De algemene vergadering van de mede eigendom Dag van de mede-eigenaar

Transcriptie

1 De algemene vergadering van de mede eigendom Dag van de mede-eigenaar VZW NICM L Assemblée générale de la copropriété Journée du Copropriétaire ASBL CNIC

2 Verantwoordelijke uitgever - Responsable éditoriale M. André Nationaal Informatie Centrum voor Mede-eigenaars VZW Centre National d Information pour Copropriétaires ASBL Twee Leeuwenweg 20/8/ Vilvoorde

3 inhoud - contenu VOORWOORD... 1 PRÉAMBULE... 2 DEEL I PARTIE I SYMPOSIUM... 3 TIMING ET PRÉPARATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE... 4 OLIVIER HAMAL AVOCAT PRÉSIDENT DU SYNDICAT NATIONAL DES PROPRIÉTAIRES ET DES COPROPRIÉTAIRES (SNPC) L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, L ORGANE SOUVERAIN DE TOUTE COPROPRIÉTÉ... 4 LES RÈGLES APPLICABLES EN MATIÈRE DE TIMING ET DE PRÉPARATION DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES... 5 Quand doivent avoir lieux les Assemblées générales à l initiative du syndic... 5 Les copropriétaires représentant 1/5 des quotités peuvent provoquer une Assemblée générale... 6 Convocation et ordre du jour à l initiative du syndic... 6 Ordre du jour : le Conseil de copropriété et les copropriétaires peuvent faire inscrire des points... 7 De l information des occupants de l immeuble ne disposant pas du droit de vote à l A.G.. 8 La mention sur les convocations des possibilités pour les copropriétaires de consulter les documents à l appui des points inscrits à l ordre du jour... 8 Où seront envoyées les convocations?... 9 Dans quel délai? L Assemblée générale doit être présidée par un copropriétaire DE ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING YELIZ KARACA ADVOCAAT BIJ BALIE TE BRUSSEL EN HASSELT JURIDISCH ADVISEUR BIJ VZW NICM EN ADVOCAAT BIJ JANSON BAUGNIET TE BRUSSEL INLEIDING DE ALGEMENE VERGADERING: AANSPRAKELIJKHEID EN BEHOORLIJK BESTUUR DE BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE MODALITEITEN ERVAN SAMENSTELLING EN HET BUREAU VAN DE ALGEMENE VERGADERING VERTEGENWOORDIGING EN BIJSTAND TIJDENS DE ALGEMENE VERGADERING STEMMING EN VOLMACHTEN PRESENTIELIJST EN NOTULEN LES POUVOIRS DE L ASSEMBLEE GENERALE MARIANNE PALAMIDES JURISTE ASBL SNPC (SYNDICAT NATIONAL DES PROPRIÉTAIRES ET COPROPRIÉTAIRES) QUANT AUX POUVOIRS PROPREMENT DITS En guise de préambule POUR LA CLARTÉ, TROIS TYPES DE POUVOIRS PEUVENT ÊTRE DÉFINIS Pouvoirs que la loi lui réserve exclusivement Pouvoirs de l assemblée générale reconnus par le règlement de copropriété i

4 Pouvoirs résiduaires de l Assemblée générale CONCLUSIONS DE UITNODIGING OF BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING WINAND VAN COILLIE BEËDIGD EXPERT SYNDICUS VASTGOEDBEHEERDER BESLISSINGSORGANEN ALGEMEEN DE ALGEMENE VERGADERING Initiatief(recht) tot het houden van een ALGEMENE VERGADERING Wie moet ervan VERWITTIGD worden dat een ALGEMENE VERGADERING zal gehouden worden? Wie moet op de ALGEMENE VERGADERING UITGENODIGD worden? a. Wie mag deelnemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering? b. Mededeling van de datum van de algemene vergadering aan alle bewoners c. Betekenen van de beslissingen van de algemene vergadering Wie mag er op een ALGEMENE VERGADERING AANWEZIG zijn? Wie kan VOLMACHT geven? Wie kan VOLMACHT krijgen en hoeveel? Criteria waaraan een GESCHREVEN VOLMACHT moet voldoen Aanwezigheidslijst : Controle aanwezigen en/of volmachten a. Aanwezigheidslijst b. Identiteitscontrole van de aanwezige mede eigenaars c. Controle op de volmachten Wanneer is een Algemene Vergadering rechtsgeldig samengesteld? a. Wie mag aanwezig zijn: b. Aanwezigheidsquorum: c. Onduidelijkheden: d. Voorbeelden Wie mag o/d ALG. VERGADERING(EN) deelnemen a/d BERAADSLAGINGEN? Wie stelt de AGENDA samen van de te behandelen punten door de ALGEMENE VERGADERING, en wie nodigt uit? LA PRISE DE DECISIONS ET LA MANIERE DE VOTER DANS L ASSEMBLEE MARIE-HÉLÈNE DE CALLATAŸ AVOCAT AU BARREAU DE BRUXELLES DANIEL D ATH AVOCAT AU BARREAU DE BRUXELLES, PRÉSIDENT DU CONSEIL CONSULTATIF DU LOGEMENT, MEMBRE DU CNEAB (CONSEIL NATIONAL DES EXPERTS ARCHITECTES DE BELGIQUE) UN COPROPRIÉTAIRE N EST PAS ÉGAL À UNE VOIX LE QUORUM DE PRÉSENCE Quorum de délibérations Est ce que le quorum de présence est respecté si un copropriétaire quitte l assemblée en pleine délibération et sans se faire substituer par un mandataire? Quid si l assemblée délibère alors que le quorum de présence n est pas atteint? LE QUORUM DE VOTE Dans quels cas la loi exige une majorité spéciale de trois/quarts des voix (75%)? Dans certains cas, la majorité demandée par la loi est encore plus sévère. A nouveau, la loi, en son article 577/7 énonce clairement les cas où cette majorité, cette fois de quatre cinquièmes des voix est demandée (80%) ii

5 Enfin, la majorité des voix exigée par la loi est dans certains sur sévère: il faut l unanimité des voix (100%) pour que la décision puisse être prise. Dans quels cas cette super majorité est elle requise? LE MANDAT AU SEIN DE L ASSEMBLÉE Le mandat et la procuration Les interdictions de mandats Les limitations et restrictions prévues par les statuts Un mandat donné en cours d assemblée La problématique des abstentions Le procès verbal de l assemblée générale DE NOTULEN SABINE THIELEMANS SABINE THIELEMANS IS ALS ADVOCAAT-VENNOOT WERKZAAM BINNEN DE ASSOCIATIE NOVALEX TE BRUSSEL EN TE ZEMST. SABINE THIELEMANS IS ALS GASTPROFESSOR VERBONDEN AAN DE H.U.BRUSSEL EN DOCEERT ONDERHANDELEN VOOR DE ORGANISATIE VAN VLAAMSE BALIES. INLEIDING: VORM EN INHOUD VAN DE NOTULEN WETSWIJZIGING VAN 2 JUNI TAAL VAN DE NOTULEN LES APPROBATIONS ANNUELLES OBLIGATOIRES PAR LA LOI MARIE-HÉLÈNE DE CALLATAŸ AVOCAT AU BARREAU DE BRUXELLES DANIEL D ATH AVOCAT AU BARREAU DE BRUXELLES, PRÉSIDENT DU CONSEIL CONSULTATIF DU LOGEMENT, MEMBRE DU CNEAB (CONSEIL NATIONAL DES EXPERTS ARCHITECTES DE BELGIQUE) LA FRÉQUENCE ANNUELLE DE TENUE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LA DÉSIGNATION D UN COMMISSAIRE AUX COMPTES LES OBLIGATIONS ANNUELLES DU SYNDIC LES DÉLÉGATIONS DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE MANDAT DU SYNDIC DÉSIGNÉ PAR LE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ LES ENGAGEMENTS PRIS PAR LE SYNDIC DONT LE MANDAT EST ANNUEL LES POINTS MIS DURANT L ANNÉE À L ORDRE DU JOUR DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LA DÉSIGNATION DU PRÉSIDENT DE L ASSEMBLÉE L APPROBATION DU RAPPORT DU CONSEIL DE COPROPRIÉTÉ LES DÉCHARGES DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE MEDE EIGENDOM: RECHTSPRAAK MILO MARESCAUX DOCTOR IN DE RECHTEN, VASTGOEDBEHEERDER, RAADSLID EN MEDE-STICHTER VAN DE UNIE VAN VLAAMSE SYNDICI VZW (UVS) EXCLUSIEVE BEVOEGDHEID VAN HET VREDEGERECHT WIE VERTEGENWOORDIGT DE VERENIGING VAN MEDE EIGENAARS BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VOLMACHTEN ONREGELMATIGE BESLISSING ONRECHTMATIGE BESLISSINGEN BEDRIEGLIJK BELANG iii

6 DEEL II ACTUELE WETGEVING BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GEDWONGEN MEDE EIGENDOM VAN GEBOUWEN OF GROEPEN VAN GEBOUWEN BEPALINGEN TENEINDE DE WERKING VAN DE MEDE EIGENDOM TE MODERNISEREN EN TRANSPARANTER TE MAKEN BEPALINGEN MET BETREKKING TOT HET MINIMUM GENORMALISEERD REKENINGENSTELSEL VOOR VERENIGINGEN VAN MEDE EIGENAARS PARTIE II LÉGISLATION EN VIGEUR DISPOSITIONS CONCERNANT DE LA COPROPRIÉTÉ FORCÉE DES IMMEUBLES OU GROUPES D'IMMEUBLES BÂTIS DISPOSITIONS CIVIL AFIN DE MODERNISER LE FONCTIONNEMENT DES COPROPRIÉTÉS ET D'ACCROÎTRE LA TRANSPARENCE DE LEUR GESTION DISPOSITIONS CONCERNANT LE PLAN COMPTABLE MINIMUM NORMALISÉ POUR LES ASSOCIATIONS DE COPROPRIÉTAIRES DEEL III TOEKOMSTIGE WETGEVING DE WET TOT OPRICHTING VAN EEN INSTITUUT VAN SYNDICI, RENTMEESTERS EN (MEDE )EIGENAARS SAMENVATTING TOELICHTING: WETVOORSTEL Hoofdstuk I Algemene bepaling Hoofdstuk II Het instituut van syndici, rentmeesters en (mede ) eigenaars HOOFDSTUK III Het beroep van syndicus HOOFDSTUK IV Het beroep van rentmeester HOOFDSTUK V De organen van het instituut HOOFDSTUK VI De werking van het instituut HOOFDSTUK VII Sancties HOOFDSTUK VIII Slotbepalingen en wijzigingsbepalingen PARTIE III LÉGISLATION FUTURE LA LOI PORTANT CRÉATION D UN INSTITUT DES SYNDICS, RÉGISSEURS ET (CO)PROPRIÉTAIRES RÉSUMÉ DÉVELOPPEMENTS PROPOSITION DE LOI CHAPITRE I Disposition générale CHAPITRE II Institut des syndics, régisseurs et (co)propriétaires CHAPITRE III La profession de syndic CHAPITRE IV La profession de régisseur CHAPITRE V Les organes de l institut CHAPITRE VI Le fonctionnement de l institut CHAPITRE VII Sanctions CHAPITRE VIII Dispositions finales et modificatives iv