theater de garage jaarverslag

Transcriptie

1 theater de garage jaarverslag 2011

2 Inhoudsopgave Voorwoord Voorwoord 1 Doel 2 Doelgroepen 2 Verzorgingsgebied 3 Bestuur 3 Coördinator 3 Vrijwilligers 4 Organisatie 6 Externe contacten en samenwerkingspartners 7 Faciliteiten 8 Activiteiten 9 Activiteitenplan 13 P.R. en sponsoring 13 Vooruitblik 14 Colofon 16 Ieder jaar kent zijn verheugende en teleurstellende ogenblikken, zijn positieve en negatieve elementen. Zo ook het jaar 2011 voor Theater De Garage. Met alle betrokkenen hebben we in 2011 opnieuw hard gewerkt om de positieve elementen te laten overheersen. Of het gelukt is? U kunt het lezen. Verheugend is in elk geval, dat we na gerichte werving een aantal nieuwe vrijwilligers hebben kunnen verwelkomen. Theater De Garage is en blijft een organisatie, die voor een heel belangrijk deel drijft op de stuwende kracht van de vrijwilligers. Zij verzetten veel werk en zijn de constante factor, die het theater drijvend houdt. Sprak ik in het jaarverslag van 2010 nog de hoop uit, dat het aantal bezoekers van de voorstellingen zou groeien, nu moeten we constateren dat dit niet gelukt is. Doordat het aantal voorstellingen licht daalde, gold dit ook voor de bezoekersaantallen. Daar staat tegenover, dat het aanbod aan cursussen steeg en dus ook het aantal deelnemers. Theater De Garage streeft er naar om veel contacten in de theaterwereld te onderhouden en om (zeker regionaal) waar mogelijk samen te werken met instellingen en organisaties uit het culturele en het onderwijsveld. Een mooi voorbeeld daarvan is onze productie Nebel. Opgezet om door jongeren te worden uitgevoerd, werd de keuze voor het onderwerp mede bepaald door het thema Nibelungen, dat binnen het Valuascollege werd behandeld. Door de uitvoering mede te plaatsen in het Grenzhopperfestival sloegen we een drieslag: onze belangrijkste doelgroep, jongeren, combineren met een onderwijsdoel in een kader van regionale (en dit geval internationale) samenwerking. Wij zullen blijven zoeken naar mogelijkheden om onze activiteiten door deze werkwijze een meerwaarde te geven. Al enkele jaren vermelden we in ons jaarverslag de ontwikkelingen m.b.t. de huisvesting. Na Made in Venlo is ook het overleg over de inrichting van Podiumkwartier anders geëindigd dan wij hoopten. Het is duidelijk, dat nieuwe huisvesting voor Theater de Garage elders in de stad niet wordt gerealiseerd. Onze hoop is echter nog niet vervlogen. Onze grootste wens is, dat we in het jaarverslag van 2012 kunnen vermelden dat de plannen voor uitbreiding van het theater op de huidige plek klaar voor uitvoering zijn. Ludy Rours, voorzitter 1

3 2. Doelgroepen Gelet op de doelen van Theater De Garage zijn ook de doelgroepen divers. Dit zijn: producenten van amateurtoneel en dans. deelnemers aan cursussen, aangeboden door Theater De Garage, waar mogelijk in samenwerking met de Limburgse Federatie voor Amateurtoneelverenigingen (kortweg L.F.A.) amateurgezelschappen voor toneel en dans Theater De Maaspoort als ook andere programmeurs van kleinschalige, vernieuwende theaterproducties. leerlingen van basis- en voortgezet onderwijs. buiten schoolverband: jongeren vanaf 14 jaar. 3. Verzorgingsgebied Ook het verzorgingsgebied verschilt naar gelang de activiteit zoals bij de doelstelling nader is geconcretiseerd. In het algemeen echter richt Theater De Garage zich op doelgroepen/ inwoners binnen de regio Venlo met een uitloop naar de regio Noord-Limburg. Alleen het bieden van een podium voor amateurproducties moet ruimer worden gezien. 4. Bestuur 1. Doel In 2011 was de samenstelling hiervan als volgt: In de statuten die bij de verzelfstandiging van Theater De Garage in 2004 zijn opgesteld, is als doelstelling opgenomen: het in stand houden van een theaterwerkplaats c.q. podium ten behoeve van de amateurkunsten. het verrichten van verdere handelingen die met het vorengaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Als we deze doelstelling nader concretiseren dan houdt dit in dat Theater De Garage: een theaterwerkplaats is voor toneel- en dansproducties. een plek is waar cursussen worden aangeboden op het gebied van toneel en dans voor amateurs. een podium vormt voor amateurgezelschappen. een podium is met een aanbod dat past in een cultuur-educatief programma voor leerlingen van basis- en voortgezet onderwijs. buiten schoolverband jongeren vanaf 14 jaar een podium biedt. een netwerk wil opbouwen van instellingen en personen dat de activiteiten van De Garage kan ondersteunen. ruimte biedt aan derden (verhuur) voor de uitvoering van toneel en dans. voorzitter L. Rours secretaris H. van Dijl penningmeester H. Jacobs bestuurslid M. van Ulft bestuurslid N. Dings Onderwerpen welke veel aandacht van het bestuur vroegen waren: overleg en onderzoek naar mogelijke vormen van samenwerking met De Maaspoort en Perron 55 Overleg met Kunstencentrum inzake Jeugd Theater School binding met de vrijwilligers verbetering van de huisvesting 5. Coördinator De dagelijkse leiding van het theater ligt bij de coördinator, de heer P. Nillesen. Deze heeft sinds een full-time dienstverband. 2 3

4 6. Vrijwilligers Vrijwilligers Voor de uitvoering van haar activiteiten is Theater De Garage sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Zonder deze zou Theater De Garage niet kunnen functioneren, althans niet binnen de bestaande financiële marges. Op 31 december 2011 waren 40 vrijwilligers aan Theater De Garage verbonden. In de loop van het verslagjaar konden - dankzij een gerichte wervingsactie - weer 8 nieuwe vrijwilligers worden aangetrokken. Een lijst van vrijwilligers is als bijlage aan dit verslag toegevoegd. In het theater ligt ook een zogenaamde smoelenkaart en is bovendien een vrijwilligersgalerie ingericht. Met deze aanwas van vrijwilligers is de bezetting aan barmedewerkers weer op een behoorlijk peil gebracht. De werving zal zich nu vooral moeten richten op een sterkere bezetting op het onderdeel theatertechniek. Bij een verdere uitbreiding van het programma-aanbod zal dit probleem nijpender worden. De aanbeveling in het activiteitenplan waarin is aangegeven dat een raming van het aantal benodigde vrijwilligers noodzakelijk is en als uitgangspunt moet dienen voor een wervingscampagne, is inmiddels verder uitgewerkt. Hieruit is onder meer ook gebleken dat het onderdeel Techniek een te geringe bezetting kent. Een aantal van de vrijwilligers bezit de volgende certificaten: sociale hygiëne 2 bedrijfshulpverlening 7 Daarnaast hebben 4 vrijwilligers deelgenomen aan de cursussen van de LFA welke in Theater De Garage worden gegeven. De volgende vrijwilligers waren op werkzaam in ons theater: Ruud Bochman Joost Reijnen Will Bochman Aletta Risakotta Carla Dienaar Gerrie Roumen Hans van Dijl Ludy Rours Niek Dings Truus Rutten Don van Gardingen Daniël Schenk Michiel van Gennip Anita Schrader Corrie van Gerwen Will Schreuder Jan Gevers Marian Schuman Manon van Gils Joost Schutte Jeannet Holmer Wieger Simons Carol van Hugten Emiel Smits Hein Jacobs Dirk Spoelstra Hanny Janssen Els Steeghs Ricky Kloosterman Maartje Timmermans Kitty Korebrits Marlie van Ulft May Maas Jasper Vaessen Ilse Milot Rie van Vegchel Paul Niessen Marjan Verbunt Kirsten Quak Paul Verstappen Ter ondersteuning van de coördinator is er een nieuwe vrijwilligster aangetrokken voor het verrichten van administratieve werkzaamheden, ook is een van de vrijwilligsters specifiek belast met het vervangen van de coördinator bij voorstellingen waarbij deze niet aanwezig kan zijn. Er waren twee bijeenkomsten waarop vrijwilligers en bestuur van gedachten wisselden over allerlei zaken betreffende het theater. Vrijwilligers worden in de gelegenheid gesteld om gratis voorstellingen te bezoeken in ons theater. Ook worden cursussen vergoed en is er een regeling voor vergoeding van onkosten. 4 5

5 7. Organisatie Het praktisch sturing geven aan de activiteiten binnen het theater ligt bij de coördinator. Hij wordt hierin ondersteund door een 40-tal vrijwilligers die vanuit meerdere commissies bij toerbeurt elk hun eigen werkzaamheden verrichten. Er zijn drie commissies: Commissie Bar De leden hiervan dragen zorg voor de bezetting van de bar in de foyer van het theater. Daarnaast zorgen zij voor de ontvangst van de bezoekers. Commissie Deco Deze zorgt voor de aankleding van de foyer, verzorgt de exposities binnen het theater als ook de aankleding van de stand tijdens de jaarlijkse Ouverture. In de foyer werden vier foto-exposities gerealiseerd die betrekking hadden op: auditie voor jongerentheaterproduktie de voorstelling De Jossen jongerentheaterproduktie de voorstelling Nebel Nederlands-Duitse jongerentheaterproduktie de voorstelling De Marabunta jongerentheaterproduktie uit 1995 Commissie Techniek De deelnemers hieraan verzorgen de op- en afbouw van een voorstelling zoals o.a. het licht en geluid en eventueel het maken van een lichtplan. Tevens zorgen zij voor de certificering van: Ladders en steigermateriaal; Klimvest; Brandblussers; Gordijnen. Roedeboeien. Een lid zorgt voor het algemeen onderhoud binnen het gebouw. De commissie vergaderde 6 maal in externe contacten en samenwerkingspartners Met de volgende organisaties wordt regelmatig samengewerkt of is sprake van een regelmatig overleg en afstemming. Lokaal Theater De Maaspoort Programmering van voorstellingen Festival Grenzhopper Kunstencentrum Venlo Afstemming cursusaanbod Rondje Cultuur Jeugdtheaterschool Perron 55 Verbetering Huisvesting Gemeente Venlo Ambtelijk/bestuurlijk overleg Scholengemeenschap Venlo e.o. CKV 1,2,3. Maatschappelijke Stage Venloos Overleg Cultuurinstellingen Gezamenlijke problematiek Basisscholen Cultuureducatief aanbod Stichting Musical Stella Duce Ruimtegebruik en samenwerking Maaskerade Ruimtegebruik en samenwerking Provinciaal Huis voor de Kunsten Festival Grenzhopper L.F.A. Cursuswerk Toneelproducties (financieel) Advies toneelconsulent Reisbeursprijs Overleg Kleine Theaters Limburg Cross Town Limburg Ruimtegebruik en samenwerking Arcuscollege Heerlen stageplek Fontijs Tilburg afd. Drama amateurregie Landelijk Kunstfactor Belangenbehartiging Nederlandse Vereniging Amateurtheater Belangenbehartiging Stichting C.J.P. Inzet cultuurkaart GOC Calibris Registratie leerbedrijf Internationaal Netteagentur Nettetal (Duitsland) Theaterfestival Grenzhopper Met de L.F.A. is inmiddels gekomen tot een meer structureel halfjaarlijks overleg. Hierbij komen met name onderwerpen aan de orde als cursuswerk, het bevorderen van wederzijdse belangen zoals het uitdragen van de kwaliteit van het Limburgs amateurtoneel, huisvesting van een theatercentrale in het Noord- Limburgse, bestuurlijke vertegenwoordiging vanuit deze regio in het LFA-bestuur etc. 6 7

6 9. Faciliteiten Techniek In een regelmatig overleg tussen de technische mensen komen zaken aan de orde als roosterplanning, onderhoud en veiligheid. Ook was er sprake van mobiele inzet en werd er o.a. ondersteuning verleend en apparatuur en mankracht geleverd tijdens een dansvoorstelling op locatie van Dansgezelschap Pium. theater In de theaterzaal is het zitmeubilair gereinigd door een gespecialiseerd bedrijf. P.r. De invoering van een nieuwe huisstijl heeft geresulteerd in een consequente doorvoering daarvan in de uitstraling van het gebouw. Het theater is daarmee een herkenbaar gegeven geworden in het vernieuwde wijkcentrum Venlo-Zuid. De poort in de voorgevel aan de Saxenkampstraat heeft nu de fel gele kleur met het rode logo gekregen, de belettering is aangepast, er zijn vlaggen geplaatst en er is een plantsoentje aangelegd. 10. Activiteiten Bezoekersaantallen Het feit dat de Vooropleiding Dans en Theatergroep Pit in 2011 geen voorstellingen programmeerden had tot gevolg dat er in 2011 in ons theater sprake was van een daling van het aantal voorstellingen en dus ook van het aantal bezoekers. In 2011 bezochten 4710 personen in totaal 76 voorstellingen. De zaalbezetting ligt bij deze cijfers op 67% en is daarmee nagenoeg het zelfde als in In het kader van rondje cultuur bezochten 300 leerlingen ons theater Cultuureducatie Net als in het voorafgaande jaar werd deelgenomen aan Rondje Cultuur. De ontwikkelingen die in 2009 en 2010 werden gedaan om de basisscholen een gericht aanbod te doen op basis van de vraag vanuit het onderwijs, hebben niet tot het gewenste resultaat geleid. De indruk bestaat dat cultuureducatie in het basisonderwijs wel een plek kan krijgen als er vanuit de culturele instellingen een gericht aanbod wordt gedaan, maar dat het vraaggerichte nog een station te ver is. Voor leerlingen van groep 8 van basisschool De Koperwiek werden 2 workshops Toneel en Percussie gegeven. Aan een workshop van basisschool St. Martinus namen 96 leerlingen deel. Door leerlingen van de Vijverhofschool werd een voorstelling opgevoerd ten behoeve van de eigen leerlingen. In samenwerking met het Valuascollege werd in twee dagdelen een Leescafé gehouden, waarbij leerlingen een boek hadden uitgekozen van de schrijver Khalid Boulou. Hierover werden interviews gehouden met de schrijver. Ook de organisatie en presentatie van het Leescafé was geheel in handen van de leerlingen. Voor leerlingen van groep 8 van de basisscholen - toekomstige leerlingen van Den Hulster - werden 2 Engelstalige voorstellingen gegeven door The English Theatregroup. Het betrof de voorstelling Just good friends. Hieraan namen 130 leerlingen deel. Het Valuascollege bezocht vier uitvoeringen van de voorstelling Nebel in De Doolhof Voorstellingen In het Activiteitenplan 2009 is aangegeven dat er een werkgroep Programmering in het leven wordt geroepen die vooraf voorstellingen gaat scouten om zo tot een selectie te komen van kwalitatief goede voorstellingen die ook in de programmering van Theater De Garage een plek kunnen krijgen. Het scouten van voorstellingen is sindsdien goed opgepakt door een van onze vrijwilligsters welke regelmatig aanbevelingen doet voor de programmering van kwalitatief goed amateurtheater. In totaal werden 12 voorstellingen bezocht op diverse locaties (o.a. Roosendaal, Tilburg en Antwerpen). In overleg met L.F.A. en gelijkgestemde theaters binnen de provincie Limburg werd een project in het leven geroepen onder de naam De LFA geit vraemd, waarbij bepaalde kwaliteitsvoorstellingen een rondje kunnen maken langs de Limburgse vestzaktheaters. 8 9

7 De Maaspoort Ook in 2011 presenteerde Theater De Maaspoort (solo-)voorstellingen onder de titel Maandagavond, alléén in De Garage. De naam heeft een dubbele lading. Enerzijds heeft het betrekking op het gegeven dat het solo-optredens betreft en anderzijds zijn deze voorstelling alléén in Theater De Garage te zien. besloten moest worden tot een extra cursus. De deelname aan deze cursussen en de enthousiaste reacties hierop gaven alle reden voor een verdere uitbouw van het cursuswerk in Ook werd besloten tot de opzet van een nieuwe cursus Stage 01, een cursus die beginnende spelers, zowel verenigingsleden als individuele geïnteresseerden, laat kennismaken met de broodnodige beginselen van het toneelspel Theaterproducties In 2011 werden twee producties gerealiseerd, beide waren jongerenproducties. Het betrof de voorstellingen De Jossen en Nebel. De voorstelling `Nebel` is geprogrammeerd in het kader van een overleg tussen Valuascollege en Theater De Garage en maakte tevens onderdeel uit van het Grenzhopperfestival. In deze voorstelling werd door zowel Nederlandse als Duitse studenten samengespeeld. In 2011 is inmiddels weer gestart met de productie van twee nieuwe voorstellingen. Evaluerend zijn we tot de conclusie gekomen dat het maken van een eigen voorstelling een kerntaak moet blijven van theater De Garage, maar dat de kosten van een dergelijke theaterproductie hoog zijn en dat gezocht moet worden naar een meer betaalbare opzet zonder daarbij al te grote concessies te doen aan het artistiek niveau. Zo is inmiddels besloten om aan de spelers een bijdrage te vragen, welke gezien moet worden als een vorm van cursusbijdrage JeugdTheaterSchool Op initiatief van het Kunstencentrum Venlo is een start gemaakt met de opzet van een Jeugd Theater School. Dit houdt in dat het Kunstencentrum zorg draagt voor het leertraject voor cursisten in de leeftijd van 8-15 jaar en dat binnen het Theater De Garage deze opleiding een vervolg krijgt door middel van het spelen in en maken van kwalitatieve jongerentheaterproducties. De opleiding zoals die bij theater De Garage plaats vindt moet gezien worden als onderdeel van een doorlopende leerlijn in het kader van de Jeugd Theater School. De deelname aan deze cursussen was als volgt: Seniorentheater voor beginners januari-april: 13 deelnemers Seniorentheater beginners april-juni 9 deelnemers Seniorentheater gevorderden september-december 11 deelnemers Seniorentheater gevorderden v.a. december 8 deelnemers Lichttechniek november 10 deelnemers Stage 01 oktober-december 13 deelnemers In totaal namen 64 mensen deel aan dit cursusaanbod. Een resultaat dat het gememoreerde gebrek aan belangstelling vanuit de toneelwereld voor cursuswerk weerspreekt. Ook is in overleg met de LFA besloten om in te komen tot een seniorentheaterproductie en het geven van een aantal workshops op het gebied van stem en spraak, improviseren, blijspel, mime en toneelspelen in een musical. Op particulier initiatief is een cursus Carnavalsgrime gehouden waar (jan-feb) 12 mensen aan hebben deelgenomen Ouverture In 2011 presenteerde Theater De Garage zich met een stand met informatie over het theater en het aanbod in het nieuwe theaterseizoen. Hierbij werd ook informatie gegeven over de samenwerking met de Duitse partner in het kader van Grenzhopper cursussen Al gedurende enkele jaren lijkt de belangstelling vanuit de toneelwereld voor cursussen sterk af te nemen. Dit is een probleem waar de L.F.A. zich uitdrukkelijk mee bezig houdt en zij heeft het ook tot haar verantwoordelijkheid gerekend om het cursuswerk beter in de markt te zetten. Omdat theater De Garage een theaterwerkplaats wil zijn en een broedplaats voor talent is ondersteuning door middel van cursuswerk daarbij van belang. Daarom is samenwerking gezocht met de L.F.A. om dit cursuswerk beter van de grond te krijgen. Vanaf 2010 wordt overleg gevoerd met de L.F.A. over een gezamenlijke aanpak van het cursusaanbod. De uitkomsten van dit overleg waren dat in 2010 met succes gestart is met een cursus Lichttechniek als ook met de werving van deelnemers voor een cursus Seniorentoneel. Voor deze cursus Seniorentoneel was de belangstelling zo groot dat 10 11

8 10.7 Aanbod door externe gebruikers Theater De Garage staat als vanouds ook open voor verenigingen en scholen uit de regio om eigen voorstellingen te presenteren. Het voorbije jaar werd van deze mogelijkheid gebruik gemaakt door: Kunstencentrum Venlo Vooropleiding Dans Venlo Wildveld (speciaal onderwijs) Vijverhofschool (speciaal onderwijs) Valuas College College Den Hulster Stichting Musical Stella Duce Theaterwerkplaats Maaskerade Crosstown Limburg 10.8 Grenzhopper Festival Het festival werd gehouden in de periode van 1 5 juni In totaal werden 13 voorstellingen gegeven, met 9 opvoeringen in Nettetal en 6 in Venlo. Theater De Garage verleende inhoudelijke en organisatorische ondersteuning; Inhoudelijk: op het terrein van programmering van Limburgse theatergroepen en de bewerking en vertaling van teksten. Organisatorisch: door het leggen van contacten met theater De Maaspoort, t Raodhoes Blerick, Openluchttheater De Doolhof, Fotoclub Océ, L.F.A., Huis voor de Kunsten, Fontys Hogeschool Venlo opleiding PABO, Valuascollege en overheden. Publiciteit: aanwezigheid bij de Kreiswandertag en de persconferentie. 11. Activiteitenplan Met betrekking tot het activiteitenplan werden de volgende actiepunten gerealiseerd: Er werd overleg gevoerd met de L.F.A. over een gezamenlijke aanpak van het cursusaanbod. Tijdens Rondje Cultuur werd een jongeren-vrijkaartje beschikbaar gesteld met als doel een bijdrage te leveren om jongeren meer voor het theater te interesseren Er werd een actief wervingsbeleid gevoerd voor het behoud of verkrijgen van voldoende vrijwilligers. 12. P.R. en sponsoring Elke twee maanden wordt het programmablad Het Vooruitzicht uitgegeven. Dit heeft een oplage van 800 stuks en wordt verspreid over 40 locaties binnen de gemeente. Tevens wordt deze uitgave toegezonden aan individueel geïnteresseerden en de toneelverenigingen in Noord-Limburg. De website krijgt steeds meer bezoekers en vormt een belangrijk medium bij de werving van bezoekers. Aan de website werden social-media links toegevoegd. Regelmatig wordt op een eigen facebook pagina het programma bijgehouden. Persberichten worden bij elke activiteit verstuurd aan dagbladen, weekbladen, regionale en lokale t.v. en radio, websites met cultuuraanbod, Uit in regio Venlo en De Amateur. Waar dit van toepassing is worden doelgroepen specifiek benaderd om hen te attenderen op voor hen relevante voorstellingen. Het aantal houders van de Garagepas bedraagt ongeveer 110. Dit betreft een kern van vaste bezoekers die met hun pas voor een gereduceerd tarief voorstellingen kunnen bezoeken. Tevens wordt het programma via reclamespotjes op Omroep Venlo gepubliceerd. De nieuwe huisstijl werd ook vorm gegeven aan de buitenzijde van het gebouw waardoor deze een meer herkenbaar gezicht heeft gekregen. In afwachting van een nog op te stellen nieuw beleidsplan, zal een gedetailleerd overzicht worden opgesteld van de huidige p.r.-activiteiten en daarbij worden gezocht naar mogelijke lacunes. Nettt Interactieve Media en Flynth Accountants ondersteunden ons bij onze activiteiten

9 13. Vooruitblik Het jaar 2012 zal in het teken staan van onderzoek naar de mogelijkheid om het theater op de huidige plaats uit te breiden met een repetitieruimte in combinatie met het plegen van onderhoud. Behalve nadenken over de gebouwtechnische aanpassingen noopt dit het bestuur ook om na te denken over aanpassing van het beleid. Het cursuswerk is in 2010 en 2011 verheugend toegenomen. Het zal en moet onze aandacht blijven houden. Het is van belang voor de ontwikkeling en continuïteit van de werksoort, maar vergroot ook de bezettingsgraad van ons theater. Overleg met partners over de ontwikkeling van de Jeugd Theater School is van belang en zal dus onze aandacht houden. Het blijft onze wens om d.m.v. de JTS en Vooropleiding Toneel samen met partners een aansluitende opleidingslijn tot aan de vakopleiding te realiseren voor de regio. Dit jaarverslag is vastgesteld in de bestuursvergadering van? Voorzitter Secretaris Penningmeester L.K.T.M. Rours H. van Dijl H.W. Jacobs 14 15

10 14. COLOFON ONTWERP EN OPMAAK: Studio Denk Fotografie: Omslag: Theatergroep Sweikhuizen pag. 2: Martie Dekkers pag. 5,6,8,11 en 12 : Carla Dienaar pag. 15: Alex Schröder 16

11 THEATER DE GARAGE SAXENKAMPSTRAAT EB VENLO INFO@THEATERDEGARAGE.NL