Hoe maak ik mijn proefschrift De Handleiding

Transcriptie

1 Hoe maak ik mijn proefschrift De Handleiding 1 July 2011

2 Alle antwoorden op uw vragen die betrekking hebben op het maken van uw proefschrift staan in dit document. Ons professionele advies, onze uitleg over het proces en onze aanbevelingen. Door onze jarenlange ervaring kunnen we precies die service bieden die u nodig heeft.. 2

3 Summary Summary... 3 Presentatie... 5 Wörhmann Print Service Gefeliciteerd!... 6 Waarom zij kozen voor WPS? Hoe kan ik mijn proefschrift laten maken? Hoe gaat het in zijn werk? Stap voor stap je proefschrift Het binnenwerk Formaat Papier Afwerking De layout van mijn proefschrift Pagina opmaken Fonts Opmaken in Word Opmaak in Indesign Mijn bestanden corrigeren na proeffase Het omslag Papier van mijn omslag Het omslag opmaken Opmaken van het omslag in Photoshop

4 5.3 Omslag opmaken in WORD Omslag opmaken in Adobe Indesign CS Levering van mijn proefschrift Hoe wordt mijn proefschrift geleverd? Checklist Betaling Collectiveitskorting Bestanden versturen? Onze Klanten F.A.Q Voorwaarden Notities

5 Presentatie Wörhmann Print Service Loksade CZ - ZUTPHEN +31 (0) secretariaat@worhmann.nl Jarenlange expertise in het vervaardigen van boeken Marktleider in Europa CPI Nederland bestaat uit Koninklijke Wöhrmann en Wöhrmann Print Service te Zutphen. Wij beschikken over een jarenlange expertise en maken sinds 1856 boeken en boek verwante producten zoals scheurkalenders en agenda s. Elk jaar vervaardigen wij tientallen miljoenen producten voor uitgevers en tal van andere bedrijven. Wij zijn in veel verschillende marktsegmenten actief. Onze contactpersonen Sinds 1999 zijn Wöhrmann Print Service en Koninklijke Wöhrmann onderdeel van de CPI Groep, de nummer één boekenproducent van Europa. Een financieel zeer solide concern dat actief is in 7 landen met 17 locaties waar boeken vervaardigd worden. In 2010 produceerde de CPI Groep bijna 500 miljoen boeken en waren er in Europa mensen werkzaam binnen de groep. Met voor u als voordeel dat wij altijd een passende oplossing hebben. U heeft één aanspreekpunt voor al uw uitgaven. 5

6 1. Gefeliciteerd!. Na een lange tijd van voorbereiding, onderzoek en schrijven heb je nu het manuscript voor je proefschrift klaar. Nu is het tijd om er door ons een echt boek van te laten maken. Wij, van Wöhrmann Print Service (WPS), zijn echte boeken experts. We doen dat al meer dan 150 jaar. Wöhrmann maakt jaarlijks zo n 20 miljoen boeken in alle soorten en maten. Honderden promovendi voor jou, vertrouwden ons ook de vervaardiging van hun proefschrift toe. Waarom zij kozen voor WPS?... Ik heb alle keus! Wij maken de boeken zoals jij het wilt. Alles in eigen huis, onder éen dak. Speciale formaten, bijzondere papiersoorten, exclusieve omslagen, innovatieve afwerking standaard of op maat. Met vakmanschap en op ambachtelijke wijze gemaakt. Wil je gouden letters op de kaft en een leeslintje. En genaaid gebonden. Alles kan! Altijd voor een scherpe prijs Ze zijn zo snel! Relax, wij leveren altijd op tijd. Wij hebben state of the art, apparatuur in huis, om jouw proefschriften op tijd klaar te maken voor de commissie en Pedel. Als je wilt zelfs sneller! Het is zo makkelijk! Wij staan altijd voor je klaar met persoonlijkje begeleiding. Een duidelijk tijdschema zodat je weet wanneer, je wat, moet doen. 6

7 2. Hoe kan ik mijn proefschrift laten maken? Aantal dagen Productie tijdschema Garenloos Gebrocheerd Inboekdatum/orderontvangst Verzenden proef Akkoord op proef Printen binnenwerk en omslag Afwerken Verpakken Transport Levering Voor een hardgebonden productie hanteren wij een doorlooptijd van 15 werkdagen. Dit is inclusief de proeffase. 7

8 Productie tijdschema Garenloos Gebonden Inboekdatum/ goederenontvangst Verzenden proef Akkoord proef Printen binnenwerk / bandmateriaal Vouwen / naaien Binden Afwerken Verpakken Transport Van belang is dat je proefschrift als PDF is opgemaakt. We hebben dan de volgende bestanden nodig; Binnenwerkbestand Omslag bestand Uitnodiging Stelling 2.1. Hoe gaat het in zijn werk? Van belang is dat je je bestanden voor een groot gedeelte klaar hebt, je een ruwe inschatting van je aantal pagina s hebt en globaal weet hoeveel pagina s kleur je wilt toevoegen. 8

9 2.2. Stap voor stap je proefschrift Stap 1 : Beginnen met aanvragen van offerte Je kunt op verschillende manieren bij ons een offerte aanvragen. Het meest makkelijke is via onze website. Wanneer u niet geheel op de hoogte bent van de gevraagde variabelen dan kunt u ook per telefoon of uw offerte aanvragen. Deze offerte is geheel vrijblijvend. Stap 2 : Ik heb mijn offerte en nu Je doet er verstandig aan bij verschillende leveranciers een offerte op te vragen. Het is dan wel zaak je offerte op de juiste manier met elkaar te vergelijken. Verschillende zullen adviseren juist bij hen de order te plaatsen omdat zij speciaal papier gebruiken of technieken hebben. Laat je niet misleiden door deze verkooptechnieken. Stap 3: Ik heb vragen over mijn offerte Wanneer je vragen hebt over de door WPS afgegeven offerte kun je ons hierover bellen en/of mailen. Tevens hebben wij buitendienst medewerkers die u op locatie kunnen bezoeken. Stap 4: mijn offerte moet worden aangepast Wanneer er aanvullingen en of wijzigingen moeten worden gemaakt op de offerte, ontvang je van ons een gewijzigde offerte. Deze wijzigingen zijn geheel kosteloos en vrijblijvend. Stap 5: PDF bestanden testen Wanneer wij bestanden ontvangen, worden deze gecontroleerd of deze verwerkbaar zijn. De bestanden kunnen eenvoudig via onze WE Transfer portaal worden geupload. Er zijn geen wachtwoorden en of registraties nodig. De bestanden worden gecontroleerd op; Formaat Ingesloten fonts Resolutie van afbeelding Formaat van omslag en afloop Mochten er aanpassingen nodig zijn dan wordt u hierover geïnformeerd. 9

10 Stap 6: Ontvangen van een proef U krijgt 2 dagen na ontvangst van de bestanden een proefdruk te weten; Uitdraai van het binnenwerk Uitdraai van het omslag (deze is niet voorzien van laminaat) Uitdraai van de uitnodiging Uitdraai van de stelling Stap 7: Proef akkoord / afgekeurd Wanneer je tevreden bent over de proef kun je deze goedkeuren. Dan wordt het bestand geprint, zoals door ons in proef is afgegeven. Wanneer er correcties nodig zijn na ontvangst proef is het mogelijk deze te corrigeren. Let wel dat hier kosten voor in rekening worden gebracht. Stap 8: Levering Leveringen worden gedaan door Centraal Boekhuis. De levering vinden doorgaans rond de middag plaats.. Hoe lang duurt het voordat ik alles krijg? Voor een standaard productie zoals, een garenloos gebrocheerd boek en of proefschrift (thesis) hanteren wij een doorlooptijd van 10 werkdagen. Dit is inclusief de proeffase. 10

11 3. Het binnenwerk 3.1. Formaat Het meest gekozen formaat voor een proefschrift is 17 x 24 cm en deze wordt dan ook standaard gebruikt. Let op, gebruik niet B5 als formaat dit is namelijk mm. Natuurlijk zijn er afwijkende formaten mogelijk. 3.2 Papier Wöhrmann Print Service voert een uitgebreid assortiment aan papiersoorten, waaronder wit of gekleurd en diverse soorten roman en merk -papier. Door papier inkoop op grote schaal en volume kunnen wij zeer gereduceerde prijzen hanteren. Daar Wöhrmann Print Service ook onder de groupe-cpi valt, worden de inkoophoeveelheden over heel Europa gebundeld. Hoewel wij niet officieel gecertificeerd zijn, maken wij veelal gebruik van FSC goedgekeurde papiersoorten. Voor het printen van papier moet er gebruik worden gemaakt van xerografisch geschikte papiersoorten. Ondanks het feit dat deze soorten uitvoerig getest zijn door Wöhrmann Print Service blijft het mogelijk dat het papier reageert op het productieproces. Papiersoorten; Houtvrij offset wit Houtvrij offset getint Houtvrij roman cr/w Colotech wit Houtvrij mat mc G-Print 11

12 Papiersoorten Voordelen Toepassing Houtvrij Offset Ongestreken papier, lage opdikking. Standaard kwaliteit. Wit Geschikt voor tekst, maar ook voor foto s en illustraties *** 80gr/m² / 90 gr/m² / 120 gr/m² / 160 gr/m² Houtvrij Offset getint *** 90 gr/m² Ongestreken papier, lage opdikking. Standaard kwaliteit. Getint Geschikt voor tekst, maar ook voor foto s en illustraties Houtvrij Roman cr/w Boekuitstraling Creme wit. Extra opdikking Romans, gedichtenbundels. Vooral tekst. ** 90 gr/m² Colotech ***** 90 gr/m² / 100 gr/m² / 120 gr/m² / 160 gr/m Gekalanderd, glad papier. Wit Weinig opdikking Vooral geschikt voor veel afbeeldingen Houtvrij mat mc G- Print Gestreken, glad papier. Wit Extra opdikking Vooral geschikt voor veel afbeeldingen ***** 100 gr/m² 12

13 3.3 Afwerking Garenloos Gebrocheerd Garenloos gebrocheerd is het meest voorkomende vorm van afwerking. Het is ook de goedkoopste manier om een boek te vervaardigen. Het boek bestaat uit een 2 tal onderdelen nl. het omslag en het binnenwerk. Deze worden door middel van warme lijm "hotmelt" tot een compleet boek verlijmd. Voordelen Goedkoop Relatief sterk Nadelen Niet geschikt als naslagwerk Genaaid Gebrocheerd Genaaid gebrocheerd is qua uitvoering gelijk aan de garenloos gebrocheerde uitvoering. Deze uitvoering is duurder omdat alle printvellen moeten worden gevouwen tot katernen en daarna nog moeten worden genaaid. Voordelen Goedkoop Langere levensduur dan een garenloos gebrocheerd boek Nadelen Het omslag blijft nog steeds kwetsbaar 13

14 Garenloos Gebonden Garenloos gebonden is een uitvoering waarbij het binnenwerk wordt verlijmd in een harde band. Deze band bestaat uit grijsbord dat omplakt word door bandmateriaal. Voordelen Langere levensduur dan een gebrocheerde uitvoering. Nadelen Een relatief duurdere uitvoering Genaaid gebonden Genaaid gebonden is een uitvoering waarbij het binnenwerk wordt genaaid en daarna wordt verlijmd in een harde band. Deze band bestaat uit grijsbord dat omplakt word door bandmateriaal. Voordelen Langere levensduur dan een gebrocheerde uitvoering. Nadelen Een relatief duurdere uitvoering 14

15 4. De layout van mijn proefschrift 4.1 Pagina opmaken Aflopend printen/drukken: Vlakken, foto's of lijnen raken de buitenrand van het drukwerk, deze moeten dan in het beeld worden aangesneden, op het drukvel lopen deze beelden 3-5mm. van het schoongesneden vel af. Dit kunnen dus bijv. tabjes zijn aan de zijkant of balken aan boven of onderzijde. Deze pagina is bruto opgemaakt. Het formaat van het boek is ingesteld op 17,5 x 25 cm. Boven, onder en aan de zijkant is extra aflopend beeld opegemaakt. De rode lijnen geven aan waar gesneden moet worden om het formaat 17 x 24 cm staand bruto te krijgen. Deze pagina geeft het netto formaat aan. Ja of nee? Aflopend printen is geen probleem bij het omslag en de uitnodiging. De binnenwerkpagina s kunnen aflopen aan de zijkant. Lopen ze ook aan de boven of onderzijde af dan komt er een prijstoeslag van 10%. 15

16 Afmetingen omslagbestand: De voor en achterkant zijn 17 x 24 cm Daartussen moet de rug zitten, waarvan de breedte afhankelijk is van het aantal pagina s en de papiersoort. Wij kunnen deze rugbreedte voor je berekenen. Bijv: 180 pag op 80 grs hvo is 9 mm. Het netto formaat van een uitnodiging is meestal 24 cm hoog en +/- 6-7 cm breed Overvul/afloop Als je document tekeningen, figuren of kleuren bevat die helemaal tot aan het eind van de pagina lopen dan moet je ontwerp overvul hebben want de opmaak is aflopend. Aflopend is een term die in de druk/printwereld gebruikt wordt voor illustraties of achtergrondkleuren die verder lopen dan de rand van het papier wat wordt afgesneden. Met andere woorden: deze grafische elementen lopen af van het papier Als je ontwerp illustraties bevat die tot de rand van het papier lopen dan moet het document aan alle zijden 5 mm worden vergroot. Die illustraties e.d. lopen dus 5 mm verder door dan het netto formaat. Die 5 mm extra noem je overvul Je vult het ontwerp als het ware nog verder dan het netto formaat. Dit is om te voorkomen dat er na het nasnijden witte randen kunnen ontstaan. Veiligheidszone Bij het ontwerpen moet ook nog eens rekening gehouden worden met een marge van minimaal 5 mm binnen het nettoformaat. Je kan dit zien als een window die weer aan alle zijden 5 mm kleiner is dan het netto formaat. Zorg dat tekst en belangrijke illustraties,logo s e.d. binnen dit window vallen om te voorkomen dat ze te dicht bij de rand staan en eventueel iets worden afgesneden. Dus check deze zaken goed voordat de bestanden worden geupload Omslagbestand Hoogte : 25 cm (24 cm + 2 x 5 mm) Breedte : 35 cm (17 cm + 17 cm + 2 x 5 mm) + rugbreedte Denk aan veiligheidszone! Wat kan gebeuren als er geen overvul of veiligheidszone wordt aangehouden? We printen eigenlijk op papier dat veel groter is dan het eigenlijke boekformaat en alles wordt machinaal naar het juiste formaat gesneden nadat het geprint en gebonden is. Overvul zorgt ervoor dat er geen witte lijnen zichtbaar worden na het snijden en de veiligheidszone zorgt ervoor dat belangrijke tekst of logo s niet worden afgesneden. 16

17 4.2 Fonts Fontproblemen Een veel voorkomend probleem bij het printen van PDF bestanden is het feit dat er fonts NIET zijn ingesloten in het document. Dit veroorzaakt vertraging in het proces, omdat het bestand dan niet goed kan worden afgedrukt. Een uitzondering hierop zijn de 14 basisfonts. Deze hoeven niet te zijn ingesloten in het PDF bestand. En dat gebeurt vaak automatisch al niet. De basisfonts zijn; Times (regular, bold, italic, bold italic) Helvetica [Arial] (regular, bold, italic, bold italic) Courier (regular, bold, italic, bold italic) Symbol Zapf Dingbats Het is belangrijk dat alle andere fonts dus worden ingesloten bij het PDF maken. Wanneer je vanuit Adobe Indesign een bestand exporteerd naar PDF kies je "Drukwerkkwaliteit - Press Quality" (pre-press) of Hoge kwaliteit High Quality" (printer) Een font kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het font bevat die insluiten van fonts toestaat. Insluiten voorkomt dat fonts worden vervangen wanneer lezers het bestand weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke font wordt weergegeven. Houd er echter rekening mee dat het bestand door insluiten iets groter wordt, tenzij het document CID-fonts gebruikt, een fontindeling die veel wordt gebruikt bij Aziatische talen. U kunt fonts insluiten of vervangen in Acrobat of wanneer u een InDesign-document exporteert naar PDF. U kunt het volledige font insluiten of alleen een subset ervan met de tekens die in het bestand worden gebruikt. Met subsets zorgt u ervoor dat de fonts en fontmetriek tijdens het afdrukken worden gebruikt door een aangepaste fontnaam te maken. Op die manier wordt bijvoorbeeld uw versie van Adobe Garamond en niet die van het afdrukservicebureau gebruikt voor weergave en afdrukken. Type 1- en TrueType-fonts kunnen worden ingesloten als deze zijn opgenomen in het PostScriptbestand of beschikbaar zijn op een van de fontlocaties die Distiller controleert. Er gelden geen beperkingen met betrekking tot insluiting. Een redelijk betrouwbare check kan je zelf uitvoeren dmv Acrobat Reader. Het is zeer raadzaam dit te doen en eventueel opnieuw PDF te maken, voordat de bestanden worden verstuurd. Wanneer je een PDF maakt en opslaat kun je deze in de Adobe Reader controleren. Door naar het venster Bestand te gaan en te kiezen voor eigenschappen. 17

18 En dan te kiezen het tabblad Fonts 18

19 Controleer in Adobe Acrobat Reader bij Bestand -Eigenschappen. Staat bij alle fonts ingesloten subset of Ingesloten dan is het Goed. Staat dat er niet achter dan betekend het dat die fonts NIET zijn ingesloten. Dit gaat PROBLEMEN opleveren bij de productie. UITZONDERING zijn de volgende 14 basisfonts. Deze hoeven niet ingesloten te zijn : Times (regular, bold, italic, bold italic) Helvetica [Arial] (regular, bold, italic, bold italic) Courier (regular, bold, italic, bold italic) Symbol Zapf Dingbats Zorg dat bij het PDF maken ALTIJD alle fonts insluiten aanstaat. Adobe reader is gratis te downloaden; 19

20 4.3 Opmaken in Word Binnenwerk opmaken in Word Om de pagina juist in te stellen ga naar bestand / pagina instelling... Hier vindt u de mogelijkheid om de keuze van de paginagrootte aan te geven. Bijvoorbeeld formaat 17 x 24 cm is een aangepast formaat. Zodoende hoeft men niet te verkleinen bij het printen. Vervolgens geeft u de witmarges rondom het tekstvak aan. U bent vrij dit zelf te bepalen, maar standaard wordt gehanteerd; Kopwit -> 15 tot 20 mm Rugwit -> 15 tot 20 mm Zijwit -> vaak wat minder dan rugwit. Staartwit -> 10 tot 15 mm (vanaf het paginacijfer) Paginacijfers plaatsen Wanneer u in Word uw boek/proefschrift maakt is het ook mogelijk om paginacijfers aan te brengen. Standaard staan de cijfers gecentreerd of aan de rechterzijde. Wanneer u de paginacijfers aan de rechterzijde wilt hebben moet de optie "buitenzijde" gebruikt worden. 20

21 Wanneer de hoofdstukken uit verschillende WORD bestanden bestaan en die ook gepagineerd door moeten lopen kunt u dit in paginacijfers "opmaak" regelen. 4.4 Opmaak in Indesign Pagina instelling voor Indesign Bij het programma Indesign is het relatief simpel. Ga naar bestand / nieuw / document (CRTL+"N"). Hier krijgt u direct het scherm zichtbaar waarin alles ingevuld kan worden. Vervolgens kom je in het opmaakscherm. Hierin wordt weergegeven het netto formaat van het boek. Dit wordt weergegeven met een rose kader. Wanneer het boek later wordt schoongesneden wordt er op de rose lijnen gesneden. 21

22 4.5 Mijn bestanden corrigeren na proeffase Wanneer u bij het controleren van uw proef ontdekt dat er nog fouten in zitten en er dus auteurscorrecties moeten plaatsvinden, is het mogelijk deze te corrigeren. Omdat dit bij ons ook extra prepresswerk betekent lijkt het ons fair om daar extra kosten voor te rekenen. Hou er rekening mee dat de leverdatum in gevaar kan komen als er correcties moeten worden uitgevoerd. 1 tot 5 pagina's correctie 7,50 per pag. Compleet binnenwerkbestand 25,- Nieuw omslagbestand 17,50 Nieuw stellingsbestand 12,50 Nieuw uitnodigingsbestand 17,50 22

23 5. Het omslag 5.1 Papier van mijn omslag Standaard gebruiken wij 250 gr/m² eenzijdig sulfaatkarton voor het omslag. Dit is het meest gangbare kwaliteit die ook door grote uitgeverijen wordt gebruikt. 5.2 Het omslag opmaken Het formaat van het omslag is bruto altijd 35 cm + "rugdikte" x 25 cm. Er moet dus aan de linkerzijde en rechterzijde extra beeld "bleed" worden toegevoegd. Dit is meestal 5 mm en minimaal 3 mm. Dit is nodig om bij het afwerken te kunnen 3-snijden. In het voorbeeld hieronder is duidelijk te zien dat de snijtekens het juiste snijformaat aangeven. Dit zelfde moet gedaan worden met de uitnodiging 23

24 5.2 Opmaken van het omslag in Photoshop Wanneer u het omslag in Photoshop wilt opmaken moet u er op letten dat het bestand wat naar WPS wordt verzonden ook Lagen bevat. Dit is nl. nodig om eventuele maatverschillen nog te kunnen aanpassen. Sla het bestand dus op als JPEG met behoudt van Layers / Lagen. Let op, is niet geschikt voor teksten!! 24

25 5.3 Omslag opmaken in WORD Het opmaken van omslag is redelijk eenvoudig te maken in een professioneel pakket. Denk hierbij aan Indesign en Quark. Maar omdat dit vrij kostbare programma's zijn is het ook te maken in WORD. Het formaat van het proefschrift is meestal 17 x 24 cm. De rugdikte van je boek is dan belangrijk. Hoe te werk Papierformaat instellen op 29,7 x 42 cm. Maak een kader van formaat 29 x 41 cm. Dit is het "overvul kader" het afdrukformaat van je boek. Binnen dit kader wordt het omslag gemaakt. Maak nu een kader van 17 x 24 cm. Plaats dit kader aan de rechterzijde in het voorgaande kader. Maak dit kader transparant. Dit kader wordt de voorzijde van je boek weergegeven. Nu gaan we een kader voor de rug vervaardigen. De breedte van de rug moet bekend zijn of bereken de rugdikte. We noemen deze nu "x". Maak een kader met formaat "x" x 24 cm. Plaats dit kader links van de voorplatkader. Maak dit kader transparant. Maak wederom een kader met het fromaat 17 x 24 cm, dit is voor het achterplat en laat deze links naast de rugkader sluiten. Maak dit kader transparant. 25

26 Nu heb je een stramien waarin het omslag kan worden vervaardigd. Omdat alle kaders transparant zijn, kun je het overvulkader vullen met een kleur of plaatje. links naast de rugkader sluiten. Maak dit kader transparant. Je kunt zelf bepalen welke kleur je wilt voor de opvulling. Natuurlijk kan het ook met een plaatje. Tekst plaatsen Nu is het nog zaak de titel en auteur toe te voegen. Omdat je het stramien hebt, weet je waar de teksten mogelijk komen te staan. Maak een tekstvak. Zorg ervoor dat deze ook transparant gevuld is. Type hierin de titel. Het corps en lettertype mag je zelf bepalen, zolang het maar binnen je stramien valt. 26

27 Zo kun je ook de auteur, ISBnr. en een inleiding op de achterzijde plaatsen. De rugtekst moet gedraaid staan. Dit is eenvoudig te realiseren. Maak een tekstvak. Selecteer het tekstvak en ga naar "opmaak" -- >"tekstrichting". Selecteer daar je gewenste richting. Standaard is rechtsom gedraaid. Eventueel moet het kader naar onderen verlengt worden. Plaats het tekstkader op de gewenste positie. Let op, zorg ervoor dat het word document niet gegroepeerd is! Maak d.m.v. PDF-writer een PDF. 5.4 Omslag opmaken in Adobe Indesign CS2 Een omslag in Indesign is eenvoudig mits u enig ervaring met dit programma heeft. Maak een nieuw document aan. Zorg ervoor dat het document liggend is. Het hiernaast afgebeelde schermafdruk is gebaseerd op; x 210 mm staand - rugdikte van 4mm 27

28 Hiernaast is afgebeeld het stramienlayout dat u na het opslaan op het scherm wordt vertoond. De roze lijn geeft het nettoformaat aan en de oranje lijn geeft het formaat inclussief overvul aan. Hiernaast is afgebeeld de instellingen voor het vervaardigen van een PDF. Hiernaast is afgebeeld de instellingen voor compressie. 28

29 6. Levering van mijn proefschrift 6.1 Hoe wordt mijn proefschrift geleverd? Logistiek Al onze orders zijn inclusief levering op 1 adres in Nederland. Het is mogelijk meerdere adressen op te geven. Deze worden op nacalculatie in rekening gebracht. Voor het transport maken wij gebruik van een aantal gerenommeerde aanbieders van logistieke diensten. Afhankelijk van de zending (een aantal pallets of maar 1 boek) kiezen wij de meest geschikte manier van verzenden. Dit kan zijn: Centraal Boekhuis UPS TPG post Koerier Met uitzondering van de koeriersservice kunnen we, op de afgesproken afleverdatum, doorgaans geen exacte aflevertijd aangeven. 29

30 7. Checklist Checklist Zoals een onderzoek aan vele eisen moet voldoen om te kunnen slagen, zo moeten ook de bestanden voor het drukken/printen van een proefschrift aan verschillende eisen voldoen. Als deze zaken niet in orde zijn geeft dit vertraging in het productieproces en eventuele meerkosten om e.e.a. te corrigeren. Daarom is het verstandig om deze punten aandachtig door te lopen voordat de bestanden worden verstuurd. Mochten er zaken onduidelijk zijn dan kunt ook met ons bellen. Binnenwerk Klopt het formaat? (documentformaat moet 17 x 24 cm zijn). Is het NIET aflopend? Prijzen zijn standaard gebaseerd op NIET aflopend. (meer info) Indien het WEL aflopend moet zijn. (is de offerte daarop gebaseerd?) Zit er 5 mm afloop aan? (meer info) Zijn alle fonts ingesloten? Controleer in Adobe Acrobat Reader bij Bestand -Eigenschappen Staat bij alle fonts ingesloten subset of Ingesloten dan is het Goed. Staat dat er niet achter dan betekend het dat die fonts NIET zijn ingesloten. Dit gaat PROBLEMEN opleveren bij de productie. UITZONDERING zijn de volgende 14 basisfonts. Deze hoeven niet ingesloten te zijn : Times (regular, bold, italic, bold italic) Helvetica [Arial] (regular, bold, italic, bold italic) Courier (regular, bold, italic, bold italic) Symbol Zapf Dingbats Zorg dat bij het PDF maken ALTIJD alle fonts insluiten aanstaat. Staat alle tekst die zwart moet zijn als als zwart gedefinieerd (controle?) 30

31 Staan eventuele snijtekens 5 mm buiten het netto formaat Hebben alle illustraties minimaal 300 dpi? Kop en voetteksten en paginacijfers zijn zwart en NIET grijs Omslag Klopt het formaat? Documentformaat : 2 x 17x24 cm met daartussen de rug. Zit er 5 mm afloop aan? (meer info) Zijn alle fonts ingesloten? Zorg dat bij het PDF maken ALTIJD alle fonts insluiten aanstaat. Staat alle tekst die zwart moet zijn als als zwart gedefinieerd (controle?) Staan eventuele snijtekens 5 mm buiten het netto formaat Hebben alle illustraties minimaal 300 dpi? Uitnodiging Klopt het formaat? Documentformaat moet +/- 7 cm x 24 cm zijn. Zit er 5 mm afloop aan? (meer info) Zijn alle fonts ingesloten? Zorg dat bij het PDF maken ALTIJD alle fonts insluiten aanstaat. Staat alle tekst die zwart moet zijn als als zwart gedefinieerd (controle?) Staan eventuele snijtekens 5 mm buiten het netto formaat Hebben alle illustraties minimaal 300 dpi 31

32 8. Betaling De factuur wordt verzonden nadat de boeken in goede orde zijn ontvangen bij de opdrachtgever. Standaard betalingsconditie van 8 dagen. De eventuele collectiviteitkorting wordt ook dan verrekend. Bij betaling via bank: Factuurnummer vermelden Ordernummer vermelden T.a.v. WPS h.o.d.n. Tallin Zutphen ING Bank

33 9. Collectiveitskorting Speciaal voor promovendi hebben we een mogelijkheid tot groepskorting. Dit betekent dat als er meer mensen besluiten om ook hun proefschrift bij ons te laten maken binnen +/- 1-1,5 jaar, iedereen van die groep een korting krijgt. 2 personen 2% korting, 3 personen 3% tot een maximum van 10 personen 10%. 33

34 10. Bestanden versturen? Het is heel eenvoudig bestanden naar ons te versturen. We maken namelijk gebruik van We Transfer. Dat is een online applicatie waar bij je tot 4gb aan bestanden naar ons kunt verzenden. Je krijgt daarna een bevestiging via je mail dat je bestanden door ons zijn ontvangen en gedownload. 34

35 11. Onze Klanten 35

36 12. F.A.Q Voor ons is geen vraag te gek! Moet mijn omslag aanleveren als PDF of als JPEG, TIFF, Coreldraw of anders? Het liefst krijgen we een kant en klaar PDF bestand met de juiste maten en voorzien van overvul. Desgewenst kunnen wij u een werktekening toesturen met daarin de maten voor het omslag. Coreldraw bestanden kunnen wij niet verwerken. Andere formaten graag even in overleg. Overvul? Overvul betekent dat het beeld rondom 5 mm groter is dan het uiteindelijke formaat moet worden. Dit wordt er uiteindelijk afgesneden, maar zo voorkom je witte randjes na het snijden. Let op dat de overvul wel dezelfde kleur/afbeelding is als de rest van het document. Een afwijkende kleur als overvul geeft nog steeds lelijke randjes na het snijden. Maakt het uit of ik mijn bestand op A4 of op 17 x 24 cm. aanlever? Maakt niet uit. Op 17 x 24 is het natuurlijk meteen op maat. Als het A4 is moeten wij het verkleinen naar 81%. Denk eraan dat de tekst ook kleiner wordt en of het leesbaar blijft. Kan ik nog correcties uitvoeren, nadat ik een proef heb ontvangen? Ja, je kunt losse PDF pagina s sturen die we dan in het bestand kunnen vervangen. Hier zijn wel kosten aan verbonden, omdat het natuurlijk tijd kost. 11,50 voor de eerste pagina en 3,50 voor elke volgende (in 1 correctieronde). 45,- voor een compleet nieuw bestand (binnenwerk of omslag). Dus vanaf 10 pagina s is een nieuw bestand goedkoper. Moet ik zelf de benodigde blanco pagina s in het bestand zetten? Ja, het is het beste om het bestand zo complete mogelijk aan te leveren. Als het niet lukt kunnen wij het in overleg doen. Ik ben mijn proefschrift aan het schrijven en nog niet klaar (of nog maar net begonnen), maar ik wil graag weten of ik qua drukkwaliteit alles goed doe. Het makkelijkst is om even een paar kritische pagina s van te voren te sturen (met tekst, illustraties, grafieken). Wij printen die dan uit en sturen je even het resultaat toe. 36

37 Wat is het BTW tarief? Over proefschriften wordt standaard 6% BTW berekend. Wat bedoelen jullie met de term pagina? We bedoelen daarmee de omvang. Het aantal pagina s dat geprint gaat worden incl. de blanco s. Dus bijv. 100 pag s. is gelijk aan 50 vel dubbelzijdig printen. Wat bedoelen jullie met aflopend printen? Aflopend wil zeggen dat er bijvoorbeeld een foto buiten een pagina valt. Wanneer we dus schoon moeten snijden worden de foto buiten de pagina geprint om te kunnen snijden zonder mogelijke witkieren. Wat zijn stempel- of cliche kosten? Alleen bij boeken met een foliebestempeling is dit van toepassing. Wordt mijn proefschrift inclusief uitnodigingen en stellingen? Prijzen zijn bij ons incl. stellingen en uitnodigingen, met uitzondering wanneer anders vermeld. Kan ik op A4 PDF format aanleveren waarna jullie het verkleinen naar het juiste formaat? Ja dit kan. Denk er wel aan dat de pagina dus met 15% wordt verkleind. Dat de corps die je nu gebruikt wel groot genoeg is en bij verkleining nog leesbaar. Standaard gebruikt men corps 12 en wordt dan corps 10. Moet mijn omslag aanleveren als PDF of als JPEG, TIFF, Coreldraw of anders? Onze voorkeur is het aanleveren in PDF formaat. Wanneer je jpeg en/of tiff aanlevert dan liefst in een zo hoog mogelijke resolutie. Let wel, jpeg en/of tiff is niet geschikt voor letters. Deze worden namelijk niet als vectoren opgeslagen. Coreldraw bestanden kunnen door WPS niet verwerkt worden. 37

38 13. Voorwaarden De leveringsvoorwaarden zijn die van de grafische industrie, gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam op 3 juni 1992 onder nummer 158/1992. Artikel 1: Definities In deze leveringsvoorwaarde wordt verstaan onder: a. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de leverancier opdracht heeft gegeven tot de vervaardiging van zaken of tot het verrichten van werkzaamheden; b. Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht als bedoeld onder a heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht; c. Informatiedragers : magnetische banden en schijven, optische schijven en alle andere middelen bestemd voor het met behulp van apparatuur vastleggen, bewerken, verzenden of verveelvoudigen dan wel openbaar maken van teksten, beelden of andere gegevens, een en ander in de meest ruime betekenis van het woord; d. KVGO: Koninklijk Verbond van Grafische Ondernemingen, gevestigd te Amstelveen. Artikel 2: Algemeen 1. Deze leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de leverancier gesloten overeenkomsten. 2. Algemene (inkoop-)voorwaarden van de opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen dat deze met uitsluiting van deze leveringsvoorwaarden op de overeenkomst tussen partijen van toepassing zullen zijn. Artikel 3: Offertes, aanbiedingen 1. Het enkele uitbrengen van een al dan niet met offerte aangeduide prijsopgave, begroting, voorcalculatie of soortgelijke mededeling verplicht de leverancier niet tot het sluiten van een overeenkomst met de opdrachtgever. 2. Aanbiedingen van de leverancier zijn steeds vrijblijvend en kunnen slechts zonder afwijkingen worden aanvaard. Een aanbod wordt in elk geval geacht te zijn verworpen indien dit niet binnen een maand is aanvaard. Onder aanbod wordt verstaan een aan de leverancier gedaan voorstel 38