Inleiding: Dit voorstel strekt ertoe de overeenkomst met de huidige accountant Deloitte te verlengen.

Transcriptie

1 College Onderwerp: V Verlengen overeenkomst accountant Collegevoorstel Inleiding: Dit voorstel strekt ertoe de overeenkomst met de huidige accountant Deloitte te verlengen. Feitelijke informatie en afweging: Eind boekjaar 2009 loopt de huidige overeenkomst met Deloitte af. Voor de start van boekjaar 2010 dient opnieuw een overeenkomst gesloten te worden. Het advies is om de overeenkomst met de huidige accountant, Deloitte, met één jaar te verlengen. Voor de inhoud en de afweging verwijs ik u kortheidshalve naar het raadsvoorstel. Inzet van middelen: Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 1/2

2 College Onderwerp: V Verlengen overeenkomst accountant BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 6 april 2010; besloten: de raad voor te stellen om de huidige overeenkomst met Deloitte met één jaar te verlengen tot en met boekjaar 2010 (tot mei 2011). namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 2/2

3 College Onderwerp: V Verlengen overeenkomst accountant Raadsvoorstel Inleiding: In mei 2006 heeft een Europese aanbesteding voor het aanstellen van een accountant plaatsgevonden. De raad heeft destijds opdracht verleend aan Deloitte Accountants B.V.. De huidige overeenkomst is aangegaan voor één jaar met de mogelijkheid om 3x met één jaar te verlengen. Van deze mogelijkheid heeft de gemeente gebruik gemaakt en de afgelopen 4 jaar is Deloitte de accountant van gemeente Heusden geweest. Feitelijke informatie: Eind boekjaar 2009 loopt de overeenkomst met Deloitte af. In de Controleverordening gemeente Heusden (volgens artikel 213 van de Gemeentewet) zijn eisen opgenomen over de accountantscontrole, over de opdrachtverlening aan de accountant, de informatieverstrekking tussen accountant en gemeente en overige controles en opdrachten. Omdat opdrachtverlening aan de accountant volgens de verordening een bevoegdheid is van de raad dient uw raad voor de start van het boekjaar een nieuwe overeenkomst met een accountant af te sluiten. Afweging: Voor de huidige overeenkomst geldt dat deze een looptijd van vier jaar heeft gehad. Conform artikel 32 van het BAO (Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten) mag een raamovereenkomst niet langer dan vier jaar duren. Hierop bestaan echter uitzonderingsregels welke in artikel 32 lid 5 van het BAO worden aangegeven. Volgens dit artikel mag een raamovereenkomst worden verlengd mits hiervoor een deugdelijke motivatie aanwezig is. Het college stelt voor de huidige overeenkomst te verlengen omdat de huidige accountant goed op de hoogte is van de stand van zaken binnen de gemeente en de ontwikkelingen die plaatsvinden om het bestaande beleid te verbeteren. Ook verloopt de samenwerking tussen gemeente en accountant goed. Een ander argument is dat uitstel van een nieuwe, volledige aanbestedingsprocedure de nieuwe raad in staat stelt zich daar begin 2011 zorgvuldig op voor te bereiden. Het college heeft dit voornemen getoetst bij de auditcommissie d.d. 27 oktober 2009 en deze heeft met instemming hiervan kennis genomen. Wel vindt de commissie dat na dit jaar een nieuwe aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd. Het voorstel is om de huidige overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, uiterlijk met één jaar te verlengen.na afloop van hiervan wordt een aanbestedingsprocedure gestart voor het aangaan van een nieuwe overeenkomst. Inkoopbeleid Een nieuwe te gunnen opdracht valt naar verwachting onder de drempelwaarde voor Europees aanbesteden. Volgens het huidige gemeentelijk inkoopbeleid dienen wel 3 offertes te worden aangevraagd. Door in te stemmen met verlenging van de huidige overeenkomst wordt van dit inkoopbeleid afgeweken. Inzet van middelen: Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 1/3

4 College Onderwerp: V Verlengen overeenkomst accountant Het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven de burgemeester, drs. H.P.T.M. Willems Naar aanleiding van de informatievergadering: BIJLAGEN: TER INZAGE: Raadsvoorstel Huidige overeenkomst Deloitte b.v. 2/3

5 College Onderwerp: V Verlengen overeenkomst accountant BESLUIT De gemeenteraad van Heusden in zijn openbare vergadering van 11 mei 2010; gezien het voorstel van het college van 6 april 2010, doc.nr. V ; overwegende dat de huidige overeenkomst met Deloitte afloopt; b e s l u i t : de overeenkomst met Deloitte met één jaar te verlengen tot mei 2011 de griffier, de voorzitter, mw. drs. E.J.M. de Graaf drs. H.P.T.M. Willems 3/3

6

7

8

9

10

11

12

13

14