Welkom bij Buitengoed HagenHorst

Transcriptie

1 Welkom bij Buitengoed HagenHorst Geachte gast, Buitengoed HagenHorst is een inspirerende omgeving voor zakelijke ontmoetingen. De unieke ligging van Buitengoed HagenHorst biedt een omgeving die extra waarde toevoegt aan elke vergadering, training, workshop of ander zakelijk evenement. De rust, het groen, de kleinschaligheid en de geborgen huiselijke sfeer brengt het beste in mensen naar boven. Buitengoed HagenHorst is goed bereikbaar en centraal gelegen in het hart van de Randstad, met de auto nog geen 10 minuten van het centrum van Den Haag. De locatie beschikt over ruim voldoende privé parkeerterrein en is ook met het OV uitstekend bereikbaar. Om u een indruk te geven van de mogelijkheden bij Buitengoed HagenHorst als vergaderlocatie treft u op de volgende pagina s onze Zakelijke Brochure 2015 aan. Hierin kunt u een overzicht vinden van de verschillende vergaderzalen en vergaderarrangementen die Buitengoed HagenHorst u biedt. Uiteraard is het één en ander nog geheel aan uw persoonlijke wensen aan te passen. Tevens kunt u terugvinden wat de culinaire mogelijkheden zijn tijdens uw verblijf. Het zijn slechts suggesties, want wij zouden het een uitdaging vinden om binnen uw budget zoveel mogelijk aan uw persoonlijke wensen tegemoet te komen! Indien onze locatie u aanspreekt, willen wij u van harte uitnodigen om een vrijblijvend bezoek te brengen aan Buitengoed HagenHorst, zodat u zelf de sfeer kunt ervaren. Voor een eerste indruk verwijzen wij u graag naar onze website; Het team van Buitengoed HagenHorst verwelkomt u graag! Buitengoed HagenHorst Oud Clingendaal CH Wassenaar T: +31 (0) F: +31 (0) info@hagenhorst.nl Contactpersoon Zakelijk: Mevr. Hanna van Berkel hvanberkel@hagenhorst.nl 1

2 Inhoudsopgave Vergaderen/ Food & Beverage mogelijkheden Vergaderzalen en Zaalcapaciteit pag. 3 Vergaderarrangementen en Zaalhuur pag. 4 Vergaderfaciliteiten pag. 5 Supplementen pag. 7 Dranken pag. 9 Actieve Vergaderarrangementen pag. 10 Overige mogelijkheden pag. 11 2

3 Vergaderzalen en Zaalcapaciteit Buitengoed HagenHorst beschikt over in totaal 4 vergaderruimtes. - Zaal De Boardroom, De Tijd en De Tuinkamer bevinden zich op de begane grond. - Zaal De Bovenkamer bevindt zich op de tweede etage. Zaalcapaciteit Zaal Carré U-vorm Theater School Stoelen in kring Receptie Boardroom 12 n.v.t Tijd 12 n.v.t Tuinkamer Bovenkamer Zaal De Tuinkamer (begane grond) Zaal De Tijd (begane grond) Zaal De Bovenkamer (tweede etage) Zaal De Boardroom (begane grond) 3

4 Vergaderarrangementen en Zaalhuur Dag Arrangementen Prijs per persoon 4-uurs arrangement (1 dagdeel koffie) 8,75 4-uurs arrangement (1 lunch, 1 dagdeel koffie) 24,75 8-uurs arrangementen (1 lunch, 2 dagdelen koffie) 29,75 12-uurs arrangement (1 lunch, 1 diner, 3 dagdelen koffie) 59,75 Meerdaagse Arrangementen Lunch Diner Overnachting Koffie Ontbijt Prijs per persoon 24-uurs* Ja 1 154,50 1,5 dag Ja 1 159,50 2-daags Ja 1 179,75 3-daags Ja 2 335,50 * aanvang uur Prijzen zijn exclusief BTW Zaalhuur Boardroom & De Tuinkamer Bovenkamer De Tijd Ochtend of middag of avond 195,- 295,- 160,- Ochtend & middag 380,- 555,- 295,- Ochtend, middag & avond 480,- 655,- 380,- Meerdaagse arrangementen 24-uurs arrangement 480,- 655,- 380,- 1,5 dag arrangement 520,- 740,- 400,- 2-daags arrangement 565,- 830,- 420,- 3-daags arrangement 735,- 1055,- 540,- 4-daags arrangement 905,- 1325,- 665,- Prijzen zijn exclusief BTW Koffie/Thee/Mineraalwater/Koekjes/Snoepjes De bovenstaande arrangementen zijn inclusief koffie en thee vanuit onze koffiemachines en onbeperkt mineraalwater plus snoepjes (waaronder pepermuntjes) in de vergaderzaal. Tegen een kleine meerprijs verzorgen wij op verzoek ook kannen koffie/thee in de vergaderzaal. Lunchbuffet Het lunchbuffet, geserveerd in ons restaurant, bestaat uit warme- en koude gerechten. De lunch is standaard inclusief een uitgebreide saladebar, een soep van de dag, verschillende verse broodjes met een breed aanbod aan beleg, 2 warme gerechten en fruit. 4

5 Tevens is het lunchbuffet inclusief koffie, thee, melk en jus d orange. 3-gangen diner Het 3-gangen diner bestaat uit een dagelijks door onze chef samengesteld menu, waarbij ook rekening wordt gehouden met eventuele dieetwensen van uw gasten. De dieetwensen dient u wel van te voren door te geven. Overnachting De meerdaagse arrangementen zijn inclusief een overnachting met ontbijt op basis van 1- persoonsgebruik. De kamers beschikken over een bad of douche, toilet, telefoon, televisie en draadloos internet. Offerte aanvragen Voor meerdaagse arrangementen of speciale verzoeken maken wij graag voor u een offerte op maat. U kunt contact met ons opnemen om uw voorkeuren en wensen met ons te bespreken, zodat wij een passende offerte voor u kunnen opmaken. Buitengoed HagenHorst exclusief voor uw organisatie! Het is ook mogelijk om de gehele locatie af te huren, zodat u exclusief gebruik kunt maken van onze faciliteiten en de locatie. Tevens kunt u dan in alle privacy en rust vergaderen. De locatiehuur bedraagt 1500,00 per dag. Indien de locatie exclusief wordt afgehuurd, kunnen wij voor de hotelkamers een speciale prijs maken. Vergaderfaciliteiten Standaard vergaderfaciliteiten in de vergaderzaal - Schrijfblok en pen - 2 flip-overs inclusief stiften - Projectiescherm - Whiteboard inclusief stiften - Vergaderbenodigdheden (post it, plakband, nietmachine, schaar e.d.) - Koelkast met verschillende frisdranken * - Gebruik van draadloos internet * op basis van nacalculatie Apparatuur - Huur beamer hele dag / halve dag 50,00 / 25,00 - Speakers voor laptop 10,00 per dag - Extra flip-over 15,00 per dag - CD- speler 15,00 per dag - Overige apparatuur op aanvraag Vergaderattributen - Spreektafel 50,00 per dag - Tafel rok 7,50 per rok 5

6 Service - Kopieën 0,25 per stuk Internet U kunt gratis gebruik maken van onze WIFI Hotspot. Dit is zonder een wachtwoord of iets dergelijks. Logies - Voorovernachting Vanaf 80,00 inclusief ontbijt - Toeristenbelasting 2,50 per persoon per nacht 6

7 Supplementen Deze losse supplementen kunnen worden bijgeboekt om het arrangement uit te breiden of kunnen worden bijbesteld voor gasten die slechts een deel van de dag aanwezig zijn. - Hartige middag Break 8,75 per persoon Warme snack (saucijzenbroodje, kaasbroodje, of ander dagelijks wisselend assortiment) met frisdrank naar keuze - Ontbijtbuffet 13,00 per persoon - Lunchbuffet 19,75 per persoon - Broodjeslunch 12,75 per persoon (een kopje soep en 2,5 luxe belegde broodjes p.p.) - 3-gangen diner 32,50 per persoon - Koffie/ thee met koekjes per dag / per dagdeel 9,50 / 4,50 per persoon - Koffie/ thee met bonbons na het diner 6,00 per persoon - Kan koffie in de zaal (m.u.v. De Bovenkamer) 4,50 per kan - Kan thee in de zaal (m.u.v. De Bovenkamer) 4,50 per kan - Kan verse jus d orange in de zaal 4,50 per kan - Warme snack Vanaf 5,50 per persoon - Diverse zoutjes en nootjes 2,50 per persoon Zoete lekkernijen - Muffin 1,75 per stuk - Cupcake 2,25 per stuk - Petitfour 2,50 per stuk - Gebak (gesorteerd) 2,75 per stuk - Scone incl. clotted cream en jam 2,25 per stuk - Brownie 1,75 per stuk Gezonde opties - Fruit Stick 2,75 per stuk - Groenten snack met sour cream dip 5,00 per persoon 7

8 Borrelarrangementen Sluit uw meeting feestelijk af met één van onze borrelarrangementen! U kunt kiezen uit de onderstaande assortimenten bestaande uit warme, en -koude hapjes. Deze arrangementen kunnen in de zaal, op het terras of in de bar geserveerd worden. Hollands Borrelarrangement 9,75 per persoon Zoutjes, nootjes, blokjes kaas, worst en een bittergarnituur (3 p.p.) en 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). Uitgebreid Borrelarrangement 12,75 per persoon Zoutjes, nootjes, gevulde wraps, assortiment bladerdeeg hapjes (3 p.p. warm) en 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). Luxe Borrelarrangement 15,75 per persoon Zoutjes, nootjes en een assortiment luxe koude en warme hapjes (3 stuks p.p.) waarbij u kunt denken aan gevulde brioche, canapés en blini s (luchtige hapjes) inclusief 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). * Bij alle varianten zijn vegetarische hapjes inbegrepen. 8

9 Dranken Non-alcoholische dranken: Prijs Pepsi/ 7up/ Sisi en light varianten 2,60 Bitter lemon/ Tonic/ Ice tea/ Ice tea green 2,90 Cassis/ Appelsap/ Rivella 2,90 Vitamine Water 3,60 Sourcy mineraalwater (1 liter) 4,25 Malt bier/ Amstel bier 0% 3,60 Espresso / Koffie / Thee 2,30 Cappuccino/ Latte/ Koffie Verkeerd 2,85 Dubbele espresso 3,70 Alcoholische dranken: Glas huiswijn 3,60 Glas huiswijn zoet 3,85 Fles huiswijn Masso Chardonnay ,95 Fles huiswijn Masso Cabernet Sauvignon ,95 Fles huiswijn Mas Basile Syrah Grenache 19,95 Tap bier 2,60 Tap bier 0,5 liter 5,25 De volledige lijst is verkrijgbaar op aanvraag! 9

10 Actieve Vergaderarrangementen De trend van nu is het combineren van vergaderen met een buitenactiviteit. De onderbreking zorgt niet alleen voor ontspanning tussen het brainstormen door, maar is dé manier om elkaar beter te leren kennen. Inspirerend én vruchtbaar vergaderen op Buitengoed HagenHorst! Het park van 3 hectare met een ruim en open grasveld biedt volop mogelijkheden voor inspirerende vergaderbreaks en bijzondere teambuildingsactiviteiten. Hieronder kunt u een selectie van de mogelijkheden, die worden georganiseerd door onze partners Bizon Events en Buiten Business, terugvinden. Workshop Boogschieten op HagenHorst Een niet-alledaagse en ideale break tijdens uw bijeenkomst. ATB GPS Tocht HagenHorst Per mountainbike wordt er met behulp van een gps een uitdagende route afgelegd dwars door het prachtige gebied rondom HagenHorst. Desgewenst kunnen er aanvullende teambuilding-activiteiten verwerkt worden tijdens de GPS-tocht. Eén voor allen, allen voor één Dit is een workshop schermen. Het is leuk om te doen en is ook in te zetten als trainingsinstrument. Wees op je hoede Dit is teambuilding schapen drijven (natuurlijke inspiratie voor uw team). Los te boeken of in combinatie met één van onze vergaderarrangementen. Neem voor de verschillende mogelijkheden en de prijzen contact op middels of stuur een naar info@hagenhorst.nl. Tevens kunt u meer informatie terugvinden op onze website! 10

11 Overige mogelijkheden Buitengoed HagenHorst als feesten evenementenlocatie Buitengoed HagenHorst is niet alleen een vergaderlocatie, maar ook een evenementen- en feestlocatie. De locatie is uitermate geschikt voor het vieren van een bedrijfsfeest en/of diner. Er zijn verschillende drank en feestarrangementen beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met de receptie. Met veel plezier wordt u de brochure voor feesten en partijen per mail of per post toegezonden. Culinaire mogelijkheden De weekmenu s zijn samengesteld uit seizoensgebonden producten en worden met veel zorg door onze chef kok bereidt. Heeft u andere culinaire wensen dan wordt aangeboden in de brochure/het vergaderarrangement? Neem dan contact op met de receptie om uw voorkeuren en wensen vrijblijvend te bespreken! 11