Win tijd én rendement in uw fronten backoffice

Transcriptie

1 My CheQpoint DC-software software voor dienstenchequebedrijven en -organisaties Win tijd én rendement in uw fronten backoffice

2 My CheQpoint integreert innovatie in uw dienstenchequebedrijf De dienstenchequesector evolueert. Marges staan onder druk. De concurrentie stijgt. Meer dan ooit zijn kostencontrole, efficiëntie en accuratesse spelbepalend. Meer dan ooit moeten uw processen gesmeerd lopen: in uw front- én backoffice. Totale integratie My CheQpoint automatiseert manuele handelingen op kantoor en bij uw achterliggende diensten. Registratie, klantengegevens, beheer van dienstenchequemedewerkers, takenplanning, uurregistratie, prestatieverwerking, vergoedingsverrekening, kantorenbeheer, managementrapportage Het zit allemaal in één software. Totale zekerheid Daarbij geniet u van totale zekerheid. Technologisch, dankzij de achterliggende Microsoft-technologie. Commercieel dankzij de solide fundamenten van Prato: al meer dan twintig jaar expert in softwareplatformen voor flexibele tewerkstelling. Bij Partena hebben wij Prato steeds ervaren als een echte partner, die er voor ons is, en die luistert naar onze IT-noden. Wij ervaren Prato als een partner die zich flexibel opstelt, geen starre houding aanneemt, en steeds commercieel meedenkt met ons. Prato heeft de ambitie om samen met ons verdere stappen te zetten naar doorgedreven automatisatie & efficiëntieverhoging. Wij ervaren Prato als een partner die graag de extra mile gaat om tijdig en binnen budget de gemaakte afspraken na te komen. Peter De Groof, Business Unit Manager Comfort Partena Totale aanpak Vanuit die ervaring en marktkennis ontstond een systeem dat alle facetten van uw activiteiten beheert. En dat proactief mee evolueert met uw bedrijf én de markt. Tot en met de integratie van controlemechanismen waarmee u alle nieuwe fiscale en juridische regels respecteert. Eén oplossing die al uw processen ondersteunt in uw front- én backoffice? Maak kennis met My CheQpoint.

3 My CheQpoint in één oogopslag van inschrijving tot rapportering Rapportering Klantenbeheer Sms-module Loonadministratie Werknemerbeheer Rechtensysteem Takenplanner Kantorenbeheer Uw Back Office Uw Front Office Opvolgingssysteem Vervangingsmodule Strijkmodule Koppeling met sociaal secretariaat Vergoedingsverrekening Planning en uurregistratie Voor mij zijn de sterke punten van CheQpoint de overzichtelijkheid, betrouwbaarheid, snelheid en vooral de flexibele ondersteuning door de helpdesk. Johan Boone, zaakvoerder van Avanti

4 Alle processen, één oplossing Altijd en overal werken met de meest up-to-date gegevens. Eén enkele invoer die volstaat voor al uw processen. Een centrale bewaring van data die fouten voorkomt en u een zee aan tijd bespaart. En dat alles op maat van de dienstenchequesector. Welkom in de wereld van My CheQpoint. My CheQpoint FrontOffice My CheQpoint BackOffice Kandidaat curriculum vitae inschrijven (registratie) quotatie (algemeen of taakniveau) Werknemer (huishoudhulp) registratie contract voorwaarden/voorkeuren theoretische planning (repetitief uurrooster eventueel met werkposten/klanten) planning vervanging urenverantwoording Gebruiker (admin, beheerder, verantwoord, planner) Met gebruikersrechten voor elke stap instellen contractenbeheer documentbeheer planning validatie/achterstallen loonberekening (onkosten, prestaties, vergoedingen) correcties rapportering Personeelsbeleid werknemerbeheer contractenbeheer documentbeheer opvolging overzicht Marketing klantenportefeuille klantsegmentatie analyse/status Loonadministratie onkosten, prestaties en vergoedingen controle koppeling sociaal secretariaat (verloning) Borderellen scan cheques (koppeling) borderellen documenten voorbereiden Prospect inschrijven (registratie) aanvragen Klant registratie aanvragen contract voorwaarden/voorkeuren planning matching betaling/achterstallen verantwoording uren rapportering

5 Alle modules onder de loep My CheQpoint ondersteunt al uw front- en backofficeprocessen. Prato kneedt het systeem naar uw behoeften. U vult de standaardmodules aan met keuzemodules en/of modules die we volledig ontwikkelen op maat van uw dienstenchequebedrijf. My CheQpoint FrontOffice My CheQpoint BackOffice Klanten alle klantgegevens centraal op één locatie snelle en eenvoudige communicatie met uw klanten papieren en elektronische profielen overzicht planning overzicht betaalde en niet-betaalde prestaties registratie van klantencontacten (CRM) automatisch genereren van taken Rapportering formule Bradford (berekening) rapportering per regio, kantoor, rapportering van medewerkers en klanten overzicht achterstallige dienstencheques uurregistratie analyserapport productiviteit overzicht verlofregelingen gebruiksvriendelijke module voor rapportering met alle variabelen rapportering op maat Werknemers alle gegevens DC-medewerkers centraal op één locatie info over elektronische dienstencheques geautomatiseerd overzicht per werknemer overzicht verlof automatisch genereren van arbeidscontracten regiobepaling werkgebied overzicht betalingstekorten Loonadministratie urenverantwoording (zeer gestructureerd) importfunctie personeels- en vakantiebestand (sociale zekerheid) beheer van voorschotten beheer van onkostenvergoeding automatische berekening kilometervergoeding detailoverzicht verplaatsingen Planning globale overzichten planning (dag, week, maand, ) uren van planning over prestaties tot betaling eenvoudig plannen op langere termijn rapportering uurverantwoording visuele alarmen: niet-gewerkte dagen, betalingstekorten, Bradford-factor, overzichtelijke status per werknemer Borderellen scan cheques (koppeling) borderellen documenten voorbereiden

6 De meerwaarde van My CheQpoint Sinds we overgestapt zijn naar CheQpoint werken we veel efficiënter en hebben we een aanzienlijke tijdswinst. Er is een vlotte ondersteuning bij eventuele problemen, wat het werken aangenamer maakt. Donny Van Peteghem, PWA-Merelbeke Adm. medewerker DCO Werk-Mee Een goed systeem neemt u werk uit handen, minimaliseert uw foutenlast, maximaliseert uw rendement en draagt bij tot een hogere kostenefficiëntie. My CheQpoint is meer dan software. Het is een ondersteunend platform dat operationele taken versnelt, de papierberg vermindert en beheerstaken vereenvoudigt. Eenmalige invoer My CheQpoint werkt met een centrale databank voor al uw bedrijfsprocessen. Dit betekent dat u uw data maar eenmalig moet invoeren. Eens ze in de centrale databank zitten, kunnen alle kantoren en backofficemedewerkers met de juiste toegangsrechten, in enkele klikken de data recupereren: altijd up-to-date. Minder repetitief werk My CheQpoint voorkomt dus een dubbele of driedubbele invoer van gegevens. Het systeem automatiseert de invoer van kandidaat- en klantgegevens en van de aanvraag. Zo voorkomt u menselijke fouten, versnelt u uw operationele processen en verhoogt u de productiviteit. Hoger rendement 1 systeem voor al uw handelingen: dat is My CheQpoint. Iedere gebruiker beschikt over de functies die hij/zij nodig heeft: van administratie en registratie over boekhouding tot takenplanning al uw bedrijfsprocessen lopen automatisch en naadloos in elkaar over. Specifieke karakter My CheQpoint is geen generiek systeem: het is speciaal ontwikkeld met het oog op dienstencheque-administratie. Hierdoor vormt het de optimale ondersteuning voor bedrijven die activiteiten uitoefenen in uw sector. Vervolg op volgende pagina >

7 > Vervolg van de vorige pagina Altijd in regel Prato zit op de eerste rij op het vlak van wettelijke evoluties. Komen er wetswijzigingen? Dan integreren we de nieuwe berekeningen, verplichtingen of regels proactief in onze software. Zodat u zich op geen enkel moment zorgen moet maken over fouten in uw processen. Sneller resultaat Dankzij de complete integratie vindt het systeem snel de juiste dienstenchequemedewerker voor het juiste gezin én plant het platform hem of haar sneller in. Uw kantoren missen geen kansen meer door onvolledige informatie of een gebrekkige dataflow. Volledig complementair My CheQpoint is complementair met de meest gangbare Office-toepassingen. De export van data naar Word of Excel gebeurt in een handomdraai. Er is ook een optimale integratie met een waaier van mail clients. Dit bespaart uw medewerkers veel tijd. Meer kennis De centrale databank verzamelt alle gegevens en bouwt zo belangrijke kennis op in huis. Kennis die niet meer afhankelijk is van individuen. Het systeem distilleert uit deze data handige en overzichtelijke rapporten die u helpen bij uw managementbeslissingen. Robuuste technologie Alle functionaliteiten van My CheQpoint stoelen op robuuste technologie. De centrale database is een Microsoft SQL Server of My SQL-Server. Microsoft garandeert gebruiksgemak en een hoge graad van compatibiliteit. Het systeem is ook online toegankelijk. Betaalbare oplossing My CheQpoint is niet zomaar een product in een doos. Prato installeert modules in functie van de grootte van uw bedrijf. U betaalt een kleine bijdrage per jaar en een centiembedrag per dienstenchequemedewerker. Zo groeit het systeem mee met uw onderneming. Bug fixing en proactieve aanpassingen voor wetswijzigingen zijn inbegrepen in de prijs.

8 Prato: specialist in HR-software Sprekende cijfers 2 vestigingen in België; 25 jaar ervaring; 5 klanten in de top-10 van Belgische dienstenchequebedrijven; 30 IT-experts en business consultants uit the field ; 83 bedrijven kiezen voor ons; 98 % van onze klanten hernieuwt jaarlijks haar contract; 700 kantoren gebruiken onze software; 4000 uitzendconsulenten werken dagelijks met onze systemen. Oplossingsratio s binnen 8 uur: 60 % binnen 24 uur: 80 % binnen 2 weken: 100 % Als dienstenchequebedrijf wilt u een systeem dat zich specifiek richt op flexibele tewerkstelling. En een partner die ook goed weet hoe die sector in elkaar steekt. Prato is zo n partner. Door onze jarenlange ervaring, onze voeling met de markt én onze gerichte kennis. Kies voor zekerheid Prato is marktleider in software voor uitzend- en dienstenchequebedrijven. We zijn een stabiel bedrijf. Anderen gaan op in fusies, veranderen van eigenaar of verdwijnen uit de markt. Wij niet. Dankzij onze stevige basis blijven we groeien en bouwen we onze kennis verder uit. Een knowhow die onze systemen versterkt en onze klanten dient. Duurzame partnerships Prato wil meer zijn dan een leverancier: wij gaan duurzame partnerschappen aan met onze klanten. Met andere woorden: we engageren ons om al onze afspraken na te komen, om mee te denken en vooral: om de support te leveren die u van een goede partner verwacht. Kies voor service Inspelen op uw wensen: dat is ons doel. Daarom integreren we sociaaljuridische wijzigingen proactief in uw software. En daarom geniet u van een efficiënte technische bijstand: via telefoon of onbeperkt online. Een snelle responstijd is hierbij een conditio sine qua non. Bij kritische problemen bepalen we het prioritaire karakter in samenspraak met de klant. Kies voor groei Prato focust op de automatisering van uw HR-systemen. En op blijvende verbetering. We steken maar liefst 30% van onze omzet terug in R&D. We luisteren ook continu naar onze klanten. Die feedback integreren we in nieuwe updates. Op die manier groeien onze systemen mee met uw behoeften en de vereisten van de markt. Kies voor kennis Onze kennis reikt verder dan technologie en techniek. Ook op sociaal, wettelijk en juridisch vlak bieden we u de nodige antwoorden. We delen onze kennis graag met u. Via gratis online documentatie, maar ook met opleidingen en seminaries. We faciliteren bovendien de oprichting van CheQpointgebruikersgroepen zodat u nog meer uit onze systemen kunt halen.

9 De Prato Academy 1 partner voor alles Efficiënte HR-systemen, helpdesk, netwerkondersteuning, infrastructuur, hostingdiensten, zelfs opleidingen Prato biedt u een totaaloplossing in efficiëntieverhogende HR-systemen. Prato organiseert regelmatig cursussen, seminaries en infosessies waarop we onze kennis over de Prato-systemen, technologische vernieuwingen én nieuwe sociaaljuridische wetgeving uit de doeken doen. Zodat niet alleen uzelf, maar ook uw systemen volledig bij blijven. Soorten opleidingen gebruikerstrainingen experttrainingen managementtrainingen sociaaljuridische trainingen opleidingen op maat opleiding met kwaliteitsgarantie Zij maken al gebruik van My CheQpoint Dienstencheques Greenhouse Familiehulp Partena Dienstenthuis SAPO Dienstenbedrijf Openbare en lokale besturen OCMW Wemmel ACW Blankenberge Prato Services Kuringersteenweg 304/ Hasselt Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@prato.be PWA-dienstenondernemingen PWA Ruislede PWA Avelgem PWA Melle PWA Mortsel PWA Overijse Nu u nog! Ontdek wat My CheQpoint voor u kan betekenen. Neem vrijblijvend contact op met ons.