Beleids- activiteitenplan

Transcriptie

1 Beleids- activiteitenplan

2 Ontwikkelingswerk aan de basis Inhoud: 1. Ontstaan pagina 2 2. Doelstelling pagina 2/3 3. Organisatie: bestuur / vrijwilligers / financiën pagina 3/4 4. Activiteiten / projecten algemeen pagina 4 5. Activiteiten / projecten pagina 4/5 5. Activiteiten / projecten 2014 pagina 5/6/7 6. Publiciteit / voorlichting pagina 7/8 1. Ontstaan: De stichting Harapan werd opgericht in 2001 vanuit een grote betrokkenheid met kansarme mensen in Indonesië. Directe aanleiding was een brand in Bukit-Lawang waarbij een homestay afbrandde en een beroep gedaan werd op familie en bekenden in Nederland ( de eigenaar was getrouwd met een Nederlandse vrouw). De al langer bestaande plannen om een stichting op te richten voor hulp aan Indonesie werden snel uitgewerkt en met medewerking van een bereidwillige notaris was de Stichting Harapan binnen enkele dagen een feit. Dankzij een grote publiciteitscampagne werd er voldoende geld bij elkaar gebracht om het gezin te voorzien van de meest noodzakelijke spullen. Het geld werd door de voorzitter persoonlijk in Indonesië overhandigd, dit was de eerste officiële actie van Harapan. Betekenis Harapan Het Indonesische woord Harapan betekent: Hoop 2

3 2. Doelstelling: Harapan stelt zich als doel het bevorderen en verbeteren van leefomstandigheden van kansarme families en personen in Indonesië. Harapan tracht dit doel te bereiken door: - een donatie aan een project, activiteit of aan een persoon - het verstrekken van gewenste materialen en grondstoffen Een belangrijk uitgangspunt van de Stichting Harapan is dat de hulpverlening altijd gebeurt samen met contactpersonen en / of met andere (kleinschalige) hulporganisaties ter plaatse. 3. Organisatie: Bestuur: De bestuursleden hebben op enigerlei wijze een band met Indonesië voorzitter Jos van der Heijden, Best secretaris Joz Bruggeman, Best penningmeester Hanneke Renders, Oirschot coördinator organisatie en activiteiten Jos van der Heijden Uitbreiding bestuur: Wij zijn voornemens om in 2014 het bestuur uit te breiden met 1 of 2 leden. De eerste contacten met mogelijk geïnteresseerden zijn hiervoor al gelegd. Vrijwilligers Voor acties zoals de cursus Nordic Walking t.b.v. de revalidatiecentra Harapan Jaya, het beheer van onze website, de speculaasactie, de wijnactie, presentaties op markten en voor specifieke werkzaamheden zoals vertalingen kunnen wij beschikken over enkele actieve vrijwilligers. Werving: In 2014 willen wij een of meerdere vrijwilligers zoeken die met name in Oirschot de bekendheid met Harapan zouden kunnen vergroten. Ook zullen nog meer vrijwilligers geworven worden voor ondersteuning bij de diverse acties. *In Bukittinggi regelt onze contactpersoon op vrijwillige basis de betalingen aan de adoptiegezinnen. Ook zorgt hij voor informatie over de adoptiekinderen voor de donateurs in Nederland. Hij heeft contact met de school waar wij jaarlijks uniformen schenken aan de kinderen uit arme gezinnen. Financiën: *Financiële middelen worden verkregen d.m.v. acties, incidentele giften, adopties en donaties. Regelmatig worden oproepen geplaatst voor het doen van een bijdrage aan onze stichting algemeen en/of aan een specifiek project. 3

4 Voor projecten waarvan wij denken dat die er voor in aanmerking komen worden steunfondsen benaderd. *Incidentele bijdragen aan projecten, organisaties en gezinnen dienen vooraf te worden vastgesteld door het bestuur tijdens een reguliere bestuursvergadering of d.m.v. een voorstel dat tussentijds door de voorzitter / coördinator aan alle bestuursleden ter goedkeuring wordt voorgelegd. (in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt het betreffende onderwerp opgenomen op de agenda en vervolgens vermeld in de besluitenlijst.) *In 2014 zal de bestaande regeling vergoedingen voor door bestuursleden en medewerkers gemaakte kosten worden geëvalueerd en zo nodig worden bijgesteld. *De penningmeester is gemachtigd om regelmatig terugkerende uitgaven die zijn vastgesteld door het bestuur, te betalen. *Kantoor Harrie Nijssen BV. uit Best voert geheel belangeloos de financiële administratie. Door Beekmans & Slaats Accountants & Belastingadviseurs uit Helmond, ook belangeloos, wordt de definitieve jaarrekening met samenstellingsverklaring opgesteld. 4. Activiteiten/ projecten : Algemeen *Projecten kunnen door derden worden voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur kan ook op basis van eigen waarnemingen of informatie hiertoe zelf het initiatief nemen. Of een project als speerpunt zal worden opgenomen wordt in een (evt. extra) bestuursvergadering besloten en zal afhangen van de mate waarin het past binnen de doelstelling, maar zeker ook van de op dat moment beschikbare capaciteit van bestuursleden en vrijwilligers. Ook de beschikbare en te verwachten financiële middelen spelen hierin een belangrijke rol. Dit geldt zeker ook voor de activiteiten / acties die ter verwezenlijking van de doelstelling worden georganiseerd. Een belangrijk uitgangspunt van de Stichting is dat de hulpverlening gebeurt samen met contactpersonen en / of met andere (kleinschalige) hulporganisaties ter plaatse zoals Howu-Howu, Harapan Jaya, Nativitas, Karunia, PAK-weeshuizen. Daar waar mogelijk wordt samengewerkt met Bestse organisaties op het gebied van Ontwikkelingswerk. (Stichting Nederlands Kampioenschap Handmelken Kringloopwinkel Handmelken Wereldwinkel Stichting Hibiscus ) *Het bestuur ziet toe op controle en terugkoppeling van de beoogde doelen en de daarbij behorende verantwoording. projecten - activiteiten Harapan heeft zich in het verleden o.a. ingezet voor : *hulp bij rampen in samenwerking met ter plaatse actieve organisaties : - tsunami 2004 en aardbeving 2005 eiland Nias (stichting Howu-Howu) - aardbeving Yogyakarta 2006 (hulporganisatie Rumah Teman) - tsunami Pangandaran 2006 (hulporganisatie PPLP) - aardbeving Sumatra 2009 (stichting Anak Asuh en Howu-Howu) - aardbeving / tsunami Mentawai-eilanden 2010 (stichting Howu-Howu) 4

5 *samenwerkingsprojecten: - Stichting Nativitas, kindertehuizen onder leiding van Mama België op Flores, inrichting timmerwerkplaats, waterzuivering voor 6 tehuizen, renovatie toiletgroep bij een meisjesinternaat, renovatie tehuis Nativitas in Watublapi, aanleg/ renovatie zeewering bij tehuis Maria Stella Maris in Nangahure, noodhulp/renovatie tehuis Maria Visitatie in Nebe. Mama België bezocht de kringloopwinkel Handmelken in Best - Hulporganisatie Rumah Teman Yogyakarta, recycling plasticafval / productie kleurrijke tassen - Stichting Harapan Jaya, watervoorziening in revalidatiecentrum Hidup Baru op West- Timor revalidatiecentrum Harapan Jaya Nrd. Sumatra: naaimachines met toebehoren voor gehandicapte kleermakers en schoolgeld voor gehandicapte kinderen. - Stichting Ulina, watervoorziening en opknappen kerkgebouw in kampong Kuta Gerat Sumatra. - Stichting Howu-Howu, kosten opleiding verpleegkundigen uit Nias, 4 asramas ( kosthuizen) bij een middelbare school op het eiland Siberut. - Sekolah Luar Biasa Karya in Ruteng Flores, machines t.b.v. de inrichting timmerwerkplaats bij instituut voor doven en blinden. - Stichting PAK-weeshuizen Sulawesi, renovatie wasruimte. *diversen: bijgedragen aan: kosten opleiding 2 verpleegkundigen, schoolmeubilair en lesmateriaal schooltje in Pangandaran, ondersteuning acties voor muskietennetten op Flores, auto voor vervoer gehandicapten op Flores, inrichting consultatiebureau in Gurun Panjang Sumatra. 5. Activiteiten / projecten 2014: 1. adopties De ondersteuning aan gezinnen d.m.v. adoptie van een kind op afstand zal op de bestaande wijze worden voortgezet. We willen ons inzetten nog meer adoptie - ouders te vinden. Ook in 2014 richten we ons voornamelijk op West-Sumatra (Bukittinggi e.o.). 2. ondersteuning gezinnen / studiefonds **De ( incidentele) ondersteuning aan gezinnen of personen zal vooral afhangen van de verzoeken die ons zullen bereiken en de ons hiervoor ter beschikking gestelde middelen. Het 5

6 betreft in eerste instantie kansarme families en personen uit Bukittinggi e.o. en Malang. **Het bevorderen van werkgelegenheid, eventueel door het ter beschikking stellen van een microkrediet, krijgt extra aandacht. **Er is een studiefonds gevormd om jongeren in de gelegenheid te stellen een voortgezette opleiding te volgen. Op het fonds kan onder voorwaarden een beroep gedaan worden via onze contactpersoon in Bukittinggi. De hoogte van de bijdrage zal afhangen van de beschikbare middelen in het studiefonds en het bedrag dat de ouders zelf kunnen betalen. 3. uniformenfonds Harapan kent een uniformenfonds t.b.v. kinderen uit arme gezinnen op een school in de kampong Lanjo Rayo, Sumatra. Jaarlijks wordt voor ± 300,-- uniformen geschonken. Wij willen in 2014 ook weer uniformen laten maken en deze ter beschikking stellen aan gezinnen die deze uniformen zelf niet kunnen betalen. 4. milieu werkgelegenheidsproject De hulporganisatie Rumah Teman uit Yogyakarta kan geen kleurrijke tassen meer kan leveren. Daarom zijn we op zoek naar een nieuw project. Een project waar enerzijds deze tassen gemaakt worden van plastic afval en anderzijds aandacht gevestigd wordt op het milieuprobleem. Er is een eerste contact met een van de vroegere medewerkers van het milieu-werkgelegenheidsproject. Mogelijk gaat hij voor ons tassen maken. In 2014 willen we proberen dit contact verder uit te bouwen om zodoende voldoende tassen geleverd te krijgen. De netto-opbrengst wordt bestemd voor het revalidatiecentrum Harapan Jaya / weeshuis Pius X in Pematang Siantar op Sumatra (zie 5) 5. revalidatiecentrum Harapan Jaya / weeshuis St. Pius X in Pemantang Siantar. **De samenwerking met de Stichting Harapan Jaya op Sumatra zal worden gecontinueerd. De opbrengsten van de cursussen nordic walking, de statiegeldacties in diverse supermarkten worden bestemd voor gehandicapten in het revalidatiecentrum en / of weeskinderen in Pius X. In goed overleg zullen ook in voorkomende gevallen incidentele giften hiervoor bestemd worden. De verwijzing naar het revalidatiecentrum Harapan Jaya vanuit Bukittinggi en omgeving blijft een probleem. Dit moet in 2014 geregeld zijn anders willen we dit als aandachtspunt afvoeren. **Voor het weeshuis Pius IX is behoefte aan een goede watervoorziening : waterboring, een pomp en 2 tanks waarin het opgepompte water bewaard kan blijven. 6

7 Vanuit het weeshuis is steun gevraagd voor kosten van de schoolboeken en schoolgeld van de 36 weeskinderen. Wij willen ons hiervoor extra inzetten. De kinderen uit het weeshuis gaan water halen en zich wassen in de rivier. 6. kindertehuizen Yayasan Nativitas Flores De kindertehuizen van de Yayasan Nativitas op Flores behoren ook in 2014 tot een van onze belangrijkste speerpunten. **De renovatie van het kindertehuis Maria Visitatie in Nebe heeft hierin hoge prioriteit. In hoeverre vanuit Harapan voor dit urgente project nog geld beschikbaar is zal m.n. afhangen van incidentele donaties en de bijdrages van steunfondsen. Voor dit project werden in 2013 al diverse acties georganiseerd. De wilde Ganzen vermeerderd de opbrengsten met 55%. De speculaasactie, waarmee we al 3 jaar goede ervaring hebben opgedaan, zal ook in 2014 worden georganiseerd. We willen ons, mogelijk via de zg. beursvloer laten adviseren op welke wijze deze actie nog grootschaliger kan worden opgezet. ( marketing ). De opbrengst wordt bestemd voor een van de kindertehuizen. Dit in nader overleg met de Stichting Nativitas en de ontwikkelingswerkster, Mevr. J. Colson (Mama België). **Er is extra aandacht voor de aanpak van de wateroverlast van de tehuizen in Nebe, Nangehure en Watublapi. ** Kindertehuis Maria Stella Maris in Nangahure : De watervoorziening moet worden verbeterd en de elektrische installatie volledig worden vernieuwd. Mogelijk dat we in 2014 gevraagd zullen worden deze werkzaamheden te ondersteunen. 7. Pak-weeshuis op Sulawesi In 2013 hebben we geprobeerd voldoende middelen bij elkaar te krijgen om de renovatie van het PAK-weeshuis volledig te kunnen betalen. Dit is niet gelukt. Steunfondsen die we hiervoor benaderden hebben afwijzend besloten. Na overleg met de contactpersoon van dit weeshuis zullen we in 2014 zo mogelijk incidenteel / kleinschalig ondersteunen. 8. onvoorzien In onvoorziene zaken zoals aanvragen voor ondersteuning door andere dan genoemde hulporganisaties en (natuur)rampen zullen wij van geval tot geval besluiten hiervoor wel of niet in actie te komen / geld ter beschikking te stellen. 7

8 6. Publiciteit / voorlichting: *De stichting maakt dankbaar gebruik van de mogelijkheden om over de activiteiten te publiceren in de diverse regionale dag- en weekbladen, de plaatselijke omroep en de site * De website met de daaraan gekoppelde weblog levert een bijdrage aan het vergroten van de bekendheid met onze activiteiten. Regelmatig worden ook berichten geplaatst op face-book. In 2014 zullen we ons nog verder bekwamen in het gebruiken van de sociale media. * De door de Stichting Welzijn Best-Oirschot georganiseerde Sociale Markt is bij uitstek een plaats waar Harapan de vele bezoekers kan informeren over doelstelling en werkwijze algemeen en lopende acties in het bijzonder. Voor zover het binnen onze mogelijkheden ligt zullen wij daar in 2014 aan deelnemen. Er zal nog nader bezien worden of we in 2014 zullen deelnemen aan de Oerse Braderie en Wentersel Mert, mogelijk in samenwerking met de Stichting Nativitas. * Personen en organisaties die op enigerlei wijze een bijdrage aan Harapan leveren ontvangen het jaarverslag van het voorafgaande jaar of aan hun wordt medegedeeld dat het jaarverslag op de website te lezen is. * Indien in 2014 in Oirschot een activiteit plaats vindt waar wij gelet op onze doelstelling ons zouden kunnen presenteren, dan zullen we in principe hieraan deelnemen. Dit met het doel onze bekendheid te vergroten en vrijwilligers te verwerven. Mocht dit zich voordoen dan heeft het een grote prioriteit. * Presentatie van onze Stichting i.s.m. de Stichting Nativitas bij organisaties / verenigingen is bij uitstek een geschikte mogelijkheid om bekendheid te vergroten. De al bestaande PowerPoint / fotopresentatie zal op basis van ervaringen in 2013 worden aangepast. Opnieuw zal geprobeerd worden om met steun van een sponsor een beamer aan te schaffen * Er zijn nog geen plannen om dit jaar een tentoonstelling te organiseren in een van de bibliotheken in de omgeving. Zodra die mogelijkheid zich voordoet zullen we dat nader bezien. Jos van der Heijden Joz Bruggeman Hanneke Renders voorzitter / coördinator secretaris penningmeester 8

9 9