Aanvullende doorgebouwde solutions Raadpleeg solution voor eventuele solutions die na de release van de PD zijn doorgebouwd.

Transcriptie

1 Special remarks PD38 Dit document bevat speciale opmerkingen over de solutions van elk product. Het kan onderverdeeld worden in twee delen: algemene opmerkingen en speciale instructies. Algemene opmerkingen Definitie PD38: Service Pack 22 tot en met Weekly Collection Dump Specificatie van de door Profuse gebruikte portingset en ostpstandard om de solutions te maken: Portingset: 6.1c Versie object ostpstandard: solution , versie van 23 februari 2007 Instructies om de Weekly Collection Dumps t/m van Infor te installeren Scan service-pack 22 (tools en applicatie) en vervolgens de weekdumps. Het service-pack en de weekdumps overlappen voor een groot deel. Installeer nu het service-pack (tools en applicatie). Zodra de installatie van het service-pack gereed is, kunt u de resterende individuele solutions installeren (tools en applicatie). Onderstaande solutions zijn geen onderdeel van de weekdumps en dient u separaat te downloaden en te installeren: N.v.t. Aanvullende Profuse-solutions die geïnstalleerd dienen te worden N.v.t. Aanvullende doorgebouwde solutions Raadpleeg solution voor eventuele solutions die na de release van de PD zijn doorgebouwd. Belangrijke opmerking: alleen de standaard-solutions van de betreffende Weekly Collection Dumps zijn gecontroleerd en indien nodig doorgebouwd. Knoop-solution U dient de PD te installeren door middel van de knoop-solution. Indien u deze solution installeert, worden alle overige Profuse-solutions automatisch meegenomen. De knoop-solution voor PD38 is solution Objecten patchen en Runtime DD Na volledige installatie dient u altijd alle tools-objecten te patchen door middel van de sessie Objects na foutoplossing patchen (ttiex3226m000) en een runtime data dictionary aan te maken door middel van de sessie Runtime Data Dictionary aanmaken (ttadv5210m0000) met alle opties ingeschakeld (inclusief runtime help). Speciale instructies Alleen de Profuse productspecifieke solutions zijn in acht genomen. Raadpleeg voor verdere speciale instructies aangaande de Baan standaard-solutions het report Post installatie-instructies, dat geprint wordt bij het installeren van de weekdumps. De volgende types kunnen aanwezig zijn: 1. Aanzienlijke functionele wijziging = functioneel 2. Database verandering = database 3. Correctie programma = corr. prog. 4. Overige instructies = overige Indien er geen specifieke opmerkingen zijn voor een bepaald product, dan is dit product niet aanwezig op deze lijst. Meer informatie over alle solutions die in deze PD zijn opgenomen, kunt u vinden in het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/profuse_solutions_pd38.pdf. Indien u alleen overzicht wilt van alle branche-solutions (exclusief doorgebouwde Baan standaard-solutions), raadpleeg dan het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/branche_solutions_pd38.pdf. Voor meer informatie over alle solutions die in de betreffende weekly collection dumps zijn opgenomen, verwijzen wij naar het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/stnd_solutions_pd38.pdf. De laatste twee documenten samen bevatten de nummers van alle solutions die op uw systeem geïnstalleerd worden en indien gewenst kunt u 1/8

2 de solution-teksten van alle niet in de special remarks vermelde solutions vervolgens nalezen op Belangrijke opmerking: welk Profuse-product of productcombinatie (overlap) u ook gebruikt, u dient altijd de special remarks voor elk afzonderlijk product te raadplegen. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van OV09 (BGI5 in combinatie met EQP4), dan dient u dus de special remarks voor zowel BGI5, EQP4 als OV09 te raadplegen (voor zover deze vermeld zijn). Solution No. Type Info BGI Functioneel "Inkoopreserveringen muteren" (tpppcb152s000) Was het voorheen zo dat reserveringen alleen op bewakingscode geschreven kan worden, nu kunnen reserveringen ook op kostendrager worden geschreven die is ingegeven op een inkooporderregel. Deze worden gesommeerd per bewakingscode in tpppcb151m000 voor de bewakingsoverzichten Functioneel Inkoopfacturen muteren (tfacp1110s000) Er is een extra enum-waarde toegevoegd aan het veld 'Inkooporder zonder ontvangst', namelijk 'N.V.T.'. De defaultwaarde voor het veld 'Inkooporder zonder ontvangst'wordt nu voor mutatiesoort Inkooporder zonder ontvangst : Ja, Inkooporders : Nee, Geen inkoopfactuur controle : N.V.T. Afhankelijk van de status van de ingegeven order (wel of geen ontvangsten aanwezig), kan de defaultwaarde nog worden gewijzigd. Het veld 'Toekennen aan orders'is niet meer muteerbaar. De algemene parameter 'Inkooporder zonder ontvangst' is uitgeschakeld. Dat betekent dan wel dat nu in de sessie 'Mutatiesoorten muteren'(tfgld0111m000) moet worden aangegeven in het veld 'Inkoopfactuurcontrole'of er met inkooporders zonder ontvangst wordt gewerkt. In deze sessie kunnen ook via de button 'Fact. kopiëren'de inkoopfacturen worden binnengehaald die zijn aangemaakt in sessie 'Ontvangen inkoopfacturen muteren'(tfacp1100m000). Wanneer vervolgens deze factuur werd gewijzigd, werden de bedragen ten onrechte op 0 gezet Functioneel "Verkoopresultaten" (tppdmb472m000) Verkoopresultaten worden ook geprint zonder dat er voor een project een meerwerkoptie is gedefinieerd Functioneel "Verkoopresultaten" (tppdmb472m000) In het rapport van deze sessie wordt nu niet alleen het aantal koopwoningen maar ook het aantal appartementen bij elkaar opgeteld en afgedrukt in de kolom 'aantal eenheden' INK Functioneel Inkopen vanuit acties (tpptcb159m000) en 'Budgetregels per inkoopactie selecteren'(tpptcb164m000) Via Profuse Inkoop is het mogelijk om inkooporders te genereren met een hoeveelheid en bedrag van 0. De sessie 'Inkooporders zonder ontvangst toekennen'loopt hierop stuk. Ontvangstregels die namelijk na deze nul-regels komen, worden niet meer met de factuur gematched In de standaard is het evenmin mogelijk om orderregels in te toetsen met een aantal van 0. Daarom wordt nu in de sessie 'Budgetregels per 2/8

3 inkoopactie selecteren'(tpptcb164m000) niet meer toegestaan dat er budgetregels worden geselecteerd met een hoeveelheid van 0. Het blijft nog wel mogelijk om de status te wijzigen naar 'Offertes aangemaakt'of 'Inkooporders aangemaakt'. EQP Functioneel "Materiaalkosten muteren (tppc2111m000) "Materieelkosten muteren (tppc2151m000) "Onderaanemingskosten muteren (tppc2171m000) "Overige kosten muteren (tppc2191m000) De omschrijving van het grootboek wordt niet overgenomen in de projectadministratie. Wanneer de parameter Transporteer referentie naar Project op Ja staat wordt de omschrijving overgenomen in de projectadministratie. Deze oplossing was al standaard, maar werd door PD34 teniet gedaan Functioneel "Voorcalculatie werkorder kopieren" (teesv1219m000) Bij het kopieeren van de voorcalculatie is het niet mogelijk om regels met hetzelfde artikel nummer, kostencomponent te kopieeren Correctie programma Voortaan is het mogelijk om alle ingevoerde voorcalculatieregels van andere voorcalculaties te kopieren. Er kan gekozen worden tussen toevoegen of overschrijven. "Correctiesessie geplande magazijnorders" (tecor0251m000) Correctiesessie tdcor0250m000 sluit niet aan op de equipment situatie i.c.m BaanIV Distribution. De sessie hield geen rekening met de gekozen oplossing van eqp4 m.b.t. magazijnorders bij werkorders. Sessie aangepast voor het corrigeren van de geplande voorraad gemuteerd via werkorders. Alleen geplande voorraden via magazijnorders kunnen gecorrigeerd worden. Geplande voorraden die via andere functionaliteit van Baan gemuteerd zijn kunnen niet gecorrigeerd worden. Let op!! De correcties alleen doorvoeren als gecontroleerd is of de gesuggereerde aantallen voor correctie goed zijn. Het kan namelijk zijn dat er nog geplande voorraad is en dat deze ook juist is omdat de werkorder nog in uitvoering is en er nog kosten geboekt moeten worden. Via kosten boeken op de werkorder bij de betreffende magazijnorder daalt de geplande voorraad immers ook. Ook kan het zijn dat de geplande voorraad magazijnorders over meerdere kosten boekingen op de werkorder wordt of zal worden afgeboekt. Het is daarom bijna onmogelijk om dit te checken via de correctiesessie. Handmatige inspectie/controle is dus altijd nodig alvorens daadwerkelijk te corrigeren Functioneel "Kosten werkorders muteren" (teesv1131s000) 3/8

4 Het referentieveld bij een finance boeking naar kosten werkorders in equipment werd niet meegegeven naar eqp4. Voortaan wordt, indien het referentieveld tfgld102.refr uit sessie tfacp1120s000 Mutaties inkoopfacturen muteren gevuld is, naar kosten werkorders meegenomen als omschrijving v/d kostendrager. Indien het referentieveld niet is gevuld vanuit finance, wordt de standaard omschrijving van de kostendrager meegegeven naar eqp Functioneel "Parameters equipment" (teemd0100m000) Het Zoekpad urentarief heeft geen niveau Vakgroep. Via deze solution is het Zoekpad urentarief met 1 niveau uitgebreid. Men kan voortaan 3 mogelijkheden opgeven. Te weten: Werknemer, taak, vakgroep. Misschien ten overvloede: Let op bij installeren van de solution voor de overlap omgevingen; Eerst moet de solution voor eqp4 geinstalleerd zijn, daarna pas de solution met hetzelfde nr maar dan voor de overlappen Functioneel "Bemand materieel per medewerker muteren" (teesc2101m000) Het veld verrekenpost moet niet altijd muteerbaar zijn. De default van het structuurdeel moet overgenomen worden en daarna geen wijzigingen meer toelaten. Omdat bovenstaand probleem niet voor alle situaties geldig is, is besloten om het veld verrekenpost mutabel te maken via een parameter. Er is op het tabblad bemand materieel van de sessie teemd0100m000 Parameters equipment muteren een parameter bijgekomen. Teemd000.vpmu Verr.pst. mutabel. Deze staat default op Ja. Indien gewenst op Nee zetten Functioneel "Materieelpicklijsten genereren" (teesc1205m000) Velden teesc1205m000 niet te muteren wanneer vanuit teesc1100m000 'Materieelorders muteren'via speciaal -> zoom, de sessie 'Materieelpicklijsten genereren'gestart wordt. Via teesc1100m000 kan je via speciaal een picklijst genereren voor de betreffende materieelorder. Om performance redenen is gekozen voor het niet muteerbaar maken van de selectie velden. Voor 1 materieelorder worden alle picklijsten (1of meer) in 1 keer gegenereerd. De defaults worden overgenomen uit de materieelorder sessie. Als oplossing is gekozen om onder de optie zoom onder speciaal de mainsessie van Materieelpicklijsten genereren te plaatsen. Via de mainsessie is het wel mogelijk om verschillende selectievelden te muteren. Nadeel is dan wel dat de performance slechter zal zijn dan die van de subsessie. Dus de nieuwe mainsessie teesc1205m000 Materieelpicklijsten genereren is te vinden in teesc1100m000 via: speciaal -> zoom -> teesc1205m000. De normale subsessie teesc1205s000 zit nog gewoon onder speciaal Functioneel "Door te boeken Equipment mutaties controleren verzamelen." (teifi4200m000) Runnummer finance onterecht gevuld in tabel kosten werkorders. 4/8

5 Ondanks een foutenverslag en dus geen doorboeking wordt er toch een runnummer weggeschreven voor sommige werkorder kosten boekingen. Deze boekingen zijn vervolgens niet meer echt door te boeken naar finance. Bij het voorkomen van fouten waardoor een foutenverslag wordt geprint, worden de runnummers niet meer weggeschreven. De boekingen zijn later, nadat de fouten van het foutenverslag door de gebruiker opgelost zijn, wel weer door te boeken. GWW Functioneel "Bewaking per project / periode / post muteren" (tpppcg853m000) Het is mogelijk gemaakt kostenbewaking te doen obv rubrieken. Dit betekent dat bij de rubriek wordt opgegeven welk type kosten bij die rubriek bewaakt worden en dat er bewaakt kan worden op begrote kosten, meer/minderwerk, overschrijdingen, contracten, nog aan te gaan, PEW en diverse overige kosten. De sessies die de kostenbewaking laten zien zijn aangepast en tevens zijn de rapportages aangepast. Daarnaast is er een nieuw scherm gemaakt waarop de correcties kunnen worden aangepast Functioneel Calculatieregels voor prijzen bijwerken (tppbsb201s000) Button op form toegevoegd zodat doorzoomen naar prijzen afronden mogelijk is Functioneel "Inschrijvingsstaat RAW printen" (tppbs1470m000) "Inschrijfformulieren printen" (tppbsg471m000) Rapporten zijn aangepast naar RAW2005. Nieuw rapport toegevoegd aan sessie. Bij sessie "Inschrijvingsstaat RAW printen" is een rapport RAW2005 toegevoegtd. Bij sessie "Inschrijfformulieren printen" is voor RAW2005 alleen de keuze RSU-tekst van belang, en niet UAR. Als RSU-tekst wordt gekozen zijn een tweetal nieuwe rapporten toewgevoegd voor RAW2005. Een rapport is een rapport zonder de inschrijvers erbij, op het andere rapport worden de inschrijvers afgedrukt incl. de bedragen Database "Mutaties verwerken (tpppc4802m000) "Historie printen (tpppc2414m000) Bij het opbouwen van de Historie worden bij de opbrengsten de financiële transactiegegevens gevuld. Hiervoor is een wijziging in een bestaande tabel toegepast Functioneel "Parameters kostenverdeling muteren" (tppdmv175m000) Form is aangepast met toevoegen van veld "Transporteer referentie naar Project" Functioneel "Debiteuren per project muteren" (tppdm6101s000) Indien geen contactpersoon is ingevuld bij het werkadres wordt het werkadres van het project getoond. TL t/m Functioneel/ Database Payroll Releasedocument Ieder kwartaal worden diverse nieuwe functionaliteiten beschreven in 5/8

6 een document dat staat op de Profuse support website met keuze 'Downloads/Payroll'. Payroll-RD-2007 v1.0.pdf In PD38 van Payroll zitten weer een aantal nieuwe tabellen en domeinen. SMA4 Geen specifieke solutions tbv SMA3 in PD38 OV Functioneel "Ontvangsten toekennen" (tfacp1131s000) Als het Saldo positief is, dwz dat het factuur bedrag groter is dan het gezamelijke bedrag van de toegekende orders, wordt bij het verlaten van de sessie altijd de melding gegeven "Let op: inkooporder wordt overschreden". 1. De melding is gewijzigd in "Let op: Factuurbedrag groter dan toegekend bedrag" 2. Deze melding wordt bij het afsluiten van de sessie alleen gegeven als er iets is toegekend. Als er niets is gewijzigd wordt de melding niet gegeven Functioneel "Inkoopreserveringen muteren" (tpppcb152s000) Het is niet mogelijk om reserveringen te boeken op kostendragers, alleen maar op bewakingscodes. Het is nu mogelijk om reserveringen te boeken op de kostendrager zoals ingegeven in de inkooporderregel. Na het beeindigen van de sessie zal de reservering op bewakingscode niveau worden bijgewerkt Functioneel Inkoopfacturen muteren (tfacp1110s000) De afhandeling van het veld 'Inkooporder zonder ontvangst'verliep niet altijd correct. Oorzaak was o.a. de algemene parameter 'Inkooporder zonder ontvangst'in sessie 'Parameters ACP muteren'(tfacp0100m000). Er is nu een extra enum-waarde toegevoegd aan het veld 'Inkooporder zonder ontvangst', namelijk 'N.V.T.'. De defaultwaarde voor het veld 'Inkooporder zonder ontvangst'wordt nu voor mutatiesoort Inkooporder zonder ontvangst : Ja, Inkooporders : Nee, Geen inkoopfactuur controle : N.V.T. Afhankelijk van de status van de ingegeven order (wel of geen ontvangsten aanwezig), kan de defaultwaarde nog worden gewijzigd. Het veld 'Toekennen aan orders'is niet meer muteerbaar. De algemene parameter 'Inkooporder zonder ontvangst' is uitgeschakeld. Dat betekent dan wel dat nu in de sessie 'Mutatiesoorten muteren'(tfgld0111m000) moet worden aangegeven in het veld 'Inkoopfactuurcontrole'of er met inkooporders zonder ontvangst wordt gewerkt. In deze sessie kunnen ook via de button 'Fact. kopiëren'de inkoopfacturen worden binnengehaald die zijn aangemaakt in sessie 'Ontvangen inkoopfacturen muteren'(tfacp1100m000). Wanneer 6/8

7 vervolgens deze factuur werd gewijzigd, werden de bedragen ten onrechte op 0 gezet Functioneel Inkooporderregels muteren (tdpur4102s000) Indien in de sessie 'Inkooporderregels muteren'een nieuwe regel wordt toegevoegd, wordt de inkoopactie niet default overgenomen van de vorige regel. Dit in tegenstelling tot het project. Het is wenselijk dat deze functionaliteit wordt toegevoegd. Deze wens is gerealiseerd. De inkoopactie wordt nu overgenomen van de voorgaande regel. WeI wordt bij een gewijzigd projectnummer gecontroleerd of de combinatie project/inkoopactie aanwezig is in de tabel 'Inkoopacties per project'(tpptc957). OV Functioneel "Ontvangsten toekennen" (tfacp1131s000) Als het Saldo positief is, dwz dat het factuur bedrag groter is dan het gezamelijke bedrag van de toegekende orders, wordt bij het verlaten van de sessie altijd de melding gegeven "Let op: inkooporder wordt overschreden". 1. De melding is gewijzigd in "Let op: Factuurbedrag groter dan toegekend bedrag" 2. Deze melding wordt bij het afsluiten van de sessie alleen gegeven als er iets is toegekend. Als er niets is gewijzigd wordt de melding niet gegeven Functioneel "Inkoopreserveringen muteren" (tpppcb152s000) Het is niet mogelijk om reserveringen te boeken op kostendragers, alleen maar op bewakingscodes. Het is nu mogelijk om reserveringen te boeken op de kostendrager zoals ingegeven in de inkooporderregel. Na het beeindigen van de sessie zal de reservering op bewakingscode niveau worden bijgewerkt Functioneel "Mutaties urenverantwoording intoetsen" (tphrsv800m000) Met PD37 is een controle aangescherpt op bedrijfsnummers. Er vind nu een onterechte controle plaats op bedrijfsnummers waarvoor de gebruiker geen bevoegdheid heeft. De gebruiker kan hierdoor de sessie niet opstarten. De controle vind nog wel plaats, maar niet meer op basis van 'bevoegdheid' Functioneel Inkoopfacturen muteren (tfacp1110s000) De afhandeling van het veld 'Inkooporder zonder ontvangst'verliep niet altijd correct. Oorzaak was o.a. de algemene parameter 'Inkooporder zonder ontvangst'in sessie 'Parameters ACP muteren'(tfacp0100m000). Er is nu een extra enum-waarde toegevoegd aan het veld 'Inkooporder zonder ontvangst', namelijk 'N.V.T.'. 7/8

8 De defaultwaarde voor het veld 'Inkooporder zonder ontvangst'wordt nu voor mutatiesoort Inkooporder zonder ontvangst : Ja, Inkooporders : Nee, Geen inkoopfactuur controle : N.V.T. Afhankelijk van de status van de ingegeven order (wel of geen ontvangsten aanwezig), kan de defaultwaarde nog worden gewijzigd. Het veld 'Toekennen aan orders'is niet meer muteerbaar. De algemene parameter 'Inkooporder zonder ontvangst' is uitgeschakeld. Dat betekent dan wel dat nu in de sessie 'Mutatiesoorten muteren'(tfgld0111m000) moet worden aangegeven in het veld 'Inkoopfactuurcontrole'of er met inkooporders zonder ontvangst wordt gewerkt. In deze sessie kunnen ook via de button 'Fact. kopiëren'de inkoopfacturen worden binnengehaald die zijn aangemaakt in sessie 'Ontvangen inkoopfacturen muteren'(tfacp1100m000). Wanneer vervolgens deze factuur werd gewijzigd, werden de bedragen ten onrechte op 0 gezet Functioneel Inkooporderregels muteren (tdpur4102s000) Indien in de sessie 'Inkooporderregels muteren'een nieuwe regel wordt toegevoegd, wordt de inkoopactie niet default overgenomen van de vorige regel. Dit in tegenstelling tot het project. Het is wenselijk dat deze functionaliteit wordt toegevoegd. Deze wens is gerealiseerd. De inkoopactie wordt nu overgenomen van de voorgaande regel. WeI wordt bij een gewijzigd projectnummer gecontroleerd of de combinatie project/inkoopactie aanwezig is in de tabel 'Inkoopacties per project'(tpptc957). OV Funciotoneel "Productiestanden per post muteren" (tpppc1150m000) Oud object aanwezig waardoor verwijderen van standen niet goed gaat. Oplossing Nieuw object uitgeleverd waardoor bij verwijderen ook opschonen van gerelateerde tabellen gebeurt Functioneel "Mutaties urenverantwoording intoetsen" (tphrsv800m000) Als de regel half wordt ingevoerd en vervolgens op de <insert> button wordt gedrukt ontstaat er een foutieve regel mbt een lege kostenkomponent. In de VHRS ontbreekt een stukje GWW functionaliteit. Die is toegevoegd aan de VHRS Functioneel "Mutaties verwerken" (tpppc4802m000) Rapporteringsperiode wordt niet getoond op het form. Rapporteringsjaar en periode wordt getoond op het form. 8/8