Vragenlijst ErBo handhaving 1

Transcriptie

1 ErBo handhaving 1 is er een RIE aanwezig en is deze niet ouder dan 3 jaar major a 1a RIE op schrift aanwezig niet ouder dan 3 jaar en werknemers zijn bekend met RIE is het personeel bekend met de RIE major v 1a RIE op schrift aanwezig niet ouder dan 3 jaar en werknemers zijn bekend met RIE is er een PvA aanwezig en is deze niet ouder dan 1 jaar major a 1a PvA op schrift aanwezig niet ouder dan 1 jaar en werknemers zijn bekend met PvA is het personeel bekend met het PvA major v 1a PvA op schrift aanwezig niet ouder dan 1 jaar en werknemers zijn bekend met PvA is er een contract met een Arbodienst of arbodeskundige aanwezig major a 1a arbodienstverlening Contract Arbodienst/arbodeskundige of arbodeskundige binnen bedrijf aanwezig is er een preventiemedewerker op het bedrijf aangesteld en zijn zijn/haar taken geregeld in de RIE minor a 1a preventiemedewerker Aanstelling en taken in RIE <15 medewerkers mag werkgever >15 medewerkers moet medewerker geldt niet voor zzp-er is er een actuele ongevallenregistratie aanwezig minor a 1a ongevallenregistratie actueel op schrift is er minimaal 2x per jaar werkoverleg minor a 1a werkoverleg minimaal 2x per jaar is er minimaal 2x per jaar werkoverleg minor v 1a werkoverleg minimaal 2x per jaar is tijdens werkzaamheden langs wegen de werkplek veilig ingericht major v 1a inrichting veilige werkplek bij wegen CROW (CROW normen) wordt bij de werkplek gebruik gemaakt van borden die voorbijgangers attenderen op de werkzaamheden minor v 1a inrichting veilige werkplek elders "eigen bebording" worden de machines jaarlijks gekeurd op veiligheid en zijn daar keuringsrapporten van aanwezig minor a 1a gebruik veilige zijn de machines voorzien van geldige keuringsstickers minor v 1a gebruik veilige zijn de machines voorzien van leesbare waarschuwingsstickers minor v 1a gebruik veilige zijn algemene noodvoorzieningen aanwezig (kettingvanger, aftakasbescherming etc.) jaarlijks keuringsrapport keuringsstickers major v 1a algemene noodvoorzieningen aanwezig leesbare waarschuwingsstickers (op machines)

2 ErBo handhaving 2 is er een overzicht van de door het bedrijf verstrekte noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen worden de noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen daadwerkelijk gebruikt is er binnen het bedrijf een gediplomeerde bedrijfshulpverlener aanwezig (diploma BHV) major a 1a aantoonbare verstrekking noodzakelijke PBM's administratief conform AI-blad 13 major v 1a gebruik noodzakelijk PBM's visueel conform AI-blad 13 minor a 1a aanwezigheid gediplomeerde Bedrijfshulpverlener(s) 1 op 50 medewerkers voldoet het rijdend materieel aan de wegenverkeerswet indien dit materieel de openbare weg moet betreden is er voldoende obstakelvrije zone tussen de in de wegberm gestapelde hout of materiaal en het wegvak is er op de werkplek een inventarisatie aanwezig waaruit blijkt of er gewerkt moet worden met de Gedragscode Zorgvuldige Bosbeheer major v 1a maatvoering, verlichting en AI-Blad 47 en 48 signalering minor v 1a obstakelvrije zone AI-Blad 21 en 33 major v 1a Inventarisatie aanwezig op papier (indien noodzakelijk) is er een gedragscode op de werkplek aanwezig major v 1a gedragscode indien noodzakelijk aanwezig heeft diegene die met bestrijdingsmiddelen werkt een geldige spuitlicentie en is deze op de werkplek aanwezig worden bestrijdingsmiddelen goed en veilig opgeborgen en in de orginele verpakking gelaten worden brandstoffen opgeslagen en vervoerd in daarvoor bestemde tanks en verpakkingen en wordt het lekken van brandstoffen en smeermiddelen tegen gegaan tijdens het tanken en bijvullen door het gebruik van sneltankers, trechters, lekbakken etc. is er in geval van lekkage de mogelijkheid deze op te vangen dmv het gebruik van een lekbak of absorptiemateriaal. bezoekt het bedrijf regelmatig vakbeurzen (Elmia, Gamefair, ) en blijft de ondernemer op de hoogte van ontwikkelingen door het lezen van vakbladen (zoals Vakblad Bos, Natuur en landschap, Tuin en Landschap, De Landeigenaar) en zijn hiervan exemplaren aanwezig op het bedrijf (entreebewijzen en recente vakbladen) major v 1a gebruik en opslag bestrijdingsmiddelen spuitlicentie aanwezig major v 1a gebruik en opslag volgens AI-blad 16 bestrijdingsmiddelen major v 1a vervoer en opslag brandstof volgens AI-blad 36 major v 1a mogelijke lekkage machines aanwezigheid, gebruik lekbak of absorptiemiddel informatief a 1b.4.1 geen geen informatief

3 ErBo handhaving 3 is er een schriftelijke verklaring over toepassing van CAO voor alle werknemers in loondienst major a 2a schriftelijke eigen verklaring toepassing CAO zijn alle werknemers in het bezit van een CAO boekje of gelijkwaardig major v 2a schriftelijke eigen verklaring toepassing CAO geldt voor alle werknemers in loondienst en deze beschikken over CAO boekje of gelijkwaardige afspraken geldt voor alle werknemers in loondienst en deze beschikken over CAO boekje of gelijkwaardige afspraken is er water en zeep (of reinigingsdoekjes) op de werkplek aanwezig minor v 2b water en zeep aanwezig op werkplek is er (indien noodzakelijk) sanitaire voorziening op de werkplek aanwezig of zijn er afspraken gemaakt met de terreinbeheerder over gebruik van voorzieningen minor v 2b sanitaire voorzieningen aanwezig bij langer dan 3 dagen binnen straal van 500 meter of afspraken met terreinbeheerder over gebruik voorzieningen is er op de werkplek een goed gevulde verbandtrommel aanwezig minor v 2b verbandtrommel minimaal 1 en minimaal verbandtrommel B en up-to-date zijn op de werkplek de juiste brandblusssers aanwezig en zijn deze gekeurd is er bij hoog risicovolwerk minimaal een HGA-er op de werkplek aanwezig minor v 2b brandblusser 2 kg < 3,5 tons voertuig of 6 kg > 3,5 tons voertuig en met geldige keuringssticker minor v 2b minimaal aanwezigheid gediplomeerde HGA-er heeft elke werknemer een eigen tekenpincet minor v 2b tekenpincet 1 per persoon is er een communicatieprocedure rondom ongevallen en calamiteiten major a 2b communicatieprocedure aantoonbaar afgesproken met de medewerkers en is deze aantoonbaar vastgelegd minimaal 1 bij risicovol werk volgens richtlijnen Bosschap (IPC) zijn de werknemers op de hoogte van de communicatieprocedure rondom major v 2b communicatieprocedure aantoonbaar ongevallen en calamiteiten zijn er op de werkplek goed werkende communicatiemiddelen aanwezig major v 2b communicatiemiddelen goed werkende middelen aanwezig geldt ook voor zzp-er is er bij hoog risicovolwerk minimaal één persoon binnen 100 meter afstand aanwezig of zijn er adequate technische voorzieningen aanwezig om in geval van een ongeval of calamiteit contact op te nemen met hulpverleners minor v 2b voorzieningen bij hoog risicovol werk > 1 persoon binnen 100 meter afstand of adequate technische voorzieningen

4 ErBo handhaving 4 is er schaft- en schuilgelegenheid aanwezig op de werkplek minor v 2b aantoonbare voorzieningen (keet, bus, werkschuur etc.) conform Raam CAO bos en natuur voldoet minimaal 50% van het personeel aan de eis van vakbekwaamheid major a 2c BB diploma en/of minimaal 35 minimaal 50% van het personeel jaar en drie jaren werkzaam bij bosaannemingsbedrijf (contract) en/of inschrijving opleiding volgen werkgever en werknemers regelmatig bijscholing (>= 1x per 2 jaar) minor a 2c bewijs van deelname 1x per 2 jaar (ieder afzonderlijk) krijgen medewerkers de mogelijkheid (bij)scholing te volgen onder werktijd en wordt deze tijd dan doorbetaald zijn de medewerkers bekend met de aanwezigheid van het protocol rondom de vertrouwenspersoon en is deze vertrouwenspersoon bij de werknemers bekend wordt er minimaal eens per kwartaal aantoonbaar werkoverleg e.d. gevoerd met medewerkers of hun vertegenwoordiging binnen het bedrijf en zijn hiervan rapportages / verslagen aanwezig is er een protocol op schrift aanwezig met betrekking tot afspraken rondom agressie, geweld en seksuele intimidatie zijn de werknemers bekend met het protocol rondom agressie, geweld en seksuele intimidatie wordt er bij het aannemen van werk of het kopen van hout op stam gewerkt op basis van de algemene aannemingsvoorwaarden en/of houtverkoopvoorwaarden van het Bosschap en zijn hiervan van het afgelopen jaar 3 opdrachten aanwezig minor v 2c mondelinge verklaring werknemer(s) doorbetaling van loon minor v 2d aanwezigheid bekend bij de werknemers vertrouwenspersoon en protocol minor a 2d overleg rapportages en verslagen minor a 2d afspraken met betrekking tot agressie, geweld en seksuele intimidatie minor v 2d afspraken met betrekking tot agressie, geweld en seksuele intimidatie major a 3a contract conform Bosschap op schrift aanwezig < 10 medewerkers minimaal eens per kartaal werkoverleg; bij grotere bedrijven PVT en/of OR protocollen op schrift en bekend bij werknemers protocollen op schrift en bekend bij werknemers Van drie opdrachten van het afgelopen jaar zijn er op de werkplek brochures aanwezig die kunnen worden verstrekt aan voorbijgangers (bv. "Houtkap in Nederlandse bossen") minor v 3d aanwezigheid en gebruik voorlichtingsmateriaal is de omzet boswerk van afgelopen kalenderjaar > ,- major a 4a administratie en omzet aan boswerk op schrift brochure: "Houtkap in Nederlandse bossen" of vergelijkbaar > ,- over voorgaand kalenderjaar

5 ErBo handhaving 5 is er een verklaring van het betalingsgedrag van sociale premies en loonbelasting van belastingdienst en UWV is er een (eigen) verklaring op schrift aanwezig dat het bedrijf WA verzekerd is staan de algemene voorwaarden voor aaneming van werk en verkoop rondhout standaard vermeld in correspondentie met opdrachtgevers is er een overzicht van onderaannemers die in het voorgaande kalenderjaar zijn gecontracteerd kloppen de gegevens van het Bosschap nog met de huidige bedrijfsgegevens major a 4a verklaring betalingsgedrag sociale premies en loonbelasting: belastingdienst, UWV major a 4a verklaring WA verzekering op schrift major a 4a verklaring werken op basis algemene voorwaarden voor aanneming van werk en verkoop rondhout van Bosschap of gelijkwaardig niet ouder dan 6 maanden eigen verklaring van toepassingzijnde voorwaarden zijn standaard vemeld in correspondentie met opdrachtgevers major a 4a overzicht onderaanneming over voorgaand kalenderjaar minor a 4a actueel overzicht gegevens bedrijf tbv publicaties Bosschap (adresgegevens, aantal medewerkers, soort werkzaamheden) komen overeen met gegevens Bosschap Controle administratie Bosschap is op alle voertuigen en rijdend materiaal een ErBo sticker en/of ErBo autobordje bevestigd wordt het ErBo-logo op alle correspondentie, drukwerk en op de website gebruikt minor v 4a ErBo stickers / Autobordje op alle voertuigen en rijdend materieel minor a 4a ErBo-logo op alle correspondentie, drukwerk en op website zijn er ErBo-folders aanwezig die aan derden kunnen worden verstrekt minor a 4a ErBo-folders gebruiken folders op kantoor aanwezig