Basisschoolnet How To

Transcriptie

1 Basisschoolnet How To Delen van bestanden via Box.net Inleiding Basisschoolnet biedt een ruim aantal communicatiemiddelen aan haar leden. Een functie die BSN op dit moment niet biedt is het delen van bestanden (behalve foto s). Van een groep schoolpersoneel heeft de behoefte geuit bestanden te kunnen delen met een specifieke groep. Dit verloopt in de huidige situatie vaak door middel van het bijvoegen van een bestand bij een bericht gericht aan de betreffende groep. Strategie Account aanmaken op Box.net Nieuwe folder creëren Bestand uploaden naar folder Link naar bestand verkrijgen Link toevoegen in BSN communicatie In deze How To presenteren we een alternatieve manier van bestanden delen. Deze manier elimineert het probleem van het in omloop zijn van meerdere versies van het bestand en vergroot het inzicht in de distributie van een bestand binnen een groep. Bovendien krijgt het bestaan van een bestand een plaats op BSN. Basisschoolnet Delen van bestanden via Box.net Versie 1.0 December 2009

2 Account aanmaken op Box.net (1) Surf naar Klik op Sign Up 2

3 Account aanmaken op Box.net (2) Selecteer Lite Voer uw gegevens in Klik op Continue 3

4 Folder Creëren (1) Klik op Create a Folder 4

5 Folder Creëren (2) Voor de naam van de folder in selecteer Just me 5

6 Bestand uploaden naar folder (1) Klik op de folder waarin het bestand dient te komen. (in dit geval School Communicatie ) 6

7 Bestand uploaden naar folder (2) Selecteer Upload 7

8 Bestand uploaden naar folder (3) Selecteer Add files 8

9 Bestand uploaden naar folder (4) Selecteer het bestand op uw harde schijf dat u wilt uploaden. (in dit geval communicatie.pdf ) 9

10 Bestand uploaden naar folder (5) Bevestig de selectie. In dit geval door op Choose te klikken. (dit is OS- en taalafhankelijk) 10

11 Bestand uploaden naar folder (6) Selecteer Upload wacht totdat de upload is afgerond 11

12 Link naar bestand verkrijgen (1) Selecteer bij het bestand dat u wilt verzenden op BSn het pijltje. Selecteer Link to this File 12

13 Link naar bestand verkrijgen (2) Selecteer de link. kopieer de link naar het bestand. (ctr-c) 13

14 Link toevoegen in BSN communicatie (1) Neem de link naar het bestand op in een BSN bericht 14

15 Link toevoegen in BSN communicatie (2) Klik op Verzend Bericht 15

16 Link toevoegen in BSN communicatie (3) De ontvanger van uw bericht krijgt een notificati 16

17 Link toevoegen in BSN communicatie (4) Na het inloggen op BSN zie de ontvanger uw bericht op de landingspagina staan. 17

18 Link toevoegen in BSN communicatie (5) De ontvanger klikt op de link in uw bericht 18

19 Link toevoegen in BSN communicatie (2) Uw bestand wordt als download aangeboden aan de ontvanger. 19