Rotary Club Kinderdijk

Transcriptie

1 Rotary Club Kinderdijk JAARPLAN INHOUD I. Inleiding II. Invulling van de clubactiviteiten III. Bestuur en functionarissen IV. In- en externe communicatie V. Ledenbeleid VI. Clubavonden VII. Samenwerking met derden VIII. Financiën IX. Fundraising X. Slot I. Inleiding Het vorige bestuursjaar onder leiding van Sjoerd Veerman stond in het teken van dienstbaarheid. Het jaar kende twee grote evenementen, de viering van het 9 e lustrum in het weekend van 12, 13 en 14 december 2014 in Trier en de Districtsconferentie op 30 mei 2014 in Landvast, Alblasserdam. Het komende bestuursjaar staat in he teken van fellowship. Een Rotaryclub is geen sportclub, geen sigarenrokersclub, geen club van vrienden maar een club van fellows, kameraden. Uiteraard sluiten de voorgaande kwalificaties niet uit dat we met sommige leden van de Rotaryclub ook vrienden zijn of ook sporten of ook sigarenroken. Het doel van een Rotaryclub - en dus ook van onze club - is het in en buiten clubverband aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest. Dit alles wordt in het bijzonder zichtbaar in: - het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid; - de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen van de eigen werkkring door iedere Rotarian als middel om de maatschappij te dienen; - de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere Rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven; - internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid. Een wereldomvattende kameraadschap, niet alleen in de club, maar ook in het district (met andere Rotaryclubs), nationaal en internationaal (RC Beringen). Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 1 van 8

2 Binnen de club zal de kameraadschap individueel naar elkaar zijn, maar ook collectief: het samen verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen (het welvaren en het welzijn) van onze club. Dit houdt in dat een ieder verantwoordelijk is voor het slagen van een wekelijkse clubavond of een activiteit. Samendoen is dan ook het motto. II. Invulling van de clubactiviteiten De vijf wegen (Avenues of Service) waarlangs Rotaryclub Kinderdijk het doel van Rotary probeert te verwezenlijken, vormen de filosofische en praktische kaders voor de clubactiviteiten. A. Club Service De eerste Avenue of Service, heeft betrekking op de activiteiten die de leden binnen de club ontplooien om de club goed te laten functioneren. Om een zichtbare invulling te geven aan de fellowship binnen de club, wordt een lief en leed -commissie ingesteld. Henriëtte Bennit en Sibold Lous zullen aandacht schenken aan lief en leed van onze clubleden, hun partner en/of gezinsleden. De door deze avenue te organiseren activiteiten zijn naast de verantwoordelijkheid voor de wekelijkse clubbijeenkomst - onder andere: het voorbereiden van de Kerstbijeenkomst, de Nieuwjaarsbijeenkomst, een running dinner en een fire-side avond. Verder één of meerdere activiteiten op cultureel en/of muzikaal gebied, waaraan ook partners van onze leden deelnemen. Dit bestuursjaar kent tenminste vier maanden waarin een vijfde maandag valt. Veel clubs hebben op een dergelijk vijfde dag in de maand een bijzondere bijeenkomst, bijvoorbeeld een avond met partners. In het kader van het thema fellowship zal de avenue Club Service op deze maandagen een bijzondere avond organiseren. Ten slotte zal deze avenue in dit jaar twee avonden vullen met levensberichten van leden van onze club. Het maken van een clubfoto met alle leden met op de achtergrond de molens van Kinderdijk was een onderdeel van het jaarplan dat niet gerealiseerd is. Mogelijk kan dit wel in dit bestuursjaar. B. Vocational Service De tweede Avenue of Service, beoogt hoge ethische normen aan te moedigen in bedrijf en beroep, waarbij de waardigheid van alle eerbare beroepen voorop staat, alsmede het dienstverleningsideaal in elke beroepsuitoefening. Door het organiseren van discussieavonden (met de billen bloot) en het organiseren van (tenminste twee) bedrijfsbezoeken zal deze avenue invulling geven aan het jaarprogramma. Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 2 van 8

3 Zo mogelijk wordt een landelijk bekende spreker uitgenodigd. Bedrijfsbezoeken kunnen plaatsvinden bij een van de leden, maar ook bij anderen. C. Community Service De derde Avenue of Service, heeft betrekking op de vele manieren waarop de leden zich al dan niet in samenwerking met anderen inzetten voor het welzijn van de lokale gemeenschap. In de afgelopen jaren zijn tal van activiteiten georganiseerd die inmiddels een vast onderdeel zijn gaan vormen van ieder jaarprogramma. Activiteiten waarbij de leden zelf de handen uit de mouwen steken, komen bij uitstek in aanmerking om door de Avenue Community Service georganiseerd te worden of aan deel te nemen. Hieronder horen in ieder geval de deelname aan NL-doet, maar ook het wilgenknotten in de West- Alblasserwaard. Verder staat de Fietsmolentocht op het programma en moet gekeken worden of de Seniorendag weer georganiseerd kan worden. D. International Service In het afgelopen bestuursjaar is geen invulling gegeven aan de vierde Avenue of Service. Deze avenue omvat activiteiten ter bevordering van internationaal begrip, goodwill en vrede door leden in contact te brengen met mensen uit andere landen, hun cultuur, gebruiken, aspiraties, problemen. Hieronder vallen ook de contacten met de zusterclub Beringen. RC Beringen zal dit bestuursjaar de Beringen-Kinderdijk-dag zal organiseren. Verder zou een uitwisseling van sprekers een activiteit kunnen zijn om nader met elkaar kennis te maken. De leden van deze avenue zullen met name een contactfunctie hebben bij deze activiteiten. Verder valt te denken aan het bezoeken van een buitenlandse club in het kader van een culturele activiteit. Overleg met de Avenue Club Service is in dit kader gewenst. E. Youth Service De vijfde Avenue of Service, erkent de positieve invloed op jongeren en jonge volwassenen van activiteiten om leiderschap te ontwikkelen, om betrokkenheid bij locale en internationale projecten te stimuleren alsmede om uitwisselingsprogramma s te initiëren, waardoor de wereldvrede en het begrip voor elkaars cultuur wordt bevorderd. Deze avenue zal in ieder geval zorgen dat ook onze club bijdraagt aan de RYLA. In het afgelopen jaar hebben we geen deelnemers aangemeld voor het Vlielandkamp; wel is er een financiële ondersteuning geweest. Hierin zal geen wijziging komen. Om verdere inhoud te geven aan de activiteiten van deze avenue zal samenwerking gezocht moeten worden met andere Rotaryclubs in de regio. Mogelijk kan ook gekeken worden naar de mogelijkheid om jongeren te begeleiden in hun zoeken naar opleidingen voor een beroepskeuze. Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 3 van 8

4 III. Bestuur en functionarissen Hoewel Rotaryclubs een jaarlijks wisselende samenstelling van bestuur en commissies kennen, is een zekere mate van continuïteit ook geboden. Bij de samenstelling van de diverse commissies is hier rekening mee gehouden. Door omstandigheden is het niet mogelijk gebleken om de voorzitters van de vijf Avenues dezelfde te laten als in het voorgaande jaar. Bestuur Voorzitter Inkomend voorzitter(s) Voormalig-voorzitter Secretaris 2e Secretaris Penningmeester Adviseurs: Club Service Community Service International Service Vocational Service Youth Service Wim van Ringelesteijn Henriëtte Bennit + Gerrie Ouwehand Sjoerd Veerman Wim Stam Robert van Dongen. Adrie Tukker Henriëtte Bennit Huug de Deugd Victor Koppelaar Alexander ter Meulen Nicole de Laet Overige functies / functionarissen Sergeant at Arms Meindert Bouman Programmacoördinator Marina Wagenaar / Robert van Dongen Jeugdcommissaris Nicole de Laet Rotary Foundation Commissaris Alexander ter Meulen Liaison-officer RC Beringen Peter de Waard Webmaster Martijn van Leen Kascommissie Jacqueline van den Bergen (2 e x) en Arend Reijm (1 e keer) Lief en Leed Sibold Lous / Henriëtte Bennit Het bestuur zal in dit bestuursjaar tenminste drie keer vergaderen. Daarnaast zal tenminste twee keer een vergadering van het bestuur met de adviseurs plaatsvinden. IV. In- en externe communicatie De communicatie binnen de vereniging en met externe partijen, wordt gecoördineerd door de voorzitter, de secretaris, Jacqueline van de Bergen en de voorzitter Club Service. Het is nog steeds de bedoeling om de Rotary-website een steeds belangrijker middel in de onderlinge communicatie te laten zijn. Dit vergt van alle leden een bepaalde Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 4 van 8

5 discipline, met name om verslagen en informatie daadwerkelijk online te zetten. Het spreekt voor zich dat de webmaster hier een bijzondere rol in vervult. Via een maandelijkse digitale nieuwsbrief worden de leden geïnformeerd over het programma, onderhanden projecten, komende activiteiten en beraadslagingen van de verschillende avenues/bestuur. Iedere voorzitter/secretaris /functionaris draagt er zorg voor dat vanuit zijn taakgebied voortdurend de nodige input bij de secretaris wordt aangeleverd. Het doel daarvan is ieder meer bij de verschillende activiteiten te betrekken. Vast onderdeel van de nieuwsbrief zullen de verslagen van de bijeenkomsten zijn. Voor een door de secretaris vastgesteld rooster zal ieder lid een verslag schrijven van een maandagavondbijeenkomst. V. Ledenbeleid Voor Rotaryclub Kinderdijk is de doelstelling om tenminste 35 leden te hebben. Het werven en aanmelden van potentiële leden, blijft een activiteit van alle leden. Om deze activiteit te ondersteunen bestaat sinds een paar jaar de Rotary Introductie Commissie (RIC). Deze commissie is niet verantwoordelijk voor het zoeken en werven van nieuwe leden, maar functioneert als brug tussen de club en een potentieel lid. Op de eerste avond in het bestuursjaar waarin clubzaken staat geagendeerd, zal de RIC gelegenheid krijgen om de huidige criteria voor nieuwe leden toe te lichten en mogelijk voorstellen doen voor aanpassing van deze criteria. Deze voorstellen zullen dan in de tweede avond clubzaken worden besproken en eventueel aangepast worden. VI. Clubavonden De locatie en de maaltijd geven geen aanleiding tot aanpassing. We zijn tevreden over de invulling die Het Wapen van Alblasserdam hieraan geeft. De maandag-clubavond blijft de volgende indeling kennen: vanaf uur: inloop en aperitief uur: aanvang maaltijd tussen uur: mededelingen van de voorzitter (acute zaken; indien gasten aanwezig zijn: geen rondvraag met betrekking tot clubzaken) uiterlijk uur: start voordracht spreker om uur: einde formele clubavond Het programma / de programmacoördinator Hoewel de avenues als eerste verantwoordelijk zijn voor de invulling van de wekelijkse bijeenkomsten, is er altijd ruimte voor een individueel lid om een invulling te geven aan een clubbijeenkomst. Als uitgangspunt geldt dat ieder lid een clubavond invult (hetzij vanuit de avenue waarin hij deelneemt hetzij op eigen titel). Spontane initiatieven om Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 5 van 8

6 een clubavond in het vullen of een activiteit daarbuiten te organiseren worden op prijs gesteld. De programmacoördinator bewaakt de jaarplanning en verzorgt de contacten met het Wapen van Alblasserdam in verband met het deelnemen van de gasten aan de maaltijd en de gevraagde faciliteiten (beamer etc). De programmacoördinator coördineert en is als zodanig het eerste aanspreekpunt voor leden die een spreker willen uitnodigen. Het is niet de programmacoördinator die het programma maakt! Het jaarthema kan als rode draad in de programmering functioneren, maar noodzakelijk is dit niet. In de zomermaanden zullen enkele tuinbijeenkomsten gehouden worden. Maandagavonden vanaf uur zonder vast programma of spreker. Avonden om invulling te geven aan fellowship, met vakantieverhalen en dergelijke. VII. Samenwerking met derden Samenwerking met andere Rotary- en serviceclubs zal een middel zijn om activiteiten en projecten te doen slagen. Met name voor de invulling van activiteiten waar de handen uit de mouwen gestoken moeten worden, is samenwerking met externe partners van groot belang. Binnen Rotary zullen de bestaande samenwerkingsverbanden in de regio onderhouden met blijven worden. Niet alleen om gezamenlijk projecten te organiseren, maar ook ter versterking van het onderlinge fellowship. In de zomermaanden zullen tenminste twee avonden in samenwerking met Rotaryclubs van over de rivier (RC Ridderkerk en RC Zwijndrecht) georganiseerd worden. De samenwerking met RC Beringen zal in ieder geval bestaan uit het over en weer organiseren van een voordracht door een van de leden. Daarnaast zal de RC Beringen dit jaar de Beringen-Kinderdijk-dag organiseren. Ook de contacten met de Past Rotaryclub West-Alblasserwaard en de Inner Wheelclub Kinderdijk zullen blijven bestaan. Waar mogelijk zullen zij betrokken worden bij activiteiten. VIII. Financiën Bij gelegenheid van de eerste clubzaken van dit bestuursjaar, zal de penningmeester de begrotingen van de club en de stichting presenteren. Het streven is om de jaarcontributie en de bijdrage aan de Stichting gelijk te laten zijn aan vorig jaar ( 260,-- voor de club en 140,- voor de Stichting. Dit alles met als Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 6 van 8

7 uitgangspunt voor de club een bedrag van aan eigen vermogen te hebben en voor de Stichting tenminste De financiële ondersteuning van Rotary Foundation, Rotary Doctors, RYLA en Vlielandkamp blijft. Ook de mogelijkheid om zes keer per jaar, op voorstel van de voorzitter, een bedrag van 250,- aan een project of groep uit te keren, blijft. De Service Cup zal niet langer een onderdeel van onze clubbijeenkomsten zijn. Het gebruik van chartale geld neemt in onze samenleving in sterke mate af. Het is niet meer van deze tijd om munten te werpen in een blikken pot, de penningmeester te belasten met het tellen van de munten en vervolgens maar zien of de munten op een bankrekening gestort kunnen worden. Aan de Avenue Clubservice zal gevraagd worden een passend alternatief te bedenken. IX. Fundraising Het thema fundraising blijft een terugkerend onderwerp bij iedere serviceclub. In het jaarplan is een interessante suggestie gedaan om fundraising te combineren met cultuur en/of historie. Het bijzondere landschap van de Alblasserwaard, de oude boerderijen en de molens, geven ons hiervoor volop mogelijkheden. Dat hierbij samenwerking wordt gezocht met anderen, zoals historische verenigingen en/of culturele kringen, is tevens een manier om als club naar buiten te treden. Iedere avenue zal gevraagd hierover na te denken en zo mogelijk met één of meer concrete voorstellen te komen. X. Slot Met een jaarplan probeert een voorzitter de grote lijnen uit te zetten voor zijn jaar. Het is en blijft een plan: sommige activiteiten zullen daadwerkelijk uitgevoerd worden, andere niet. Verder moet met een plan niet al te krampachtig omgegaan worden: aanpassingen tijdens de rit blijven mogelijk en zijn soms wenselijk. Belangrijk is dat we met elkaar de fellowship ervaren en waarderen, daartoe iedere week geïnspireerd door de clubbijeenkomst. Wim van Ringelesteijn Voorzitter Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 7 van 8

8 BIJLAGE Indeling Avenues Clubservice Vocational Service Community Service Henriëtte Bennit, vz Alexander ter Meulen, vz Huug de Deugd, vz Gerrie Ouwehand, vz Anne Broere Jacqueline van den Bergen Meindert Bouman Jan Heijkoop Kees van Haaren Robert van Dongen Victor Koppelaar Margreet den Hartog Erik Groeneweg Fred Hoek Arie Karreman Tineke van den Toren Arend Reijm Sibold Lous Erik Schwencke Sjoerd Veerman Marina Wagenaar George Veldhoen International Service Youth Service Rotary Introductie Cie Victor Koppelaar, vz Nicole de Laet, vz Robert van Dongen, vz Madeleine Huisman Margreet den Hartog Jacqueline van den Bergen Mark Scholten Martijn van Leen Alexander ter Meulen Adrie Tukker Arend Reijm Marina Wagenaar Peter de Waard Rotaryclub Kinderdijk / Jaarplan / Pagina 8 van 8