Overzicht. 1 Inleiding Materiaal verzamelen en structureren. 3 De presentatie uitwerken

Transcriptie

1 O 1 Inleiding 13 2 Materiaal verzamelen en structureren 2.1 De voorbereiding Denk aan de situatie waarin je gaat spreken Verzamel de gepaste informatie Baken je onderwerp af Structureer je informatie De ontwikkelmethode De overzichtsmethode De psychologische ordening Vaste structuren De structuur volgens thema s De structuur volgens methode De structuur in de tijd De structuur volgens de ruimte of locatie De argumentenstructuur De causale structuur Structuur met vraagstelling en antwoord De structuur die past bij evaluaties De argumentenstructuur De structuur met alternatieven Overtuig en boei je publiek met je tekst 25 3 De presentatie uitwerken 3.1 De inleiding De kern Het slot De tekst zelf Het taalgebruik Hoe zet je het op papier? De tekst volledig uitschrijven Een spreekschema gebruiken Losse kaartjes Internet en het schrijven van teksten voor een presentatie Een hand-out maken De titel van de presentatie 49 5

2 4 Vormgeving en projectiedia s 4.1 Tekst als vorm Lettertype Geschreefd of schreefloos Lettergrootte Interlinie Kapitaal en onderkast Romein en cursief Tekstgedeelten accentueren Lettertypes mengen Tekstvolume Doorlopende tekst of opsomming met merktekens? Consequentie Uitlijnen Werk grafisch Kleur Tekstopmaak Spelfouten Tekst schrijven voor een dia Lange zinnen splitsen Tot slot, groepeer de informatie Grafieken Zie je wat ik bedoel? Keuze grafiektype Assen Gecombineerde grafieken Beelddiagrammen Kleurkeuze Grafische elementen Afbeeldingen Clip art CD-rom Inscannen Digitaal fototoestel Internet Achtergronden 82 6

3 4.4.1 Niet overheersen Texturen Templates Tabellen Kleur Leesbaarheid Kleuraccenten Kleurharmonie Kleurcontrasten Kleurbetekenis Pijlen, symbolen en organogrammen Pijlen en symbolen Organogrammen Overgangen Richtingen Overgangseffecten Opbouweffecten 89 5 Zaal en organisatie 5.1 Zaal verkennen Zaalopstelling Omgevingsfactoren De apparatuur en de fysieke omstandigheden Onderbrekingen tijdens de presentatie 93 6 De presentatie geven 6.1 Over zenuwen en oefenen Net voor de presentatie Tijdens de presentatie: je lichaamstaal en houding Lichaamshouding Oogcontact Handen Benen Je uitstraling Tijdens de presentatie: je stemgebruik Volume De articulatie Tempo Toonhoogte of intonatie 101 7

4 6.4.5 Ademhaling Onverwachte voorvallen Je hebt je zenuwen niet onder controle De apparatuur werkt niet Je bent je tekst kwijt Je slaat per ongeluk tekst over Een vraag uit het publiek brengt je van je stuk Freudiaanse versprekingen Een voorval binnen of buiten de zaal leidt de aandacht af Het publiek is passief en gedesinteresseerd Iemand uit het publiek is je vijandig gezind Je raakt in tijdsnood Net na de presentatie Tips voor verschillende soorten van presentaties in het bedrijfsleven Een bedrijfspresentatie geven Onderzoeksresultaten voorstellen Een lezing geven Een spreker aankondigen Hoe bereid je je voor als inleider Reactie van de spreker Een spreker bedanken Een openingsspeech geven De nieuwjaarstoespraak Het afscheid van een medewerker Een jubileumtoespraak Een tafelspeech Een beleidsplan presenteren Een verkooppresentatie geven De voorbereiding Hoe leid je de verkooppresentatie? Opbouw van de presentatie Panelgesprekken Deelnemen aan een panelgesprek Optreden als een moderator Beeldweergave-apparatuur 7.1 Projectiesystemen 119 8

5 7.1.1 Televisieschermen Grootbeeldprojectie Schermen Type projectiescherm Schermformaat Beeldverhouding Doeksoort Schermopstelling Andere audiovisuele middelen Papierbord (flipchart) Whiteboard Overheadprojector Video Geluid 8.1 Geluid en muziek Gesynchroniseerde geluiden Achtergrondgeluiden Muziek Geluidsweergave-apparatuur De microfoon Het mengpaneel De versterker De luidsprekers Soorten luidsprekers Plaatsing van luidsprekers Simultaanvertaling Communicatieve functies van het geluid Vinklijstje maken Een presentatie maken met PowerPoint 9.1 PowerPoint starten Een ontwerpsjabloon kiezen Een dia-indeling kiezen Een titeldia maken Tekst selecteren 146 9

6 9.4.2 Tekst wissen Tekst wijzigen Tekst groter of kleiner maken Tekstkleur aanpassen Tekst vet zetten Tekst cursief zetten Lettertype wijzigen Een tekstdia maken Een dia met clip art maken Een dia maken met een beeld uit een website Een dia maken met geometrische figuren en tekst erin Een dia maken met een grafiek Een grafiek maken Het grafiektype wijzigen Het grafiektype wissen De presentatie bewaren De diapresentatie maken Dia s in de juiste volgorde brengen Dia s wissen Overgangseffecten instellen Hand-outs printen en presenteren Hand-outs printen De diavoorstelling starten De diavoorstelling sturen 170 Analyserooster presentatietechnieken 172 Je doet het morgen toch in het Engels? 177 Literatuurlijst