50 jaar FOS Open scouting Giften & sponsoring

Transcriptie

1 50 jaar FOS Open scouting Giften & sponsoring

2 Inhoudsopgave Inleiding... 1 Drie grote activiteiten / Uitdagingen voor de groepen (slotmoment 16/04/2016) / Officieel moment 50 jaar viering (op 19/03/2016) / Feestelijke editie nationaal leidingsweekend (op 23-25/09/2016)... 4 Onze kijk op sponsoring...5 Waarom ons steunen?...5 Hoe een gift schenken?... 6 Hoe sponsoren met return?... 6 Drie 'standaard' sponsorvoorstellen... 7 Bronzen sponsor... 7 Zilveren sponsor... 7 Gouden sponsor... 7 Contactgegevens... 9 Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016

3 Inleiding Wie zijn we? FOS Open Scouting is een jeugdbeweging, met 50 scoutsgroepen (of eenheden) verspreid over Vlaanderen en Brussel. Elke week trekken ruim leden van FOS Open Scouting hun blauw uniform aan om zich te amuseren, in bos en stad. FOS Open Scouting is echter meer dan alleen een leuke vrijetijdsbesteding. We zijn een scouts- en gidsenbeweging en maken deel uit van een wereldwijd netwerk met meer dan 35 miljoen leden. Allemaal streven we hetzelfde doel na: scouts & gidsen stimuleren om zin te geven aan het eigen leven, zich zo volledig mogelijk te ontwikkelen en vanuit hun specifieke/eigen kwaliteiten mee te bouwen aan een betere wereld. FOS Open Scouting maakt deel uit van het unieke jeugdwerklandschap van België. Nergens in de wereld zijn er zo veel jongeren & kinderen die zich samen inzetten om van het weekend iets tofs en waardevol te maken. Meer dan leid(st)ers van FOS Open Scouting bereiden wekelijks activiteiten, weekends en kampen voor. Daarbovenop steken ze vaak nog de handen uit de mouwen voor een wafelenbak, een project in de buurt, de jeugdraad, Wat doen we anders? FOS Open Scouting is een actief pluralistische jeugdbeweging. Dit betekent dat we zowel in onze eigen werking als in de samenleving het gelijkwaardig en respectvol samenleven willen stimuleren. Bovendien willen we uit de diversiteit in de samenleving zoveel mogelijk meerwaarde halen. In onze Fundamenten van FOS Open Scouting kan je hierover meer lezen of je kan ook het samenvattende filmpje bekijken op onze webstek (fosopenscouting.be > over ons > fundamenten ). Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 1

4 50 jaar bestaan FOS Open Scouting vzw Ruim 100 jaar geleden werd aan de andere kant van het kanaal Scouting opgestart. Deze beweging kreeg snel navolging op het vasteland. Nog voor de eerste wereldoorlog krijgt scouting in België voet aan de grond. In december 1910 wordt de Algemene Raad voor pluralistische scoutsgroepen opgericht onder de naam Boy Scouts van België (BSB). Hoewel er ook al voor de oorlog meisjestroepen opduiken duurde het nog tot 1919 voor de koepel Girl Guides van België (GGB) ontstaat. Kort na de tweede wereldoorlog besluiten deze twee aparte organisaties van scouts en gidsen de handen in elkaar te slaan. In 1945 vormen ze de gezamenlijke vereniging BSB-GGB. In 1966 werd er voor gekozen om deze Belgische pluralistische koepel op te splitsen in een Nederlandstalige en Franstalige entiteit. In 2016 is het dus 50 jaar geleden dat in Vlaanderen de Federatie voor Open Scoutisme het licht zag. De vzw die nu gekend staat onder de huidige naam FOS Open Scouting... We zetten in 2016 dan ook graag de waarden van FOS Open Scouting in Vlaanderen en Brussel in de kijker. Dit feestjaar is daarom vooral bedoeld om te benadrukken dat we als Open Scouts nog steeds een positieve bijdrage leveren aan een maatschappij die sinds het ontstaan al bijzonder veel veranderd is. We gaan niet even gewoon een groot feest geven maar werken wel een heel jaar rond wat ons zo uniek maakt als Open Scouts. Enkele cijfers leden met een leeftijd van 6 tot 25 (en ouder afhankelijk van hun engagement). 50 eenheden (lokale scoutsgroepen) verspreid over heel Vlaanderen Likes op onze Facebook-pagina. Facebook-berichten worden door tot mensen bekeken. Heel het jaar door communiceren we met 200 eindverantwoordelijken. 400 à 500 verwachte aanwezigen op het officieel moment (19/03/2016). Een schatting van deelnemende leden voor de provinciale picknicks (16/04/2016). Tijdens het leidersweekend verwachten we rond de 550 leid(st)ers (23-25/09/2016). Tot slot zijn er ook nog 500 à leden waarnaar gecommuniceerd en g d wordt omtrent het feestjaar. Meer weten? Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 2

5 DRIE GROTE ACTIVITEITEN De Jubilé On Fire Saamdagen 19/03/ /04/ /09/2016 Feestelijk moment met vooruit- en terugblik Picknick-momenten ter afronding uitdagingen Een impuls- en vormingsweekend Huidige en voormalige Al onze leden en hun Onze leid(st)ers verantwoordelijken eenheden en nationaal leid(st)ers 400 à 500 personen ± personen ± 550 personen 1 / FOS Open scouting wordt uitgedaagd Vandaag de dag staan onze jongeren nog steeds centraal en dat willen we tonen. We geloven dat we als koepelorganisatie onze eenheden en leden vooral zelf moeten laten ontplooien. Daarom voorzien we een actief en speels programma, On Fire, waarbij de eenheden aan de slag gaan binnen de grenzen van onze scoutsmethode. We dagen leden en leiding zowel creatief als technisch uit op een manier waarbij samenwerking steeds centraal staat. Natuurlijk gaat dit gepaard met het in de verf zetten van hun uitdagingen naar elkaar en de buitenwereld toe. De uitdagingen worden over heel Vlaanderen heen georganiseerd en zullen voornamelijk online verspreid worden over een termijn van 3 maanden. Waarbij we ook mikken op een grote zichtbaarheid online (Facebook, Instagram, eenheidswebsites,...) via onze deelnemende leden naar hun vrienden en familie toe. Als climax van het drie maand durende spel zullen we op zaterdag 16 april 2016 in enkele grote provinciesteden een picknick houden waarmee we een leuk afsluitmoment beogen. Een moment van gezellig samen zijn waarbij leden en leiding van verschillende eenheden zich tonen aan de buurt. De prijzen die vasthangen aan de uitdagingen worden daar en dan ook uitgereikt. Hierbij mikken we ook op wat persaandacht. We verwachten een deelname van 4 à leden aan de uitdagingen waarvan er naar schatting leden aan de picknick zullen deelnemen. Die leden hebben de leeftijd van 6 tot 17 en zullen zoals gewoonlijk aangestuurd worden door jonge leiders van +17/18 jaar. Om u een idee te geven van de opdrachten geven wij graag enkele voorbeelden. Zet je tent neer op de meest exclusieve plaats van Europa en blijf hier een nachtje in slapen. Haal de Picasso in je leden naar boven. Maak een prachtig hedendaags kunstwerk en stel dit ten toon! Ga met je eenheid zot ter land, ter zee en in de lucht. Tover je gemeente/stad om tot het paradijs op aarde: verricht een goede daad! Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 3

6 2 / Officieel moment 50jaar viering Natuurlijk kon ons 50 jaar bestaan niet plaatsvinden zonder de jarenlange inzet van ondertussen al wat oudere mensen, (ex-)besturen en oud -scouts die soms nog altijd belangrijk zijn voor onze groepen. Daarvoor willen we hen op zaterdag 19 maart 2016 ook bedanken en betrekken. We blikken op deze Jubilé dan met 400 à 500 (oud-)leden terug op de mooie jaren en momenten die we samen mochten realiseren, staan stil bij de huidige methode om aan scouting te doen en blikken vooruit naar uitdagingen die we in de toekomst zullen aangaan. Met een feestelijke maaltijd voor zij die willen sluiten we deze dag af. In het kort zullen wij de dag vullen met de volgende zaken: Receptie en speeches Tentoonstelling Sfeerschepping Praatmomenten Ludieke intermezzo s Feestelijk diner 3 / Feestelijke editie van ons leidingsweekend Elk jaar voorziet FOS Open Scouting een moment van bedanking, inspiratie en samenhorigheid voor zijn actieve leiding. Tijdens het feestjaar is dat natuurlijk niet anders. Het altijd al goed gevuld en gevarieerde programma, krijgt dit jaar een extra feestelijk tintje. In alle aspecten willen we deelnemers en medewerkers laten ervaren dat het feest is. We zullen in het weekend van september 2016 onze leiding en nationale vrijwilligers een Saamdagen (nationaal leidersweekend) geven om nooit meer te vergeten. Groot evenement Spetterend groot spel met alle leiding Sfeerschepping in verschillende tenten Feestelijk moment met allemaal samen Scouteske (avond-)activiteiten Workshops voor verschillende thema s Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 4

7 ONZE KIJK OP SPONSORING Wij zijn op zoek naar partners die ons feestjaar mee willen ondersteunen. Tijdens ons feestjaar bedanken wij jullie hartelijk en hopen we dat het voor ons beide een waardevolle samenwerking was. Ondanks de tijdelijkheid van dit project geloven wij ook in samenwerkingen op langere termijn. Daarom is het ook voor dit evenement belangrijk om even onze kijk op sponsoring mee te geven. Toekomstige samenwerking rond andere projecten of voor onze algemene werking zijn immers steeds mogelijk. Bij FOS Open Scouting staat ons pedagogisch project voor kinderen en jongeren centraal. Dit heeft als gevolg dat samenwerkingen verenigbaar moeten zijn met onze doelgroep. Onze Raad van Bestuur zal zich over deze verenigbaarheid uitspreken. WAAROM ONS STEUNEN? Als jeugdbeweging richten we ons specifiek op de ontwikkeling van jongeren in een diverse maatschappij en bereiken daarmee ruim leden over heel Vlaanderen en Brussel. Die jongeren zijn tussen de 6 en de 25 jaar, soms zelfs net iets ouder. Ze zijn een voor een klaar om hun steentje bij te dragen om onze maatschappij dat tikkeltje mooier te maken. Door, op welke manier dan ook, onze 50 jaar viering of pedagogisch project te steunen uit u zelf ook een maatschappelijk engagement. U kan ons helpen onze jaarlijkse doelstellingen te behalen die gericht zijn om zo veel mogelijk jongeren in Vlaanderen en Brussel te kunnen bereiken met onze eeuwen oude methodiek om zelfkritische en verantwoordelijke jongeren te vormen. Uw voordelen: Een grotere zichtbaarheid & bekendheid bij een jong, divers en actief doelpubliek. De mogelijkheid om dit publiek actief met uw merk/aanbod in aanraking te laten komen. Realiseren van een maatschappelijk engagement en meerwaarde door uw actieve steun aan en betrokkenheid bij een beproefd en tegelijk springlevend pedagogisch project. Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 5

8 HOE EEN GIFT DOEN? Kiest u, uw bedrijf of uw organisatie ervoor om FOS Open Scouting en hun 50 jarig bestaan zonder tegenwaarde te steunen. Dat kan! U schrijft eenvoudigweg het bedrag van uw keuze over op de rekening van FOS Open Scouting vzw bij BNP Paribas Fortis Bank: BE met vermelding: GIFT 50jaar FOS Open Scouting. Voor sommen vanaf 40,00 (over een volledig kalenderjaar 1 ) maken wij fiscale attesten op die u krijgt bij aanvang van het kalenderjaar volgend op de gift(en) 2. Voor het uitsturen van het fiscaal attest gebruiken we de naam en het adres die op het bankuittreksel staan. De belastingvermindering voor de schenker bedraagt 45% van het werkelijk gestorte en op het attest vermelde bedrag. HOE SPONSOREN MET RETURN? Natuurlijk is het ook mogelijk om wat return terug te krijgen. Wij kijken hiervoor in de eerste plaats naar onze verschillende activiteiten die doorheen het jaar zullen plaats vinden. Bekijk gerust onze pakketvoorstellen en indien u nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen. Interesse? Contacteer ons via rik@fos.be. Geld storten kan eenvoudigweg op de rekening van FOS Open Scouting vzw bij BNP Paribas Fortis Bank: BE (BIC: GEBABEBB) met vermelding Sponsoring 50 jaar. De volgende pakketvoorstellen zijn uitgewerkt om de gang van zaken te bespoedigen. Mocht u behoefte hebben om een gepast voorstel 3 uitgewerkt te zien mag u ons altijd vrijblijvend contacteren. 1 Het is ook mogelijk om een storting van minstens 40 euro over het gehele kalenderjaar te doen. U kunt dus bijvoorbeeld elke maand een kleinere soms storten. Indien het totaalbedrag van de giften binnen een kalenderjaar hoger is dan 40 euro krijgt de schenker een attest ter waarde van het totaal van de gestorte sommen. (Let wel, de uitgaven voor dit specifieke project gebeuren in 2016, in september 2016 zal dit project dan ook worden stopgezet.) 2 Het totale bedrag van de giften waarvoor vermindering wordt verleend mag voor natuurlijke personen nooit meer bedragen dan ofwel 10% van het totale netto- inkomen ofwel euro (aanslagjaar 2015, inkomsten 2014). Voor vennootschappen mag het totale aftrekbare bedrag aan giften mag niet hoger zijn dan 5% van de nettowinst met een absoluut maximum van euro. 3 Bij FOS Open Scouting staat ons pedagogisch project voor kinderen en jongeren centraal. Dit heeft als gevolg dat samenwerkingen verenigbaar moeten zijn met onze doelgroep. Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 6

9 Drie standaard sponsorvoorstellen Bronzen sponsor Voor de kleinere sponsors hebben we een aantal opties opgesomd waarmee u ons van dienst kan zijn. Het staat u natuurlijk toe om hier zelf ook creatieve voorstellen voor te formuleren. U sponsort door ons project op financiële wijze bij te staan. U kan een korting aanbieden op (spel-)producten die wij of onze eenheden zouden kunnen gebruiken. Meerdere nuttige gebruiksvoorwerpen voor lokale scoutseenheden schenken om onze prijzenpot te spijzen behoort ook tot de mogelijkheden. Deze prijzen schenken we aan de eenheden die uitdagingen volbrengen. RETURN: Een vermelding op de sponsorpagina van onze 50 jaar FOS Open Scouting website. Doorverwijzing naar uw producten tijdens de uitdagingen. Mogelijkheid om standaard materiaal van FOS Open Scouting te gebruiken in uw bedrijfscommunicatie naar uw stakeholders of personeel toe. Afhankelijk van uw diensten kunnen wij kijken of er nog een specifieke return kan zijn. WAARDE: 250,00 tot 749,00 Zilveren sponsor Als zilveren sponsor levert u een aanzienlijke financiële bijdrage aan ons project. U kan ook (aanvullend) meerdere of grotere prijzen schenken die lokale scoutseenheden kunnen gebruiken in hun lokaal of voor hun werking. Of u biedt een aanzienlijke logistieke, materiële of inhoudelijke steun aan een of meerdere van de evenementen. RETURN: Uw logo op onze sponsorpagina van onze 50 jaar FOS Open Scouting website. Uw logo in ons programmaboekje op onze officiële viering in maart. Eventuele productplacement. Mogelijkheid om standaard materiaal van FOS Open Scouting te gebruiken in uw bedrijfscommunicatie naar uw stakeholders of personeel toe. Mogelijkheid tot het geven van een interview omtrent uw steun om zelf te gebruiken naar uw stakeholders. Beperkte zichtbaarheid op de provinciale picknicks of zichtbaarheid op ons nationaal leidingsweekend (mits aanlevering van het nodige sponsormateriaal in de vorm van gadgets, banners of andere) is bespreekbaar en steeds in verhouding met de gesponsorde bijdrage. Afhankelijk van uw diensten kunnen wij kijken of er nog specifieke return kan zijn. WAARDE: 750,00 tot 2.499,00 Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 7

10 Gouden sponsor (maximum 3) U sponsort louter financieel en wil vooral geassocieerd worden met het gehele project of onze organisatie. U kan de enige hoofdsponsor worden door drie maal het bedrag van een normale hoofdsponsor te volstorten. RETURN: Het volledige feestjaar prominent aanwezig op alle communicatie 4 omtrent ons 50jarig bestaan. Uw logo met link naar uw bedrijfswebsite prominent aanwezig op onze spelpagina van 50j FOS Open Scouting. Uw logo vermeld op de communicatie van de uitnodiging en programmaboekje van onze officiële viering. Uw logo komt op al onze communicatie over dit event (denk aan flyers, posters, Youtube filmpjes over dit event, ). Zichtbaarheid op alle drie de grote activiteiten (mits aanlevering in overleg van het nodige sponsormateriaal in de vorm van banners, gadgets of andere). Mogelijkheid tot het geven van een interview omtrent uw steun om zelf te gebruiken naar uw stakeholders. Eervolle vermelding van dank op onze Algemene Vergadering. Uitnodiging op onze officiële viering (2 personen) om mee te tafelen en attentie te ontvangen bij onze speech. Afhankelijk van uw diensten kunnen wij kijken of er nog specifieke return kan zijn. WAARDE: 2.500,00 of 7.500,00 als exclusieve Gouden sponsor (Specifieke wensen zijn dan zeker te bespreken!) 4 Met onze communicatie wordt de officiële communicatie bedoeld vanuit ons hoofdkantoor. Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 8

11 CONTACTGEGEVENS Wenst u ons op een of andere manier te steunen gedurende ons feestjaar? Hebt u nog vragen over één van de mogelijks sponsorpakketen? Wilt u uw concrete return bespreken? Neem gerust per mail of telefoon contact met ons op. Ook indien u geïnteresseerd bent in een structureel partnership op langere termijn maken wij graag tijd vrij om hierover van mening te wisselen. Rik Gadeyne Tel: 09/ Mail: rik@fos.be FOS Open Scouting vzw Kortrijksesteenweg Gent Met dank aan fotografen Broud Broussier, Chris Depecker, Jan De Wilde, Karel Duerinck en Kristof Vangoidshoven. Sponsordossier 50 jaar FOS Open Scouting in 2016 Pagina 9

12 Feestjaar jarig bestaan FOS Open scouting VERSCHILLENDE REKENINGNUMMERS GIFT/SPONSORING GIFTEN (zonder return) kan u storten op de rekening van FOS Open Scouting vzw bij BNP Paribas Fortis Bank: BE (BIC: GEBABEBB) met vermelding: GIFT 50jaar FOS Open Scouting. Voor giften vanaf 40 euro voorzien wij een attest waarmee u kan genieten van 45% belastingvermindering op uw gift. SPONSORING is welkom op een andere rekening van FOS Open Scouting vzw bij BNP Paribas Fortis Bank: BE (BIC: GEBABEBB) met vermelding Sponsoring 50 jaar. Return op voorhand te bespreken.