HealthyWork/Active1Ageing,1Margreet1Verbeek,1M E:1margreet.verbeek@healthywork.nl1,1www.healthywork.nl1 T1MyHealthyWork!!!!

Transcriptie

1 HealthyWorkUwpartnerophetgebiedvanoptimaleenduurzameinzetbaarheid VisieenaanpakopduurzameinzetbaarheidvanHealthyWork Steedsmeerwerkgeversenmedewerkerszienhetbelangervaninomaandachttebestedenaande optimaleenduurzameinzetbaarheid.werkenaande fit tussenwerknemerenwerkgever.een wederkerigevolwaardigearbeidsrelatie,waarbijwerkgeverenwerknemeropwaardevolleen gelijkwaardigewijzeinelkaarinvesteren. Werkgeverswillenvitale,gemotiveerde,productievemedewerkers,diemethuncompetenties, talentenenenergieaansluitenbijdeeisenvanhetwerk,benodigdomdeduurzamebedrijfsvoering tewaarborgen. Medewerkerswillenuitdagendwerk,voldoenderegelmogelijkheden,eengoedewerksfeer,goede fysiekewerkomstandigheden,eenevenwichtigebalanstussenwerkenprivé,werkafgestemdop uitdagingeninrelatietotvaardigheden,werkdataansluitbijhunpassieenwaarden,waarruimteis voorinnovatie,enwaarzegoedvoorbeloondworden.ookverwachtenzedatzezichkunnen ontwikkelen,ontplooieneninbewegingblijvenomzotenallentijdenaandeeisenvanhetwerkof aandeeisenvanwerkeldersopdearbeidsmarkttevoldaan.natuurlijkishiervooreenbasale vitaliteitengezondheidgewenst. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

2 Visie Hetgaatbijoptimaleenduurzameinzetbaarheidomeenvolwaardigegeïnspireerderelatievande werknemermetzijnwerk.dewerknemerwilmiddelseenarbeidsrelatiezijntalentenkunnen ontwikkelenendaardoorzijnkansenopdearbeidsmarktvergroten.hetafstemmenvan bovengenoemdeissuesspeelthierbijeenrolenhetmanagenvandeverwachtingen,wensenen ontwikkelingsbehoeftenvanbeiden. Zowelwerknemeralswerkgeverzijnverantwoordelijkvoordezeafstemmingmetoogvoorde toekomstigebehoeftenenbelangen.duurzameinzetbaarheidvereisttweeactievepartijen:werkx geverenwerknemer. Essentieelbijduurzameinzetbaarheidiseengoededialoog,waarindemedewerkeren leidinggevendengezamenlijkvanuiteenwederzijdsbelanghetgesprekaangaanoverdepersoonlijke FIT vandemedewerkermethetwerk.deuitkomstvanhetgesprekkanwordenvastgelegdineen maatwerkafspraak(myhealthywork),waarinaangegevenwordtwatmogelijkverbeterdkan wordenindepersoonlijkfitmethetwerkenwelkestappenervoordegewensteontwikkeling wordengenomen.energie,inspiratieentalentwordenzooptimaalingezet. De4topicsvanoptimaleenduurzameinzetbaarheid. HealthyWorkhanteert4topicsalshetgaatomoptimaleenduurzameinzetbaarheid. Teweten:Relatiemethetwerk,gezondheid/leefstijl,loopbaanX&talentontwikkelingenmobiliteit. Langsdezetopicswordtdeinzetbaarheidvandemedewerkerszelfinkaartgebracht,maarook wordenlangsdezetopicsdegegevensbeschikbaaroporganisatieniveauinbeeldgebracht. HealthyWorkModel HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

3 Bouwenaaneenoptimaleenduurzamerelatievandemedewerkermethetwerk. Hetbouwenaaneenoptimaleenduurzameinzetbarerelatievandemedewerkersmethetwerkkan vanuitverschillendeinvalshoekenopgestartworden. Erzijnorganisatiesdieervoorkiezenomeersteengoedekwantitatieveenkwalitatieveanalysete makenvandehuidigemedewerkerspopulatieenvandaaruiteenprognosetemakenoverhoede populatieerover5of0jaaruitzalzien.opbasisvandezeinformatiewordthetactieplanoptimale enduurzameinzetbaarheidvormgegeven. Ookzijnerorganisatiesdiedirectaandeslaggaanmethetversterkenvanderegievande medewerkersomdeverantwoordelijkheidvoorhetwerkendleven,nuenindetoekomsttekunnen nemen.zijkiezenvooreenpragmatischeinsteekdoordemedewerkersdepersonalhealthywork scanaantebieden,deleidinggevendentetraineninhetvoerenvandejuistedialoogende medewerkersdemogelijkheidtebiedenomeengesprekmetdewerkrelatiecoachaantegaan.de opgesteldeinterventiekaartzorgtvooreenadequateafstemmingvangeconstateerdeproblematiek metdeaangebodenenbeschikbareinterventies. Andereorganisatieskiezenervooromeerstenkeleinspiratiesessiestedoenmetdedirectie,ORen hetmanagementomzovisietedelenengezamenlijktekiezenvoordeaanpakophetgebiedvan optimaleenduurzameinzetbaarheid. Erisdusuniformewegomtekomentoteenoptimaleenduurzamerelatievandemedewerkersmet hetwerk.bovendienzalelkeorganisatiegezienzijnbedrijfseconomischeendemografischesituatie zijneigenhumancapitalplanhebbenmetaccentenopverschillendegebiedenvanoptimaleen duurzameinzetbaarheid.ookhiermoetopeengoedemanieraangeslotenworden. Hieronderwordendemodulesbeschreven,diedoorHealthyWorkwordenaangebodenenwelkein elkesamenhangleidentoteenverbeteringvandeinzetbaarheidvanuwmedewerkers. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

4 DeHealthyWorkmodules:Samenbouwenaaneenoptimaleenduurzameinzetbaarheid Module:Strategischeworkforceanalyse;kwantitatieveenkwalitatieveanalyseinzetbaarheid Opstellenvandebusinesscaseoptimaleenduurzameinzetbaarheid Kwantitatieveenkwalitatieveanalysevandehuidigeentoekomstigewerkpopulatie. De4topicsvanoptimaleenduurzameinzetbaarheid(relatiemethetwerk,gezondheidenleefstijl, talentontwikkelingenmobiliteit)vormenhierhetuitgangspunt. Vandehuidigewerkpopulatiewordtopgefundeerdewijzeeenanalysegemaaktvandehuidigeen kwantitatievegegevens,gekoppeldaandemografischegegevensenvandehuidigekwalitatieve gegevenszowelvandegeheleorganisatie,afdeling,teamofspecifiekgerichtopdoelgroepen(denk aanleeftijdsgroepenoffunctiegroepenetc.).opbasisvandezeanalysekaneenbeeldgeschetst wordenhoedeorganisatieerindetoekomstuitzietendeveranderendekostendehiermeete makenhebben.dezeanalysewordto.a.gebruiktbijcaoonderhandelingenofgebruiktbijhet opstellenvanhetstrategischhumancapitalplan. Deze(financiële)businesscasegeeftinzichtindenoodzakelijkestappen,dieingezetmoetenworden omdehuidigewerkpopulatietebehoudenen/ofteverbeterenendewerkpopulatieinde toekomstgezondeninzetbaartehouden. BijCocaColaheeftdezeanalyse,diein202samenmetHealthyWorkisgemaaktgeleidtoteen maatwerkgerichteaanpak.dezeanalyseiszoweldoordewerkgeverccezelfalsdoordevakbonden metlovendewoordenbekroond. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

5 Module2:DeHealthyWorkCompass(interventiekaart)opstellen. Inkaartbrengenvandesupplychain(providerboog)vaninterventiesopgebiedvanoptimaleen duurzameinzetbaarheid(healthyworkinterventiekaart) Deproviderboogvaninterventies(internenextern),gerichtophetverbeterenvandewerkrelatie, gezondheidenleefstijl,talentontwikkelingenmobiliteit,wordtinkaartgebracht. DoormiddelvaneendocumentenanalysegevolgdooreeninterneauditmetHR(en/ofanderendie zichbezighoudenmetoptimaleenduurzameinzetbaarheidwordendeinterventiesinkaart gebracht. Interventies: Intern(HR,healthservices,mobilityservices,developmentservices). Extern(zorgXeninkomensverzekeringen,ArboXdienstverlener,CAOenfondsen). Financieel,procesmatigeninhoudelijkgekoppeldaande4topics. Voordeleidinggevendenen/ofmedewerkerwordtindiengewensteenspoorboekje optimaleen duurzameinzetbaarheid gemaaktwaarindeinterventiesendebijbehorendefinanciëlestromen gekoppeldaande4topicsvanduurzameinzetbaarheidwordenopgenomen.ditkanookdigitaal aangebodenworden. Deinterventiekaartopindividueelniveaubiedtzoweldeleidinggevendealsdemedewerkerde mogelijkheidompragmatischenaansluitendbijdevraagstellingophetgebiedvaninzetbaarheiddie interventiesingangtezettendiegerichtzijnopdevraagstelling.ditbevorderthet inzetbaarheidsprocesenzorgtdatmedewerkersvolledigaanhetwerkblijven. Deinterventiekaartoporganisatieniveaugeeftinzichtindelopendeactiviteitenen/ofprogramma s dieingezetzijn. BijCocaColaisdezeophunintranetsitegeplaatst,zodatallemedewerkerstenalletijdenhiergebruik vankunnenmaken. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M E:margreet.verbeek@healthywork.nl, TMyHealthyWork

6 HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork Module3:HealthyWorkRapportageopstellenenondersteuningbiedenbijhetopstellenvan verbeterplannen. DePersonalHealthyWorkScan iseenwetenschappelijkonderbouwdevragenlijst,welkeeenhelder inzichtgeeftindeoptimaleenduurzameinzetbaarheidvanuwmedewerkers.naastrapportagesop organisatieniveauleverthetookvoordemedewerkerzijneigenspiegelvanhetwerkendlevenen zetdemedewerkeraantothetnemenvanactiesdiezijninzetbaarheidbevorderen,nueninde toekomst(myhealthywork,hetwerkendlevendossier) MetbehulpvandePersonalHealthyWorkScan,welkeonlineaangebodenkanwordenaande medewerkerswordendegegevensgeanonimiseerdverwerkttotorganisatierapportages.opbasis vandeinformatievoortkomenduitdepersonalhealthyworkscankaneenrapportopteamx/ afdelingxbusinessunit,organisatieniveau,functieniveauen/ofleeftijdsfaseniveaugemaaktworden. Deuitkomsten/resultatenvandevandePersonalHealthyWorkScankunnendusopelkniveau verstrektwordenennaarwensvandeopdrachtgever.zijwordengebruiktbijhetopstellenvan verbeterplannenopoperationeel,tactischenofstrategischniveau.ondersteuningbijhetopstellen vandeconcreteverbeterplannenwordtgebodeninelkegewenstevorm. Rela%e&met& met&werk& Gezondheid& Talent& ontwikkeling& Mobiliteit&& (intern/extern)& O P T I M A A L D U U R Z A A M & Tevredenheid& &Inzicht&en& energie& Tijdelijk/&& permanent& 4TOPICS Mo%va%e& Inspira%e& Gezondheid& Leefs%jl& Werkvermogen& Personal&Healthy& Work&rapport& Team/Strategisch& niveau& Bevorderen& eigen& inzetbaarheid& doe&je&met& elkaar&

7 DeHealthyWorkrapportagebevat(standaard)devolgendeonderdelen:.Participatiegraad/demografischegegevens XInzichtinparticipatieaandePersonalHealthyWorkScanenmogelijkaanvullendeonderzoeken( denkaanmedicalchecketc); XinzichtininschakelingvandeexterneHealthyWorkPsycholoogofeeninternecoachter ondersteuningbijhetopstellenvanhetactieplan; Xinzichtinoverigeactiviteitenafgesprokenindeprocesgangvanhetorganisatieproject. XInzichtindedemografischegegevens 2.Terugkoppelingvandegemiddeldescoresopde4topicsvanoptimaleenduurzame inzetbaarheidendeleiderschapsstijl. Topic:Relatiemetwerk(tevreden,gemotiveerd,geïnspireerd) Depsychosocialeenfinancieeljuridische FIT methetwerkwordtinbeeldgebracht Topic2:Gezondheidenleefstijl Gezondheid,werkvermogen(WAI)enleefstijl(BRAVO,BMI)wordengemeten Topic3:Talentontwikkeling Wensenenbehoeftentenaanzienvandepersoonlijkeontwikkelingwordeninbeeldgebracht. Topic4:interneenexternemobiliteit Concretewenstenaanzienvantijdelijkeenofpermanentetransitievanwerknaarwerk,internof extern. 3.Spreidingstabellenvanoptimaleenduurzameinzetbaarheid 3.Optimaleinzetbaarheid: Spreidingvanteams(ofmedewerkers)ophetvlakvanoptimaleinzetbaarheid.Dezewordtbepaald doortopics relatiemetwerk en gezondheid. 3.2Duurzameinzetbaarheidbinnendeorganisatie: Spreidingvanteams(ofmedewerkers)ophetvlakvanduurzameinzetbaarheid. Dezewordtbepaalddoortopics (loopbaanentalent)ontwikkelingeninternemobiliteit 3.3.Peopleatrisk: Opbasisvandescoreskangekekenwordenofermedewerkersinderisicozonezittenmetvergrote kansopuitvalofongewenstemobiliteit. 4.Mogelijkaanvullendeanalysesinkadervanlevensfasebewustpersoneelsbeleid,behoudenvan kennis,diversiteit,arbeidsvoorwaardenbeleidetc. Derapportageskunnengeleverdwordennaarwensvandeopdrachtgeverenopelkniveau.Ook kunnenaandevragenlijstitemstoegevoegdwordendiebelangrijkzijnvoordeorganisatieofde medewerkersindeorganisatie. DePersonalHealthyWorkScankanzowelhetPMO(vragenlijstgedeelte)alshetMTOvervangen. DitjaarwordthetderdejaardatdeAEBwerktmetdePersonalHealthyWorkScanonderhun noemermeteo. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

8 Module4:Inspiratiesessiesoptimaleenduurzameinzetbaarheid Inspiratiesessieduurzameinzetbaarheidvoordirectie,HR,OR Practisewhatyoupreach(Commitmentvantopmanagement) Strategie,visieenaanpaktenaanzienduurzameinzetbaarheid. DebusinesscaseduurzameInzetbaarheid:Renderendeinvesteringopeconomischewaarden alsproductiviteit,vitaliteiteninnovatie enconcurrentiekracht. Optimaleenduurzamepersoneelstrategischekeuzesafgestemdopbedrijfseconomische koers. InspiratiesessieduurzameinzetbaarheidvoorHR OrganiseerdeHRservicesvanuithetthema duurzamearbeidsparticipatie enmaakdetoegevoegde waardevandehrservicesinzichtelijk. InzichtinactiviteitenprocessenHRgerichtopduurzameinzetbaarheid. ToegevoegdewaardenHR,strategischeneconomisch. Inrichtenofverbeterenvaninterneofexterneproviderbooggerichtopduurzame inzetbaarheid(effectiviteitmetinginterventies). ZorgXeninkomensverzekeringen,arbeidsvoorwaarden(CAO)inrichtenvanuitprincipes duurzameinzetbaarheid. Inspiratiesessieduurzameinzetbaarheidvoormanagers Managementisnietalleenverantwoordelijkvoorduurzameinzetbaarheid,maarzouook verantwoordingmoetenafleggen Lerenvanvaardighedenopgebiedvandedialoogoverduurzameinzetbaarheidmet demedewerker. Informerenoverdeprincipesvandienendleiderschap(raadplegend,stimulerendtot innovatie,mobiliteitenontwikkelingendealmakend). Bewustmakenvandeeffectiviteitvanduurzameinzetbaarheidopproductiviteit,vitaliteiten professioneleontwikkelingvandemedewerkers. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

9 Modulesterbevorderingvanderegievoeringvandemedewerkertenaanzienvanhet werkendleven,nuenindetoekomst Personal HealthyWork Scanen actieplan HealthyWork Psycholoog Medewerkers inspiratiesessie 'Maakwerkvan jetoekomst' Module5:deinzetvandePersonalHealthyWorkScan Opeigenkrachtinzetbaar,nuenindetoekomst. Datishetmotto. MetbehulpvandePersonalHealthyWorkScankrijgtdewerknemerdirectnahetonlineinvullen vandescaneenindividuelespiegeltenaanzienvandeeigenoptimaleenduurzameinzetbaarheid. Heefthijeentevreden,gemotiveerdeenzelfseengeïnspireerdefitmethetwerk?Hoegezonden vitaalvoorzijnwerkenkanhijhetwerkover2jaarooknogaan(wai)?ookkrijgthijinzichtinzijn leefstijl(bewegen,roken,alcohol,voeding,ontspanning(bravo)engewicht(bmi) Ookwordendepersoonlijkeontwikkelingswenseninkaartgebrachtenwordthijzichbewustofhij zichbinnendeorganisatieofjuistbuitendeorganisatietijdelijkofpermanentzijntalentverderwil ontwikkelen. PersonalHealthyWorkScan HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork

10 DeMYHealthyWorkrapportagegeeftzoeenspiegelaandemedewerkeropde4verschillende topics.hetbiedtdemedewerkerhandvatenomnaaraanleidingvandezeinformatiezelfzijn actieplanvooroptimaleenduurzameinzetbaarheidoptestellen. Demedewerkerkanhiervoor(externe)hulpvande(een)werkrelatiepsycholoog/ HealthyWorkPsycholoogkrijgen.Afhankelijkvandeprocedurewelkegehanteerdwordtbinnende organisatiezaldemedewerkerhetgesprekaangaanmetdeleidinggevendeomzijnactieplante besprekenencommitmenttekrijgenvooruitvoeringenmogelijkdefinanciëlemiddelen. ZokunnenzijinonderlingafstemminghetMYHEALTHYWORKplanopstellen,waaroa.ruimteis voordeinterventies,die: X gerichtzijnophetverbeterenenbevorderenvandepersoonlijkfitendepersoonlijke ontwikkelingsacties; X gerichtzijnophetverbeterenvandegezondheidvoorhetwerk,werkvermogenende leefstijl(bravo,bmi) X en/ofgerichtzijnophetinbewegingkomen(tijdelijkofpermanent)naareenandere functiebinnenofbuitendeorganisatieofsector((inter)sectoralemobiliteitkamobi). Naarwenskunnenvragenoftopicstoegevoegdwordenspecifiekgerichtopdesituatiebijde opdrachtgever MetMARSsamenhebbenwein202ineenpilot(You+MARSHealthManagement)bovenstaande zeersuccesvolgeïmplementeerdenwerkennuaandeuitrolvoordehelesupplyorganisatie.de PersonalHealthyWorkScanwordtonderdenoemervandeYou+MARSScangebruikt.Inhetproces wordtnadeinzetvandeyou+marsscandemogelijkheidtoteenmedischecheckgebodenenwordt dewerkrelatiepsycholooggebodenterondersteuningbijhetopstellenvanhetyou+marsactieplan. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M E:margreet.verbeek@healthywork.nl, TMyHealthyWork

11 Module6:deinzetdeWerkrelatiepsycholoog/HealthyWorkPsycholoog DeHealthyWorkPsycholooghelptmedewerkersinzichttekrijgenindeeigenrelatiemethetwerk, devitaliteittenaanzienvanhetwerk,dewensenenmogelijkhedenvan(talent)ontwikkelingen loopbaanwenseninternbinnendeorganisatieofexterneldersopdearbeidsmarkt. DoormiddelvaneeninterviewofmetbehulpvanderesultatenvandePersonalHealthyWorkScan helptzijdemedewerkermethetopstellenvanhetpersoonlijkeinzetbaarheidplanvoornueninde toekomst.dehealthyworkpsycholoogisbekendmetdeinterventieproviderboogengaat vertrouwelijkmetdeinformatieom.deinformatieblijftbijdemedewerkerendemedewerkerzelf bespreektzijnplanmetdeleidinggevende. Jaarlijkskanopgeanonimiseerdewijzeophoofdlijnenvande4topicsinzichtverschaftwordenaan deorganisatie,indienditgewenstis. Module7Inspiratiesessieduurzameinzetbaarheidvoordemedewerkers Biedtdemedewerkersondersteuningbijdebewustwordingvanhuneigenpersoonlijke ontwikkelingswensen,vitaliteitenfitmethetwerk. Bewustmakenvandemedewerkeromdeeigenverantwoordelijkheidenregievoorhet werkendeleventenemen. Ondersteuningbiedenbijhetinterpreterenvandescanenbijopstellenactieplan. Gespreksvaardighedenlerenomopeenadequatemanierdedialoogmetdeleidinggevende hieroveraantegaan. Programma saansluitendbijwensenorganisatie Deprogramma sgerichtophetbevorderenvandeoptimaleenduurzameinzetbaarheid,welke HealthyWorkdelaatstejarenheeftgedaanennogdoetbijverschillendemultinationalsbevatten verschillendevanbovengenoemdeactiviteiten.maatwerkenaansluitingmakenbijdewensende standvanzakenmetbetrekkingtotoptimaleenduurzameinzetbaarheidzijnhierbijleidend. Neemgerustcontactopomvrijblijvenddemogelijkhedentotsamenwerkingtebespreken. HealthyWork/ActiveAgeing,MargreetVerbeek,M TMyHealthyWork