Voor en door professionals

Transcriptie

1 Voor en door professionals

2 Organisatie Easyflex is in 2000 gestart met de ontwikkeling van nieuwe software voor de uitzendbranche. Na zes jaren intensief te hebben ontwikkeld was het product in oktober 2006 gereed voor ingebruikname. Drie maanden na de introductie werkten al 89 uitzendondernemingen met Easyflex. Geschiedenis Easyflex werd opgericht door Ronald van der Lee, Toine Bommelijn en Cees Brocaar. Ronald van der Lee is een zoon van Roy van der Lee, de oprichter en eigenaar van Bit software (tot 2000 de grootste leverancier van uitzendsoftware in Nederland). Cees Brocaar was de oprichter van BRO administratieve dienstverlening, klant van Bit en het grootste servicebureau voor uitzendorganisaties in Nederland. Toine Bommelijn en Ronald van der Lee zijn de makers van Trinc-Prolog, de ontwikkelomgeving waarmee de Easyflex applicatie werd gebouwd. De branchekennis en ervaring van Roy van der Lee en Cees Brocaar in combinatie met de technologische kennis van Ronald van der Lee en Toine Bommelijn zijn de fundamenten waarop de Easyflex applicatie is gebaseerd. Servicecenter De gebruikers van Easyflex worden ondersteund door een enthousiast en ervaren team van medewerkers. Zij kennen Easyflex tot in elk detail en zijn volledig op de hoogte van de wettelijke regelgeving en de CAO's voor uitzendkrachten. De Servicecenter medewerker kan met u meekijken, waardoor uw vragen direct, adequaat en persoonlijk worden beantwoord. Daarnaast beschikt Easyflex over een uitgebreide en altijd bijgewerkte on-line handleiding. Advisering en consultancy Medewerkers van Easyflex hebben meer dan 30 jaar praktijkervaring in de flexmarkt en onderhouden intensief contact met de brancheorganisaties ABU, NBBU, VPO, de belastingdienst, het UWV en andere belangrijke instanties zoals bijvoorbeeld de VRO (Verificatie en Registratie Ondernemingen) en CROP. Daarnaast beschikt Easyflex over adviseurs met uitgebreide kennis van de branche en expertise op het gebied van de fiscale- en sociale wetgeving. Van deze expertise kunt u als relatie van Easyflex altijd gebruik maken. Fundament Easyflex is ontwikkeld vanuit de gedachte dat elk vastgelegd gegeven overal beschikbaar moet zijn. Voor de centrale opslag is gekozen voor het relationele databasesysteem DB2 van IBM. Het gebruik van de software is niet aan een locatie gebonden en werkt via een beveiligde Internetverbinding. Ook mobiel via UMTS of GPRS. Werken vanuit huis en vanuit een "in-house" locatie bij uw relatie is dus mogelijk. Easyflex heeft op basis van de 5e generatie programmeertaal Prolog speciaal voor deze toepassing een volledig nieuw platform ontwikkeld. Het Easyflex werkblad is door grafische vormgevers in samenwerking met potentiële gebruikers tot stand gekomen. Easyflex is 100% web-based en levert bijzondere prestaties met unieke mogelijkheden. In het datacenter van Easyflex staan 64 bits database-, applicatie- en webservers opgesteld voor archivering van de gegevens en het afwikkelen van de processen. Het onderhouden van de database en de applicaties, alsmede het veiligstellen van gegevens wordt verzorgd door Easyflex. Niet alleen gemakkelijk en veilig maar het beperkt uw investeringen aanzienlijk. Datacenter De 64 bits database-, applicatie- en webservers van Easyflex zijn ondergebracht in ons datacenter te Rotterdam. Het datacenter is met meerdere glasvezelverbindingen aangesloten op het Internet waardoor een hoge graad van beschikbaarheid wordt bereikt. De beschikbare bandbreedte kent geen beperkingen evenals de schaalbaarheid van het Easyflex systeem. Het uitwijkcentrum is ondergebracht in ons datacenter te Den Bosch.

3 Investeringen De investeringen voor u blijven beperkt tot de aanschaf van de werkplekapparatuur en de aansluiting daarvan op het Internet. In de meeste situaties kunt u gebruik maken van uw bestaande apparatuur. Wanneer u de door Easyflex gegenereerde documenten ook wenst te bewerken dient u te beschikken over Microsoft Word of het gratis OpenOffice. Easyflex communiceert naadloos met beide producten. Verder dient u rekening te houden met eenmalige kosten voor implementatie en opleidingen. Wanneer u gebruik wilt maken van alle mogelijkheden die Easyflex u biedt, dient u uw uw hardware wellicht uit te breiden. U kunt hierbij denken aan een webcam, een scanner, een microfoonset en/of tweede beeldscherm. Easyflex kan zonder problemen ook worden gebruikt in een Citrix of Microsoft Windows Terminal Server omgeving. Focus op uitzenden Het concept van Easyflex is uniek. Easyflex verzorgt het onderhoud van alle standaard gegevens. Denk hierbij aan de tabellen voor de postcodes, straten, plaatsen, afstanden, loonbelasting, premies sociale verzekeringen, minimum lonen, UWV gegevens, functies, branches, vaardigheden, opleidingen, CAO schalen, concurrenten en tal van andere tabellen. Easyflex is compleet en kent geen aparte modules. De niet voor uw organisatie relevante onderdelen kunt u eenvoudig uitschakelen. Instellingen voor het door u te voeren beleid legt u vast in de bedrijfsinstellingen. Werken met Easyflex Easyflex wordt gestart vanuit de webbrowser. Na het inloggen met organisatienaam, gebruikersnaam en wachtwoord via de beveiligde verbinding, kan na authenticatie met Easyflex worden gewerkt. Voor iedere gebruiker kunnen de gebruiksrechten en toegangstijden worden vastgelegd. Uitloggen geschiedt automatisch na afsluiten of indien de toegangstijd is verstreken. Ook wanneer een gebruiker een bepaalde tijd niet actief is geweest wordt automatisch uitgelogd. Deze wachttijd is instelbaar. De gebruiker werkt altijd met de nieuwste versie van de software. Updates hoeft u nooit te downloaden en te installeren. Dit proces verloopt automatisch en is binnen enkele seconden afgewikkeld. De Easyflex webclient integreert zich naadloos in de webbrowser. Het biedt u alle gemakken van een Microsoft Windows applicatie zonder de beperkingen zoals die gelden voor een op HTML gebaseerde gebruikersinterface. Handleiding De handleiding met referentiegids, procesbeschrijvingen, definities en een alfabetische index is in digitale vorm on-line beschikbaar, is altijd up-to-date en is direct vanuit het programma te benaderen. Met één druk op de Help-toets toont Easyflex direct de juiste pagina uit de handleiding. Ook kunt u snel via de zoekmogelijkheid alle gewenste informatie vinden. De informatie uit de handleiding kan in een printvriendelijke opmaak worden afgedrukt. Werkblad Het werkblad van Easyflex is in samenwerking met potentiële gebruikers en grafische ontwerpers speciaal voor Easyflex ontworpen. Het stelt zich automatisch in op de ingestelde resolutie van uw beeldscherm. Het werkblad kan ook over meerdere op één computer aangesloten beeldschermen worden verdeeld. Wanneer u het gemak hiervan ervaart wilt u wellicht niet meer met één scherm werken. Voor de interne communicatie is een speciale functionaliteit ontwikkeld. U kunt zien wie van uw collega's on-line zijn. Met die collega's kunt u direct communiceren. Ook kunnen berichten worden verzonden naar iedere collega. Is de collega on-line, dan wordt het bericht meteen gemeld zodat hij of zij er op kan reageren. Wordt er niet gereageerd of is de collega niet on-line, dan ziet uw collega na het inloggen dat er berichten zijn. De berichten kunnen ook pro-actieve meldingen bevatten waarover de gebruiker wenst te worden geïnformeerd. Database Easyflex werkt met een centrale DB2 database van IBM. Het doorvoeren van wijzigingen in de database geschiedt transactiegewijs. Bij eventuele calamiteiten zoals hardwarestoringen, verbreken van de verbinding, uitzetten van computers e.d. levert dit geen problemen op voor integriteit van de gegevens. Vanuit de centrale database zijn alle gegevens wereldwijd te benaderen. Door het instellen van filters is het mogelijk alleen die gegevens te tonen welke voor de gebruiker relevant zijn. Bijvoorbeeld alle relaties van uw vestiging, of alleen die relaties waarvan u de relatiebeheerder bent, of zelfs een combinatie van beiden. Er is veel mogelijk met Easyflex.

4 Documenten Easyflex kan documenten en afbeeldingen in elk formaat voor u digitaal archiveren. Het automatisch genereren van documenten (in de u en/of jij vorm) kan in het Microsoft Word formaat en/of OpenOffice formaat geschieden. Het ontwerp van een document kunt u vastleggen in een template. Hierin kunt u aangeven welke gegevens uit de database op welke plaats dienen te worden ingevoegd. Het is ook mogelijk om uit de database samengestelde gegevens in te voegen. Bijvoorbeeld: «Formele_aanhef» of «Formele_tenaamstelling». Easyflex zorgt er dan voor dat de verschillende gegevens uit de database op een juiste wijze worden samengevoegd om tot het gewenste resultaat te komen. Elk document kan worden voorzien van een achtergrond lay-out, waarbij voor de eerste pagina een afwijkende achtergrond lay-out kan worden gebruikt (bijvoorbeeld briefpapier en vervolgvellen). Alle documenten kunnen met/of zonder achtergrond lay-out worden afgedrukt en/of worden g d en direct worden gearchiveerd. Ook kan worden vastgelegd of een document bewerkt mag worden en al dan niet verplicht dient te worden gearchiveerd. Met een door Easyflex aangestuurde scanner kunnen documenten rechtstreeks worden gescand en in het archief worden bewaard. Archiefmappen Centraal kunt u bepalen wélke documenten in wélke archiefmappen moeten worden gearchiveerd. Voor relaties en flexwerkers kunnen verschillende archiefmappen worden gebruikt. Door deze opzet is het archiveren van documenten binnen de gehele organisatie op uniforme wijze geregeld. Afbeeldingen De foto van een medewerker, contactpersoon of flexwerker kan via een webcam worden gemaakt en direct worden vastgelegd in de database. Ook ingescande of via ontvangen foto's, bedrijfslogo's, paspoorten, e.d. kunt u direct vastleggen. Communicatie De externe communicatiegegevens zoals telefoonnummers, faxnummers, adressen, websiteadressen e.d. worden op uniforme wijze vastgelegd. Per relatie, flexwerker, contactpersoon, afdeling en nog meer bronnen kunnen de communicatiegegevens worden vastgelegd en worden geactiveerd. Bellen, faxen, en, website oproepen e.d. is dus direct mogelijk. Easyflex ondersteunt ook het (gratis) bellen via Internet met behulp van Skype. Procesbesturing Met Easyflex kunnen alle processen automatisch worden gestart. Gemakkelijk voor uw automatische ziekmeldingen, loonaangiften en alle andere processen. Vertel één keer wat u wanneer wilt en Easyflex regelt het voor u. Via de interne communicatiefaciliteit van Easyflex wordt u automatisch over de voortgang geïnformeerd. Dit kan via een pop-up, - of SMS bericht. Pro actief Easyflex stuurt pro actief elektronische berichten naar gebruikers. Om twee voorbeelden te noemen: bij wijziging van de status (actief wordt passief indien er na... dagen geen acties zijn geweest) en bij het verlopen van de geldigheidsdatum van een werkvergunning indien de flexwerker is geplaatst. Easyflex bewaakt op de achtergrond vele zaken en informeert de verantwoordelijke persoon daarover op een wijze zoals u dat wilt. Tabellen met onbeperkte omvang De selectietabellen zoals mailcriteria, waar kent u ons van, wat vindt de relatie belangrijk en tal van andere tabellen zijn door u zelf te definiëren en kennen geen beperkingen. Voor iedere tabel is er een voorkeurs top 10 samen te stellen waardoor deze snel zijn te selecteren. Met Easyflex heeft u geen beperkingen m.b.t. het aantal loonbelastingsubnummers, UWV risicogroepen, bruto en netto vergoedingen/inhoudingen, sectoren, roosters, tarieven, kostprijzen en tal van andere gegevens. Extra velden Velden voor het registreren van extra gegevens bij relaties, flexwerkers, aanvragen en plaatsingen kunt u onbeperkt toevoegen. Deze velden kunnen in een gestructureerde vorm worden vastgelegd. Er zijn verschillende soorten velden te definiëren (tekst, memo, bedrag, datum en selectielijst) en op alle velden is selectie mogelijk.

5 Inrichting Uw beleid legt u binnen Easyflex vast door een keuze te maken uit de vele beschikbare instellingen. Er zijn instellingen beschikbaar ten behoeve van het beleid voor o.a. , correspondentie, archivering, debiteuren, lonen- en tarieven, reserveringen, etc. Veel instellingen kunnen worden gekoppeld aan rollen die u aan medewerkers kunt toekennen. Centraal worden de gegevens vastgelegd voor onder meer de te gebruiken looncomponenten, kostprijzen, sociale verzekeringen, pensioenen, journaalposten, sectoren, specialismen, etc. Relaties Het zoeken naar een relatie geschiedt vanuit een universeel zoekscherm. Dit zoekscherm kan met filters zo worden ingesteld dat alleen de voor de betreffende medewerker relevante relaties zichtbaar worden. Bijvoorbeeld alle relaties van een vestiging of waarvan de medewerker de relatiebeheerder is. Zo zijn er ook filters in te stellen op specialisme, branche, inschrijfdata, status e.d. Alle filterinstellingen kunnen ook worden gecombineerd. De persoonlijke instellingen blijven bewaard, evenals de laatste relatie welke u heeft benaderd. Er kan gezocht worden op meerdere gegevens uit de database zoals relatienummer, zoeknaam, plaats, postcode, debiteurennummer e.d. Over een relatie kan veel informatie worden vastgelegd. De informatie is logisch gerangschikt op tabbladen. Een globale opsomming van de mogelijkheden: binnen-/buitenlands bezoekadres, correspondentieadres, onbeperkt aantal factuuradressen, meldadressen, kostenplaatsen, contactpersonen, mailcriteria en andere instellingen, piekmaanden, budgetten, omzetten, betaalgegevens, automatisch incasso, memo, routebeschrijving, bedrijfslogo, notificaties, documentarchief, sollicitaties, acquisitiegebieden, functieprofielen, roosters, uurloon- en tariefafspraken (per functie(groep) en/of per leeftijdsgroep), uitsluitingen, checklists, concurrenten, aanvragen (model, pool, eenmalig, doorlopend en historie), plaatsingen, planningen, tewerkstellingen, correspondentie, communicatiemiddelen en nog veel meer. Flexwerkers Het zoeken naar een flexwerker geschiedt vanuit een universeel zoekscherm. Dit zoekscherm kan met filters zo worden ingesteld dat alleen de voor de betreffende medewerker relevante flexwerkers zichtbaar worden. Bijvoorbeeld alle flexwerkers van een vestiging of waarvan de medewerker de relatiebeheerder is. Zo zijn er ook filters in te stellen op leeftijd, beschikbaarheid, inschrijfdata, status e.d. Alle filterinstellingen kunnen ook worden gecombineerd. De persoonlijke instellingen blijven bewaard, evenals de laatste flexwerker welke u heeft benaderd. Er kan gezocht worden op meerdere gegevens uit de database zoals personeelsnummer, naam, plaats, postcode, burgerservicenummer, geboortedatum en dossiernummer. Over een flexwerker kan veel informatie worden vastgelegd. De informatie is logisch gerangschikt op tabbladen. Een globale opsomming van de mogelijkheden: binnen-/buitenlands woonadres, domicilieadres, mailcriteria en andere instellingen, beschikbaarheid, officiële documenten met digitale vastlegging (paspoort, rijbewijs, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning e.d.) vervoersmiddelen, opleidingen, werkervaringen, functieprofiel, opleidingsplan, betaalgegevens, loonbelasting en gegevens sociale verzekeringen, reserveringen, beloningen met emolumenten, sollicitaties, dienstverbanden, loonbeslagen, spaarloon, studentenregeling, aftrekposten (pensioen, wao-hiaat e.d.) memo, notificaties, reisbereidheid, tewerkstellingen, uitsluitingen, historie, pasfoto, checklist, correspondentie, communicatiemiddelen en nog veel meer. Zoekmachine Met de door Easyflex ontwikkelde zoekmachine kunt u razendsnel allerlei documenten met de formaten: Microsoft Word, Adobe PDF, HTML en ASCII, alsmede databasegegevens (notificaties e.d.) doorzoeken. Zoeken op woorden, combinaties van woorden met de "en" en "of" functie alsmede "fuzzy"' zoekopdrachten ("klinkt als" of "lijkt op") zijn mogelijk. De resultaten van het doorzoeken van documenten zijn binnen minder dan één seconde beschikbaar. Verlonen en factureren Het verlonen en factureren is niet aan elkaar gekoppeld. U kunt facturen produceren zonder dat het verlonen heeft plaats gevonden. De urendeclaraties kunnen deels door relaties en/of flexwerkers worden ingevuld. De declaratieperioden (week, 4-weken en maand) zijn per klant/aanvraag/plaatsing instelbaar. Dit geldt ook voor de factureerfrequentie. Het loontijdvak kan per flexwerker worden ingesteld op weekloon, 4-weken loon en maandloon. Het wijzigen van loontijdvak is op elk moment mogelijk. Ook kunnen handmatige facturen worden aangemaakt.

6 Roosters Urenroosters kunnen voor de gehele organisatie maar ook per relatie worden vastgelegd. De roosters zijn flexibel in te richten en kunnen de daggrens overschrijden voor ploegendiensten, nachtdiensten enz. Binnen de roosters zijn per urensoort de toeslagpercentages vast te leggen alsmede het percentage doorbelasting naar de relatie. Door in de urendeclaratie op te geven: gewerkt van 08:00 t/m 22:00 kunnen automatisch alle uren worden omgezet naar normale uren, overwerkuren etc. Loon- en tariefafspraken Per relatie kan een onbeperkt aantal uurloon- en tariefafspraken worden vastgelegd. Dit kan geschieden per functiegroep en/of functie en/of leeftijd en/of risicogroep. Na de keuze van flexwerker en de functie kan de plaatsingsovereenkomst automatisch volgen. Bij de bedrijfsinstellingen kan worden bepaald of hiervan al dan niet mag worden afgeweken, eventueel afhankelijk van de aan een medewerker toegekende rol. Contractadviezen Voor iedere flexwerker kan op elk moment een contractadvies worden ingewonnen. Rekening houdend met de actuele situatie (bestaande overeenkomsten, weken wel/niet gewerkt) van de flexwerker wordt dan nagegaan welk contract kan worden aangeboden. Bent u ABU lid, NBBU lid, VPO lid of niet aangeslotene; in elke situatie krijgt u het optimale advies. Tevens wordt aangegeven hoe lang deze situatie nog van toepassing kan zijn. Ook worden alternatieve mogelijkheden gepresenteerd. Na uw keuze kan in geval van een arbeidsovereenkomst deze direct worden geproduceerd. Bij iedere plaatsing wordt gecontroleerd of de juiste contractvorm is toegepast. Alle regels van de ABU, NBBU, VPO en wettelijke regelingen worden door Easyflex automatisch toegepast. Easyflex informeert u tijdig waardoor fouten maken onmogelijk wordt. Beschikbaarheid De beschikbaarheid van een flexwerker wordt grafisch gepresenteerd per dag in maximaal 6 dagdelen. De beschikbaarheid voor langere perioden, een eenmalige beschikbaarheid of verhindering zijn snel vast te leggen. Het scherm geeft een historisch overzicht van de dagen waarop is gewerkt, de ziektedagen en een actueel overzicht van de lopende plaatsingen. De feestdagen zijn eveneens gemarkeerd. Indeling risicogroep Wanneer de functie en de flexwerker bekend zijn geschiedt de indeling in de risicogroep volledig automatisch. Het indelen van de flexwerker in een verkeerde risicogroep is niet mogelijk. Planning Easyflex beschikt over een ingebouwd planningssysteem. Voor iedere plaatsing is direct de vraag naar personeel zichtbaar. Matchen en plaatsen is direct mogelijk. De planning biedt ook de mogelijkheid om een aanvraag voor plaatsing van een fulltime kracht in te vullen door plaatsing van meerdere parttime krachten. Het is mogelijk om alle aanvragen te tonen waar een bezettingsprobleem dreigt te ontstaan. Matchen en selecteren Het matchen van aanvragen en het selecteren van relaties en flexwerkers is met Easyflex eenvoudig. U klikt de gewenste selectiecriteria aan, stelt deze in en start het selectieproces. Direct verschijnen de resultaten op het scherm. Voor het geavanceerd zoeken op de inhoud van bijvoorbeeld cv's en/of andere documenten wordt de zoekmachine automatisch ingeschakeld. Met de matchresultaten kunt u diverse acties uitvoeren zoals het genereren van brieven om te printen of te en, SMS berichten te verzenden, een bellijst te produceren of de correspondentiegegevens te exporteren voor verdere bewerking. Ook kan op basis van de matchresultaten weer een nieuwe match/selectie worden gemaakt. Ziekmeldingen, pensioenmeldingen, loonaangiften en weekaanleveringen Het opmaken van deze opgaven geschiedt volledig automatisch en wordt door Easyflex automatisch aangeleverd. Vacatures op uw website Per vacature kunt u aangeven of deze al dan niet via uw website mag worden opgevraagd. Vanuit uw website kunt u met de Easyflex webservices veel gegevens on-line uit de database ophalen. Dit betekent dat de vacatures op uw website altijd up-to-date zijn. Maar met de Easyflex webservices is meer mogelijk. Eigen gegevens nakijken door flexwerkers en relaties. Urendeclaraties invullen, loonslips, jaaropgaven en facturen opvragen. Vult u maar in.

7 Inschrijven via uw website Kandidaten kunnen zich via uw website inschrijven. Persoonsgegevens, opleidingen, werkervaringen en vaardigheden kunnen hierbij op eenvoudige wijze worden vastgelegd. Een curriculum vitae en een eventuele pasfoto kunnen door de kandidaat worden meegezonden. De kandidaatgegevens kunnen vervolgens worden beoordeeld en met één toetsdruk in de database worden vastgelegd. Samenwerking Easyflex biedt u de mogelijkheid overeenkomsten aan te gaan voor samenwerking met ander Easyflex relaties. Bijvoorbeeld een samenwerking met uw zusterbedrijf. Het is dan mogelijk toegang te verkrijgen tot die gegevens van de samenwerkende organisatie, waarvoor aan u de rechten zijn toegekend. Integratie met uw telefooncentrale Easyflex biedt de mogelijkheid om te reageren op de signalen van uw telefooncentrale. Nadat de telefoon overgaat verschijnen direct enkele gegevens van de beller (naam, bedrijfsnaam met eventueel foto en bedrijfslogo) op het beeldscherm. Na opname van de hoorn beschikt u door één toetsdruk over alle gegevens van de beller. Gegevens over alle inkomende en uitgaande gesprekken (datum, tijd, gespreksdatum inkomend of uitgaand gesprek, relatie, flexwerker, collega, vestiging en medewerker) worden automatisch geregistreerd in het logboek. Gemiddelde gespreksduur, aantal gesprekken en nog veel meer statistische gegevens zijn dan voor u beschikbaar. Over efficiency gesproken! Integratie met uw financieel administratiepakket Easyflex biedt geavanceerde koppelingsmogelijkheden voor de diverse administratiepakketten. Zowel de debiteurenstamgegevens als de journaalposten met loon- en verkoopboekingen kunnen worden aangeleverd voor import. Inmiddels zijn er koppelingen beschikbaar voor Afas, Briljant, Cash, Exact, imuis, Iris, Finall, King, Multivers, SnelStart, Twinfield en compatibele pakketten zoals Asperion en Navision. Urendeclaraties Urendeclaraties zijn mogelijk per week, 4-weken en maand en kunnen zowel via papier (werkbriefje/urenlijsten) als digitaal (website) worden aangeleverd. Per relatie kunnen afspraken worden vastgelegd op welke wijze dient te worden geaccordeerd. Het programma bewaakt de gemaakt afspraken. Werktijden kunnen aan de hand van roosters automatisch worden omgezet naar gecodeerde uren. Easyflex analyseert automatisch de verschillen welke ontstaan wanneer inlener en flexwerker niet uniforme gegevens inzenden. Koppelingen met tijdregistratiesystemen Easyflex koppelt met elk tijdregistratiesysteem welke kan communiceren volgens SIDES, de standaard voor berichtenuitwisseling binnen de uitzendbranche. De Nedap pepcard en de Atimo tijdregistratieapparatuur zijn voorbeelden van systemen die Easyflex ondersteunt. Koppelingen met ID-checker.nl en HollandZorg zorgverzekeringen Voor de controle van id-bewijzen biedt Easyflex een geïntegreerde koppeling met ID-Checker.nl en voor het afwikkelen van de aan- en afmeldingen, alsmede de inning van premies voor de zorgverzekering van buitenlandse werknemers, biedt Easyflex een geïntegreerde koppeling met HollandZorg zorgverzekeringen. Extraterritoriale kosten De speciale regeling tussen de uitzendbranche en de fiscus m.b.t. de uitruil van bruto loon ter dekking van de exterritoriale kosten is standaard binnen Easyflex beschikbaar. Jaarwerk De jaarafsluiting binnen Easyflex is uniek geregeld. Het vergt niet meer dan 30 minuten en u heeft daarvoor de hele maand januari tot uw beschikking. Easyflex kan als geen ander in twee loonjaren gelijktijdig verlonen en factureren. Niet alleen gemakkelijk, maar het bespaart u veel tijd en geld en voorkomt piekdrukte rond de jaarwisseling. Conversie Easyflex is in staat de gegevens uit andere softwarepakketten te converteren voor een snelle overstap naar Easyflex. Uitbreidingen Alle nieuwe functionaliteit die Easyflex ontwikkelt wordt u zonder extra kosten geleverd. Easyflex brengt 2 wekelijks een update uit. U bent daardoor verzekerd van een altijd up-to-date en werkend systeem.

8 Easyflex Management Dashboard Het Easyflex Management Dashboard presenteert de managementinformatie realtime in cijfers en grafieken en zó globaal of gedetailleerd als dat wenselijk is. Het managementdashboard maakt het mogelijk om uw organisatie te sturen op de succesbepalende factoren. Managementinformatie automatisch afgestemd De managementinformatie is automatisch afgestemd op het niveau van de gebruiker die de informatie raadpleegt. Op medewerkersniveau waarbij uitsluitend die managementgegevens kunnen worden geraadpleegd die betrekking hebben op de medewerker zelf en op de flexwerkers en relaties waarvan de medewerker de relatiebeheerder is. Op locatiemanagersniveau waarbij uitsluitend die managementgegevens kunnen worden geraadpleegd die betrekking hebben op de locatie van de locatiemanager en op de medewerkers, flexwerkers en relaties die behoren tot de locatie van de locatiemanager. Op rayonmanagersniveau waarbij uitsluitend die managementgegevens kunnen worden geraadpleegd die betrekking hebben op het rayon van de rayonmanage en op de locaties, medewerkers, flexwerkers en relaties die behoren tot het rayon van de rayonmanager. Op directie/managerniveau waarbij alle managementgegevens op alle niveaus in de meest uitgebreide vorm kunnen worden geraadpleegd. Presentatie-modus Het dashboard kent de zogenaamde presentatie-modus. De informatie wordt hierdoor op het maximaal beschikbare beeldformaat geprojecteerd, waardoor meer informatie in één oogopslag is te zien. Ideaal voor gebruik tijdens presentaties en vergaderingen. Uitvoer Alle informatie is direct af te drukken, te exporteren, opvraagbaar in Microsoft Excel en via te verzenden. Beschikbare presentatievormen Cijfers Lijndiagrammen Staafdiagrammen Taartdiagrammen Verloopdiagrammen Alle voorbeelden in dit document kunnen afwijken van de werkelijke situatie omdat Easyflex continu werkt aan verbeteringen en uitbreidingen van het product. Alle vermelde gegevens zijn gefingeerd

9 Easyflex handleiding Easyflex werkblad

10 Easyflex - bedrijfsgegevens Easyflex relatie - zoekscherm

11 Easyflex - flexwerker persoonsgegevens Easyflex - flexwerker - checklist

12 Easyflex - flexwerker - beschikbaarheid Easyflex - relaties planning

13 Easyflex route-informatie Easyflex flexwerker reisbereidheid

14 Easyflex dashboard weekomzet 2008 Easyflex dashboard omzet februari 2008 verdeeld over de locaties

15 Easyflex dashboard omzet september 2008 per medewerker t.o.v. September 2007 Easyflex dashboard resultaten per week over 2008 van administratieve sector met beding

16 Easyflex dashboard statusoverzicht flexwerkers 2008 t.o.v Easyflex dashboard omzet jui 2008 verdeeld over de medewerkers

17 Easyflex dashboard verloop van flexwerkers in week van relatiebeheerder Patricia Janssen