Functieboek & Functiebouwwerk

Transcriptie

1 Functieboek & Functiebouwwerk Datum: 7 december 2010 Auteur: Coralien Franken Status: Elly concept Ruggenberg, Ben Kennedie Notitie bestemd voor Bestuur en GMR Route: Bespreken in MT-overleg Bespreken in regio-overleg Bespreken en voorgenomen besluitvorming 30 september 2010 in Bespreken bestuur in voltallig directieoverleg Toezending aan medezeggenschapsorganen Bespreking in Bestuur Bespreking in GMR 13 januari 2011 Eventuele bijstelling Definitieve vaststelling 27 januari 2011 Publicatie Kenmerk: Versie: 05 Versiehistorie Versie Datum Omschrijving Auteur maart 08 Concept ten behoeve van MT Coralien, Ben, Elly maart 08 Concept ten behoeve van regio-overleg Coralien, Ben, Elly Nog niet verspreid april 08 Concept ten behoeve MT Ben april 08 Concept n.a.v. bespreking MT Coralien december 2010 Concept aanpassing Functieboek O2A5 ten behoeve van GMR en bestuur Coralien 1

2 Functieboek & Functiebouwwerk O2A5 per 1 augustus

3 Inhoud Voorwoord Inleiding Keuze Functieboek O2A Uitkomst werkgroep "Intern Begeleider als taak en functie Functiemix Model Raad van Toezicht Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Functieboek O2A Inleiding Functiebouwwerk binnen O2A Uitgangspunten met betrekking tot formatie Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Aard en omvang bovenschoolse functies Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau Functiebouwwerk O2A5 op schoolniveau Invoeringsplan bij nieuwe niet-normfuncties Wet BIO Bezwarenprocedures Functiebeschrijvingen. 15 Bovenschoolsniveau (directie) O2A Functienaam Voorzitter van het bestuur...16 Functienaam Regio directeur...19 Functienaam Interim directeur Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A Functienaam Controller Functienaam Beleidsmedewerker personeel Functieomschrijving ICT-medewerker beleid Functieomschrijving ICT-medewerker techniek en beheer Functienaam Medewerker financiën. 39 Functienaam Medewerker PSA Functienaam Medewerker Personeel Functienaam Secretarieel/administratief medewerker Functienaam Ondersteuner bestuur en management..50 Directie Functienaam Directeur DA Functienaam Directeur DB Functienaam Directeur DC Functienaam Adjunct-directeur Functienaam Leraar basisonderwijs LA Functienaam Leraar basisonderwijs LB 71 Onderwijsondersteunend personeel Functienaam Intern begeleider met bovenschoolse taken Functienaam Onderwijsassistent Functienaam Overblijfcoördinator Functienaam Conciërge Bijlage

4 Voorwoord In deze notitie wordt het Functieboek en het Functiebouwwerk van de Stichting O2A5 vastgesteld. Door de ontwikkeling van het onderwijs is specialisatie van leraren ontstaan en zijn diverse vormen van ondersteuning binnen de klas geïntroduceerd. Het management van de scholen heeft zich ontwikkeld, waarbij op diverse niveaus functies worden ingevuld. Specifieke deskundigheid wordt meer en meer op meerdere scholen ingezet, waardoor meerschoolse functies ontstaan. Werkgevers dienen afspraken te maken om helder in beeld te brengen welke functies binnen het primair onderwijs binnen het eigen bestuur beschikbaar zijn, voorzien van functiebeschrijvingen en salariëring. Tevens moet worden aangegeven welke functies daadwerkelijk worden ingezet op de scholen. O2A5 ziet het samenstellen van het functieboek als onderdeel van goed personeelsbeleid. Een functieboek biedt zicht op carrièreperspectief aan het zittende personeel enerzijds en biedt zicht op de mogelijkheden binnen O2A5 voor nieuw personeel. 4

5 1. Functieboek Werkgevers binnen het primair onderwijs zijn op grond van de CAO-PO 2009, artikel 5.3, verplicht om voor 1 augustus 2008 met de (P)GMR op bestuursniveau afspraken te maken over de samenstelling van het functieboek. Op 9 juli 2008 heeft de GMR ingestemd met het Functieboek en Functiebouwwerk O2A Inleiding Het functieboek is een verzameling van alle mogelijke functies inclusief beschrijving en waardering. Het kan zijn dat niet alle functies uit het functieboek in de formatie zijn opgenomen. In ieder geval moet er voor elke functie die is opgenomen in de formatie een beschrijving en waardering beschikbaar zijn. Bij de samenstelling van het functieboek, dient een keuze te worden gemaakt uit de volgende opties: A. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd, of B. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden volgens FUWA-PO gewaardeerd, of C. alle functies worden volgens FUWA-PO gewaardeerd. De samenstelling van het functieboek op bestuursniveau betreft het geheel van functies naar soort en niveau met inachtneming van de normfuncties of van FUWA PO. De werkgever en de (P)GMR maken eveneens een afspraak over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. (bron: CAO-PO, art. 5.3) FUWA-PO staat voor FUnctieWAarderingsSYSteem voor Primair Onderwijs. FUWA-PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 voorbeeldfuncties opgenomen. Dit zijn de meest gangbare functies op dit moment. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie/de leidinggevende de functie ingevuld wil zien. Elke omschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald. (bron: Katern 6 Vos/Abb, Functiewaardering en FUWA-PO) 1.2 Keuze Functieboek O2A5 Aangezien O2A5 de huidige functies wil handhaven en daarnaast de mogelijkheid wil benutten om nieuwe niet-normfuncties in het Functieboek O2A5 op te nemen, wordt gekozen voor de eerste optie in de CAO-PO, art. 5.3: De huidige normfuncties en niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden 5

6 volgens FUWA-PO gewaardeerd. Het Functieboek O2A5 is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen O2A5 voorkomen of in de toekomst gewenst zijn. 1.3 Uitkomst werkgroep Intern Begeleider als taak en functie Bij vaststelling van het Functieboek in 2008 is het voornemen vastgelegd een nieuwe functie Intern Begeleider te introduceren. In juni 2009 is het voorstel Notitie intern begeleider als taak en als functie voor O2A5 voorgelegd aan het MT. De beschikbaarheid en invoering van de nieuwe functie Intern Begeleider was oorspronkelijk voorzien voor het schooljaar 2009/2010. Er is besloten om de invoering van de functie Intern begeleider met bovenschoolse taken en functie Leraar basisonderwijs LB gelijk te laten lopen met de invoering van de Functiemix per 1 augustus Door het opnemen van de functies Leerkracht basisonderwijs LB en Intern begeleider met bovenschoolse taken ontstaan er drie niveaus in leerlingenzorg: - de leraar basisonderwijs LA verzorgt leerlingenzorg binnen de eigen groep - de leraar basisonderwijs LB verzorgt speciale leerlingenzorg binnen de school - de intern begeleider met bovenschoolse taken verzorgt specialistische leerlingenzorg binnen één of meerdere scholen en is expert op zijn vakgebied binnen O2A5. Afhankelijk van de schoolsituatie of de ontwikkelingsfase van de interne begeleiding kan een directeur binnen O2A5 kiezen om in het formatieplan c.q. functiebouwwerk van zijn school bovengenoemde functies op te nemen. 1.4 Functiemix Om de Functiemix te kunnen uitvoeren, is een aanpassing van de functies in het bestaande Functieboek noodzakelijk. De GMR heeft instemming verleend voor de uitbreiding van het Functieboek O2A5 met; - leraar basisonderwijs LB met eigen specialisme (bijvoorbeeld onderwijsachterstanden, leerlingenzorg, rekenen en taal, sport en bewegen) (voorheen senior leraar basisonderwijs LB) - intern begeleider met bovenschoolse taken (nieuwe niet-normfunctie als OOP-er, met bovenschoolse taken, FUWA gewaardeerd als LC functie) 1.5 Model Raad van Toezicht De invoering van het Model Raad van Toezicht per 1 januari 2011 leidt tot wijzigingen in de bovenschoolse functies die zijn opgenomen in het Functieboek. De GMR heeft instemming verleend aan de uitbreiding van het Functieboek O2A5 met de volgende functies; - voorzitter van het bestuur - regiodirecteur - interim directeur (tevens beleidsmedewerker huisvesting) 6

7 - controller en schrappen van de functie beleidsmedewerker financiën. De GMR heeft instemming verleend om de volgende functies in het Functieboek te laten vervallen. - algemeen directeur - lid managementteam - beleidsmedewerker financiën - beleidsmedewerker huisvesting 1.6 Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Binnen het primair onderwijs zijn er drie functiecategorieën te onderscheiden; directie, leraar en onderwijsondersteunend personeel. Een aparte categorie vormt de leraar in opleiding. De werkzaamheden van deze functionaris (laatste student van een lerarenopleiding basisonderwijs) worden beschreven in een werkplan dat in overleg met de opleiding en praktijkschool wordt opgesteld. Binnen O2A5 is sprake van de volgende niveaus: I. bovenschools niveau (functies op bestuursbureau) II. school niveau De genoemde ontwikkelingen in lid 1.3, 1.4 en 1.5 leiden tot wijzigingen in het Functieboek O2A5. In onderstaand hernieuwd overzicht van huidige norm-functies en niet-normfuncties treft u per niveau, de functiecategorie aan met de voorkomende functies. I. Bovenschools niveau A. Directie 1. voorzitter van het bestuur 2. regiodirecteur 3. interim directeur (tevens beleidsmedewerker huisvesting) B. Onderwijsondersteunend personeel (functies op bestuursbureau) 1. controller 2. beleidsmedewerker personeel 3. medewerker financiën (geen personeel in benoemd) 4. medewerker PSA (geen personeel in benoemd) 5. medewerker personeel 6. secretarieel/administratief medewerker 7. ondersteuner bestuur en management II. School niveau A. Directie 7

8 1. directeur 2. adjunct-directeur B. Leraar 1. leraar basisonderwijs LA 2. leraar basisonderwijs LB School niveau (vervolg) C. Onderwijsondersteunend personeel 1. intern begeleider met bovenschoolse taken 2. onderwijsassistent 3. leerkrachtondersteuner 4. administratief medewerker 5. overblijfcoördinator 6. conciërge 1.7 Functieboek O2A5 Het Functieboek O2A5 bestaat uit de huidige normfuncties en niet-normfuncties binnen O2A5. De functiebeschrijvingen zijn vastgesteld door VOS/ABB en gewaardeerd met het FUWA PO en in deze notitie opgenomen in Hoofdstuk 6. Functiebeschrijvingen. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ICT zijn de in FUWA-PO beschikbare voorbeeldfuncties van ICT-medewerker beleid en ICT-medewerker techniek en beheer reeds opgenomen in het Functieboek O2A5. Mocht in de toekomst behoefte zijn om medewerkers in deze functies te benoemen, zal een invoeringsplan (zie 3.1 Invoeringsplan) worden vastgesteld en doorlopen. 8

9 2. Functiebouwwerk 2.1 Inleiding Het functiebouwwerk bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. O2A5 dient voor 1 augustus 2008 met de (P)MR een afspraak te maken over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken. (bron: CAO-PO, art. 5.3) 2.2. Functiebouwwerk binnen O2A5 Binnen O2A5 is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek O2A5 geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek O2A5 in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiebouwwerk per school Uitgangspunten met betrekking tot formatie Jaarlijks wordt het functiebouwwerk onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het bestuursformatieplan. Bij het samenstellen van het functiebouwwerk per school is de toegekende formatie leidend Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Aard en omvang bovenschoolse functies Naast het Functieboek O2A5 wordt met de (P)GMR eveneens een afspraak gemaakt over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. De benoemingen in het kader van de overgang naar het Model Raad van Toezicht worden per 1 januari 2011 doorgevoerd. Het functiebouwwerk, waaronder de bovenschoolse functies, zal hierdoor wijzigen en kan pas eind januari 2011 worden ingevoegd in deze notitie. Derhalve zal deze notitie voor de vaststelling van het functiebouwwerk opnieuw in de GMR worden aangeboden. 9

10 De bovenschoolse functies worden op het bestuursbureau in aard en omvang als volgt ingezet. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal 05 Secretarieel/administratief medewerker 0,6076 0, PSA/financiën medewerker 1,0000 1, Beleidsmedewerker 0,4444 0, Beleidsmedewerker 1,5000 1, algemeen directeur 1,2000 1,2000 DC Lid managementteam * 3,0000 3,0000 LA leraar met ICT taak op bovenschools niveau 1,8000 1,8000 Totaal 3,0000 3,5520 3,0000 9,7520 * de leden van het managementteam zijn tevens belast met beleidstaken en hebben elk diverse portefeuilles onder hun beheer Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau De benoemingen in het kader van de functiemix worden met terugwerkende kracht per 1 augustus 2010 doorgevoerd. De voordracht voor deze benoemingen volgen in december Het functiebouwwerk van O2A5 zal hierdoor wijzigen en kan pas eind januari 2011 worden ingevoegd in deze notitie. Derhalve zal deze notitie voor de vaststelling van het functiebouwwerk opnieuw in de GMR worden aangeboden. In onderstaand overzicht treft u het Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau aan. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal: 03 administratief medewerker Conciërge onderwijs assistente administratief medewerker overblijf coördinator secretarieel administratief medewerker PSA/financiën medewerker

11 07 leerkracht ondersteuner Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker algemeen directeur 1 1 AA adjunct directeur 4 4 DA Directeur 2 2 DB Directeur DC lid managementteam 3 3 LA Leraar LB Leraar 3 3 LIOA leraar in opleiding 1 1 Som: Functiebouwwerk O2A5 op schoolniveau Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiebouwwerk per school. 11

12 3. Nieuwe niet-normfuncties O2A5 is voornemens om een nieuwe niet-normfunctie te introduceren indien hieraan behoefte ontstaat en het MT hiertoe opdracht geeft. Voorwaarden bij het vaststellen van een nieuwe niet-normfunctie is dat er een functiebeschrijving gemaakt wordt en de functie gewaardeerd wordt conform het FUWA-PO systeem door een externe erkende organisatie; een relatie is met de Wet BIO (competenties, zie hoofdstuk 4 van deze notitie); een relatie is met de gesprekkencyclus (zie notitie Gesprekkencyclus O2A5). 3.1 Invoeringsplan bij nieuwe niet-normfuncties Indien er behoefte is aan nieuwe niet-normfuncties binnen O2A5 dan zal een invoeringsplan doorlopen worden. Dit houdt in dat de volgende stappen moeten worden doorlopen: 1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een externe erkende organisatie; 2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie, waaronder vaststellen van competenties en selectiecriteria; 3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie van een bestaande werknemer bij definitieve en/of voorlopige nieuwe niet-norm functie; 4. consequenties formuleren van inzet nieuwe niet-normfunctie op formatie schoolniveau en bestuursniveau; 5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de nieuwe nietnormfunctie; 6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe niet-normfunctie voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming 7. na instemming (P)GMR wordt de nieuwe niet-normfunctie opgenomen in het Functieboek O2A5. 12

13 4. Wet BIO De wet beroepen in het onderwijs (wet BIO) is uitgangspunt voor de competenties van leerkrachten binnen O2A5. Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van de functies leerkrachten en onderwijsassistenten en leerkrachtondersteuner zoals opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A5. Werken in de groep: 1. interpersoonlijk 2. pedagogisch 3. vakinhoudelijk/didactisch 4. organisatorisch Samenwerken met: 5. collega s 6. ouders en anderen 7. Reflectie en ontwikkeling Voor directeuren binnen O2A5 geldt het competentieprofiel welke is opgesteld door de NSA (Nederlandse Schoolleidersacademie). Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van directiefuncties en zijn opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A5. 1. zelfsturing 2. intra-persoonlijk 3. aansturen van professionals 4. interpersoonlijk 5. ontwikkelen, aansturen en begeleiden van primair proces 6. organisatieontwikkeling 7. organisatiebeleid en beheer 8. onderwijsondernemerschap 5. Bezwarenprocedures 5.1 Interne bezwarencommissie Voorafgaand aan het traject van beschrijven en waarderen van niet-normfuncties wordt door de samenstellers van deze notitie geadviseerd om een interne bezwarenprocedure functiewaardering in te richten. Bij de inrichting hiervan is het model reglement interne bezwarencommissie in bijlage V van de CAO PO 2009 van toepassing (zie bijlage I van deze notitie). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen als hij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. De commissie draagt de naam Interne Bezwarencommissie FUWA PO. Zij is ingesteld en wordt in stand gehouden door de werkgever. De Commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden: 13

14 - een lid wordt benoemd op voordracht van de werkgever; - een lid wordt benoemd op voordracht van de GMR; - de voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de interne bezwarencommissie een nieuw besluit, dat met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt meegedeeld. Het besluit tot inrichting van een Interne Bezwarencommissie FUWA PO wordt in overleg met de (P)GMR genomen. 5.2 Externe bezwarencommissie Alle scholen binnen O2A5 zijn via de VOS/ABB aangesloten bij de Landelijke Bezwarencommissie FUWA (LBC-fuwa). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen tegen het besluit, dan wel het nieuwe besluit als hij/zij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. De externe bezwarencommissie heeft tot taak de werkgever te adviseren omtrent het bezwaar dat de werknemer bij hem heeft ingediend. 14

15 6. Functiebeschrijvingen 15

16 Bovenschoolsniveau (directie) O2A5 Functienaam Voorzitter van het bestuur Organisatie : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel : Bestuur Salarisschaal : 14 Indelingsniveau : Ve Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, vaststellen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Kenmerkscores : Somscore : 61 Datum : 27 augustus 2010 Uitvoerder : Mireille Boonstra-Kints Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een stichting die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De Stichting kent een stafbureau. Er zijn twee regiodirecteuren die zijn belast met de aansturing van de directeuren van de scholen. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege de grote omvang van het regionaal gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen. De Raad van Toezicht vervult in beleidsmatige en beheersmatige zin een toezichthoudende rol, waardoor de voorzitter van het bestuur beleidsmatig verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor de stichting. In de statuten zijn de taken en bevoegdheden van het Bestuur vastgelegd. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen, geeft leiding aan de regiodirecteuren, het stafbureau en de school interim directeur van de stichting. Resultaatgebied 1 strategische beleidsvorming Activiteiten: ontwikkelt organisatiebrede strategische doelen; stelt de algemene beleidskaders op; 16

17 draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, vaststelling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering; leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling; levert informatie ten behoeve van het toezicht aan de Raad van Toezicht; vertegenwoordigt de stichting naar externe overlegpartners. Resultaatgebied 2 beleidsvoorbereiding, vaststelling en -uitvoering Activiteiten: vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en een kaderstellend stichtingsbeleidsplan voor de scholen; stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor het onderwijs; vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen; vertaalt het strategische stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid; ziet toe op de totstandkoming van schoolplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen. Resultaatgebied 3 leiding en sturing organisatie Activiteiten: geeft leiding aan de regiodirectie, de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de school interim directeur van de stichting is verantwoordelijk voor het vaststellen van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht; stelt het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht; vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg; zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen, het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de leden van het managementteam. - Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van de stichting. 17

18 - Verantwoording: aan de Raad van Toezicht over de mate waarin de strategische doelen zijn gerealiseerd, de effectiviteit van de strategische beleidsvorming, de beleidvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing geven aan de organisatie. Kennis en vaardigheden - brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; - Inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc.. Contacten - met directeuren van scholen, de regiodirectie en de portefeuillehouders over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. 18

19 Functienaam Regiodirecteur Organisatie : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel : Algemene directie Salarisschaal : 13 Indelingsniveau : Vd Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Kenmerkscores : Somscore : 56 Datum : 6 december 2010 Uitvoerder : drs.mireille Boonstra-Kints 2. Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De regiodirecteuren leveren een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling. De voorzitter van het bestuur is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. De regiodirecteuren leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De regiodirecteur is onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het bestuur belast met de invulling en uitvoering van de vastgestelde onderwijskundige beleidskaders, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijskundig beleid en het centrale beleid en het leiding geven aan de schoolorganisatie. De regiodirecteuren worden door de voorzitter van het bestuur aangesproken op het al dan niet behalen van de resultaten, vastgelegd in prestatieindicatoren of in een managementcontract. 3. Resultaatgebieden a. Resultaatgebied Strategische beleidsvorming Activiteiten: - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie - zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen beleidsterrein - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling - levert informatie aan de voorzitter van het bestuur aan - vertegenwoordigt de stichting naar externe (regionale) overlegpartners 19

20 b. Resultaatgebied Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en -uitvoering Activiteiten: - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de scholen - stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor de toegewezen scholen - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid in de eigen regio - initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid - ziet toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen c. Resultaatgebied 3 Leiding en sturing organisatie Draagt zorg voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd beleid voor de scholen door: - het vanuit een visie zorgen voor optimale bedrijfsvoering en voor de uitvoering van het beleid van de schoolorganisatie - integraal leiding en sturing te geven aan de directeuren van de scholen - resultaatafspraken te maken met de directeuren van de scholen - leiding en sturing te geven aan de invoering van het kwaliteitszorgsysteem van de afzonderlijke scholen - te zorgen voor de voordracht en advies te geven over aanstelling en ontslag van directeuren van de scholen - te besluiten over de aanstelling en het ontslag van locatiepersoneel - directeuren te motiveren en te coachen bij de uitoefening van hun werkzaamheden - het periodiek houden van functioneringgesprekken en beoordelingsgesprekken - het organiseren van het werkoverleg en regio overleg - een bijdrage te leveren aan de opstelling van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting - een bijdrage te leveren aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening - de organisatie te vertegenwoordigen in interne en externe overlegsituaties o.a. de groepsmedezeggenschapsraad en het overleg met de lokale overheid - politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg in de eigen regio te leggen en te onderhouden - te zorgen voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de beleidsadvisering aan het bestuur, de beleidsvoorbereiding en uitvoering op diverse beleidsterreinen van de scholen en het leiding en sturing geven aan de directeuren. Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van de stichting. 20

21 Verantwoording aan: de voorzitter van het bestuur over de mate waarin de afgesproken doelen zijn gerealiseerd, de afstemming van integrale schooloverstijgende beleidsuitvoering, de vertaling van het strategische bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen en het leiding en sturing geven aan de directeuren. 5. Kennis en vaardigheden - Brede theoretische kennis van het eigen vakgebied - Brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs - Brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs - Inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein - Inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs - Vaardigheid in het leidinggeven aan professionals - Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten - Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, beleid en onderwijsprogrammering etc. 6. Contacten - met directeuren van scholen, de voorzitter van het bestuur en de andere regiodirecteur en leden van het bestuursbureau over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie - met directeuren om het te coachen en te begeleiden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen 21

22 Functienaam Organisatie Onderdeel Interim directeur : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Management schoolmanagement Salarisschaal : 13 Indelingsniveau : Vd Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten Kenmerkscores : Somscore : 55 : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördineren van activiteiten en processen Datum : 6 december 2010 Uitvoerder : drs. Mireille Boonstra-Kints 2 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De voorzitter van het Bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van de school en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de school. De interim directeur legt verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur, wordt op interim basis ingezet ter vervanging van directeuren van de aangesloten scholen, vervangt in voorkomende gevallen de regiodirecteur en is binnen de stichting O2A5 belast met de portefeuille huisvesting. De interim directeur kan van de voorzitter van het bestuur of de regiodirecteur een taakstellende opdracht krijgen. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeuren beschreven. De interim directeur voert het beleid uit en levert op zijn eigen beleidsterrein een bijdrage aan het strategische beleid. De interim directeur coördineert de onderwijsprocessen in de school, is belast met het personeelszaken, financiën en huisvesting. Op de school zijn een directeur, leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. 3 Resultaatgebieden a. Resultaatgebied: Strategische beleidsvorming Activiteiten: - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan op het terrein van huisvesting - zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid op het beleidsterrein huisvesting - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling op het eigen beleidsterrein - levert informatie aan de voorzitter van het Bestuur aan; 22

23 - vertegenwoordigt de stichting naar externe overlegpartners b. Resultaatgebied 2 beleidsvoorbereiding, vaststelling en -uitvoering Activiteiten: - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid i.c.m. de schoolontwikkeling naar de nieuwbouw/verbouw van de betrokken locatie; - Stelt richtinggevende meerjarenplanning (MOP) op voor alle scholen c. Resultaatgebied 3 Interim coördinatie onderwijsprocessen Activiteiten: - coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op school - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg) - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactische klimaat van de school - signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert de voorzitter van het bestuur over te nemen maatregelen - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van de school - bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor d. Resultaatgebied 4: Interim uitvoering onderwijsproces Activiteiten: - levert, als onderdeel van een taakstellende opdracht op onderwijskundig of op personeels gebied, een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school - draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school - beslist binnen vastgestelde kaders over toelating en verwijdering van leerlingen - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten e. Resultaatgebied 5 Interim leiding en sturing Activiteiten: - geeft leiding aan de medewerkers op de school - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert naar gelang de opdracht het bestuur /regiodirecteuren over te nemen rechtspositionele maatregelen - is verantwoordelijk voor de uitvoering van personele zorg en het personeelsmanagement op de school - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school - adviseert naar gelang de opdracht het bestuur/de regiodirecteuren over personele vraagstukken op de school - in opdracht van het bestuur adviseren en ondersteunen van directeuren bij het leidinggeven aan de school 23

24 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: zijn bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van het beleid op het eigen beleidsterrein, het uitvoeren van een taakstellende opdracht, het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leidinggeven aan de medewerkers op de school en het stimuleren en creëren van mogelijkheden voor ontwikkeling van medewerkers Kader: vastgestelde beleidskaders en de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid en afstemming met andere beleidsterreinen van de bijdragen aan het strategisch huisvestingsbeleid en aan de directeuren over de coördinatie van de onderwijsprocessen in de school, de uitvoering van de taakstellende opdracht, of het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit van onderwijs. 5. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; - inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen, het uitdragen en verdedigen van beleid en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen - vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc.. 6. Contacten - met regiodirecteuren, de controller en de voorzitter van het bestuur over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; - met directeuren van scholen om informatie uit te wisselen en af te stemmen - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om af te stemmen - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. - met ouders en medezeggenschap over te nemen en genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en om informatie te geven - met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen te komen. 24

25 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A5 CONTROLLER Functienaam Controller Organisatie: Stichting O2 A5 Onderdeel: Afdeling Financiële Zaken Salarisschaal: 12 Indelingsniveau: Vc Werkterrein Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores: Somscore: 52 Uitvoerder: Mireille Boonstra Datum: 8 december Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De regiodirecteuren leveren een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling. De voorzitter van het bestuur is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. De regiodirecteuren leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De controller heeft een adviserende en ondersteunende taak ten aanzien van de meerjaren beleidsontwikkeling, -voorbereiding, - uitvoering en -evaluatie op het terrein van financiën, planning en control en draagt zorg voor de financiële administratie, de managementinformatie en de financiële besturing en beheersing van de stichting. De controller ressorteert rechtstreeks onder de voorzitter van het bestuur. De doelstelling van de control functie is het besturen en beheersen van alle onderdelen (activiteiten en processen) binnen de stichting. De controller legt verantwoording af aan de voorzitter van het Bestuur en heeft de bevoegdheid om bij onenigheid de betreffende aangelegenheid voor te leggen aan de Raad van Toezicht. De controller ondersteunt de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid, geeft richting en sturing aan van de planning- en control-cyclus en draagt zorg voor de uitvoering van planning en control en stuurt de afdeling Financiële 25

26 zaken aan. De afdeling Financiële zaken bestaat uit een controller en medewerkers Financiën. 3 Resultaatgebieden a. Resultaatgebied beleidsontwikkeling Ondersteunt de voorzitter van het Bestuur bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid door: - het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van (beleids)adviezen aan de voorzitter van het Bestuur omtrent de door de voorzitter van het Bestuur te ontwikkelen strategische doelen; - het opstellen van de financiële vertaling van het bestuurlijk jaarplan; - het verlenen van ondersteuning bij de voorbereiding van het meerjaren strategisch beleidplan; - het doen van voorstellen voor realistische taakstellende meerjaren- en jaarplannen, incl. mensen en middelen voor de aangesloten scholen en het bestuursbureau - het bewaken van financiële voortgang en realisatie van de begroting zowel op bestuursniveau als op schoolniveau - het verschaffen van alle gewenste bestuurlijke financiële informatie; - het aggregeren van managementinformatie voor rapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht; - het verantwoorden van de cyclirapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht; - het voorbereiden van bestuursbeslissingen op strategisch niveau met betrekking tot de verdeling van middelen voor nieuw beleid en vervangingsinvesteringen en financiële kaders ten behoeve van deelbegrotingen. b. Resultaatgebied planning en control Draagt zorg voor de vormgeving en uitvoering van de financiële planning- en controlfunctie door: - het volgen van relevante ontwikkelingen en deze te vertalen naar voorwaarden voor het verkrijgen van tijdige en adequate managementinformatie; - het opstellen van adviesnotities ten aanzien van het beleid voor besturing en beheersing; - het voeren van de financiële administratie - het onderhouden van contacten met schooldirecteuren op het gebied van financieel management; - het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de gegevensverwerking en het managementrapportagesysteem. - het optimaliseren en bewaken van de administratieve organisatie/interne controle; - het signaleren, optimaliseren en (laten) implementeren van procesverbeteringen en controleprocessen; - het ontwikkelen van begrotingsrichtlijnen; 26

27 - het bewaken van scheiding van bevoegdheden. - het analyseren van rapportages en het aangeven van beleidsalternatieven; Draagt zorg voor de uitvoering van planning en control door: - Het verantwoordelijk zijn voor cashmanagement, liquiditeitenbeheer en vermogensbeheer - het zorgdragen voor een adequate koppeling van de managementinformatie op de verschillende beleidsterreinen en tussen de verschillende scholen; - het creëren van voorwaarden en het zorgdragen voor de noodzakelijke integratie en koppeling van gegevensbeheer door de verschillende ondersteunende diensten; - het houden van toezicht op de uitvoering van het financiële beleid; - het voeren van control gesprekken met de betreffende budgethouder - het consolideren en beoordelen van de kwartaalrapportages en het doen van voorstellen tot bijsturing; - het begeleiden van de externe accountant bij de controles - het consolideren en beoordelen van de (jaar)rapportages en het adviseren hierover aan de voorzitter van het Bestuur en de Raad van Toezicht - het opstellen van de jaarrekening en het jaarverslag; - het opstellen van tussentijdse rapportages, analyses, adviezen en voorstellen tot bijsturing aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht. c. Resultaatgebied leiding en sturing Geeft leiding en sturing aan de werkprocessen op het beleidsterrein Financiën door: - eindverantwoordelijkheid te dragen voor de boekhoudkundige en de financieeladministratieve werkzaamheden - het ontwikkelen, beheersen en uitvoeren van: bedrijfsinformatie, de bedrijfseconomische advisering en de financiële administratie ten behoeve van het Bestuur en Raad van Toezicht - het verantwoorden van de procesgang met betrekking tot de integrale financiële planning; - het bewaken van een adequate en tijdige instroom van gegevens in het (management)informatiesysteem. - het adviseren over begrotingsmutaties en accountantscontrole; - het overleggen en onderhandelen met landelijke en lokale instellingen, leveranciers en contractpartners over begrotingen,financiën en financiering. Geeft leiding en sturing aan de financiële administratie door: - het beoordelen van de werkplanning - het verantwoordelijk zijn voor de bezetting van de financiële administratie - het motiveren en coachen van de medewerkers bij de uitoefening van hun werkzaamheden - het periodiek houden van functioneringgesprekken en beoordelingsgesprekken - het organiseren van het werkoverleg van de financiële administratie en de administratieve ondersteuners werkzaam binnen de scholen 27

28 d e Resultaatgebied in- en externe afstemming - Houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving - Ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidveld - Vertegenwoordigt de stichting bij diverse netwerken, samenwerkingsverbanden en werkgroepen - Het aansturen en onderhouden van contacten met en toezien op een adequate uitvoering van de financiële administratie. - Het verstrekken van informatie over nieuwe ontwikkelingen, beleidsactiviteiten en andere relevante aspecten van materieel beleid en beheer. - Resultaatgebied overige werkzaamheden - het afsluiten van verzekeringen (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen) en het verder afwikkelen van schadegevallen; 4 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist over/bij: het uitbrengen van (beleids)adviezen aan het Bestuur en Raad van Toezicht omtrent de door de voorzitter van het Bestuur te ontwikkelen strategische doelen, bij het opstellen van adviesnotities ten aanzien van het beleid voor besturing en beheersing, het aggregeren van managementinformatie voor rapportages aan het Bestuur, de uitvoering van de planning en control cyclus en de leiding en sturing aan de werkprocessen van de dienst. Kader: vastgestelde specifieke beleidskaders, de onderwijswet- en regelgeving en relevante wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de voorzitter van het Bestuur over de bruikbaarheid van de verleende ondersteuning en afstemming met andere terreinen, de richting en sturing aan van de planning en control-cyclus en de uitvoering van planning en control en de leiding en sturing van de medewerkers. 5 Kennis en vaardigheden - Brede kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën. - Kennis van planning en control. - Kennis van het financieel-economische proces binnen het onderwijs de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving. - Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en in de besluitvormingsprocessen binnen de stichting, het onderwijs en het ministerie. - Vaardigheid in het analyseren en beoordelen van de beleidsvoornemens van de stichting en de aangesloten scholen - Vaardigheid in het ontwikkelen, verdedigen en uitdragen van beleid - Vaardigheid in het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van planning en control en in het optimaliseren en uitdragen van de planning en controlfunctie binnen de stichting. - Vaardigheid in het coachen en aansturen van medewerkers - Goede communicatieve vaardigheden 28