Suijkerbuijk Bouw & Services BV. Me e r j a re n o n d e r h o u d e n - p l a n n i n g

Transcriptie

1 Suijkerbuijk Bouw & Services BV Me e r j a re n o n d e r h o u d e n - p l a n n i n g

2 MJOP Meerjarenonderhoud en -planning 2 Suijkerbuijk Bouw & Services BV Meerjarenonderhoud en -planning

3 Inleiding 3 Deze brochure gaat over meerjarenonderhoud, als ook over de planning en het beheer daarvan. Het belang van meerjarenonderhoud is groot, want goed beheer van vastgoed en gedegen gebouwonderhoud leiden tot een langere technische levensduur en daarmee dus ook tot lagere onderhoudskosten. Bovendien draagt adequaat onderhoud bij aan de kwaliteit van het woongenot. Het is daarom verstandig om voor een gebouw een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) te (laten) maken. Zo n plan geeft namelijk inzicht in de onderhoudsgevoelige onderdelen en de te verwachten kosten die daar mee gemoeid zijn. Zowel bouwkundige als installatietechnische elementen worden in het plan opgenomen. Uiteraard afgestemd op de wensen van opdrachtgever/gebruiker. Deze bepaalt tevens het conditieniveau waarop het gebouw dient te worden onderhouden. Het uiteindelijke MJOP wordt daarop afgestemd. MJOP Een MJOP bestaat uit een meerjarenonderhoudsbegroting en een planning voor een periode van 10, 15 jaar of langer. Hierdoor is het mogelijk bij het te voeren onderhoudsbeleid met de toekomstige onderhoudskosten rekening te houden. Wanneer namelijk in een bepaald jaar de onderhoudskosten hoog dreigen uit te vallen, kan daar op worden ingespeeld door vroegtijdig budget vrij te maken of te reserveren, dan wel onderhoudswerkzaamheden aan te passen of te verschuiven. Zo worden onaangename verrassingen voorkomen. Een MJOP is een dynamisch document dat het reguliere onderhoud voor de komende 10 jaar of langer laat zien. Omdat de bouwkundig adviseur bekijkt welke onderhoudswerkzaamheden tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd, kan er worden bespaard. De actualisering van de MJOP vindt eens per drie jaar plaats, de aanpassing jaarlijks. De aannemer De onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd door Suijkerbuijk Bouw & Services, onderdeel van BVR Groep BV uit Roosendaal. Het werkterrein van deze bouwgroep is breed: ontwikkelen, bouwen, renoveren en onderhouden. Daarnaast hebben innovatief opereren en zoeken naar vernieuwing en/of verfijning een hoge prioriteit. Woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie, restauratie en onderhoud komen zowel via aanbesteding als in bouwteamverband en door eigen initiatief tot stand. Het werkgebied omvat de regio s Noord-Brabant, Zeeland, Zuid-Holland, Noord-Holland, Utrecht en Gelderland. Belangrijk is ook dat BVR hecht aan goede communicatie met bewoners van onderhoudsprojecten middels (indien nodig) nieuwsbrieven en een helpdesk bij acute vragen en/of problemen. Binnen BVR Groep BV hanteren alle werkmaatschappijen dezelfde hoge kwaliteitsnormen. Dit bevordert, bewaakt en stimuleert de voortgang van alle ontwikkelings- en bouwprocessen en resulteert daardoor in kwalitatief hoogstaande eindproducten en diensten. Mede om die reden is de aandacht voor de optimalisering van certificeringen en erkenningen groot. Om aan de hoogste eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid te voldoen, beschikt BVR Groep BV over de volgende certificaten: ISO 9001, ISO 14001, FSC, VCA**, CO2 Prestatieladder niveau 5, BTR, Bewuste Bouwers en Excellent Concept voor het WOON+ Concept. Bovendien is de bouwgroep Erkend Leerbedrijf (Fundeon en Ecabo) en aangesloten bij de Stichting Klantgericht Bouwen. Verder is het mogelijk de BREEAM-NL richtlijn als ondersteuning van het bouwproces in te zetten. Hiervoor is een BREEAM-expert in huis. BVR+ Concepten Tot BVR Groep BV behoren: - BVR Bouw BV - BVR Bouw Gorinchem BV - Suijkerbuijk Bouw & Services BV - Rasenberg Bouw BV

4 MJOP Meerjarenonderhoud en -planning 4 Van A tot Z Conditie meten Om goed en gedegen onderhoud te kunnen verrichten, wordt eerst de conditie van het te onderhouden gebouw gemeten. De inspectie die hiervoor nodig is, wordt uitgevoerd door onderhoudsdeskundigen van Suijkerbuijk Bouw & Services. De kwaliteitsbepaling, d.i. de staat van onderhoud van het gebouw, c.q. van de woning(en), geschiedt met de methode NEN 2767 Conditiemeting. Hierbij wordt aan elk te beoordelen element een kwaliteitscode toegekend, waarna de gewogen kwaliteit van het gebouw (vastgesteld gemiddelde) wordt berekend. De door de opdrachtgever gewenste kwaliteit wordt hiermee vergeleken. Deze manier van werken maakt van de conditiemeting een relevant en objectief hulpmiddel voor het toetsen en onderbouwen van het vastgoedbeleid van een organisatie. Ten aanzien van het beheer van vastgoed spelen comfortabel wonen, als ook het behouden of verhogen van de waarde van de woning(en), een belangrijke rol. Uiteraard is het altijd zaak de kosten goed in ogenschouw te nemen. niveau s bij de conditiemeting = nieuwbouw kwaliteit 2 = goed 3 = redelijk 4 = matig 5 = slecht 6 = zeer slecht 8 = nader onderzoek nodig 9 = niet te inspecteren Jaarplan Aan de hand van het MJOP wordt ieder jaar het jaarplan samengesteld en aan de opdrachtgever ter goedkeuring aangeboden. Op basis van het overleg dat volgt, worden eventuele aanpassingen en/of wijzigingen doorgevoerd. Na definitieve goedkeuring door de opdrachtgever nemen de bouwkundigen en onderhoudsmedewerkers van Suijkerbuijk Bouw & Services de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden ter hand. Het belang van preventief onderhoud Preventief onderhoud is in veel gevallen een voorwaarde om aan vastgestelde garantieeisen te voldoen. Dit is noodzakelijk om de juiste werking van een product te kunnen garanderen. Omdat opdrachtgevers hier niet altijd van op de hoogte zijn, kunnen zij voor onaangename verrassingen komen te staan. Opdrachtgevers attenderen op de noodzaak en het tijdstip van preventief onderhoud is daarom een belangrijk onderdeel van het MJOP. Daarnaast zorgt preventief onderhoud ervoor dat een bepaalde gebruikswaarde in stand blijft. De kosten die hier mee gemoeid zijn, worden vooraf opgegeven. Correctief onderhoud Het herstellen van gebreken, bijvoorbeeld na melding van een klacht, calamiteit of storing, heet correctief onderhoud. In vrijwel alle gevallen - inbraakschades, lekkages, verstoppingen, maar ook glasschade, stormschade, waterschade, brandschade e.d. - dient er direct gehandeld te worden. Suijkerbuijk Bouw & Services heeft daarvoor een team van specialisten in dienst om spoedeisende onderhoudshulp te bieden. Voor klachten, calamiteiten en/of storingen buiten de reguliere werktijd, dus ook in het weekend, kan een beroep worden gedaan op de Calamiteitendienst van BVR Groep BV. MJOP Wanneer een MJOP wordt gemaakt voor een bestaand gebouw fungeert de eerder genoemde conditiemeting NEN 2767 als uitgangspunt én vertrekpunt. Wanneer een MJOP wordt gemaakt in combinatie met en na oplevering van een nieuwbouwproject is het plan gebaseerd op

5 5 de status van het gebouw op het moment van oplevering. In beide gevallen bestaat het MJOP uit een uitvoerige omschrijving van de werkzaamheden op basis van de met de opdrachtgever overeengekomen onderhoudsperiode: 10, 15 jaar of langer. Voorzover niet anders in de offerte staat omschreven, zijn op de genoemde prijzen die BVR Groep BV hanteert de algemene voorwaarden voor aannemingen in het bouwbedrijf 2013 (AVA 2013) van toepassing. In het MJOP worden omschreven: - de bouwkundige en/of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn - het geconstateerde gebrek/bevinding - de activiteiten die in het betreffende jaar moeten worden uitgevoerd - de aantallen/eenheden die onderhouden moeten worden - om de hoeveel jaar (cyclus) de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden en wanneer (startjaar) dit voor de eerste keer dient te gebeuren - de kosten van de handelingen gedurende de jaren die in het MJOP zijn meegenomen voorbeeld van onderhoudselementen uit een MJOP Element/handeling Locatie/element/gebrek aantal Totaal Binnenkozijnen Nalopen/smeren hang- conform calculatie en sluitwerk binnendeuren bergingen Nalopen/smeren hang- conform calculatie en sluitwerk binnendeuren voordeuren

6 MJOP Meerjarenonderhoud en -planning 6 BVR Serviceonderhoud Als aanvulling op het MJOP is BVR Serviceonderhoud in het leven geroepen. Deze extra vastgoeddienst richt zich op onderhoudswerkzaamheden die niet gerekend kunnen worden tot de onderhoudsgevoelige (jaarlijks terugkerende) elementen die in het MJOP zijn opgenomen. Deze extra service vindt plaats op regiebasis en is bedoeld voor professionele opdrachtgevers die daarvoor met Suijkerbuijk Bouw & Services een contract afsluiten. De regiewerkzaamheden worden uitgevoerd tegen een vast uurtarief. Dit all-inn uurtarief is inclusief: - voorrijkosten - de kosten van een bedrijfswagen met veilig en gekeurd handgereedschap - kleine hoeveelheden verbruiksartikelen - nazorgservice en begeleiding Het uurtarief is exclusief het verbruik van materialen en onderaanneming. Deze kosten worden marktconform en gespecificeerd op basis van nacalculatie gefactureerd. - bij spoedgevallen zoals bij glasschades, storm-/waterschade en brandschades kan, mede door de samenwerking met vaste onderaannemers, acuut in (tijdelijke) oplossingen worden voorzien - de calamiteitendienstmedewerker coördineert ook de eigen E-& W-installateurs van de opdrachtgever - de eerstvolgende werkdag volgt altijd terugkoppeling naar de opdrachtgever Hoewel het bij BVR Serviceonderhoud veelal om kleinere werkzaamheden gaat, is het uiteraard ook mogelijk om desgewenst een marktconforme offerte te maken voor grotere onderhoudswerkzaamheden. BVR Calamiteitendienst De eerder genoemde BVR Calimiteitendienst betreft ook een extra vastgoeddienst van BVR Groep BV. Deze 7 x 24-uurs servicedienst wordt door Suijkerbuijk Bouw & Services uitgevoerd voor opdachtgevers die daarvoor een contract hebben afgesloten. Bij glasschade, stormschade, waterschade en brandschade kunnen dankzij gemaakte afspraken met onderaannemers en leveranciers acuut tijdelijke oplossingen worden geboden. Op die manier worden alle storingen en problemen ook buiten kantoortijd vanuit één centrale regie verholpen. De kosten voor het uitrukken van de dienst worden in overleg met de opdrachtgever bepaald. De werkwijze/voordelen van de BVR Calimiteitendienst op een rij: - de BVR Calamiteitendienst is 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar en beschikbaar - de kwaliteit van het werk is gewaarborgd, omdat er volop bouwkundige en installatietechnische vakkennis in huis is

7 7 Tot slot Expertise Met de expertise van Suijkerbuijk Bouw & Services op het gebied van meerjarenonderhoudsplanning en -uitvoering zijn oprachtgevers verzekerd van goed en gedegen onderhoud. Zowel ten aanzien van de (jaarlijkse) onderhoudsgevoelige elementen en de daarbij te verwachten kosten als bij spoedgevallen vanwege calamiteiten. Van alle markten thuis Naast projectontwikkeling en nieuwbouw zijn renovatie, restauratie en onderhoud in de loop der jaren uitgegroeid tot volwaardige kernactiviteiten van BVR Groep BV. Het maakt de bouwgroep tot een ideale partner voor opdrachtgevers zoals Verenigingen van Eigenaren, wooncorporaties, vastgoedbeheerders, beleggers, etc. Dankzij deze disciplines bestrijkt BVR Groep BV namelijk het brede terrein waarop genoemde opdrachtgevers actief zijn, meerjarenonderhoud in het bijzonder. Informatie Wie naar aanleiding van deze brochure meer wil weten, kan contact opnemen met BVR Groep BV. Voor de contactgegevens wordt verwezen naar de achterzijde van de brochure.

8 MJOP Meerjarenonderhoud en -planning Colofon Uitgave BVR Groep BV Ettenseweg PB Roosendaal Postbus BJ Roosendaal tel. (0165) fax (0165) Tot BVR Groep BV behoren: - BVR Bouw BV - BVR Bouw Gorinchem BV - Suijkerbuijk Bouw & Services BV - Rasenberg Bouw BV Teksten BVR Groep BV Witteveen Reclame Lay-out/dtp Witteveen Reclame Fotografie Witteveen Reclame Drukwerk Letoprint uitgave: januari 2016 Onderhouden om te leven