1. Wizard brief en adresboek

Transcriptie

1 8 1. Wizard brief en adresboek Word 2002 bevat veel handige hulpmiddelen. Zo kunt u eenvoudig en snel brieven en andere veel voorkomende teksten maken met behulp van sjablonen en Wizards. Een sjabloon is een voorbeelddocument waarin sommige dingen al van tevoren zijn ingevuld. Het kan dan gaan om de opmaak, maar ook om tekst en plaatjes. Bij een brief zijn dat bijvoorbeeld het adres en de aanhef. U kunt zelf het sjabloon aanpassen en dat is gewoonlijk minder werk dan wanneer u het hele document zelf zou moeten maken. Wizards werken nog eenvoudiger. Een Wizard is een programmaatje dat u stap voor stap door het samenstellen van een document loodst. Met behulp van een vraag-enantwoordsysteem wordt het hele document opgebouwd. Als extra hulpmiddel biedt Word 2002 de mogelijkheid om adressen die u eerder heeft vastgelegd, te gebruiken voor uw brieven en andere documenten. Zo hoeft u die niet steeds opnieuw in te tikken. In dit hoofdstuk leert u het volgende: de Wizard brief gebruiken; het adresboek instellen; het adresboek gebruiken; enveloppen afdrukken.

2 Wizard brief en adresboek 9 Starten van de Wizard brief Word 2002 beschikt over verschillende Wizards. Dat zijn kleine programmaatjes die u kant-en-klare documenten bezorgen. Dat gebeurt door het stellen van een aantal vragen of het verzamelen van een aantal gegevens. Wizard is het Engelse woord voor tovenaar, maar dat is misschien een beetje overdreven. Het is eerder een handig hulpje. De meestgebruikte Wizard is waarschijnlijk die voor het maken van een brief. U start deze Wizard als volgt: Start Word 2002 Er verschijnt rechts een scherm met opties voor het nieuwe document: U ziet nu het venster Sjablonen: het tabblad

3 10 Etiketten, enveloppen en mailmerge in Word 2002 U ziet enkele sjablonen en een aantal Wizards: De Wizards herkent u aan het toverstafje in het pictogram: U ziet nu de Office-assistent verschijnen: Het is mogelijk om een brief aan meerdere personen tegelijk te versturen, maar u gaat deze brief naar één persoon sturen.

4 Wizard brief en adresboek 11 Nu verschijnt het eerste venstertje van de Wizard: Hierin kunt u de opmaak van de brief kiezen. U kunt deze echter ook ongewijzigd laten. In het tweede venster kunt u de naam, het adres en ook een aanhef voor de brief invullen: Typ de naam Marleen Vermeij Typ het adres Kloostervaart 33 Papendrecht De Wizard beschikt over een aantal standaard tekstregels voor de aanhef. Deze kunt u zien door te klikken op. Deze kunt u gebruiken. U kunt natuurlijk ook zelf de tekst typen: Typ Beste

5 12 Etiketten, enveloppen en mailmerge in Word 2002 In het derde venster kunt u allerlei elementen invullen, bijvoorbeeld dat de brief aangetekend wordt verstuurd: Klik een vinkje in het vakje voor Kies In het laatste venstertje kunt u uw eigen gegevens en de afscheidsgroet invullen: Typ uw naam Typ uw adres Word 2002 heeft ook een aantal standaard tekstregels voor de afscheidsgroet. Deze kunt u gebruiken. U kunt ook zelf de tekst typen. Kies bijvoorbeeld Is alles goed ingevuld? Klik dan op