e schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

Transcriptie

1 e schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

2 e schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

3 nhoudsopgave Woord vooraf 4 Inleiding 6 Missie, visie en doelen 6 Wettelijke verplichtingen 7 Leeswijzer 8 1. Bedrijfsvoering Organisatieontwikkelingen Personeel Informatiebeleid Financiën Acquisitie Ontsluiting en materiële verzorging Archieven Bibliotheek en Documentaire Collecties Beheer en onderhoud Archiefinspectie en consulting Publieksbereik Projecten / Vertegenwoordiging Acquisitiebeleid Archieven Bibliotheek en Documentaire Collecties 16 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

4 oord vooraf oord vooraf Het jaar 2006 was met recht een jaar van verandering. De Archiefinspectie Rijckheyt heeft een in 2005 gestarte inspectieronde langs de gemeentelijke afdelingen van Heerlen afgerond. In het inspectierapport zullen vele veranderingen worden voorgesteld. Als centrum voor regionale geschiedenis willen wij een beeld geven van de samenleving in een bepaalde periode, zodat anderen de historie van buurt, wijk, stad of zichzelf kunnen onderzoeken. Om dit te kunnen doen moeten we dus bronnen hebben. Sommige bronnen krijgen we vanzelf vanwege de Archiefwet, voor andere bronnen moeten we actie ondernemen. Acquisitie van bronnen is van wezenlijk belang om een beeld te kunnen geven van de geschiedenis. In 2006 is het acquisitiebeleid van Rijckheyt volledig herzien. Middels stroomschema s kunnen nu wel overwogen keuzes maken in bronnen die we actief en passief willen beheren. Het formele verzorgingsgebied van Rijckheyt is in 2006 verder gegroeid. De dienstverleningsovereenkomst (dvo) met de gemeente Voerendaal werd getekend. Hiermee zijn we de wettelijke archiefdienst voor Heerlen, Simpelveld én Voerendaal geworden. Daarnaast verzorgen we ook de historische archieven van de gemeente Nuth. In juli is dan ook een overeenkomst gesloten met het maandblad UIT om maandelijks twee pagina s te vullen met smaakmakers over de regionale geschiedenis. Geschreven door de medewerkers van Rijckheyt en bijdragend aan het beeld dat de geschiedenis iets te vertellen heeft. Als klap op de vuurpijl is in november de nieuwe website van Rijckheyt online gegaan. Een ware erfgoedsite waar je in meerdere niveaus je informatie kan vinden. De website is met enthousiasme ontvangen. Naast al die verandering is er ook hard gewerkt aan inhoud. Met recht kan worden gesteld dat de schatkamer is geopend. Tom van Slooten gemeentearchivaris / directeur Heerlen, juni 2007 In mei was het dan zover dat de nieuwe naam met de daarbij behorende nieuwe huisstijl aan het publiek kon worden getoond. Dat gebeurde in Kasteel Hoensbroek tijdens de presentatie van de mooie inventaris van het archief Schunck. Een naam die de gelederen bezig hield, blijkens een ingezonden stuk in het Archievenblad, maar alom bewondering oogstte. Niet in de minste plaats door de nieuwe professionele ietwat eigenwijze huisstijl. Een nieuwe naam voor een instituut met een lang verleden is geen sinecure. Het zal zeker nog een aantal jaren duren voordat de naam Rijckheyt geheel is ingeburgerd. 4 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

5 nleiding nleiding Missie, visie en doelen In het beleidsplan Eén en één is twee over de periode zijn missie, visie en doelstellingen uitvoerig beschreven. Hier volstaat een samenvatting. De missie van Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis laat zich vangen in het statement: Sterk in de toekomst van het verleden. Rijckheyt is vanuit een wettelijke alsmede cultuurhistorische verplichting gericht op het verzamelen, beheren, toegankelijk maken en ter beschikking stellen van (statische)archieven en documentaire collecties (primaire- en secundaire bronnen). Hierbij streeft Rijckheyt naar excellente systemen van informatievastlegging, informatiebeheer en informatiebenutting. Rijckheyt zal op actieve wijze de kennis over het heden en verleden van de stad en haar omliggende gebied op grote schaal verspreiden en via projecten bevorderen, waarbij een hoge mate van kwaliteit en klantgerichtheid nagestreefd wordt. Als specialist op het gebied van informatievastlegging en informatiebenutting wil Rijckheyt een belangrijke rol spelen in de gemeentelijke organisatie(s). De visie richt zich op (1) de ontwikkelingen in het Nederlandse archiefbestel om te komen tot een publieksgerichte dienstverlening, waarbij een kwaliteitssysteem uitgangspunt is; (2) de organisatie van het archiefbeheer op Parkstad Limburg en Heuvelland niveau in een regionale archiefdienst; (3) versterking van de documentaire informatiehuishouding van de gemeentelijke organisatie(s). De doelstellingen die Rijckheyt zich stelt om de missie en visie te realiseren worden bezien vanuit vier perspectieven. Vanuit het klantperspectief wil Rijckheyt excellente dienstverlening leveren. Vanuit het bedrijfsvoeringperspectief streeft de archiefdienst naar het realiseren van effectieve en efficiënte informatievoorziening. In relatie tot het beleid stelt Rijckheyt zich tot doel haar expertise te gebruiken om te komen tot een goed content- en contextbeheer van informatie. Vanuit het organisatieontwikkelingtraject wil Rijckheyt de samenwerking op het gebied van professioneel archiefbeheer in Parkstad Limburg en Heuvelland versterken. 1 Zie voor het volledige beleidsplan de website > Over Rijckheyt > De organisatie > Beleidsdocumenten (te downloaden in pdf-formaat). Wettelijke verplichtingen Het beleid van Rijckheyt is gebaseerd op de geldende wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer. De geldende weten regelgeving valt uiteen in de Archiefwet 1995; het Archiefbesluit 1995; de ministeriële regelingen ex-artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit 1995 en de Archiefverordeningen van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal alsmede de Besluiten Informatiebeheer van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal. De Archiefverordening van een gemeente is tot stand gekomen gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31 en 32, tweede lid van de Archiefwet Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers. Naast het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van archieven en collecties, is het beschikbaar stellen van archiefbescheiden en collectie-items een verplichting. De wettelijke verplichtingen kunnen worden gevat in de drie B-s: Beheer Behoud Beschikbaar stellen. In de verwerving van archiefbescheiden zit ook een wettelijke component. De Archiefwet 1995 stelt dat de permanent te bewaren gemeentelijke overheidsarchieven na 20 jaar moeten worden overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Rijckheyt is in 2006 de archiefbewaarplaats van de gemeente Heerlen, de gemeente Simpelveld en de gemeente Voerendaal. De gemeentearchivaris van Heerlen is tevens benoemd (door de gemeente Simpelveld) tot gemeentearchivaris van Simpelveld en (door de gemeente Voerendaal) tot gemeentearchivaris van Voerendaal. De historische archieven van de gemeente Heerlen en de voormalige gemeente Hoensbroek, de gemeente Simpelveld en de voormalige gemeente Bocholtz én de gemeente Voerendaal bevinden zich in de archiefbewaarplaats van Rijckheyt. Daarnaast verzorgt de archiefdienst het beheer en beschikbaarstellen van de historische archieven van de gemeente Nuth en haar voormalige gemeenten Hulsberg, Wijnandsrade en Schimmert. Als zodanig fungeert Rijckheyt als de archiefbewaarplaats van de gemeente Nuth. 2 De ministeriële regelingen zijn op grond van artikel 11, tweede lid van het Archiefbesluit 1995: de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden ; gelet op artikel 12 van het Archiefbesluit 1995 de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en gelet op artikel 13, vierde lid van het Archiefbesluit 1995 de Regeling 6 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 7

6 De gemeentelijke archieven van deze gemeenten die voor permanente bewaring in aanmerking komen, dienen naar Rijckheyt te worden overgebracht. Met de gemeenten Simpelveld en Voerendaal heeft Rijckheyt een dienstverleningovereenkomst afgesloten. In de dienstverleningsovereenkomst is het leveren van een basispakket vastgelegd dat de wettelijke taken omvat. De invulling van de werkzaamheden voortvloeiende uit het basispakket worden omschreven in een door de archiefdienst opgemaakt en door partijen vastgesteld (vijfjarig) werkplan. De gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal nemen deel in de volgende gemeenschappelijke regelingen: (1) Parkstad Limburg. (2) Brandweer Parkstad Limburg. (3) GGD Zuid-Limburg. (4) Integrale Schuldhulpverlening Limburg. (5) Reinigingsdiensten Rd4. (6) Gemeenschappelijke Belasting en Registratie Dienst. Ingevolge de Archiefwet 1995 voert de gemeentearchivaris van Heerlen het toezicht op het beheer uit op deze regelingen en is de archiefbewaarplaats van Heerlen aangewezen voor het beheer van de permanent te bewaren archiefbescheiden van deze regelingen. De gemeente Simpelveld en Voerendaal nemen daarnaast deel in de gemeenschappelijke regeling Kompas (Gemeentelijk collectief voor werk, inkomen en zorg). De statutaire vestigingsplaats van de gemeenschappelijke regeling Kompas is Nuth, waarmee het archiefwettelijke toezicht op het beheer niet wordt uitgevoerd door de gemeentearchivaris van Heerlen, Simpelveld en Voerendaal. Leeswijzer Het jaarverslag 2006 is ingedeeld naar analogie van de productgroepen van Rijckheyt. Deze productgroepen zijn verdeeld in: (1) Acquisitie (2) Ontsluiting en materiële verzorging (3) Beheer en behoud (4) Archiefinspectie en consulting (5) Publieksbereik (6) Projecten In hoofdstuk 1 wordt aandacht besteed aan de bedrijfsvoering van Rijckheyt. In hoofdstukken 2 t/m 7 wordt ingegaan op de producten van de archiefdienst. 1 edrijfsvoering 1.1. Organisatieontwikkelingen In 2006 heeft Rijckheyt in de gemeentelijke organisatie van de gemeente Heerlen gefunctioneerd als volwaardige afdeling. De interne bedrijfsvoering van de afdeling is versterkt. In het verslagjaar is gewerkt aan de voorbereiding van het optimaliseren c.q. vernieuwen van gemeentelijke verordeningen/besluiten. Voor de gemeente Heerlen betreft dat de Archiefverordening, de Tarievenverordening en het Besluit Informatiebeheer. Voor de dvo-gemeenten is aandacht geweest voor de Archiefverordeningen en de besluiten Informatiebeheer. Op 13 maart 2006 werd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente Heerlen en Voerendaal ondertekend. Hiermee zijn de historische archieven van de gemeente Voerendaal beschikbaar gekomen voor een breed publiek. De inventarissen van de archieven zijn te raadplegen via de website van Rijckheyt. Naast de overbrenging naar Heerlen is de gemeentearchivaris / directeur van Rijckheyt benoemd tot gemeentearchivaris van Voerendaal en heeft de gemeenteraad van Voerendaal de archiefbewaarplaats van Rijckheyt aangewezen als archiefbewaarplaats van Voerendaal. In 2006 zijn gesprekken gevoerd met de gemeente Brunssum. Dit heeft in november geresulteerd in het besluit van de gemeente Brunssum met Rijckheyt een dienstverleningsovereenkomst aan te gaan. Hiermee worden de historische archieven van Brunssum in de archiefbewaarplaats van Rijckheyt beheerd en beschikbaar gesteld. Met het afsluiten van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeenten Nuth (2002), Simpelveld (2005) en Voerendaal (2006), dient de naamgeving van de archiefdienst te worden aangepast. Immers, het Stadsarchief Heerlen is niet meer juist: het is formeel ook de archiefdienst van de gemeenten Simpelveld en Voerendaal, en beheerder van de historische archieven van de gemeente Nuth. Op 22 mei 2006 is de nieuwe naam van het voormalige Stadsarchief Heerlen gepresenteerd: Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis. Met de nieuwe naam is ook een totale nieuwe huisstijl en een nieuw eigentijds logo geïntroduceerd. 8 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 9

7 1.2. Personeel De personele bezetting van de archiefdienst bestond in het verslagjaar uit: 1 edrijfsvoering De naam heeft de volgende betekenis: Rijckheyt is Middelnederlands voor schat, schatkamer. Rijckheyt staat voor de verscheidenheid aan bronnen in haar archiefdepots. Rijckheyt staat voor de samenwerkingsverbanden die er zijn met de verschillende gemeenten en andere culturele instellingen. Rijckheyt staat ook voor de verrijking met historische kennis die klanten/bezoekers opdoen en in de vorm van onderzoeken en publicaties weer teruggeven aan de mensen in onze samenleving. Rijckheyt is hiermee het centrum waar de historische archieven en collecties van de gemeenten Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal worden beheerd en beschikbaar gesteld. Het cultuurhistorische erfgoed van vier gemeenten - het collectieve geheugen - is daarmee beschikbaar op één centrale plaats. Gemeentearchivaris / Directeur Medewerker Bedrijfsbureau Clustercoördinator Archieven Archiefrevisor Medewerker Inventarisatie Medewerker Materiële Verzorging Clustercoördinator Bibliotheek en Documentaire Collecties Medewerker Persdocumentatie Medewerker Literatuuronderzoek Medewerker AV-collecties Clustercoördinator Publieksbereik Studiezaalmedewerker Assistent Studiezaalmedewerker Stadshistoricus Documentalist Documentalist Uitzendkracht materiële verzorging Vervanging mdw. Persdocumentatie T. (Tom) van Slooten L. (Leo) Langen M. (Marlies) Nieuwlaat J. (Jos) Siemers H. (Hans) Thissen J. (Jan) van de Veer K. (Karin) Leers G. (Gertie) Franssen J. (Jos) Krüll W. (Wim) Moest G. (Geert) Luykx J. (Jean) Wouters W. (Wilma) Janssen-Pijls R. (Roelof) Braad N. (Nina) Bemelmans E. (Elly) Nita D. (Denise) Ricksen van der Spoel O. (Olav) Bergman F. (Fred) Schrobben J. (Jan) Eijgelshoven J. (Jan) Engelen J. (Jan) Hensgens R. (Rene) van der Zalm L. (Lex) Temme H. (Hans) Brouns M. (Mieke) Swarte J. (John) Schobre N. (Nel) van Ingen D. (Diana) Onstenk In Strategische beleidsnota cultuur van de gemeente Heerlen, is het voornemen om de (gemeentelijke) culturele instellingen op afstand van de gemeente te laten functioneren beschreven. Ook Rijckheyt ziet hierin een uitdaging en onderzoekt de mogelijkheden voor het verzelfstandigen van de archiefdienst. Het managementteam van Rijckheyt bestond in 2006 uit: T. (Tom) van Slooten; gemeentearchivaris / directeur, voorzitter managementteam. G. (Geert) Luykx ; clustercoördinator publieksbereik, plv. gemeentearchivaris / directeur. L. (Leo) Langen; medewerker bedrijfsbureau. K. (Karin) Leers; clustercoördinator bibliotheek en documentaire collecties. M. (Marlies) Nieuwlaat; clustercoördinator archieven. Het ziekteverzuim bij Rijckheyt bedroeg in ,03% (2005: 7,53%). In vergelijking met 2005 een enorme daling. Dit is het gevolg van een medewerker wiens langdurig ziekteverzuim is weggevallen en een medewerker wiens ouderschapsverlof is afgelopen. Dit geeft ook aan dat het ziekteverzuimcijfer in een relatief kleine organisatie al snel grote schommelingen kan laten zien. De in het opleidingsplan 2006 voorgenomen opleidingen, cursussen en trainingen zijn conform uitgevoerd. De gemeentearchivaris / directeur heeft ingevolge de managementleergang van de erfgoedkoepel DIVA Strategische sturen van het archief naar de toekomst intervisiebijeenkomsten bijgewoond. 10 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 11

8 De clustercoördinator Publieksbereik heeft deelgenomen aan modules in het kader van de studie Cultuurwetenschappen bij de OU Heerlen. De clustercoördinator Bibliotheek en Documentaire Collecties heeft deelgenomen aan de studie Master Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Gedurende het kalenderjaar is door diverse personeelsleden deelgenomen aan workshops, seminars en informatiebijeenkomsten. Opleidingen hebben plaatsgevonden op basis van de gevoerde POP-gesprekken. De archiefdienst heeft haar overlegstructuur. Er wordt op verschillende niveaus overleg gevoerd. De verschillende overleggen betreffen: (1) Overleg van de gemeentearchivaris / directeur met bestuur en directie (2) Managementteam Rijckheyt (3) Werkoverleg (4) Bilaterale overleggen (5) Clusteroverleggen (6) Werkgroepen Van elk overleg is vastgelegd het doel, de samenstelling en de frequentie. Op de intranetsite van Rijckheyt (Archiefnieuws) is de overlegstructuur voor personeel van Rijckheyt te raadplegen. Op deze intranetsite worden ook de agenda s van vergaderingen, notulen, beleidsstukken e.d. gepubliceerd. De archiefdienst is gehuisvest in het Thermencomplex te Heerlen. Naast Rijckheyt is hier ook het Thermenmuseum gehuisvest. De archiefdienst heeft in het complex de beschikking over een studiezaal, een achttal kantoorruimten en een archiefbewaarplaats met drie depots. Met het Thermenmuseum maakt de archiefdienst gezamenlijk gebruik van een ingang en multifunctionele ruimte (cafetaria, aula, souterrain). De bezoekerstromen van museum en archiefdienst zijn niet gescheiden. Ook zijn de bezoekersstromen en personeelsstromen niet gescheiden. In 2006 is onderzoek gedaan naar een nieuw huisvestingsplan van Thermenmuseum en Rijckheyt. Resultaat moet zijn het vernieuwen en optimaliseren van het complex, waaronder het uitbreiden van de capaciteit van de archiefbewaarplaats en het verbeteren van de kantoorfunctie. De archiefdienst heeft geen eigen medezeggenschapsorgaan ingericht. Zaken die instemmingsrecht- of adviesrechtplichtig zijn in de zin van de WOR worden voorgelegd aan de ondernemingsraad van de gemeente Heerlen. Met de contactpersoon voor Rijckheyt heeft de gemeentearchivaris / directeur overleg Informatiebeleid Speerpunt in het beleid van Rijckheyt is digitale dienstverlening door Digitale Rijckheyt. Met de steeds toenemende elektronische afhandeling van taken en het digitaal beschikbaar stellen van inventarissen en ander materiaal (o.a. foto s in een beeldbank) is de archiefdienst steeds meer afhankelijk van het goed functioneren van apparatuur en software pakketten. Het beheren van grote bestanden met digitale gegevens (b.v. databases), en met deze gegevens uitvoering geven aan wettelijke taken, is afhankelijk van de continuïteit van de ICT voorzieningen. Op 25 november 2006 is de nieuwe website van Rijckheyt online gegaan. De voorbereidingen voor een nieuwe website zijn al ruim een jaar van tevoren in gang gezet met een breed onderzoek naar de wensen van de digitale en fysieke archiefbezoeker. In schema zag de informatiehuishouding van het Stadsarchief er in 2006 als volgt uit: 1 edrijfsvoering MAIS Flexis is dé digitale omgeving waarin de gegevens (toegangen en content) uit de archieven beschikbaar wordt gesteld. De catalogus van de historische bibliotheek is digitaal beschikbaar middels VUBIS Smart. Met betrekking tot documentaire collecties is de keuze voor MAIS Flexis of VUBIS afhankelijk van de soort informatie die wordt gedigitaliseerd: foto s (de beeldbank) worden beschikbaar gesteld in MAIS Flexis; het bronnenboek is opgenomen in VUBIS. BiblioData PRO is de applicatie waarmee het Documentair Informatie Centrum de gegevens van de gemeentelijke afdelingen met betrekking tot abonnementen en bestellingen van tijdschriften en boeken administreert. De applicatie wordt ook gebruikt om de doorberekeningen naar de afzonderlijke afdelingen te kunnen doen Financiën MAIS Flexis VUBIS Sm@rt BiblioData PRO Archieven Beheer gegevens uit archieven Documentaire collecties Beheer gegevens uit documentaire collecties Bibliotheek (historisch) Beheer gegevens uit de specialistische bibliotheek Beschikbaar stellen middels : Intranet gemeente Heerlen Internet: (tot november 2006) (vanaf november 2006) internetsites bij de gemeenten Nuth, Simpelveld en Voerendaal In 2006 is door Rijckheyt een nadelig resultaat van gerealiseerd. Een verklaring voor deze afwijkingen is te vinden in een overschrijding de kosten voor personeel. Inkomsten werden gegenereerd uit de dienstverleningsovereenkomsten met de gemeenten Nuth, Simpelveld en Voerendaal alsmede verkopen in de studiezaal van de archiefdienst. De financiële verantwoording van de archiefdienst is ingebed in de planning & control-cyclus van de gemeente Heerlen. Over het afdelingsplan 2006 een de financiële uitvoering hiervan - heeft de gemeentearchivaris / directeur verantwoording afgelegd bij de Directie van de gemeente Heerlen. De verantwoording 2006 is door de Directie van de Gemeente Heerlen vastgesteld. Bibliotheek DIC (administratief) Beheer gegevens uit de administratieve bibliotheek 12 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 13

9 2 cquisitie 2 cquisitie 2.1. Acquisitiebeleid In 2006 is verder vorm gegeven aan het herformuleren van het acquisitiebeleid van de archiefdienst. Acquisitiebeleid is het kader voor het opstellen van een acquisitieprofiel en het acquisitieplan. Bestaat uit twee onderdelen: (a) Acquisitieprofiel (de beleidskant) Hierin is geformuleerd het kader waarin acquisitie plaats vindt. Onderdelen zijn de doelstelling(en), criteria en hoofdgroepenindeling. (b) Acquisitieplan (de uitvoeringskant) Hierin is geformuleerd hoé de acquisitie plaatsvindt. Onderdelen zijn de stroomschema s, procedures en werkafspraken. De doelstelling van het Heerlense acquisitiebeleid is dat de inhoud van de archiefbewaarplaats zo goed mogelijk een weerspiegeling moet zijn van de maatschappelijke activiteiten van de inwoners van het verzorgingsgebied van Rijckheyt over een aangesloten periode Archieven In 2006 zijn bij de cluster Archieven de volgende aanvullingen en nieuwe archieven geacquireerd. Archiefvormer Strekkende meters Overheidsarchieven Gemeente Heerlen: aanvullingen Burgerlijke Stand huwelijken en overlijden 1923, 1 huwelijken , overlijden Gemeente Hoensbroek: aanvullingen Burgerlijke Stand huwelijken Gemeente Hulsberg, aanvullingen ,1 Archiefvormer Strekkende meters Gemeente Nuth, aanvullingen ,5 Gemeente Nuth, aanvullingen ,1 Gemeente Nuth, aanvullingen Burgerlijke Stand geboorten , 0,25 huwelijken , overlijden Gemeente Schimmert, aanvullingen ,25 Gemeente Wijnandsrade, aanvullingen Burgerlijke Stand geboorten, huwelijken en overlijden ,1 Gemeente Klimmen, Gemeente Klimmen, ,5 Gemeente Voerendaal, Gemeente Voerendaal, ,5 Niet-overheidsarchieven RK parochie H.H. Martelaren van Gorkum, aanvulling 0,25 Archief en Collectie Wiel Knipa 5 Archief en Documentatiemateriaal oud-wethouder Schlösser 10 Archief en Documentatiemateriaal oud-wethouder Verheugen 5 Archief voormalige HTS (Hogeschool Zuyd) 12 Archief Pancratiusbank Heerlen 3,5 Plattegrond Hoensbroek 1928 (tbv Topografisch Historische Atlas) 1 stuk Receptiealbum Ross van Lennep, Staatsmijn Emma (Handschriftencollectie) 1 stuk Digitale collectie Bisscheroux, architect en kunstenaar afbeeldingen Dequisitie Archief architecten Huysmans & Satijn (retour archiefvormer) 44 Archief architecten Schwenck Bosch & Vandehoek (retour archiefvormer) 68 Archief architect Turlings (vernietigd) 12 Archief architect Philips (vernietigd) 0,12 14 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 15

10 2 cquisitie 2 cquisitie 2.3. Bibliotheek en Documentaire Collecties Documentair Informatie Centrum (DIC) Het DIC is belast met de bestel- en ontvangstadministratie van de gemeentelijke organisatie. Daarnaast draagt het DIC zorg voor de verspreiding van de bestelde publicaties binnen de gemeente. Hierover zijn de volgende cijfers bekend: Er zijn opvallend veel abonnementen geannuleerd. Voor een deel is dit terug te voeren op het vertrek van de afdeling Belastingen naar de Gemeenschappelijke Belasting en Registratiedienst, die in haar nieuwe opstelling zelf zorg ging dragen voor de abonnementenadministratie. Beeld en Geluid Er zijn 41 dvd geproduceerd op basis van gedigitaliseerd (eigen) materiaal. Deze zijn aan de collectie toegevoegd Losbladige uitgaves Schuurman&Jordens Tijdschriften Diverse uitgaves Cd s Online Nieuwsbrieven Totaal: Aanwinsten Annuleringen Tijdschriften CD-roms 4 13 Losbladige Uitgaven 4 44 Schuurman & Jordens - 22 Nieuwsbrieven 1 11 Staatscouranten - - Jaarboeken - 18 Tekstuitgaven - 98 Online 1 10 Totaal Dagbladen Limburgs dagblad 12 9 De Limburger 7 3 Volkskrant 1 - NRC-handelsblad 2 1 Financieel dagblad 1 1 Totaal Persdocumentatie De collectie persdocumentatie is met artikelen gegroeid. Het betrof artikelen uit het Limburg Dagblad en Dagblad De Limburger. Daarnaast zijn uit De Uitkijk 204 artikelen toegevoegd aan de collectie. Historische bibliotheek De ontwikkelingen binnen de historische bibliotheek betroffen vooral het gewijzigde acquisitiebeleid. Gedurende 2006 is het aanschafbeleid voor de bibliotheek aangepast en aangescherpt, met als gevolg een afname in actieve en passieve acquisities. De historische bibliotheek is met 550 volumes gegroeid. Het betrof tijdschriften, boeken, brochures, weekbladen, parochiebladen, jaarverslagen, microfiches en losbladige uitgaven. 16 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 17

11 3 ntsluiting en materiële verzorging 3 ntsluiting en materiële verzorging 3.1. Archieven In het verslagjaar zijn de volgende archieven bewerkt. Archiefvormer Archief Schepenbank Heerlen Gemeentelijke en Kantonale archieven Heerlen, Gemeente Heerlen, Gemeente Heerlen, Gemeente Hoensbroek, Gemeente Hoensbroek, Gemeente Hoensbroek, Dienst Gemeentewerken / bedrijven / publieke werken Hoensbroek, Gemeente Simpelveld, Gemeente Simpelveld, Gemeente Bocholtz, Gemeente Bocholtz, Gemeenten Simpelveld en Bocholtz Gemeente Klimmen, Gemeente Klimmen, Gemeente Voerendaal, Gemeente Voerendaal, Burgerlijk Armbestuur Voerendaal, Familiearchief Schunck Digitale collectie Bisscheroux Actie Materiële verzorging gerestaureerde registers, 10 m Materiële verzorging, 10.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 23 m Inventarisatie en materiële verzorging, 13 m Materiële verzorging, 30 m Materiële verzorging, 12.5 m Materiële verzorging, 12 m Materiële verzorging, 3 m Materiële verzorging grote formaten, 4.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 65 m Materiële verzorging grote formaten, 4.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 55 m Selectie op vernietiging, 40 m Materiële verzorging, 25 m Materiële verzorging grote formaten, 4 m Inventarisatie en materiële verzorging, 27.5 m Materiële verzorging grote formaten, 4 m Inventarisatie en materiële verzorging, 1.75 m Selectie op vernietiging, 0.75 m (afronding) Inventarisatie en materiële verzorging, 11 m Inventarisatie afbeeldingen. In 2006 zijn de volgende toegangen zijn in MAIS Flexis opgenomen door data-invoer van de analoge toegang of door conversie. De toegangen zijn gepubliceerd op internet. 001 Index op civiele procesdossiers Schepenbank Heerlen analoge index 51 Kabinet van burgemeester van Heerlen, M.F.G.M. van Grunsven analoge plaatsingslijst 54 Kabinet van burgemeester van Heerlen, J.A.M. Reijnen analoge plaatsingslijst 55 Wethouder van Heerlen, J.B.W.A. Andriesma analoge plaatsingslijst 56 Wethouder van Heerlen, Th.P.M. Nietsen analoge plaatsingslijst 57 Wethouder van Heerlen, J.F.J. Zuidgeest analoge plaatsingslijst 58 Wethouder van Heerlen, J.J.M. Verheugen analoge plaatsingslijst 59 Wethouder van Heerlen, H.L.M. Savelsbergh analoge plaatsingslijst 60 Kabinet van burgemeester van Heerlen, P.H. van Zeil analoge plaatsingslijst 62 Gemeente Hoensbroek, analoge inventaris 72 Gemeente Hoensbroek, analoge inventaris 93 Welzijnsadviseur van de gemeente Heerlen analoge inventaris 94 P.M. Stoks, bestuurslid van de RK stg. Bejaardenzorg Tobias te Heerlen analoge plaatsingslijst 102 Commissie tot wering van schoolverzuim te Heerlen analoge plaatsingslijst 109 Armenraad voor Heerlen, later Sociale Raad voor de Mijnstreek analoge plaatsingslijst 110 Stichting Werk en Vreugde te Heerlen analoge plaatsingslijst 143 Contactcentrum Bedrijfsleven afd. Zuid en Midden-Limburg te Geleen analoge plaatsingslijst 152 Stichting Nationaal Thuisfront, afd Zuid-Limburg analoge plaatsingslijst 179 Heëlesje Vasteloaves Vereniging De Winkbülle analoge plaatsingslijst T201 Gemeente Klimmen, conversie T202 Gemeente Klimmen, conversie T204 Gemeente Voerendaal, conversie 352 Collectie Bidprentjes, ca stuks conversie 328 Collectie foto s en prentbriefkaarten, ca stuks conversie, waarvan ca inmiddels op internet beschikbaar 18 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 19

12 4 eheer en onderhoud Beheer archiefbewaarplaats De wettelijke verplichtingen kunnen worden gevat in de drie B-s: Beheer Behoud Beschikbaar stellen. In de verwerving van archiefbescheiden zit een wettelijke component. De Archiefwet 1995 stelt dat de permanent te bewaren overheidsarchieven na 20 jaar moeten worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Rijckheyt is in 2006 de archiefbewaarplaats van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal, alsmede de gemeente Nuth. Archieven van deze gemeenten die voor permanente bewaring in aanmerking komen, dienen naar Rijckheyt te worden overgebracht. Naast de archieven van de gemeenten is Rijckheyt ook de bij wet vastgestelde archiefbewaarplaats van de gemeenschappelijke regelingen waarvan Heerlen de centrumgemeente is of de aanwijzing van de archiefbewaarplaats is vastgesteld oor het bestuur van de regeling. De blijvend te bewaren archieven van o.a. Parkstad Limburg, Brandweer Parkstad Limburg, Reinigingsdiensten Rd4, Gemeenschappelijke Belasting en Registratiedienst en de GGD Zuid-Limburg dienen te worden opgenomen in de archiefbewaarplaats Bibliotheek en Documentaire Collecties Documentair Informatie Centrum Ontsluiting van de bestel- en ontvangstadministratie van de gemeentelijke organisatie vond plaats in de applicatie BiblioData PRO. Beeld en Geluid In 2006 jaar zijn er 100 videobanden beschreven in MAIS Flexis en zijn 41 dvd s geproduceerd/overgezet van U-matic materiaal (deze zijn aan de collectie toegevoegd) De nadruk van de werkzaamheden heeft gelegen op het digitaliseren en toegankelijk maken van bewegend beeld en de fotocollectie. Fotocollectie De database met de beschrijvingen van de foto s in de fotocollectie werden gecontroleerd op spel-, typ- en grammaticale fouten. Ook werd gekeken naar zinsbouw en werden andersoortige vormfouten gecorrigeerd. In 2006 werden beschrijvingen op deze wijze gecontroleerd. De Acces database werd geconverteerd naar Maïs Flexis. In 2006 zijn foto s en prentbriefkaarten gedigitaliseerd. De scans zijn van goede kwaliteit; van elke foto er is minimaal een formaat dat rechtstreeks naar de drukker kan en een formaat dat op internet gepubliceerd kan worden. Hiermee heeft Rijckheyt een digitale beeldbank gerealiseerd. Documentatiemateriaal Het documentatiemateriaal oud-wethouder Schlösser is voorzien van een literatuurlijst. De collectie bidprentjes (ca exemplaren) is ingevoerd in MAIS Flexis. Deze invoer is uitgevoerd door vrijwilligers van Rijckheyt. Het beheer van de digitale omgeving (de database) is in handen van regulier personeel van Rijckheyt. De collectie bidprentjes is te bevragen via de website van Rijckheyt. Persdocumentatie Middels een database is de collectie toegankelijk gemaakt. Een aanzienlijk deel van de achterstanden in het rubriceren is in 2006 ingelopen. Ingevolge de doelstellingen van een archiefdienst (gelet op de Archiefverordening) én convenantafspraken met het Bisdom Roermond en de archiefbeherende instellingen in Limburg, worden particuliere archieven en collecties door Rijckheyt geacquireerd en beheerd. leverancier meters* Archieven gemeenten 133 Archieven gemeenschappelijke regelingen 50 Archieven convenantafspraken 4 Archieven particulieren 20 Collecties 3 Bibliotheek 7 totaal 217 * in strekkende meters De jaarlijkse groei van permanent te bewaren archiefbescheiden en collectie-items bedraagt 217 strekkende meters per jaar. Het beheer van de archiefbewaarplaats wordt uitgevoerd door de gemeentearchivaris / directeur. Archiefbehoudsplan Om de archiefbewaarplaats van de gemeente Heerlen goed te laten functioneren is het Archiefbehoudsplan Stadsarchief in het leven geroepen. Het archiefbehoudsplan omvatte drie onderdelen: (1) luchtbehandeling, (2) restauratie en (3) conservering. In 2006 is uitvoering gegeven aan de tweede van drie tranches restauratiewerkzaamheden. Losse stukken uit het archief van de Schepenbank Heerlen, het gemeentebestuur van Heerlen over de periodes zijn gerestaureerd. Met betrekking tot conserveringswerkzaamheden kan worden gesteld dat planmatig binnen het cluster Archieven is gewerkt aan het vervangen van archiefdozen. De zuurhoudende archiefdozen werden vervangen door zuurvrije archiefdozen. Tevens werd gekeken naar de dossiers en waar nodig werd zuurhoudend verpakkingsmateriaal vervangen door zuurvrije materialen (zippels, tabstroken, dossiermappen, omslagen). Historische bibliotheek De historische bibliotheek wordt ontsloten middels VUBIS Smart en is te raadplegen middels de internetsite van Rijckheyt. 20 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 21

13 5 rchiefinspectie en consulting 5 rchiefinspectie en consulting Naast de cultuurhistorische rol dient Rijckheyt te worden gezien als specialist op het gebied van informatievastlegging en informatieverstrekking voor de gehele gemeentelijke organisatie. De gemeentearchivaris is op grond van artikel 32, lid 2 van de Archiefwet 1995 belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van gemeentelijke organen, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. In het toezicht op het beheer zal niet alleen worden uitgegaan van de traditionele vormen van informatievastlegging (papier), maar ook de digitale informatievastlegging zal een belangrijk onderdeel vormen. Het beleid van Rijckheyt richt zich op de verschuivende rol van de traditionele, controlerende archiefinspectie naar een meer consulterende rol. In 2006 is de onderzoeksfase van de gemeentebrede doorlichting (gestart in 2005) van de gemeente Heerlen afgerond. De doorlichting zal resulteren in een inspectierapport van de gemeentearchivaris voor het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heerlen. Richting de gemeentelijke organisaties van Heerlen, Simpelveld en Voerendaal, alsmede de gemeenschappelijke regelingen heeft advisering plaatsgevonden op diverse dossiers. De gemeentearchivaris na beoordeling van de stukkenlijsten van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen machtigingen voor vernietiging afgegeven. Taken inspectie & consulting 1 Beleidsontwikkeling op het vakgebied. Formuleren van beleidskaders voor een professioneel beheer van niet-overgebrachte archiefbescheiden. 2 Verrichten van onderzoek. Het doen van onderzoeken naar het functioneren van het archiefbeheer bij de verschillende beheerseenheden van de gemeentelijke organisatie. 3 Oordelen en standpunten voorleggen in de vorm van beleidsvoorstellen en adviezen. Het formuleren van beleidsvoorstellen en het geven van gevraagde- en ongevraagde adviezen inzake het archiefbeheer bij de gemeentelijke organisatie. 4 Deelnemen in projecten. Deelnemen in projecten die bijdragen aan de verhoging van de kwaliteit van de documentaire informatiehuishouding van de gemeentelijke organisatie waarbij het wettelijke kader een belangrijke invalshoek is. 5 Het beoordelen van stukkenlijsten en het geven van toestemming tot vernietiging van archiefbescheiden (papier en digitaal). Het beoordelen van lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, samengesteld door het bureau Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van de afdeling Informatievoorziening, op het wettelijke kader en het cultuurhistorische belang. 6 Adviseren op het gebied van de inrichting van de documentaire informatiehuishouding. 22 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 23

14 Studiezaal Dagen open 236 Openingsuren per week 32 - waarvan op zaterdag 4 Zitplaatsen studiezaal 27 Bezoekers studiezaal 758 Bezoeken studiezaal Telefonische inlichtingen Schriftelijke inlichtingen, incl. s 292 Archiefbescheiden ter inzage gegeven Raadplegingen documentatie en bibliotheek ublieksbereik De studiezaal van Rijckheyt is voor bezoekers geopend op dinsdag tot en met vrijdag van tot uur, en op zaterdag van tot uur. Tijdens de zomermaanden is er geen openstelling op zaterdag. Om bezoekers te helpen bij hun onderzoek en het vinden van de juiste stukken, waren er tijdens de openingsuren telkens twee medewerkers aanwezig bij de balie van de studiezaal. Aan het ter beschikking stellen van archiefstukken zijn voor bezoekers van de studiezaal conform de Archiefwet 1995 geen kosten verbonden. De ter beschikking gestelde archiefstukken zijn afkomstig uit de archieven van de gemeente Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal. Daarnaast wordt divers documentatiemateriaal ter beschikking gesteld. Voor het maken van kopieën, voor gebruiks- en beeldrechten alsmede voor het leveren van additionele dienst werd in het verslagjaar gebruik gemaakt van de door de Heerlense gemeenteraad vastgesteld Tarievenverordening. Internet Internetbezoekers en Gemiddelde bezoekduur in minuten Internetbezoekers Aantal zoekvragen Educatie Aantal leerlingen archieflessen 220 Het Documentair Informatie Centrum is zich in 2006 gaan concentreren op het bestellen van boeken, cd s en tijdschriftenabonnementen voor de gemeente Heerlen en Rijckheyt, en het voeren van de administratie in deze. Het aanbieden van het product Interne Documentatie aan de gemeentelijke organisatie van Heerlen is in het verslagjaar gestopt. Evenals voorgaande jaren werd ook in 2006 een leesmap ten behoeve van de Heerlense raadsleden samengesteld en ter inzage gelegd. Deze leesmap werd elke twee weken ververst. In het kader van kwaliteitsverbetering in de dienstverlening aan de bezoekers is in de studiezaal een luister- en kijkruimte ingericht. Hier kunnen bezoeker de collectie-items uit de film-en videocollectie, alsmede de collectie geluidsdragers raadplegen. Hiervoor is deels nieuwe apparatuur aangeschaft. Rijckheyt heeft in de dienstverlening naar haar klanten/bezoekers sterk ingezet op Digitale Rijckheyt. Met de komst van de nieuwe website is hier met enthousiasme vorm aan gegeven. De nieuwe website is een echte erfgoedsite. De menustructuur is zo gekozen dat de bezoeker kan kiezen voor het soort onderzoek dat hij/zij wil doen (stamboomonderzoek of historisch onderzoek). Over de soorten onderzoek wordt uitleg gegeven hoé het onderzoek gedaan kan worden en uitleg gegeven over de verschillende aspecten van dat onderzoek. Of zelfs kan kiezen geïnformeerd te worden over de geschiedenis van de regio. In het laatste geval kan informatie worden verkregen over personen, gebouwen die te vinden zijn in de gemeente Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal. Ook is hier informatie te vinden over de bokkerijders. Middels snelknoppen kan worden gezocht in het archievenoverzicht en inventarissen, de fotocollectie en prentbriefkaarten, de bidprentjes en de bibliotheek. 24 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 25

15 7 rojecten / Vertegenwoordiging 7 rojecten / Vertegenwoordiging Redactioneel / Vertegenwoordiging UIT in Parkstad In juli is dan ook een overeenkomst gesloten met het maandblad UIT om maandelijks twee pagina s te vullen met smaakmakers over de regionale geschiedenis. Geschreven door de medewerkers van Rijckheyt en bijdragend aan het beeld dat de geschiedenis iets te vertellen heeft. Wellermagazine De stadshistoricus van Rijckheyt schrijft in het Wellermagazine van woningbouwvereniging Weller een artikelenreeks Vroeger. In de reeks worden artikelen gepubliceerd over het verleden van de regio. De 25-dagen van Limburg De stadshistoricus van Rijckheyt werkt mee aan de voorbereidingen van een tijdschriftenreeks die de geschiedenis van Limburg verteld aan de hand van 25 gebeurtenissen. De Limburgse archiefdiensten werken in dit project samen met uitgeverij Waanders uit Zwolle. Land van Herle Tijdens het jubileumcongres van Het Land van Herle en LGOG kring Parkstad is het jubileumboek 60 jaar vorsen in de geschiedenis van Parkstad Limburg, Jubileumboek Het Land van Herle , Historische Reeks Parkstad Limburg 5 gepresenteerd. Het jubileumsymposium (en boekpresentatie) op 25 maart 2006 is door de stadshistoricus van Rijckheyt mede voorbereid. Voor het Land van Herle werd in 2005 de hoofdredactie door de stadshistoricus van Rijckheyt ingevuld, alsmede het aanleveren van boekbesprekingen. De redactie heeft vier nummers uitgegeven. Publications LGOG De stadshistoricus van Rijckheyt is redacteur. Het jaarboek 2006 werd voorbereid en enkele artikelen werden geredigeerd. Archievenblad KVAN Door de stadshistoricus van Rijckheyt werd in 2006 de hoofdredactie van het Archievenblad ingevuld. Voor elke aflevering werd de noot van de redactie geschreven en zijn enkele artikelen aangeleverd. Hoensbroek, een terugblik Het boekproject Hoensbroek, een terugblik is een uitgave van The Readshop Borger in Hoensbroek. Het boek is samengesteld aan de hand van fotografisch materiaal van de inwoners van Hoensbroek zelf. De stadshistoricus verzorgde voor het project de eindredactie. Het boekpresentatie vond plaats op 24 november onder leiding van de gemeentearchivaris / directeur. Welten-Benzerade vroeger Op 18 december werd het eerste exemplaar van het boekje Welten-Benzenrade vroeger De geschiedenis van de Heerlense buurten, deel 3 door de gemeentearchivaris / directeur uitgereikt aan de voorzitter van de Heemkundevereniging Welten- Benzerade. De stadshistoricus van Rijckheyt heeft de schrijver begeleid. Werkgroep VIP Als voorzitter van de Parkstad-brede werkgroep Verbetering Informatievoorziening Parkstadgemeenten (VIP) heeft de gemeentearchivaris / directeur een bijdrage geleverd aan professionalisering van het werkgebied documentaire informatievoorziening in de deelnemende Parkstad Limburg gemeenten en Heuvellandgemeenten. Kring van Archivarissen in Limburg In oktober 2006 is de gemeentearchivaris / directeur gekozen tot voorzitter van de vereniging Kring van Archivarissen in Limburg (KVAL). De KVAL behartigt de belangen van archiefbeherende instellingen in de provincie Limburg. Archiefschool De clustercoördinator publieksbereik is docent bij de Archiefschool met als aandachtsgebied selectie en vernietiging van archiefbescheiden. 26 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 27

16 Projecten Straatnamencommissie gemeente Heerlen De straatnamencommissie doet voor nieuwe straten in de gemeente Heerlen een voorstel met betrekking tot de straatnaam. Hiertoe doet de commissie historisch onderzoek. De stadshistoricus van Rijckheyt is voorzitter van deze commissie. Verfilming archief familie Von Hoensbroech In 2006 is de digitalisering van de archiefstukken uit het persoonlijke archief van de familie Von Hoensbroech van Schloss Haag in Geldern uitgevoerd. Het project is een samenwerking met Kasteel Hoensbroek in Heerlen, het Regionaal Historisch Centrum Limburg in Maastricht en het Rheinisches Archiv- und Museumambt van het Landschafsverband Rheinland in Pulheim, Stadarchiv Geldern in Geldern en X-Cago in Roermond. Audio-visuele projecten Door de medewerker AV-collecties zijn de volgende projecten uitgevoerd: [] Regie en samenstellingen beeldmateriaal ten behoeve van het Heerlense Mijnwaterproject. [] Regie en montage gevoerd ten behoeve van filmmateriaal van ontruimingen voor de gemeente Heerlen en het Openbaar Ministerie. [] Regie en montage plaatsgevonden van filmmateriaal over de dakconstructie van de middenzaal van de nieuwe schouwburg in Heerlen ten behoeve van de gemeente Heerlen en betrokken aannemers. [] Regie en montage van filmmateriaal betreffende parkeerproblemen bij een basisschool ten behoeve van de gemeente Heerlen en het Openbaar Ministerie. [] Bijdrage aan de filmografie van een studente Filmwetenschappen van de Filmacademie Amsterdam. Heemkunde Ter afronding van het project Heemkundemarkt 2005 is door de stadshistoricus van Rijckheyt de rapportage verzorgd richting sponsors en subsidiegevers en een vrijwilligersdag georganiseerd op zaterdag 18 februari. Namens Rijckheyt heeft de stadshistoricus deelgenomen aan het Voorzittersoverleg Heemkunde en Historische verenigingen (vier keer). Daarnaast nog enkele vergaderingen van de Werkgroep ter voorbereiding van een gezamenlijke website bijgewoond. Deze website is op en operationeel geworden tijdens de bijeenkomst op 15 november in de aula van Rijckheyt. Leufkens De stadshistoricus van Rijckheyt heeft meegewerkt aan de voorbereidingen van het project (tentoonstellingen, boek en educatieve projecten) over de Heerlense fotograaf Hub. Leufkens in samenwerking met het Limburgs Film en Video Archief (Venlo), het Limburgs Museum (Venlo), Museum Het Domein (Sittard) en het Vitruvianum (Heerlen). Het project werd afgerond met de volgende producten: [] De film Bronsgroen en Anders zwart, Limburg in films van Hub. Leufkens en tijdgenoten. [] Drie tentoonstellingen in Venlo, Sittard en Heerlen in de periode 28 okt t/m 25 feb. 2007, waarvan die in het Glaspaleis voornamelijk door Rijckheyt ism het Vitruvianum is voorbereid en gepresenteerd. Op 11 december is de tentoonstelling overgeplaatst naar Rijkcheyt. De opening in Heerlen was op 28 oktober door de wethouders Smeets en Scholtissen van de gemeente Heerlen. Zij kregen een eerste exemplaar van het boek Hub. Leufkens een ondernemend kunstenaar; fotograaf en filmer van Limburg en Java door Leentje Mostert met dvd waarop de film Zuid-Limburg, Land van Orchidee en Nachtegaal aangeboden. [] Tijdens de tentoonstellingsperiode waren er twee filmvoorstellingen, een lezing in het Glaspaleis en een Leufkenswandeling door de stad flankerende activiteiten. Oprichting Heemkundevereningigen In samenwerking met Het Land van Herle werden voorbereidingen werden getroffen voor de oprichting (in 2007) van de Heemkundeverenigingen Heerlen-Stad, Hoensbroek en Heerlerheide. Colofon tekst Tom van Slooten vormgeving Mediaan Communicatie Projecten bv, Heerlen beeldmateriaal Rijckheyt - collectie prentbriefkaarten drukwerk Drukkerij SchrijenLippertzHuntjens Voerendaal 28 De schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

17 e schatkamer geopend bezoekadres Coriovallumstraat 9 postadres Postbus 1, 6400 AA Heerlen tel. +31 (0) fax +31 (0) e info@rijckheyt.nl i Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis