MAANDAANGIFTE BEDRIJFSVOORHEFFING FINPROF

Transcriptie

1 MAANDAANGIFTE BEDRIJFSVOORHEFFING FINPROF Bedrijfsvoorheffing MAANDELIJKSE AANGIFTE NR. 274 Vanaf januari 2008 is voorzien om de maandelijkse aangifte te maken. De lijst INTERN BELASTINGOVERZICHT moet niet meer gebruikt worden om de maandelijkse belastingen te bepalen. Hiervoor zijn de programma s onder de menu aangemaakt Opstellen maandaangifte Om de maandaangifte nu te verkrijgen dient men deze op te stellen. Dit gebeurt via het programma Opstellen Maandaangifte. Dit programma maakt eerst een bestand aan waar de maandelijkse aangifte wordt ingeschreven. Dit bestand is vlag onafhankelijk Page 1 / 7

2 De maandelijkse aangifte worden met een volgnummer aangemaakt. Vorige periodes kunnen opgevraagd worden aan de hand van deze nummer. Zolang de aangifte nog niet officieel is, kan de aangifte van een bepaalde nummer volledig gewijzigd worden. De aangifte gaat over een periode tot welke datum de loonberekeningen in de aangifte moeten opgenomen worden. Dit is dus altijd een laatste datum van een maand of trimester. Er moet ook aangegeven worden vanaf wanneer de loonberekeningen in de lijst opgenomen moeten worden, dit gebeurt door een datum in te vullen in het Te Beschouwen Tot En Met veld. Hier raad ik aan om altijd de begindatum van een bepaald jaar te nemen, dit om de jaaraangifte te laten overeen stemmen met de maandaangifte. De vraag Vloot, Groep, Schip bepaald voor welke personen deze bepaalde maandaangifte wordt berekend : - Ofwel voor de hele vloot van deze vlag - Ofwel voor 1 bepaald schip van deze vlag - Ofwel voor een voorgedefinieerde groep De vragen Ondernemingsnummer, Ontvangkantoor, Taal, Periodeaangifte en nulaangifte zijn verplicht in te vullen en zijn gegevens die nodig zijn om de elektronische aangifte tot een goed einde te brengen. Deze gegevens worden automatisch aangevuld indien dit mogelijk is Drukken maandaangifte Dit programma drukt de aangemaakte aangifte af. Deze lijst is identiek aan de oude lijst Intern Belastingsoverzicht Aanmaken File maandaangifte Dit programma zal de aangifte als een bestand (.xml) aanmaken. Dit bestand kan opgeslagen worden op de harde schijf van de eigen PC. De naam van het bestand mag de gebruiker zelf kiezen. Wij raden aan om de naam uniek te nemen bv firmanaam_volgnumer aangifte_jaartal_maand.xml (Servico_1_ xml) Het bestand dat nu aangemaakt is kan opgeladen worden via de website van het Ministerie van Financiën Controleren maandaangifte Via dit programma kan je controleren welke personen per vlag nog niet in een bepaalde periode van maandaangiftes zijn opgenomen. De lay-out van de lijst is gebaseerd op programma Drukken maandaangifte. Dit programma controleert alleen de vlag waarin de lijst getrokken word Inbrengen en wijzigen groep schepen Dit programma groepeert een aantal schepen, vlag onafhankelijk, om voor deze reeks schepen 1 maandaangifte uit te voeren. De gegevens Ondernemingsnummer, Ontvangkantoor, Taal, Periodeaangifte en nulaangifte worden hier ook gevraagd. In reeks kan vlag en scheepscode ingegeven worden om aan te duiden welke schepen bij elkaar horen. Zo kunnen ook vanuit verschillende vlaggen verschillende schepen bij elkaar gebracht worden Page 2 / 7

3 File upload op de website Door te surfen naar kom je op de site waar men de maandaangifte kan uploaden. Hieronder een overzicht van de verschillende stappen die moeten gevolgd worden. 1 Klik op het icoon om de site te openen 2 Vervolgens kies je de authentificatiemethode die u wil gebruiken. Onze uitleg gaat verder met Authentificatie via elektronische identiteitskaart omdat dit iedereen met een elektronische identitetiskaart kan uitvoeren. De authentificatie via certificaat zal op een gelijkaardige manier werken maar is niet door ons onderzocht. Kies voor Authentificatie via elektronische identiteitskaart. 3 Voor de volgende stappen heeft men een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer nodig Page 3 / 7

4 Men volgt bovenstaande aanwijzingen op : - kaart in kaartlezer steken - klikken op - pincode van de elektronische identiteitskaart in kaartlezer ingeven - gekozen certificaat aanvaarden 4 Men komt nu in het eigenlijke scherm voor de upload van de maandaangifte. Hier kan men kiezen de velden manueel in te vullen of de aangifte automatisch te uploaden. Door op Indienen onder Meervoudige aangifte te klikken en vervolgens uw eigen gegevens aan te vullen en daarna op, krijgt men een tweede scherm waar men de locatie van de finpro-file dient in te geven voor de upload Page 4 / 7

5 Page 5 / 7

6 Na de selectie van de file Servico_1_ xml klikt men op openen. De gegevens van de handtekening moeten worden voltooid Page 6 / 7

7 Daarna moet er geverifieerd worden om te controleren dat de file correct is door op te klikken. Bij een correcte maandaangifte krijgt men onderstaande mededeling op scherm : 5 Ten slotte dient men op te klikken om de aangifte in te dienen Page 7 / 7