Instructie invoer x Fotoburo De Boer: logboeken

Transcriptie

1 Instructie invoer x Fotoburo De Boer: logboeken Met dit project willen we graag een grote database opbouwen met beschrijvingen van alle foto s uit de collectie Fotoburo De Boer. Het uitgangspunt is om de basisinformatie uit de logboeken over te nemen. Daarnaast is het handig om extra informatie, zoals plaatsen en personen, ook direct te noteren. Datum: De datum waarop een gebeurtenis is gefotografeerd staat altijd bovenaan een blok beschrijvingen. Deze datum geldt voor alle beschrijvingen in dit blok. Het kan voorkomen dat er op de pagina van het logboek nog een reeks beschrijvingen staat zonder datum. Vaak staat hierboven geschreven vervolg van dd-mm-jjjj, maar het kan ook zijn dat dit er niet staat. Omdat de fotografen van het persburo elke dag foto s maakten, kan je er in dit geval vanuit gaan dat het om de vorige dag gaat. Als je dus bijvoorbeeld een pluk beschrijvingen ziet staan zonder datum en de eerstvolgende datum op deze pagina is , dan gaat het om foto s van Beschrijving: De genomen foto s zijn per dag in een paar woorden beschreven. Er is kort aangegeven wat of wie er is gefotografeerd, en vaak ook waar. Omdat alle registraties met de hand geschreven zijn is niet alles goed leesbaar. Neem in dit veld letterlijk de gehele beschrijving over zoals deze in het logboek staat. Mocht dit te onduidelijk zijn, neem het dan naar beste inzicht over. Afkortingen graag uitschrijven. Negatiefnummer: Vaak zijn er ongeveer zes foto s gemaakt van één gebeurtenis. De negatiefstroken van één dag werden bij elkaar in een zogenoemde contactsheet gestoken. Iedere sheet is genummerd met een letter. In deze periode ( ) worden vrijwel uitsluitend de letters k (kleinbeeld; 35mm) en kc (kleinbeeld color) gebruikt. Vanaf ongeveer 2001 worden er ook digitaal foto s gemaakt, aangeduid met digitaal/digi/d. De negatiefnummers dienen te worden overgenomen met een spatie tussen de cijfers en de letters, waarbij de letters gewoon klein kunnen worden opgeschreven (bijvoorbeeld k ). In het geval van een digitale foto kan digitaal worden geschreven. Heel af en toe ontbreekt een fotonummer bij een beschrijving. Hier mag dan N.A. worden ingevuld, wat staat voor Niet Aanwezig. Dit geldt ook voor eventuele opmerkingen of aantekeningen die los in de logboeken staan, zoals archief of geen foto. Sommige gebeurtenissen nemen meerdere negatiefnummers in beslag, bijvoorbeeld t/m K, of K. In dit geval dient er voor elk nummer in de reeks een aparte registratie gemaakt te worden. De reeks t/m K wordt dan opgesplitst in vier gebeurtenissen: K, K, K, en K. Dit kan het gemakkelijkste door de gebeurtenistekst steeds te kopiëren. U kunt de gegevens uit de velden met ctrl+c en ctrl+v kopiëren en plakken, maar het is ook mogelijk om met / de invoer van het bovenliggende veld over te nemen. Plaatsnaam: De fotografen maakten in de periode vrijwel uitsluitend foto s in de regio Haarlem. Plaatsnamen zijn vaak afgekort. Deze graag volledig uitschrijven bij het invoeren van de gegevens. Hieronder volgt een lijst met veel voorkomende afkortingen. A dam B hoevedorp = Amsterdam = Badhoevedorp

2 B wijk = Beverwijk B daal, Bl daal = Bloemendaal D huis = Driehuis H lem = Haarlem H meer, H lmmeer = Haarlemmermeer H kerk = Heemskerk H stede = Heemstede Hill, Hillom, Hgom = Hillegom H dorp = Hoofddorp L broek = Lisserbroek Nw Vn, Nw vennep = Nieuw-Vennep O veen, OV. = Overveen S poort (noord/zuid) = Santpoort-Noord, Santpoort-Zuid S dam, Sp dam = Spaarndam Sp woude = Spaarnwoude Vel = Velsen Velsen-N, V.N. = Velsen-Noord V broek = Velserbroek V huizen = Vijfhuizen Y, IJ, IJm, IJden = IJmuiden Z voort = Zandvoort Let op: deze lijst is niet uitputtend. Bij onduidelijkheid mag de afkorting in zijn geheel opgenomen worden in het plaatsnaamveld, of kan je een vraag stellen op het forum. Komen er meerdere plaatsnamen voor in één beschrijving? Gebruik dan ter onderscheid een dubbelepunt, bijvoorbeeld Haarlem:Zandvoort. Straat: In een aantal beschrijvingen staan specifieke adressen. In dit geval kan de straatnaam en eventueel zelfs het huisnummer ingevuld worden. Komen er meerdere straatnamen voor in één beschrijving? Gebruik dan ter onderscheid een dubbelepunt, bijvoorbeeld Jansstraat:Ridderstraat. Geografische locatie: Als een geografische plek zoals een bos, een rivier, een park, etc. duidelijk is aangegeven, kan deze informatie worden ingevuld in dit veld. Let op: een plein of gebouw is geen geografische locatie. Wijkaanduidingen (zoals Schalkwijk, Kleverparkbuurt of Vondelkwartier) mogen worden opgenomen in het veld geografische locatie als de wijk tezamen met de plaats wordt genoemd in de beschrijving. Komen er meerdere geografische locaties voor in één beschrijving? Gebruik dan ter onderscheid een dubbelepunt, bijvoorbeeld Kenaupark:Schoterbos. Persoon: Bij veel gebeurtenissen worden ook persoonsnamen genoemd. Soms van (voor die tijd) bekende Nederlanders of lokale bekendheden. Als de namen van deze mensen voluit staat beschreven, kan deze naam worden overgenomen in dit veld volgens het stramien achternaam, voornaam. Bij personen waarvan de volledige naam wel bekend is, maar niet geschreven staat mag dit worden ingevoerd als je heel zeker bent dat het ook om deze persoon gaat (bijvoorbeeld min. Pr. Van Agt wordt Agt, Dries van ). Leden van het koninklijk huis mogen met titel worden opgeschreven.

3 Let op: Als er alleen een achternaam staat, of iets als echtpaar of wethouder hoeft deze naam niet te worden overgenomen. Komen er meerdere personen voor in één beschrijving? Gebruik dan ter onderscheid een dubbelepunt, bijvoorbeeld Cruijff, Johan:Gaal, Louis van. Velden die niet overgenomen hoeven te worden: De logboeken bevatten nog meer informatie over de foto s, zoals wanneer deze in welke publicatie heeft gestaan, de kilometervergoeding van de fotografen en of de foto in opdracht is gemaakt of niet. Deze informatie staat altijd na het negatiefnummer. Hoewel deze informatie voor bepaalde doeleinden mogelijk interessant kan zijn, is het niet de bedoeling om deze informatie tijdens dit project in te voeren. Mocht er iets staan wat van belang lijkt te zijn, dan kan dit altijd als opmerkelijk worden gesignaleerd.

4 De logboeken van Fotoburo De Boer (A t/m M) A K B L C M D E F G H I J

5 a h b i c j d k e l f m g

6 De logboeken van Fotoburo De Boer (N t/m Z) N X O Y P Z Q R S T U V W

7 n y o z p q r s t u v w x

8