CALAMITEITENPLAN EDESE GOLF CLUB PAPENDAL CONFORM NEN 8112:2010 CALAMITEITENPLAN EDESE GC PAPENDAL

Transcriptie

1 CALAMITEITENPLAN EDESE GOLF CLUB PAPENDAL CONFORM NEN 8112:2010 OPGESTELD DOOR Naam: M.J. Herlaar Functie: Projectleider Datum: Handtekening AKKOORD NAMENS Naam: R. de Vries Functie: Clubhuis commissaris Datum: Handtekening CALAMITEITENPLAN EDESE GC PAPENDAL OPGESTELD STATUS V1.0 OPDRACHTGEVER M.J. Herlaar ONS KENMERK 2014/001 Edense Golf Club Papendal DATUM: 9 januari 2015 Innovatieweg 13c 7007 CD Doetinchem Postbus AA Doetinchem info@bmvadvies.nl

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 1 1. VERANTWOORDING CALAMITEITENPLAN WAAROM EEN CALAMITEITENPLAN? INLEIDING EN DOELSTELLING TAKEN ORGANISATIE VERANTWOORDELIJKHEDEN BEDRIJFSHULPVERLENING ORGANISATIE ORGANISATIE GEVEVENS BASISGEGEVENS EDESE GOLF CLUB PAPENDAL OPENINGSTIJDEN PERSONEEL EN BERZOEKERS LOCATIE GEBOUWEN CLUBHUIS DE KAPSCHUUR DRIVINGRANGE BOVENGRONDSE GASTANK HOOFDAFSLUITERS EN HOOFDSCHAKELAARS CLUBGEBOUW VLUCHTWEGEN VERZAMELPLAATS WATERVOORZIENING T.B.V. PROFESSIONELE HULPDIENSTEN CALAMITEITEN ORANISATIE OPERATIONALITEIT BESCHIKBAARHEID EN AANWEZIGHEID OPLEIDINGEN EN OEFENINGEN HULPVERLENINGS-MATERIALEN BLUS- EN EERSTE HULP-MIDDELEN ALARMERING PROCEDURE CALAMITEIT PROCEDURE MEDISCHE CALAMITEITEN PROCEDURE BIJ BRAND OP OF OM DE BAAN PROCEDURE ONTRUIMING CLUBHUIS EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN SECONDEN REGEL SCHUILHUT GELUIDSSIGNALEN BIJLAGES BIJLAGE 1 ROUTEBESCHRIJVING VOOR HULPDIENSTEN BIJLAGE 2 PLATTEGROND VAN DE BAAN BIJLAGE 3 ONTRUIMINGSTEKENINGEN CLUBHUIS BIJLAGE 4 BRANDKRANEN BIJLAGE 5 LIJST VAN BHV-ERS BIJLAGE 6 LIJST VAN AED BEDIENERS

3 BEDRIJFSGEGEVEVENS Bedrijfsnaam Edese Golf Club Papendal Bezoekadres bedrijf Papendallaan VD Arnhem Postadres bedrijf Papendallaan VD Arnhem adres Telefoonnummer Bedrijfsactiviteit Golfclub Naam invuller M. Herlaar 2

4 1. VERANTWOORDING CALAMITEITENPLAN 1.1 WAAROM EEN CALAMITEITENPLAN? Voor brandpreventie bestaan er voor bouwwerken algemene regels die te vinden zijn in het Bouwbesluit en de gemeentelijke Bouwverordening. Op grond van de Bouwverordening vallen de clubhuizen onder groep 1, bij bouwwerken waarin meer dan 50 personen tegelijk aanwezig kunnen zijn, moet de gebruiker in het bezit zijn van een gebruiksvergunning. Burgemeester en wethouders kunnen aan de gebruiksvergunning slechts voorwaarden verbinden in het belang van het voorkomen, beperken en bestrijden van brand. Hierin is opgenomen het calamiteitenplan/ontruimingsplan. In het kader van de gebruikersvergunning moet in een gebouw waarvan door meer dan 50 personen gebruik wordt gemaakt een calamiteitenplan aanwezig zijn. 1.2 INLEIDING EN DOELSTELLING Het bestuur van Edese Golf Club Papendal is zich bewust van het feit dat zich in alle situaties tijdens het gebruik van de accommodatie en de golfbaan een calamiteit kan voordoen. Om levensbedreigende situaties te voorkomen en snel te kunnen handelen bij een dergelijke situaties is dit calamiteitenplan opgesteld. 1.3 TAKEN ORGANISATIE De organisatie heeft de volgende taken: 1. verlenen van Eerste Hulp bij Ongevallen 2. beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen 3. alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen op de baan of in het clubhuis 4. onderhouden van verbindingen met diensten van buitenaf. 5. eenmaal ter plaatse zal de BHV een gidsfunctie hebben voor hulpdiensten als brandweer en politie 3

5 1.4 VERANTWOORDELIJKHEDEN Het bestuur is te allentijde verantwoordelijk voor de inhoud en de uitvoering van het calamiteitenplan. Dit calamiteitenplan zal door het bestuur up-to-date worden gehouden. Periodiek wordt nagegaan hoe brandweer en politie op dit calamiteitenplan kunnen participeren. Van groot belang is dat de aanwezigheid en de inhoud van het calamiteitenplan bekend is bij de leden (WEBSITE) Dit calamiteitenplan bevat algemene informatie over de accommodaties van de Edese Golf Club Papendal. t.w.: Het clubhuis De kapschuur Driving range De golfbaan Naast een aantal sport gerelateerde risico s zijn er een aantal algemene risico s waar rekening mee gehouden dient te worden. Hieronder een overzicht: RESTRISICO S uitglijden, vallen, struikelen, beknellen MOGELIJK LETSEL OF SCHADE botbreuken, wervelletsel, hersenletsel, verstuikingen, kneuzingen, uitwendige wonden snijden door scherpe delen/papier wateroverlast met als gevolg kortsluiting en brand brand met als gevolg rookontwikkeling en hitte acuut optredende ziekten en/of aandoeningen snij- en schaafwonden brandwonden 1 e, 2 e, 3 e graads, letsel aan de ademhalingswegen brandwonden 1 e, 2 e, 3 e graads, letsel aan de ademhalingswegen hartstilstand, herseninfarct, flauwte, epilepsie 1.5 BEDRIJFSHULPVERLENING ORGANISATIE Binnen bedrijven is het verplicht om één of meerdere bedrijfshulpverleners (BHV) te hebben. Deze personen dienen bovendien regelmatig herhalingscursussen te volgen. Dit geldt ook voor stichtingen en organisaties waar één of meerdere medewerkers naast de vrijwilligers in dienst zijn. De BHV taken bij de Edese Golf Club Papendal worden uitgevoerd door de huidige pachter van het restaurant De Hofmeester. 4

6 2. ORGANISATIE GEVEVENS 2.1 BASISGEGEVENS EDESE GOLF CLUB PAPENDAL Bedrijf Edese Golf Club Papendal Straat en nummer Papendallaan 22 Postcode en plaats 6816 VD Arnhem Telefoonnummer Alarmnummers Intern de rode telefoon (bereikbaar tijdens openingstijden Restaurant De Hofmeester) Extern Ambulance Brandweer Politie Aanrijtijden externe hulpverleners Aanrijtijd ambulance Aanrijtijd brandweer Aanrijtijd politie Bijzonderheden 10 minuten 10 minuten 10 minuten Aanrijtijd van de hulpdiensten kan verschillen in dag- en nachtsituatie Gebouwbeheer De clubhuis commissie Hoofd BHV C. Schenk Restaurant De Hofmeester G. Hehamahua Restaurant De Hofmeester Sleutelhouder(s) C. Schenk Restaurant De Hofmeester G. Hehamahua Restaurant De Hofmeester 5

7 2.2 OPENINGSTIJDEN Openingstijden clubhuis en restaurant De Hofmeester Winterseizoen: 1 november tot 1 maart maandag t/m zondag uur tot 1 uur na zonsondergang. Schoonmaakwerkzaamheden starten om uur Zomerseizoen: 1 maart tot 1 november maandag t/m zondag uur tot 1 uur na zonsondergang. In geval van nood tijdens deze tijden, is de BHV organisatie van het restaurant De Hofmeester en een marshal (bij aanwezigheid) van de golfclub aanwezig om hulp te verlenen. Schoonmaakwerkzaamheden starten om uur 2.3 PERSONEEL EN BERZOEKERS De Edese golfclub kent ca. 900 vasten leden en ca. 250 tijdelijke leden. De club wordt gerund door 7 bestuursleden op vrijwillige basis, en heeft 3 personen op de loonlijst staan. In het clubhuis zit een pachter De Hofmeester, hier werken maximaal 6 personen. In het clubhuis kunnen maximaal 90 personen. In de kapschuur zit AHA de man, de aannemer voor het groenonderhoud van de golfbaan. Bij AHA de man werken 3 tot 4 green keepers. Het aantal golfers/bezoekers varieert zowel op de baan als in het clubhuis. Er vindt geen registratie plaats van de aanwezige personen. Maximaal zijn er ca. 100 golfers op de baan. 2.4 LOCATIE Edese Golf Club Papendal is gevestigd aan de Papendallaan 22 in Arnhem op het terrein van Nationaal Sportcentrum Papendal (afgekort 'Papendal'). Het terrein is ongeveer 125 hectare groot en ligt tussen de A50, N224 en de spoorlijn. De ingang van terrein Papendal ligt direct naast het van Der Valk Hotel en is voor publiek vrij toegankelijk. De staatnamen op het terrein van Papendal zijn opgenomen in het stratenregister en zijn dus met een navigatiesysteem te bereiken. De slagboom aan het begin van het Papendal is overdag open, s avonds en in het weekend is de slagboom gesloten. De slagboom kan dan geopend worden door de portier. Deze is te bereiken door aan te bellen op de intercom van de slagboom. Voor de aanrijroute van de hulpdiensten zie bijlage 1 6

8 3. GEBOUWEN 3.1 CLUBHUIS Het gebouw bestaat uit twee bouwlagen Op de onderste bouwlaag bevinden zich de kleedkamers, opslag golftrolley/cv ruimte en commissiekamer. Op de bovenste bouwlaag bevinden zich het restaurant met de keuken alsmede het secretariaat met ontvangstbalie en de bestuurskamer. Voor ontruimingstekeningen zij bijlage DE KAPSCHUUR In de kapschuur zit het bedrijf AHA de Man, die het groen onderhoud verzorgt op en om de baan. In de schuur staan diverse tuin- en parkmachines. Daarnaast staan er diverse (gevaarlijke) stoffen opgeslagen. Een deel van de kapschuur is verhuurd aan NOC*NSF. 7

9 3.3 DRIVINGRANGE Is een gedeeltelijk overdekt gebouw inclusief verblijfsruimte voor de golfprofessionals. Een driving range is een oefen faciliteit voor golfspelers. 3.4 BOVENGRONDSE GASTANK Ter hoogte van Hole 6 bevindt zicht een bovengrondse gastank van 1000 liter gas t.b.v. verwarming toilet. Bij branden in nabijheid van de gastank in een straal van 250 meter van de gastank volledig ontruimen. 8

10 3.5 HOOFDAFSLUITERS EN HOOFDSCHAKELAARS CLUBGEBOUW De hoofdafsluiter van het gas bevindt zich op de onderste bouwlaag, bereikbaar via de karrenloods. De ruimte is afgesloten en is te openen met een sleutel. De sleutel van de deur bevindt zich in het restaurant achter de bar in de sleutelkluis. HOOFDAFSLUITER GAS De hoofdschakelaar elektra van het cluibhuis bevindt zich op de onderste bouwlaag, bij binnenkomst in de opslag van de golftrolley s direct links in de meterkast. De meterkast is afgesloten en is te openen met een sleutel. De sleutel van de deur bevindt zich in het restaurant achter de bar in de sleutelkluis. Dit is een tussenschakelaar hiermee wordt alleen het clubhuis afgeschakeld. ELEKTRA 9

11 De hoofdschakelaar elektra voor alle gebouwen van de Edense golf club Papendal bevindt zicht in de kapschuur. De kapschuur kan afgesloten zijn. De sleutel van de kapschuur bevindt zich in het restaurant achter de bar in de sleutelkluis. ELEKTRA HOOFDSCHAKELAAR De hoofdafsluiter van het water bevindt zich op de onderste bouwlaag van het cluibhuis, bij binnenkomst in de opslag van de golftrolley s direct links in de meterkast. De meterkast is afgesloten en is te openen met een sleutel. De sleutel van de deur bevindt zich in het restaurant achter de bar in de sleutelkluis. HOOFDAFSLUITER WATER 10

12 3.6 VLUCHTWEGEN De vluchtwegen op het gehele complex worden aangegeven door onderstaande vluchtwegenaanduiding. De vluchtwegaanduiding zorgt ervoor dat medewerkers en leden in geval van een ontruiming gemakkelijk de weg naar buiten kunnen vinden. Aanduiding vluchtwegen Locatie noodverlichting : Conform de hierboven aangegeven pictogrammen. : De vluchtwegen zijn verlicht. 3.7 VERZAMELPLAATS De verzamelplaats bevindt zich op het grasveld tegenover het clubhuis. 3.8 WATERVOORZIENING T.B.V. PROFESSIONELE HULPDIENSTEN In de nabijheid van het clubhuis en de kapschuur is geen brandkraan. De dichtstbijzijnde brandkraan is aan de voorkant van Hotel Papendal. Voor overzicht van de brandkranen zie bijlage 4 11

13 4. CALAMITEITEN ORANISATIE Voor meer informatie over de BHV- ers: Zie bijlage 5 met de lijst van BHV-ers. 4.1 OPERATIONALITEIT Binnen het clubhuis van de Edese Golf Club Papendal Responstijd bij een ongeval 3 minuten Responstijd bij een brand 3 minuten Responstijd bij een ontruiming 3 minuten Responstijd marshal De responstijd van de marshal is afhankelijk van de locatie waar de marshal zich bevindt en waar zich op de baan een calamiteit voordoet. In het uiterste geval bedraagt de responstijd maximaal 15 minuten. De marshal is zomers niet altijd aanwezig. In de winterperiode is geen marshal aanwezig. De winterperiode is van 1 november tot 1 maart. 4.2 BESCHIKBAARHEID EN AANWEZIGHEID In totaal zijn 2 (twee) BHV-ers opgeleid. Dit zijn medewerkers van De Hofmeester. Er wordt te allen tijde getracht om een BHV-organisatie van één persoon te garanderen. De BHV-ers zijn verantwoordelijk voor de acties n.a.v. calamiteiten in het clubhuis en de alarmering en coördinatie van de marshal. De marshal is, indien aanwezig, verantwoordelijk tijdens calamiteiten op en om de baan. De marshal is geen BHV-er en is alleen opgeleid tot het verlenen van eerste hulp. 4.3 OPLEIDINGEN EN OEFENINGEN De BHV-ers volgen jaarlijks een herhalingsopleiding bij een erkend opleidingsinstituut daarnaast wordt jaarlijks een ontruimingsoefening georganiseerd. Meerdere leden van de Edese Golf Club Papendal en alle bijna alle marshals volgen ieder jaar herhalingslessen reanimatie volgens de NRR (Nederlandse Reanimatie Raad). Zie bijlage. 6 12

14 5. HULPVERLENINGS-MATERIALEN 5.1 BLUS- EN EERSTE HULP-MIDDELEN Binnen de Edese Golf Club Papendal zijn de volgende blusmiddelen en Eerste Hulp-middelen aanwezig: brandslanghaspel sproeischuimblusser A - trommel EHBO AED apparaat Brandblusser(s), brandslanghaspel(s), blusdeken(s) Brandblusser(s) Brandslanghaspel(s) Eerste Hulp materialen Eerste Hulp-koffers AED apparaat diverse brandblussers zijn verspreid over het hele pand. diverse brandslanghaspels zijn verspreid over het hele pand. begane grond nabij de ingang rechts in de roldeur kast begane grond nabij de ingang rechts in de roldeur kast 13

15 5.2 ALARMERING Calamiteiten op de baan Bij alle calamiteiten op de baan: direct telefoonnummer bellen dit nummer wordt vermeld op : Naam label golfkar Score kaart Caddie boekje Dagpas voor introducé Website De rode telefoon waar de alarmering binnen komt hangt achter de bar van het restaurant De Hofmeester. Het personeel van De Hofmeester neemt deze telefoon op en noteert de gegevens en regelt de coördinatie in samenwerking met de marshal (indien aanwezig). Brandalarm Het clubhuis is voorzien van 3 koppelbare rookmelders. Deze bevinden zich alle 3 op de onderste bouwlaag. In de berging/werkkast Op de gang En in de opslag waar de accu s van de golfkarren worden opgeladen Mochten de rookmelders afgaan, dan dienen alle 3 de ruimtes gecontroleerd te worden. Tijdens deze controle neemt de BHV-er te allen tijde een handbrandblusser mee. 14

16 6. PROCEDURE CALAMITEIT In onderstaande omschrijving wordt onderscheid gemaakt tussen situaties die als levensbedreigend worden gezien en situaties waarbij snel handelen van minder groot belang is. Alarmering bij levensbedreigende situaties De belangrijkste factor is TIJD! Bij alarmering waarbij de ambulancedienst wordt ingeschakeld dienen, indien mogelijk, de gegevens welke essentieel zijn voor de verder hulpverlening te worden genoteerd. De (rode) telefoon waar de alarmering binnenkomt hangt achter de bar van restaurant De Hofmeester. Het personeel van De Hofmeester neemt deze telefoon DIRECT op, noteert de gegevens en regelt de coördinatie. Opnemer telefoon stopt met andere werkzaamheden en volgt stappenplan 6.1 PROCEDURE MEDISCHE CALAMITEIT 6.2 PROCEDURE BIJ BRAND OP OF OM DE BAAN 15

17 6.1 PROCEDURE MEDISCHE CALAMITEITEN A. INFORMATIE INWINNEN 1. Plaats en tijd van de calamiteit, op welke hole (afslag green) 2. Aard van de klachten en verschijnselen (bewustzijn, aanspreekbaar, etc) 3. Is 112 gebeld?, met zo ja welke melding B. BEL AMBULANCE DIENST bellen 2. Controle of melding is binnengekomen: bel ambulancedienst Melden dat ambulance wordt opgevangen bij de hoofdingang/slagbomen van het sportcentrum Papendal. C. AED EN MARSHAL NAAR PLAATS VAN DE CALAMITEIT 1. Een medewerker van de Hofmeester gaat onmiddellijk met de AED en medicijntas (gang beneden bij de scorekaart computer in de kast met het rode kruis op het deurtje) naar de plek van de calamiteit (neem een buggie voor transport). 2. De marshal wordt gebeld via tel en gevraagd om ook naar de plaats van de calamiteit te gaan. Aan de marshal wordt meegedeeld waar de ambulance bij binnenkomst in de baan moet worden opgevangen 3. Als de marshal in het clubhuis aanwezig is, neemt deze zelf direct de AED en hulptas mee. 4. Wie de AED brengt, coördineert de verdere hulpverlening ter plaatse, liefst samen met de marshal, indien aanwezig (oa opvang en begeleiding ambulance, zie bijlage 2) 16

18 D. BEGELEIDING AMBULANCE PAPENDAL DOOR DE BAAN Zorg ervoor dat de ambulance opgevangen wordt bij de hoofdingang/slagbomen van het sportcentrum Papendal. Geef de hiervoor ontwikkelde instructiekaart ambulance routes bijlage 1) mee aan diegene die de ambulance gaat begeleiden. Het advies is dit niet door het horeca personeel zelf te doen, maar hiervoor één van de aanwezige leden te vragen die bekend is met de golfbaan, met zijn eigen auto naar de hoofdingang/slagbomen te rijden en daar de ambulance op te vangen. Zodra de ambulance bij de slagbomen aankomt, met je eigen auto (alarm knipperlichten aan) voor ambulance uit rijden: VOLG DE RODE LIJN VOOR HOLE 1,2,3 AFSLAG VAN HOLE 4- HOLE 6 EN 12- HOLE 17 EN 18 DRIVING RANGE Hulpdiensten opvang: vanaf de slagbomen bij de hoofdingang sportcentrum Papendal, naar clubhuis volg de rode route BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf het CLUBHUIS: voorbij clubhuis rijden en de baan in via hole 18 Voor de driving range: ga voor hole 2 rechts af het pad op en dan direct rechts VOLG DE BLAUWE LIJN VOOR HOLE 7, 8, 9, 10 EN 11 Eerst door de beide hekken over het terrein van de Kapschuur, dan het verharde pad op voor hole 8, 9 en 10 direct bij de ingang van hole 10 de baan in, voor hole 11 en 12 de weg afrijden en dan bij hole 11 of 12 links de baan in VOLG DE GELE LIJN VOOR: HOLE 4 (GREEN) HOLE 5 HOLE 13,14, 15 EN 16 Hulpdiensten opvang: direct na de slagboom bij hoofdingang sportcentrum Papendal rechtsaf, na 500 meter verder rechtdoor rijden tegen eenrichtingsverkeer in tot links de ingang bij de rode damestee van hole 14 is (totaal 800 m). BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf de ingang van de DAMES TEE van HOLE 14:(balk te verwijderen) Hole 14, 15 en 16,Over de fairway naar de juiste hole Hole 4 (green), 5 en 13 ga in de baan rechtsaf langs de afslag van hole 14 en rijdt onder de heuvel van hole 15 door naar de fairway van hole 4, en steek over voor hole 5 17

19 E. OPENEN HEKKEN KAPSCHUUR (na uur en in weekend) Bij een melding voor hole , laat dan iemand de hekken bij de Kapschuur openmaken met de sleutel met het gele label (aan de marshal-sleutelbos en in de sleutelkast van de Hofmeester ) Deze sleutel past ook op hek bij hole 18 en hek tussen hole 6 en 7 F. OVERIGE WAARSCHUWINGEN 1. Waarschuw na afloop het secretariaat of een bestuurslid (voorzitter-secretarispenningmeester) voor opvang en eventuele follow up. 2. Bericht na afloop de hoofdgreenkeeper : Indien de toestand zich ernstig laat aanzien eerst alleen de plaats en de aard van de calamiteit noteren en alarmeren 18

20 NIET SPOEDEISEND: In alle andere gevallen vraag naar: 1. Plaats en tijd van de calamiteit, op welke hole (afslag green) 2. Aard van de klachten en verschijnselen (bewustzijn, aanspreekbaar, etc) 3. Naams- en persoonsgegevens (geschatte leeftijd M/V) 4. Aanwezige extra personen 5. is er mogelijkheid tot vervoer naar clubhuis 6. is 112 gebeld, met zo ja welke melding 7. Handel naar bevindingen MARSHAL De marshal dient direct naar de plaats van de calamiteit te gaan AED meenemen. Zo mogelijk iemand extra meenemen. De marshal bepaalt of hij zelf of een andere aanwezige de ambulance opvangt op de plaats waar deze de baan op komt (achter de Kapschuur, resp, bij hole 14). Met de buggy wijst hij de ambulance de weg volgens het route kaartje. Rijdt zoveel mogelijk over de fairway, niet over de greens en denk aan (niet zichtbare) bunkers Bij een reanimatie arriveren altijd 2 ambulances: beide opvangen. Brancard is aanwezig in dameskleedkamer bovenop de lockers (nog zonder deken) Voordat de marshal het terrein verlaat, heeft hij overleg wie de eventueel geopende hekken sluit EVALUATIE De Hofmeester meldt binnen 48 uur het gebruik van het calamiteitennummer aan het secretariaat. Het secretariaat verzamelt deze meldingen voor de coördinator medische calamiteit ( in 2014 Hankees Smit, lidcode smit1), die de meldingen evalueert en zo nodig het calamiteitenplan aanpast. 19

21 6.2 PROCEDURE BIJ BRAND OP OF OM DE BAAN A. INFORMATIE INWINNEN a. Plaats en tijd van de brand ter hoogte van welke hole b. Zijn er slachtoffers, wat brandt er, hoe groot is de brand, is er kans op uitbreiding c. Is 112 gebeld?, zo ja, met welke melding d. Kan de brand zelf geblust worden? B. BEL BRANDWEER Ook wanneer is vermeld dat via 112 is gewaarschuwd, dan wordt als eerste de meldkamer van de brandweer gebeld via telefoonnummer en gevraagd of een 112 melding is binnengekomen vanuit de Edese Golfclub. Meldt dat de brandweer wordt opgevangen bij de hoofdingang/slagbomen van Sportcentrum Papendal. C. MARSHAL NAAR PLAATS VAN DE CALAMITEIT a. De marshal, indien aanwezig, wordt gebeld via tel en gevraagd om ook naar de plaats van de calamiteit te gaan. De marshal neemt een schuimblusser meer. Aan de marshal wordt meegedeeld waar de brandweer moet worden opgevangen. Let op eigen veiligheid. Rij nooit een rookpluim in!! Bij bos of heid brand let ook op windrichting. b. De marshal geeft situatie ter plaatse door aan brandweer. Als de marshal ter plaatse is en de brand breidt zich sneller uit of is groter dan gedacht, dan geeft hij een situatie update door aan de brandweer. D. BLUSPOGING Doe een bluspoging indien mogelijk. Bij elke brand dient, indien de brand niet zelf geblust kan worden, direct de brandweer gewaarschuwd te worden. Onderneem geen bluspoging die gevaar voor eigen leven of dat van anderen op kan leveren!! 20

22 E. BEGELEIDING BRANDWEER DOOR DE BAAN Zorg ervoor dat de brandweer opgevangen wordt bij de hoofdingang/slagbomen van Sportcentrum Papendal. Advies: niet door het horeca personeel zelf te doen, maar hiervoor één van de aanwezige leden te vragen die bekend is met de golfbaan en deze met zijn eigen auto naar de hoofdingang/slagbomen te laten rijden om daar de brandweer op te vangen. Zodra de brandweer bij de slagbomen aankomt, met eigen auto (alarmknipperlichten aan) voor de brandweer wagen uit rijden naar: VOLG DE RODE LIJN VOOR HOLE 1,2,3 AFSLAG VAN HOLE 4- HOLE 6 EN 12- HOLE 17 EN 18 DRIVING RANGE Hulpdiensten opvang: vanaf de slagbomen bij de hoofdingang sportcentrum Papendal, naar clubhuis volg de rode route BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf het CLUBHUIS: voorbij clubhuis rijden en de baan in via hole 18 Voor de driving range: ga voor hole 2 rechts af het pad op en dan direct rechts VOLG DE BLAUWE LIJN VOOR HOLE 7, 8, 9, 10 EN 11 Eerst door de beide hekken over het terrein van de Kapschuur, dan het verharde pad op voor hole 8, 9 en 10 direct bij de ingang van hole 10 de baan in, voor hole 11 en 12 de weg afrijden en dan bij hole 11 of 12 links de baan in VOLG DE GELE LIJN VOOR: HOLE 4 (GREEN) HOLE 5 HOLE 13,14, 15 EN 16 Hulpdiensten opvang: direct na de slagboom bij hoofdingang sportcentrum Papendal rechtsaf, na 500 meter verder rechtdoor rijden tegen eenrichtingsverkeer in tot links de ingang bij de rode damestee van hole 14 is (totaal 800 m). BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf de ingang van de DAMES TEE van HOLE 14:(balk te verwijderen) Hole 14, 15 en 16,Over de fairway naar de juiste hole Hole 4 (green), 5 en 13 ga in de baan rechtsaf langs de afslag van hole 14 en rijdt onder de heuvel van hole 15 door naar de fairway van hole 4, en steek over voor hole 5 F. OPENEN HEKKEN KAPSCHUUR (na uur en in weekend) Bij een melding voor hole , laat dan iemand de hekken bij de Kapschuur openmaken met de sleutel met het gele label (aan de marshal-sleutelbos en in de sleutelkast van de Hofmeester) Deze sleutel past ook op hek bij hole 18 en hek tussen hole 6 en 7 21

23 G. OVERIGE WAARSCHUWINGEN a. Waarschuw na afloop het secretariaat of een bestuurslid (voorzitter-secretarispenningmeester) voor na-opvang en eventuele follow up. b. Bericht na afloop de hoofdgreenkeeper: MARSHAL De marshal dient direct naar de plaats van de calamiteit te gaan Zo mogelijk iemand extra meenemen. De marshal bepaalt of hij zelf of een andere aanwezige de brandweer opvangt op de plaats waar deze de baan op komt (achter de Kapschuur, resp. bij hole 14) Met de buggy wijst hij de brandweer de weg volgens het route kaartje Rijdt zoveel mogelijk over de fairway, niet over de greens en denk aan (niet zichtbare) bunkers Voordat de marshal het terrein verlaat, heeft hij overleg wie de eventueel geopende hekken sluit EVALUATIE De Hofmeester meldt binnen 48 uur het gebruik van het calamiteitennummer aan het secretariaat. 22

24 6.3 PROCEDURE ONTRUIMING CLUBHUIS Ontruiming Bij een ontruiming in het clubhuis wordt het gehele pand ontruimd. Bij een gehele ontruiming is de verzamelplaats buiten het gebouw. Ontruimingsploeg Deze wordt geformeerd door bestuursleden, indien aanwezig, van de Edese Golf Club Papendal en BHV-ers van de Hofmeester als door de BHV tot ontruiming wordt besloten. Ontruimingssignaal De opdracht tot het geven van het ontruimingssignaal wordt door BHV-ers van De Hofmeester of door bestuursleden van de EDESE GOLF CLUB PAPENDAL gegeven. De ontruiming wordt als volgt kenbaar gemaakt: roepen Wijze van ontruiming 1. ontruim de ruimte met de brandhaard 2. ontruim de tegenoverliggende ruimten 3. ontruim de naast gelegen ruimten 4. ontruim de verdieping waar de brandhaard zich bevindt 5. ontruim van boven naar beneden de overige verdiepingen; gebruik vluchtroutes zo ver mogelijk van de brandhaard. Afhankelijk van de plaats van de calamiteit, is het zinvol om de ontruiming bij de trappenhuis te starten. Mocht het om welke reden dan ook niet mogelijk zijn een trappenhuis te gebruiken, loods de personen dan via de andere nooduitgangen naar een veilige plaats. De BHV dienen toiletten en kleedruimtes niet over het hoofd te zien. Algemene leiding Tijdens een ontruiming berust de algemene leiding bij de BHV-ers van de Hofmeester met, indien aanwezig, ondersteuning van het bestuur van de Edese Golf Club Papendal. De BHV zorgt voor opvang van de brandweer, ambulance e.d. Na het arriveren van de brandweer is de algehele leiding in handen van de bevelvoerder van de brandweer. Alleen door de brandweer mag het sein veilig worden gegeven. Persoonsregistratie Voor bezoekers en medewerkers is een algemene registratie binnen werktijd ondoenlijk. De BHV zal laten nagaan of personen worden vermist. Bij twijfel wordt de brandweer ingelicht. 23

25 7. EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN SECONDEN REGEL Geluid is langzamer dan licht. Men ziet eerst de flits en dan pas de donder. Met dit principe kan de afstand tussen de locatie en de onweersbui worden ingeschat. Tel het aantal seconden tussen de flits en de donder en deel dat door drie. De uitkomst is de afstand in kilometers. Bij 10 seconden of minder, dan is de bui gevaarlijk dichtbij (minder dan 5 kilometer) en dient een veilige schuilplaats te worden gezocht. 7.2 SCHUILHUT Op de baan zijn diverse schuilhutten voorzien van bliksemgeleiding. Deze schuilhutten worden vermeld op de score kaart. Golfers nemen in geen geval hun trolley/golftas mee de schuilhut in! Wanneer men overvallen wordt door een onweersbui en er is niet voldoende tijd om de schuilhut te bereiken, zorg dan: voor tenminste 50 meter afstand tot de trolley/golftas gebruik geen paraplu ga op de hurken zitten met de voeten tegen elkaar ( niet gaan liggen!) en houd hoofd zo laag mogelijk liefst op zo laag mogelijk terrein blijf niet in groepen staan zandgrond zoals bunkers zijn relatief veilig als ze niet onder water staan Blijf uit de buurt van: metalen masten of hekken water hazards toppen van heuvels bomen handicart, trolley of golftas 24

26 7.3 GELUIDSSIGNALEN Indien het onweer op minder dan 11 seconden genaderd is, zal er getoeterd worden vanuit het clubhuis. Dit kan door leden van het bestuur, de marshal of de BHV-ers. EEN LANGE AANGEHOUDEN TOON Het spel word onmiddellijk onderbroken en spelers dienen te gaan schuilen in het clubhuis, schuilhut of auto. DRIE OPEENVOLGENDE TONEN HERHAALD Het spel wordt onderbroken spelers mogen de hole uitspelen en dienen daarna te schuilen in het clubhuis, schuilhut of auto. Het spel wordt hervat TWEE KORTE TONEN Bediening geluidssignaal De bediening van het geluidssignaal bevindt zich op de onderste bouwlaag achter in de karrenloods nabij de CV ruimte. Doormiddel van het na beneden drukken van de hendel wordt een geluidssignaal geproduceerd. De deur waar achter de bediening bevindt is afgesloten en is te openen met een sleutel. De sleutel van de deur bevindt zich in het restaurant achter de bar in de sleutelkluis. 25

27 8. BIJLAGES BIJLAGE 1 ROUTEBSCHRIJVING VOOR HULPDIENSTEN BIJLAGE 2 PLATTEGROND VAN DE BAAN BIJLAGE 3 ONTRUIMINGSTEKENINGEN CLUBHUIS BIJLAGE 4 BRANDKRANEN BIJLAGE 5 LIJST VAN BHV-ERS BIJLAGE 6 LIJST VAN AED BEDIENERS 26

28 8.1 BIJLAGE 1 ROUTEBESCHRIJVING VOOR HULPDIENSTEN 27

29 VOLG DE RODE LIJN VOOR HOLE 1,2,3 AFSLAG VAN HOLE 4- HOLE 6 EN 12- HOLE 17 EN 18 DRIVING RANGE Hulpdiensten opvang: vanaf de slagbomen bij de hoofdingang sportcentrum Papendal, naar clubhuis volg de rode route BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf het CLUBHUIS: voorbij clubhuis rijden en de baan in via hole 18 Voor de driving range: ga voor hole 2 rechts af het pad op en dan direct rechts VOLG DE BLAUWE LIJN VOOR HOLE 7, 8, 9, 10 EN 11 Eerst door de beide hekken over het terrein van de Kapschuur, dan het verharde pad op voor hole 8, 9 en 10 direct bij de ingang van hole 10 de baan in, voor hole 11 en 12 de weg afrijden en dan bij hole 11 of 12 links de baan in VOLG DE GELE LIJN VOOR: HOLE 4 (GREEN) HOLE 5 HOLE 13,14, 15 EN 16 Hulpdiensten opvang: direct na de slagboom bij hoofdingang sportcentrum Papendal rechtsaf, na 500 meter verder rechtdoor rijden tegen eenrichtingsverkeer in tot links de ingang bij de rode damestee van hole 14 is (totaal 800 m.) BEGELEIDING VAN DE HULPDIENSTEN OP HET GOLFTERREIN vanaf de ingang van de DAMES TEE van HOLE 14: (balk te verwijderen) Hole 14, 15 en 16,Over de fairway naar de juiste hole Hole 4 (green), 5 en 13 ga in de baan rechtsaf langs de afslag van hole 14 en rijdt onder de heuvel van hole 15 door naar de fairway van hole 4, en steek over voor hole 5 28

30 8.2 BIJLAGE 2 PLATTEGROND VAN DE BAAN 29

31 8.3 BIJLAGE 3 ONTRUIMINGSTEKENINGEN CLUBHUIS 30

32 ONTRUIMINGSPLATTEGROND BRAND Bel112 Melduwnaam,delocatieenomvang Sluitdeurenenramen VolgdeinstructiesvandeBHV-erop EERSTE BOUWLAAG ONGEVALLEN EN LETSEL Bel112 Melddelocatieenomvang Volgdeinstructievandecentralistop ONTRUIMING Schakelapparatuuruit VolgdeinstructiesvandeBHV-erop Verlaathetgebouw(kalm) Verleenwaarnodighulp Melduopdeverzamelplaats 24 E2 Accu opslag 20 LEGENDA E4 Berging Techniek Vluchtrichting 28 E4 Nooduitgang E5 E5 Opslag golfkarren Brandblusser Kleedkamer dames Slanghaspel Kleedkamer heren Blusdeken AED E4 Commissiekamer EHBO Hoofdafsluiterelektra Hoofdafsluitergas Hoofdafsluiterwater E8 E6 Entree Gang Berging/werkk.

33 ONTRUIMINGSPLATTEGROND BRAND Bel 112 Meld uw naam, de locatie en omvang Sluit deuren en ramen Volg de instructies van de BHV-er op TWEEDE BOUWLAAG ONGEVALLEN EN LETSEL Bel 112 Meld de locatie en omvang Volg de instructie van de centralist op ONTRUIMING Schakel apparatuur uit Volg de instructies van de BHV-er op Verlaat het gebouw (kalm) Verleen waar nodig hulp Meld u op de verzamelplaats Laadplatform WK Koelcel LEGENDA Afwaskeuken Keuken Magazijn Bar Kant. Vluchtrichting Clubruimte Nooduitgang Brandblusser WC WC Slanghaspel Receptie Blusdeken Bestuurskamer Overloop Noodtelefoon Hoofdafsluiter elektra Hoofdafsluiter gas Hoofdafsluiter water Vide Terras

34 8.4 BIJLAGE 4 BRANDKRANEN 31

35 ñ Ó ñ Ó ñ Ó ñ Ó ñ Ó ñ Ó ñ Ó

36 8.5 BIJLAGE 5 LIJST VAN BHV-ERS NAAM VOORLETTERS AFDELING GELDIG TOT EN MET TELEFOONNUMMER Schenk C. H. Horeca Hehamahua G. Horeca

37 8.6 BIJLAGE 6 LIJST VAN AED BEDIENERS NAAM VOORLETTERS AFDELING GELDIG TOT EN MET TELEFOONNUMMER 33

38 COLOFON Opgesteld door: BMV ADVIES Innovatieweg 13c 7007 CD DOETINCHEM Postbus AC DOETINCHEM Kvk: Opdrachtgever: Edese Golf Club Papendal Disclaimer: De door BMV Advies verstrekte informatie is ontleend aan bronnen die betrouwbaar mogen worden geacht, maar voor de juistheid en volledigheid daarvan kan niet worden ingestaan. BMV Advies aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor schade in verband met het gebruik van informatie uit deze uitgave, daaronder begrepen schade veroorzaakt door onjuistheid of onvolledigheid van deze informatie. De in dit artikel bedoelde beperking of uitsluiting van de aansprakelijkheid geldt niet voor zover schade het gevolg is van een bewust roekeloze of opzettelijke tekortkoming van de auteur. Deze uitgave is met grote zorg samengesteld. Mocht u echter onvolkomenheden en/of tegenstrijdigheden constateren, dan verzoeken wij u hiervan melding te maken bij BMV Advies met opgave van de eventuele consequenties en/of correcties. 34