GEMEENTE DRAAIBOEK 20 UITVAARTVERZORGING DEEL 4

Transcriptie

1 GEMEENTE DRAAIBOEK 20 UITVAARTVERZORGING DEEL 4

2 Documentbeheer Vastgesteld door AB Datum 6 juli 2009 Datum laatste wijziging 7 september 2009 Paraaf procesverantwoordelijke Versie Paginanummer Pagina 2 van 12

3 Draaiboek 20 UITVAARTVERZORGING Doel Het ten tijde van en na afloop van een incident op zorgvuldige wijze ter aarde bestelling regelen van (grote aantallen) overleden slachtoffers gelet op de mogelijk beperkte begraafmogelijkheden en/of eventuele gevaren voor de volksgezondheid. Doelgroep Verantwoordelijkheid Familie / relaties van overleden slachtoffers Gemeente Taken Uitgangspunten Het verzorgen van uitvaartverzorging van grote aantallen overleden slachtoffers Het RIT kan tot 500 overledenen, tot de daadwerkelijke uitvaart alles managen. dient zoveel mogelijk plaats te vinden volgens de wens van de overledene. Echter een codicil bezit geen rechtskracht; in situaties van rampen en zware ongevallen zal hier veelal geen rekening mee kunnen worden gehouden. In dien een normale uitvaartverzorging niet mogelijk is door (zeer) grote aantallen slachtoffers en / of indien de volksgezondheid een normale uitvaartverzorging niet toelaat kan het bevoegd gezag op advies van de GHOR in overleg met de regionale inspecteur voor de volksgezondheid besluiten noodbegraafplaatsen in te richten. Een medewerker van de GHOR of een huisarts moet voor elk stoffelijk overschot een overlijdensakte tekenen. Zonder deze akte kunnen de stoffelijk overschotten niet worden begraven. Regulier kunnen er per dag begrafenissen verzorgd worden. Begraven moet regulier tussen 36 uur en 5 dagen. Dit houdt in maximaal personen volgens normale procedure begraven. Op de algemene begraafplaats kunnen direct rond de. noodbegraafplaatsen gecreëerd worden. Crematoria kunnen in noodgevallen maximaal 25 crematies per 24 uur uitvoeren. Versie Paginanummer Pagina 3 van 12

4 INHOUDSOPGAVE 1. Personeel gemeentelijk actiecentrum Functieverdeling Actiecentrum Alarmeringschema (intern) Bijstand Locaties uitvaartverzorging Actiecentrum Overige locaties Overzicht externe organisaties Lijst regionale nummers vak- en persfotografen Lijst regionale nummers vrieshuizen Gegevens van CMO Opmerking vooraf: De gemeenten dragen zelf zorg voor de invulling van de schema s die in dit draaiboek zijn opgenomen (eventueel kunnen hiervoor ook eigen schema s gehanteerd worden). Versie Paginanummer Pagina 4 van 12

5 1. PERSONEEL GEMEENTELIJK ACTIECENTRUM 1.1 Functieverdeling Actiecentrum In onderstaand schema wordt de functieverdeling binnen het Actiecentrum weergegeven (niet alleen namen maar ook de gemeentelijke functies). Functienaam crisisbeheersing Gemeentelijke Functienaam Naam Procesverantwoordelijke 1. bijv. sectorhoofd.. 2. bijv. afdelingshoofd Hoofd Actiecentrum Medewerker Actiecentrum Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) 1.2 Alarmeringschema (intern) Aan de hand van de onderstaand schema vindt de alarmering plaats. Door: Wie: Telefoon Adviseur crisisbeheersing Procesverantwoordelijke Zie draaiboek Ondersteunende processen (alarmering) Procesverantwoordelijke Hoofd AC Hoofd Actiecentrum Medewerker Actiecentrum Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Versie Paginanummer Pagina 5 van 12

6 1.3 Bijstand Bij onvoldoende bezetting of aflossing van personeel in het actiecentrum kan er een beroep worden gedaan op de regionale pool. In deze pool zitten collega s uit de regio met dezelfde expertise. De technisch voorzitter van het GMT of de adviseur crisisbeheersing is bevoegd om een verzoek tot bijstand uit de regionale pool te doen. De pool kan ingeschakeld worden via het Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) van de VRU. Het BGC is 24/7 bereikbaar via het piketnummer ( ). De VRU zorgt er vervolgens voor dat de deelnemers naar de aangegeven locatie gaan. Onderstaand is een districtsvolgordetabel weergeven waneer er een verzoek om bijstand wordt gedaan. Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Binnensticht, Heuvelrug Eemland Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel Eemland Binnensticht, Heuvelrug Binnensticht, Heuvelrug Eemland Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Eemland Binnensticht, Heuvelrug Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel De aflossing zal normaliter om de 8 uur zijn. Voor werkzaamheden waarbij een publieksfunctie wordt vervuld zal dat om de 4 uur zijn. Versie Paginanummer Pagina 6 van 12

7 2. LOCATIES UITVAARTVERZORGING Hier wordt beschreven welke ruimten binnen uw gemeente zijn gereserveerd zijn voor de uitvoering van het draaiboek. 2.1 Actiecentrum Locatie Actiecentrum Locatie Gemeentehuis adres Afdeling.. Kamer.. Telefoonnummers.. Faxnummer.. Uitwijk-locatie Locatie Locatie adres Afdeling.. Kamer.. Telefoonnummers.. Faxnummer Overige locaties Functie Adres Contactpersoon / Telefoonnummer Overige opmerkingen Noodbegraafplaats Crematorium Mortuarium / chappele ardente Versie Paginanummer Pagina 7 van 12

8 3. OVERZICHT EXTERNE ORGANISATIES [lijst is niet uitputtend en kan daar waar nodig worden aangevuld] Rouwverwerking Wat Wie NAW-lijst nummer Rouwverwerking tot 15 slachtoffers Rouwverwerking tot slachtoffers Rouwverwerking tot 100 slachtoffers Inrichten noodbegraafplaatsen Wat Wie NAW-lijst nummer Inrichten Morque Wat Wie NAW-lijst nummer Inrichten Chapelle ardente Wat Wie NAW-lijst nummer Vervoer van slachtoffers (morque chapelle ardente (nood-)begraafplaatsen Wat Wie NAW-lijst nummer Versie Paginanummer Pagina 8 van 12

9 4. LIJST REGIONALE NUMMERS VAK- EN PERSFOTOGRAFEN Overzicht Vak- en Persfotografen Verhuurder Adres huisnr. Postcode Woonplaats telefoon fax website 1 Lucky Day Fotografie Toermalijndrift BX Nieuwegein coxrpm@zonnet.nl 2 Maarten Hartman Graaf Dudosingel RB Nieuwegein E.A. Jacq Graaf Dudosingel RB Nieuwegein G.M. Kooren Vrouwjuttenstraat 12b 3512 PS Utrecht Kuhl Communicatie Fotografie Servetstraat KW Rhenen J. lankveld Nobeldwarsstraat EX Utrecht Hans Roggen Fotografie Julianaweg XH Utrecht O. Flos Fotojournalist Herteweide EN Nieuwegein W.v.d.Ende Publiciteitsfotografie Nijenheim BN Zeist fotografie@wimvanderende.demon.nl 10 Marnix Schmidt Fotografie Castellumlaan VC De Meern F.C.H. Spelbos Westbroekse Binnenweg AH Tienhoven R. Sunier Kortenaerlaan MC Baarn Gerard Til Eikstraat XK Utrecht Janus Visser Ruisvoorn DM Leusden U.W. Wesselink Spruit en Bosch EZ Harmelen Michiel wijnbergh Van der Muelenstraat EA Driebergen Versie Paginanummer Pagina 9 van 12

10 5. LIJST REGIONALE NUMMERS VRIESHUIZEN Huisnr. Postcode Woonplaats telefoon fax website PB Cothen LD Nieuwegein AG Bunnik info@hmdejong.com ML t Goy EL Woudenberg MX t Goy MS t Goy HE De Meern LD Cothen RD Vleuten JA Zeist info@oostromok.com Versie Paginanummer Pagina 10 van 12

11 6. GEGEVENS VAN CMO Bij het CMO (overkoepelende organisatie voor de uitvaart) kunnen gegevens van uitvaartverzorgers opgevraagd worden. Het adres van het CMO is: CMO Mortuariabeheer BV Het lingehuis Koppelsedijk CH Geldermalsen Postbus CH Geldermalsen tel fax piketnummer: Contactpersoon: De heer H. Heikoop, directeur Versie Paginanummer Pagina 11 van 12

12 Versie Paginanummer Pagina 12 van 12