Digitale JGZ dossiers

Transcriptie

1 Digitale JGZ dossiers Stand van Zaken en Toekomst Kenniskring Jeugdgezondheidszorg ( ) Evert Obdeijn Regiobegeleider VNG

2 Agenda Uitgangssituatie Regierol gemeente Implementatieproject digitale dossiers Rol VNG projectteam Ervaringen tot nu toe

3 Uitgangssituatie invoering digitale dossiers JGZ Brief van minister voor Jeugd en Gezin Digitaliseren JGZ Landelijke Kop Verbreding naar andere sectoren (jeugdzorg) Per werken de JGZ organisaties met een zelf gekozen applicatie voor digitale dossiervoering (!) Aansluiten op wat er in de regio al bereikt is Gemeenten moeten de regie nemen binnen de regio Ministerie denkt na over: Landelijke kop Mogelijke verbreding VNG is een project gestart ten behoeve van de begeleiding van de Gemeenten (primair) en andere spelers (JGZ projectleiders e.a.) bij de digitalisering van de JGZ Naast landelijke ook provinciale /regionale ontwikkelingen (verwijsindex)

4 Bestuurlijke verantwoordelijkheid gemeenten Vertrekpunt: bestuurlijk verantwoordelijk voor JGZ (WCPV) en Opvoedsteun (WMO) Bestuurlijk verantwoordelijk voor de GGD De gemeente regisseert invoering digitaal dossier in de JGZ Gebruik wordt wettelijk verplicht gesteld in het kader van de wet Publieke gezondheid

5 Gemeente verantwoordelijk voor de ontwikkeling van lokale jeugdbeleid Professionalisering JGZ door digitalisering huidige papieren dossier (EKD Digitale dossiers JGZ) Verwijsindex Risicojongeren (VIR) en lokale signaleringssystemen Centra voor Jeugd en Gezin (CJG)

6 Gemeente Provincie Landelijk Frontoffice Centra Jeugd en Gezin Combinatie gegevens In casusoverleg hulpverleners Voorpost BJZ Jeugdzorg VIR LSP Verwijsindex risicojongeren (lokaal) Dossier gezin Zorg Politie & justitie Onderwijs Hulp JGZ EPD Strafdossier Leerlingen dossier Dossier Backoffice

7 Gescheiden ontwikkelingen lokaal samenbrengen op maat van uw gemeente Verwijsindex risicojongeren lokale keuze aansluiten op landelijk netwerk Centrum Jeugd en Gezin van consultatiebureau plus tot lokaal Bureau Jeugdzorg Digitaal dossier met basisdataset en maatwerk Digitaal dossier en verwijsindex belangrijke instrumenten voor CJG Onderscheid nadrukkelijk dat en wat

8 Gemeentelijke regietaken Lokale keuze verwijsindex Lokale invulling centrum jeugd en gezin Toewijzing zorgcoördinatie (algemeen/specifiek) Afstemming met jeugdzorg Controle op uitvoerende taken door JGZ Opstellen (integrale) begroting Pakketkeuze Implementatie Maar de JGZ selecteert en implementeert!

9 Stappen invoering digitale dossiers 0. Samenwerking binnen eigen regio nu samen ambities formuleren (gemeenten en instellingen) 1. Voorbereiding per direct starten 2. Implementatie starten voor Evaluatie

10 Veel vragen Nieuwe vragen door nieuwe (decentrale) aanpak Moeten we aanbesteden en wie moet dit doen? Verschil kosten lokaal en landelijk systeem? Uitwisseling op regionaal en landelijk niveau? Meer druk op de eigen organisatie door decentrale aanpak? Welke samenwerking is mogelijk? Bestaande vragen blijven overeind Productieverlies Beveiliging door autorisatie

11 De kern 1.Beantwoording en uitvoering in de juiste volgorde Parallelle keuzes: zorg ervoor dat vragen die meer tijd kosten het proces niet ophouden 2.Korte termijn implementeren as is en weg naar toekomst wel openhouden

12 Ondersteuning VNG Informatieverstrekking Handreikingen, factsheets, voor en nadelen bepaalde keuzes duidelijk maken (bijv. invoeringsscenario s) Toetsing aanpak, begrotingen e.d. Inzet procesbegeleiding op de (regionale) invoering van digitale JGZ dossiers Kennisplatform

13 invoeringscenario s Uitsplitsing in regio Welk deel van dossier converteren Hele regio Deel Niks Deel (kindbeeld) Alles 1a. Kinderen 0 en 5 en risicokinderen 1b. Extra leeftijden invoeren 2. Alle eerstkomende contactmomenten en risicokinderen

14 Ervaringen tot nu toe Al dan niet samenwerken in de regio is een belangrijk issue Moeten we regionaal hetzelfde pakket implementeren? Gemeenten hebben vaak een informatie achterstand en aarzelen (ook een rol voor JGZ) Discussie over ambitie, middelen en aanbestedingsprocedure Bij professionals: laten we aub starten

15 Ontwikkelingen Diverse professionaliseringstrajecten JGZ Invoering Centra voor Jeugd en Gezin Toekomst borgen Invoering digitale dossiers in de JGZ Digitale dossiers in JGZ verplicht Verwijsindex risicojongen landelijk beschikbaar Herziening informatievoorziening in de jeugdzorg Invoering BSN

16 In 2009 werkt JGZ met digitale dossiers! VRAGEN?