ZITTING VAN DE PREZONERAAD VAN 26 november 2014

Transcriptie

1 Aanwezig: ZITTING VAN DE PREZONERAAD VAN 26 november 2014 Ann Coopman, Voorzitter Patrick Hoste, Koen Loete, Filip Gijssels, Marleen Van Den Bussche, Johan Cornelis, Franki Van De Moere, Tony Vermeire, Erné De Blaere, Leden Hillert Bingé, Zonecoördinator Isabelle Dombret, Financieel beheerder Piet De Meester, Deskundige Thaïs De Vuyst, Secretaris openbare zitting 1 Bespreking situatie naar aanleiding van niet-goedkeuren besluiten gemeenteraad Nevele Inhoud: De besluiten betreffende verdeelsleutel, budget, dotatie en overdracht goederen werden niet behandeld op de gemeenteraad van Nevele omdat er volgens de raad niet voldaan is aan de schattingsregels van het KB van 23 augustus 2014 houdende de vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten. Motivatie verdagen GR Nevele? Er werden meerdere signalen gegeven door de prezoneraad dat er zich een probleem kon vormen van overdracht door de aankoop van een ladderwagen door de gemeente Nevele. Uiteindelijk gaat de prezoneraad in zitting van 24 september 2014 akkoord om de ladderwagen voor 50 % over te dragen aan de HVZ Meetjesland. Alle gemeenten stellen zich solidair op en betalen mee in de nieuwe aankoop. Door deze beslissing brengt de gemeenteraad van Nevele de toekomst en de start van de HVZ in het gedrang. Er wordt een slecht signaal gegeven naar de brandweermannen door niet zonaal te denken. Op deze manier komen de brandweermannen en de veiligheid van de inwoners van de volledige zone in het gedrang. Mogelijke opties om af te toetsen: 1. Hulpverleningszone zonder Nevele? Geen optie 2. Ladderwagen werd op initiatief door gemeente Nevele aangekocht, ondanks negatief advies van de PZR. De zone neemt de ladderwagen niet over. 3. Aandringen op goedkeuring door gemeenteraad Nevele en overdracht 50 % behouden. 4. Goedkeuring van budget, dotatie, verdeelsleutel door gemeenteraad Nevele in december en overdracht materiaal later of niet en dan bij gebruik ladderwagen factureren per prestatie. Besluit: Brief versturen vanuit zone naar GR Nevele met voorstel goedkeuring verdeelsleutel of het dossier zal in handen van de Gouverneur komen en de start van de hulpverleningszone zal in het gedrang komen, veel financiële gevolgen voor de zone + bespreking dossier tussen de voorzitter en zonecoördinator en de coalitie van de gemeente Nevele. Voor een stand van zaken dd 10/12/2014: zie bijlage Zitting van «M_2» 1 van 36

2 2 Goedkeuren verslag van 22 oktober 2014 Gelet op het verslag van de prezoneraad in zitting op 22 oktober 2014 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de prezoneraad; Het verslag van de prezoneraad in zitting op 22 oktober 2014 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de prezoneraad wordt goedgekeurd. Toelichting: Bij de aankoop van de trekker werd door verschillende officieren en burgemeesters de vraag gesteld of de procedure overheidsopdrachten wel gevolgd werd? In antwoord hierop antwoord Steven Cocquyt, specialist overheidsopdrachten: De 2e hands markt is moeilijk te bevragen. Je kan eventueel via bestek werken maar dan moet je een heel goede timing indachtig hebben omdat offertes dikwijls een korte verbintenistermijn opgeven. Er werd binnen het korps van Aalter een beoordelingsteam samengesteld met experts (versta de huidige hoogsten in graad met CE-rijbewijs). Deze zijn de markt (via internet) beginnen afschuimen naar volgens hen de betere voorstellen. Na wat zoeken zijn ze bij de firma Braem gekomen. En hebben binnen deze firma dan (binnen hun ruime aanbod) een keuze gemaakt naar merk, kilometers en leeftijd. De keuze werd gemotiveerd via beoordeling door dit team. Ik dacht dat een plaatsbezoek werd gedaan door zonecoördinator Bingé, kapitein Van Suyt, beroepskorporaal Van de Vivere, en vrijwillig brandweermannen: sergeant Martens en korporaal Cocquyt. Deze deelden dezelfde mening. Verwijzing naar wetgeving: WET OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN VAN 15 JUNI 2006: Het besluit vermeldt: 'Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden);' Definitie onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (zoals vermeld in de wet): de gunningsprocedure waarbij de aanbestedende overheid of het overheidsbedrijf de door haar gekozen aannemers, leveranciers of dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen ; Raadplegen is dus over het internet gebeurd en er werd onderhandeld met één. Steven Cocquyt 3 Goedkeuren van facturen Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende de invoering van de Nieuwe Gemeentelijke Boekhouding; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het vaststellen van de aankoopprocedure, het volgen van de boekhoudregels volgens BBC en de VISUM-verplichting; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het vaststellen van de machtiging van de voorzitter tot aankopen kleiner dan of gelijk aan exclusief BTW; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het ter kennis geven van de aankopen kleiner dan of gelijk aan exclusief BTW; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 dat aankopen hoger dan exclusief BTW ter goedkeuring worden gegeven op de eerstvolgende prezoneraad; Overwegende dat de uitgaven van de prezoneraad vastgelegd worden volgens de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/24 voor een totaal bedrag van ,86 euro, lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/25 voor een totaal bedrag van 6.057, 43 euro en de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/27 voor een totaal bedrag van 7.831,60 euro; Overwegende dat de uitgaven van de prezoneraad vastgelegd worden volgens de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/26 voor een totaal bedrag van ,86 euro; Artikel 1 - kennis te nemen van de vastleggingen van de uitgaven van de prezoneraad volgens de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/24 voor een totaal bedrag van 5. Zitting van «M_2» 2 van 36

3 469,86 euro, lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/25 voor een totaal bedrag van 6.057, 43 euro en de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/27 voor een totaal bedrag van 7.831,60 euro zoals in bijlage bijgevoegd. Art.2 - goedkeuring te geven aan de vastleggingen van de uitgaven van de prezoneraad volgens de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/26 voor een totaal bedrag van ,86 euro zoals in bijlage bijgevoegd. Art.3 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de financieel beheerder van de prezone Meetjesland. 4 Goedkeuring van budgetwijziging nr. 2 / 2014 De financieel beheerder, mevrouw Isabelle Dombret, geeft een omstandige toelichting omtrent de budgetwijziging nr 2/ Gelet op het besluit van de prezoneraad van 11 december 2013 houdende de vaststelling van het budget voor 2014; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 24 september 2014 houdende de goedkeuring van budgetwijziging 1/ 2014; Gelet op de wet van 15 mei 2007, gewijzigd door de wet van 3 augustus 2012; betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Gelet op het KB van 2 februari 2009, art 8, 2 dat de hulpverleningszone Meetjesland afbakent; Gelet op art. 58 van de wet van 3 augustus 2012, tot wijziging van de wet van 15 mei 2007, dat stelt dat in afwachting van de inwerkingtreding van de zone zoals bedoeld in artikel 220 van de wet, de zone een prezone vormt, volgens dezelfde territoriale afbakening en dat deze prezone rechtspersoonlijkheid heeft en wordt beheerd door een prezoneraad; Gelet op de voorliggende budgetwijziging nr ; Overwegende dat zeker begrotingsposten dienen gewijzigd te worden; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder; Art.1 - Het budget 2014 wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst van het budget wordt vastgesteld zoals deze als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de FOD Binnenlandse zaken en aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen toegezonden worden. 5 Vaststellen van het functieprofiel van zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland De Prezoneraad; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Overwegende dat de federale overheid geen strikte richtlijnen heeft opgelegd tot bepaling van het administratief en geldelijk statuut van het CALOG-personeel; Overwegende dat de minimale vereisten voor de functie van zonesecretaris wettelijk zijn opgelegd in het artikel 49 van hogervermelde wet; Overwegende dat de prezoneraad van oordeel is dat de zwaarte van deze taken en de daarbij horende functievereisten minstens een opleiding vereisen, die toegang geeft tot het niveau B; Overwegende dat de invulling van deze minimale vereisten niet zal leiden tot een voltijdse betrekking; dat de prezoneraad van oordeel is dat een voltijdse betrekking meer kans geeft op kandidaten met een geschikt profiel, terwijl voor een parttime betrekking de kans reëel is dat goede kandidaten weinig of niet geïnteresseerd zullen zijn; Overwegende dat de zonesecretaris op de ideale positie zit om ook mee te helpen met administratieve taken ter ondersteuning van de werking van de zone en als rechterhand van de zonecommandant te functioneren als diensthoofd van het administratief en logistiek personeel; Overwegende dat de hulpverleningszone Meetjesland nog niet beschikt over een administratief en geldelijk statuut voor het CALOG-personeel; Overwegende dat het aangewezen is, met het oog op de continuïteit van werking bij de overgang van prezone naar zone, dat deze functie reeds tijdelijk kan ingenomen worden tot de organisatie van een aanwervingsprocedure wettelijk mogelijk is; Zitting van «M_2» 3 van 36

4 Gelet op het protocol van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Hulpverleningszone Meetjesland De functieomschrijving van zonesecretaris, zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd. Functienaam: zonesecretaris (B1 B3) Basisdoelstelling van de functie Positionering Relaties - Voorbereiden van de vergaderingen van de raad en van het college - Garanderen van de openbaarheid van bestuur - Bijhouden van de agenda van de vergaderingen van de raad en van het college - Bezorgen van de beslissingen, de zonale beraadslagingen, alsook van alle nodige stukken voor de uitoefening van het toezicht, aan de bevoegde toezichthoudende overheid - Het opstellen van de notulen van de vergaderingen van de raad en van het college - Ondertekenen van de notulen - Verzekert een optimale beleidsondersteuning door het verlenen van correcte adviezen, het meedenken over de administratieve organisatie en werkingsprocessen - Ondersteunt de zonecommandant in zijn administratieve opdrachten - Ondergeschikt aan de raad en college voor wat betreft de wettelijke taken - Direct ondergeschikt aan de zonecommandant voor administratieve taken ter ondersteuning van de administratieve werking van de zone - Geeft leiding aan de personeelsleden van het CALOG-contingent - Onderhoudt relaties met de gemeenten, die deel uitmaken van de hulpverleningszones - Onderhoudt relaties met personeelsleden uit andere hulpverleningszones, provinciale en federale besturen, externe experten, enz Verwachte resultaten - Staat in voor de verslaggeving van de zoneraad, het zonecollege en de diverse overlegorganen binnen de hulpverleningszone - denkt mee na over en verzekert de uitvoering van belangrijke en/of éénmalige dossiers, coördineert eventuele dienstoverschrijdende dossiers - staat in voor de opvolging van bepaalde, soms uiteenlopende, beleidsgebieden en verleent hierover tijdig en correct adviezen aan het bestuur - denkt mee na over de ontwikkeling van een goede organisatiestructuur en efficiënte werkingsprocessen binnen de hulpverleningszone en doet voorstellen ter verbetering ervan - onderhoudt goede externe contacten met relevante personen of instanties teneinde adviezen te verkrijgen, belangrijke dossiers af te stemmen,. Competenties - visie ontwikkelen Zitting van «M_2» 4 van 36

5 - zich identificeren met bestuur, functie, rol - integer zijn - verbeteringsgericht handelen - plannen en organiseren - adviseren - kwaliteitsgericht handelen - flexibiliteit - onafhankelijk denken 6 Vaststellen van het functieprofiel administratief medewerker voor de HVZ Meetjesland De Prezoneraad; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Overwegende dat de federale overheid geen strikte richtlijnen heeft opgelegd tot bepaling van het administratief en geldelijk statuut van het CALOG-personeel; Overwegende dat de hulpverleningszone Meetjesl voor de administratieve taken moet kunnen rekenen op goede ondersteunende personeelsleden; Overwegende dat hiervoor kandidaten moeten kunnen worden aangetrokken, die minstens beschikken over een diploma Hoger Secundair Onderwijs, of gelijkgesteld; Overwegende dat de hulpverleningszone Meetjesland nog niet beschikt over een administratief en geldelijk statuut voor het CALOG-personeel; Overwegende dat het aangewezen is, met het oog op de continuïteit van werking bij de overgang van prezone naar zone, dat deze functie reeds tijdelijk kan ingenomen worden tot de organisatie van een aanwervingsprocedure wettelijk mogelijk is; Gelet op het protocol van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Hulpverleningszone Meetjesland; De functieomschrijving van administratief medewerker, zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd. Functienaam: administratief medewerker (C1 C3) Basisdoelstelling van de functie - Zorgt dat opgedragen administratieve werkzaamheden tijdig en correct uitgevoerd worden zodat een optimale opvolging en dienstverlening kan verzekerd worden Positionering - Direct ondergeschikt aan de zonesecretaris Relaties - onderhoudt regelmatige contacten met de collega s binnen de hulpverleningszone - onderhoudt contacten met alle instanties, zowel overheid als privé, nodig voor een optimale diensterlening ten aanzien van de hulpverleningszone Verwachte resultaten Zitting van «M_2» 5 van 36

6 - correcte en tijdige uitvoering van de opgedragen taken - geven van correcte informatie aan personeelsleden, diensten en externe instanties - actief luisteren en helpen zoeken naar een gepaste oplossing - volgen van nodige opleidingen en opvolgen van wetgeving en vakliteratuur - goede samenwerking binnen de administratie van de hulpverleningszone door o.m. verandervoorstellen of verbetersuggesties te formuleren, interne vergaderingen bij te wonen, - vervangen van de zonesecretaris bij afwezigheid Competenties - schriftelijk communiceren - inlevingsvermogen - samenwerken - kwaliteitsgericht handelen - zichzelf managen - zichzelf ontwikkelen - integer zijn - zich identificeren met bestuur, functie, rol 7 Beschikbaarheidsverplichting van het vrijwillig brandweerpersoneel De Prezoneraad; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelste adequate hulp en van de adequate middelen Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, en meer bepaald op het artikel 36, waarbij bepaald wordt dat de zoneraad een woonplaats- of beschikbaarheidsverplichting kan opleggen aan het vrijwillig brandweerpersoneel Gelet op het zonaal operationeel organisatieplan voor de zone Meetjesland Gelet op de huidige regeling van de zeven deelnemende gemeente omtrent de woonplaats- en beschikbaarheidsverplichting voor hun vrijwillig brandweerpersoneel Overwegende dat in het kader van een snelle en adequate hulpverlening het belangrijk is dat de reisafstand en/of -tijd die de opgeroepen vrijwilliger moet afleggen tussen de plaats waar hij verblijft en de hulppost, waar hij tewerkgesteld is, zo kort als mogelijk moet zijn, en heel zeker moet kaderen in het zonaal operationeel organisatieplan van onze hulpverleningszone Overwegende dat er voldoende softwareprogramma s bestaan die een af te leggen weg kunnen berekenen zowel in afstand als in tijd Gelet op het protocol van akkoord van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Zone Meetjesland; Art.1 - Elke vrijwillige brandweerman of vrouw woont binnen een afstand van 5 kilometer of een aanrijdtijd van maximum 8 minuten van de hulppost waarin hij of zij is tewerkgesteld. Art.2 - Mits akkoord van de zonecollege kan afgeweken worden van de bepalingen in artikel 1, wanneer het betrokken personeelslid kan bewijzen dat de benodigde tijd om zich te begeven naar de brandweerpost. Art.3 - Een stagiair-brandweerman kan zijn proeftijd aanvangen, ook wanneer hij niet voldoet aan de regels van de beschikbaarheidsverplichting. Wie zich niet in regel stelt met de beschikbaarheidsverplichting bij het einde van de stageperiode, krijgt een negatief stageverslag en wordt derhalve ontslagen conform de principes van de artikelen 47 tot 49 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. Zitting van «M_2» 6 van 36

7 8 Onregelmatige prestaties van het vrijwillig brandweerpersoneel De Prezoneraad; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelste adequate hulp en van de adequate middelen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, en meer bepaald op de artikels 39 tot 41, waarbij bepaald wordt dat de zoneraad een toelage voor onregelmatige prestaties kan toekennen aan het vrijwillig brandweerpersoneel; Gelet op de huidige regeling van de zeven deelnemende korpsen omtrent de toekenning van een toelage voor onregelmatige prestaties aan het vrijwillig brandweerpersoneel, waaruit blijkt dat, met 3uitzondering van Kaprijke, alle korpsen een toelage van 25% toekennen voor het verrichten van nachtprestaties en 100% voor zondagprestaties, en dat slechts twee korpsen een toelage 100% toekennen voor het verrichten van prestaties op zaterdag, terwijl de vijf andere korpsen geen toelage voor zaterdagprestaties toekennen; Overwegende dat onregelmatige prestaties enkel kunnen toegekend worden voor prestaties in functie van interventies of wachtdiensten in de kazerne; Overwegende dat het billijk wordt geacht om voor nachtprestaties een toelage van 25% toe te kennen, voor zaterdagprestaties een toelage van 25% en voor zondagprestaties een toelage van 100%; Gelet op het protocol van akkoord van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Zone Meetjesland; Art.1 - Het personeelslid heeft recht op een toelage wanneer het interventies uitvoert, hetzij s nachts, hetzij op zaterdag, hetzij op zon- of feestdag. Art.2 - Nachtprestaties zijn prestaties verricht op een weekdag tussen en uur. Wanneer het personeelslid wachtdiensten in de kazerne of interventies verricht,die ressorteren onder de definitie van nachtprestaties, ontvangt het personeelslid hiervoor een toelage van 25%. Art.3 - Zaterdagprestaties zijn prestaties verricht op een zaterdag tussen 0.00 en uur. Wanneer het personeelslid wachtdiensten in de kazerne of interventies verricht,die ressorteren onder de definitie van zaterdagprestaties, ontvangt het personeelslid hiervoor een toelage van 25%. Art.4 - Zondagprestaties zijn prestaties verricht op een zon- of feestdag tussen 0.00 en uur. Wanneer het personeelslid wachtdiensten in de kazerne of interventies verricht,die ressorteren onder de definitie van zondagprestatie, ontvangt het personeelslid hiervoor een toelage van 100%. Art.5 - Cumulatie tussen deze toelagen zijn niet toegelaten. 9 Vakantiedagen voor het beroeps- en calogpersoneel De Prezoneraad; Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, en meer bepaald op de artikels 195 tot 200 betreffende de dagen jaarlijks vakantieverlof; Overwegende dat de zoneraad de mogelijkheid krijgt om al dan niet twee extradagen jaarlijkse vakantie toe te kennen aan de leden van de beroepsbrandweer; Overwegende dat de zoneraad eveneens de modaliteiten dient te bepalen of het personeel verlof mag overdragen naar het volgende dienstjaar, waarbij de zoneraad tevens dient te bepalen wat de uiterste datum is waarop dit verlof moet opgenomen zijn én het maximum aantal verlofdagen, dat mag overgedragen worden, vast te leggen; Overwegende dat het aangewezen is dat de statutaire en de contractanten van een zelfde vakantieregime kunnen genieten; Gelet op het protocol van akkoord van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Zone Meetjesland; Zitting van «M_2» 7 van 36

8 Art.1 - Behalve het verplicht aantal dagen jaarlijkse vakantie, zoals opgenomen in het KB Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, kent de raad geen extra dagen jaarlijkse vakantie toe. Art.2 - Tot maximum 3 dagen jaarlijkse vakantie kan het personeelslid overdragen naar het eerstvolgende dienstjaar. Dit verlof moet opgenomen zijn uiterlijk op 31 maart van dit eerstvolgende dienstjaar. Art.3 - Een zelfde vakantieregeling is ook van toepassing op het CALOG-personeel, in dienst bij de Hulpverleningszone Meetjesland. 10 2de pensioenpijler calogpersoneel De Prezoneraad; Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, en meer bepaald op het artikel 45 betreffende de mogelijke toekenning van sociale voordelen; Gelet op het protocol van akkoord van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden op datum van 4 november 2014; Op voorstel van het prezonecollege van de Zone Meetjesland; Enig artikel. De raad van de hulpverleningszone Meetjesland wenst niet te voorzien in een aanvullend pensioen voor haar contractuele personeelsleden. 11 Toelichting sleutelkluizen en goedkeuren van het concept De heer Hillert Bingé geef een toelichting omtrent de werking en aankoop van de sleutelkluizen, zie presentatie (reeds doorgestuurd). Consequentie voor gemeente = aankoop sleutelkluizen voor alle overheidsgebouwen. 12 Aankoop reeks sleutelkluizen voor de voertuigen van de HVZ Meetjesland Met algemene stemmen wordt beslist dat de HVZ Meetjesland een eerste reeks sleutelkluizen aankoopt zoals voorzien in het budget Bespreking prestatievergoeding operationeel brandweerpersoneel De coördinator personeel Piet De Meester geeft een omstandige toelichting omtrent de prestatievergoeding. Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het geldelijk statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, en meer bepaald het artikel 36, luidt als volgt: De minimale vergoeding voor een prestatie stemt overeen met die welke verschuldigd is voor één prestatieuur. Ieder begonnen uur wordt volledig vergoed. In de huidige regeling is dit echter niet zo: momenteel is de minimale vergoeding steeds op 2 uur vastgelegd. Indien een personeelslid dus een prestatie verricht van minder dan 2 uur (dat kan dus ook een half uur zijn), heeft het steeds recht op een minimale vergoeding van 2 uur. Het artikel 36 van het KB van 19 april 2014 heeft dus sedert het verschijnen van het ontwerpkb, ergens eind april, steeds voor discussie gezorgd. Enerzijds is er het principe van no cure no pay, anderzijds kan de huidige regeling beschouwd worden als een financieel tegemoetkomen aan het feit dat de vrijwilliger in kwestie ter beschikking is en steeds kan opgeroepen worden. Ter vergelijking: voor statutairen en contractanten wordt dan vaak voorzien in een regeling op basis van wachtdienst ten huize of oproepbaarheid. Sedert enkele weken circuleert dan ook een officieuze ministeriële omzendbrief waarin de bal wordt doorgespeeld aan de prezoneraad, die zelfstandig mag oordelen vanuit opportuniteitsoverwegingen. Binnen brandweermiddens pleit men voor een uniformiteit over alle zones heen, waarbij, uiteraard, een lichte voorkeur wordt geuit voor Zitting van «M_2» 8 van 36

9 Ofwel het behoud van de huidige regeling (licht, want de beroepsbrandweer is wel een belangrijker groep dan de vrijwilligers, en voor hen geldt deze regeling niet) Ofwel het handhaven van het artikel 36, maar met de invoering van een oproepbaarheidspremie (halfuurloon) Officieel is enkel het artikel 36 van het KB van 19 april Maar zowel de provincie als de VVSG deelde ons mee dat de minister inderdaad de nodige stappen onderneemt om de (pre)zoneraad de bevoegdheid te kunnen geven om een 1 dan wel 2 uur minimale vergoeding toe te kennen. Op dit moment beschik ik niet over voldoende gegevens om een simulatie op te maken, wat de toekenning van een minimale vergoeding van 2 uur zou kosten aan de brandweerzone. Een snelle berekening bracht ons op een bovengrens van euro, maar dit bedrag kan ook gevoelig lager liggen. Indien we tijdig over deze gegevens beschikken, zullen we deze meedelen op het prezonecollege van 26 november Indien de raad zou ingaan op deze mogelijkheid is de tendens binnen de zone Meetjesland, maar ook binnen andere zones, om deze minimale prestatievergoeding van 2 uur enkel toe te kennen voor dringende interventies, waarbij effectief een uitruk uit de hulppost is gebeurd. Oefeningen of vergaderingen vallen dan niet onder deze regel, evenmin de prestaties ingevolge een valse oproep, waarbij het personeelslid wel van thuis tot de kazerne komt, maar waar blijkt dat hij/zij niet hoeft uit te rukken. Advies provincie: 2u per prestatie behouden Omzendbrief FOD gaat nog komen hieromtrent Wet momenteel zegt 1u per prestatie, de prezoneraad adviseert om voorlopig nog het KB af te wachten en nadien de brandweermannen zelf laten kiezen voor het oude systeem (2u maar lager uurloon) of nieuwe systeem (1u maar hoger uurloon). Wordt hernomen op de volgende prezoneraad. 14 Herbestemming van de archieven van de gemeentelijke brandweerdiensten in het kader van de brandweerhervorming - kennisname Gelet op de archiefwet van 24 juni 1955; Gelet op het koninklijk besluit van 18 augustus 2010 tot uivoering van de archiefwet van 24 juni 1955; Gelet op het decreet van 9 juli 2010 betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking; Gelet op de brief van 12 september 2014 van FOD Binnenlandse zaken houdende de problematiek van de herbestemming van de archieven van de gemeentelijke brandweerdiensten in het kader van de brandweerhervorming; Overwegende dat de archieven van de gemeentelijke brandweerkorpsen strikt gescheiden worden van de nieuwe archieven van de huidige prezones en toekomstige hulpverleningszones; Overwegende dat momenteel nog geen selectielijsten voor de selectie van de archieven van de prezones en hulpverleningszones voorhanden zijn; dat deze in de loop van door het Rijksarchief in kaart worden gebracht; Art.1 - De archieven van de gemeentelijke brandweerkorpsen moeten strikt gescheiden worden van de nieuwe archieven van de prezones en de hulpverleningszones. Art.2 - De personeelsgegevens worden via Schaubroeck digitaal ter beschikking gesteld van het sociaal secretariaat van de HVZ Meetjesland. Art.3 - Relevante informatie wordt op eenvoudig verzoek overgemaakt teneinde de goede werking te garanderen. 15 Alarmeren via beschikbaarheid Door een omzendbrief moeten alle posten alarmeren via beschikbaarheid. De TC adviseert om deze omschakeling voor Zomergem en Waarschoot zonaal te financieren. De prezoneraad volgt het advies van de Technische commissie om de omschakeling zonaal te financieren. Zitting van «M_2» 9 van 36

10 De raad heeft voorzien om de posten Waarschoot en Zomergem te voorzien van de beschikbaarheidsmodule, zoals opgelegd door ministeriële omzendbrief 22/4/2014. De burgemeester van Kaprijke vraagt om voor alle posten zonaal ook te voorzien in http to page, waarbij gegarandeerd wordt dat de pagers gelijktijdig aangestuurd worden en niet sequentieel zoals op heden het geval is. Hij heeft die vraag gekregen van zijn korps Kaprijke. Momenteel beschikt enkel Maldegem over dergelijk systeem. 16 Aankoop van 3 ziekenwagens voor de HVZ Meetjesland in gunning Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het éénparig besluit van de prezoneraad van 27 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van het bestek om 4 ziekenwagens aan te kopen na bijsturing door de technische commissie; de nodige financiële middelen zullen in het MJP voorzien worden; de standplaats van de ziekenwagens wordt door de Technische Commissie opgevolgd; Gelet op de vergadering van de technische commissie op 15 september 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van 3 ambulances een bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ werd opgesteld; Overwegende dat de opdracht werd gepubliceerd in het bulletin der aanbestingen: BDA nummer: ; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 november 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: Mecelcar, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Louvain-la-Neuve ,00 euro incl. 21% btw ,38 euro (*) Autographe, Avenue Lavoisierlaan 2 te 1300 Wavre ,00 euro incl. 21% btw AB Technics, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle ,49 euro incl. 21% btw Visser, Edisonstraat 16 te NL-8912 AW Leeuwarden ,72 euro incl. 21% btw (*) prijs inclusief service contract 8 jaar / km per jaar of totaal km Overwegende dat de firma Somati Vehicles uit Erembodegem met een brief van meldt geen passende aanbieding te kunnen maken; Overwegende het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2014; Overwegende de finale rangschikking van de regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score): Naam Prijs incl. 21% btw* Score op 100 Autographe ,00 euro 95,08 Visser ,72 euro 92,62 AB Technics ,49 euro 90,81 Mecelcar ,00 euro 88,00 * Nagerekende bedragen Zitting van «M_2» 10 van 36

11 Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Autographe, Avenue Lavoisierlaan 2 te 1300 Wavre, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw, met volgende opties: 2 ambulances post Eeklo: meerprijs van ,98 euro incl. 21% btw 1 ambulance post Aalter: meerprijs van ,17 euro incl. 21% btw Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2014 voor de opdracht Leveren van ambulances. Art. 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Autographe, Avenue Lavoisierlaan 2 te 1300 Wavre, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw, met volgende opties: 2 ambulances post Eeklo: meerprijs van ,98 euro incl. 21% btw 1 ambulance post Aalter: meerprijs van ,17 euro incl. 21% btw. Art. 4 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ Art. 5 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2014 en Toelichting: Burgemeester Gijssels (Kaprijke) vraagt de kosten-baten-analyse op, eerder gevraagd in de prezoneraad. 17 Aankoop van twee tankwagens voor de HVZ Meetjesland ontwerp en wijze van gunnen Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de aankoop van tankwagens is voozien in het meerjarenplan: 2 stuks in 2015: ,00 euro 2 stuks in 2016: ,00 euro 1 stuk in 2017: ,00 euro; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop tankwagens een bijzonder bestek kan worden opgesteld; Overwegende dat een onmiddellijke gunning kan gerealiseerd worden mits bestelling via het bijzonder bestek II/MAT/A van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken: TANKWAGEN liter 4 X 2 MTM - 19 Ton Leverancier: VANASSCHE FFE NV, Brugsesteenweg 2, 8531 HARELBEKE Post 1: Met zeeppatroon: ,01 euro incl. 21% btw Post 2: Met detergenttank en injectiesysteem: ,51 euro incl. 21% btw TANKWAGEN liter 6 X 4 MTM - 26 Ton Leverancier: VANASSCHE FFE NV, Brugsesteenweg 2, 8531 HARELBEKE Post 1: Met zeeppatroon: ,14 euro incl. 21% btw Post 2: Met detergenttank en injectiesysteem: ,64 euro incl. 21% btw; Overwegende de vooropgestelde planning voor opmaak van een eigen bijzonder bestek: Zitting van «M_2» 11 van 36

12 Goedkeuren eigen bijzonder bestek: raad van februari 2015 Goedkeuren gunning: raad van juni 2015 Sluiting en bestelling van de opdracht: juli 2015 (na stand-still) Levering: juli 2016 (leveringstermijn van 1 jaar); Overwegende de planning voor bestelling via bijzonder bestek II/MAT/A van de FOD BiZa: Bestelling van de opdracht: december 2015 Levering: december 2015 (leveringstermijn van 1 jaar); Overwegende de besluiten van de Technische Commissie van 5 november 2014: Er wordt geopteerd voor de aankoop van nieuwe voertuigen. Voor de realisatie van de voorziene investeringen wordt voorgesteld dat op zonaal vlak de opdracht wordt uitgewerkt. Er wordt afgezien van intekening op de markt van de FOD BiZa in hoofdzaak uit financiële overwegingen en om reden dat er meer mogelijkheden zijn om de functionaliteit van de voertuigen af te stemmen op de lokale verwachtingen. Zowel in 2015 als in 2016 wordt een bestek voorzien voor de aankoop van de tankwagens die in dit jaar ingeschreven zijn op de meerjarenplanning. Onderhavig voorstel wordt aan de zonecoördinator ter advies overgemaakt met de vraag in bevestigend geval dit punt te agenderen op de prezoneraad van 26 november In functie van het besluit van de prezoneraad wordt de procedure naderhand verder gezet in overeenstemming met hun beslissing; Overwegende dat de totale uitgave voor de opdracht Aankoop van 2 tankwagens wordt geraamd op ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Artikel 1 - Een bijzonder bestek Aankoop van 2 tankwagens op te maken, de Technische Commissie wordt belast met de opmaak van het bestek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2 - De raming bedraagt ,00 euro incl. 21% btw. Art. 3 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 4 - De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Art. 5 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget Art. 6 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Toelichting: Optie bekijken om 4 tankwagens aan te kopen en te spreiden over verschillende jaren om betere prijzen te verkrijgen. 18 Verzekeringen ontwerp en wijze van gunnen en uit te nodigen firma s Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 06); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Afsluiten verzekeringsovereenkomsten een bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ werd opgesteld; Zitting van «M_2» 12 van 36

13 Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Arbeidsongevallen), raming: ,00 euro incl. 21% btw * Perceel 2 (Burgerlijke aansprakelijkheid), raming: ,00 euro incl. 21% btw * Perceel 3 (Verzekering Motorrijtuigen omnium dienstverplaatsingen), raming: 4.235,00 euro incl. 21% btw * Perceel 4 (Materiële schade), raming: ,00 euro incl. 21% btw * Perceel 5 (Verzekering motorrijtuigen), raming: ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw over 12 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ en de raming voor de opdracht Afsluiten verzekeringsovereenkomsten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw over 12 maanden. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - KBC Verzekeringen, Professor Roger Van Overstraetenplein 2 te 3000 Leuven - Ethias Verzekeringen, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt - BELFIUS Verzekeringen, Livingstonelaan 6 te 1000 Brussel - AXA Belgium, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel (Watermaal-Bosvoorde) - AG Insurance, Emile Jacqmainlaan 53 te 1000 Brussel - Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297 te 2140 Borgerhout (Antwerpen) - DVV Verzekeringen, Galileelaan 5 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) - Federale Verzekering, Stoofstraat 2 te 1000 Brussela - Baloise Insurance, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen Art.4 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget Toelichting: Huidige polissen voertuigen worden overgenomen voor 1 jaar. Vanuit de zone wordt een brief verstuurd naar Ethias en communicatie naar gemeentesecretarissen wat betreft de polissen. 19 Leveren van brandstof via magnetische kaarten - gunning Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het éénparig besluit van de prezoneraad van 25 juni 2014 om het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ en de raming voor de opdracht Leveren van brandstof via magnetische kaarten goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,56 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van brandstof via magnetische kaarten een bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ werd opgesteld; Overwegende dat deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten: Zitting van «M_2» 13 van 36

14 Aalter ,00 euro per jaar Eeklo ,00 euro per jaar Kaprijke 5.000,00 euro per jaar Maldegem ,00 euro per jaar Nevele 6.500,00 euro per jaar Waarschoot 4.000,00 euro per jaar Zomergem 3.500,00 euro per jaar Overwegende dat de opdracht werd gepubliceerd in het bulletin der aanbestingen: BDA nummer: ; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 oktober 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen: Nr. Naam Postcode Woonplaats Percelen 1 N.V. Gabriels en co 9308 Hofstade 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 2 Kuwait petroleum (Belgium) N.V Antwerpen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 3 Power Oil N.V Wevelgem 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 4 Octa + Energie S.A Vilvoorde 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 5 G&V Service Stations 8520 Kuurne 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 6 Total Belgium N.V Brussel 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 7 Vermeire-Defruyt bvba 9880 Aalter 1, 2, 3 en 4 Overwegende het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2014; Overwegende de finale rangschikking van de regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score); Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieders, zijnde: 1. Post Aalter (Z-korps), Sint-Gerolflaan 12b te 9880 Aalter aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Total Belgium NV, Handelstraat 93, 1040 Brussel tegen een korting van 0,1331 euro 2. Post Eeklo (Z-korps), Gentsesteenweg 2 te 9900 Eeklo aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde N.V. Gabriels en co, Hekkestraat 4, 9308 Hofstade tegen een korting van 0,1561 euro 3. Post Kaprijke (C-korps), Plein 50 te 9970 Kaprijke aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde G&V Service Stations, Harelbeeksestraat 120, 8520 Kuurne tegen een korting van 0,1452 euro 4. Post Maldegem (Z-korps), Bloemendaelelaan 4 te 9990 Maldegem aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde G&V Service Stations, Harelbeeksestraat 120, 8520 Kuurne tegen een korting van 0,1452 euro 5. Post Nevele (C-korps), Brugstraat 1 te 9850 Nevele aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Kuwait petroleum (Belgium) N.V., Brusselstraat 59/1, 2018 Antwerpen tegen een korting van 0,1467 euro 6. Post Waarschoot (C-korps), Brandweerplein 1 te 9950 Waarschoot aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde N.V. Gabriels en co, Hekkestraat 4, 9308 Hofstade tegen een korting van 0,1561 euro 7. Post Zomergem (C-korps), Bevrijdingstraat 46 te 9930 Zomergem aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Octa + Energie SA, Generaal Baron Empainlaan 21, 1150 Brussel tegen een korting van 0,1100 euro; Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2014 voor de opdracht Leveren van brandstof via magnetische kaarten. Art. 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3 - Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieders, zijnde: Zitting van «M_2» 14 van 36

15 1. Post Aalter (Z-korps), Sint-Gerolflaan 12b te 9880 Aalter aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Total Belgium NV, Handelstraat 93, 1040 Brussel tegen een korting van 0,1331 euro 2. Post Eeklo (Z-korps), Gentsesteenweg 2 te 9900 Eeklo aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde N.V. Gabriels en co, Hekkestraat 4, 9308 Hofstade tegen een korting van 0,1561 euro 3. Post Kaprijke (C-korps), Plein 50 te 9970 Kaprijke aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde G&V Service Stations, Harelbeeksestraat 120, 8520 Kuurne tegen een korting van 0,1452 euro 4. Post Maldegem (Z-korps), Bloemendaelelaan 4 te 9990 Maldegem aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde G&V Service Stations, Harelbeeksestraat 120, 8520 Kuurne tegen een korting van 0,1452 euro 5. Post Nevele (C-korps), Brugstraat 1 te 9850 Nevele aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Kuwait petroleum (Belgium) N.V., Brusselstraat 59/1, 2018 Antwerpen tegen een korting van 0,1467 euro 6. Post Waarschoot (C-korps), Brandweerplein 1 te 9950 Waarschoot aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde N.V. Gabriels en co, Hekkestraat 4, 9308 Hofstade tegen een korting van 0,1561 euro 7. Post Zomergem (C-korps), Bevrijdingstraat 46 te 9930 Zomergem aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Octa + Energie SA, Generaal Baron Empainlaan 21, 1150 Brussel tegen een korting van 0,1100 euro Art. 4 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/ Art. 5 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2014 en volgende jaren. 20 Gunning (wijziging) leveren, installeren en onderhouden boekhoudpakket Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het éénparig besluit van de prezoneraad van 27 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de technische beschrijving met nr. HVZ Meetjesland/ en de raming voor de opdracht Leveren, installeren en onderhouden boekhoudpakket, de raming bedraagt ,85 euro incl. 21% btw over 4 jaar, de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth CEVI, Bisdomplein 3 te 9000 gent; Gelet op het éénparig besluit van de prezoneraad van 24 september 2014 om de opdracht Leveren, installeren en onderhouden boekhoudpakket te gunnen aan de meest voordelige bieder, zijnde Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het totaalbedrag van ,85 euro incl. 21% btw over 4 jaar; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de offerte/overeenkomst; Overwegende dat opnieuw aan beide firma s een offerte werd gevraagd: De gunningsprocedure voor het boekhoudpakket van de hulpverleningszone Meetjesland werd opnieuw opgestart aangezien gegund werd aan Schaubroeck voor een pakket dat er niet direct zal komen doordat Minister Homans in het regeerakkoord heeft aangegeven werk te maken van een Zitting van «M_2» 15 van 36