Documenten Delen Online Gebruikershandleiding

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Documenten Delen Online Gebruikershandleiding"

Transcriptie

1 Documenten Delen Online Gebruikershandleiding

2 I nhoudsopgave 1 Inleiding Gebruik van de Selfcare Omgeving Beheerder Inloggen Overzichtsscherm beheerder Wachtwoord wijzigen Uw Sharepoint optie instellen Nieuwe gebruiker aanmaken Overzicht gebruikers Gebruiker aanpassen Gebruikers verwijderen Gebruikers aanmaken met behulp van een bestand Gebruikers exporteren Gebruikers verwijderen met behulp van een bestand Nieuwe Subsite aanmaken Overzicht subsites en verwijderen van subsites Gebruik van Documenten Delen Online Inloggen Functies webgebaseerde gebruikersinterface Verschillen gebruikersinterface beheerder en overige gebruikers Documenten beheren in een persoonlijke of gedeelde werkmap Opslaan, verwijderen en aanpassen van documenten Prullenbak Zoeken Aankondigingen maken en beheren Het verwijderen van Aankondigingen Waarschuwingen/ meldingen Technische Gegevens Ondersteuning Opslag Toegestane bestandstypen op Documenten Delen Online Niet toegestane tekens in bestandsnamen FAQ Verantwoording...41

3 1 Inleiding Hartelijk dank voor uw keuze Documenten Delen Online van KPN. Met Documenten Delen Online kunt u direct uw data veilig opslaan in het Cybercenter van KPN. U kunt documenten opslaan voor uzelf of documenten delen met de door u zelf geautoriseerde gebruikers. Documenten delen in vogelvlucht: Documenten opslaan in uw persoonlijke schijfruimte Documenten opslaan in de gedeelde schijfruimte Documenten openen, wijzigen, opslaan en verwijderen Webgebaseerde gebruikersinterface o Persoonlijke schrijfruimte en gedeelte schijfruimte o Krachtige zoekfunctie o Prullenbak o Aankondigingen lezen en maken Windows Verkenner als gebruikersinterface met een webfolder Beveiligde omgeving waar documenten worden opgeslagen Persoonlijke Selfcare voor Beheerder en Gebruiker In een paar eenvoudige stappen kunt u Documenten Delen Online gebruiken. Het gebruik van de Selfcare wordt toegelicht in hoofdstuk 2. Het gebruik van de Webgebaseerde gebruikersinterface wordt toegelicht in hoofdstuk 3. De technische gegevens van Documenten Delen Online staan in hoofdstuk 4. Wij raden u aan deze handleiding vooraf aandachtig door te lezen. Heeft u alsnog vragen dan kunt u hoofdstuk 5 raadplegen of ga naar Vraag en Antwoord op trefwoord Documenten Delen Online. Wijzigingen KPN streeft er naar up-to-date documentatie aan te bieden. Als er nieuwere versies van dit document zijn verschenen, dan worden deze door KPN gepubliceerd. Wij raden u dan ook aan eerst onze rubriek Vraag en Antwoord (FAQ s) te raadplegen voordat u onze Business Servicedesk contacteert. Versie 1.2 Pagina 3 van 42

4 2 Gebruik van de Selfcare Omgeving De beheerder heeft met de Selfcare Omgeving de mogelijkheid om via Internet de groepsinstellingen en gebruikersinstellingen te wijzigen. De Selfcare Omgeving wordt benaderd via Internet met de volgende URL: https://selfcare.kpnxchange.com Hier kunt u als beheerder inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord die u van KPN heeft ontvangen per mail. Vervolgens kunt u zelf accounts van medewerkers of beheerders toevoegen of verwijderen en functies per account wijzigen. 2.1 Beheerder Voor een beheerder zijn de volgende schermen beschikbaar: Inlogscherm Overzichtsscherm beheerder Overzicht gebruikers o gebruiker aanpassen o gebruiker verwijderen o nieuwe gebruiker aanmaken Gebruikers aanmaken met behulp van een bestand Gebruikers verwijderen met behulp van een bestand Versie 1.2 Pagina 4 van 42

5 2.2 Inloggen Voer hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in zoals u die heeft ontvangen per van KPN en klik op Login. Als u uw wachtwoord al heeft gewijzigd, gebruikt u vanzelfsprekend dit wachtwoord. In dit voorbeeld is als gebruiker aangevuld, maar u voert uw eigen gebruikersnaam in. Bent u uw eigen wachtwoord als beheerder vergeten, dan kunt u contact opnemen met KPN. Bent u als gebruiker uw wachtwoord vergeten, dan kunt u uw beheerder contacteren. Hij/zij kan uw wachtwoord resetten. Klikt u op de link Wachtwoord vergeten? dan ziet u de melding: Uw beheerder kan het wachtwoord voor u wijzigen. Bent u een beheerder neem dan voor een wijziging van uw wachtwoord contact op met de Business Servicedesk van KPN. Versie 1.2 Pagina 5 van 42

6 2.2.1 Overzichtsscherm beheerder In het overzichtsscherm kunt u kiezen om de eigen persoonlijke instellingen te beheren ( Mijn gegevens ) of gebruikers te beheren ( Beheren gebruikers ). Daarnaast kunt u de subsites van uw Sharepoint omgeving beheren ( Beheren Sharepoint ). Opmerking: Met Sharepoint omgeving wordt uw Documentendelen Online omgeving bedoeld. Sharepoint wordt in deze handleiding gebruikt als alias voor Documentendelen Online. Versie 1.2 Pagina 6 van 42

7 2.2.2 Wachtwoord wijzigen. U kunt uw wachtwoord wijzigen door te klikken op Wachtwoord aanpassen onder Mijn gegevens en vervolgens uw nieuw wachtwoord tweemaal in te geven. Door op de knop Aanpassen te klikken word uw wachtwoord daadwerkelijk gewijzigd. Versie 1.2 Pagina 7 van 42

8 2.2.3 Uw Sharepoint optie instellen U kunt automatisch inloggen op uw sharepoint door de optie Automatisch inloggen op sharepoint aan te vinken. Deze optie kunt u vinden door onder Mijn gegevens te klikken op Sharepoint opties. Belangrijke opmerking: als u Automatisch inloggen op sharepoint heeft aangevinkt wordt u automatisch ingelogd als u intypt in uw Internet Browser. Dit wordt veroorzaakt door een cookie. Als een andere gebruiker wil aanloggen via via uw pc, dan wordt deze gebruiker automatisch aangelogd met uw account op uw Sharepoint omgeving! Er verschijnt geen aanlogscherm voor account en password. Als meerdere gebruikers gebruik maken van dezelfde PC op verschillende tijdstippen, kan het voorkomen dat gebruikers die niet automatische willen inloggen, toch automatisch doorloggen vanwege het feit dat een voorgaande gebruiker wel de optie van automatisch aanloggen heeft aangevinkt. U dient in dat geval de cookies te verwijderen om het automatisch doorloggen te voorkomen zodat een gebruiker met zijn/haar eigen account kan aanloggen. Het verwijderen van de Cookies in MS Internet Explorer gaat als volgt: ga naar Extra, Internet-opties en klik op de button Cookies verwijderen. LET OP! Alle cookies worden verwijderd, dit houdt in dat bijvoorbeeld alle gebruikersnamen en wachtwoorden van verschillende sites verwijderd worden, waarbij u gebruikersnaam en wachtwoord bewaren kunt aanvinken. Deze moeten dan opnieuw eenmalig ingevoerd worden. Versie 1.2 Pagina 8 van 42

9 2.2.4 Nieuwe gebruiker aanmaken Door te klikken op Nieuwe gebruiker onder Beheren gebruikers kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken onder uw domeinnaam. Gebruiker Gebruikersnaam: kies een naam, dit is het gedeelte voor en bestaat uit maximaal 45 tekens. Wachtwoord: kies een wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. Het wachtwoord bestaat uit minimaal 8 en maximaal 16 tekens. In het wachtwoord kunnen de volgende tekens worden gebruikt: o hoofdletters en kleine letters [A-Z, a-z] o cijfers [0-9] o underscore [_], punt [.] en min-teken [-] Andere leestekens zijn niet toegestaan! Beheerder: hiermee kan per account beheerder rechten worden toegekend voor de Selfcare omgeving. De nieuwe gebruiker kan dan ook nieuwe gebruikers aanmaken, wachtwoorden wijzigen en opslagruimte vergroten. Versie 1.2 Pagina 9 van 42

10 instellingen Deze optie heeft u alleen als u naast Document Delen Online ook Exchange Online heeft aangevraagd op dezelfde domeinnaam. hiermee kunt u aangeven of de nieuwe gebruiker ook van gebruik kan maken Variant: u kunt aangeven of u de gebruiker wil voorzien van een Exchange Online Standard of Lite mailbox. U geeft dit alleen aan bij het aanmaken van de mailbox. Wilt u de medewerker tijdens het gebruik laten wisselen van een Lite box naar een Standard mailbox (vice versa), dan dient u de bestaande mailbox te verwijderen en een nieuwe mailbox aan te maken. Indien nodig kunt u voordat u dit uitvoert de bestaande mail exporteren en na het aanmaken van de nieuwe mailbox weer importeren. Ook dient u de Outlook instellingen aan te passen naar het gebruik van het juiste type mailbox. Extra opslagruimte: u kunt hier aangeven of deze mailbox voorzien moet worden van extra opslag bovenop de opslag van de gekozen variant. U heeft de keuze uit een additionele opslag van 100MB, 250MB, 500MB en 1000MB. Aan extra opslag zijn kosten verbonden. Spamfilter: u heeft de keuze de spamfilter aan of uit te zetten voor deze mailbox. De keuze is definitief en later niet meer aan te passen. Virusfilter: u heeft de keuze het virusfilter aan of uit te zetten voor deze mailbox. De keuze is definitief en later niet meer aan te passen. Versie 1.2 Pagina 10 van 42

11 Standard mailbox: het is mogelijk via RPC over HTTP uw Outlook te gebruiken alsof u een eigen Exchange server heeft. Lite mailbox: u maakt gebruik van POP3 en SMTP om uw mail op te halen en versturen. Meer informatie in de handleiding van Exchange Online die u kunt downloaden via Support in uw Selfcare omgeving. Sharepoint instellingen Sharepoint diensten: u dient deze optie aan te vinken als u de gebruiker wilt laten aanloggen op uw Sharepoint omgeving. Type gebruiker: hier kunt u aangeven of u de gebruiker beheerrechten of gebruiksrechten geeft in Documenten Delen Online. Sharepoint subsite voor gebruiker: door deze optie aan te vinken krijgt de gebruiker een eigen subsite. Deze subsite kan alleen door de gebruiker zelf en de beheerder worden bekeken. BELANGRIJK: Wanneer Sharepoint subsite voor gebruiker niet is aangevinkt kan dit na het aanmaken van de gebruiker NIET meer worden gewijzigd. Wanneer later toch subsites voor de gebruiker beschikbaar moeten worden gemaakt, moet de gebruiker verwijderd en opnieuw aangemaakt worden. Automatisch inloggen op sharepoint: hier kunt u aangeven of u de gebruiker automatisch wilt laten inloggen op sharepoint. Dit werkt alleen wanneer in de Internet Browser van de gebruiker is aangegeven dat deze cookies accepteert. Als meerdere gebruikers gebruik maken van dezelfde PC op verschillende tijdstippen, kan het voorkomen dat gebruikers die niet automatische willen inloggen, toch automatisch doorloggen vanwege het feit dat een voorgaande gebruiker wel de optie van automatisch aanloggen heeft aangevinkt. In dat geval dienen de cookies verwijderd te worden om het automatisch doorloggen te voorkomen zodat een gebruiker met zijn/haar eigen account kan aanloggen. Het verwijderen van de Cookies in MS Internet Explorer gaat als volgt: ga naar Extra, Internet-opties en klik op de button Cookies verwijderen. 1. LET OP! Alle Cookies worden verwijderd, dit houdt in dat bijvoorbeeld alle gebruikersnamen en wachtwoorden van verschillende sites verwijderd worden, waarbij u gebruikersnaam en wachtwoord bewaren kunt aanvinken. Deze moeten dan opnieuw eenmalig ingevoerd worden. Versie 1.2 Pagina 11 van 42

12 2.2.5 Overzicht gebruikers Het gebruikersoverzicht is alleen toegankelijk voor beheerders en geeft een overzicht van alle gebruikers en beheerders, met uitzondering van de eigen gebruikersnaam. Vanuit dit scherm kunt u gebruikers toevoegen en verwijderen en de instellingen van elke individuele gebruikers aanpassen. Het is mogelijk om een lijst met gebruikers te exporteren door op de knop Gebruikersoverzicht exporteren te klikken. Opmerking: zodra u een medewerker aanmaakt of verwijderd wordt de facturatie van het account gestart of beëindigd per eerstvolgende factuurdatum. Versie 1.2 Pagina 12 van 42

13 2.2.6 Gebruiker aanpassen U kunt een gebruiker aanpassen door te klikken op aanpassen in het scherm van Overzicht gebruikers. De volgende items kunt u aanpassen: Gebruiker Nieuw wachtwoord: hiermee kunt u het wachtwoord resetten van een gebruiker, door dit nieuw in te voeren. Het wachtwoord bestaat uit minimaal 8 en maximaal 16 tekens. In het wachtwoord kunnen de volgende tekens worden gebruikt: o Hoofdletters en kleine letters [A-Z, a-z] o Cijfers [0-9] o Underscore [_], punt [.] en min-teken [-] Andere leestekens zijn niet toegestaan! Beheerder: hiermee kan per account beheerder rechten worden toegekend voor de Selfcare omgeving. Versie 1.2 Pagina 13 van 42

14 instellingen Deze optie heeft u alleen als u naast Document Delen Online ook Exchange Online heeft aangevraagd op dezelfde domeinnaam. Extra opslagruimte: u kunt hier aangeven of de mailbox voorzien moet worden van extra opslag. U heeft de keuze uit een additionele opslag van 100MB, 250MB, 500MB en 1000MB. Aan extra opslag zijn kosten verbonden. Een wijziging wordt binnen 2 uur automatisch verwerkt. Opvragen actueel gebruik opslagruimte: u kunt het actuele verbruik opvragen van de getoonde gebruiker. Het verbruik wordt getoond van de geactiveerde opslag. alias: u kunt 5 aliassen per box activeren. Gebruik de knop Regel toevoegen om meer dan één alias toe te voegen. Mail doorsturen: inkomende berichten van de gebruiker kunnen automatisch worden doorgestuurd naar één ander adres. Dit adres dient u op te geven. Let op!: indien het adres problemen heeft (mailbox vol of onbekend), wordt in de regel automatisch een teruggestuurd naar uw mailbox. Deze wordt weer doorgestuurd naar het ingestelde adres en er volgt weer een automatisch antwoord. Dit ping-pong effect kan uw mailbox helemaal laten vollopen! Kopie bewaren in eigen mailbox: hierbij wordt een kopie in uw mailbox bewaard van ieder inkomend bericht. Sharepoint instellingen Sharepoint diensten: u kunt de gebruiker hiermee rechten geven om aan te loggen op uw Sharepoint omgeving. Type gebruiker: Hier kunt u aangeven of u de gebruiker beheerrechten of gebruiksrechten geeft in Documenten Delen Online. Subsite: alleen als deze nog niet is aangevinkt kunt u deze optie aanzetten. Eenmaal aangevinkt kan deze niet meer worden uitgevinkt. Automatisch inloggen op Sharepoint: hier kunt u aangeven of u de gebruiker automatisch wilt laten inloggen op Sharepoint. Dit werkt als in de Internet Browser is aangegeven, dat er cookies geaccepteerd wordt. Versie 1.2 Pagina 14 van 42

15 2.2.7 Gebruikers verwijderen Door te klikken op Overzicht gebruikers onder Beheren gebruikers kunt u een bestaande gebruiker verwijderen. Selecteer de Gebruikersnaam die u wilt verwijderen en klik op verwijderen. Indien u meerdere mailboxen wilt verwijderen, dan kan het handig zijn gebruik te maken van een inleesbestand. Versie 1.2 Pagina 15 van 42

16 Klik op de knop Verwijderen en bevestig de actie: Let op!: als u een gebruiker verwijdert, wordt het account inclusief mailbox verwijderd. De inhoud van deze mailbox wordt hiermee verwijderd. Het is niet mogelijk dit achteraf te herstellen! Indien u de mail toch wilt bewaren dient u van te voren een backup te maken: Outlook heeft hiervoor de Export functie. Bovenstaande geldt indien u ook Exchange Online in combinatie met Documenten Delen Online heeft aangevraagd op dezelfde domeinnaam. Versie 1.2 Pagina 16 van 42

17 2.2.8 Gebruikers aanmaken met behulp van een bestand Door te klikken op Importeer gebruikers onder Beheren gebruikers kunt u een grote hoeveelheden gebruikers per batch aanmaken. Het aanmaken van gebruikers per batch geschied via een CSV-bestand. Enige ervaring met CSV-bestanden is noodzakelijk. U kunt het CSV bestand creëren door een werkmap in Excel te maken en deze op te slaan als CSV bestand. U dient dan in Excel bij Opslaan Als de keuze te maken voor csv bestand. De kolommen opmaak moet voldoen aan onderstaand formaat, anders krijgt u een foutmelding! Zie het voorbeeld op de volgende pagina. Kolom A gebruiker: Kolom B wachtwoord gebruikersnaam (echter en domeinnaam), maximaal 45 tekens. wachtwoord dat u gaat doorgeven aan de eindgebruiker. Let op!: wachtwoord bestaat uit minimaal 8 en maximaal 16 karakters. In het wachtwoord kunnen de volgende tekens worden gebruikt: Hoofdletters en kleine letters [A-Z, a-z] Cijfers [0-9] Underscore [_], punt [.] en min-teken [-]. Andere tekens zijn niet toegestaan! Kolom C beheerder Kolom D Kolom E type Kolom F extra opslagruimte Kolom G spamfilter Kolom H virusfilter Kolom I sharepoint Kolom J sharepoint role Kolom K subsite Kolom L Sharepoint-logon keuze true/false, met true krijgt de gebruiker beheerdersrechten in de Selfcare omgeving. keuze true/false, met true krijgt de gebruiker rechten. Kies hier false als u alleen Documenten Delen Online wilt gebruiken en geen Exchange Online van KPN. keuze lite/standard, kies hier het soort mailbox variant Lite of Standard. Kies hier voor lite als u alleen Documenten Delen Online gebruikt. none, 100, 250, 500, 1000, Hier kunt u de gebruikers extra mailopslag geven. Let op!: hier zijn extra kosten aan verbonden. Kies hier voor none als u alleen u Documenten Delen Online gebruikt. keuze true/false, kies hier true als u deze mailbox wilt voorzien van een spamfilter. Kies hier default voor de optie false als u alleen Documenten Delen Online gebruikt. keuze true/false, kies hier true als u deze mailbox wilt voorzien van een virusfilter Kies hier default voor de optie false als u alleen Documenten Delen Online gebruikt. keuze true/false, kies hier true voor de dienst Documenten Delen Online Kies false als de gebruiker niet mag aanloggen op uw SharePoint omgeving. keuze none/beheren/gebruiken. Kies Beheren voor admin-rechten in Documenten Delen Online of Gebruiken voor alleen gebruikersrechten. Let op! Gebruik Hoofdletter voor Beheren of Gebruiken. keuze true/false, kies true als u voor de gebruiker een subsite wilt creëren. Kies false als de gebruiker geen subsite krijgt. keuze true/false. Kies true om de gebruiker automatisch te laten doorloggen naar uw SharePoint omgeving. Kies false als de gebruiker niet automatisch mag doorloggen naar uw SharePoint omgeving. Versie 1.2 Pagina 17 van 42

18 Nadat u de gegevens hebt ingevoerd in Excel, moet u de werkmap opslaan als csv-bestand. Als u dit csv-bestand wilt controleren, kunt u het bijvoorbeeld in Kladblok openen of in een andere tekstverwerker. U ziet dan: Voorbeeld als u alleen Documenten Delen Online gebruikt: voornaam.achternaam1;password;false;false;lite;none;false;false;true;gebruiken;true;true voornaam.achternaam2;password;false;false;lite;none;false;false;true;gebruiken;true;true Voorbeeld als u Exchange Online en Documenten Delen Online gebruikt voornaam.achternaam1;password;false;true;standard;250;true;true;true;gebruiken;true;true voornaam.achternaam2;password;false;true;standard;none;false;false;true;gebruiken;true;false De verschillende waarden zijn gescheiden door een punt-komma (;) behalve de laatste waarde. Versie 1.2 Pagina 18 van 42

19 Klik op Bladeren om het aangemaakte CSV-bestand te selecteren. Klik op Bestand inlezen om de gebruikers aan te maken. Onderstaand scherm verschijnt als alles goed is verlopen. De beheerder admin krijgt een bevestiging per (mits u ook een mailbox van Exchange Online heeft in uw SharePoint omgeving). U kunt ook Overzicht gebruikers raadplegen of de accounts aangemaakt zijn!. Versie 1.2 Pagina 19 van 42

20 2.2.9 Gebruikers exporteren Door te klikken op Overzicht gebruikers onder Beheren gebruikers kunt u een overzicht exporteren als CSV-bestand. U kunt het export bestand bijvoorbeeld muteren en vervolgens gebruiken als bestand om gebruikers te verwijderen. Het exportbestand bevat alle instellingen per gebruiker met uitzondering van het wachtwoord (uit beveiligingsoverweging) en aliassen. Versie 1.2 Pagina 20 van 42

21 Gebruikers verwijderen met behulp van een bestand Door te klikken op Verwijder gebruikers onder Beheren gebruikers kunt u een CSV-bestand inlezen om gebruikers per batch te verwijderen. In een werkmap van Excel kunt u de gebruikers en beheerders opnemen die u wilt verwijderen. De werkmap moet voldoen aan onderstaand formaat: Kolom A: gebruikersnaam en domeinnaam). Sla de werkmap op als een CSV-bestand. Als u het CSV-bestand opent in bijvoorbeeld Kladblok, dan ziet u onderstaande opmaak: gebruiker1 gebruiker2 gebruiker3 (M.a.w. elke gebruiker staat op een nieuwe regel). Versie 1.2 Pagina 21 van 42

22 Gebruik de knop Bladeren om het gewenste CSV-bestand te selecteren. Klik op Bestand inlezen om de gebruikers ook daadwerkelijk te verwijderen. Als het verwerken klaar is, wordt een gestuurd naar de beheerder admin (mits u ook een mailbox heeft in uw SharePoint omgeving) met daarin het resultaat van alle accounts die verwerkt moesten worden. Heeft u geen mailbox in uw SharePoint omgeving dan verschijnt er wel de melding dat er een mail wordt verstuurd naar de beheerder maar deze mail komt dan niet aan. Controleer dan in Overzicht gebruikers of de juiste gebruikers verwijderd zijn. Opmerking: Als u gebruikers verwijdert, wordt alleen de gebruikersautorisatie verwijderd. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot Documenten Delen Online. De data van de gebruikers blijft nog steeds beschikbaar voor de gebruiker met beheerrechten. Deze kan de persoonlijke data van de verwijderde gebruiker raadplegen en verwijderen. Versie 1.2 Pagina 22 van 42

23 Nieuwe Subsite aanmaken Door te klikken op Nieuwe Subsite onder Beheren Sharepoint is het mogelijk voor één gebruiker of alle gebruikers een subsite te creëren. Titel subsite: geef hier de titel in van de subsite Naam subsite: geef hier de naam in van de subsite. Deze is dan met deze naam terug te vinden in uw SharePoint omgeving. Type subsite: hier kunt u éénmalig de keuze maken of deze subsite toegankelijk is voor alle gebruikers of slechts voor één gebruiker. De beheerder(s) van SharePoint hebben altijd toegang tot iedere subsite. Klik op Aanpassen om de nieuwe subsite te creëren. Versie 1.2 Pagina 23 van 42

24 Overzicht subsites en verwijderen van subsites Door te klikken op Overzicht Subsites onder Beheren Sharepoint krijgt u een overzicht van de subsites die zijn aangemaakt onder uw domeinnaam. U kunt in dit overzicht de gewenste subsite verwijderen door te klikken op de link verwijderen. Opmerking: alle data wordt verwijderd van de subsite. Versie 1.2 Pagina 24 van 42

25 3 Gebruik van Documenten Delen Online 3.1 Inloggen Alle gebruikers hebben de mogelijkheid tot een webgebaseerde documentruimte van Documenten Delen Online. De documentruimte wordt benaderd via internet via de volgende URL: https://www.documentendelen-online.nl Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Versie 1.2 Pagina 25 van 42

26 3.2 Functies webgebaseerde gebruikersinterface Documenten Delen Online heeft een webinterface met alle functies bereikbaar in een oogopslag. Zo kunnen snel documenten wordt gedeeld met de door uzelf aangemaakte leden van Documenten Delen Online. Documenten - Gedeelde documenten Alle documenten, mappen en submappen die opgeslagen zijn in de gedeelde documenten zijn inzichtelijk voor alle leden. Achter elk document wordt bijgehouden wie de laatste wijziging heeft doorgevoerd en wanneer dat heeft plaatsgevonden. U kunt ook de Windows Live offline/online status zien van de leden. Lijsten - Aankondigingen Leden brengen elkaar op de hoogte van nieuws of belangrijke wijzigingen. Sites - Persoonlijke werkmappen In de persoonlijke werkmap (Onder Sites ) worden documenten van geautoriseerde gebruikers opgeslagen. Alleen de beheerder heeft toegang tot deze mappen van gebruikers. Gebruikers onderling kunnen de persoonlijke map niet zien. Zoeken De krachtige zoekfunctie zoekt naar de documenten in uw persoonlijke en gedeelde werkmappen. Zo vindt u bij grote hoeveelheden documenten snel het gezochte document. Versie 1.2 Pagina 26 van 42

27 3.2.1 Verschillen gebruikersinterface beheerder en overige gebruikers De gebruikers interface van beheerders en overige gebruikers komt grotendeels overeen. Het belangrijkste verschil is dat een beheerder een lijst ziet van alle leden die een eigen subsite hebben. De reden hiervoor is dat een beheerder naast de gebruiker zelf als enige de mogelijkheid heeft om de documenten in deze subsites te bekijken en te bewerken. 3.3 Documenten beheren in een persoonlijke of gedeelde werkmap Opslaan, verwijderen en aanpassen van documenten Het werken met documenten in persoonlijke en gedeelde mappen is identiek. Het enige verschil is dat persoonlijke mappen niet door anderen dan de gebruiker zelf en de beheerder kunnen worden bekeken en gemuteerd. NB. Afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van uw internetverbinding kan het up- en downloaden van documenten enige tijd duren. Mogelijkheid 1: Klik in het startscherm op Nieuw document toevoegen Waarna u het volgende scherm te zien krijgt Wanneer u op bladeren klikt kunt u met de bekende Windows Verkenner het gewenste document selecteren. Vervolgens klikt u op OK om het bestand naar uw documentendelen-online site te kopiëren (uploaden). Mogelijkheid 2: Klik op Gedeelde documenten of op uw gebruikersnaam onder Sites wanneer u documenten wilt beheren in uw eigen subsite. In dit voorbeeld gaan we verder uit van het bewerken van Gedeelde documenten Versie 1.2 Pagina 27 van 42

28 Één document toevoegen Klik op Uploaden en vervolgens op Document uploaden. Wanneer u op bladeren klikt kunt u met de bekende Windows Verkenner het gewenste document selecteren. Vervolgens klikt u op OK om het bestand naar uw documentendelen-online site te kopiëren (uploaden). Afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van uw internetverbinding kan het uploaden enige tijd duren. Tip: u kunt bestanden ook slepen vanuit een ander Verkenner-venster (bijvoorbeeld Windows Verkenner of Mijn documenten) naar de documentendelen-site die in Windows Verkenner wordt weergegeven. Klik hiervoor op Acties en klik vervolgens op Openen met Windows Verkenner. Meerdere documenten toevoegen Klik in het scherm Gedeelde documenten op Meerdere documenten uploaden. Versie 1.2 Pagina 28 van 42

29 Er wordt nu een scherm getoond met aan de linkerkant de mappen op uw computer. U kunt een map selecteren door er met de muis op te klikken. Aan de rechterkant van het scherm ziet u de inhoud van de map die u geselecteerd heeft met voor iedere bestandsnaam een zwart selectie vierkantje. Wanneer dit vierkantje leeg is betekent dit niet geselecteerd. U selecteert de te uploaden documenten door met de muis één of meerdere documenten aan te klikken. Door op OK te klikken kunt u na een waarschuwing dat u meerdere bestanden wilt uploaden de geselecteerde documenten uploaden. U ziet het volgende scherm waarin u de status van het uploaden kunt zien. Tip: ook wanneer u slechts één document wilt toevoegen via de functionaliteit Meerdere documenten uploaden houdt u tijdens het upload proces zicht op de voortgang. Verwijderen van documenten Het verwijderen van documenten gaat in de webbrowser als volgt. U selecteert in het startscherm van uw documentendelen-online site Documenten Gedeelde Documenten. Versie 1.2 Pagina 29 van 42

30 Aan de rechterzijde van het document ziet u een pijltje naar een pulldown menu. Wanneer u hierop klikt heeft u de mogelijkheid het item te bekijken of te bewerken. Tevens heeft u de mogelijkheid het document te verwijderen. U klikt hiertoe op verwijderen. Het document wordt nu in de Prullenbak geplaatst Prullenbak De Prullenbak is een dynamische opslag. Wanneer documenten worden verwijderd, worden deze eerste verplaatst naar de Prullenbak. Verwijderde documenten worden hier 30 dagen in bewaard. Vanuit de Pullenbak kunt u eventueel documenten herroepen. Wanneer documenten naar de Prullenbak zijn verplaatst, dan kunnen deze terug worden geplaatst naar de bronbestemming. U selecteert het terug te plaatsen document en selecteert Selectie herstellen. NB. Een item, dus ook een Document, is pas helemaal van uw systeem verwijderd. Wanneer het dus ook uit de prullenbak is verwijderd Zoeken Documenten Delen kent een krachtige zoekfunctie waarmee u kunt zoeken naar documenten en aankondigingen op uw documentendelen-online site. De zoekfunctie ziet u in de rechterbovenhoek van het scherm. De zoekfunctie werkt in MS Office en PDF documenten. Versie 1.2 Pagina 30 van 42

31 Afhankelijk van uw positie op uw documentendelen-online site kunt u ervoor kiezen of u wilt zoeken op de hele site of alleen in de huidige lijst. In dit voorbeeld hebben we gekozen te zoeken op de term Welkom In het volgende scherm ziet u een overzicht van de items waarin deze term is gevonden. U kunt nu op het item klikken om het (in dit geval een aankondiging) te openen. 3.4 Aankondigingen maken en beheren Wanneer u wilt dat alle leden van uw documentendelen-online site in het hoofdscherm een bericht krijgen over bijvoorbeeld de manier waarop u documentendelen-online heeft ingedeeld of gewoon om de nieuwe leden welkom te heten en wegwijs te maken op uw documenten delen online site. Door in het beginscherm op Aankondigingen te klikken kunt u door op Nieuw te klikken een Aankondiging maken. Dit ziet u in de volgende schermafbeelding. Versie 1.2 Pagina 31 van 42

32 3.4.1 Het verwijderen van Aankondigingen Het verwijderen van aankondigingen gaat in de webbrowser op de zelfde wijze als het verwijderen van documenten. U selecteert in het startscherm van uw documentendelen-online site de Lijst Aankondigingen. In het scherm Aankondigingen selecteert u de betreffende aankondiging. Aan de rechterzijde van de aankondiging ziet u een pijltje naar een pulldown menu. Wanneer u hierop klikt heeft u de mogelijkheid het item te bekijken of te bewerken tevens de mogelijkheid de aankondiging te verwijderen. U klikt hiertoe op Item verwijderen NB. Een item, dus ook een Aankondiging is pas helemaal van uw systeem verwijderd wanneer het uit de prullenbak is verwijderd. Versie 1.2 Pagina 32 van 42

33 3.5 Waarschuwingen/ meldingen Let op! Deze functie werkt alleen als u naast Documenten Delen Online ook Exchange Online op dezelfde domeinnaam heeft aangevraagd. Voor het gebruik van zowel Documenten als Aankondigingen is een zeer krachtige functie beschikbaar die u als gebruiker in staat stelt inzicht te krijgen in welke documenten door wie worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. In dit voorbeeld gaan we uit van het onderdeel Aankondigingen U kiest voor de lijst Aankondigingen in het hoofd menu. In het menu kiest u onder Acties voor Waarschuw mij In het volgende scherm (zie onder) kunt u aangeven hoe u Waarschuwingen voor Aankondigingen wilt behandelen.. Versie 1.2 Pagina 33 van 42

Documenten Delen Online Dienstbeschrijving

Documenten Delen Online Dienstbeschrijving Documenten Delen Online Dienstbeschrijving I nhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 De dienst Documenten Delen Online...4 2.1 Opslagruimte...4 2.2 Documentenbeheer via internet...4 2.3 Documentbeheer via Windows

Nadere informatie

Extra Harde Schijf Online Gebruikershandleiding v2.2

Extra Harde Schijf Online Gebruikershandleiding v2.2 Extra Harde Schijf Online Gebruikershandleiding v2.2 Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 1.1 Getting started...3 2 Gebruik van de Selfcare...4 2.1 Inloggen...4 2.2 Mijn gegevens...5 2.3 Wachtwoord aanpassen...6

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING BV Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw

Nadere informatie

Beschrijving webmail Enterprise Hosting

Beschrijving webmail Enterprise Hosting Beschrijving webmail Enterprise Hosting In dit document is beschreven hoe e-mail accounts te beheren zijn via Enterprise Hosting webmail. Webmail is een manier om gebruik te maken van e-mail functionaliteit

Nadere informatie

Exchange Online Handleiding v3.0

Exchange Online Handleiding v3.0 Exchange Online Handleiding v3.0 1 I nhoudsopgave 1 Inleiding...3 1.1 Mailbox Standard en Lite...4 2 Administratie van de e-mailomgeving...5 2.1 Algemeen inlogscherm...5 2.2 Overzichtsscherm beheerder...6

Nadere informatie

Navigator CMS 2009. Beknopte handleiding v1.0

Navigator CMS 2009. Beknopte handleiding v1.0 Navigator CMS 2009 Beknopte handleiding v1.0 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Inloggen... 4 3. Menustructuur... 5 4. Document Verkenner... 6 5. Mappen beheren... 7 5.2 Map hernoemen... 7 5.3 Map verplaatsen...

Nadere informatie

Handleiding: MRJ Online Back-up versie 1.0

Handleiding: MRJ Online Back-up versie 1.0 Handleiding: MRJ Online Back-up versie 1.0 Inhoudsopgave. Over deze handleiding.... 3 Inleiding... 4 1. Installatie Windows XP/Vista/7/2000/2003 of 2008... 5 2. Backupset maken... 11 3. Extra Backupset

Nadere informatie

Exchange Online Handleiding

Exchange Online Handleiding Exchange Online Handleiding Versie 3.0 Pagina 1 van 64 Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 1.1 Mailbox Standard en Lite...4 2 Administratie van de e-mailomgeving...5 2.1 Algemeen inlogscherm...5 2.2 Overzichtsscherm

Nadere informatie

Handleiding Zakelijk Exchange Online. Versie maart 2014

Handleiding Zakelijk Exchange Online. Versie maart 2014 Handleiding Zakelijk Exchange Online Versie maart 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Inloggen in Zelfservice Cloud 4 2.2 Abonnement selecteren 4 2.3 Eerste gebruiker

Nadere informatie

Zakelijk Exchange Online

Zakelijk Exchange Online Zakelijk Exchange Online Installatie handleiding Versie 1.0 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Licenties selecteren en gebruikers aanmaken... 4 Stap 1 Inloggen in Zelfservice ICT-diensten... 4 Stap 2 Abonnement

Nadere informatie

Mail op Domeinnaam. Instellen in software en apparaten. Mail op domeinnaam 29-3-2016. Versie 1.5 Auteur : E.Mouws

Mail op Domeinnaam. Instellen in software en apparaten. Mail op domeinnaam 29-3-2016. Versie 1.5 Auteur : E.Mouws Mail op domeinnaam Instellen in software en apparaten Mail op domeinnaam 29-3-2016 Versie 1.5 Auteur : E.Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave Wat is?... 3 Algemene instellingen... 3 Verschillen tussen IMAP en

Nadere informatie

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA naar PERIDOS Inleiding U bent verantwoordelijk voor het al dan niet aanleveren van gegevens aan Peridos. Daarbij

Nadere informatie

Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus

Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus Versie 1.2 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Zakelijk Office 365 voor het eerst gebruiken... 4 2.1 Inloggen op Zelfservice

Nadere informatie

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Outlook Web App 2010 - CLOUD Versie: 22 oktober 2012 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web App 2010 - CLOUD Voorblad Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inloggen...4

Nadere informatie

MKB Werkplek Basis. Installatie handleiding. Versie 1.0

MKB Werkplek Basis. Installatie handleiding. Versie 1.0 MKB Werkplek Basis Installatie handleiding Versie 1.0 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Licenties selecteren en gebruikers aanmaken... 4 Stap 1 Inloggen in Zelfservice ICT-diensten... 4 Stap 2 Abonnement

Nadere informatie

Handleiding Hosted Exchange

Handleiding Hosted Exchange Handleiding Hosted Exchange Toelichting In deze handleiding worden verschillende mogelijkheden en instellingen van Hosted Exchange aan u uitgelegd. Bestemming Dit document is bestemd voor klanten van Comvio

Nadere informatie

Handleiding DigiRecord.nl

Handleiding DigiRecord.nl Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...

Nadere informatie

Outlook Web App 2010 XS2office

Outlook Web App 2010 XS2office Handleiding Outlook Web App 2010 XS2office Toegang tot uw contacten, adressen en e-mail berichten via internet XS2office Versie: 22 juli 2014 Helpdesk: 079-363 47 47 Handleiding OWA Helpdesk: 079-363 47

Nadere informatie

Office 365 gebruiken en beheren

Office 365 gebruiken en beheren Office 365 gebruiken en beheren Inhoud 1. Office 365 gebruiken... 3 Stap 1 Persoonlijke instellingen wijzigen... 4 Stap 2 Aan de slag met Office 365... 4 Stap 3 Werken met Office 365... 6 1. Beheren van

Nadere informatie

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD 2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...

Nadere informatie

MKB Werkplek Online Doe-het-zelf data- en mailmigratie

MKB Werkplek Online Doe-het-zelf data- en mailmigratie MKB Werkplek Online Doe-het-zelf data- en mailmigratie Inhoudsopga ve 1 Inleiding... 3 2 Wat u moet weten vooraf... 4 2.1 Uw domein voorbereiden op het gebruik van e-mail op MKB Werkplek Online... 4 2.2

Nadere informatie

Hosted Exchange Handleiding

Hosted Exchange Handleiding Hosted Exchange Handleiding 1 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Installatie... 4 2.1 Vooraf... 4 2.1.1 Systeemeisen... 4 2.1.2 Firewall... 4 2.1.3 Migratie richtlijnen... 5 2.2 Mobile... 6 2.2.1 ActiveSync instellen...

Nadere informatie

Datum 15 juni 2006 Versie 1.0.6. Exchange Online. Handleiding voor gebruiker Release 1.0

Datum 15 juni 2006 Versie 1.0.6. Exchange Online. Handleiding voor gebruiker Release 1.0 Datum 1.0.6 Exchange Online Handleiding voor gebruiker Release 1.0 1.0.6 Inhoudsopgave 1 Instellingen e-mail clients 2 1.1 Gebruik via Outlook 2003 2 1.2 Gebruik via ActiveSync 15 1.3 Gebruik via andere

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de

Nadere informatie

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 1 van 13 OGD ict-diensten Inhoud Wat is onedrive for Business?... 3 Werken met onedrive for Business... 4 Inloggen:... 4 Nieuwe bestanden aanmaken:... 4 Bestanden openen

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik

Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...

Nadere informatie

Bestanden bewaren met SkyDrive

Bestanden bewaren met SkyDrive Bestanden bewaren met SkyDrive Wat is SkyDrive? Met SkyDrive (www.skydrive.live.com) kun je bestanden opslaan op een beveiligde, gratis website. De bestanden kun je overal ter wereld weer downloaden. De

Nadere informatie

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 1 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. BEHEER 5 2.1 Site structuur 6 2.2 Afdelingen 7 2.3 Beheerders 8 2.3.1 Rechten 9 2.3.1.1 Rechten Beheer 9 3. INSTELLINGEN

Nadere informatie

Handleiding. Online backup PC

Handleiding. Online backup PC Handleiding Online backup PC Inhoudsopgave 1. Installatie 2 2. Configuratie eerste keer 4 3. Bepalen waarvan een backup gemaakt moet worden 5 4. Instellen wanneer de backup wordt uitgevoerd 5 5. Beveiliging

Nadere informatie

Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening. 11 april 2007 ZorgTTP

Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening. 11 april 2007 ZorgTTP Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening 11 april 2007 ZorgTTP Inleiding In het kader van Risicoverevening wordt gepseudonimiseerd informatie aangeleverd aan het College voor Zorgverzekeringen

Nadere informatie

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8 Gebruikershandleiding Versie 2.8 november 2012 Inhoud 1 Voor toegang tot Shell Card Online e-invoicing Service... 3 1.1 Inloggen in Shell Card Online... 3 1.2 Wat als u uw wachtwoord bent vergeten... 3

Nadere informatie

Installatie en configuratie documentatie

Installatie en configuratie documentatie Installatie en configuratie documentatie Assistance Web Portal v. 2.58, 2.60 Voor Windows 2003 / 2008 / XP / Vista / Windows 7 Assistance PSO handleiding, uitgegeven door Assistance Software. Alle rechten

Nadere informatie

Snel op weg met webworxx e-mail

Snel op weg met webworxx e-mail pagina 1 van 23 Snel op weg met webworxx e-mail U heeft kleur bekend en gekozen voor webworxx e-mail. Met deze handleiding helpen wij u graag snel op weg bij het instellen van uw e-mailaccount. Firefox

Nadere informatie

Zakelijk Exchange Online Kiosk/Lite Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform

Zakelijk Exchange Online Kiosk/Lite Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform Zakelijk Exchange Online Kiosk/Lite Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform V ersie 1.1 1 I nho udso pg av e 1 Inleiding... 3 2 Zakelijk Exchange Online gebruiken... 4 2.1 Webmail gebruiken...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding Office 365 Business Premium & Domeinnaam Voor beheerders pro cloud solutions 1 Inhoud 1. Wanneer gebruikt u deze handleiding?... 3 2. Office 365 Business Premium instellen... 4 2.1.

Nadere informatie

Handleiding DocZend. Versie 1.2 januarie 2014. 2014 Copyright KPN Lokale Overheid

Handleiding DocZend. Versie 1.2 januarie 2014. 2014 Copyright KPN Lokale Overheid Handleiding DocZend Versie 1.2 januarie 2014 2014 Copyright KPN Lokale Overheid Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Lokale overheid mag niets uit dit document

Nadere informatie

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Handleiding- CrashplanPRO - Online Backup Download de clients hier: Windows 32- bit: http://content.cloud2.nl/downloads/back01- cra.backupnoc.nl/crashplan_x86.exe Windows

Nadere informatie

Gebruikers- handleiding Porta

Gebruikers- handleiding Porta Gebruikers- handleiding Porta Inleiding Met de applicatie Porta op ons extranet kunnen gegevensbestanden tussen het CAK en ketenpartners uitgewisseld worden. In deze handleiding is beschreven hoe u dit

Nadere informatie

Toegang Educatieve ICT Systemen

Toegang Educatieve ICT Systemen Kenmerk: ICT20070612-03444 Datum: 12 juni 2007 Toegang Educatieve ICT Systemen Beste deelnemer, In de bijgaande brief ontvang je je gebruikersnaam en wachtwoord. Deze heb je nodig om gebruik te kunnen

Nadere informatie

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip:

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: FORMULIEREN In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: belangrijk Importeer formulierdata uit een CSV-bestand precies zoals verderop beschreven. 1. Gedrag

Nadere informatie

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Versie : 2012.1.0.1 Inhoudsopgave 1 Systeemvereisten... 2 2 Pincode... 2 3 Licentie... 2 4 Installatie... 2 5 Eerste gebruik... 4 Titel Pagina 1 van 6 23-1-2012

Nadere informatie

Handleiding. Porta applicatie

Handleiding. Porta applicatie Handleiding Porta applicatie Inleiding Met de applicatie Porta op het Extranet kunt u als ketenpartner gegevensbestanden met het CAK uitwisselen. In deze handleiding staat beschreven hoe u dit kunt doen.

Nadere informatie

Outlookkoppeling installeren

Outlookkoppeling installeren Outlookkoppeling installeren Voordat u de koppeling kunt installeren, moet outlook afgesloten zijn. Stappenplan Controleer of het bestand VbaProject.OTM aanwezig is. (zie 3.2) Controleer of de map X:\RADAR\PARAMETERS\

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4

4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4 Handleiding CMS Inhoud 1 Inloggen 2 Algemeen 3 Hoofdmenu 4 Pagina s 4.1 Pagina s algemeen 4.2 Pagina aanpassen 5 Items 5.1 Items algemeen 5.2 Item aanpassen 6 Editor 6.1 Editor algemeen 6.2 Afbeeldingen

Nadere informatie

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL RDS (Remote Desktop Services) Inloggen Surf naar https://mail.hvzfluvia.be/owa Druk op enter Dit scherm verschijnt: Vul in het vak domein\gebruiker je log-in gegevens in. Dit

Nadere informatie

Startershandleiding ProCheck+

Startershandleiding ProCheck+ Startershandleiding ProCheck+ Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Voor de eerste maal inloggen... 3 2. Systeembeheerder... 5 2.1 Wat kunt u als systeembeheerder ten opzichte van andere gebruikers...

Nadere informatie

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8 Gebruikershandleiding Versie 2.8 november 2012 Inhoud 1 Voor toegang tot Shell Card Online e-invoicing Service... 3 1.1 Inloggen in Shell Card Online... 3 1.2 Wat als u uw wachtwoord bent vergeten... 3

Nadere informatie

Zakelijk Office 365. Installatie handleiding. Versie 2.0

Zakelijk Office 365. Installatie handleiding. Versie 2.0 Zakelijk Office 365 Installatie handleiding Versie 2.0 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Licenties selecteren en gebruikers aanmaken... 4 Stap 1 Inloggen in Zelfservice ICT diensten... 4 Stap 2 Abonnement

Nadere informatie

OFFICE 365. Start Handleiding Leerlingen

OFFICE 365. Start Handleiding Leerlingen OFFICE 365 Start Handleiding Leerlingen Meer info: Naast deze handleiding is er zeer veel informatie reeds voorhanden op het internet of door op het vraagteken te klikken in de Office 365 omgeving. Ook

Nadere informatie

KPN Server Back-up Online

KPN Server Back-up Online KPN Server Back-up Online Snel aan de slag met Server Back-up Online Server Versie 6.1, built 2011 d.d. 20-08-2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Ondersteunde besturingssystemen... 3 2 Installatie...

Nadere informatie

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 1.1 Deze handleiding 3 Hoofdstuk 2. Aan de slag 4 2.1 Voor de 1 e keer inloggen 4 2.2 Gebruik via uw internet

Nadere informatie

Zakelijk Office 365 Enterprise

Zakelijk Office 365 Enterprise Zakelijk Office 365 Enterprise Installatie handleiding Versie 1.0 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Licenties selecteren en gebruikers aanmaken... 4 Stap 1 Inloggen in Zelfservice ICT-diensten... 4 Stap

Nadere informatie

Extra Harde Schijf Online. Dienstbeschrijving (Versie 10.0-22-04-2013)

Extra Harde Schijf Online. Dienstbeschrijving (Versie 10.0-22-04-2013) Extra Harde Schijf Online Dienstbeschrijving (Versie 10.0-22-04-2013) 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 De dienst Extra Harde Schijf Online... 4 2.1 Opslagruimte... 4 2.2 Documentenbeheer... 4 2.3 Documenten

Nadere informatie

Handleiding Opslag Online Versie maart 2014

Handleiding Opslag Online Versie maart 2014 Handleiding Opslag Online Versie maart 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Gebruik en installatie 4 2.1 Uw eigen Opslag Online 4 2.1.1 Introductie 4 2.2 Inloggen bij Opslag Online

Nadere informatie

Beknopte handleiding remote werken met Novell Virtual office

Beknopte handleiding remote werken met Novell Virtual office Beknopte handleiding remote werken met Novell Virtual office Remote werken is beschikbaar vanaf nagenoeg iedere PC met internettoegang. Om toegang te krijgen surf je naar https://mail.slz.landschapsbeheer.nl/onenet/netstorage

Nadere informatie

Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website

Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website Handleiding Inhoud 03 Basisinformatie e-mail 04 E-mailprogramma's 07 SMTP controleren als u geen e-mails kunt versturen 10 Veranderen van SMTP-poort

Nadere informatie

ZN GERRIT@Mail Handleiding ISPconfig voor klanten

ZN GERRIT@Mail Handleiding ISPconfig voor klanten ZN GERRIT@Mail Handleiding ISPconfig voor klanten Informatiedomein: ZN GERRIT@Mail Handleiding ISPconfig voor klanten Status: Productie Versie: v01.00 Publicatie datum: 11-9-2014 Auteur: Paul Scheper Wijziging

Nadere informatie

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender

Nadere informatie

Winkelparade.nl. De krant voor winkelen in Nederland. Handleiding Winkelparade Parade Basis

Winkelparade.nl. De krant voor winkelen in Nederland. Handleiding Winkelparade Parade Basis Winkelparade.nl De krant voor winkelen in Nederland Handleiding Winkelparade Parade Basis Inhoudsopgave Inloggen...3 Het hoofdmenu...4 Mijn zoekwoorden invoeren of wijzigen... 5 Een nieuw nieuwsbericht

Nadere informatie

Back-up maken. BankingTools Cashflow v4.2

Back-up maken. BankingTools Cashflow v4.2 BankingTools Cashflow v4.2 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s per vel

Nadere informatie

OneDrive voor bedrijven en scholen

OneDrive voor bedrijven en scholen OneDrive voor bedrijven en scholen V1.0 26 juni 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Eerste aanmelding... 3 Aanmaken van een nieuwe folder... 4 Toevoegen van een document.... 5 1. Het documenten aanmaken

Nadere informatie

Handleiding Back-up Online

Handleiding Back-up Online Handleiding Back-up Online April 2015 2015 Copyright KPN Zakelijke Markt Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Zakelijke Markt mag niets uit dit document worden

Nadere informatie

Dropbox. Handleiding. Dropbox handleiding Dieter David david.dieter@telenet.be. Dieter David david.dieter@telenet.be

Dropbox. Handleiding. Dropbox handleiding Dieter David david.dieter@telenet.be. Dieter David david.dieter@telenet.be 0 Dropbox Handleiding Dieter David david.dieter@telenet.be 1 1. Wat is dropbox? 2 Dropbox is 2ledig : schijfruimte online (= back-up) synchroniseren en delen van bestanden op je online schrijfruimte Je

Nadere informatie

Automatische conversie banknummers naar het IBAN formaat

Automatische conversie banknummers naar het IBAN formaat Automatische conversie banknummers naar het IBAN formaat Sdu Advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl september 2013 1 Inhoudsopgave Overzicht... 3 Converteren banknummers... 3 Rapport maken...

Nadere informatie

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders Handleiding NZa-portaal voor zorgaanbieders Versie 1, 30 maart 2011 Inhoud 1. Starten 3 2. Algemene zorgaanbiederspagina 5 3. Download NZa-bestanden 6 4. Individuele zorgaanbiederspagina 7 5. Downloaden

Nadere informatie

Unit-ICT Docs Handleiding

Unit-ICT Docs Handleiding Unit-ICT Docs Handleiding Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Wat is Unit ICT Docs?... 3 Wat heb ik nodig?... 3 Beginnen met Unit ICT Docs... 4 Mappen maken... 5 Een document Uploaden.... 6 Een Document

Nadere informatie

Handleiding Sportlink Club

Handleiding Sportlink Club Handleiding Sportlink Club Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Installatiehandleiding.........................................................................................

Nadere informatie

HANDLEIDING DESKTOP PUBLISHER

HANDLEIDING DESKTOP PUBLISHER BHV VCA Outlook Windows Vista Windows XP Office 2003 Office 2007 cursus elearningredacteur HANDLEIDING DESKTOP PUBLISHER 1 van 13 1. DESKTOP PUBLISHER Wat is de desktop Publisher? De desktop Publisher

Nadere informatie

Versie: 1.0 Datum: 01-10-2014. Handleiding Billingportal Telefonie

Versie: 1.0 Datum: 01-10-2014. Handleiding Billingportal Telefonie Versie: 1.0 Datum: 01-10-2014 Handleiding Billingportal Telefonie Inhoudsopgave 1 INLEIDING... 3 2 INLOGGEN... 4 3 GESPREKSDETAILS... 5 3.1 TOTALEN... 5 3.2 DETAILS... 6 4 FACTURATIE... 7 5 MOBIEL (INDIEN

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding . Gebruikershandleiding Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Wat is Citrix?... 3 1.2 Voordelen van Citrix... 3 1.3 Wat heeft u nodig om toegang te krijgen... 3 2 Systeemeisen... 4 2.1 Ondersteunde Web browsers...

Nadere informatie

Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Toegang tot uw e-mailberichten via internet Basishandleiding Multrix Outlook Web App 2010 Versie: 24 februari 2011 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web Access 2010 Voorblad Inhoudsopgave 1 Inloggen...3 2 Veelgebruikte

Nadere informatie

Handleiding E-mail clients

Handleiding E-mail clients Handleiding E-mail clients Inhoudsopgave Handleiding E-mail clients... 1 1 POP of IMAP... 2 2 Outlook... 2 2.1 Instellen Mailaccount... 2 Stap 1... 2 Stap 2... 2 Stap 3... 3 Stap 4... 3 Stap 5... 3 Stap

Nadere informatie

2 Instellen Windows phone. 5 Nokia telefoon

2 Instellen Windows phone. 5 Nokia telefoon Hosted Exchange Installatie Handleiding Inhoud 1 Outlook 2007 Instellen... 4 2 Instellen Windows phone 7... 8 3 Google Android 2.2 telefoon ondersteuning... 9 4 Windows Mobile Instellen van ActiveSync...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding V1.0 Januari 2008 Inhoudsopgave 1. VOORWOORD....3 2. MINIMALE SYSTEEMEISEN....3 3. INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE...4 3.1. INSTALLATIE WIZARD OPENEN....4 3.2. ACCEPTATIE VAN DE LICENTIEOVEREENKOMST....5

Nadere informatie

Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In

Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In Inhoudsopgave 1. INLEIDING OP HET GEBRUIK... 4 2. EISEN EN BEPERKINGEN... 6 3. WAT U VÓÓR HET INSTALLEREN MOET WETEN... 6 4. ZO INSTALLEERT U MY CONFERENCING

Nadere informatie

Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl

Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl [Geef tekst op] 1. Inloggen Ga naar: http://www.rallykaart.nl/g2 Klik rechtsboven op Inloggen Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u van ons hebt ontvangen en

Nadere informatie

Handleiding Online Boekhouden

Handleiding Online Boekhouden Handleiding Online Boekhouden Het online boekhoudprogramma kan gestart worden op de site van Horeca Boekhouden.nl (http://www.horecaboekhouden.nl/fin_administratie.php). Om verbinding te maken, moet op

Nadere informatie

Handleiding Ingis. Afnemer. Ontvanger van facturen. februari 2010. Initiatief van

Handleiding Ingis. Afnemer. Ontvanger van facturen. februari 2010. Initiatief van Handleiding Ingis Afnemer Ontvanger van facturen februari 2010 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING EN OPZET VAN DE HANDLEIDING... 3 2 ONTVANGER INGIS FACTUREN... 4 2.1 Ondersteunde Browsers... 4 2.2 Inloggen op

Nadere informatie

Aan de slag met Outlook Web App De nieuwe Humanitas Webmail. Maart 2013 (versie 0.1) pag. 1

Aan de slag met Outlook Web App De nieuwe Humanitas Webmail. Maart 2013 (versie 0.1) pag. 1 Aan de slag met Outlook Web App De nieuwe Humanitas Webmail Maart 2013 (versie 0.1) pag. 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Aan de slag met Outlook Web App... 3 Overzicht instellingen... 3 Vereisten...

Nadere informatie

Korte handleiding O365=Office 365

Korte handleiding O365=Office 365 Korte handleiding O365=Office 365 Inhoud 1. Inloggen... 2 2. Openingscherm... 3 3. Outlook... 4 4. Onedrive... 5 Document uploaden (4c)... 6 Nieuw document (4d)... 6 Document bewerken i. Word Online (4f)...

Nadere informatie

OVM 2.0. Stappenplan. Leerling exporteren en importeren

OVM 2.0. Stappenplan. Leerling exporteren en importeren OVM 2.0 Stappenplan Leerling exporteren en importeren Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Algemeen... 3 Voorbereiding... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Downloaden... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Nadere informatie

HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4

HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4 HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4 1 INLEIDING Om toegang tot de beveiligde persoonlijke omgeving van de HDN website te krijgen (www.hdn.nl), moet uw Internet browser voorzien zijn van een HDN certificaat.

Nadere informatie

Inleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren

Inleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren Inleiding Voor u ziet u de handleiding van TYPO3 van Wijngaarden AutomatiseringsGroep. De handleiding geeft u antwoord geeft op de meest voorkomende vragen. U krijgt inzicht in het toevoegen van pagina

Nadere informatie

Handleiding. Kliksafe Webmail

Handleiding. Kliksafe Webmail Handleiding Kliksafe Webmail Inhoudsopgave 1. Introductie Nieuwe Web mail 2 1.1. Gebruikmaken van de webmail 2 1.2. Mappenweergave 3 1.3. Nieuwe mail opstellen en verzenden 4 1.4. Bijlagen toevoegen aan

Nadere informatie

e-mail Welk programma gebruikt u voor het verzenden en ontvangen van uw e-mailberichten?

e-mail Welk programma gebruikt u voor het verzenden en ontvangen van uw e-mailberichten? Sunshine IT Postadres Sunshine IT De Koolmees 8 7671 VP VRIEZENVEEN Via onze website Pagina Contact E-mail (meestal binnen 24 uur antwoord) info@sunshine-it.nl Telefoon (liefst alleen indien dringend)

Nadere informatie

E-mail instellen (POP3/IMAP)

E-mail instellen (POP3/IMAP) E-mail instellen (POP3/IMAP) Uw e-mail instellen in Microsoft Outlook Deze handleiding legt u stap voor stap uit hoe u een e-mailaccount kunt toevoegen aan Microsoft Outlook. Voor deze handleiding is gebruik

Nadere informatie

Bitrix Site Manager gebruikershandleiding BureauZuid

Bitrix Site Manager gebruikershandleiding BureauZuid Bitrix Site Manager gebruikershandleiding BureauZuid Introductie Deze gebruikershandleiding geeft gedetailleerde basisinformatie over hoe te werken met Bitrix Site Manager. Deze handleiding is bedoeld

Nadere informatie

Handleiding digitaal dossier

Handleiding digitaal dossier Handleiding digitaal dossier Handleiding digitaal dossier... 1 Omschrijving... 2 Login met persoonlijke account... 3 Geen persoonlijke account... 3 Automatisch omwisselen naar persoonlijke account... 4

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding Inleiding. Het bijhouden, wijzigen en aanpassen van de inhoud van de website met je standaard web browser. De website maakt gebruik van CMS (content managment system) Door in te loggen

Nadere informatie

Ga in het menu Certificaten naar Kies PKI overheid services certificaat. U geeft eerst aan waar het te gebruiken certificaat kan worden gevonden:

Ga in het menu Certificaten naar Kies PKI overheid services certificaat. U geeft eerst aan waar het te gebruiken certificaat kan worden gevonden: Het SBR programma en nieuwe certificaten Vanaf de aangiften IB 2012 en Vpb 2012 geldt verplichte verzending naar Digipoort in XBRL formaat, ondertekend met PKI overheid services certificaten. Vanaf versie

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na de installatie wordt in de

Nadere informatie

Zakelijk Exchange Online Standaard met archivering Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform

Zakelijk Exchange Online Standaard met archivering Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform Zakelijk Exchange Online Standaard met archivering Handleiding voor Exchange Online op het Office 365 platform V ersie 1.1 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Zakelijk Exchange Online gebruiken... 4 2.1

Nadere informatie