Verslag Algemene Leden Vergadering NADB d.d. 4 december 2011.

Transcriptie

1 Verslag Algemene Leden Vergadering NADB d.d. 4 december Agendapunt 1: Opening De voorzitter, de heer Loek Hogenhout, opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Aanwezig zijn 24 stemgerechtigde leden en 3 stemgerechtige leden hebben zich afgemeld en een machtiging afgegeven, daarnaast is van 9 leden een bericht van verhindering gekomen. De voorzitter verzoekt de vergadering met één minuut stilte degenen die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn te gedenken, in het bijzonder ons ere-lid de heer Ton Croese die afgelopen week is komen te overlijden. De voorzitter vraagt een eerste inventarisatie van de rondvraag. De Paul Reijn wil vragen hoe het met de invoering van de S4-categorie is gesteld, de heer Hans Kruimer wil een plan voor de opzet van danswedstrijden onder de aandacht brengen en de heer David Kramer wil zijn complimenten aan het bestuur overbrengen voor het feit dat deze vergadering is gepland op het moment dat er ook dansers aanwezig kunnen zijn. Agendapunt 2: Verslag ALV d.d. 8 december 2010 De vergadering heeft geen inhoudelijke en tekstuele aanvullingen op het verslag van de ALV van 8 december Verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 3: Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Agendapunt 4: Voordracht benoeming ere-lid de heer D. Simon De voozitter benadrukt dat de voordracht tot ere-lid van de heer David Simon toch wel een bijzondere is. Het erelidmaatschap is in principe slechts voorbestemd voor leden die na een uitzonderlijke staat van dienst binnen de NADB niet meer aktief zich met danssportzaken bezig houden. Toch heeft het bestuur gemeend hem nu bij zijn afscheid als zelfstandig organisator van NADB-wedstrijden te moeten voordragen voor benoeming tot ere-lid. De vergadering stemt met algemene stemmen in en benoemd de heer David Simon tot ere-lid van de NADB. Agendapunt 5: Jaarverslagen a. Jaarverslag van de secretaris De secretaris, Ronald de Vos, leest zijn verslag over het bestuursjaar 2011 voor. (Als bijlage hierbij gevoegd). Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

2 b. Financieel verslag 1. De penningmeester De penningmeester, Guus Verspaandonk, presenteert aan de hand van de in de als bijlage toegevoegde presentatie de de financiële resultaten over 2008, 2009 en 2010 alsmede de prognose voor 2011 en begroting voor De presentatie is een getrouwe voorstelling van de cijfers uit de jaarrapporten van ons accountantskantoor Grant Thornton. Zorgen zij er vanwege de teruglopende resultaten in de afgelopen jaren, de bond heeft ingeteerd op haar vermogen, daar tegenover staan noodzakelijke investeringen. NOC*NSF hanteert steeds strikter de regels rond subsiedie-aanvragen en toekenningen, hierdoor hebben we in 2010 en ook in 2011 e.e.a. misgelopen. Voor 2012 is de verwachting dit onder controle te hebben. 2. Kascontrolecommissie en déchargeverlening De kascontrolecommissie heeft niet uit het statutaire aantal van 3 personen bestaan tijdens de controle bij de accountant. De reden hiervan ligt in de situatie dat de laatste benoeming van een kascontrolecommissie 3 jaren geleden is geweest en dat in de tussentijd, telkens om moverende redenen, de behandeling van de financiële verslaglegging is opgeschort naar de volgende ALV. Nu waren jn twee destijds benoemde leden niet meer beschikbaar. De voorzitter vraagt de vergadering of zij akkoord kan gaan met de procedure om de bevindingen van slechts 1 lid, t.w. de heer Niek Burg, als verslag te accepteren. In het andere geval dient de vergadering nu een nieuwe kascontrolecommissie te kiezen en de behandeling van het verslag wederom uit te stellen tot de volgende ALV. Met 20 stemmen voor, 6 tegen en 1 onthouding gaat de vergadering accoord met deze procedure. De heer Burg schetst de vergadering de bevindingen bij de accountant. Aandacht wordt gevraagd voor de oplopende post debiteuren, deze dient kritisch bekeken te worden. De heer Verspaandonk ligt toe dat er een afwaardering heeft plaatsgevonden i.v.m. oninbare vorderingen. In de nabije toekomst zal dit beter onder controle komen. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Met 20 stemmen voor, 6 tegen en 1 onthouding gaat de vergadering accoord en verleent décharge aan het bestuur over de jaren 2008, 2009 en Benoeming kascontrolecommissie De vergdering benoemt mevrouw Jessica Maybury en de heren Niek Burg en Toine Daas tot leden van de kascontrolecommissie, eerste reserve is de heer Harry Wilborts. 4. Begroting 2012 De vergadering aanvaard de begroting voor 2012 met algemen stemmen. Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

3 Agendapunt 6: Bestuursverkiezing De voorzitter legt uit dat juist voor aanvang van deze ledenvergadering de beoogd nieuwe voorzitter en enige kandidaat voor deze functie, mevrouw Bernadette Kester, alsmede de heer Jeffrey van Meerkerk, kandidaat bestuurslid, hebben laten weten hun kandidatuur in beraad te willen houden naar aanleiding van de financiële paragraaf van de vereniging. Zij willen beide eerst meer inzicht krijgen in de NADB alvorens daadwerkelijk benoemd te kunnen worden. De bereidheid om de functies te aanvaarden is er zeker, maar beide willen graag meer informatie. De voozitter stelt dat hierdoor de benoeming plaats zal hebben tijdens een nieuw te agenderen ledenvergadering kort na aanvang van het nieuwe jaar en dat hij en mevrouw Els Zwijsen tot die tijd aan zullen blijven in hun bestuursfuncties. De vergadering is het eens met deze procedure. Mevrouw Kester en de heer Van Meerkerk stellen zich wel nog kort voor aan de vergadering en verwijzen daarbij graag naar hun presentatie op de site van de bond. In zijn algemeenheid is de veragdering bijzonder positief gestemd over de voordracht van het bestuur voor een voorzitter van `buiten de danswereld. Agendapunt 7: Stand van zaken commissies Commissie Communicatie: Piet Rullens geeft een toelichting op de onlangs gelanceerde nieuwe website van de NADB en de initiatieven die genomen zijn gericht op het gebruik van social media zoals Facebook, Twitter en YouTube. Veel energie is gestoken in de ontwikkeling van platform en infrastructuur van de nieuwe site. De eerste reactie waren hartverwarmend. Commissie Topsport: Hannie van der Geest legt uit dat de commissie is uitgebreid met mevrouw Gina Sepp. Communicatie met Atletencommissie verloopt goed. Inmiddels is er een scoutinggroep samengesteld waarin de heer Cees Boutkan, Mark Mooijekind en Ron Hoorn die plannen zullen voorbereiden voor scouting van jonge talenten. In oprichting is een groep NADB Ambassadeurs, hierover komen in januari nadere mededelingen. Veel werk is verricht aan het uitzendbeleid voor 10-dans, jeugd en junioren. Werkgroep Basisdans: Er is een enquete gehouden over de in- en uitvoering van het basisdansproject. Resultaten ervan zijn on-line gezet op de site en het bestuur heeft besloten tot aanpassing zoals gepubliceerd. Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

4 Commissie Breedtesport: Het bestuur heeft besloten het scholenproject om financiële redenen af te blazen. NBD en NVD hebben aangegeven zelfstandig iets met een afgeleide van het scholenproject te willen ontwikkelen. Het werk is derhalve niet voor niest geweest. Commissie NK s: Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de organisatie van de NK s. Het novemberweekeinde voor de Standaardkampoenschappen wordt verplaatst naar mei i.v.m. internationale wedstrijdagenda. Alle NK s worden in de toekomst geclusterd in 3 weekeinden en vinden in principe plaats in het Topsportcentrum in Almere. De indeling vindt plaats in overleg met de topsportcommissie en de atletencommissie. De NK-commissie maakt inmiddels naar volle tevredenheid gebruik van een groot vrijwilligersteam. Doelstellingen zijn een groetere publieksbezetting en mogelijkheden voor sponsoring tijdens NK s te ontwikkelen. Vanuit de zaal komt een vraag om aandacht met betrekking tot de neutraliteit van presentatoren ten aanzien van het reclame maken voor landelikw wedstrijden. De heer Boutkan is kritisch ten aanzien van het toch opstellen van een Nederlands jurylid op het laatst gehouden NK, hij vindt dat dit echt niet kan. Agendapunt 8: Rondvraag Aan de orde komen: Mack van der Linden roept op tot het voortvarend ter hand nemen van ontwikkelen van sponsorbeleid. DE voorzitter daagt hem uit een voorzet te doen. Paul Reijn vraagt om een permanente invoering van een S4-categorie voor senioren 65+. Toegezegd wordt dat hierover binnenkort wordt gecommuniceerd. Hans Kruimer (?) doet een voorstel om danswedstrijden commerciëler te maken, ze zijn nu niet commercieel interessant, product danswedstrijd verdient een groetere bekendheid. De bespiegelingen zijn het bestuur niet vreemd en verdienen een naderen uitwerking. Cor van de Stroet doet een oproep aan ieder het image van de danspport te verbeteren. Agendaount 9: Sluiting van de vergadering Onder dankzegging aan de aanwezigen sluit de voorzitter de vergadering. En wenst ieder een goede thuisreis. Asperen, 4 december R. de Vos, secretaris. L. Hogenhout, voorzitter. Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

5 Bijlage I: Jaarverslag 2011 Secretaris. Jaarverslag secretaris NADB kan in de boeken als een bijzonder jaar voor het bestuur van de NADB. Vorig jaar bekrachtigde u de door het bestuur voorgestelde verkleining van het bestuur van 11 naar 9 personen. De verschillende portefeuillehouders met hun commissies hebben zichtbaar grote vooruitgang geboekt in te behandelen dossiers. In februari van dit jaar stelde Loek Hogenhout het bestuur op de hoogte van zijn voornemen om terug te treden als voorzitter en vanaf dat moment zijn werkzaamheden voor de bond af te bouwen. Samen met het feit onze gewaardeerde collega Els Zwijsen, begrijpelijk langzaam, maar gelukkig geleidelijk weer wat van haar taken heeft kunnen oppakken, heeft een en ander ertoe geleid dat het bestuur een druk jaar achter de rug heeft. Na zorgvuldige overwegingen heeft het bestuur de voorzittersfunktie publiekelijk vacant gesteld. In het proces tot kandidaatstelling heeft een voordrachtscommissie uit het bestuur zorgvuldig en gedegen gesprekken gevoerd met mogelijke kandidaten en partijen. Vandaag draagt het bestuur mevrouw Bernadette Kester voor als nieuwe voorzitter van de NADB en hoopt dat u haar met uw instemming benoemt. Met het tussentijds aftreden van Els Zwijsen en uw benoeming van Jeffrey van Meerkerk hoopt het bestuur in 2012 weer op volle sterkte te kunnen functioneren en daarmee de besluitvorming en sturing van de procesgang binnen de NADB weer naar behoren te kunnen invullen. Het ledental van de NADB is in 2011 ongeveer gelijk gebleven. Het aantal geregistreerde dansers is in 2011 enigszins teruggelopen, met name in de categorie debutanten is een afname van registraties te bespeuren. Een en ander valt te verklaren door de afnemende belangstelling voor stijldans onder de jeugd, waar onze aangesloten danscholen al langer mee geconfronteerd worden. Desondanks kunnen we hier melden dat de NADB in potentie een groeiende organsatie is. Waren in eerdere jaren de Nederlandse Rock n Roll Associatie, de Stichting Rolstoeldansen Nederland, de Stichting Danssport Op Maat, de Salsabond Nederland en IDO-Holland de organisaties die zich aansloten bij de NADB voor hun specifieke takken van danssport, inmiddels is ook de Twirlbond toegetreden en ligt het verzoek van de Linedance-organisatie in Nederland klaar om gehonoreerd te worden. Komende periode zal duidelijk worden hoe de NADB de koepel-functie van alle takken van danssport kan vormgeven. Overleg met de VBD heeft niet kunnen leiden tot een vruchtbare samenwerking met betrekking tot het onder de vlag van de VBD laten plaats hebben van de zogenaamde PD wedstrijden in Nederland. De druk vanuit de NADB paren die professional willen worden en de WDSF om in Nederland een PD te vormen nemen toe. Op korte termijn zal in het bestuur hier besluitvorming over plaats hebben. Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

6 Waar we in 2010 voorzichtig begonnen zijn een samenwerking met de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie aan te gaan heeft dit jaar uitgemond in het laten plaats vinden door een onderzoek via het bureau SportAssist van NOC*NSF. Op initiatief van de NADB wordt onderzocht op welke punten KNGU en NADB punten van overeenkomsten vertonen die uitgewerkt kunnen worden naar een nader te omschrijven vorm van samenwerking. Op dit moment vindt samenwerking plaats op het gebied van gebruik van ruimte op het Bondsbureau KNGU door de NABD. Sport Assist zal de intentieverklaring tussen KNGU en NADB formaliseren, met name op het gebied van facilitair gebied. Het onderzoek naar toekomstige samenwerkingsmogelijkheden zal deel uit maken van deze overeenkomst. De verwachting is dat dit onderzoek voor de jaarwisseling is afgerond. Het bondsbureau is in de loop van dit jaar versterkt met de aanstelling van mevrouw Karin Hekker. Zij is voor de NADB werkzaam op het bondskantoor van de KNGU en voert daar nu de volledige financiële administratie van onze bond. De ledenadministratie en het secretariaat worden vanuit Enschede door Hans Zwaanstra beheerd. Met de ontwikkeling van het CRM door het bedrijf Renflex wordt na enige vertraging in het begin van dit jaar nu vooruitgang geboekt. De prognose is dat met ingang van 1 maart a.s. gewerkt kan worden met dit geautomatiseerde leden beheerssysteem, waarin tevens koppeling zijn met de dansers- en wedstrijd- en financiële administratie worden gerealiseerd. Door de verschillende commissies is in 2011 veel werk verzet. De organisatie van de Nederlandse Kampioenschappen heeft natuurlijk diverse sportieve successen opgeleverd. De NK-commissie blijft kritisch kijken naar alle aspecten van haar eigen organisatie, e.e.a heeft voor 2012 ertoe geleid de agenda van de diverse NK s anders in te delen, u bent daar inmiddels van op de hoogte. De topsportcommissie heeft handenvol werk om haar taak voor de vertegenwoordigende dansparen goed uit te voeren. Vanuit NOC*NSF worden de eisen aan het topsportprogramma strak aangetrokken, dit levert een gigantische klus op voor alle betrokkenen. Helaas is de Topsportsubsidie voor 2011 afgewezen maar alle zeilen worden bijgezet om de subsidie in 2012 wel te realiseren. De procedure rond de vorming van de Atletencommissie is inmiddels volbracht, er is een officiële NADB Atletencommissie, deze wordt gevormd door de heren Rene Ewals, Mack van der Linden en Kurt Findhammer. Dank gaat uit naar allen die zich rond de vorming van dit orgaan hebben ingezet. De breedtesportcommissie heeft dit jaar, na heel veel werk verricht te hebben, gezamenijk met vertegenwoordigers van de vakorganisaties NVD en NBD, het scholenproject om financiële redenen moeten staken. In november is de online danswedstrijd NADB YouTube Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december

7 van start gegaan, waarin een ieder die iets met dansen heeft opgroepen wordt mee te doen met een heuse NADB wedstrijd op het internet. Inmiddels heeft u allen kennis kunnen nemen van het nieuwe gezicht van de NADB op het internet. In onze website en het gebruik van de diverse social media is door de commissie Communicatie geinvesteerd. Het resultaat mag er zijn. De reacties zijn hartverwarmend. 4 december 2011, Ronald de Vos, secretaris Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 4 december