uitgeschreven worden, wordt er in de loop van de maand oktober een bericht verzonden aan de leden. Iedereen die aan de voorwaarden (zie verder punt 3.4.2) voldoet mag zich verkiesbaar stellen. Elke verkiesbaar lid kan zijn kandidatuur uiterlijk binnen één maand aan het secretariaat richten. Na deze periode worden de kandidaten overgenomen op de verkiezingsformulieren. Binnen een termijn van een maand na het beschikbaar stellen van deze formulieren heeft elk lid het recht zijn stem uit te brengen door middel van dit formulier. Indien er onvoldoende kandidaturen zijn, om verkiezingen te organiseren, zal de raad van bestuur het sportcomité samenstellen in onderling overleg met de kandidaten en het uittredende comité Voorwaarden Enkel leden die tijdens het verkiezingsjaar het statuut van fullmember hebben, kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in het clubcomité. Met name voor de functie van verantwoordelijke senioren kan de raad van bestuur beslissen ook weekleden aan te moedigen zich kandidaat te stellen Kandidaturen Kandidaturen dienen gesteld te worden met vermelding van de functies die de voorkeur van de kandidaat genieten. De functies van captain en vice captain zijn niet verkiesbaar Stemmen Ieder stemgerechtigde duidt op het verkiezingsformulier maximaal tien personen aan met hun functie, die zijn voorkeur genieten om deel uit te maken van het sportcomité. De samenstelling van het comité wordt dan bepaald door die personen die het meeste aantal Internal Rules

15 stemmen kregen. In geval van gelijk aantal stemmen beslist het uittredende comité. Indien het aantal kandidaten het aantal verkiesbare functies niet overtreft, dienen geen verkiezingen te worden georganiseerd en zal het comité worden samengesteld in overleg met het uittredende comité en na goedkeuring van de Raad der Bestuur Captain en vice captain De captain en vice captain worden voorgedragen door het uittredende en nieuw verkozen comité. De voorzitter stelt de captain en vice captain aan. 5.5 Bevoegdheden van de Captain De captain neemt de nodige beslissingen voor de toepassing en naleving van het interne reglement, de golf- en etiquetteregels en het handicapsysteem. Hij heeft de bevoegdheid beslissingen te nemen wanneer hij dit nodig acht, zoals wedstrijden stopzetten, aflasten, wedstrijdformules wijzigen, lokale regels aanpassen, enz.. Bij zijn afwezigheid zal de vice captain of een plaatsvervanger binnen het sportcomité deze beslissingen kunnen nemen. Hij wordt in deze punten bijgestaan door de sectieverantwoordelijken die hij coördineert. Hij staat in voor de organisatie van de wedstrijdcomités en het handicapping comité. De captain rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter en vice voorzitter. 5.6 Bevoegdheid van het sportcomité Het sportcomité beraadslaagd en treft beslissingen met betrekking tot de aspecten die betrekking hebben tot de sportieve activiteiten van de club. Het sportcomité is gemachtigd alle typische golfproblemen te bespreken en op te lossen. Het sportcomité is verantwoordelijk voor de interne orde en dient alle maatregelen te nemen om deze te vrijwaren. De voorzitter of vice voorzitter leiden de vergaderingen, leggen de agenda en de beslissingen vast. Zij kunnen stemmingen organiseren teneinde tot een beslissing te komen of besluiten te nemen na overleg met de leden van het sportcomité. Alle sectieverantwoordelijken kunnen zich binnen hun bevoegdheidsdomein laten bijstaan door andere leden van de club Internal Rules

16 en indien gewenst een sectiecomité oprichten. Deze sectiecomités hebben een adviserende functie. Deze secties dienen te rapporteren aan het sportcomité. De sectieverantwoordelijke kan een plaatsvervanger aanduiden. Deze aanwijzing dient door het sportcomité aanvaard te worden. De plaatsvervanger kan de sectieverantwoordelijke vervangen tijdens de vergaderingen van dat comité Sectie dames, heren, juniors, senioren De sectieverantwoordelijke zorgt voor de integratie van de betrokken leden binnen zijn doelgroep en zorgt voor de ontwikkeling van dit deel van de golfgemeenschap. Hij organiseert de respectievelijke sectiecompetities binnen en buiten de club en zal daartoe een aparte agenda opzetten. Hij zorgt voor de communicatie tussen de betrokken gemeenschap en het comité en regelt de vertegenwoordiging binnen de Belgische of Vlaamse Golffederatie. De sectieverantwoordelijke junioren zal zich in het bijzonder over de jeugd ontfermen en golfclinics, -kampen en competities organiseren in samenspraak met de head-pro Regels en etiquette Het raadslid (doorgaans Captain en/of Vice Captain) regels en etiquette treft alle maatregelen om de toepassing van deze regels te verzekeren. Hij beheert de lokale regels en informeert het sportcomité over de evolutie van de regels. Hij wordt door de wedstrijdcomités geraadpleegd bij geschillen of problemen met betrekking tot de regels. Hij stelt eventuele sancties voor Handicapping De raadsleden handicapping vormen samen met de captain het handicapping comité en waken over de juiste verwerking van de competitieresultaten en de aanpassingen van handicaps in functie van de door de EGA Handicap System vastgestelde regels Starters Het raadslid starters zorgt voor de integratie van nieuwe leden en regelt de organisatie van informatiesessies, theoretische en praktische testen Internal Rules

17 5.6.5 Terrein en infrastructuur Het verantwoordelijke raadslid staat in voor het overleg met de greenkeeper en het clubmanagement met betrekking tot de baan en de infrastructuur. Het raadslid stelt de gewenste pin- en teeposities voor. Hij geeft advies met betrekking tot de infrastructuur, aanpassingen aan baan, de plaatsing van wintergreens en tees. 5.7 Klachten en problemen. Alle vaststellingen of gebeurtenissen die in tegenstrijd zijn met de clubreglementen of met de goede huishouding van het geheel, zullen (liefst schriftelijk) gemeld worden aan het secretariaat, de captain of voorzitters. 5.8 Bevoegdheid voor schorsingen en sancties Elke inbreuk op het interne reglement, de etiquette- en golfregels zal gesanctioneerd worden. Bij vaststelling van een overtreding zal de captain, na overleg met minstens 2 andere leden van het comité, een sanctie uitspreken. Indien het gaat om een junior lid zal de junior sectieverantwoordelijke betrokken worden. Bij afwezigheid van de Captain zal de vice-captain deze verantwoordelijkheid op zich nemen in samenspraak met twee andere leden van het comité. Bij lichtere overtredingen zal de Captain of de Voorzitter een blaam uitspreken ten opzichte van het betrokken lid. Bij herhaling of ernstige schending van het interne reglement kunnen de Voorzitter en de Captain het betrokken lid schorsen of uitsluiten voor een bepaalde periode. Leden kunnen, uiteindelijk door de Voorzitter, definitief ontzet worden uit de club, indien zij zich niet aan het interne reglement houden. Bij een eerste blaam wordt het lid persoonlijk aangeschreven om hem terecht te wijzen. In geval van een tweede blaam binnen hetzelfde kalenderjaar wordt de blaam ad valvas uitgehangen. Internal Rules

18 Bij een derde opeenvolgende blaam binnen hetzelfde kalenderjaar zal het clubcomité overgaan tot tijdelijke schorsing of uitsluiting van het lid. In geval van schorsing heeft het lid gedurende de periode geen toegang tot het terrein. In geval van uitsluiting heeft het lid bovendien geen toegang meer tot alle installaties van de club. Bij overtreding door bezoekers zal de toegang tot de club en zijn installaties ontzegd worden in de toekomst. Zijn homeclub zal van deze beslissing op de hoogte gebracht worden. Elke lid kan bij sancties vragen gehoord te worden door het sportcomité, de voorzitter of captain om zijn zaak te verdedigen. 6 BEZOEKERS 6.1 Spelers Als lid van de club bent u verantwoordelijk voor het gedrag van uw genodigden. Het spreekt vanzelf dat uw genodigden slechts op het terrein mogen spelen indien zij aan de hierna beschreven voorwaarden voldoen. Bezoekers dienen te beschikken over een officiele federatiekaart uit de Europese Unie. De minimum vereiste handicap is 36. Iedere bezoeker die wenst te spelen op het terrein, de driving range of het pitch & putt parcours, zal de op die dag geldende green-fee (of practice fee) dienen te betalen en zich dienen in te schrijven in het gastenboek. 6.2 Niet-Spelers Niet-spelende bezoekers hebben toegang tot de bar, het restaurant en haar sanitaire installaties. Enkel in geval deze bezoekers utgenodigd werden door een lid of het sportcomité mogen zij zich onder begeleiding op het parcours of andere installaties begeven. In het geval een lid meer dan 3 personen uit wenst te nodigen zal hij dit vooraf afstemmen met het secretariaat Internal Rules

19 7 ALGEMEENHEDEN. 7.1 Huisdieren Huisdieren zijn niet toegestaan op het parcours, in het clubhuis of andere installaties. 7.2 Voertuigen Ieder lid of bezoeker dient zijn voertuig te parkeren op de voorziene plaatsen. De Club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade toegebracht aan voertuigen of de inhoud ervan. Personen die een golf-cart huren, mogen met dit voertuig enkel op de paden en fairways rijden. Het is verboden te rijden door de rough, bunkers, tees en greens. De plaatselijke aanwijzingen op het terrein dienen strikt te worden nageleefd. 7.3 Kledij Algemeen Enkel spelers die gepaste golfkledij dragen, zullen toegang krijgen tot het terrein Terrein De clubcaptain stelt samen met de sectieverantwoordelijken vast wat onder gepaste golfkledij dient verstaan te worden. Enkel golfschoenen met soft spikes worden aanvaard. Volgende kledij is niet geschikt voor de toegang tot de baan en de infrastructuur van de club. Voor heren en dames: blue jeans jogging- of trainingpakken t-shirts en shorts Voor dames in het bijzonder: diep uitgesneden blouses leggings, topjes en hotpants Internal Rules

20 7.3.3 Prijsuitreiking en officiële gelegenheden Tijdens de prijsuitreiking is het dragen van golfschoenen niet toegestaan. Op de startlijsten wordt vermeld welk soort kledij er verwacht wordt tijdens de prijsuitreiking. De vermelding formal en casual wordt gebruikt. Onder formal wordt stadskledij verstaan en wordt de voorkeur gegeven aan het clubuniform dat bestaat uit een blauwe blazer met club ecusson, beige of grijze broek, wit hemd en clubdas. Clubdas, ecusson en blazer kunnen op het clubsecretariaat besteld worden. Onder casual wordt vrijetijdskleding begrepen en geen golfuitrusting. Leden en bezoekers die niet aan de vermelde klederdracht voldoen, kunnen zich de toegang tot de prijsuitreiking geweigerd zien en hun prijs ontzegd zien Officiële vertenwoordigen van de Club Wanneer leden GBA Kampenhout vertegenwoordigen, worden ze verzocht de clubkleuren te dragen tijdens de wedstrijd (bvb. Interclub competities). Heren dragen een donkergroene trui, witte polo, beige broek. Dames dragen een groene trui, witte polo, beige broek of rok. 7.4 Infrastructuur Ieder lid of bezoeker zal de installaties van de club op de gebruikelijke wijze gebruiken zonder deze te beschadigen (parcours, bar, kleedkamers, toiletten). In geval van beschadiging of vernietiging zal de bezoeker of lid aansprakelijk gesteld worden. Wanneer iemand beschadigingen of gebreken vaststelt dient hij deze op het secretariaat melden. Golfclubs zijn niet toegelaten in het Clubhouse. Trolleys en golfzakken worden op de aangewezen plaatsen gesteld. Alvorens het Clubhouse te betreden, wordt aan de spelers gevraagd hun golfschoenen te reinigen Internal Rules

21 7.5 Kinderen Alle kinderen beneden de 14 jaar dienen ten allen tijde begeleid te zijn van een ouder of voogd. 7.6 Verzekering. Elke speler met een federatie kaart vanuit de VVG (zie melding onderaan op de federale kaart) is verzekerd door de VVG. De makelaar is HERBERIGS, Wijngaardstraat 5, 9700 Oudenaarde (Tel: 055/316565). Verdere details hieromtrent zijn beschikbaar via de website 8 WEDSTRIJDREGLEMENT 8.1 Algemeen Competitiecomité. Het competitiecomité wordt voor elke competitie afzonderlijk aangewezen door het sportcomité. Het competitiecomité omvat steeds de volgende leden: de clubcaptain of vice captain, de competitieverantwoordelijke (sectieverantwoordelijke), en de secretaris. Eventueel wordt ook een marshal aangeduid. De competitieverantwoordelijke staat in voor het goede verloop van de competitie en heeft de volgende bevoegdheden: - Wijzigen en vaststellen van de starttijden - Vaststellen van de qualifying condities (rekening houdend met de weersomstandigheden en de conditie van het terrein) - Uitvaardigen van tijdelijke lokale regels - Stilleggen en herstarten van de competitie - Toezicht op de veiligheid van de spelers - Verwerking en communicatie van de resultaten Hij zal bijgestaan door de clubcaptain of vicecaptain bij beslissingen met betrekking tot de regels en sancties. De marshal is verantwoordelijk voor de naleving van het interne reglement, etiquetteregels en de maximum speeltijd op het terrein en is bevoegd om sancties voor te stellen bij de leden van het competitiecomité en spelers aan te manen. Internal Rules

22 De secretaris staat in voor de verwerking van de inschrijvingen, het opmaken van de startlijsten volgens de instructies van het competitiecomité en de verwerking van de scorekaarten. Het competitiecomité bekrachtigt de resultaten en kent eventuele sancties toe. Zij staan bovendien in voor de organisatie van de prijsuitreiking. Het competitiecomité zal in samenspraak met de sponsor de competitie formule bepalen Inschrijvingen Inschrijvingen kunnen gebeuren voorafgaand aan elke competitie tot donderdagmorgen uur. Latere inschrijvingen worden als reserve inschrijving genoteerd. Startlijsten zijn ter beschikking 48 uren voor elke competitie. Bij elke competitie moet bij de inschrijving de wedstrijd fee betaald worden. Het bedrag en de eventuele vrijstellingen van deze wedstrijd fee worden bepaald door het sportcomité. De aanwending van de inkomsten van deze wedstrijd fee worden eveneens bepaald door het sportcomité Starttijden. De starttijden worden door het organiserende competitiecomité vastgesteld en worden via igolf verzonden en op de website geplaatst. Het competitiecomité heeft het recht de starttijden ten allen tijde te wijzigen. Indien een speler, klaar om te spelen, te laat aan het vertrekpunt aankomt maar binnen de vijf minuten van zijn vastgestelde starttijd, is de sanctie het verlies van de eerste hole in matchplay of twee strokes in strokeplay competities. Indien de speler vijf minuten of meer te laat komt wordt hij gedisqualificeerd Internal Rules

23 8.1.4 Traag spel De speler met de laagste handicap wordt door het competitiecomité aangeduid als groepsverantwoordelijke. Hij zal toezien op de toepassing van de etiquetteregels en waken over de gespeelde tijd. Het competitiecomité stelt de maximum speltijd vast. Voor volgende spelformules zijn de maximum speltijden als volgt: 4 ball: 4 uur 51 minuten of een gemiddelde van 16 minuten per hole. 3 ball: 4 uur 33 minuten of een gemiddelde van 14 minuten per hole. 2 ball: 3 uur 42 minuten of een gemiddelde van 12 minuten per hole. Sancties bij overtreding: Het competitiecomité of zijn afgevaardigde kunnen één of meerdere spelers van de groep, één of twee strafpunten toekennen indien deze groep zijn positie ten opzicht van de voorgaande niet handhaaft Resultaten Bij gelijk resultaat wordt diegene winnaar met de beste score op de laatste 9 holes. Indien de ex-aequo spelers op de laatste 9 holes nog steeds hetzelfde resultaat behalen, dan zullen de scores op de laatste 6, vervolgens de laatste 3,... beslissend zijn. Alle geschillen worden door de captain onderzocht, waarbij hij als enige beslissingen neemt. In geval de wedstrijd formule Strokeplay is wordt met de bruto score rekening gehouden. In alle andere gevallen zal de Stablefordscore als beslissingsbasis dienen. De sponsor zal in samenspraak met het competitiecomité vaststellen welke prijzen al dan niet kunnen gecumuleerd worden Score kaarten De spelers zijn zelf verantwoordelijk voor hun handicap. Bij elke twijfel moeten ze onmiddellijk het secretariaat raadplegen. Scorekaarten moeten getekend worden door een door het clubcomité erkende marker. Enkel de scorekaarten waarvan de brutoscore genoteerd is per uitgespeelde hole en die ondertekend zijn door de speler en de marker, komen in aanmerking voor goedkeuring. Internal Rules

24 Scorekaarten dienen zo snel mogelijk op het secretariaat ingediend te worden (maximum 15 minuten na de aankomst). Sanctie bij overtreding: disqualificatie. Bij disqualificatie zal de handicap van de speler met 0.1 verhoogd worden. Wanneer de speler zijn scorekaart niet binnenbrengt binnen de vastgestelde tijd dan zal zijn handicap met 0.2 verhoogd worden Rabbitwedstrijden Spelers die hun golfvaardigheidsattest hebben bekomen spelen zogenaamde rabbitcompetities tot ze hun handicap hebben gehaald zoals bepaald door de Belgische Golffederatie. Tot eenmaal een score van 18 of meer wordt behaald speelt de rabbit slechts negen holes. Voor de handicap verrekening wordt zijn score verdubbeld Prijsuitreiking Iedere deelnemer die een prijs heeft gewonnen in de competitie, wordt geacht deze persoonlijk in ontvangst te nemen. Tenzij het wedstrijdcomité het anders heeft vastgelegd, wordt bij afwezigheid de prijs aan de volgende winnaar doorgegeven. 8.2 Gedrag Afwezigheid op wedstrijden. Afwezigheden moeten minstens 30 minuten voor het begin van de wedstrijd (1ste tee-off) gemeld worden, behalve in geval van overmacht. Bij overtreding zal een sanctie worden uitgesproken Opgave Iedere speler die tijdens een wedstrijd het spel staakt zonder geldige reden, kan hiervoor een sanctie krijgen. Bij opgave zal de speler het nodige doen om de medespelers toe te laten hun ronde uit te spelen en het secretariaat op de hoogte brengen van de opgave en oorzaak Internal Rules

25 Bij opgave zal de handicap in een qualifying ronde aangepast worden volgens de handicapregels Oneerlijk gedrag Iedere deelnemer aan een wedstrijd die betrapt wordt op oneerlijke praktijken, die het spelbeeld vervalsen, wordt gediskwalificeerd en kan door het sportcomité gesanctioneerd worden. Overtredingen van golf- en etiquetteregels, die door spelers op het terrein vastgesteld worden, moeten gemeld worden aan het competiecomité, de captain of aan de junior captain indien het een junior speler betreft. Na afloop kan de captain (of vice captain) de overtreding met de betrokken speler bespreken en kan een sanctie uitgesproken worden Klachten Een klacht van de marker of speler kan slechts behandeld worden indien deze ingediend werd voor het ondertekenen van de kaart. Klachten door derden moeten ingediend worden ten laatste 30 minuten voor de prijsuitreiking. Hiervoor dient de aanklager klacht neer te leggen bij een lid van wedstrijdcomité. De beklaagde en eventuele getuigen zullen gehoord worden. Na overleg beslist het wedstrijdcomité over de gegrondheid van de klacht en de eventueel te nemen maatregelen. Deze worden vervolgens aan de betrokken partijen meegedeeld Uitingen van slecht humeur Uitingen van slecht humeur zijn ongewenst en kan gesanctioneerd worden. Het is verboden bij misnoegdheid tijdens het golfspel hard te schreeuwen, te vloeken of met zijn golfclubs of ander golfmateriaal te gooien Communicatie en meettoestellen Het gebruik van communicatie toestellen (GSM, Smartphone, ) tijdens competities is verboden tenzij in geval van overmacht of wanneer de persoon door het wedstrijdcomité gemachtigd werd. Indien een toestel werd geactiveerd wordt het geacht gebruikt te zijn. Om alle misverstanden te vermijden wordt aangeraden alle toestellen uit te zetten vooraleer men aan zijn ronde begint. Het gebruik van meettoestellen wordt toegestaan in overeenstemming met de lokale regels, en de speler het spel niet onnodig vertraagd. Sanctie bij overtreding: disqualificatie. Internal Rules

26 8.2.7 Transportmiddelen Spelers mogen geen enkele vorm van transportmiddel gebruiken tijden hun ronde tenzij dit door het competitiecomité werd toegestaan. Sanctie bij overtreding: In matchplay zal bij het beëindigen van de hole waarop de overtreding werd vastgesteld een hole worden afgetrokken voor elke hole waarop een overtreding plaatsvond met een maximum van 2 holes per ronde. In strokeplay zal bij het beëindigen van de hole waarop de overtreding werd vastgesteld een penalty van 2 strokes per hole worden aangerekend voor elke hole waarop een overtreding plaatsvond met een maximum van 4 strokes per ronde. Indien de overtreding tussen 2 holes wordt vastgesteld wordt de overtreding geacht plaats te vinden tijdens het spelen van de volgende hole. Wanneer de overtreding werd vastgesteld dient de speler onmiddellijk van verder gebruik van transportmiddelen af te zien, zoniet volgt disqualificatie. 9 GESPONSORDE WEDSTRIJDEN 9.1 Organisatie Alle wedstrijden, ingericht op de terreinen van de Golf & Business Association te Kampenhout, dienen aan de bepalingen van het interne reglement te voldoen. 9.2 Publiciteit Iedere sponsor die een wedstrijd wil inrichten, mag publiciteit voeren op en rond het parcours evenals in het clubhouse. Deze mag aangebracht worden de dag voor de wedstrijd en moet verwijderd worden op de avond van de wedstrijd. Het plaatsen van publiciteit gebeurt in samenspraak met het sportcomité of het secretariaat. 9.3 Invitaties Sponsors mogen volgens de geldende voorwaarden gasten inschrijven. 10 CLUBPRO De pro heeft het exclusieve recht op het geven van praktische golflessen. Hij kan het sportcomité advies geven met betrekking tot haar werking Internal Rules