Proquro Releasenotes 5.7 detail pagina

Transcriptie

1 Proquro Releasenotes 5.7 detail pagina Referentie nr. PRQ-6877 Besteller en kostenplaats in subject van boekingsworkflow mails Invoicing / SMM Mogelijk maken om de besteller en de kostenplaats op te nemen in de subject van boekingsworkflow mails Bij het klaarzetten van boekingen voor de goedkeuringenworkflow wordt voortaan een mail verzonden met in het subject twee variabelen: 0} : de besteller van de gekoppelde order, {1} : de kostenplaats van de boekingsbatch Subject zoals deze nu in de database staat: (Proquro) Goed te keuren boekingen (Besteller: {0} - Kostenplaats: {1})

2 PRQ-6921 Nieuw menu CMM beheerfuncties CMM Maken van een nieuw menu voor het beheren van factureringsschema s en het beheren van templates Het beheren van factureringsschema s en contract templates is te benaderen via: Ga naar > beheerfuncties in CMM

3 PRQ-7461 Fout bij het selecteren van financiële dimensies voor een periodieke verplichting CMM Bij het opvoeren van een financiële verplichting kunnen de waarden van alle bedrijven worden geselecteerd. Hier dient een filter gehanteerd te worden zodat alleen de aan het bedrijf gekoppelde waarden geselecteerd kunnen worden. Dit is noodzakelijk aangezien er anders orders kunnen vrijvallen (type verplichting) met daarin verkeerde boekingscombinaties. bij het opvoeren van een financiële verplichting dient eerste een bedrijf gekozen te worden. Aan de hand daarvan worden de financiële dimensies opgehaald. Indien een gebruiker toch een ander bedrijf wil kiezen, dan dient de financiële verplichting opnieuw opgevoerd te worden.

4 PRQ-7725 Ondersteunen aanpassen actieve boekingsworkflow SMM / Invoicing Mogelijk maken dat autorisaties of stappen binnen een actieve boekingsworkflow kunnen worden aangepast. Indien er actieve boekingsworkflows aanwezig zijn is het mogelijk hierin wijzigingen aan te brengen via het autorisatiemenu in SMM. Dit is van toepassing in de volgende gevallen: - Activeren of de-activeren van een processtap - Aanpassen van het minimum / maximum bedrag waarbinnen een processtap wordt uitgevoerd - Aanpassen van de uitvoerder van een processtap Het is echter NIET mogelijk om alle stappen van een proces te verwijderen indien er nog actieve boekingsworkflows zijn. Het is WEL mogelijk alle stappen op inactief te zetten. Echter de eerste uitvoerder (stap 1) zal altijd zichtbaar blijven om de factuur goed te keuren dan wel af te keuren. Hieronder worden enkele voorbeelden gegeven. Bijvoorbeeld, de autorisaties voor een invoicing proces zijn als volgt. De boekingsworkflow op factuurniveau ziet er dan als volgt uit.

5 Indien nu 1 of meer stappen op inactief worden gezet. In dit geval de stappen 2 (Tweede controle) en 3 (Derde controle). Dan werkt dit door in de actieve boekingsworkflow

6 Dit geldt ook indien het minimum / maximum bedrag wordt aangepast waarbinnen een stap wordt uitgevoerd. In onderstaand geval zal dus stap 2 in de boekingsworkflow wegvallen, aangezien de factuur een bedrag heeft van EUR 119. Of indien de uitvoerder van een stap wordt aangepast:

7 PRQ-7779 Dubbele scrollbar komt voor in.net overzichten OCM / CMM In bepaalde.net overzichten komen twee scrollbars voor. Dit werkt enigszins verwarrend. Een voorbeeld is het overzicht inkopen rapport. Indien een monitor een lage resolutie heeft, zijn zelfs drie scrollbars mogelijk. Bij de overzichten is de initiële scrollbar verwijderd. Dit is een scrollbar die werd getoond bij het openen van het overzicht. Deze scrollbar is nu verwijderd. Een uitgebreid rapport, zoals bijvoorbeeld het overzicht contracten uitgebreid heeft nog wel twee scrollbars. Namelijk één scrollbar om door het overzicht te scrollen en één scrollbar om door het menu aan de linkerkant te scrollen.