Trimergo B2. software voor de projectmatige industrie met SAP Business One

Transcriptie

1 Trimergo B2 software voor de projectmatige industrie met SAP Business One 1

2 Trimergo B2 : De SAP Business One editie voor projectgestuurde bedrijven Trimergo B2 maakt van SAP Business One het ideale besturingssysteem voor de projectgestuurde industrie in het MKB. Trimergo B2 voegt aan SAP Business One integrale projectsturing toe van planning, materiaal, capaciteit en engineering. Hierdoor ontstaat complete functionaliteit bestaande uit project- en capaciteitsplanning, logistiek, voor- en nacalculatie, financiën, CRM, urenregistratie en termijnfacturering. Vanzelfsprekend als een naadloos geheel met één interface en één database. Trimergo wordt wereldwijd toegepast bij vele projectgestuurde bedrijven in het MKB. De resultaten: Een korte beheerste doorlooptijd, betere projectmarges, een hoge bezettingsgraad én rust! Projectgestuurd produceren op klantspecificatie is één van de meest complexe processen binnen de industrie. De continue afstemming tussen ontwerp, projectplanning, inkoop en capaciteitsbronnen is een zware uitdaging voor elk projectgestuurd bedrijf. Doordat de specificaties en planning telkens kunnen wijzigen is het noodzaak om continu en snel inzicht te hebben in de enorme hoeveelheid gegevens (leverdata, capaciteits-beslag, bestellingen, materiaalstaten, et cetera). Bij uitstek een situatie waar integrale besturing een heilzame werking kan hebben op leverbetrouwbaarheid, projectmarges, bezettingsgraad en projectadministratie. In de praktijk werkt echter 80% van de projectgestuurde industrie nog met niet-geïntegreerde combinaties van maatwerk, spreadsheets, planningsprogramma s, financiële software en papier. Ook conventionele ERP-systemen, zelfs tot het uiterste opgerekt, blijken niet te voldoen omdat het concept van materiaalgestuurde standaardproductie botst met de projectgestuurde praktijk. Kortom, nodig tijd voor een echte oplossing. Tijd voor een compromisloos afgestemd systeem dat volledig recht doet aan de unieke besturing van projectgestuurde bedrijven: De unieke combinatie van Trimergo B2 en SAP Business One. Projectgestuurde branches Machinebouw Gereedschapsbouw Apparatenbouw Scheepsbouw Prefabbouw Engineering Off shore Interieurbouw Productiestraten Industriële automatisering Houtconstructie Staalconstructie 2

3 Trimergo B2: Flexibel en compleet De combinatie Trimergo B2 en SAP Business One biedt een ongeëvenaarde functionaliteit die volledig is afgestemd op de behoeften van (semi-) projectgestuurde bedrijven: Dit betekent vergaande flexibiliteit, gebruiksgemak en projectfocus. Functies Trimergo B2 en SAP Business One: Projectplanning Grafische planning in meerdere niveaus met mijlpalen. Materiaalleveringen zijn gekoppeld aan het project en zichtbaar in de planning. Capaciteitsplanning Grafische grofplanning is mogelijk op afdelingsniveau. Vanuit de grofplanning worden via drag&drop de uren toegekend aan mensen en machines (fijnplanning). Stuklijstbeheer Ondersteuning van multi level stuklijsten. Direct in te voeren of te importeren vanuit een template of bestaand project. Voor en nacalculatie Inzicht in voor- en nacalculatie en projectmarge. Uitgebreide drill down opties naar materiaal en urenniveau. Sales management Ondersteuning van projectverkoop met relatiebeheer, contactmanagement en offertebeheer. Systeemkenmerken Minimale versie SAP Business One: 2005SP1 en 2007 Gebruikersinterface identiek aan SAP Business One Eén gezamenlijke database: MS SQL Server Taalondersteuning: Trimergo B2 is in vele taalversies beschikbaar Hardware-eisen gelijk aan SAP Business One Workflow Alle betrokkenen krijgen proactief taken en alarmmeldingen bij een procesverstoring. Inkoop en voorraadbeheer Vergaande inkoopmogelijkheden. Inkoopplanning is gekoppeld aan project. Ondersteuning van meerdere magazijnen met besteladviezen en projectvoorraad. Boekhouding en facturering Krachtige analyse en rapportagemogelijkheden. Multi-valuta ondersteuning en cash management. Ondersteuning van termijnfacturering met koppeling aan de planning en melding van factureermomenten. Urenregistratie Uitgebreide boeking van directe en indirecte werkzaamheden (ziekte, verlof etc.). 3

4 Trimergo B2 in de praktijk ka Stap 1 Plan uw offerte of project in de tijd en bekijk meteen het capaciteitsbeslag op de afdelingen. Vanuit de planning kan direct worden doorgeklikt naar de benodigde materialen. Stap 2 Stel de stuklijst samen (of importeer), en koppel deze aan de planning. Na vrijgave ontstaan projectgestuurde materiaalaanvragen die SAP Business One verder afhandelt. Stap 3 Wijs de werkzaamheden toe aan de mensen in de afdeling binnen de ruimte van de projectplanning. Ken verlofdagen toe of accepteer overwerk om de planning te halen. Stap 4 Bekijk de voor- en nacalculatie waarin bestede materialen en geboekte uren worden meegenomen. Doorzomen is mogelijk tot op uren- en materiaalniveau. 4

5 Voordelen van de Trimergo B2 SAP Business One combinatie Trimergo B2 sluit naadloos aan op de processen van projectmatig werkende bedrijven. Daardoor kan een snelle terugverdientijd worden bereikt. Verbetering van de projectmarge De voorcalculatie wordt nauwkeuriger door inzicht in de bezettingsgraad en historische verbruikscijfers. Tijdens de uitvoering wordt de marge verbeterd door een betere inkoopprestatie, efficiëntere inzet van manuren en beter grip op meerwerk. Tot slot bestaat op elk moment inzicht in de gecalculeerde projectmarge en de voorspelde marge bij oplevering zodat tijdige bijsturing mogelijk wordt. Efficiëntie in de bedrijfsvoering De bezettingsgraad kan sterk worden verbeterd als er beter inzicht ontstaat in de capaciteiten van alle betrokken afdelingen. Reductie van uitbesteding en inhuur is hiervan het directe gevolg. Verder worden flinke voordelen geboekt in het stroomlijnen van de projectadministratie door het verdwijnen van dubbele invoer, minder fouten, minder zoekwerk en door het verkorten van de inkoop- en factureerprocedure. Over Trimergo Trimergo ontwikkelt innovatieve oplossingen voor projectgestuurde bedrijven van elke grootte. Trimergo software zorgt voor de projectmatige afstemming tussen materiaal, capaciteit en engineering binnen budget en levertijd. De turn-key web-based oplossing Trimergo T2 Enterprise is bedoeld voor de mid-market. Voor het MKB is Trimergo B2 ontwikkeld voor volledige integratie met SAP Business One. Sinds de start in 2001 hebben meer dan tweehonderd bedrijven in Europa en Noord-Amerika gekozen voor Trimergo-software. Deze bedrijven bevinden zich in diverse branches, waaronder scheepsbouw, staalconstructie, apparaten- en machinebouw, engineering en interieurbouw. Klanttevredenheid Dankzij Trimergo B2 worden de deadlines betrouwbaarder doordat alle processen via integrale projectplanning worden bewaakt met behulp van mijlpalen. Vooral het beruchte dominosteeneffect tussen projecten onderling wordt snel getraceerd en onschadelijk gemaakt 5

6 Over SAP Business One SAP Business One is de ultieme managementtool voor echte ondernemers. Door deze krachtige software kunnen medewerkers, klanten en partners samen met het management werken aan de groei van de onderneming en aan een beter netto resultaat. Uw onderneming kan gaan profiteren van: Hogere productiviteit Door de eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface kunnen alle medewerkers op alle niveaus snel en efficiënt werken. Sneller en accurater beslissen Managers kunnen snel en doeltreffend beschikken over strategische informatie van elk bedrijfsonderdeel en daardoor de beste zakelijke beslissingen nemen. Krachtige opschaling De flexibele technologie maakt het mogelijk de tool eenvoudig te veranderen en aan te passen als de groei van uw bedrijf daarom vraagt. Mondiaal bereik Wilt u wereldwijd zakendoen? Met SAP Business One kunt u zakelijke transacties uitvoeren en vastleggen in vele valuta s. Kostenbeheersing Hogere productiviteit per medewerker, betere communicatie met leveranciers en meer efficiëntie in alle activiteiten leiden tot onovertroffen kostenbeheersing. Meer omzet Snel en eenvoudig toegang tot realtime informatie overall in het systeem voor meer afzetmogelijkheden, voor het snel introduceren van nieuwe producten en ter verhoging van de servicegraad. Verkoopmanagement Met deze oplossing hebben bedrijven de belangrijkste tools in handen voor het managen van hun omzetkansen, inclusief alle informatie over brutowinst en inventaris. 6

7 2008 Trimergo BV, Trimergo, Trimergo B2, the Trimergo logo and other Trimergo products and services mentioned herein are trademarks or registered trademarks of Trimergo International BV in the Netherlands and in several other countries SAP, the SAP logo and other SAP products and services mentioned herein are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries. Trimergo International BV Amersfoortseweg 15C 7313 AB Apeldoorn Nederland T +31 (0) E info@trimergo.com SAP Nederland BV Bruistensingel 500 Postbus DG s Hertogenbosch Nederland T (0) Uw SAP Business Partner: SAP Belux NV Glaverbel Building Terhulpsesteenweg Brussel België T +32(0)