De Harlinger IJsvereeniging.

Transcriptie

1 Archief van De Harlinger IJsvereeniging. Inleiding Het archief van de Harlinger IJsvereeniging is tamelijk compleet. De notulenboeken zijn vanaf de datum van oprichting aanwezig. Ook van de financiële administratie en boekhouding zijn met name de oudere stukken goed bewaard gebleven. De bijlagen bij de jaarrekeningen (nota's en kwitanties) werden per winterseizoen bewaard in enveloppen. Het is bij het inventariseren van archieven gebruikelijk de bijlagen bij de jaarrekeningen te vernietigen. Bij de ordening van dit archief is van deze regel afgeweken, omdat de bijlagen oud zijn en daardoor een tijdsbeeld geven en vooral omdat de bijlagen een bron kunnen zijn voor het bestuderen van de activiteiten van de vereniging. Een overzicht van de geschiedenis van de Harlinger IJsvereeniging kan in deze inleiding achterwege blijven. Bij de viering van het 150-jarig bestaan van de vereniging in 1995 verscheen van de hand van C. Torenbeek het boek Vijf directeuren voor één baan! Honderdvijftig jaar IJsvereeniging Harlingen waarin de geschiedenis van de vereniging uitgebreid is beschreven.

2 INVENTARIS STUKKEN VAN ALGEMENE AARD Notulen 1 Notulen van het "Permanent Hardrijderij Gezelschap", , 1 cahier 2-6 Notulen van de Harlinger IJsvereeniging, , 5 delen N.B. 1 Op 7 juni 1855 is besloten de naam Permanent Gezelschap voor Hardrijderijen te veranderen in Harlinger IJsvereeniging. N.B. 2 De Notulenboeken bevatten ook jaarverslagen waarin soms wedstrijduitslagen zijn opgenomen. Voorts bevatten de notulenboeken met de inv.nrs. 5 en 6 ook krantenknipsels, advertenties, foto's en naamlijsten. 7 Kladnotulen van de algemene jaarvergadering van 21 januari 1942 en jaarverslagen van de seizoenen en , 1 cahier 8 Losbladige notulen van de bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen. Met presentielijsten, 1947 en 1948, 1 9 Uitnodigingen tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering. Met agenda, 1924, 1926, 1930, 1931, 1935 en 1969, 1 10 Presentielijst van de ledenvergadering van 20 december 1933, 1 stuk Ingekomen en uitgaande stukken 11 Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken, en z.j., 1 pak STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Oprichting en organisatie 12 Stukken betreffende de bij Koninklijk Besluit d.d. 13 april 1895 goedgekeurde statuten van de Harlinger IJsvereeniging, 1895, 1 13 Huishoudelijke reglementen van de Harlinger IJsvereeniging en van het bestuur van de Harlinger IJsvereeniging. Gedrukt, cahier 14 Statuten met daarin verwerkt de wijzigingen van 22 november 1899, 1 cahier.

3 15 Stukken betreffende de bij Koninklijk Besluit d.d. 15 augustus 1900 goedgekeurde wijzigingen van de statuten en de publicatie daarvan in de Nederlandsche Staatscourant, 1900, 1 16 Gewijzigde statuten (1925), correspondentie van het ministerie van Justitie daarover, de Koninklijke Goedkeuring van de wijzigingen (11 febr. 1925) en de publicatie ervan in de Nederlandsche Staatscourant, , 1 17 Huishoudelijke reglementen en de statuten van de Harlinger IJsvereeniging. Het huishoudelijk reglement is vastgelegd op 20 december 1933 en de statuten zijn goedgekeurd bij K.B. 11 februari 1925, 1933, 10 katernen Bestuur 18 Vergunning voor het houden van een vergadering, verleend door de Gewestelijk Politiepresident te Groningen, 1943, 1 stuk Leden 19 Ledenlijst waarop bijgehouden is of contributies zijn betaald, , 1 20 Alfabetische ledenlijst, , 1 deel 21 Brieven waarin mensen zich aanmelden als lid of voor hun lidmaatschap bedanken, en z.j., 1 22 Formulier van het Departement van opvoeding, wetenschap en kultuurbescherming waarin opgave gedaan wordt van het aantal leden, de samenstelling van het ledenbestand en van de inkomsten van de vereniging, 1943, 1 23 Ledenlijst en lijst van leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd per 1 november 1945, 1 24 Lidmaatschapskaarten, 1967, 1978 en z.j., 1 Personeel Werkbriefjes van werklieden op de ijsbaan, , 19 en

4 N.B. De werkbriefjes werden bewaard in enveloppen waarin ook de bijlagen bij de jaarrekening werden bewaard. Deze enveloppen waren ingedeeld per winterseizoen. 44 Werkbriefje van S. Helfrich, werkman op de ijsbaan, 1947, 1 stuk 45 Lijst met namen, adressen en functies van 24 mensen. Er boven het opschrift 'Bode-Controleur'. Waarschijnlijk is het een lijst van sollicitanten naar de functie van bode-controleur, z.j., Stukken betreffende de op de ijsbaan gewerkte uren en de over de uitbetaalde lonen verschuldigde loonbelasting en sociale premies, , 3 en N.B. Deze stukken werden bewaard in enveloppen waarin ook de bijlagen bij de jaarrekening werden bewaard. Deze enveloppen waren ingedeeld per winterseizoen. 49 Stukken betreffende de op de ijsbaan gewerkte uren en de over de uitbetaalde lonen verschuldigde loonbelasting en sociale premies, , 1 50 Rentekaarten van het personeel in dienst van de IJsvereeniging, , 1 51 Werknemersverklaring van de Loonbelasting, 1959, 1 52 Stukken betreffende de aangifte van ziekte, afkomstig van de Bedrijfsvereniging Gezondheid, Geestelijke en Maatschappelijke Belangen. Met handleidingen, 1969, 1 Verwerving en beheer van bezittingen Onroerend goed - aankoop en metingen van het terrein. 53 Nota van de aankoop van het ijsbaanterrein, het perceel kadastraal Sexbierum, sectie A, nummers 1105 en 509, 1895, 1

5 54 Kennisgeving van de bewaarder van de hypotheken en het kadaster te Leeuwarden inzake de meting van een perceel land kadastraal nummer Sexbierum A-1669, 1933, 1 55 Rapport van de opmeting door het Kadaster te Leeuwarden van het perceel Harlingen, sectie B, nr De opmeting geschiedde naar aanleiding van de verkoop van het perceel, 1943, 1 stuk Onroerend goed - verhuur van land door Harlinger IJsvereeniging. 56 Afschrift van een contract opgemaakt tussen de Harlinger IJsvereeniging en de gebroeders Jan en Haring van der Wal te Harlingen inzake de huur van een perceel land in Barradeel, 1927, 1 Onroerend goed - belasting- en waterschapsaanslagen. 57 Aanslagbiljetten van de Grondbelasting, , , , , 1 58 Aanslagbiljetten van de Waterschapsbelasting van het Waterschap der Vijf Deelen Zeedijken Buitendijks, 1898, , , , , 1 59 Aanslagbiljetten van het Waterschap Ludinga, , , 1 60 Aanslagbiljet van de wegenbelasting in Barradeel en dwangbevel tot het betalen daarvan, 1924, 1 Onroerend goed - aanleg en onderhoud van de ijsbaan 61 Brieven van aannemers inzake de aanbesteding van de bouw van de ijsbaan, 1895, 1 62 Nota's en kwitanties, betrekking hebbend op de bouw van de ijsbaan, 1895, 1 63 Overzicht van de kosten van de aanleg van de ijsbaan, 1895, 1 64 Begroting van kosten behorend bij het advies van 6 april 1940 betreffende het verbeteren van de ijsbaan, 1940, 1 stuk 65 Vergunning tot het rooien van wilgen langs het terrein van de ijsbaan, 1943, 1 stuk 66 Stukken betreffende het werk dat de Nederlandsche Heidemaatschappij verricht aan de ijsbaan die in de Tweede Wereldoorlog beschadigd is geraakt, , 1

6 67 Situatietekeningen van nutsvoorzieningen die aangelegd moeten worden op het terrein van de ijsbaan: riool en elektriciteitskabel, 1948 en z.j., 1 68 Stukken betreffende de schade die in de Tweede Wereldoorlog is opgelopen (Afd. Bezettingsschade van het Ministerie van Financiën, het Commissariaat voor Oorlogsschade en het Grootboek der Wederopbouw), en z.j., 1 Onroerend goed - onteigening van het ijsbaanterrein door Rijkswaterstaat 69 Stukken betreffende de onteigening van het ijsbaanterrein door Rijkswaterstaat ten behoeve van de verbreding van de weg Zurich - Franeker. Met koopvergunning en onteigeningsrapport, , 1 70 Verhandeling (wellicht van het bestuur van de ijsvereniging) over de onteigening van een deel van het ijsbaanterrein door Rijkswaterstaat ten behoeve van de verbreding van de weg Zurich Franeker, z.j., 1 stuk Onroerend goed - gebouwen 71 Stukken betreffende de bouw van gebouwen op het terrein van de ijsbaan: offerte, bouwvergunningen en tekeningen, 1952, 1955, 1972, 1 72 Polissen van verschillende verzekeringsmaatschappijen, betrekking hebbend op verzekeringen tegen brand en diefstal, 1901, 1920, 1944, 1953, 1966, 1967, 1980, 1985, 1 73 Nota's en kwitanties van verzekeringsmaatschappijen, betrekking hebbend op verzekeringen tegen brand en diefstal, , 1942, 1945, , 1 Onroerend goed - huur van grond door de Harlinger IJsvereeniging 74 Verklaring waarbij Jippe Volberda te Arum als pachter van het grasgewas van de weg Bolsward-Harlingen zijn rechten gedurende de periode overdraagt aan de Harlinger IJsvereeniging, 1916, 1 stuk 75 Afschrift van een contract opgemaakt tussen de Gemeente Wonseradeel en de Harlinger IJsvereeniging inzake de verhuur van een perceel land, grenzend aan de ijsbaan, 1937, 1 76 Afschrift van uitgifte in erfpacht door de Gemeente Harlingen aan de Harlinger IJsvereeniging van de ten Noorden van de Koningin Julianastraat gelegen ijsbaan, 1953, 1 stuk 77 Verzoek van de gemeenteontvanger van de Gemeente Harlingen de erfpacht nr. 103 te voldoen, 1966, 1

7 Roerende goederen 78 Handleiding van een motormaaimachine, 1954, 1 Obligatieleningen - aktes 79 Plan en voorwaarden van de geldlening, aan te gaan door de IJsvereeniging, stuk 80 Afschrift van een obligatielening met hypotheekstelling ten laste van de Harlinger IJsvereeniging, groot f ,= met een rente van 4,5 %, 1908, 1 stuk 81 Afschrift van een obligatielening met hypotheekstelling ten laste van de Harlinger IJsvereeniging, groot f ,= met een rente van 5,5 %, 1925, 1 stuk Obligatieleningen - inschrijfformulieren 82 Inschrijfbiljetten voor obligaties van f. 50,= en f. 100,=. Deze obligatielening is uitgeschreven op 10 februari 1895, 1 83 Inschrijfbiljetten voor renteloze obligaties van f. 2,50 en rentedragende obligaties van f. 50,=, waarvan de storting zal plaatsvinden in september 1897, 1 Obligatieleningen - schuldbekentenissen 84 Genummerde obligaties aan toonder ten laste van de Harlinger IJsvereeniging. De obligaties maken deel uit van de geldlening die is geregeld in de notariële akte van 21 oktober 1895, 1 pak renteloze obligaties aan toonder, groot f. 40,=, behorend bij een lening die is uitgeschreven op 1 december 1896, 1 86 Rentedragende obligaties aan toonder, groot f. 50,=, uitgeschreven op 11 september, 1897, 1 87 Renteloze obligaties aan toonder, groot f. 2,50, behorend bij een lening die is uitgeschreven op 11 september 1897, 1 pak 88 Zeven schuldbekentenissen (en afschriften daarvan) van de Harlinger IJsvereeniging aan particulieren, elk groot f. 100,=. De vastgestelde rente bedraagt 3,5 %, 1947, 1 89 Vijf schuldbekentenissen van de Harlinger IJsvereeniging aan particulieren, elk groot f. 100,=. De vastgestelde rente bedraagt 3,5 %, Obligatieleningen - stukken betreffende uitbetaalde obligaties

8 90 Overzicht van de uitbetaalde obligaties in het winterseizoen , 1 stuk 91 Stukken betreffende uitgekeerde obligaties van de ijsvereniging door het kassiersbedrijf P. Posthuma en zoon te Harlingen: kwitanties, overzichten en advertentie, , 1 92 Lijst van aandeelhouders inzake de lening van de Harlinger IJsvereeniging groot f. 5900,-, aangegaan in Achter enkele namen staan jaartallen, waarschijnlijk de jaren waarin de obligaties zijn terugbetaald, z.j. [1906], 1 stuk 93 Overzicht per 1 nov van de aflossingen van de renteloze lening van 1897, 1941, 1 stuk Hypotheken 94 Stukken betreffende de Hypotheekstelling ten laste van de Harlinger IJsvereeniging ten behoeve van de Nederlandsche Trust Maatschappij te Amsterdam, groot f ,=. Akte van hypotheekstelling, afschrift daarvan en borderel van inschrijving, 1895, 1 95 Algemene voorwaarden van geldlening van toepassing op hypothecaire leningen van Nederlandse Spaarbanken, vastgesteld bij akte van 19 dec voor notaris J.G. Klaassen te Amersfoort, 1938, 1 96 Hypotheekakte ten gunste van de Stichting Bondsspaarbank Harlingen ten laste van de Harlinger IJsvereeniging, 1972, 1 stuk Leningen bij bankinstellingen 97 Schuldbekentenissen van de ijsvereniging aan de Hulpbank te Harlingen. Met bijbehorende aantekenboekjes, , 1 Boekhouding en financiële verantwoording Boekhouding - kasboeken Kasboeken, , 4 delen Kasboek van de IJsbaanentree's. Losse bladen, , Kasboek van de ijsbaanentree's, , 1 deel 104 Kasboeken met de titel 'baaninkomsten'. In het kasboeken werden in de

9 winterseizoenen 1923/1924 en 1925/1926 per dag de betalingen van bezoekers aan de ijsbaan genoteerd, , 2 delen 105 Dagelijkse afrekeningen van de inkomsten aan de kassa van de ijsbaan, , Dagelijkse afrekeningen van de inkomsten aan de kassa van de ijsbaan, , Dagelijkse afrekeningen van de inkomsten aan de kassa van de ijsbaan, , Kasboek waarin de ontvangsten van de ijsbaanentree's werden bijgehouden, , 1 deel 109 Overzicht van de contributiebetaling in het winterseizoen 1925/1926, 1 delen 110 Cahier met boekhoud-aantekeningen inzake 'kassa - onk. - provisie'. Ook zijn in het cahier klad-notulen van een vergadering van 3 jan gemaakt, 1945, 1 deel 111 Tabellarisch kasboek, , 1 deel Boekhouding - rekeningen courant 112 Spaarbankboekje van de Spaarbank te Harlingen van rekeningnummer 1809 van de Harlinger IJsvereeniging, , 1 deel Financiële verantwoording - begrotingen en jaarverslagen 113 Begrotingen en jaarrekeningen, opgemaakt per winterseizoen, , 1 pak 114 Exploitatierekeningen, financiële overzichten, balansen en begrotingen, , 1 N.B. Gelicht uit het tabellarisch kasboek (inv.nr. 111) 115 Overzicht van de ontvangsten en uitgaven over de jaren , Overzicht van de balansen van 1939, 1940, 1941 en 1942, 1 stuk Financiële verantwoording - kascommissie 117 Verklaringen van kascommissies waarin de rekeningen van ontvangsten en uitgaven worden goedgekeurd, 1901, 1920 en 1921, 1 Financiële verantwoording - bijlagen bij de jaarrekeningen Nota's en kwitanties. Bijlagen bij de jaarrekeningen. Werden per winterseizoen

10 bewaard in enveloppen (inv.nr. 180) en dossiermappen, , 62 en

11 Enveloppen waarin de bijlagen bij de jaarrekeningen (nota's en kwitanties) per winterseizoen werden bewaard, , 1 pak 181 Aanslagbiljetten voor wegenbelasting van de Gemeente Harlingen, , 1 Activiteiten IJsbaan 182 Genummerde toegangsbewijzen verkocht aan bezoekers van de ijsbaan, die niet lid waren, z.j.,1 Wedstrijden 183 Gedrukte en geschreven naamlijsten van deelnemers aan schaatswedstrijden, , z.j.,1 184 Naamlijst van de deelnemers aan een gekostumeerd ijsfeest, 14 december 1938, Naamlijsten van jongens en meisjes, opgemaakt ten behoeve van schaatsproeven, , 1 N.B. Gelicht uit een dossier gedateerd 1955/ Vergunningen, verleend door de burgemeester van Barradeel, voor het houden van een hardrijderij op de ijsbaan te Almenum en voor het laten horen van muziek aldaar, 1917 en 1925, Stukken betreffende het ten gehore brengen van muziek op de ijsbaan:

12 vergunningen van de Gemeente Harlingen en van het bureau voor muziekauteursrecht Buma, 1954, 1959, 1963, 1966 en 1967, 1 Publiciteit 188 Krantenknipsels inzake de activiteiten van de ijsvereniging, 1941, 1942 en 1948, 1 Contacten met overkoepelende organisaties K.N.S.B. en Friesche IJsbond 189 Adressenlijst van de secretarissen van de ijsclubs die zijn aangesloten bij de Bond van IJsclubs en het gewest Friesland van het K.N.S.B., z.j.,1 Friesche IJsbond 190 Statuten en huishoudelijk reglement van de Bond van Ijsclubs te Leeuwarden, Uitnodigingen tot het bijwonen van de ledenvergaderingen van de Friesche IJsbond (met agenda's en bijlagen), met hiaten, Ledenboekjes (ook handboekje genoemd) van de Friesche IJsbond: ledenlijsten en lijsten van aangesloten ijsclubs en kriten, 1931, 1933 en 1938, 3 delen 193 Stukken waarin de Friesche IJsbond opgave van het aantal leden vraagt, , Wedstrijdbepalingen, uitgegeven door de Bond van IJsclubs, z.j., Lijsten met de namen van schaatsers die gedurende bepaalde tijd uitgesloten moeten worden van deelname aan schaatswedstrijden bij ijsclubs die zijn aangesloten bij de Friesche IJsbond, , z.j., Historisch overzicht van de activiteiten van de Bond van IJsclubs in de periode , 1 deel 197 IJswegenkaart van Friesland, uitgegeven door de Friesche IJsbond en de V.V.V. Friesland, 1969, 1 stuk K.N.S.B. 198 Statuten en Huishoudelijke Reglementen van de K.N.S.B. en door de K.N.S.B. ingestelde gewesten, 1929, 1943, 1949, z.j., Reglement voor een provinciale Commissie voor de Beroepssport - het gedeelte

13 over de IJswegencentrales en de K.N.S.B., 1944, z.j., Machtiging van de heer H.S. Oswald te Harlingen om namens het bondsbestuur van de K.N.S.B. op te treden als gedelegeerde bij de examens schaatsproef en de schaatsvaardigheidsdiploma's, 1955, 1 stuk 201 Stukken betreffende jeugdschaatsdiploma's van de K.N.S.B., z.j, Startkaart voor kortebaanwedstrijden van de K.N.S.B., z.j.,1 203 Wedstrijdbepalingen en Vademecum Schaatsen van de K.N.S.B.,1948, 1955, 1961, 1973, z.j., Mededelingenblad, De IJsbode en IJsbulletin. Publicaties van de K.N.S.B., , 1