Activiteitenverslag bestuur 2011 (juli 2011 juli 2012)

Transcriptie

1 Bijlage 2 Activiteitenverslag bestuur 2011 (juli 2011 juli 2012) Algemeen Meerjarenbeleidsplan Vereniging Bedrijfskring Lelystad (MJBP) Al in 2009 is besloten het beleidsplan te evalueren en waar nodig of gewenst bij te stellen. Enkele bestuursmutaties hebben ervoor gezorgd dat nieuwe inzichten zijn verkregen. Vanuit iedere commissieverantwoordelijkheid is een toevoeging aangeleverd. In deze periode is het MJBP herhaaldelijk besproken en nu ligt het als concept voor bij de Algemene ledenvergadering. Bestuursmutaties Als nieuwe bestuursleden mochten wij verwelkomen: Marcel van Dongen (directeur NV Sportbedrijf Lelystad) bestuurslid Toerisme en Vrijetijdsbesteding, Gert Klein (bedrijfsleider Fair) als bestuurslid Bedrijven en Omgeving en Emil Roelofs (directeur IVIO) bestuurslid Kennis en Innovatie. De samenstelling van het BKL bestuur is hiermee als volgt: voorzitter Andries Greiner, secretaris Hans Blom, penningmeester Ed Nooij en de bestuursleden Elly Jonkman, René Schelwald, Marcel van Dongen, Gert Klein en Emil Roelofs. Binnen het bedrijfsbureau zijn werkzaam directeur Petra Botter en office manager Sandra Winter. Gedragscode In het bestuur is een concept gedragscode besproken die binnenkort wordt vastgesteld. Het doel is wederzijds maximaal transparantie te verschaffen over de normen en waarden die het bestuur en de directie voor zichzelf hanteren. Ledenmutaties De BKL heeft in totaal 420 leden. Met name de economische crisis heeft ervoor gezorgd dat er in veel opzeggingen zijn ontvangen. Faillissementen, fusies, maar ook gewoon omdat bedrijven er toe genoodzaakt waren om kosten te schrappen. Persoonlijke acquisitie van directie en bestuur heeft ervoor gezorgd dat het ledenaantal weliswaar iets is teruggelopen maar toch stabiel is gebleven. Nog steeds melden zich iedere week nieuwe leden aan. Acquisitiebeleid Persoonlijke acquisitie voor en door leden is nog steeds de juiste werkwijze. Toch is er in deze periode een acquisitieplan geschreven waarin een ledenwerfactie is opgenomen met een te winnen IPad. Ook is recent een artikel in de Flevopost verschenen om bekendheid te geven aan het kunnen toetreden tot het lidmaatschap van de detailhandel. Tevens is er een wervende brief naar alle detailhandel in het Stadshart gestuurd. Ook in deze periode is persoonlijke acquisitie van bestuur en directeur een continue proces. Bestuursleden van de BKL hebben in 2011 zitting gehad in: De SBBF (de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Flevoland). Bestuurslid René Schelwald heeft zitting in dit bestuur. Algemene Ledenvergadering BKL

2 Cebla (adviesorgaan ten aanzien van Lelystad Airport) Bestuurslid Elly Jonkman heeft zitting in dit bestuur. City Marketing Voorzitter Andries Greiner heeft zitting in de Raad van Toezicht. Directeur Petra Botter participeert in het City marketing partneroverleg en in de redactie van het City marketing kwartaalmagazine. KvK vertegenwoordiging Uit naam van VNO-NCW/MKB en de BKL is in 2008 de heer Rob Booij (ASF Fisher) afgevaardigd als bestuurslid van de KvK. VNO-NCW/MKB Flevoland Alle Bedrijfskringen in Flevoland vaardigen hun voorzitter af in het VNO-NCW/MKB regiobestuur Flevoland. Vice voorzitter Elly Jonkman heeft voor de Bedrijfskring zitting in dit bestuur. Professional overleg Flevoland (POF) Directeur Petra Botter participeert in het POF dat iedere twee maanden plaatsvindt op wisselende locaties. Naast de Flevolandse bedrijfskringen nemen ook VNO-NCW/MKB, SER en de KvK deel aan dit overleg. Toeristisch platform Gemeente Lelystad Vanuit zijn functie als voorzitter van de BKL Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding neemt bestuurslid Marcel van Dongen deel aan dit initiatief van gemeente Lelystad. Partnergroep Floriade 2022 Vanuit zijn functie als voorzitter van de BKL Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding neemt bestuurslid Marcel van Dongen deel aan dit initiatief van de gemeente Almere. Vakcollege Andries Greiner is voorzitter van de begeleidingsgroep van het Vakcollege, een experimentele nieuwe vorm van technisch beroepsonderwijs. Van de groep maken vier BKLleden deel uit. Bestuurlijk overleg gemeente Lelystad Het contact met de gemeentelijke en provinciale overheden is intensief en frequent. De BKL heeft schriftelijk en mondeling commentaar geleverd op de nieuwe gemeentelijke acquisitienota, die het accent legt op de industrieel-logistieke sector. Onze op- en aanmerkingen werden in de definitieve tekst goeddeels verwerkt. In het bestuurlijk overleg met de wethouder economische zaken was de uitbreiding van de luchthaven Lelystad uiteraard ook een prominent onderwerp. Commissaris der Koningin Leen Verbeek en gedeputeerde economische zaken Jan-Nico Appelman brachten een werkbezoek aan het BKL-kantoor. Zij spraken met het voltallige bestuur over o.a. de luchthaven, het bedrijfsterreinenbeleid, de bereikbaarheid van onze bedrijven en over warmte-koudeopslag. Voorzieningen ten behoeve van de leden Informatievoorziening Op de BKL website hebben de leden een eigen bedrijfspagina voorzien van logo, foto contactpersoon en 40 woorden tekst om hun dienstverlening te omschrijven. Dit alles heeft tot doel om beter zaken met elkaar te kunnen doen en om bedrijven van buiten Lelystad -die Algemene Ledenvergadering BKL

3 zich oriënteren via de website van de BKL- beter van dienst te kunnen zijn. In deze periode zijn deze geactualiseerd. Persberichten van leden worden altijd geplaatst op de website van de BKL. Uitnodigingen voor bijeenkomsten van leden (en waar geen kosten mee gemoeid zijn) worden meegenomen in de digitale nieuwsbrief en tevens geplaatst op de website. De bedrijfskring heeft in deze periode het gebruik van Social Media geïntensiveerd. Zo is er een twitter en een Linked In-profiel. Hier worden voornamelijk bijeenkomsten van de BKL en bijeenkomsten georganiseerd door BKL leden gemeld. Het twitter account is in een jaar tijd gegroeid van 550 naar 945 volgers. Directeur Petra Botter heeft tevens een LinkedIn account waarin alle twitter berichten direct worden doorgeplaatst. In het LinkedIn account bevinden zich circa 1400 contacten en in de bedrijfskring discussiegroep zo n 650 deelnemers. Uitnodigingen van de BKL worden alleen nog via verstuurd. Dit brengt met zich mee dat bedrijven meerdere mailadressen kunnen doorgeven, zodat BKL uitnodigingen direct op de juiste plaats in een organisatie terechtkomen. Geschillencommissie Dit jaar heeft de geschillencommissie geen conflicten voorgelegd gekregen. Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering vond plaats op 31 mei 2011 en werd voorgezeten door voorzitter Camiel Maenhout. Bijeenkomsten voor leden van de BKL Bedrijfskring Informeel De BKL Informeel kent wisselende locaties. Dit initiatief wordt nog steeds heel enthousiast ontvangen wordt door de leden. Horeca ondernemers die lid zijn van de BKL krijgen zo de gelegenheid hun bedrijf te presenteren. De leden van de VBA zijn eveneens welkom tijdens de BKL Informeel iedere eerste dinsdag van de maand. De leden van de BKL zijn welkom bij het VBA Zakenuurtje dat iedere laatste dinsdag van de maand wordt georganiseerd. Zo kunnen ondernemers breder netwerken dan hun eigen bedrijfskring. Dit jaar is de BKL Informeel voor het eerst opengesteld voor alle leden van de Flevolandse bedrijfskringen. De BKL is van mening dat het bieden van een provinciebreed netwerkplatform essentieel is. Bedrijfsbezoeken Met enige regelmaat vinden er bedrijfsbezoeken plaats waarbij de gastheer naast het verzorgen van een presentatie over de dienstverlening tevens de gelegenheid biedt tot een rondleiding en een gezellig drankje na afloop. De bedrijfsbezoeken worden georganiseerd zowel op initiatief van de BKL als op initiatief van de leden zelf. Bedrijven die bezocht zijn in het afgelopen jaar: Giant, Marfo, Noppies, Brouwer Chocolaterie, Autobedrijf Van der Feer, Vuurwerkland. City Marketing kwartaalbijeenkomsten Als partner van CML nodigt de BKL ieder kwartaal haar leden uit voor de City Marketing kwartaalbijeenkomsten die worden georganiseerd op wisselende locaties. Deze bijeenkomsten bieden een terugblik en inzage in te organiseren activiteiten door CML. Na afloop een hapje en een drankje. De bijeenkomsten zijn kosteloos toegankelijk. Algemene Ledenvergadering BKL

4 Miljoenennota Op de vierde dinsdag in September heeft de BKL wederom een bijeenkomst georganiseerd waarin de high lights van de miljoenennota geanalyseerd werden. Naast de analyse werd gekeken naar de gevolgen voor het al gevoerde beleid. De Miljoenennota werd dit jaar georganiseerd bij Brasserie De Houtrib. Douglas Brouwers (Rabobank) gaf zijn visie op de macro-economische aspecten van de nota, terwijl Otto Brands (Meeuwsen & Ten Hoopen) met name de fiscaliteiten met de aanwezigen doornam. Thema bijeenkomsten Een bedrijven themabijeenkomst vond plaats in november 2011 bij Paviljoen Lucht. Onderwerpen: duurzaamheid voor bedrijven (met medewerking van de Grontmij., Energie Nodus en de Duurzaamheid Desk van de Rabobank), mobiliteit bedrijventerreinen (Kiekendiefperspectief) en glasvezel (Rene Geling gemeente Lelystad). In maart 2012 is het thema aanbestedingen behandeld. Locatie: stadhuis. Presentaties waren er van Peter Bakker (inkoop coach gemeente Lelystad) en Roelf Houwing van SmartTender wiens bedrijf gespecialiseerd is in het begeleiden van bidbookprocedures. De aanwezigen werd een e-book Bidmanagement aangeboden. Evenementen voor leden van de BKL Zeilen met schepen van eigen leden Een succes sinds Leden die in het bezit zijn van een eigen zeil- of motorjacht stellen dit graag ter beschikking om een paar uur ongestoord te genieten op het IJsselmeer met mede BKL leden. In 2010 mochten wij een sponsor verwelkomen namelijk de Stichting Batavia gebiedspromotie. Zo konden wij de leden kosteloos een barbecue aanbieden. In juli 2011 is het zeil event vanuit Jachthaven Lelystad Haven en wel vanaf de Yacht Club Lelystad haven georganiseerd. De leden konden aansluitend voor eigen kosten dineren. In 2012 is het aan de Houtribhaven om te zorgen voor een goede ontvangst. Wederom wordt de leden een barbecue aangeboden echter ditmaal voor eigen kosten. De kosten voor een barbecue waren te hoog om dit met sponsorgelden rond te krijgen. Voor 2013 wordt de Flevo Marina benaderd voor ontvangst van het zeil event. Op deze wijze bieden wij iedere haven - per toerbeurt- een leuke wijze om hun accommodatie en faciliteiten te laten zien. De leden die hun schip ter beschikking stellen worden genoemd in de uitnodiging. BKL Golf Event Het BKL Golf Event kende in 2011 een groep van ruim 40 deelnemers. De BKL Golf Cup wordt betaald door de deelnemers zelf. Na een gezellige lunch werden de flights ingedeeld en mochten de clinic-ers mee met de pro voor hun eerste echte golfles. De buggy met haring en korenwijn was wederom een succes. Nieuw was de wijnproeverij en de palingrokerij door de baan. De prijsuitreiking werd geleid door vice voorzitter Elly Jonkman. Het BKL Golf Event kende in 2012 een groep van 22 deelnemers en geen clinic. Opgemerkt dient te worden dat de leden 98 betalen voor een greenfee, lunch, barbecue en vijf consumptiemunten. Ondanks het geringe aantal deelnemers was het een meer dan geslaagde dag. De prijsuitreiking werd ook dit jaar geleid door vice voorzitter Elly Jonkman. Modeshow van galakleding (Ladies only) Ter voorbereiding op het BKL galafeest werd voor de vierde keer een modeshow georganiseerd van uitsluitend galakleding, kapsels en make-up. Bijna honderd zakenvrouwen lieten zich deze avond inspireren voor het komende gala, waarbij zij direct afspraken konden vastleggen voor kapsel, kleding en make-up. Nieuw dit jaar was de aanwezigheid van enkele heren die hun partner vergezelden. Besloten is om de modeshow dus voor zowel dames als heren toegankelijk te maken. De goodie bag was wederom een Algemene Ledenvergadering BKL

5 zeer geliefd geschenk Vanuit het bedrijfsbureau is zeer actief gelobbyed onder de BKL leden om interessante en aanverwante producten op deze wijze te promoten. Er zijn 110 goodie bags verstrekt. De modeshow is mede mogelijk gemaakt door Restaurant Bataviahaven, SAM Support en Noteboom4Woman. RIB Event Met 42 ondernemers werd met 100 kilometer per uur en 500PK achter de RIB s van Rough Event het Markermeer doorkruist. Volendam als vaarbestemming. Na een spectaculaire vaartocht op de heenreis, een bezoek aan de palingrokerij en een smaakvolle lunch werd de terugtocht aanvaard. Wederom werd er flink gestunt met de RIB s. Na een borrel met bitterballen bij Restaurant Bataviahaven vond aansluitend bij ditzelfde restaurant de haringparty plaats. Haringparty Samen met de Junior Kamer werd voor een tweede maal een zeer succesvolle haringparty georganiseerd. De haringparty vond plaats bij Restaurant Bataviahaven dat tevens de haring sponsorde. Het eerste vaatje haring werd via het water aangeleverd met een grote RIB van Rough Event. Voor 2012 is een haringparty gepland bij Brasserie De Houtrib. Wederom een samenwerking met de Junior Kamer. VNO-NCW/MKB voetbaltoernooi Sinds drie jaar is er een voetbaltoernooi dat wordt georganiseerd door VNO-NCW/MKB in samenwerking met de bedrijfskringen Flevoland en Omroep Flevoland. Het voetbalteam van de BKL heeft Jimmy Roelofsen van Bonsai Automatisering als coach en is uiteraard voorzien van BKL tenues. Het toernooi vindt plaats op jaarlijks wisselende locaties met na afloop een smaakvolle barbecue. Platform Noordersluis Iedere tweede donderdag van de maand organiseert platform Noordersluis een informele netwerkborrel met bespreking van diverse onderwerpen. Welkom zijn leden en niet leden van het platform. Locatie: Delifrance Noordersluis. De BKL nodigt via haar digitale nieuwsbrief alle leden uit die gevestigd zijn op bedrijvenpark Noordersluis om op deze wijze kennis te maken met collega ondernemers. BKL Galafeest Het BKL galafeest mag zich nog steeds het grootste gala van Flevoland noemen. Het officiële gedeelte in de Scarletzaal werd gepresenteerd door directeur Petra Botter. Voorzitter Andries Greiner en wethouder Jop Fackeldey verzorgden beide een nieuwjaarstoespraak. Burgmeester Margreet Horselenberg overhandigde de BKL Trofee aan het winnende bedrijf MeMo. De galaportretfoto s zijn blijvend succesvol. Een groot succes is ook de VIP ontvangst voorafgaand aan het gala waar de hoofdsponsoren hun eigen VIP gasten verwelkomen met een diner. Nieuw dit jaar was de kaartverkoop voor het BKL gala. Dit heeft enige stof doen opwaaien. Reden voor het bestuur om te kiezen voor kaartverkoop is de hoge post op de begroting die het gala met zich meebrengt en een lichte afname in sponsoren. Immers, economische tijden zijn overal voelbaar. Daarnaast wilden we het gala meer exclusief voor ondernemers maken. Met het winnen van de BKL trofee volgde een officieel verzoek van de jury of de winnaar mee wil dingen naar de Flevopenning voor Toponderneming tijdens het Flevopenningengala. Algemene Ledenvergadering BKL

6 Het Flevopenningengala vond dit jaar plaats vanuit Asian Paradise in Zeewolde. Namens de BKL waren voorzitter Andries Greiner en directeur Petra Botter aanwezig. Kerstontbijt voor de Captains of Industry (alleen op uitnodiging) Om reden dat de Lelystadse Captains (grote ondernemingen) onze bijeenkomsten in de praktijk niet blijken te bezoeken - en het BKL bestuur ook graag voeling wil blijven houden met deze doelgroep - wordt ieder jaar een Captains kerstontbijt georganiseerd. Besproken wordt de visie op de economie van Lelystad vanuit het perspectief van de gemeente Lelystad en de BKL. Spreker was wethouder Jop Fackeldey die het acquisitiebeleid van de gemeente toelichtte. Ook Commissaris der Koningin Leen Verbeek en gedeputeerde Jan-Nico Appelman leverden hun inbreng. Lelystad Aangenaam Een samenwerking tussen de KvK, de gemeente Lelystad en de BKL. Doel van de bijeenkomst is om ondernemers die nieuw gevestigd zijn in Lelystad kennis te laten maken met voor hen interessante partijen en hen te informeren waar zij welke informatie kunnen vinden. Externe uitnodigingen Ten aanzien van externe uitnodigingen tracht de BKL immer acte de presence te geven. Uitnodigingen worden besproken binnen het bestuur en zo wordt ook gekeken wie er namens de BKL aanwezig is. Behaalde resultaten vanuit de BKL Commissies Commissie Airport De Commissie Airport heeft als doelstelling om de uitbreiding van de luchthaven zo snel mogelijk te realiseren door te pleiten voor baanverlening en luchtverkeersleiding. Namens de ondernemers willen we druk zetten en tot spoed manen. De voorzitter vertegenwoordigt de Commissie Airport eveneens in de Commissie Economische Belangenbehartiging Lelystad Airport (CEBLA). Deze commissie heeft vertegenwoordiging van alle bedrijfskringen, VNO/NCW-MKB en de Kamer van Koophandel. Alle activiteiten zijn erop gericht om snelheid te behouden in de voortgang en het belang van de ontwikkeling Airport op het netvlies te houden van de bestuurders. Dit doen we door ons regelmatig te laten horen op plekken waar over Airport gesproken wordt. Zelfs richting het Kabinet en de NMA. Commissie Kennis en Innovatie De commissie Kennis en Innovatie heeft in 2011 een herstart gemaakt. Er is een nieuwe voorzitter aangetreden. De commissie heeft in samenwerking met Hogeschool Windesheim Flevoland, de SER Flevoland en het Technocentrum de leden een vragenlijst voorgelegd met betrekking tot de thema s van de commissie. De reacties laten zien dat er grote behoefte is aan kennis en informatie op de terreinen: marketing & sales, ict-toepassingen en subsidieregelingen. Voorts blijkt de afstand tussen het beroepsonderwijs en het bedrijfsleven groot te zijn. Een meerderheid maakt nog geen gebruik van stagiaires, co-makerships op opleidingen voor zichzelf. Uiteraard wordt het komend jaar aan deze uitkomsten een concreet vervolg gegeven. Commissie Economie en Infrastructuur (E&I) Algemene Ledenvergadering BKL

7 Nadat in september 2010 de vacature van voorzitter van deze commissie is ingevuld is er, na een periode van het opmaken van de actualiteit en nadere kennismaking van lopende thema s, een doorstart gemaakt. In een groot deel van deze periode heeft E&I ook de commissie Bedrijven en Omgeving getrokken. De vacature aldaar is per januari jl. ingevuld. De commissie Economie en Infrastructuur richt zich op de vertegenwoordiging en belangenbehartiging van de BKL in regionale en economische perspectieven. Daarbij valt te denken aan betrokkenheid bij de Metropoolregio, Strategisch economische (toekomst)visies maar ook bij Rijksprogramma s (bijv. Beter Benutten). De commissie werkt actief mee aan het bevorderen van de ruimtelijke (regionale en stedelijke) mogelijkheden (ook in relatie met Lelystad Airport). Verder vormt bereikbaarheid een belangrijk speerpunt voor deze commissie. Daarbij valt te denken aan: Interne bereikbaarheid (parkeren) Externe bereikbaarheid (ontsluiting terreinen) Verbeteren bereikbaarheid: digitaal (glasvezel) In deze periode is de commissie betrokken geweest bij de discussie rondom de bereikbaarheid van de Airport, tariefdifferentiatie in het openbaar vervoer en het Rijksprogramma Beter Benutten. In het kader van bereikbaarheid heeft de commissie een grootschalig onderzoek tijdens het BKL captainsontbijt gelanceerd. Met behulp van mobiliteitsvouchers zijn BKL-leden bevraagd en ondersteund op het gebied van mobiliteit en bereikbaarheid. Het eindrapport is in mei 2012 aangeboden aan de wethouder. In het onderzoek is een uitvoerige lijst met aandachtspunten en aanbevelingen verzameld zowel op praktisch als beleidsmatig niveau. Een vervolgstap is in voorbereiding. Deze is meer gedetailleerd en gericht op het mobiliteitsgedrag van de individuele medewerker van bedrijven. Eerste aandacht hebben wij voor de terreinen Oostervaart en Airport/ Flevopoort/ Larserpoort. Hier willen wij ons richten op (-) het uitwerken van mogelijkheden voor elektrisch vervoer (fiets en auto), (-) het bereiken van verbeteringen in het collectief vervoer en (-) efficiency maatregelen en kostenbesparing. Of deze fase opgestart wordt, hangt ervan af of de financiering geregeld wordt. De commissie heeft in de afgelopen periode het onderwerp Veiligheid (en vertegenwoordiging in het SBBF) waargenomen voor de commissie Bedrijven en Omgeving. Tevens is er ter algemeen gebruik van alle commissies en in het bestuur (denk aan acquisitie- en communicatieplan) een thematische kaart opgesteld. Hiertoe is een opdracht verstrekt aan Geodan, waarbij gebruik is gemaakt van moderne software die het mogelijk maakt de kaart jaarlijks te updaten. De plattegrond geeft inzicht in leden, vestigingsadressen, bedrijfsomvang en bedrijfscategorieën. Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding Met de vervanging van de tijdelijke voorzitter van deze commissie mevrouw E. Jonkman door ons bestuurlid de heer Marcel van Dongen is een nieuwe weg ingestaan. Essentieel was het aannemen van een nieuwe beleidsnotitie voor deze commissie waarvoor en onderdeel recreatie is vervangen door het begrip Vrijetijdsbesteding. De samenstelling van deze commissie is wezenlijk verandert. De deelnemers komen nu uit de grote publiektrekkers in onze gemeente. De insteek van de commissie T&V is: Strategische belangenbehartiging van aangesloten leden en bedrijven Algemene Ledenvergadering BKL

8 in de segmenten vallende onder de commissie T&R; Bezig houden met beleid omtrent toerisme, horeca, kunst& cultuur, natuur en recreatie& sport binnen Lelystad; Het volledig in kaart krijgen van wat en wie er iets doet in het Lelystadse op alle genoemde deelgebieden; Er zijn te veel losse identiteiten bezig zijn met dit onderwerp waardoor er een beperkte synergie is. We maken daarom een matrix waarin alle verbindingen zichtbaar worden; De commissie doet geen zaken over die al reeds opgestart zijn of waar anderen mee bezig zijn; Het komen tot een vergaande samenwerking tussen bestaande commissies om als linking pin tussen gemeente en onze commissie te fungeren; We gaan gebruik meer gebruik maken van specifieke deskundigheid van de leden van de commissie waardoor we het bestuur van de BKL maximaal van informatie kunnen voorzien; Het onder de aandacht brengen van de economische waarde van de deelgebieden van de commissie; De commissie of haar leden doen geen uitvoerende werkzaamheden maar probeert door van het zenden van signalen andere entiteiten tot nadenken of tot acties te stimuleren. Werkwijze commissie T&V De commissie gaat structureel vergaderen; De vergaderingen vinden plaats in de maanden januari, februari, april, mei, juni oktober en november. In de maanden maart, september en december worden de (kwartaal) bijeenkomsten van City Marketing gebruikt om elkaar nader te informeren of te ontmoeten; De vergaderingen vinden plaats op de laatste maandag van de maand van uur tot uur in de kantine van het gebouw van de KvK te Lelystad; Uiterlijk drie dagen tevoren wordt de agenda voor de vergadering verzonden; Van de vergadering wordt om toerbeurt een verslag en/of actielijst gemaakt die door de voorzitter aan de leden en aan het bestuur van de BKL wordt verzonden. Agendaleden ontvangen wel een agenda en uitsluitend op verzoek een verslag (als er onderwerpen bespoken aangaande het agendalid); Per onderwerp kunnen er zaken in een subcommissie worden uitgewerkt; Leden van de BKL meer te betrekken en te laten profiteren in economische zin van het gemeentelijke en provinciale beleid; Initiatieven of plannen die niet geheel stroken met reeds geformuleerde plannen onderzoeken en een breder spectrum zoeken voor mogelijkheden. Evaluatie functioneren In de vergadering van de maand november 2012 wordt gekeken of de afgesproken doorstellingen zijn behaald en of er een bijstelling moet plaatsvinden voor het nieuwe kalenderjaar. Commissie Bedrijventerreinen en Omgeving Eind 2010 heeft de commissie een aantal prioritaire thema s voor de komende periode benoemd: Algemene Ledenvergadering BKL

9 Parkmanagement / BIZ (Collectief) Openbaar Vervoer / Mobiliteit & bereikbaarheid Veiligheid (o.a. SBBF) Revitalisatie (toekomstige planning en aanpak) De commissie vergadert tweemaandelijks over deze thema s en de actualiteit. Telkens wordt één thema specifiek als onderwerp aan de Agenda toegevoegd (en wordt er iemand daartoe uitgenodigd). In deze periode is de discussie rondom parkmanagement opnieuw gevoerd. Het mogelijk instellen van een BIZ (Bedrijven InvesteringsZone). Een BIZ maakt het mogelijk voor ondernemers om gezamenlijk te investeren in een aantrekkelijke en veilige bedrijfsomgeving, waar alle ondernemers in de zone aan meebetalen. Verder is deelgenomen aan de Stichting Beveiliging Bedrijven Flevoland (SBBF). Daar waren met name uitbreidingsplannen en proeven met cameratoezicht aan de orde. De mogelijkheden voor een gezamenlijke Energie-inkoop worden momenteel bekeken. In november 2011 is een grote bedrijventerreinen thema bijeenkomst georganiseerd waarbij enkele thema s vanuit de commissie zijn besproken zoals duurzaamheid, mobiliteit en glasvezel. Er hebben meer dan 60 leden aan deelgenomen. Het Bestuur van de Vereniging Bedrijfskring Lelystad Lelystad, juni 2012 Algemene Ledenvergadering BKL