Status: Goedgekeurd

Transcriptie

1 Status: Goedgekeurd Dit kwalificatiedossier is opgesteld op basis van de formats en handleidingen, zoals deze bekend waren op 1 juni Dit kwalificatiedossier is ontwikkeld onder de verantwoordelijkheid van de paritaire commissie beroepsonderwijs bedrijfsleven van het kenniscentrum ECABO. Het bestuur van het kenniscentrum ECABO heeft op 1 juli 2005 de goedkeuring van het ministerie van OCW ontvangen. De delen 1 en 2 (blz. 1 t/m 51) geven de kern en de nadere uitwerking van het kwalificatieprofiel weer evenals het bijbehorende verantwoordingsdocument, waarin de keuzes van de paritaire commissie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn toegelicht en verantwoord. In deel 3 (vanaf blz. 52) zijn de onderliggende brondocumenten opgenomen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker

2 Inhoudsopgave DEEL 1 DE DOOR HET MINISTERIE VAN OCW/LNV VAST TE STELLEN KERN VAN HET KWALIFICATIEPROFIEL ALGEMENE INFORMATIE SPECIFIEKE INFORMATIE KERNTAKEN KERNOPGAVEN COMPETENTIEMATRIX... 6 DEEL 2 DE DOOR HET BESTUUR VAN HET KENNISCENTRUM OP ADVIES VAN DE PARITAIRE COMMISSIE BEROEPSONDERWIJS BEDRIJFSLEVEN VAST TE STELLEN NADERE UITWERKING VERRIJKTE KERNTAKEN VAN HET TOTALE KWALIFICATIEPROFIEL EVENTUELE KERNOPGAVEN BEHOREND BIJ EEN UITSTROOMDIFFERENTIATIE 12 8 BEROEPSCOMPETENTIES MET BEHEERSINGSCRITERIA OPBOUW KWALIFICATIEPROFIEL Kern Uitstroomdifferentiaties CERTIFICEERBARE EENHEDEN COMPETENTIEMATRIX VERANTWOORDINGSDOCUMENT De onderliggende beroepscompetentieprofielen Naam en structuur van het kwalificatieprofiel Van beroepscompetentieprofiel(en) naar kwalificatieprofiel Leer- en burgerschapscompetenties Borging van de kwaliteit van examinering Doorstroomrechten Het proces van totstandkoming van het kwalificatiedossier BIJLAGEN DEEL 3 BRONDOCUMENTEN Er bestaat in het Nederlands een dilemma als het gaat over het gebruik van woorden die als mannelijk en vrouwelijk geïnterpreteerd kunnen worden. We zouden consequent kunnen werken met 'hij/zij' en 'zijn/haar', maar dat geeft een gedwongenheid die wij stilistisch niet verantwoord vinden. De personen die in dit stuk de handelingen verrichten of beschreven worden, kunnen in onze optiek net zo goed mannen zijn als vrouwen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker

3 DEEL 1 DE DOOR HET MINISTERIE VAN OCW/LNV VAST TE STELLEN KERN VAN HET KWALIFICATIEPROFIEL Kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker (crebo-code: 90490) 1 ALGEMENE INFORMATIE datum: 1 juli 2005 versie: 2 Onder regie van Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO Ontwikkeld door ECABO, afdeling Ontwikkeling en Innovatie, in samenwerking met vertegenwoordigers van de branche en het middelbaar beroepsonderwijs Bron- en referentiedocumenten Beroepscompetentieprofiel: - Boekhoudkundig medewerker (13 januari 2004) Het door de Stuurgroep kwalificatiestructuur vastgestelde brondocument Leren en Burgerschap (juni 2004) Raamwerk moderne vreemde talen in het secundair beroepsonderwijs, gebaseerd op de standaard voor Europese taalniveaus (Common European Framework of Reference of Languages; Learning, teaching, assessment, Council of Europe, 2001) Verantwoording door/op Bestuur ECABO d.d. 15 december 2004 Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 1

4 2 SPECIFIEKE INFORMATIE Korte typering van het kwalificatieprofiel De boekhoudkundig medewerker is werkzaam op de administratie van een bedrijf of bij een administratiekantoor. De werkzaamheden zijn primair intern gericht. Hoewel ook de boekhoudkundig medewerker steeds meer contacten heeft, is er doorgaans sprake van een back office functie. De boekhoudkundig medewerker werkt zelfstandig. Zijn taken zijn van een beperkte complexiteit. Ze zijn veelal gericht op het bijwerken van dagboeken en subadministraties en de daarmee verbonden taken. Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij kan coderen. De loopbaanmogelijkheden voor de boekhoudkundig medewerker: De boekhoudkundig medewerker kan doorgroeien naar hogere administratieve functies binnen en buiten de eigen organisatie. Voortgezette studie is hiervoor zeer wenselijk. Kwalificatiestructuur ECABO, zie bijlage 1 Typering en niveau van de kwalificatie 0 assistent 0 niveau 1 vakman/vakvrouw 0 niveau 2 niveau 3 0 niveau 4 0 middenkaderfunctionaris 0 niveau 4 Uitstroomdifferentiaties Geen Vrije ruimte De inhoud van de vrije ruimte wordt vastgesteld en onderhouden door het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling. Examinering De onderwijsinstellingen bieden via de bedrijfstakgroepen (BTG s) van de Bve Raad de paritaire commissie inzicht in de wijze waarop de examinering van dit kwalificatieprofiel wordt vormgegeven. De paritaire commissie kan hierover haar mening geven, maar heeft geen bevoegdheden inzake examinering. Diploma Ten bewijze dat is voldaan aan de eisen uit dit kwalificatieprofiel wordt het diploma Boekhoudkundig medewerker toegekend, indien de examinering met een voldoende resultaat is afgerond. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 2

5 Certificeerbare eenheden Indien er certificeerbare eenheden zijn, zijn zij vastgesteld door het bestuur van het kenniscentrum ECABO op advies van de paritaire commissie beroepsonderwijs bedrijfsleven behorend bij kenniscentrum ECABO op basis van het mandaat van het ministerie van OCW/LNV. De certificeerbare eenheden zijn daarmee integraal onderdeel van het door het ministerie van OCW/LNV vastgestelde kwalificatieprofiel. Wettelijke beroepsvereisten Niet van toepassing Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 3

6 3 KERNTAKEN De volgende kerntaken maken deel uit van de kern van het kwalificatieprofiel: 1. Verricht activiteiten voor de debiteurenadministratie 2. Verricht activiteiten voor de crediteurenadministratie 3. Verricht activiteiten voor de boekhoudkundige verwerking van het betalingsverkeer 4. Voert een urenadministratie 5. Voert een voorraadadministratie Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 4

7 4 KERNOPGAVEN De volgende kernopgaven maken deel uit van de kern van het kwalificatieprofiel: Kernopgave 1: Werkdruk en kwaliteit De boekhoudkundig medewerker staat voor de opgave om aan de kwaliteitseisen te voldoen ondanks eventuele tijdsdruk en minder goede werkomstandigheden. Hij moet foutloos werken, anders komt de kwaliteit van het werk in het gedrang. Fouten in het werk van de medewerker kunnen ernstige gevolgen hebben. De medewerker moet daarom een goede inschatting kunnen maken van de voor het werk benodigde tijd en zo nodig aangeven dat de werkdruk te hoog is. Kernopgave 2: Bewaken van integriteit versus voordelen op korte termijn en klanttevredenheid De boekhoudkundig medewerker staat voor de opgave om de gevolgen van niet toepaste regelgeving af te wegen tegen voordelen op korte termijn en klanttevredenheid. Voordelen op korte termijn en klanttevredenheid stroken niet altijd met de correcte toepassing van de regelgeving. Van de medewerker wordt verwacht dat hij altijd integer is en situaties goed beoordeelt. Het risico van het niet integer zijn is dat de normhandhaving in de organisatie geschaad kan worden. Het gevolg van het integer zijn is dat op korte termijn de klanttevredenheid en de werkomvang negatief beïnvloed kunnen worden. Kernopgave 3: Vertrouwelijkheid van privé-gegevens en bedrijfsinformatie bewaken versus schaden De boekhoudkundig medewerker staat voor de opgave altijd zorgvuldig om te gaan met gegevens. Hij werkt met zeer vertrouwelijke privé-gegevens en bedrijfsinformatie en kan op de hoogte zijn van maatregelen die genomen gaan worden in een bedrijf en de effecten daarvan op personen.van hem wordt verwacht dat hij op integere wijze omgaat met de aan hem toevertrouwde informatie. Het niet in acht nemen van de vertrouwelijkheid kan personen en bedrijfsbelang schaden. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 5

8 5 COMPETENTIEMATRIX In de competentiematrix zijn ten behoeve van de overzichtelijkheid de competenties opgenomen die bij de kern van dit kwalificatieprofiel een rol spelen. De matrix is een hulpmiddel en brengt in beeld welke competenties nodig zijn bij welke kerntaken en kernopgaven. Voor de nadere detaillering wordt geadviseerd het betreffende onderdeel in deel 2 van het kwalificatieprofiel te bekijken. Kerntaak 1: 2: 3: 4: 5: Verricht activiteiten voor de debiteurenadministratie Verricht activiteiten voor de crediteurenadministratie Verricht activiteiten voor de boekhoudkundige verwerking van het betalingsverkeer Voert een urenadministratie Voert een voorraadadministratie Kernopgave 1: Werkdruk en kwaliteit 2: Bewaken van integriteit versus versus voordelen op korte termijn en klanttevredenheid 3: Vertrouwelijkheid van privé-gegevens en bedrijfsinformatie bewaken versus schaden Competenties Kerntaak Kernopgave De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de debiteurenadministratie uit te voeren X X 2. de boekhoudkundige verwerking van de X X debiteurenmutaties uit te voeren 3. de crediteurenadministratie uit te voeren X 4. de boekhoudkundige verwerking van de X X crediteurenmutaties uit te voeren 5. de boekhoudkundige verwerking van het girale X X betalingsverkeer uit te voeren 6. de boekhoudkundige verwerking van het chartale X X X betalingsverkeer uit te voeren 7. een urenregistratie te voeren X X X X 8. voorraadmutaties administratief te verwerken X X X 9. te handelen in overeenstemming met eigen X X X X X X X X verantwoordelijkheden en bevoegdheden 10. de eigen werkzaamheden voor te bereiden X X X X X X 11. zorg te dragen voor kwaliteit X X X X X X X 12. over werkzaamheden te rapporteren en communiceren X X X X X X X X 13. samen te werken X X X X X X X 14. beroepscompetenties te ontwikkelen X X X X X 15. om te gaan met problemen X X X X X X X X 16. veilig en milieubewust te werken X X X X X X X Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 6

9 DEEL 2 DE DOOR HET BESTUUR VAN HET KENNISCENTRUM OP ADVIES VAN DE PARITAIRE COMMISSIE BEROEPSONDERWIJS BEDRIJFSLEVEN VAST TE STELLEN NADERE UITWERKING 6 VERRIJKTE KERNTAKEN VAN HET TOTALE KWALIFICATIEPROFIEL Kerntaak 1: Verricht activiteiten voor de debiteurenadministratie Proces Voor de debiteurenadministratie voert de boekhoudkundig medewerker hoofdzakelijk invoerwerk uit. In voorkomende gevallen stelt hij ook een standaard verkoopfactuur op. Hij maakt nieuwe debiteuren aan of bewerkt de stamgegevens van bestaande debiteuren en registreert alle betalingen van de debiteuren. De boekhoudkundig medewerker bewaakt de betalingstermijnen en verstuurt, na overleg, standaard-betalingsherinneringen en standaard-aanmaningen. Rol/verantwoordelijkheden Het werk van de boekhoudkundig medewerker is uitvoerend van aard. Hij werkt zelfstandig en volgens vast omschreven regels. Complexiteit Het werken volgens regels en voorschriften vraagt kennis van deze regels. Speciale aandacht is nodig voor de (eenvoudige) externe contactmomenten, waar correctheid en tact worden gevraagd van de boekhoudkundig medewerker. Betrokkenen De boekhoudkundig medewerker werkt samen met collega's van zijn eigen afdeling, maar heeft daarnaast ook te maken met collega s van andere afdelingen. Af en toe zijn er ook externe contacten. Hulpmiddelen De boekhoudkundig medewerker maakt gebruik van boekhoudkundige software, en internet. Het kunnen gebruiken van een kopieerapparaat, scanner, fax, telefoon, archiefsystemen en traditionele kantoorbenodigdheden is een vereiste. Kwaliteit van proces en Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij resultaat producten aflevert die rekenkundig, inhoudelijk en boekhoudkundig correct zijn en conform de voorschriften die het bedrijf hanteert. Keuzes en dilemma s Dienstverlening versus organisatievoorschriften De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig een afweging maken tussen het belang van de klant en het hanteren van de voorschriften. Zelfstandigheid versus verantwoording De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij (te verwachten) problemen meldt aan zijn leidinggevende of niet. Delen van informatie met anderen of hen niet lastig vallen De boekhoudkundig medewerker moet dikwijls beoordelen of bepaalde informatie van belang is voor anderen in de organisatie, of niet. Zelfstandigheid versus deskundigheid De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij de aangewezen persoon is om een vraag te beantwoorden of dat hij de vraag aan een collega met de juiste expertise moet doorspelen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 7

10 Kerntaak 2: Verricht activiteiten voor de crediteurenadministratie Proces Voor de crediteurenadministratie ordent de boekhoudkundig medewerker de binnengekomen inkoopfacturen en registreert deze. De boekhoudkundig medewerker controleert de inkoopfacturen en biedt ze ook aan de budgethouders ter controle aan. Vervolgens voert hij de inkoopfacturen in, in de boekhouding. Rol/verantwoordelijkheden Het werk van de boekhoudkundig medewerker is uitvoerend van aard. Hij werkt zelfstandig en volgens vast omschreven regels. Complexiteit Het werken volgens regels en voorschriften vraagt kennis van deze regels. Speciale aandacht is nodig voor de (eenvoudige) externe contactmomenten, waar correctheid en tact worden gevraagd van de boekhoudkundig medewerker. Betrokkenen De boekhoudkundig medewerker werkt samen met collega's van zijn eigen afdeling, maar heeft daarnaast ook te maken met collega s van andere afdelingen. Af en toe zijn er ook externe contacten. Hulpmiddelen De boekhoudkundig medewerker maakt gebruik van boekhoudkundige software, en internet. Het kunnen gebruiken van een kopieerapparaat, scanner, fax, telefoon, archiefsystemen en traditionele kantoorbenodigdheden is een vereiste. Kwaliteit van proces en Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij resultaat producten aflevert die rekenkundig, inhoudelijk en boekhoudkundig correct zijn en conform de voorschriften die het bedrijf hanteert. Keuzes en dilemma s Zelfstandigheid versus verantwoording De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij (te verwachten) problemen meldt aan zijn leidinggevende of niet. Delen van informatie met anderen of hen niet lastig vallen De boekhoudkundig medewerker moet dikwijls beoordelen of bepaalde informatie van belang is voor anderen in de organisatie, of niet. Zelfstandigheid versus deskundigheid De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij de aangewezen persoon is om een vraag te beantwoorden of dat hij de vraag aan een collega met de juiste expertise moet doorspelen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 8

11 Kerntaak 3: Verricht activiteiten voor de boekhoudkundige verwerking van het betalingsverkeer Proces Voor het girale betalingsverkeer ordent de boekhoudkundig medewerker bankafschriften en vergelijkt de bedragen op de afschriften met de onderliggende boekingsstukken. Hij voert de bijen afschrijvingen in, in het dagboek. Hij verricht standaardboekingen in de subadministraties debiteuren en crediteuren. Voor het chartale betalingsverkeer codeert hij de kasstukken en verzorgt de invoer van de boekingsstukken in een dagboek. Rol/verantwoordelijkheden Het werk van de boekhoudkundig medewerker is uitvoerend van aard. Hij werkt zelfstandig en volgens vast omschreven regels. Complexiteit Het werken volgens regels en voorschriften vraagt kennis van deze regels. Betrokkenen De boekhoudkundig medewerker werkt samen met collega s en heeft incidenteel contact met externe relaties. Hulpmiddelen De boekhoudkundig medewerker maakt gebruik van boekhoudkundige software, en internet. Het kunnen gebruiken van een kopieerapparaat, scanner, fax, telefoon, archiefsystemen en traditionele kantoorbenodigdheden is een vereiste. Kwaliteit van proces en Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij resultaat producten aflevert die rekenkundig, inhoudelijk en boekhoudkundig correct zijn en conform de voorschriften die het bedrijf hanteert. Keuzes en dilemma s Zelfstandigheid versus verantwoording De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij (te verwachten) problemen meldt aan zijn leidinggevende of niet. Delen van informatie met anderen of hen niet lastig vallen De boekhoudkundig medewerker moet dikwijls beoordelen of bepaalde informatie van belang is voor anderen in de organisatie, of niet. Zelfstandigheid versus deskundigheid De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij de aangewezen persoon is om een vraag te beantwoorden of dat hij de vraag aan een collega met de juiste expertise moet doorspelen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 9

12 Kerntaak 4: Voert een urenadministratie Proces De boekhoudkundig medewerker verzamelt en controleert urenoverzichten en voert uren in, in een geautomatiseerd systeem. Hij rappelleert collega's die hun tijdregistratieformulieren nog niet hebben ingeleverd. Hij legt het urenregistratiesysteem uit aan nieuwe medewerkers. Hij archiveert de relevante gegevens. Rol/verantwoordelijkheden Het werk van de boekhoudkundig medewerker is uitvoerend van aard. Hij werkt zelfstandig en volgens vast omschreven regels. Complexiteit Het werken volgens regels en voorschriften vraagt kennis van deze regels en inzicht om de regels te kunnen toepassen in vergelijkbare, niet identieke, situaties. Bij het rappelleren wordt geduld en tact gevraagd van de boekhoudkundig medewerker. Voor de instructie van nieuwe medewerkers zijn explicatieve vaardigheden vereist. Betrokkenen De boekhoudkundig medewerker heeft naast de collega's van zijn eigen afdeling contact met alle medewerkers waarvoor hij de urenadministratie verricht. Hulpmiddelen De boekhoudkundig medewerker maakt gebruik van een geautomatiseerd systeem, en internet. Het kunnen gebruiken van een kopieerapparaat, scanner, fax, telefoon, archiefsystemen en traditionele kantoorbenodigdheden is een vereiste. Kwaliteit van proces en Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij resultaat producten aflevert die rekenkundig en inhoudelijk correct zijn en conform de voorschriften die het bedrijf hanteert. Bij het rappelleren bereikt hij zijn doel zonder de relatie onnodig te schaden en bij zijn instructie aan nieuwe medewerkers brengt hij duidelijk over wat van de medewerkers wordt verwacht en wat het belang van de urenregistratie is. Keuzes en dilemma s Dienstverlening versus organisatievoorschriften De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig een afweging maken tussen het belang van de klant en het hanteren van de voorschriften. Zelfstandigheid versus verantwoording De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij (te verwachten) problemen meldt aan zijn leidinggevende of niet. Delen van informatie met anderen of hen niet lastig vallen De boekhoudkundig medewerker moet dikwijls beoordelen of bepaalde informatie van belang is voor anderen in de organisatie, of niet. Zelfstandigheid versus deskundigheid De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij de aangewezen persoon is om een vraag te beantwoorden of dat hij de vraag aan een collega met de juiste expertise moet doorspelen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 10

13 Kerntaak 5: Voert een voorraadadministratie Proces De boekhoudkundig medewerker boekt artikelen bij en af op de voorraadlijsten. Hij controleert de juistheid van magazijnbonnen aan de hand van facturen, bestelbonnen, orderbevestigingen en dergelijke. Hij controleert ter voorkoming van fraude of alle magazijnbonnen aanwezig zijn. Hij vergelijkt de boekhoudkundige voorraad met de inventarislijst en signaleert verschillen. Rol/verantwoordelijkheden Het werk van de boekhoudkundig medewerker is uitvoerend van aard. Hij werkt zelfstandig en volgens vast omschreven regels. Complexiteit Het werken volgens regels en voorschriften vraagt kennis van deze regels en inzicht om de regels te kunnen toepassen in vergelijkbare, niet identieke, situaties. Betrokkenen De boekhoudkundig medewerker werkt samen met collega's. Hulpmiddelen De boekhoudkundig medewerker maakt gebruik van boekhoudkundige software, spreadsheets en speciale applicaties, e- mail en internet. Het kunnen gebruiken van een kopieerapparaat, scanner, fax, telefoon, archiefsystemen en traditionele kantoorbenodigdheden is een vereiste. Kwaliteit van proces en Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij resultaat producten aflevert die rekenkundig en inhoudelijk correct zijn en conform de voorschriften die het bedrijf hanteert. Keuzes en dilemma s Zelfstandigheid versus verantwoording De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij (te verwachten) problemen meldt aan zijn leidinggevende of niet. Delen van informatie met anderen of hen niet lastig vallen De boekhoudkundig medewerker moet dikwijls beoordelen of bepaalde informatie van belang is voor anderen in de organisatie, of niet. Zelfstandigheid versus deskundigheid De boekhoudkundig medewerker moet regelmatig bepalen of hij de aangewezen persoon is om een vraag te beantwoorden of dat hij de vraag aan een collega met de juiste expertise moet doorspelen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 11

14 7 EVENTUELE KERNOPGAVEN BEHOREND BIJ EEN UITSTROOMDIFFERENTIATIE Niet van toepassing Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 12

15 8 BEROEPSCOMPETENTIES MET BEHEERSINGSCRITERIA Verklaring van de gebruikte coderingen: L E N S C O P leercompetentie economische burgerschapscompetentie normatieve burgerschapscompetentie sociale burgerschapscompetentie culturele burgerschapscompetentie organisatorische burgerschapscompetentie politieke burgerschapscompetentie Beroepscompetentie 1 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Beroepscompetentie 2 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Uitvoeren van debiteurenadministratie De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de debiteurenadministratie uit te voeren ten behoeve van de inning van vorderingen ter minimalisering van het debiteurenrisico en de vermogenskosten. Voert met grote nauwkeurigheid gegevens in Vergelijkt ter controle verschillende documenten met elkaar Stelt eenvoudige schriftelijke berichten op en gebruikt standaardberichten Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Registreert, distribueert en slaat relevante documenten op, zodat deze toegankelijk blijven Staat debiteuren telefonisch correct te woord Facturen en creditfacturen zijn conform richtlijnen opgesteld Correct overzicht uitstaande posten Zorgvuldig opgestelde herinneringen en aanmaningen Correct vastgelegde afspraken met debiteuren Correct telefonisch contact met debiteuren Boekhoudkundige verwerking van de debiteurenmutaties De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de boekhoudkundige verwerking van de debiteurenmutaties uit te voeren ten behoeve van een juiste weergave van de rechten van de onderneming. Codeert boekingsstukken die betrekking hebben op de debiteurenadministratie Voert gegevens in, in een boekhoudkundig pakket Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Correcte boekingen in (sub)grootboek Correct invoerverslag en verwerkingsverslag Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 13

16 Beroepscompetentie 3 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Beroepscompetentie 4 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Uitvoeren van de crediteurenadministratie De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de crediteurenadministratie uit te voeren ten behoeve van de optimale afwikkeling van de betalingsverplichtingen. Voert met grote nauwkeurigheid gegevens in Vergelijkt ter controle de factuur met andere documenten Registreert, distribueert en slaat relevante documenten op, zodat deze toegankelijk blijven Rappelleert budgethouders over nog bij hen liggende facturen, die ter controle aan hen zijn gezonden Staat crediteuren telefonisch correct te woord Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Correct en overzichtelijk geregistreerde facturen Geordende goed te keuren facturen Betrouwbare lijst of bundel te verwerken facturen Betrouwbare rappellijst met intern uitstaande facturen Correct telefonisch contact met crediteuren Boekhoudkundige verwerking van de crediteurenmutaties De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de boekhoudkundige verwerking van de crediteurenmutaties uit te voeren ten behoeve van een juiste weergave van de verplichtingen van de onderneming. Codeert boekingsstukken die betrekking hebben op de crediteurenadministratie Voert gegevens in in een boekhoudkundig pakket Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Correcte boekingen in (sub)grootboek Correct invoerverslag en verwerkingsverslag Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 14

17 Beroepscompetentie 5 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Beroepscompetentie 6 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Boekhoudkundige handelingen verrichten ten behoeve van het girale betalingsverkeer De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze het girale betalingsverkeer te controleren op juistheid en de benodigde boekingen te doen ten behoeve van een juiste weergave van de rechten en verplichtingen van de onderneming. Ordent bankafschriften en vergelijkt bedragen op afschriften met onderliggende boekingsstukken Codeert bankstukken Voert bij- en afschrijvingen in, in het dagboek Registreert en slaat relevante documenten op, zodat deze toegankelijk blijven Verwerkingsverslag als resultaat van data-entry Debiteuren- en crediteurenadministratie zijn betrouwbaar bijgewerkt vanuit het bankboek Correct bijgewerkt bankboek en gearchiveerde bijbehorende stukken Volledig overzicht van opgemerkte verschillen Verwerking van het chartale betalingsverkeer De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de boekhoudkundige verwerking van het chartale betalingsverkeer uit te voeren ten behoeve van de controle van de kas en de verwerking van contante transacties in de boekhouding. Werkt de kasstaat handmatig bij of voert boekingsstukken in, in het geautomatiseerde kasboek Codeert boekingsstukken Meldt kasverschillen aan de leidinggevende Voert boekingsstukken in een dagboek in Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Betrouwbaar bijgewerkt geautomatiseerd kasboek of bijgewerkte kasstaat en/of kasboek Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 15

18 Beroepscompetentie 7 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Beroepscompetentie 8 (VM) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Voeren van een urenregistratie De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze een urenregistratie te voeren ter ondersteuning van de facturering en ten behoeve van managementinformatie. Voert met grote nauwkeurigheid gegevens in Rappelleert collega's die hun urenregistratie nog niet hebben ingeleverd Instrueert collega's over het gebruik van het urenregistratiesysteem Maakt standaard-urenoverzichten en distribueert deze naar de belanghebbenden Registreert en slaat relevante documenten op, zodat deze toegankelijk blijven Overlegt in twijfelgevallen met de leidinggevende Volledige en betrouwbare urenlijsten per klant, medewerker, afdeling of project Tijdig gerappelleerde collega s Over het gebruik van het urenregistratiesysteem geïnstrueerde collega s Correct factureringsvoorstel in uren Overzichtelijke voortgangsbewaking van projecten in uren Verwerken van voorraadmutaties De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze de voorraadmutaties administratief te verwerken zodat de voorraad steeds voldoende en het vermogensbeslag zo beperkt mogelijk is. Vergelijkt bij ontvangst en uitgifte van magazijnartikelen ter controle relevante documenten met elkaar Voert bij- en afboekingen in, in het voorraadboek Meldt voorraadverschillen aan de leidinggevende Registreert en slaat relevante documenten op, zodat deze toegankelijk blijven Voert zo nodig periodiek inventarisaties uit Correcte boekingen in het (sub)grootboek Correct invoerverslag en verwerkingsverslag met bijbehorende magazijnbonnen Betrouwbare lijst met voorraadverschillen Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 16

19 Beroepscompetentie 9 (BOS) Beheersingscriteria gericht op het proces Resultaat Beroepscompetentie 10 (BOS) Beheersingscriteria gericht op het proces N N Resultaat Handelen in overeenstemming met eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze in overeenstemming met eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden, te handelen, rekening houdend met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van collega's binnen de organisatie. Werkt zelfstandig Draagt verantwoordelijkheid voor de hem opgedragen taken Toont betrokkenheid door taken adequaat af te handelen Is niet altijd bevoegd en moet voor bepaalde zaken een collega inschakelen. Hij maakt zelfstandig de afweging of hij een zaak overdraagt of zelf afhandelt Weet zijn werkzaamheden te verrichten binnen de kaders die door zijn bedrijf aangegeven worden Taken en toezeggingen zijn nagekomen Taken waarvoor hij niet verantwoordelijk en bevoegd is, heeft hij tijdig overgedragen Voorbereiden eigen werkzaamheden De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze zijn werk voor te bereiden, zodat dit efficiënt kan worden uitgevoerd. Ontvangt de werkopdracht Verzamelt alle relevante informatie Interpreteert relevante informatie Bepaalt de optimale volgorde voor de uitvoering van de werkzaamheden Bepaalt de prioriteiten en stemt deze af met de leidinggevende Houdt rekening met mogelijke knelpunten Gaat efficiënt en zorgvuldig om met hulpmiddelen Handelt binnen het raamwerk van de wet- en regelgeving rondom veiligheid, arbeidsomstandigheden, duurzaamheid en milieu Een goed voorbereide werkopdracht Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 17

20 Beroepscompetentie 11 (BOS) Beheersingscriteria gericht op het proces N N N O Resultaat Zorgdragen voor kwaliteit De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze zorg te dragen voor een goede werkuitvoering en een goede kwaliteit van het af te leveren werk, zodat zowel aan de belangen van de klant als die van het eigen bedrijf tegemoet gekomen wordt. Werkt volgens het kwaliteitssysteem en de bedrijfsvoorschriften van de werkgever Komt gemaakte afspraken na Gaat efficiënt en kostenbewust om met hulpmiddelen, tijd en energie Doet voorstellen voor verbetering van de kwaliteit van het werk Werkt (gedurende een lange periode) nauwkeurig, geconcentreerd en met oog voor detail Registreert werkzaamheden Signaleert fouten in het eigen werk of dat van anderen en onderneemt actie binnen het eigen werk en dat van anderen Situeert het eigen handelen in het grotere geheel Controleert na afloop het resultaat van het eigen werk en dat van anderen Evalueert het eigen werkproces Werkt volgens vastgestelde procedures in checklists en bedrijfsregels Werkzaamheden worden tijdig, nauwgezet, in de juiste volgorde en volledig uitgevoerd Gebruikt vertrouwelijke informatie op gepaste wijze Bewaart vertrouwelijke informatie op een plaats die niet toegankelijk is voor onbevoegden De medewerker past de regels van het bedrijf zo toe dat nooit getwijfeld wordt aan zijn integriteit Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 18

21 Beroepscompetentie 12 (BOS/CN/ON) Beheersingscriteria gericht op het proces N N/C C N Resultaat Rapporteren over de werkzaamheden en communiceren tijdens de werkzaamheden De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze mondeling en schriftelijk te rapporteren, zodat alle belanghebbenden doelmatig worden geïnformeerd. Tevens is hij in staat om op adequate wijze met alle betrokkenen in het werkproces te communiceren, zodat de werkzaamheden vlot verlopen. Bepaalt welke informatie wel en niet van belang is om vast te leggen Bepaalt welke informatie relevant is voor degene aan wie hij rapporteert en stemt taalgebruik daarop af Geeft duidelijke en complete informatie, volgens bedrijfsvoorschriften Controleert gegevens op juistheid en controleert indien nodig Vult alle vereiste formulieren volledig en duidelijk in Legt relevante gegevens vast Houdt het archief compleet en overzichtelijk Rapporteert over de voortgang van het project Schrijft duidelijk en foutloos Nederlands Hanteert correcte omgangsvormen Luistert aandachtig en toont geduld Spreekt helder en duidelijk (Nederlands en één moderne vreemde taal) Stelt gerichte vragen om relevante informatie te achterhalen Brengt een boodschap kort en duidelijk over Combineert informatie uit verschillende bronnen en brengt deze informatie kernachtig over Geeft na een ontvangen opdracht aan wat hij gaat doen Toont aan de boodschap van de ander begrepen te hebben Stemt relevante informatie waar nodig af met anderen Zorgt voor een goede overdracht van het werk Legt een probleem op duidelijke wijze voor aan de leidinggevende Alle belanghebbenden zijn tijdig en volledig geïnformeerd over het werk of het project Een positieve bijdrage aan het verloop van het werkproces Een positieve bijdrage aan onderlinge werkverhoudingen Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 19

22 Beroepscompetentie 13 (BOS/SC) Beheersingscriteria gericht op het proces N S S/O S/O O/N O N C/N Resultaat Samenwerken De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze samen te werken, zodat het werk zo goed mogelijk kan worden uitgevoerd. Past zich aan de bedrijfscultuur aan Maakt werkafspraken met collega s Komt gemaakte werkafspraken na Luistert naar collega s en houdt rekening met wat door hen gezegd wordt Respecteert eigen grenzen en grenzen van anderen Houdt rekening met verschillen tussen mensen en hun manier van werken Vraagt om feedback van collega s Wijzigt werkwijze indien nodig naar aanleiding van gekregen feedback Vraagt collega s om hulp als hij er zelf niet uitkomt Stimuleert en helpt collega s als de situatie daarom vraagt en het werk het toelaat Geeft aan wanneer de werkdruk te hoog is Zoekt, als eigen taken afgerond zijn, naar een ander(e) klus/project of vraagt hiernaar bij zijn collega s of leidinggevende Neemt actief deel aan werkbesprekingen Stelt het gemeenschappelijke resultaat van het team centraal Toont inzicht in de werkzaamheden van collega s Gaat flexibel om met wisselende taken Gaat in goede harmonie om met collega s en leidinggevende Draagt bij aan een positieve werksfeer en toont interesse in het werk van anderen Staat zelf open voor kritiek Gaat respectvol om met mensen van andere disciplines, houdt rekening met de werkzaamheden van derden en overlegt bij eventuele problemen Zorgt voor een duidelijke werkoverdracht naar collega s De boekhoudkundig medewerker functioneert effectief en efficiënt binnen een team De boekhoudkundig medewerker levert in een prettige werksfeer met anderen een gezamenlijke prestatie om doelen te realiseren Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 20

23 Beroepscompetentie 14 (ON) Beheersingscriteria gericht op het proces L O S S O Resultaat Beroepscompetenties ontwikkelen De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze zijn beroepscompetenties gedurende de loopbaan te ontwikkelen om goed te blijven functioneren in zijn beroep. Reflecteert met de leidinggevende op het beroepsmatig handelen Brengt met de leidinggevende in kaart wat goed en nog niet goed gaat Bepaalt met de leidinggevende welke beroepscompetenties hij verder moet ontwikkelen Bepaalt met de leidinggevende welke activiteiten hij daartoe moet ondernemen Onderneemt de met de leidinggevende afgesproken activiteiten Houdt zich met hulp van anderen op de hoogte van ontwikkelingen in de branche Past in overleg nieuwe werkwijzen toe Leest regelmatig vakliteratuur Bezoekt vakbeurzen, trainingen, cursussen of seminars in opdracht van de werkgever Toont motivatie om bij te blijven in zijn vak om zijn beroep te kunnen blijven uitoefenen Toont besluitvaardigheid en verantwoordelijkheid binnen zijn eigen verantwoordingsgebied Maakt gebruik van personeelsvoorzieningen Onderzoekt alternatieven in de balans tussen werk en privé Deelt kennis en ervaring met anderen Heldere verbeterpunten voor het eigen functioneren Constante ontwikkeling en toepassing van de eigen beroepscompetenties Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 21

24 Beroepscompetentie 15 (BOS) Beheersingscriteria gericht op het proces N O Resultaat Beroepscompetentie 16 (BOS/SC) Beheersingscriteria gericht op het proces N Resultaat Omgaan met problemen De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze problemen om te gaan, zodat deze verholpen en indien mogelijk in de toekomst voorkomen worden. Signaleert het probleem Reageert alert bij problemen met het nakomen van de planning Onderzoekt mogelijke oorzaken Raadpleegt zo nodig collega s, leidinggevende(n) en/of deskundige(n) Verwijst zo nodig door naar collega( s), leidinggevende(n) en/of deskundige(n) Gebruikt protocollen en/of handboek kwaliteitszorg Situeert het eigen handelen in het grotere geheel Maakt de juiste overweging om het probleem zelf te verhelpen of het te melden bij leidinggevende en/of andere belanghebbenden Verhelpt indien mogelijk het probleem, met behulp van de gekozen oplossing Biedt hulp bij het verhelpen van het probleem Registreert gegevens over het probleem Stelt maatregelen voor ter voorkoming van het probleem Het probleem is verminderd, beheersbaar gemaakt of verholpen Indien mogelijk zijn maatregelen ter preventie van verdere problemen opgenomen Veilig en milieubewust werken De boekhoudkundig medewerker is in staat om op adequate wijze volgens voorschriften voor veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden te werken zodat het werk verantwoord wordt uitgevoerd. Handelt conform de richtlijnen/relevante voorschriften op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden Reageert alert en actief op (het ontstaan van) onveilige situaties Neemt preventieve maatregelen om problemen te voorkomen Wijst collega s op risico s van onveilige situaties Meldt/doet suggesties bij niet-milieubewust handelen Meldt onveilige situaties bij de verantwoordelijke persoon Brengt voorzieningen aan ter voorkoming van onveilige situaties op de werkplek Gebruikt apparatuur op de juiste wijze Richt zijn werkplek zo ergonomisch mogelijk in en laat zich hierbij zo mogelijk adviseren Het werk is conform de richtlijnen/voorschriften voor veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden uitgevoerd Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 22

25 9 OPBOUW KWALIFICATIEPROFIEL 9.1 KERN Voor het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker is de volgende inhoud van de kern vastgesteld. Kern De volgende kerntaken, kernopgaven en competenties maken deel uit van de kern: Kerntaken 1, 2, 3, 4, 5 Kernopgaven 1, 2, 3 Competenties 1 t/m UITSTROOMDIFFERENTIATIES Geen Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 23

26 10 CERTIFICEERBARE EENHEDEN In het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker zijn de volgende certificeerbare eenheden aangewezen. Certificeerbare eenheid 1 Crediteurenadministratie De volgende kerntaken, kernopgaven en competenties maken deel uit van deze certificeerbare eenheid: Kerntaken 2. Verricht activiteiten voor de crediteurenadministratie Kernopgaven 1. Werkdruk en kwaliteit Competenties 3, 4 en 9 t/m 16 Certificeerbare eenheid 2 Debiteurenadministratie De volgende kerntaken, kernopgaven en competenties maken deel uit van deze certificeerbare eenheid: Kerntaken 1. Verricht activiteiten voor de debiteurenadministratie Kernopgaven 1. Werkdruk en kwaliteit 2. Bewaken van integriteit versus voordelen op korte termijn en klanttevredenheid Competenties 1, 2 en 9 t/m 16 Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 24

27 11 COMPETENTIEMATRIX Zie competentiematrix, hoofdstuk 5 Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 25

28 12 VERANTWOORDINGSDOCUMENT De verantwoording bij het kwalificatieprofiel heeft tot doel de opbouw van het kwalificatieprofiel en de wijze van totstandkoming toe te lichten en te verantwoorden. Het Verantwoordingsdocument heeft twee functies: - het is een verantwoording van de stappen die zijn gezet bij het opstellen van het kwalificatieprofiel zodanig dat een toetsing door derden mogelijk is; - het is een toelichting op de keuzes die zijn gemaakt bij het opstellen van het kwalificatieprofiel zodanig dat voor gebruikers inzichtelijk wordt wat er wel en niet in het kwalificatieprofiel is opgenomen en waarom die keuzes zijn gemaakt. In de verantwoording worden zeven onderdelen behandeld: 12.1 De onderliggende beroepscompetentieprofielen 12.2 Naam en structuur van het kwalificatieprofiel 12.3 Van beroepscompetentieprofielen naar kwalificatieprofiel 12.4 Leer- en burgerschapscompetenties 12.5 Borging van de kwaliteit van examinering 12.6 Doorstroomrechten 12.7 Het proces van totstandkoming van het kwalificatiedossier. De zeven onderdelen worden in de navolgende paragrafen verder uitgewerkt. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 26

29 12.1 DE ONDERLIGGENDE BEROEPSCOMPETENTIEPROFIELEN Namen van de gebruikte beroepscompetentieprofielen De verwantschap tussen de gebruikte beroepscompetentieprofielen Afbakening ten opzichte van andere beroepscompetentieprofielen Consequenties verwantverklaring voor de beroepspraktijkvorming Beschikbaarheid BPV-plaatsen Beroepscompetentieprofielen Het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker is gebaseerd op het beroepscompetentieprofiel Boekhoudkundig medewerker. Verwantschap tussen de gebruikte beroepscompetentieprofielen Het kwalificatieprofiel is gebaseerd op één beroepscompetentieprofiel. De vraag naar de verwantschap van de beroepscompetentieprofielen is daarom niet van toepassing. Afbakening ten opzichte van andere beroepscompetentieprofielen Het beroepscompetentieprofiel Boekhoudkundig medewerker ligt op niveau 3. Het onderscheidt zich van het beroepscompetentieprofiel Bedrijfsadministratief medewerker op niveau 2, doordat op niveau 3 de werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd en door de iets grotere variëteit aan werkzaamheden. Het beroepscompetentieprofiel is afgebakend van het beroepscompetentieprofiel Administrateur op niveau 4 doordat de werkzaamheden eenvoudiger zijn en minder inzicht vragen. Er zijn geen beroepscompetentieprofielen of kwalificatieprofielen bij andere kenniscentra aangetroffen die relevante verwantschap hebben met de boekhoudkundig medewerker. Consequenties voor de beroepspraktijkvorming Het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker zal leiden tot opleidingsprogramma s die de huidige opleiding Boekhoudkundig medewerker zullen vervangen. Vooralsnog mag er van worden uitgegaan dat het aantal leerlingen ten opzichte van de bestaande opleiding niet sterk zal veranderen. Aangezien er nu voldoende BPV-plaatsen zijn, is er geen reden om aan te nemen dat het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker zal leiden tot problemen voor de beroepspraktijkvorming. Beschikbaarheid BPV-plaatsen De beschikbaarheid van BPV-plaatsen heeft betrekking op zowel de kwantiteit als de kwaliteit. Sinds de invoering van de WEB zijn de activiteiten er vooral op gericht te zorgen voor voldoende BPV-plaatsen. Deze zijn opgenomen in het bedrijvenregister. Het bedrijvenregister is te raadplegen via Volgens het laatste arbeidsmarktonderzoek, Monitor arbeidsmarkt en beroepsonderwijs van 1 oktober 2004 zijn er in kwantitatieve zin voldoende bedrijven beschikbaar. Door de invoering van competentiegericht onderwijs zal in kwalitatieve zin meer van het bedrijfsleven verwacht worden. In de examenpraktijk zal de betrokkenheid van het bedrijfsleven toenemen bij de beoordeling van de deelnemer. Voor ECABO zal dan ook de komende jaren de kwaliteit centraal staan in de accreditatie en beoordeling van leerbedrijven. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 27

30 12.2 NAAM EN STRUCTUUR VAN HET KWALIFICATIEPROFIEL Korte omschrijving van het kwalificatieprofiel, naam van het diploma, typering en niveau van de kwalificatie Relatie tussen de competenties, de kerntaken, kernopgaven en beroepscontext Eventuele uitstroomdifferentiaties Eventuele certificeerbare eenheden Korte omschrijving van het kwalificatieprofiel, naam van het diploma, typering en niveau van de kwalificatie De boekhoudkundig medewerker is werkzaam op de administratie van een bedrijf, of bij een administratiekantoor. De werkzaamheden zijn primair intern gericht. Hoewel ook de boekhoudkundig medewerker steeds meer externe contacten onderhoudt, is er doorgaans sprake van een back office functie. De boekhoudkundig medewerker werkt zelfstandig aan taken met een beperkte complexiteit. Zijn werkzaamheden zijn veelal gericht op het bijwerken van dagboeken en subadministraties en de daarmee verbonden taken. Van de boekhoudkundig medewerker wordt verwacht dat hij kan coderen. Het diploma Boekhoudkundig medewerker is een vakmankwalificatie op niveau 3. De naam van het diploma, Boekhoudkundig medewerker, wordt steeds meer in de markt (h)erkend. Het is daarom wenselijk deze naam te handhaven. Het is een smalle en beroepsgerichte opleiding die kwalificeert voor de zelfstandige uitvoering van administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden. Wat betreft het vereiste instroomniveau en de duur van de opleiding verwijzen wij naar dat wat hierover is vastgelegd in de WEB en in de wettelijke doorstroomregeling vmbo-beroepsonderwijs. Indien een deelnemer over relevante werkervaring beschikt of een hogere vooropleiding heeft, zal hij de opleiding versneld kunnen doorlopen. Op basis van de inhoudelijke bespreking (en conclusies daarover) van de verschillende onderdelen van het kwalificatieprofiel in de expertmeetings en de Adviescommissie Bestuur Bedrijfsadministratie, is de Paritaire commissie van mening dat het kwalificatieprofiel binnen de voor het betreffende diplomaniveau nominale studieduur van 4 leerjaren in een onderwijsprogramma kan worden uitgevoerd. Relatie tussen de competenties, de kerntaken, kernopgaven en beroepscontext Het kwalificatieprofiel Boekhoudkundig medewerker is gebaseerd op het beroepscompetentieprofiel Boekhoudkundig medewerker. De kerntaken en kernopgaven uit het beroepsprofiel zijn terug te vinden in het kwalificatieprofiel. De competenties hebben een directe relatie met de kerntaken. De kernopgaven zijn gebaseerd op de beroepscontext en de kerntaken. Als de boekhoudkundig medewerker de functie in zijn volle breedte uitoefent, heeft hij alle competenties nodig. Uitstroomdifferentiaties De kwalificatie kent geen uitstroomdifferentiaties. Certificeerbare eenheden Drie aspecten spelen een rol rondom certificeerbare eenheden: 1. herkenbaarheid in de branche en op de arbeidsmarkt 2. onderwijsorganisatorische en/ of bedrijfseconomische implicaties 3. het individuele loopbaanperspectief voor de student. Deze drie aspecten worden ook benoemd in de definitie op grond waarvan certificeerbare eenheden kunnen worden opgenomen. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 28

31 Certificeerbare eenheden zijn van belang om snel te kunnen inspelen op vragen van de arbeidsmarkt, ongekwalificeerde uitstroom te beperken door deelprestaties te belonen en verkorte vervolgstudies mogelijk te maken. Een certificaat is een bewijsstuk met (economische en) civiele waarde. Het aantal certificeerbare eenheden wordt gelimiteerd door de eis van arbeidsmarktrelevantie en de samenhang tussen (beroeps-)competenties en kerntaken/kernopgaven. Certificeerbare eenheden bieden de mogelijkheid om snel in te spelen op de marktvraag, daar toevoeging en wijziging van certificeerbare eenheden niet door de minister hoeven te worden goedgekeurd. Een certificeerbare eenheid kan betekenen dat een deelnemer bij vroegtijdige uitval een bewijs in handen krijgt van behaalde competenties voor het uitvoeren van een of meer kerntaken. De grondslag voor het aanwijzen van certificeerbare eenheden is echter niet de deelnemer die niet in staat is om het volledig diploma te behalen, maar de civiele waarde van delen van het diploma. De discussie over het wel of niet aanwijzen van certificeerbare eenheden is gevoerd in ACB s en Sectiebesturen op basis van genoemde criteria. In een kwalificatieprofiel zijn certificeerbare eenheden opgenomen wanneer de branchevertegenwoordigers van mening zijn dat delen van de kwalificatie (minimaal ter grootte van één kerntaak) een aantoonbare marktwaarde hebben. Aan vertegenwoordigers van het scholenveld is gevraagd of de genoemde certificeerbare eenheden uitgevoerd kunnen worden. De volgende certificeerbare eenheden kunnen worden onderscheiden: - Crediteurenadministratie - Debiteurenadministratie. Deze certificeerbare eenheden hebben arbeidsmarktrelevantie, zoals blijkt uit advertenties waarin medewerkers voor deze taken en op dit niveau worden gevraagd. De certificeerbare eenheden zijn in de expertmeetings (zowel t.b.v. de totstandkoming van het beroepscompetentieprofiel als het kwalificatieprofiel) aan de orde geweest en door de aanwezigen herkend. De Adviescommissie van Bestuur Bedrijfsadministratie heeft zich hierachter geschaard. Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 29

32 12.3 VAN BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL(EN) NAAR KWALIFICATIEPROFIEL Toelichting op de vertaling van de beroepsbeschrijving, (verrijkte) kerntaken, kernopgaven en beroepscompetenties Toelichting op de vertaling van de succescriteria Toelichting op de vertaling van de beroepsbeschrijving, (verrijkte) kerntaken, kernopgaven en beroepscompetenties In het beroepscompetentieprofiel zijn de volgende kerntaken opgenomen: 1. Verricht activiteiten t.b.v. de debiteurenadministratie 2. Verricht activiteiten t.b.v. de crediteurenadministratie 3. Beheert de kas en werkt het kasboek bij 4. Houdt het bankboek bij 5. Voert een voorraadadministratie 6. Voert een urenadministratie. Alle hier genoemde kerntaken komen terug in het KP. Wat in het KP is weggevallen is het beheer van de kas. Door de samenvoeging van de kerntaken 3 en 4 tot Verricht activiteiten voor de boekhoudkundige verwerking van het betalingsverkeer bleef het kasbeheer over. Deze activiteit is van te geringe omvang om als een kerntaak te kunnen blijven bestaan. De kerntaken 5 en 6 zijn uitgewerkte voorbeelden van een kwantiteitenregistratie. In de praktijk zullen veel meer kwantiteitenregistraties plaatsvinden, zoals kilometerregistratie en declaratieregistratie. De twee kernopgaven van het beroepscompetentieprofiel zijn overgenomen in het kwalificatieprofiel. De kernopgave over de vertrouwelijkheid van privé-gegevens en bedrijfsinformatie is toegevoegd ten behoeve van de kerntaak urenregistratie. De vakmatige competenties uit het beroepscompetentieprofiel zijn overgenomen in het kwalificatieprofiel, met uitzondering van het kasbeheer, omdat het kasbeheer ook bij de kerntaken is weggevallen. Toelichting op de vertaling van de succescriteria Bij verschillende competenties zijn de beheersingscriteria in het kwalificatieprofiel iets verlicht ten opzichte van de succescriteria in het beroepscompetentieprofiel. Het gaat bij het kwalificatieprofiel immers om een beginnend beroepsbeoefenaar. Hieronder treft u een overzicht aan van verschillen tussen beheersingscriteria en succescriteria: Competentie in KP Geschrapt 1. debiteurenadministratie Maakt nieuwe debiteuren aan en controleert de kredietwaardigheid Maakt rapportages van de uitstaande posten Benadert debiteuren bij betalingsachterstanden 3. crediteurenadministratie Stelt betalingsvoorstel op 5. giraal betalingsverkeer Bereidt betalingsopdrachten voor Signaleert ongebruikelijke saldistanden aan leidinggevende Kwalificatiedossier Boekhoudkundig medewerker 30