ORGANISATIENOTA VOOR VRIJWILLIGERS

Transcriptie

1 ORGANISATIENOTA VOOR VRIJWILLIGERS 1. Organisatie Protos VZW Flamingostraat 36 B 9000 Gent Tel info@protosh2o.org Ondernemingsnummer: Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk Verantwoordelijke externe relaties & communicatie: Marc Despiegelaere (09/ ) Verantwoordelijke mondiale vorming & educatie: Johan Verstraete (09/ ) Verantwoordelijke administratie & financiën: Peter Béatse (09/ ) Verantwoordelijke Zuiddienst: Johan Slimbrouck (09/ ) Verantwoordelijke redactie/bib: Liesbeth De Baere (09/ ) Verantwoordelijke vrijwilligerswerking & fondsenwerving breed publiek: Dries Moorthamers (09/ ) 2. Het doel van Protos en van haar vrijwilligerswerking Maatschappelijk doel van Protos vzw Artikel 3 van de statuten van de vzw: Het doel van de vereniging is een bijdrage te leveren tot de ontplooiing van de minst bedeelde bevolkingsgroepen uit de landen in ontwikkeling en tot rechtvaardiger Noord-Zuid relaties. Zij wil dit ondermeer doen door het ondersteunen van lokale ontwikkelingsprocessen; studie, financiering en begeleiding bij de uitvoering van ontwikkelingsprogramma s en projecten; informeren en bewustmaken van het publiek en beleidsmakers rond de Noord-Zuid problematiek; het uitbrengen van adviezen in verband met het ontwikkelingswerk. Het werkterrein van Protos is: drinkwatervoorziening, sanitatie en water voor de landbouw in een integrale aanpak, met zeer grote aandacht voor de sociale, organisatorische en institutionele opbouw van de bevolkingsgroepen en lokale overheden rond de waterprojecten.

2 Het doel van de vrijwilligerswerking De vrijwilligerswerking van Protos richt zich hoofdzakelijk op de Noordwerking. Echte ontwikkelingssamenwerking begint immers vooral met een andere manier van handelen en denken hier bij ons. Je kunt Protos steeds meehelpen met het informeren, sensibiliseren en mobiliseren hier bij ons in het Noorden (Vlaanderen, België, Europa ) ten voordele van de mensen zonder drinkwater, sanitaire voorzieningen of voldoende irrigatiewater in het Zuiden. De algemene waterproblematiek is bovendien een ideaal vertrekpunt om de aandacht te vestigen op de huidige Noord-Zuidrelaties. De identiteit van Protos en de missie die we samen met de vrijwilligers willen verspreiden is: Waterbeheer is rechtvaardig, participatief en duurzaam. Protos werkt en denkt internationaal: in 9 landen en 4 taalgebieden. De aanpak van Protos is professioneel, efficiënt en pertinent. Gezien de complexiteit van de sociale, organisatorische en institutionele capaciteitsopbouw van de lokale bevolkingsgroepen tijdens de uitvoering van onze programma s en de lange tijdsduur dat dit vergt, kan Protos weinig vrijwilligerswerk in het Zuiden aanbieden. Uitzondering hierop is soms de vraag voor de inbreng van zeer specifieke en praktische kennis of expertise rond één van strategische thema s in onze programma s: zoals integraal waterbeheer, meer-partijen-benadering, lokaal bouwheerschap, hygiëne en sanitatie, gender. 3. Wat vrijwilligers kunnen doen en wat Protos kan bieden Wat jij voor ons kan doen? Veel! We hebben keuze uit verschillende vrijwilligersfuncties. Hieronder beschrijven we kort de mogelijkheden Actievoerder Samen met andere vrijwilligers beman je de Protos-infostand op evenementen en festivals, tijdens de kerstperiode en tijdens themadagen zoals Wereld Water Dag, Werelddag Handen Wassen of Wereld Toilet Dag. We informeren mensen over de activiteiten van Protos en de huidige Noord-Zuidrelaties ivm de waterproblematiek (aan de hand van een eenvoudig spel, ludieke acties, door een folder uit te delen, mensen aan te spreken ). Eigen ideeën en initiatieven worden sterk gewaardeerd! Verantwoordelijke: dienst vrijwilligerswerking & fondsenwerving breed publiek Redacteur Als redacteur kan je maandelijks korte bijdragen (1 A4 tje) leveren rond het thema water voor de website van Vlaamse ngo s. Ben je gebeten door de waterproblematiek en volg je het nieuws hierover op de voet? Op onze website publiceren wij regelmatig updates en praktische weetjes.

3 Spit je liever dieper? Geen probleem! Protos brengt regelmatig brochures uit rond aspecten van water, sanitatie, irrigatie en specifieke methodieken in ontwikkelingssamenwerking. Heb je zelf een voorstel? Laat het ons weten! Verantwoordelijke: dienst redactie/bib Vertaler Gezien het internationale karakter van de werking van Protos hebben wij steeds meer nood aan vertalers van het Nederlands naar het Frans, het Engels en het Spaans, en soms ook de omgekeerde richting. Heb je een talenknobbel? Dan zijn we op zoek naar jou! Verantwoordelijke: dienst redactie/bib Technisch expert Protos heeft een cel dienstverlening, waaraan partners en NGO s uit het Zuiden en het Noorden technische vragen kunnen stellen in verband met water en sanitatie. Ken je iets van pompen, leidingen dimensioneren, afvalwatercollectie en -zuivering, technieken die passen in integraal waterbeheer, methodieken rond gender, enz.? Geef jouw specialisatie aan en we nemen contact met je op. Verantwoordelijke: dienst externe relaties & communicatie Klusser Af en toe hebben we nood aan een handige Harry: om iets in het kantoor te herstellen, ons tuintje wat op te knappen of om educatief werkmateriaal in elkaar te knutselen Ken je iets van elektriciteit, lassen, schilderen? Fijn! Breng ons op de hoogte van jouw talent. Verantwoordelijke: dienst administratie & financiën Ondersteuning in het buitenland Zoals hierboven vermeld komt het slechts héél zelden voor dat we vrijwilligerswerk in het buitenland kunnen aanbieden. Verantwoordelijke: Zuiddienst Je kan dus heel wat voor ons betekenen, maar Protos kan jou ook heel wat bieden! Voldoening: je werkt mee aan een betere wereld en inspireert anderen. Een sterke omkadering: voorkennis over Protos of de waterproblematiek is niet nodig, we reiken je alle inzichten aan! Ervaring & referenties voor een latere job. Een enthousiaste groep vrijwilligers!

4 4. Aansprakelijkheid en verzekering De organisatie is aansprakelijk voor de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilligers: d.i. voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt tijdens het verrichten van het vrijwilligerswerk. De vrijwilliger kan enkel aansprakelijk gesteld worden bij bedrog, kwaad opzet of bij grove fout voor de schade die hij/zij aan derden berokkent tijdens het verrichten van het vrijwilligerswerk voor de organisatie. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem/haar eerder gewoonlijk en frequent, dan toevallig voorkomt. De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en van de vrijwilliger is gedekt bij: Maatschappij: ETHIAS Polisnummer: Vrije verzekering voor lichamelijke schade wordt ad hoc afgesloten voor bepaalde manifestaties of acties. 5. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger verbindt zich er toe de geheimhoudingsplicht na te leven en zal geen interne vertrouwelijke informatie van Protos aan derden bekendmaken. De vrijwilliger zal naam en faam van de vzw Protos respecteren. 6. Vergoeding Alle vrijwilligerswerk voor Protos is altijd en overal ONBEZOLDIGD. In principe is er ook geen onkostenvergoeding voorzien voor het merendeel van de uitgevoerde taken. Er zijn 3 mogelijke uitzonderingen: 1. Opdrachten op verplaatsing in naam van Protos. Hiervoor krijgt de vrijwilliger een reële kostenvergoeding voor de verplaatsing heen en terug. Kosten gemaakt met het openbaar vervoer worden volledig vergoed, mits afgeven van de bewijsstukken. Kosten gemaakt met de wagen van de vrijwilliger worden vergoed aan per km (vanaf 1/7/2013; bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Het bewijs van het aantal km dat de vrijwilliger aflegde wordt gegeven op basis van een verklaring op eer. 2. Grote vertaalwerkzaamheden en klussen. a. Vertaalwerkzaamheden tot en met 4 blz A4 worden beschouwd als klein, en daarvoor is geen onkostenvergoeding voorzien. Voor vertaalwerkzaamheden van meer dan 4 blz kan een forfaitaire dagvergoeding voorzien worden volgens het criterium dat per dag 4 blz (A4) moeten kunnen vertaald worden. De maximale dagvergoeding is 32,71 (2013). b. Bepaalde klussen kunnen ook vergoed worden. De vergoeding wordt vooraf besproken en is afhankelijk van de tijd die nodig is om de klussen uit te voeren. Ook hier is de maximale dagvergoeding 32,71 (2013).

5 c. De vrijwilliger houdt een register bij van de gepresteerde dagen die wekelijks door de Protos verantwoordelijke wordt afgetekend. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd en wordt geregeld door de Wet betreffende de rechten van vrijwilligers van 3 juli 2005 (B.S. 29 augustus 2005). 3. Iemand die voor Protos een artistieke prestatie en/of een artistiek werk levert, kan genieten van de kleine vergoedingsregel voor artistieke prestaties. De forfaitaire vergoeding is maximaal 120,90 per dag (2013; bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Voorafgaand aan de gevraagde prestatie, wordt het aantal dagen in onderling overleg geschat en vastgelegd. Het forfait is niet cumuleerbaar met een loon of honorarium. De vrijwilliger houdt een register bij van de gepresteerde dagen die dagelijks door de Protos verantwoordelijke wordt afgetekend. Iedere vrijwilliger die vergoed wordt, moet vooraf een vrijwilligersovereenkomst tekenen. De vrijwilliger legt ook een verklaring op eer vast voor Protos, waarin zij/hij verklaart de jaarlijkse maximumgrens van forfaitaire vergoedingen voor vrijwilligerswerk bij één of meerdere organisaties ( 1.308,38 voor 2013) niet te overschrijden. De vrijwilligersovereenkomst en de verklaring op eer worden steeds aangeleverd door Protos. 7. Meldingsplicht van de vrijwilliger naar de bevoegde instanties De vrijwilliger verbindt zich er toe de bevoegde instantie op de hoogte te brengen en zo nodig een voorafgaande toestemming te verkrijgen vooraleer vrijwilligersactiviteiten worden aangevat: de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening in geval van werkloosheid of brugpensioen het ziekenfonds in geval van arbeidsongeschiktheid of invaliditeit het OCMW als men een leefloon of andere tussenkomst krijgt. Deze opsomming is niet limitatief.