FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN TRACES

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN TRACES"

Transcriptie

1 FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN TRACES GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE OPERATOREN TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 1/72

2 Inhoudstafel : Vooraf Identificatie van operatoren in TRACES... 3 Identificatie van Belgische organisaties... 3 Identificatienummers... 3 Andere identificatiegegevens... 4 Identificatie van niet-belgische organisaties... 5 Organisaties van de andere lidstaten... 5 Organisaties van derde landen... 6 Inleiding... 7 Hoe inloggen en inschrijven in TRACES als gebruiker?... 9 Stap 1 : Login in TRACES... 9 Stap 2 : Registratie in TRACES aanvragen Stap 3 : Bevestiging van uw inschrijving in TRACES Stap 4 : Goedkeuring van uw inschrijving Activeren van uw gebruikersaccount Hoe inloggen in TRACES nadat u zich hebt ingeschreven? Hoe deel I invullen van een gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel? Hoe deel I van een Gemeenschappelijk veterinair document van binnenkomst (GDB) voor dieren invullen? Hoe deel I invullen van een Gemeenschappelijk Veterinair Document van Binnenkomst (GDB) voor producten van dierlijke oorsprong? Bijlage I - TRACES - Oganisaties - Categorieën Bijlage 2 NC codes / Levende dieren - Latijnse en collectieve benaming (vereenvoudigde lijst) TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 2/72

3 Vooraf Identificatie van operatoren in TRACES Bij deze gids zijn de operatoren (organisaties) betrokken die actief zijn in : - het intracommunautaire handelsverkeer in levende dieren en bepaalde producten van dierlijke oorsprong ; - de invoer van levende dieren uit derde landen ; - de invoer van producten van dierlijke oorsprong uit derde landen. Het gebruik van de toepassing TRACES vereist een nauwkeurige identificatie van alle bij het systeem betrokken operatoren ongeacht of zij Belg zijn of afkomstig uit een andere lidstaat of uit een derde land. Om dit doel te bereiken is het absoluut noodzakelijk dat aan elke operator een uniek identificatienummer wordt toegekend. In TRACES kunnen daartoe twee unieke nummers worden gebruikt : - de aggregatiecode die niet gekoppeld is aan de uitgeoefende activiteit ; - het erkenningsnummer dat gekoppeld is aan het type uitgeoefende activiteit (een organisatie kan meerdere erkenningsnummers hebben als zij meerdere types van activiteiten uitoefent waarvoor verschillende erkenningen moeten worden verleend). Identificatie van Belgische organisaties Identificatienummers De aggregatiecode : dit is uw uniek identificatienummer dat is toegekend door de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), d.i., naargelang van het adres : - bij voorrang, uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : ) - bij gebrek aan een vestigingseenheidsnummer, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : ) Het erkenningsnummer : dit is het nummer dat u door de bevoegde autoriteit werd toegekend i.v.m. de uitoefening van de betreffende activiteit. Ongeacht om welk nummer het gaat, moet de vastgelegde schrijfwijze absoluut in acht worden genomen. Voor het door de KBO toegekende unieke identificatienummer bijvoorbeeld, moeten de 10 cijfers worden vermeld en moeten de punten op de juiste plaats worden aangebracht (de plaats ervan verschilt al naargelang het een vestigingseenheidsnummer of een ondernemingsnummer betreft). TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 3/72

4 Voordat u uw inschrijving als gebruiker in TRACES aanvraagt, moet u dus het volgende nagaan : - uw organisatie is geregistreerd bij de KBO en de identificatiegegevens van uw onderneming en uw eventuele vestigingseenheden zijn correct ; als dat niet zo is, moet u vragen om ze te verbeteren (meer informatie is te vinden op de website - uw organisatie is geregistreerd, of zelfs erkend, al naargelang het geval, voor het uitoefenen van de betreffende activiteit (FAVV, FOD, Gewest, ) Opmerking : Deze bepaling en de bovengenoemde nummering is niet van toepassing voor natuurlijke personen of rechtspersonen die voor eigen rekening of voor rekening van een derde partij reizen met dieren in het geval het een privé en niet lucratief transport is of niet gedekt is door de richtlijn 91/628/EEG (individueel dier vergezeld door een natuurlijk persoon verantwoordelijk voor het dier, huisdieren vergezeld van hun eigenaar). Andere identificatiegegevens Naast de unieke identificatienummers worden in TRACES nog andere gegevens ingevoerd die betrekking hebben op de organisaties, zoals namen en adressen. Alle gegevens moeten steeds nauwkeurig in TRACES worden ingebracht. TRACES biedt u de mogelijkheid het volgende zelf in het systeem in te voeren : - de gegevens van uw eigen organisatie, met name in uw aanvraag als gebruiker of bij het aanmaken van een certificaat, - de gegevens van andere organisaties, met name in de lidstaten van bestemming, bij het aanmaken van certificaten. Let op! In beide gevallen moet de door u ingebrachte informatie door de betreffende bevoegde autoriteit gevalideerd zijn. In het eerste geval is dat de PCE of de GIP waaronder uw organisatie ressorteert. In het tweede geval gebeurt de validatie door de autoriteit waarvan de door u aangemaakte organisatie afhangt. MAAR voordat u een organisatie aanmaakt in TRACES moet u ALTIJD in het systeem nagaan of nog geen gevalideerde registratie van diezelfde organisatie (de uwe inbegrepen) bestaat. ALLEEN ALS u aan de hand van uw opzoeking in TRACES geen gevalideerde registratie van de betreffende organisatie (de uwe inbegrepen) kan vinden, kan u deze organisatie zelf in het systeem aanmaken. In dat geval moeten een aantal voorschriften worden nageleefd die hierna bondig zijn weergegeven. TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 4/72

5 Voorschriften die gelden bij het invoeren van de identificatiegegevens in TRACES : (er mogen tekens met accenten worden gebruikt) Naam en voornaam : - voor een natuurlijk persoon : vermeld eerst de naam gevolgd door de volledige voornaam ; geen titel vermelden (de heer., mevr.. ) ; maak bij voorkeur een onderscheid tussen naam en voornaam door het gebruik van hoofdletters. - voor een rechtspersoon : vermeld eerst de naam eventueel gevolgd door de voornaam eventueel gevolgd door een afkorting met punten (N.V., V.Z.W., B.V.B.A.., ) ; maak bij voorkeur een onderscheid tussen naam en eventuele voornaam door het gebruik van hoofdletters. Gebruik hoofdletters voor de afkortingen. Adres : Vermeld eerst de straatnaam gevolgd door het nummer van de vestiging (geen leesteken tussen beide, wel een enkele spatie) ; vermeld de postcode en/of de naam van de gemeente niet bij de straatnaam als er afzonderlijke vakken zijn om die twee gegevens in te voeren. Telefoon / telefax : Vermeld het nummer volgens de internationale schrijfwijze zonder spaties noch leestekens tussen de karakters (bijvoorbeeld : ) Identificatie van niet-belgische organisaties Organisaties van de andere lidstaten De validatie van de identificatie van organisaties uit andere lidstaten behoort tot de bevoegdheid van de bevoegde overheid waarvan de organisatie afhangt (bijvoorbeeld : de Franse bevoegde autoriteit kan de identificatie van Franse organisaties valideren maar niet de identificatie van organisaties uit andere lidstaten). De identificatie van uw handelspartners in het buitenland in de TRACES toepassing is makkelijker als u hun enige identificatienummers (aggregatiecode en/of erkenningsnummer) kent zoals die in de toepassing zijn geregistreerd. Als die partners niet in TRACES geregistreerd zijn, moeten zij de registratie aanvragen bij hun bevoegde autoriteit en hun identificatie in het systeem door die autoriteit laten valideren. Informatie over inrichtingen in andere lidstaten is te vinden op de site van de Europese Commissie : 2http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/list_en.htm TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 5/72

6 Organisaties van derde landen De validatie van de identificatie van organisaties uit derde landen, die in TRACES geregistreerd zijn valt onder de bevoegdheid van : - de Europese Commissie voor de geharmoniseerde soorten en produkten - de importerende lidstaat voor de niet-geharmoniseerde soorten en produkten. TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 6/72

7 Inleiding De modellen van de officiële documenten die moeten worden gebruikt bij de invoer van of het intracommunautaire handelsverkeer in levende dieren of producten werden herzien en gestandaardiseerd. De nieuwe modeldocumenten zijn vastgelegd in 3 Europese verordeningen : - verordening 282 /2004 van de Commissie betreffende de vaststelling van een document voor de aangifte en de veterinaire controle van uit derde landen afkomstige dieren die in de Gemeenschap worden binnengebracht ; - verordening 136 /2004 van de Commissie tot vaststelling van procedures voor de veterinaire controles in de grensinspectieposten van de Gemeenschap bij het binnenbrengen van producten uit derde landen ; - verordening 599/2004 tot vaststelling van een geharmoniseerd model voor een certificaat en inspectieverslag voor het intracommunautaire handelsverkeer in dieren en producten van dierlijke oorsprong ; Daarnaast werden bij Beschikkiing 2004/292/EG betreffende de toepassing van het TRACES-systeem (afkorting van TRAdes Control and Expert System), zoals gewijzigd bij beschikking 2005/123/EG, de voorschriften vastgelegd inzake de informatisering van de certificeringsprocedures voor voornoemde gevallen. Daaruit volgt dat de in de informaticatoepassing TRACES geregistreerde operatoren, al naargelang van het geval en volgens hun profiel, zelf deel I (informatie over de aangeboden zending) kunnen invullen van : - de gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel ; - de gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst (GDB dieren) ; - de gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst voor producten (GDB producten). Algemeen principe van het gebruik van TRACES (Webtoepassing): Wanneer u zich inschrijft in TRACES en een certificaat wenst te verkrijgen voor een intracommunautaire handelsverrichting of een GDB voor een invoer, kunt u in de toepassing toegang krijgen tot deel I van de verschillende modellen van documenten en kunt u deel I zelf invullen via de voorziene computerinterface. Als u dat wenst, kan dit deel I vervolgens automatisch elektronisch worden doorgestuurd naar de medewerkers van de betreffende grensinspectiepost (GIP) voor de GDB of naar de medewerkers van de provinciale controle-eenheid (PCE) die bevoegd is voor de gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel. De betreffende instantie wordt automatisch in kennis gesteld van de aankomst van uw aanvraag. Nadat zij hebben nagegaan of de gegevens juist zijn, vullen de PCE (voor het handelsverkeer) of de GIP (voor de invoer) deel II in van de documenten die betrekking hebben op de certificering in de toepassing. De bevoegde instantie kan het volledige certificaat of GDB dan afdrukken in de gewenste taal, het ondertekenen en het u bezorgen zodat het de dieren of producten tijdens het transport kan vergezellen. Al die bewerkingen kunnen worden uitgevoerd van op om het even welke plaats met een (bij voorkeur snelle) internetaansluiting, een computer en een printer (alleen nodig om documenten af te drukken). TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 7/72

8 Om de mogelijkheden van TRACES te kunnen gebruiken, moet u weten : - hoe u zich inlogt en inschrijft in TRACES als gebruiker ; - hoe u toegang krijgt tot TRACES nadat u zich hebt ingeschreven ; - hoe u deel I van de documenten online moet invullen (certificaten voor intracommunautair handelsverkeer of GDB voor de invoer) en elektronisch doorsturen. TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 8/72

9 Hoe inloggen en inschrijven in TRACES als gebruiker? Vereist materieel minimale technische kenmerken Software Internettoegang Browser (Internet Explorer vanaf 6.0, Netscape Navigator vanaf 6.0, Opera vanaf 6.0) PDF-viewer (Acrobat reader) adres (HTML-mails) Hardware (minimum) Pentium met 128 MB RAM en 500 MB harde schijf 28,8 Bit/s internettoegang Printer Hardware (aanbevolen) Pentium III met 800 MHz, 256 MB RAM en 500 MB harde schijf 2 Mbit/s internettoegang Printer Stap 1 : Login in TRACES Om in te loggen in het TRACES-systeem gebruikt u uw internet browser en tikt u het adres in Opgelet! Dit is een beveiligde site. vergeet de s niet in https Omdat het om een beveiligde site gaat, zou volgend bericht moeten verschiijnen : Klik op Yes TRACES Handleiding voor de operatoren - v0806 9/72

10 U krijgt dan het volgende scherm te zien : Tip : als u de toepassing geregeld gebruikt, kunt u het adres registreren als een van uw favorieten en/of een snelkoppeling aanmaken op het bureaublad van uw computer. Stap 2 : Registratie in TRACES aanvragen Klik op de link Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren, onderaan de pagina. Op die manier krijgt u toegang tot een schermpagina met als opschrift «Nieuwe gebruikersaccount registreren», die bestaat uit drie delen die moeten worden ingevuld. Bovenaan links op het scherm : TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

11 In de rubriek , moet u uw adres invullen dat, na de registratie, zal worden gebruikt als uw login-id voor de toepassing TRACES. Let op! Dit adres identificeert de gebruiker (user-id) in het systeem. Daarom geldt dit adres slechts voor één aanvraag. Mocht uw aanvraag worden geweigerd, dan moet u bij elke latere aanvraag een ander mailadres gebruiken. In de rubriek Paswoord vult u het paswoord in dat u wil gebruiken om later in TRACES in te loggen ; bevestig uw paswoord in de rubriek Paswoord (bevestiging) Onderaan links op het scherm ; deel Organisatie, bedrijf Om dit in te vullen, klikt u op Selecteren ; dan verschijnt het volgende venster : Aan de hand van dit venster moet u kunnen nagaan of uw organisatie niet eerder in het systeem werd geregistreerd. Kies België in het zoekcriterium Land Vul in het veld Aantal, uw inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank Ondernemingen in, dit is, naargelang van het adres : - bij voorrang uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : ) - bij gebrek aan een vestigingseenheidsnummer, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : )! Let op de correcte weergave van het nummer (zie : vooraf)! Klik op de link Zoeken om de opzoeking te starten. Als uw organisatie verschijnt in het venster Zoekresultaat klikt u op de link Selecteren ; u keert dan automatisch terug naar het voorgaande scherm en de gegevens van uw organisatie zijn op de juiste plaats geregistreerd. Als geen informatie in het scherm verschijnt moet u de opzoeking verfijnen door een of twee extra criteria in te vullen (naam en/of soort) waarbij u het veld Aantal open laat. De verschillende velden van het zoekscherm kunnen gecombineerd worden. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

12 Opmerkingen bij andere zoekcriteria : - criterium Naam : moet omzichtig worden gebruikt ; als u de naam van uw organisatie anders hebt gespeld dan de schrijfwijze waaronder zij in Traces geregistreerd is, zal de opzoeking niets opleveren ; het verdient de voorkeur slechts een bekend aantal opeenvolgende letters uit de naam waarvan u zeker bent, in te geven. Let op! Het mag slechts gaan om 3 opeenvolgende letters Door % in te tikken voor of na die bekende opeenvolgende letters, kan u alle namen oproepen waarin deze combinatie voorkomt. Voorbeelden : DU% : hiermee zoekt u de namen op die beginnen met DU zoals Dupont, Durand, %DU : hiermee zoekt u de namen op waarin DU voorkomt Dus niet alleen Dupont, Durand maar ook Bauduin, Bonduel, Opmerking : de zoekcriteria houden geen rekening met tekens met accenten en evenmin met hoofdletters of kleine letters wanneer ze in de zoekcriteria gebruikt worden. - criterium Soort : selecteer de soort waartoe u organisatie normaliter behoort (zie bijlage 1). Alleen als de pogingen om uw organisatie in het systeem op te zoeken niets opleveren, kan u uw organisatie in TRACES aanmaken. Volg de hierna beschreven procedure met inachtneming van de in vooraf aangegeven principes. Klik op Nieuw ; het volgende scherm verschijnt : Vul dit scherm als volgt in : Rubriek Organisatie TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

13 Aggregatiecode : vermeld hier uw uniek identificatienummer bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, d.i., naargelang van het vermelde adres, bij voorrang uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : ) ; bij gebrek daaraan, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : ).! Let op de correcte weergave van het nummer (zie : vooraf)! Naam, Adres, Postcode : vermeld de informatie zoals die voorkomt in de Kruispuntbank Ondernemingen voor het in de Aggregatiecode vermelde unieke identificatienummer. Land : selecteer «België» Rubriek Erkenningsnummers Selecteer de soort organisatie waartoe u behoort (zie bijlage 1) ; als een erkenningsnummer vereist is voor de geselecteerde soort, vult u in het tweede veld het nummer in dat u voor die soort werd toegekend door de bevoegde instantie. Als uw organisatie tot meer dan één soort behoort, klikt u zo vaak op de link Toevoegen als nodig is om de gewenste soorten toe te voegen waarbij u, indien nodig, het erkenningsnummer vermeldt dat u voor elk van de soorten door de bevoegde instanties werd toegekend. Let op! Het is belangrijk de juiste soorten te selecteren ; bij het aanmaken van een certificaat wordt door het systeem immers voor bepaalde rubrieken automatisch een controle uitgevoerd op de vermelde soort. Als u een foute soort hebt vermeld, kunt u vast komen te zitten tijdens het aanmaken van het certificaat. Rubrieken Bevoegde instantie toewijzen /Grensinspectiepost toewijzen Standaard wordt het vak Bevoegde instantie toewijzen geactiveerd. Deze toewijzing heeft betrekking op de certificering in samenhang met het intracommunautaire handelsverkeer. Uw organisatie wordt in dat geval automatisch gekoppeld aan de juiste Provinciale Controle-eenheid van het FAVV, op grond van de in het adres van uw organisatie vermelde postcode. Als u met het oog op certificering elektronisch de delen I van de door u opgestelde certificaten inlevert, worden die automatisch doorgestuurd. Het vak Grensinspectiepost toewijzen moet worden geactiveerd als uw organisatie deel I van het GDB ter ondertekening bij een GIP moet indienen in het kader van de invoer uit derde landen van dieren en van dierlijke producten. Let op! Uw organisatie moet in dat geval worden geregistreerd bij de soort belanghebbende bij de lading (zie rubriek Erkenningsnummers hierboven). Nadat u het aankruisvakje heeft geactiveerd, klikt u op de link Selecteren ; u krijgt dan een zoekscherm waarmee u de GIP kunt selecteren waaraan uw organisatie moet worden gekoppeld. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

14 Als u «België» selecteert in de keuzelijst in het veld Land en daarna op de link Zoeken klikt, krijgt u de lijst van de Belgische grensinspectieposten te zien. Klik op de link Selecteren tegenover de grensinspectiepost die aan uw organisatie moet worden toegekend. Als u de door u ingevulde delen I van de GDB elektronisch ter ondertekening voorlegt, worden die automatisch naar die GIP doorgestuurd. Klik op de link Opslaan om de ingevoerde informatie te bewaren. U keert automatisch terug naar het voorgaande scherm. Opmerking : als uw organisatie (onderneming) activiteiten uitoefent op verschillende plaatsen moet zij normaliter over evenveel vestigingseenheden beschikken als er plaatsen zijn waar die activiteiten worden uitgeoefend (cf. Kruispuntbank voor Ondernemingen). Inachtneming van dit principe moet uw organisatie in staat stellen, via haar vestigingseenheden, aan zoveel autoriteiten te worden toegewezen als nodig is (een PCE en een GIP, meerdere GIP, meerdere PCE s). In die gevallen dient u als gebruiker van de toepassing zoveel aanvragen om toegang tot TRACES met evenveel verschillende adressen in te dienen als er vestigingseenheden van de organisatie zijn waaraan u wenst te worden gekoppeld. Rubriek Gebruikersinformatie TRACES voorziet in de mogelijkheid dat meerdere personen van een en dezelfde organisatie zich in het systeem inschrijven en onderscheidt deze personen van elkaar op grond van hun eigen e- mailadres. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

15 Bijkomende informatie over elke TRACES-gebruiker (natuurlijk persoon) moet hier worden ingegeven : achternaam,voornaam, meldingstaal (de automatische berichten die aan de gebruiker door TRACES worden toegezonden zullen zijn opgesteld in de hier gekozen taal), telefoonnummer en faxnummer voor het werk (de nummers moeten worden weergegeven volgens de internationale schrijfwijze zonder spaties noch leestekens tussen de karakters; bijvoorbeeld : ). Let op! de velden Achternaam en Voornaam moeten de gevraagde informatie bevatten, dat wil zeggen een achternaam en een voornaam : het is niet toegestaan daarin gegevens te vermelden aan de hand waarvan een gebruiker niet individueel kan worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld : import agent)! Als de 3 rubrieken op het scherm correct zijn ingevuld, klikt u op Verzenden Er verschijnt een nieuw scherm met de mededeling dat uw inschrijvingsaanvraag in aanmerking werd genomen en dat een bevestigingsbericht werd verzonden naar het adres dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem Nieuw. Stap 3 : Bevestiging van uw inschrijving in TRACES Open uw programma om de mail te ontvangen op het adres dat u op uw inschrijvingsformulier hebt vermeld. U moet daar een vinden die automatisch werd doorgestuurd door het TRACES-systeem en die uw inschrijving bevestigd. Deze elektronische procedure heeft tot doel na te gaan of er geen fouten voorkomen in het e- mailadres dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. Om uw inschrijving te bevestigen klikt u op Klik hier ; normaal verschijnt deze link in het bericht in een andere kleur dan de tekstkleur. Er wordt automatisch een bericht gestuurd naar de Provinciale Controle-eenheid of de GIP waarvan u afhangt om deze in kennis te stellen van uw inschrijvingsaanvraag. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem Bevestigd. Stap 4 : Goedkeuring van uw inschrijving Activeren van uw gebruikersaccount De Provinciale controle-eenheid of de Grensinspectiepost (GIP) waarvan u afhangt zijn bevoegd om uw aanvraag na te kijken en goed te keuren. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd door de PCE of de GIP, moet die uw gebruikersaccount activeren. Als uw gebruikersaccount geactiveerd is, krijgt u automatisch in uw mailbox een bericht dat dit bevestigd. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem Geldig. Pas vanaf dan krijgt u toegang tot de TRACES toepassing. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

16 Hoe inloggen in TRACES nadat u zich hebt ingeschreven? Om in te loggen in het TRACES systeem gebruikt u uw internet browser en tikt u het volgende adres in Let op! Het gaat om een beveiligde site vergeet de s niet in https Omdat het een beveiligde site is, zou het volgende bericht moeten verschijnen : Klik op Yes U krijgt dan het volgende scherm te zien : Tip : als u de toepassing geregeld gebruikt, kunt u het adres registreren als een van uw favorieten en/of een snelkoppeling aanmaken op het bureaublad van uw computer. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

17 In de rubriek Login : Vul in het veld het mailadres in dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. Vul in het veld Paswoord het paswoord in dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven ; zodra u in de toepassing bent ingelogd, kunt u het weer wijzigen. Let op! Uw rekening wordt automatisch door het systeem geblokkeerd als u vijf maal een fout paswoord ingeeft of als het meer dan drie maand geleden is dat u hebt ingelogd in TRACES. U kunt u in dat geval een nieuw paswoord doen toezenden op het adres dat werd gebruikt om u te registreren, door te klikken op de link Paswoord versturen. Klik op de link Login U krijgt het volgende scherm te zien : Dit is de welkomstpagina van de toepassing TRACES. Links op het scherm staat het hoofdmenu van de toepassing met 4 secties : - Veterinaire documenten - Rapportering - Gebruikers- en organisatiebeheer - Wetgeving De sectie Veterinaire documenten bevat interactieve links naar interfaces waarmee u de veterinaire documenten online kunt opvragen en invullen (zie verder) alsook een link naar blanco modelcertificaten. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

18 De sectie Rapportering bevat interactieve links naar door de Commissie aangemaakte rapporten met vooraf vastgelegde opmaak. De sectie Gebruikers- en organisatiebeheer bevat 2 interactieve links. De link Paswoord wijzigen geeft toegang tot een scherm waarmee men zijn paswoord kan wijzigen. De link Gebruikersprofiel wijzigen geeft toegang tot een scherm waarmee men zijn gebruikersprofiel kan wijzigen Via de rubriek Gebruikersinformatie kan u uw gegevens wijzigen. De rubriek Organisatie, bedrijf identificeert de organisatie waartoe u volgens uw verklaring bij de registratie behoort. Via de rubriek Ontvangst meldingsbericht kan u de kennisgevingen die u wel of niet van TRACES wenst te ontvangen kiezen of keuzes ongedaan maken. Zodra u als gebruiker geregistreerd bent, krijgt u standaard automatisch alle kennisgevingsmails die u volgens uw profiel kan krijgen. Op dit scherm kan u door middel van aankruisvakken per soort kiezen of niet kiezen. De links Selecteer alles / Schrap alles bieden u de mogelijkheid alle aankruisvakken tegelijk te activeren/ desactiveren. Als de wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op - Opslaan om ze te bewaren - Annuleren als er geen rekening moet mee worden gehouden. De sectie Wetgeving bevat een interactieve link naar de Europese wetgeving (EUR-Lex) TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

19 Vanaf hier leert u hoe u volgende documenten moet invullen, - deel I van een certificaat voor de intracommunautaire handel in dieren of in producten van dierlijke oorsprong - deel I van een GDB voor de invoer van levende dieren vanuit derde landen ; - deel I van een GDB voor de invoer van producten van dierlijke oorsprong vanuit derde landen. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

20 Hoe deel I invullen van een gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel? Klik op de link Gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel (menu links op de welkompagina) U krijgt het volgende scherm te zien : Dit is het belangrijkste zoekscherm voor gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel ; de verschillende in dit scherm weergegeven criteria kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt om een certificaat op te zoeken in de gegevensbank. Om een certificaat aan te maken, klikt u op Nieuw, links onderaan het scherm. U krijgt het volgende scherm te zien : TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

21 Met dit scherm kunt u een diersoort of een product opzoeken aan de hand van de categorie in de douanenomenclatuur (GN-code) Meer informatie over de douanenomenclatuur vindt u op de volgende adressen : (nomenclatuur). Kies in het rolmenu (+) de diersoort of het product van dierlijke oorsprong dat u moet verzenden. Klik meteen op de nomenclatuurcode om deze/dit te selecteren. Al naargelang van de diersoort of het product dat u geselecteerd hebt, verschijnt een scherm dat lijkt op onderstaand scherm (in het gekozen voorbeeld is dat het scherm voor nomenclatuurcode 0102) : Selecteer de elementen die de soort bepalen (Type, Class, Family). Let op! Al naargelang van de soort zijn bepaalde velden niet toegankelijk. Selecteer de Latijnse naam van de soort (activeer het passende aankruisvakje) EN het Model van het certificaat dat overeenstemt met de diersoort die u wil verzenden. Standaard wordt de Latijnse naam van de meest courante soort geselecteerd (een tabel met de overeenstemmende gewone namen van de meest voorkomende soorten is bijgevoegd als bijlage 2). Klik op Toekennen Het volgende scherm verschijnt in het tabblad Verzending - Referenties (menubalk bovenaan het scherm) U moet in dit scherm niets invullen ; dit scherm moet worden ingevuld door de certificerende bevoegde instantie (PCE). TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

22 Ter informatie vindt u hierna de betekenis van de in dit scherm weergegeven velden : Referentienummer certificaat (I.2.) Dit veld is standaard leeg. Het bevat een uniek nummer dat automatisch wordt aangemaakt door het TRACES systeem wanneer u deel I van het certificaat doorstuurt naar de certificerende bevoegde instantie (PCE). Lokaal referentienummer (I.2.a.) Dit veld is standaard leeg. Het lokale referentienummer is een nummer dat de certificerende bevoegde instantie (PCE) volgens haar eigen indeling kan toekennen. Nr. van bijbehorende originele certificaten (I.6.) Deze rubriek heeft alleen betrekking op dieren van bepaalde soorten (runderen, varkens, schapen, geiten, paarden) die via een verzamelcentrum of bedrijfsruimte van een handelaar passeren. In dit veld kunnen de nummers worden vermeld van de bijbehorende originele certificaten. In alle andere gevallen is dit veld niet van toepassing. Bijbehorende CITES-certificaten (I.6.) Dit veld geldt alleen voor de soorten die voorkomen in de Conventie van Washington over beschermde soorten en producten. In dit veld kan (kunnen) het (de) nummer(s) van de bijbehorende CITES-certificaten worden ingevuld. Bevoegde centrale autoriteit (I.3.) In dit veld wordt de naam en het nummer ingevuld van de centrale bevoegde autoriteit van het land van oorsprong, zoals gepubliceerd in het Publicatieblad. Bevoegde lokale autoriteit (I.4.) In dit veld wordt de naam en het nummer ingevuld van de bevoegde lokale autoriteit van de plaats van oorsprong zoals gepubliceerd in het Publicatieblad. De velden Bevoegde lokale autoriteit (I.4.) en Bevoegde centrale autoriteit (I.3.) worden automatisch ingevuld door het systeem door deductie van het land en de postcode die zijn vermeld voor de plaats van oorsprong (zie scherm Handelaren) Voor België gaat het hier respectievelijk om de PCE en de centrale zetel van het FAVV in Brussel. Identificatie van de aanvrager Het veld voor de Naam wordt automatisch ingevuld aan de hand van de identificatiegegevens van de in het systeem ingelogde gebruiker bij het indienen van de aanvraag. Het veld Certificaatdatum wordt door het systeem automatisch ingevuld op het moment van de verzending van het bericht aan de certificerende bevoegde instantie. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

23 Klik op het tabblad Handelaren (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Handelaren te zien : Rubriek Verzender (I.1.) In deze rubriek moeten de naam en het adres worden vermeld van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de zending verzendt. De rubriek kan rechtstreeks en onrechtstreeks worden ingevuld : Rechtstreeks : de snelste manier ; daarvoor moet bekend zijn : - ofwel de aggregatiecode (uniek identificatienummer bij de KBO voor Belgische organisaties) ; - ofwel het erkenningsnummer van de organisatie (zie : vooraf) Selecteer de passende ISO-code in de lijst in het veld Land (BE voor België) EN vul in het veld N, ofwel de aggregatiecode (uniek identificatienummer van de KBO voor Belgische organisaties) in, ofwel het erkenningsnummer van de organisatie Let bij het invullen op de correcte weergave van de nummers (zie : vooraf)! Klik op de link Toekennen Als het ingevulde nummer correct is, verschijnen de gegevens van de organisatie automatisch ; als dat niet gebeurt, gebruikt u de onrechtstreekse methode. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

24 Onrechtstreeks : Klik op Selecteren U krijgt het volgende scherm te zien : Met dit scherm kan u uw opzoeking verfijnen door een of meer zoekcriteria te gebruiken. Let op! ook hier leidt een fout in de vermelde zoekcriteria tot een fout resultaat. Men is bij een opzoeking niet verplicht om alle velden in te vullen ; wel integendeel, het is wenselijk alleen die criteria in te vullen waarvan men zeker is. Tips i.v.m. het gebruik van de zoekcriteria : Land : selecteer België in de lijst Postcode / Regio: denk eraan dat de gebruikte postcode die van voor of van na de fusie van gemeenten kan zijn. Aantal : zowel het erkenningsnummer als de aggregatiecode mogen in dit veld worden gebruikt. Als een van deze nummers bekend is gebruikt u bij voorkeur dat nummer in de rechtstreekse methode. TRACES(ANIMO)-eenheidsnummer : door hier het TRACES-nummer van de eenheid te vemelden wordt alleen gezocht in de aan die eenheid toegewezen organisaties. Naam : vermeld hier de juiste naam of vul anders slechts een aantal opeenvolgende letters uit de naam in waarvan u zeker bent. Let op! gebruik niet meer dan 3 opeenvolgende letters Plaats het teken % voor of na dit aantal letters, al naargelang van de naam die u zoekt. Voorbeelden : DU% : hiermee kan u de namen opzoeken die beginnen met DU, zoals Dupont, Durand, %DU : hiermee kan u de namen opzoeken die de letters DU bevatten, d.w.z. niet alleen Dupont, Durand maar ook Bauduin, Bonduel, Opmerking : er wordt bij gebruik in de zoekcriteria geen rekening gehouden met letters met accenten en evenmin met hoofdletters en kleine letters. Adres : vermeld het juiste adres of ga te werk zoals voor de Naam. Soort : denk eraan dat de organisatie, al dan niet terecht, onder een andere soort kan geregistreerd zijn. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

25 Duid uw zoekcriteria precies aan en klik dan op de link Zoeken Alleen als de pogingen om uw organisatie in het systeem op te zoeken niets opleveren, kan u uw organisatie in TRACES aanmaken. Klik op Nieuw om de gewenste organisatie aan te maken. U krijgt het volgende scherm te zien : Hou bij het invullen van de gevraagde informatie rekening met de in «vooraf» opgenomen voorschriften. Rubriek Erkenningsnummer : Selecteer in de keuzelijst lijst de categorie waartoe uw organisatie behoort (zie bijlage 1) ; als een erkenningsnummer vereist is voor de geselecteerde soort, vult u in het tweede veld het nummer in dat aan uw organisatie voor die categorie door de bevoegde instantie aan werd toegekend. Opmerking : alle soorten organisaties zijn vermeld in de keuzelijst. In dit certificaat kunnen evenwel alleen de soorten worden ingegeven die verenigbaar zijn met het geselecteerde modelcertificaat dat afhangt van de diersoort of het product die/dat moet worden gecertificeerd. In de lijst worden de met het modelcertificaat verenigbare soorten voorafgegaan door een asterisk (*) ; standaard wordt wanneer een van de soorten geselecteerd is de knop In certificaat geactiveerd. Als deze knop geactiveerd is, worden de gegevens over deze nieuwe organisatie automatisch ingevoerd in het certificaat dat wordt aangemaakt. Als de organisatie tot meer dan één soort behoort, klikt u zo vaak op de link Toevoegen als nodig is om de gewenste soorten toe te kennen waarbij u, indien nodig, het erkenningsnummer vermeldt dat eraan werd toegekend door de voor elke soort bevoegde instanties. Klik op Opslaan Let op! Omdat u deze organisatie zelf aanmaakt, krijgt die de status «Nieuw» in het systeem. De Provinciale controle-eenheid waarvan deze organisatie afhangt moet de door u ingegeven informatie nakijken en valideren voordat het certificaat kan worden verleend. Als dat gebeurd is, krijgt de organisatie de status «Gevalideerd». TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

26 Rubriek Geadresseerde (I.5.) In deze rubriek moeten de naam en het adres worden vermeld van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de ontvangst van de zending in het land van bestemming. Om de geadresseerde te identificeren, kunt u gebruik maken van de twee eerder beschreven methoden (zie pagina s 23 tot 25). Let op! - selecteer het land van bestemming (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de geadresseerde bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een geadresseerde aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Plaats van oorsprong/plaats van de vangst (I.12.) Het betreft hier de plaats waaruit de dieren of producten afkomstig zijn. Standaard neemt het systeem automatisch de gegevens uit de rubriek verzender over in de velden van de rubriek plaats van oorsprong/plaats van de vangst. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van oorsprong/plaats van de vangst evenwel niet overeen met de gegevens van de verzender. Om een andere plaats van oorsprong/plaats van de vangst te selecteren kan u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 20 en 21). Let op! - selecteer het land van de plaats van oorsprong (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van oorsprong bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een plaats van oorsprong aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

27 Rubriek Plaats van bestemming (I.13.) Het betreft hier de plaats waar de dieren of producten naartoe worden gebracht om er definitief te worden uitgeladen. Standaard neemt het systeem automatisch in de velden van de rubriek «plaats van bestemming» de informatie over uit de rubriek «geadresseerde». In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van bestemming evenwel niet overeen met de gegevens van de geadresseerde. Om een andere plaats van bestemming te selecteren kan u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 20 en 21). Let op! - selecteer het land van de plaats van bestemming (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van bestemming bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een plaats van bestemming aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Handelaar (I.7.) Deze rubriek betreft alleen zendingen van runderen, varkens, schapen en geiten en geldt niet voor de andere soorten. Daarin moeten de Naam en het Erkenningsnummer worden vermeld. Om de handelaar te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 23 tot 25). Let op! - selecteer het land van de handelaar (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de handelaar bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een handelaar aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. U heeft het scherm met het opschrift Handelaren ingevuld. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

28 Klik op het tabblad Verzending (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Goederen te zien : Diersoort/Product (I.18.) en Productcode (GN-code) (I.19.) Het betreft hier de identificatie van de diersoort of de producten en van de overeenstemmende code van de douanenomenclatuur. Deze velden worden automatisch ingevuld door het systeem al naargelang van de selectie die werd gemaakt bij het begin van de procedure voor het aanmaken van het certificaat. Het is nu nog mogelijk deze gegevens te wijzigen ; klik daartoe op de link Browsen. Er verschijnt een lijst van GN-productcodes. Als de vereiste productcode niet bovenaan de lijst staat, klikt u op de verticale balk om de overblijvende codes te zien. Selecteer de gepaste productcode door erop te klikken. U krijgt het scherm te zien waarin u de soort/het product nader kunt omschrijven. Selecteer de gegevens die de soort/het product nader omschrijven (type, klasse, familie). Let op! Al naargelang van de soort, zijn sommige velden niet toegankelijk) Selecteer de Latijnse naam van de soort EN het model van certificaat dat overeenstemt met de soort dieren of producten die u wil verzenden. Klik op de link Toekennen Het systeem vult automatisch in de velden Diersoort/Producten, Productcode (GN-code) en Species de overeenstemmende gegevens in. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

29 Vul vervolgens het volgende deel van het scherm in : Klik op het veld Aantal verpakkingen (I.22.) en voer de gewenste informatie in (voor dieren : aantal dozen, kooien, boxen, ; voor producten : aantal containers). Klik in het veld Aantal/Hoeveelheid (I.20.) en voer de gewenste informatie in (voor dieren : aantal stuks ; voor dierlijke producten (sperma, eicellen, embryo s) : aantal rietjes ; voor aquacultuurdieren en producten : totaal gewicht in kg). Let op! Een, (komma) moet worden gebruikt bij het ingeven van getallen kleiner dan 0 ; er wordt alleen rekening gehouden met de eerste 2 cijfers na de komma Een. (punt) mag niet worden gebruikt bij het ingeven van duizendtallen. Voorbeeld : het getal duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig moet worden ingegeven als : 1234,57!!! Op het gedrukte certificaat wordt de komma vervangen door een punt en is het getal : Klik in het veld Aard van de verpakking (I.24.) en voer de gewenste informatie in (dit veld geldt alleen voor producten). Temperatuur producten (I.21.) : dit veld geldt alleen voor producten van dierlijke oorsprong. Selecteer alleen dan de gepaste temperatuur (bewaring) door het juiste vakje te activeren. Rubriek Dieren / Producten gecertificeerd voor (I.25.) De inhoud van deze rubriek verschilt naargelang van de geselecteerde diersoort of de aard van het geselecteerde product. Selecteer het doel van de dieren of producten door het juiste aankruisvakje te activeren. Naargelang van geselecteerde diersoort of product voorgestelde doelen : Fokken : voor fok- en nutsdieren. Mesten : alleen voor schapen en geiten. Slacht : voor dieren met een slachthuis als bestemming. Transhumance : alleen voor runderen die men in berggebieden weidt. Erkende instellingen : overeenkomstig Richtlijn 92/65/EG officieel erkend(e) orgaan, instelling of centrum TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

30 Kunstmatige reproductie : alleen voor sperma, eicellen en embryo s. Geregistreerde paarden : overeenkomstig Richtlijn 90/426/EEG. Heruitzetting wild : alleen voor menselijke consumptie bestemde producten waarvoor de reglementering een gezondheidscertificaat eist. Gezelschapsdieren : gezelschapsdieren die betrokken zijn bij een commerciële transactie. Menselijke consumptie : alleen voor producten die bestemd zijn voor menselijke consumptie en waarvoor de reglementering een gezondheidscertificaat eist. Diervoeder : alleen voor diervoeding bestemde producten zoals bedoeld in verordening 1774/2002 van het Europees Parlement en de Raad. Technisch gebruik : niet voor menselijke of dierlijke consumptie geschikte producten die bestemd zijn voor industrieel gebruik zoals bedoeld in verordening 1774/2002 van het Europees Parlement en de Raad. Overige : bestemd voor niet in deze indeling opgenomen doelen. Rubriek Identificatie van de dieren /producten (I.31.) De inhoud van deze rubriek verschilt naargelang van de geselecteerde diersoort of de aard van het geselecteerde product. Vul de identificatiegegevens in aan de hand van de opschriften van de weergegeven velden. Om gegevens toe te voegen klikt u op Toevoegen Om gegevens te schrappen klikt u op Verwijderen Opmerking : op het moment dat de identificatie van de dieren onder de vorm van een barcode vermeld is op de documenten die het dier vergezellen en dat deze informatie moet geregistreerd worden in Traces kan men gebruik maken van een gepaste barcodelezer (die de code 128 kan lezen) om dit te realiseren. U hebt nu het scherm met het opschrift Goederen ingevuld. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

31 Klik op het tabblad Transport (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Transport te zien : De rubrieken en velden van dit scherm verschillen al naargelang het om dieren of om producten gaat. Rubriek Vervoerder (I.17.) ( Deze rubriek geldt alleen voor dieren. In samenhang met de toepassing van de reglementering op de bescherming van dieren tijdens het vervoer, is het verplicht het erkenningsnummer van de vervoerder te vermelden. Om de vervoerder te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 23 tot 25). Let op! - selecteer het land van de vervoerder (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de vervoerder bekend is = rechtstreekse methode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een vervoerder aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

32 Gegevens over het transport : De velden Vertrekdatum, Vertrektijd en Geschatte duur van het vervoer gelden alleen voor dieren. Het veld Verantwoordelijke voor transport betreft zowel dieren als producten. Vertrekdatum (dd/mm/jjjj) (I.15.) Dit is de geplande datum waarop de dieren moeten vertrekken. Klik in het veld Vertrekdatum en voer de gegevens vast in de vereiste vorm in : dd/mm/jjjj Vertrektijd (uu:mm) (I.15.) Dit is het geplande tijdstip waarop de dieren moeten vertrekken. Klik in het veld Vertrektijd en voer de gegevens in de vereiste vorm in : uu:mm Geschatte duur van het vervoer (I.29) Dit is de tijd die naar schatting nodig is om de zending naar de bestemming te brengen Deze informatie is verplicht in samenhang met de toepassing van de reglementering op de bescherming van dieren tijdens het transport. Klik in het veld Geschatte duur van het vervoer en voer de gegevens in. Opmerking : Al naargelang van de vermelde geschatte duur van het vervoer : - moet wel of niet een reisschema worden opgesteld. - moet wel of niet een stopplaats worden vermeld in de rubriek Geplande halte- of overlaadplaatsen (deze vermelding is thans verplicht bij een geschatte duur van het vervoer van meer dan 24 uur). Verantwoordelijke voor transport Klik in het veld en voer de naam van de verantwoordelijke voor het transport in volgens de voorschriften uit het deel «vooraf». Rubriek Vervoermiddelen (I.16.) Deze rubriek geldt alleen voor dieren. Klik op de lijst Soort en selecteer de passende soort transport uit de lijst. Klik in het veld Identificatie en voer de gegevens in. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

33 Dit veld betreft de identificatie van het vervoermiddel (voor luchtvervoer, het vluchtnummer voor vervoer over zee, de naam van het schip ; voor vervoer per spoor, het nummer van de trein en de wagon ; voor wegvervoer, de nummerplaat van het wegvoertuig en, eventueel, het nummer van de aanhangwagen) Document Dit veld is niet verplicht ; de verwijzing naar een bijkomend document met betrekking tot het vervoer kan hier worden opgegeven. Rubriek Plaats van lading (I.14.) Deze rubriek geldt alleen voor dieren. Standaard neemt het systeem in de velden van de rubriek plaats van lading automatisch de gegevens over uit de rubriek verzender. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van lading evenwel niet overeen met die van de verzender. Als dat zo is, kunt u een andere plaats van lading selecteren volgens de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 23 tot 25). Let op! - selecteer het land van de plaats van lading (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van lading bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een plaats van lading aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Nr. zegel en nr. container (I.23.) Deze rubriek geldt alleen voor producten. Het containernummer en het zegelnummer horen samen maar men mag voor elke combinatie ofwel slechts één van de vakken invullen, ofwel beide. Klik in het veld Nr. zegel en voer de gegevens in. Klik in het veld Nr. container en voer de gegevens in. U bent klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Transport. TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

34 Klik op het tabblad Route (menubalk bovenaan scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Route te zien : Rubriek Doorvoer door de lidstaten (I.27.) Als de zending door een of meer lidstaten moet gaan, moet u deze vermelden door ze in de lijst te selecteren. Met de link Toevoegen kunt u zoveel doorvoerlanden toevoegen als nodig is. Rubriek Uitvoer (I.28.) In dit deel van het scherm kunt u bijkomende gegevens verstrekken over de naar een derde land uitgevoerde zendingen. Standaard is het vakje NEEN geactiveerd. Wanneer een derde land vermeld is als Plaats van bestemming in rubriek I.13, - wordt het vakje JA automatisch geactiveerd ; - het veld Export naar 3 e land wordt automatisch ingevuld. Let op! Als het vakje met Ja is aangekruist moet in rubriek 1.5. Geadresseerde niets worden ingetikt (deze rubriek betreft alleen geadresseerden met verblijfplaats in de EU). TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

35 Als u klikt op de link Selecteren tegenover het veld Plaats van uitgang voor export, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van uitgang kunt selecteren langs waar de zending het grondgebied van de Europese Gemeenschap moet verlaten. Rubriek Doorvoer door een derde land (I.26.) Wanneer de zending door een derde land moet gaan, moeten de naam van het derde land van doorvoer, het punt van uitgang uit de Europese Gemeenschap en het punt van binnenkomst in de Europese Gemeenschap worden vermeld. Selecteer het Derde land van doorvoer in de lijst. Het Punt van uitgang is de grensinspectiepost of het douanekantoor langs waar de zending de Europese Gemeenschap verlaat om in het derde land van doorvoer binnen te komen. Als u op de link Selecteren tegenover het veld Punt van uitgang klikt, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van uitgang kunt selecteren. Het Punt van binnenkomst is de grensinspectiepost langs waar de zending in de Europese Gemeenschap binnenkomt vanuit het derde land van doorvoer. Als u op de link Selecteren tegenover het veld Punt van binnenkomst klikt, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van binnenkomst kunt selecteren. Rubriek Geplande halte- of overlaadplaats In dit veld kunt u de halteplaatsen voor dieren vermelden. Het moet worden ingevuld als de geschatte duur van het vervoer meer dan 24 uur bedraagt (zie veld I.29). Om de halteplaats te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina s 23 tot 25). Let op! - selecteer het land van de halteplaats (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de halteplaats bekend is = rechtstreekse methode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een halteplaats aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Wanneer u de halteplaats hebt toegekend, vult u in de velden Datum en Tijd de geplande datum en tijdstip van aankomst in de halteplaats in. Na deze laatste stap bent u klaar met het invullen van het eerste deel van het certificaat (informatie betreffende de zending). TRACES Handleiding voor de operatoren - v /72

Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest

Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest Elke economische operator die gebruik wil maken van TRACES (Trade control and expert system) moet geregistreerd zijn. Dit wil zeggen dat u

Nadere informatie

Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest

Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest Elke economische operator, waaronder u als mestvoerder, die gebruik wil maken van TRACES (Trade control and expert system) moet geregistreerd

Nadere informatie

TRACES CERTIFICAAT VOOR INTRACOMMUNAUTAIRE HANDEL. PROCEDURE VOOR HET INVULLEN VAN DEEL I (informatie betreffende de aangeboden zending)

TRACES CERTIFICAAT VOOR INTRACOMMUNAUTAIRE HANDEL. PROCEDURE VOOR HET INVULLEN VAN DEEL I (informatie betreffende de aangeboden zending) TRACES CERTIFICAAT VOOR INTRACOMMUNAUTAIRE HANDEL PROCEDURE VOOR HET INVULLEN VAN DEEL I (informatie betreffende de aangeboden zending) Ter attentie van de operatoren TRACES 3.32 INTRA certificaat-operatoren

Nadere informatie

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending I.1 Verzender I.2 Referentienummer certificaat I.2.a. Locaal referentienummmer: I.3 Bevoegde centrale

Nadere informatie

BELTRACE VOOR DE GEMEENTEN

BELTRACE VOOR DE GEMEENTEN S A N I T R A C E BELTRACE VOOR DE GEMEENTEN Versie 7 21/09/2012 Pagina 1 van 18 BELTRACE VOOR DE GEMEENTEN Herinnering van de algemene gebruiksrichtlijnen De informaticatoepassing Beltrace moet door de

Nadere informatie

Beheer FAVV-dossier Handleiding voor operatoren

Beheer FAVV-dossier Handleiding voor operatoren Beheer FAVV-dossier Handleiding voor operatoren Versie september 2017 Inhoudsopgave 1. Het doel van deze applicatie... 2 2. Wat vindt u terug in het tabblad Mijn dossier / Signaletiek?... 2 3. Wat heb

Nadere informatie

(Voor de EER relevante tekst)

(Voor de EER relevante tekst) L 171/100 26.6.2019 UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2019/1084 VAN DE COMMISSIE van 25 juni 2019 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 142/2011 wat betreft de harmonisatie van de lijst van erkende of geregistreerde

Nadere informatie

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Model aanvraagformulier voor een registratie, een toelating en/of een erkenning

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Model aanvraagformulier voor een registratie, een toelating en/of een erkenning Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Model aanvraagformulier voor een registratie, een toelating en/of een erkenning I. AARD VAN DE AANVRAAG Deze aanvraag betreft: een registratie,

Nadere informatie

Praktische handleiding Aanmaak van een account

Praktische handleiding Aanmaak van een account Praktische handleiding Aanmaak van een account Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Start... 4 3. Nieuwe account aanmaken... 4 3.1. Invoeren van bedrijfsinformatie door gebruik van het ondernemingsnummer (KBO-nummer).

Nadere informatie

EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT-GENERAAL GEZONDHEID EN VOEDSELVEILIGHEID

EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT-GENERAAL GEZONDHEID EN VOEDSELVEILIGHEID EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT-GENERAAL GEZONDHEID EN VOEDSELVEILIGHEID Brussel, 27 februari 2018 KENNISGEVING AAN BELANGHEBBENDEN TERUGTREKKING VAN HET VERENIGD KONINKRIJK EN EU-REGELS OP HET GEBIED VAN

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Aanmelden via het Foodweb portaal

Gebruikershandleiding Aanmelden via het Foodweb portaal Gebruikershandleiding Aanmelden via het Foodweb portaal Het inloggen via Foodweb is vanaf 14 december 2017 gewijzigd. Hier leest u wat u moet doen als operator om via ons nieuw Foodweb portaal toegang

Nadere informatie

Publicatieblad van de Europese Unie

Publicatieblad van de Europese Unie L 94/44 31.3.2004 VERORDENING (EG) Nr. 599/2004 VAN DE COMMISSIE van 30 maart 2004 tot vaststelling van een geharmoniseerd model voor een certificaat en inspectieverslag voor het intracommunautaire handelsverkeer

Nadere informatie

Algemene Informatie Invullen GDB (ALIM03) 25 juli 2011 Versie: 1.0.3

Algemene Informatie Invullen GDB (ALIM03) 25 juli 2011 Versie: 1.0.3 GDB Producten Invullen Gemeenschappelijk Veterinair Document van Binnenkomst (GDB) deel 1: informatie betreffende de aangeboden partij. Dit certificaat moet worden ingevuld voor alle partijen die in een

Nadere informatie

GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4)

GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4) GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave bij gebruik van

Nadere informatie

Gebruikersregistratie

Gebruikersregistratie Handleiding voor gebruikers 8 januari 2018 Versie 2.1 INHOUDSOPGAVE 1. Over deze handleiding 4 1.1 Voor wie 4 1.2 Gebruik iconen 4 2. Aan de slag met 5 3. Gebruikersprofiel zoeken 6 3.1 Zoeken 6 3.2 Zoekresultaten

Nadere informatie

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending I.1 Verzender I.2 Referentienummer certificaat I.2.a. Locaal referentienummmer: I.3 Bevoegde centrale

Nadere informatie

HANDLEIDING store2actions. Online-beheer van uw voorraad

HANDLEIDING store2actions. Online-beheer van uw voorraad HANDLEIDING 2actions Online-beheer van uw voorraad U heeft 2 manieren om in te loggen op onze website : via de klantenruimte op www.services2actions.com of rechtstreeks via de link www.2actions.com De

Nadere informatie

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending I.1 Verzender I.2 Referentienummer certificaat I.2.a. Locaal referentienummmer: I.3 Bevoegde centrale

Nadere informatie

Gebruikershandleiding - website van de CSPI

Gebruikershandleiding - website van de CSPI Gebruikershandleiding - website van de CSPI INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Voorstelling van de CSPI en het Brusselse SPOC 4 3. Uw SPOC BRU contacteren 6 4. Belangrijkste vragen die men zich moet stellen

Nadere informatie

Toegangsbeheer. Inhoud. Inleiding

Toegangsbeheer. Inhoud. Inleiding Toegangsbeheer Inhoud Inleiding... 1 De lokale beheerder... 2 Hoe duidt u een lokale beheerder aan?... 2 De eerste maal aanloggen... 4 Hoe verandert u van lokale beheerder?... 4 Nuttige opties op de welkomstpagina

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding E-BOX Dankzij e-box kunnen openbare Gebruikershandleiding instellingen zoals Medex u eenvoudig documenten bezorgen. Snelheid, veiligheid, toegankelijkheid, De voordelen zijn legio! Datum 12/12/2016 Inhoudstafel

Nadere informatie

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Omzendbrief met betrekking tot de voorschriften voor de nationale handel, het handelsverkeer en de invoer van sperma, eicellen en embryo s van

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. BeCert

Gebruikershandleiding. BeCert Gebruikershandleiding BeCert Versie januari 2019 Inhoudsopgave 0. Afkortingen... 3 1. Dashboard... 4 A. Mijn draft... 5 B. Certificaten in behandeling... 6 C. Mijn certificaten...11 2. Betekenis iconen...14

Nadere informatie

Veel gestelde vragen (FAQ) Identificatie van paarden

Veel gestelde vragen (FAQ) Identificatie van paarden Veel gestelde vragen (FAQ) Identificatie van paarden 1/ In welke mate gelden de identificatievoorschriften uit het koninklijk besluit van 16 juni 2005 voor uit het buitenland afkomstige paarden? Wat wordt

Nadere informatie

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Hoe gebruiken? Gebruikershandleiding Inhoudsopgave 1. WAT MOET IK DOEN OM TOEGANG TE KRIJGEN TOT MIJN KLANTENZONE?... 3 2. NAAR UW KLANTENZONE GAAN... 4 3. CONSULTATIE VAN UW GEGEVENS... 6 3.1. MIJN ALGEMENE

Nadere informatie

Werken met SDD in PC banking Pro. professionelen

Werken met SDD in PC banking Pro. professionelen Werken met SDD in PC banking Pro professionelen Inhoud Stap 1: De functies voor begunstigden openen. 3 Stap 2: De mandaten van uw betalers invoeren. 5 Stap 3: Een groep invorderingen aanmaken. 8 Stap 4:

Nadere informatie

United States Food Safety and Washington, DC Department of Inspection Service 20250 Agriculture

United States Food Safety and Washington, DC Department of Inspection Service 20250 Agriculture Modelscertificaat voor doorvoer door of opslag in de Europese Unie van voor menselijke consumptie bestemde samengestelde producten : Veterinair certificaat voor invoer in de EU I.1. Verzender I.2. Referentienummer

Nadere informatie

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending

Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending Certificaat voor de intracommunautaire handel Deel I: Informatie betreffende de aangeboden zending I.1 Verzender I.2 Referentienummer certificaat I.2.a. Locaal referentienummmer: I.3 Bevoegde centrale

Nadere informatie

HANDLEIDING. Connect Solutions bvba

HANDLEIDING. Connect Solutions bvba HANDLEIDING Deze handleiding is gebaseerd op het gebruik van Internet Explorer. Aangetekende.email werkt op alle gangbare browsers, maar weergave en functionaliteiten kunnen licht afwijken naargelang de

Nadere informatie

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 19 mei 2015 Versie : 2014.5 Documentnaam : Berichtenbox

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 19 mei 2015 Versie : 2014.5 Documentnaam : Berichtenbox Berichtenbox Auteur : Rakesh Poeran Datum : 19 mei 2015 Versie : 2014.5 Documentnaam : Berichtenbox Inhoud 1. Inleiding 3 2. Inloggen op de berichtenbox 4 3. Lay-out van de berichtenbox 6 3.1 Linker menu

Nadere informatie

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1) GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij gebruik

Nadere informatie

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Let op: Dit document bestaat uit twee handleidingen: Pagina 2: Handleiding voor de website voor organisators Pagina 14: Uitleg en handleiding voor de

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1

GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1 GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1 INHOUD 1 Inleiding 3 1.1 De drie categorieën 3 2 Inloggen op MaakJeTraining 4 2.1 Registreren op MaakJeTraining 4 2.2 Inloggen met account 5 2.3 Veranderingen

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Europese domiciliëring in PC banking Pro: De eerste stappen. Werken met SDD in PC banking Pro

Europese domiciliëring in PC banking Pro: De eerste stappen. Werken met SDD in PC banking Pro domiciliëring in PC banking Pro: De eerste stappen Werken met SDD in PC banking Pro Inhoud Stap 1: De functies voor begunstigden openen. 3 Stap 2: De mandaten van uw betalers invoeren. 5 Stap 3: Een groep

Nadere informatie

Handboek ZooEasy Online Contacten

Handboek ZooEasy Online Contacten Handboek ZooEasy Online Contacten Datum: juni 2012 Versie: 1.04 Inhoudsopgave 1. ONDERHOUD CONTACTEN... 3 1.1. INLEIDING... 3 1.1.1. KOPPELING BASISTABELLEN... 3 1.1.2. KOPPELING ROLLEN EN AUTORISATIES...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding User Management Scenario 2

Gebruikershandleiding User Management Scenario 2 Gebruikershandleiding User Management Scenario 2 Inhoud Stap 1 Aanvraag van de hoedanigheid Beheerder aanvullende pensioenen... 3 Stap 2 Activeren van een hoedanigheid Beheerder aanvullende pensioenen

Nadere informatie

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Berichtenbox Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Inhoud 1. Inleiding 3 2. Inloggen op de berichtenbox 4 3. Lay-out van de berichtenbox 6 3.1 Linker menu

Nadere informatie

Een algemene en meer gedetailleerde handleiding van OneGate vindt u op

Een algemene en meer gedetailleerde handleiding van OneGate vindt u op 1. Intrastataangiften via OneGate (http://www.nbb.be/onegate) OneGate is een rapporteringstool van de Nationale Bank voor de elektronische aangifte van statistische (en bepaalde andere) rapporteringen.

Nadere informatie

Publicatieblad van de Europese Unie L 104/37 COMMISSIE

Publicatieblad van de Europese Unie L 104/37 COMMISSIE 21.4.2007 Publicatieblad van de Europese Unie L 104/37 COMMISSIE BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 16 april 2007 tot vaststelling van nieuwe veterinaire certificaten voor levende dieren, sperma, embryo

Nadere informatie

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij

Nadere informatie

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL Inhoudstafel 1. Inloggen... 4 2. Paswoord vergeten... 4 2.1. Afmelden 2.2. Meat&More/Buurtslagers 3. Contact... 5 4. Mijn gegevens... 5 4.1. Bedrijfsgegevens 4.2. Logingegevens

Nadere informatie

Handleiding Webapplicatie Robin

Handleiding Webapplicatie Robin Handleiding Webapplicatie Robin (Versie 02) Inhoudstafel 1. Registratie van uw labo... 2 2. Persoonlijke account aanmaken... 4 3. Inloggen in uw labo account... 7 4. Wijziging labogegevens... 8 5. Inschrijven

Nadere informatie

Web applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO

Web applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO Eerste aanmelding Web applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO Datum release 24/04/2013 Versie 1.0 1. Eerste aanmelding Wanneer u als contactpersoon via het registratiesysteem

Nadere informatie

Private Search. Gebruikershandleiding Corrigeren van de adresgegevens van de vestigingseenheid

Private Search. Gebruikershandleiding Corrigeren van de adresgegevens van de vestigingseenheid Private Search Gebruikershandleiding Corrigeren van de adresgegevens van de vestigingseenheid 18/11/2014 1 Inleiding In deze handleiding wordt weergegeven op welke manier u als ondernemer het adres van

Nadere informatie

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Handleiding gebruik Mijnschoolinfo Schoolmedewerkers v 29.7.2014 1 Inhoud 1. Activeren van Mijnschoolinfo als ouder... 3 2. Wachtwoord kwijt of wijzigen... 3 2.1 Wachtwoord

Nadere informatie

Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport

Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport Info: www.vlaio.be/ecologisch-en-veilig-transport Digitale aanvraag: https://ecologisch-en-veilig-transport.vlaanderen.be Versie: 24 september

Nadere informatie

Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport

Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport Info: www.vlaio.be/ecologisch-en-veilig-transport Digitale aanvraag: https://ecologisch-en-veilig-transport.vlaanderen.be Versie: 17 november

Nadere informatie

Handleiding website SVNL voor organisators

Handleiding website SVNL voor organisators Handleiding website SVNL voor organisators Met deze handleiding maken wij u graag wegwijs op de website van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). U vindt hier stap voor stap uitleg over hoe u als

Nadere informatie

1. AANGIFTE IN DE GIP 2 2. CONTROLES 2 3. VERVOER NAAR SCHEEPSBEVOORRADER 3 4. ERKENNINGSVOORWAARDEN VOOR SCHEEPSBEVOORRADER 3

1. AANGIFTE IN DE GIP 2 2. CONTROLES 2 3. VERVOER NAAR SCHEEPSBEVOORRADER 3 4. ERKENNINGSVOORWAARDEN VOOR SCHEEPSBEVOORRADER 3 SCHEEPSBEVOORRADER 1. AANGIFTE IN DE GIP 2 2. CONTROLES 2 3. VERVOER NAAR SCHEEPSBEVOORRADER 3 4. ERKENNINGSVOORWAARDEN VOOR SCHEEPSBEVOORRADER 3 5. VOORWAARDEN VOOR INSLAG, OPSLAG EN UITSLAG 4 5.1. INSLAGVOORWAARDEN

Nadere informatie

HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR ONDERNEMINGEN

HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR ONDERNEMINGEN HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR ONDERNEMINGEN VERSIE: 7 februari 2017 Opgelet: werkplekduaal.be wordt voortdurend bijgewerkt en verbeterd. Het is dan ook mogelijk dat er af en toe iets wijzigt aan de

Nadere informatie

Handleiding Webapplicatie Robin

Handleiding Webapplicatie Robin Handleiding Webapplicatie Robin (Versie 05) Inhoudstafel 1. Registratie van uw labo... 2 2. Persoonlijke account aanmaken... 4 3. Inloggen in uw labo account... 7 4. Wijziging labogegevens... 8 5. Inschrijven

Nadere informatie

PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW

PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW HANDLEIDING In het kort Deze handleiding helpt u om stapsgewijs uw partijopgave te doen. Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van deze handleiding, dan kunt u altijd telefonisch

Nadere informatie

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Omzendbrief betreffende de uitvoering van het protocol voor het grensoverschrijdend handelsverkeer van slachtdieren tussen België, Frankrijk en

Nadere informatie

Registreren van je vereniging zonder dat je al bent geregistreerd op de website

Registreren van je vereniging zonder dat je al bent geregistreerd op de website Handleiding Talententicket Inhoudstabel Registreren van je vereniging zonder dat je al bent geregistreerd op de website... 1 Registreren van je vereniging wanneer je al bent geregistreerd op de website...

Nadere informatie

THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS

THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS 1. Keuze navigatietaal van de website 2. Aanloggen 3. Wachtwoord wijzigen 4. Wachtwoord vergeten 5. Een PPA uitnodiging sturen naar een kandidaat 6. Een PPA rapport creëren

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie

Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie 1. Website http://cjsmtaxshelter.vlaanderen.be/ 2. Registratrieprocedure Voordat er een taxshelter dossier ingediend kan worden, dient u zich eerst te registreren

Nadere informatie

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen Algemene afspraken: Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum Status aanvraag: Alle communicatie

Nadere informatie

Internet Quotations: Handleiding voor Fleet Managers

Internet Quotations: Handleiding voor Fleet Managers Internet Quotations: Handleiding voor Fleet Managers Version: 3.1.1 1. Inloggen op leaseplan.be 3 2. Aanmelden op My LeasePlan en Internet Quotations 4 3. Een bestuurdersprofiel aanmaken en beheren 4 3.1

Nadere informatie

Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter)

Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter) Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter) U heeft de keuze om de onlinedienst Inhoudingsplicht te gebruiken in een beveiligde (A) of in een onbeveiligde (B) modus. Om toegang te krijgen tot

Nadere informatie

Handleiding OnLine voor de Opdrachtgever Versie 3.1

Handleiding OnLine voor de Opdrachtgever Versie 3.1 Handleiding OnLine voor de Opdrachtgever Versie 3.1 Handleiding voor de Opdrachtgever EuroSystems B.V. Nieuwegein 2008, EuroSystems B.V., Nieuwegein Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag

Nadere informatie

Handleiding Kleos ipad. oktober 2013

Handleiding Kleos ipad. oktober 2013 Handleiding Kleos ipad oktober 2013 Inhoudsopgave blz. Installatie 3 Inloggen 4 Hoofdmenu 5 Homepage 6 Dossiers 7 Agenda 11 Taken 12 Activiteiten 13 Documenten 14 Relaties 16 Handleiding Kleos ipad Pagina

Nadere informatie

Belpork. Gebruikershandleiding webtoepassing

Belpork. Gebruikershandleiding webtoepassing Belpork Gebruikershandleiding webtoepassing voor producenten (TRACY) Inhoudsopgave I. ALGEMENE WERKING 3 1. DE WEBTOEPASSING STARTEN 3 2. AANMELDEN 5 3. WACHTWOORD WIJZINGEN / VERGETEN 7 4. HOOFDMENU 8

Nadere informatie

IMI-toegangsbeheer 1. WIE BEHEERT DE TOEGANG TOT IMI?... 2 2. AUTORITEITEN REGISTREREN... 2 2.1. EEN AUTORITEIT REGISTREREN BIJ IMI...

IMI-toegangsbeheer 1. WIE BEHEERT DE TOEGANG TOT IMI?... 2 2. AUTORITEITEN REGISTREREN... 2 2.1. EEN AUTORITEIT REGISTREREN BIJ IMI... IMI-toegangsbeheer 1. WIE BEHEERT DE TOEGANG TOT IMI?... 2 2. AUTORITEITEN REGISTREREN... 2 2.1. EEN AUTORITEIT REGISTREREN BIJ IMI... 2 2.2. AUTORITEITEN UITNODIGING OM ZICHZELF TE REGISTREREN... 3 3.

Nadere informatie

HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE

HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE Versie 3-04/10/2005 Dit document is de handleiding voor de poststukregistratie e2e nv pagina 1/20 1 Index 1 INDEX... 2 2 ROLLEN... 3 3 VERWERKER... 4 3.1 OVERZICHT... 4

Nadere informatie

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en het Leefmilieu

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en het Leefmilieu Handleiding Betreft: De verzending van de jaarverslagen 2013 van de ombudspersonen Rechten van de patiënt bij de ziekenhuizen en de overlegplatforms geestelijke gezondheidszorg naar de Federale commissie

Nadere informatie

(Voor de EER relevante tekst) (2011/874/EU)

(Voor de EER relevante tekst) (2011/874/EU) 23.12.2011 Publicatieblad van de Europese Unie L 343/65 UITVOERINGSBESLUIT VAN DE COMMISSIE van 15 december 2011 tot vaststelling van de lijst van derde landen en gebieden waaraan een machtiging is verleend

Nadere informatie

Vertaling. Overwegende:

Vertaling. Overwegende: Vertaling Protocol van akkoord over de voorwaarden voor de grensoverschrijdende handel in slachtdieren en slachtpluimvee tussen het Koninkrijk België, het Groothertogdom Luxemburg en de Franse Republiek.

Nadere informatie

Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club

Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club Januari 2016 1 Inhoudsopgave Inloggen op het beveiligde ledengedeelte van de website... 3 Onthouden inloggegevens op computer... 5 Wachtwoord

Nadere informatie

Toegang tot de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille, ecologiepremie en groeipremie).

Toegang tot de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille, ecologiepremie en groeipremie). Toegang tot de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille, ecologiepremie en groeipremie). Wanneer u zich de eerste keer toegang wenst te verlenen als gemachtigde van een onderneming tot de digitale steunmaatregelen

Nadere informatie

CERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013

CERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013 Slachthuis Uitsnijderij Slachthuis uitsnijderij Vleeswaren (op termijn) Groepering Controle Belpork CERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013 ALGEMEEN Starten van de webtoepassing: Typ het volgende adres

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Quick Smart Dimona NEW

Gebruikershandleiding. Quick Smart Dimona NEW Gebruikershandleiding Quick Smart Dimona NEW 1 Inhoudstafel Enkele basisprincipes 3 De parameters van de toepassing configureren 4 De werkgevers beheren 5 De werknemers beheren 6 Werknemers importeren

Nadere informatie

Starten met Veeportaal voor houders van schapen, geiten en hertachtigen

Starten met Veeportaal voor houders van schapen, geiten en hertachtigen Dierengezondheidszorg Vlaanderen vzw FL_SGH_009_141021 Starten met Veeportaal voor houders van schapen, geiten en hertachtigen Meer informatie voor houders van schapen, geiten en hertachtigen vindt u op

Nadere informatie

Gebruikershandleiding www.flamingo.be

Gebruikershandleiding www.flamingo.be Gebruikershandleiding www.flamingo.be Auteur : Web~IT Support and Consulting Datum : 19 december 2005 Opdrachtgever : Flamingo nv Pag. 2/27 Inhoudstafel Inhoudstafel 2 1. Starten 3 2. Pagina structuur

Nadere informatie

TRACES Vaak gestelde vragen (FAQ s) Ter attentie van de operatoren

TRACES Vaak gestelde vragen (FAQ s) Ter attentie van de operatoren TRACES Vaak gestelde vragen (FAQ s) Ter attentie van de operatoren TRACES 3.32 FAQ s-operatoren v.09-2010 1/68 Inhoudstafel ALGEMEEN... 4 1. Wat is TRACES?... 4 2. Wat is de vereiste minimale configuratie

Nadere informatie

Kempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium. Euro-Twice N.V. Handleiding: Registratie. van defecte toestellen. www.eurotwice.be ... Versie 1.

Kempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium. Euro-Twice N.V. Handleiding: Registratie. van defecte toestellen. www.eurotwice.be ... Versie 1. . Euro-Twice N.V. Kempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium Handleiding: Registratie van defecte toestellen op www.eurotwice.be Versie 1.03............................ 0. Inhoud: 1. Inleiding

Nadere informatie

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Inhoud UNIFACT2e... 1 Inleiding... 1 Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (UniFact2)... 1 0.1. Inleiding... 1 0.2. Gebruik

Nadere informatie

Reizen met honden, katten of fretten binnen de Europese Gemeenschap. Regels van toepassing vanaf 3 juli 2004

Reizen met honden, katten of fretten binnen de Europese Gemeenschap. Regels van toepassing vanaf 3 juli 2004 Reizen met honden, katten of fretten binnen de Europese Gemeenschap Regels van toepassing vanaf 3 juli 2004 Laatste nieuws : de datum van inwerkingtreding van het reglement is uitgesteld geworden naar

Nadere informatie

INLEIDING... 3 INFORMATIE OVER HET STARTSCHERM INFORMATIE OVER DE BALK BOVENAAN... 3

INLEIDING... 3 INFORMATIE OVER HET STARTSCHERM INFORMATIE OVER DE BALK BOVENAAN... 3 Handleiding 1 INLEIDING... 3 INFORMATIE OVER HET STARTSCHERM... 3 1. INFORMATIE OVER DE BALK BOVENAAN... 3 2. BELANGRIJKSTE IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN DE WERKGEVER... 4 FUNCTIONALITEITEN VAN RX... 4 3.

Nadere informatie

Handleiding leden Amsterdamse Golfclub

Handleiding leden Amsterdamse Golfclub Handleiding leden Amsterdamse Golfclub Maart 2014 bijgewerkt mei 2014 1 Inhoudsopgave Inloggen op het beveiligde ledengedeelte van de website... 3 Mijn AGC... 3 Het ledenportaal... 3 Onthouden inloggegevens

Nadere informatie

Handleiding FOCWA Kennisbank. Kennisbank V 1.0 Remco Jansen

Handleiding FOCWA Kennisbank. Kennisbank V 1.0 Remco Jansen Handleiding FOCWA Kennisbank Kennisbank V 1.0 Remco Jansen 1 Inhoud : Login Loginnaam laten bewaren Zoeken naar FOCWA Kennisbank documenten Taal, Categorie en Subcategorieën Trefwoord Verfijnen van uw

Nadere informatie

EPB-CERTIFICAAT OPENBAAR GEBOUW

EPB-CERTIFICAAT OPENBAAR GEBOUW GEBRUIKERSHANDLEIDING EPB-CERTIFICAAT OPENBAAR GEBOUW Connectiegids ten behoeve van de certificateur Pagina 1/9 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 3 1 VOORWOORD BETREFFENDE DEZE GIDS... 3 2 VERREISTE SOFTARE...

Nadere informatie

De controlekaart volledige werkloosheid

De controlekaart volledige werkloosheid De controlekaart volledige werkloosheid Mobiele Versie Gebruikershandleiding Inhoudstafel Toegang 4 Algemene beschrijving 6 Bovenaan 7 Het logo van de uitbetalingsinstelling 7 De PDF downloaden 7 Instellingen

Nadere informatie

HANDLEIDING VOOR TOEGANGSBEHEER

HANDLEIDING VOOR TOEGANGSBEHEER HANDLEIDING VOOR TOEGANGSBEHEER Inhoudsopgave Introductie Toegangsbeheer Afschermen van een specifieke polis Activeren toegangsbeheer Uw toegang Toegang voor uw medewerkers Medewerkers beheren INTRODUCTIE

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE UBO APPLICATIE VERSIE WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER

GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE UBO APPLICATIE VERSIE WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE UBO APPLICATIE VERSIE WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER INHOUD 1. INTRODUCTIE... 3 2. INLOGGEN OP DE APPLICATIE... 3 3. EEN ENTITEIT OPZOEKEN... 5 3.1. Een opzoeking doen... 5 3.2.

Nadere informatie

Het gebruik van deze tool is relatief eenvoudig en vergt weinig tijd bij zowel de projectuitvoerders als de leden van de gebruikersgroep.

Het gebruik van deze tool is relatief eenvoudig en vergt weinig tijd bij zowel de projectuitvoerders als de leden van de gebruikersgroep. Deze nieuwe online tool heeft enerzijds tot doel feedback van de bedrijven/organisaties uit de gebruikersgroep te verzamelen (niet van de onderzoekspartners dus) en anderzijds de aanwezigheden bij de vergaderingen

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

Registratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen

Registratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen Registratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen Deze gebruikershandleiding helpt u stap voor stap doorheen de procedure om uw vestiging te registreren in de webapplicatie en

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

G E B R U I K E R S H A N D L E I D I N G B E L T R A C E V O O R G E M E E N T E N

G E B R U I K E R S H A N D L E I D I N G B E L T R A C E V O O R G E M E E N T E N G E B R U I K E R S H A N D L E I D I N G B E L T R A C E V O O R G E M E E N T E N Versie 5.0 03 februari 2009 INHOUD INLEIDING... 2 HANDLEIDING... 3 Opstarten... 3 Het Hoofdmenu... 4 Registratie van

Nadere informatie

IDEP / GN8 voor WINDOWS. Quickstart

IDEP / GN8 voor WINDOWS. Quickstart IDEP / GN8 voor WINDOWS Quickstart 1. INSTALLATIE EN UPGRADE Op de homepagina van Intrastat (www.intrastat.be) gaat u, na de taalkeuze, naar het tabblad "Aangiften" en het item "Idep/Gn8 voor Windows".

Nadere informatie

Met vragen over de registratie kunt u terecht op: admin.inkom@vlaanderen.be. gratis 1700

Met vragen over de registratie kunt u terecht op: admin.inkom@vlaanderen.be. gratis 1700 Met vragen over de registratie kunt u terecht op: admin.inkom@vlaanderen.be gratis 1700 Agentschap Ondernemen, maart 2008 Surf naar : http://www.kmo-portefeuille.be Voor de registratie en het aanmelden,

Nadere informatie

Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel?

Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel? Meta4Books 1 Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel? Inhoud Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel?... 1 1. Eerste registratie van een Gebruiker... 2 2. Aanmelden van

Nadere informatie

MyBroker. Gebruikershandleiding

MyBroker. Gebruikershandleiding MyBroker Gebruikershandleiding Inhoudsopgave 1. WAT MOET IK DOEN OM TOEGANG TE KRIJGEN TOT MIJN KLANTENZONE?... 3 1.1. PER E-MAIL... 3 1.2. VIA ONZE WEBSITE... 4 2. DE TOEGANG TOT MYBROKER... 5 3. CONSULTATIE

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

Afsprakenprogramma KEURING HANDLEIDING

Afsprakenprogramma KEURING HANDLEIDING Afsprakenprogramma KEURING HANDLEIDING Index 1. Toegang tot het programma... 3 2. Module te gebruiken door klanten via internet... 4 2.1 Registratie door de klant... 4 2.1.1 Scherm 2 Algemeen Registratiescherm...

Nadere informatie

Studentenhandleiding. Question Bank. Versie 1.2

Studentenhandleiding. Question Bank. Versie 1.2 Studentenhandleiding Question Bank Versie 1.2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 1. Inlogprocedure... 2 2. In Question Bank... 5 3. Cursus... 7 Toevoegen van vragen...17 Bekijken van de waardering van uw

Nadere informatie

APICS module Gevaarlijke Goederen. Voor aangevers GG

APICS module Gevaarlijke Goederen. Voor aangevers GG APICS module Gevaarlijke Goederen Voor aangevers GG 16 mei 2014 Inhoudstafel Hoofdstuk 1: Toegang APICS loket... 3 Stap 1A: Bedrijf registreren... 4 Stap 1B: Functionaliteit aanvragen... 8 Stap 2: Toegang

Nadere informatie