Handboek van het gebruikersprofiel Ledenadministratie

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handboek van het gebruikersprofiel Ledenadministratie"

Transcriptie

1 Handboek van het gebruikersprofiel Ledenadministratie Versie 1 14 oktober 2011

2 Index 1. Inloggen 2. Gebruikersprofiel Ledenadministratie 2.1 Relaties - Relatiegegevens 2.2 Relaties Families samenstellen 2.3 Relaties - Relatiemutaties 2.4 Relaties - Inschrijfformulieren 2.5 Activiteiten Activiteiten per rel. 2.6 Activiteiten Activiteiten aanmaken 2.7 Sponsoring - Contractgegevens 2.8 Diversen Rapportages 2.9 Diversen Communicatie 2.10 Diversen Interface (Sportlink) 2.11 Gebruiker 3. Bijlage: Instructies KNHB interface

3 1. Inloggen Op de website zijn 3 gradaties beveiligingsniveaus; openbaar, leden en gebruikers. Voor de informatie die openbaar is, is geen inlogcode benodigd. Voor de informatie en functionaliteiten van leden, coaches, managers en trainers kan men inloggen met het adres. Op de site staat hoe dit werkt, wachtwoorden kunnen automatisch aangevraagd worden zonder handmatige tussenkomst. Voor de informatie en functionaliteiten van gebruikers moet men inloggen met zijn of haar gebruikersnaam. Aan deze gebruikersnaam zitten gebruikersprofielen gekoppeld. De gebruikersprofielen bepalen wat iemand mag of kan doen binnen het systeem*. *Inloggen met het adres geeft dus slechts toegang tot de functionaliteiten van leden, ook al bent u een gebruiker. U kunt op twee manieren de BackOffice van AllUnited bereiken. 1. via de website van de vereniging 2. via de directe link van de BackOffice Inloggen via de website van uw vereniging kan door bij het vak /Gebruiker uw gebruikerscode in te vullen. Vervolgens kunt u onder wachtwoord uw wachtwoord invoeren. Mocht u verschillende wachtwoorden hanteren voor uw adres en uw gebruikerscode (wordt wel aangeraden) dan worden deze door het systeem gescheiden gehouden*. Eenmaal als gebruiker ingelogd, vindt u onder Clubinformatie de benodigde link richting de BackOffice onder de knop AllUnited. Aangezien het systeem u herkent als gebruiker, kunt u rechtsreeks de BackOffice in met uw benodigde functionaliteiten. *U bent dus niet in staat met uw gebruikerscode en uw wachtwoord van uw adres, of vice versa, in te loggen. Inloggen via de directe link van de BackOffice kan door bij het vak Club uw verenigingsnaam in te vullen, bij Gebruiker vult u uw gebruikersnaam in en bij wachtwoord uw gebruikerswachtwoord. Eenmaal ingevuld, komt u direct in het BackOffice van uw AllUnited. De aanvraag van een nieuw wachtwoord kan ook hier gedaan worden; vul uw club en gebruikersnaam in en druk op nieuw wachtwoord aanvragen. Vervolgens wordt er een nieuw initieel gebruikerswachtwoord naar uw adres verstuurd. Dit is het adres wat bekend is bij uw gebruikersnaam. Dit adres is te vinden in het menu van de BackOffice onder gebruiker. Dit adres hoeft dus niet overeen te komen met uw e- mailadres op uw relatiekaart. Als u in het BackOffice bent ingelogd, ziet u aan uw linkerkant een menubalk. Deze menubalk

4 omvat de volgende punten; Relaties, activiteiten, sponsoring, diversen, gebruiker en uitloggen. Heeft u naast deze punten nog meerdere punten in deze menubalk staan, dan beschikt u over meer dan alleen het profiel Ledenadministratie. Mocht u niet over bovenstaande punten beschikken, dan heeft u wellicht niet het juiste profiel gekregen. De beste werkwijze is om een mail te versturen naar de daarvoor verantwoordelijke persoon.

5 2. Gebruikersprofiel Ledenadministratie Met het gebruikersprofiel ledenadministratie bent u in staat alle relaties binnen de vereniging te beheren, de gegevensuitwisseling met de KNHB of andere bonden uit te voeren en uitgebreide rapportage- en communicatiemogelijkheden te gebruiken. Deze handleiding dient als aanvulling of samenvatting van de telefonische uitleg. De meeste paragrafen bestaan uit een illustratie ter verduidelijking en daaronder een tabel met de uitleg van de verschillende vakken Relaties relatiegegevens Deze optie zorgt ervoor dat gebruikers in staat zijn informatie op te zoeken binnen de gehele relatieadministratie van de vereniging. Gebruikers kunnen vrij specifiek zoeken doch zal de meest gebruikte zoekoptie naam zijn. Hierbij wordt gedoeld op achternaam. Tussenvoegsels worden weggelaten bij het zoeken. Wilt u op voornaam zoeken, dan kunt de naam met een * ervoor intypen. U kunt ook op (meerdere) beginletters zoeken. Het systeem zal slechts een beperkt aantal namen weergeven. Dit is ter controle en bescherming van de gegevens in de relatieadministratie. Mocht uw zoekactie geen goed resultaat opleveren, zult u uw zoekactie meer moeten detailleren. Als voorbeeld; u zoekt Rolf de Blanken. U vult Blanken in en laat u het tussenvoegsel de weg, vervolgens drukt u op weergeven voor de zoekresultaten. Zou u op voornaam willen zoeken typt u *Rolf in en drukt u op weergeven voor de zoekresultaten. U kunt ook Bla invullen en op weergeven drukken voor de zoekresultaten. De zoekresultaten worden weergegeven in het volgende overzicht. Tevens is het mogelijk dat u gelijk in een relatiekaart komt. Dit betekent dat er bij de opgegeven zoekselectie slechts één zoekresultaat behoord. Onder relatienummer staat het unieke nummer van AllUnited wat bij deze relatie behoord.

6 Onder naam staat achternaam, voorletter, tussenvoegsels en tussen haakjes de voornaam. Onder relatietype wordt aangegeven of de relatie tot de groep lid, vereniging, sponsor, donateur of overige behoord. Als u een * achter het relatietype staat, betekent dit dat de relatie niet meer actief is binnen de vereniging. Onder familiehoofd wordt het nummer van het familiehoofd weergegeven. Deze familiesamenstelling werkt door binnen de facturatie en de communicatiemiddelen website en nieuwsbrief. Mocht u de gevonden naam aanklikken, dan komt u op de relatiekaart. U ziet de gegevens die bij de ledenadministratie bekend zijn. U kunt alle witte vakken wijzigen. Ziet u alleen grijze velden? Dan heeft u waarschijnlijk op de knop weergeven gedrukt om de zoekresultaten te laten verschijnen. Bovenin ziet u een balk met de keuzemogelijkheden terug, wijzigen (of weergeven als u gezocht heeft met wijzigen), activiteiten en contracten. Als u op wijzigen drukt, ziet u vervolgens verscheidene vakken wit worden in plaats van grijs. U ziet dat de tekst wijzigen is veranderd in weergeven en de wit geworden vakken kunnen veranderd worden. Als u zaken heeft gewijzigd, kunt u deze wijzigingen opslaan door onderaan op bewaren te drukken. U ziet op de relatiekaart alleen de relatiegegevens. Activiteiten of sponsorzaken kunt u bekijken door gebruik te maken van de bovenbalk. Deze mogelijkheden worden in de latere paragraven Activiteiten activiteit per rel. en Sponsoring contractgegevens uitgelegd. De leden en vrijwilligers kunnen via de site ook zelf wijzigingen over hun persoonlijke profiel doorgeven. Na goedkeuring van de ledenadministratie worden deze veranderingen dan doorgevoerd. Om dit te kunnen vinden, moet de persoon inloggen. Eenmaal ingelogd verschijnt een uitbreiding van het menu, waarvan er één persoonlijke gegevens bijwerken is. Kijkend naar de relatiekaart spreken de meeste vakken voor zich. Hieronder volgt een overzicht van velden die vragen kunnen oproepen. Het vak relatietype geeft aan onder welke categorie de relatie valt, bijvoorbeeld lid, sponsor of vrijwilliger (meestal de categorie overige). Deze categorieën worden in overleg met AllUnited ingesteld. Binnen de verschillende relatietypen zijn zaken geregeld zoals ontvangt deze categorie een nieuwsbrief of komt deze categorie in de telefoongids op de website. Als het vak t/m leeg is, betekent dit dat deze relatie nog actief is. Staat hier een einddatum, is de relatie vanaf deze datum niet meer actief binnen de vereniging. Dit kan zowel een datum in het verleden als in de toekomst betreffen. Wanneer deze datum is verstreken, zal het systeem er automatisch voor zorgen dat de autorisaties van deze relatie worden uitgeschakeld. Ter verduidelijking, een uitgeschreven lid kan niet meer inloggen en ontvangt geen wekelijkse nieuwsbrief meer. Als u binnen de zoekresultaten een sterretje (*) in de kolom van het relatietype ziet staan, betekent dat deze relatie is uitgeschreven en niet meer actief is binnen de vereniging. Als een lid zich na een aantal jaren afwezigheid weer aanmeldt, maakt u het vak t/m weer leeg. Mocht u willen vastleggen dat een tijd afwezig is geweest, dan kunt een opmerking plaatsen in het vak opmerking (onderaan). Als de vakken telefoonnummer en mobiel zijn ingevuld, worden deze gegevens automatisch getoond op de website (contactpagina of telefoonboek) hetzij aangegeven is dat deze gegevens geheim zijn. adressen zijn erg belangrijk binnen AllUnited. Dit adres wordt gebruikt bij

7 nieuwsbrieven, bij de facturatie en ook gaat het mee naar de website als dit gewenst is. Het vak clubblad/nieuwsbrief ziet u de status omtrent de nieuwsbrief. Een relatie kan zelf aangeven of hij of zij de nieuwsbrief automatisch wil ontvangen, wil blokkeren of per post wil ontvangen (=versturen). Als het vak familiehoofd is ingevuld, is dit het relatienummer van het familiehoofd. Deze relatie is dan een onderdeel van de familie van het ingevulde relatienummer. Het systeem wordt meestal ingericht dat leden familiehoofd zijn, vrijwilligers worden namelijk niet gefactureerd. Ouders hoeven dus niet familiehoofd te zijn. De vakken Betaalwijze en Betalingstermijn worden centraal ingericht door de bevoegde functionaris. Mist u hier gegevens, kunt het beste contact opnemen met de verantwoordelijke. Onder het kopje functies kunt u kiezen uit diverse vrijwilligersfuncties. Al deze functies zijn centraal opgesteld door de bevoegde functionaris en staan gelijk gekoppeld aan de contactpagina op de website, mits de functie op de contactpagina moeten komen te staan. (trainers en coaches zijn vrijwilligersfuncties maar niet voor op een contactpagina). Eenmaal ingelogd, worden telefoonnummers ook getoond. De checkboxen en open velden met de titel Waarde zijn vrije velden en kunnen door de hoofd webmaster van titel veranderd worden. 2.2 Relaties Familie samenstellen Hier kunt u controleren of uw systeem volledig is met betrekking tot de familiesamenstellingen. Het systeem controleert de data op basis van adres en doet vervolgens suggesties welke personen in één familie kunnen behoren. Het systeem zal nooit zelf families aanmaken, daar moet u altijd zelf de goedkeuring voor geven. Eerst selecteert u het soort relatietype waarbinnen u de families wilt controleren/aanmaken. Vervolgens zal het systeem de resultaten weergeven in een schema met de volgende opmaak.

8 Onder adres ziet u het adres van de relaties. Het adres is altijd vetgedrukt. Voor het adres staat de kolom Fam. Vastl. met de mogelijkheid om de vakken aan te vinken. Als u een vak aanvinkt, zal het systeem de familie aanmaken nadat u op bewaren heeft gedrukt. Onder het adres ziet u alle relaties (met bijbehorende relatiegegevens) die op dit adres bekend zijn. De vetgedrukte persoon zal aangemaakt worden als familiehoofd wanneer u de familie aanmaakt. Geboortedatum is hierin leidend. Als u het vinkje in toev. fam. uitzet, geeft u aan het systeem aan dat deze persoon niet bij deze familie behoort. Is het aanvinkvakje lichtgrijs? ( ) Dan kunt u dit vak niet wijzigen omdat deze relatie al tot een familie behoort. U kunt natuurlijk ook zelf families aanmaken door op de relatiekaart onder het vak familiehoofd het relatienummer van het familiehoofd te zetten. 2.3 Relaties relatiemutaties Hier komen alle relatiemutaties binnen van de leden en vrijwilligers die hun gegevens hebben gewijzigd via de website. U kunt hier inzien welke gegevens de relatie wil wijzigen, accepteren, deels aanpassen en accepteren of afwijzen. Meestal is het systeem zo ingesteld dat de ledenadministratie altijd de laatste controle uitvoert. Pas als de ledenadministratie de goedkeuring heeft gegeven, zal de mutatie ook voor het lid zichtbaar zijn. Als u geen zoekcriteria opgeeft en gelijk op wijzigen drukt geeft het systeem de eerste vijftig verzoeken tot relatiemutaties weer. U ziet hier het nummer van de relatiemutatie, gekenmerkt met relatienummer, naam van de relatie en de datum van het ingediende verzoek. In de laatste kolom staat status. Het getal staat voor de fase waarin een mutatie zich bevindt. Een één staat voor nieuw binnengekomen en nog niet verwerkt, een acht betekent dat de mutatie is geaccepteerd en doorgevoerd, een negen betekent dat het verzoek is afgewezen. Mocht u meer dan vijftig verzoeken in uw administratie hebben staan, kunt u uw selectie altijd scherper stellen door gebruik te maken van de eerste vakken met mogelijkheden zoals groter dan (>), kleiner dan (<), is gelijk (=) of is ongelijk ( ). Onderaan een relatiemutatie kunt u bepalen of u de relatiemutatie afwijst of accepteert en doorvoert. Opent u een doorgevoerde relatiemutatie dan ziet u dat u slechts de mogelijkheid heeft om de relatiemutatie te verwijderen. De mutatie is tenslotte al doorgevoerd in de relatieadministratie. 2.4 Relaties Inschrijfformulieren

9 Hier regelt u alle binnengekomen inschrijfformulieren via de website maar ook nieuwe aanmeldingen van nieuwe of oude leden. Het beheer van de inschrijfformulieren is een aparte module en staat los van de relatieadministratie. Pas als het inschrijfformulier is goedgekeurd zal de relatie in de relatieadministratie worden gezet. U moet deze weg altijd bewandelen voor aanmelden van nieuwe of oude leden omdat hiermee de facturatie klaar gezet wordt voor de penningmeester. Vrijwilligers kunt u aanmaken via relaties relatiegegevens en dan nieuw (bovenbalk) omdat hier geen facturatie mee gemoeid is. Als u bij de inschrijfformulieren niets invult en gelijk op wijzigen drukt, toont het systeem de eerste vijftig inschrijfformulieren. Hier ziet u het inschrijfnummer, de naam van de relatie, de status en de route van het inschrijfformulier. De verschillende stadia binnen status zijn; nieuw, in behandeling, accepteren of afwijzen. Is een inschrijfformulier op de status in behandeling, geeft de kolom route aan welke fase van de status dit inschrijfformulier zich bevindt. Binnen deze paragraaf wordt hier later meer informatie over verschaft. Zou u bovenin op nieuw drukken, verschijnt er een nieuw inschrijfformulier. Het inschrijfformulier bestaat uit een standaard opmaak (zoals weergegeven hieronder) en een variabel deel (Vragen). Het variabele deel wordt éénmalig opgezet en kan alleen door een bevoegd persoon aangepast worden.

10 Alle vakken met een * erachter zijn verplicht om in te vullen. Als ledenadministrateur heeft u geen behoefte aan de uitleg van een inschrijfformulier. We zullen dus slechts stil staan bij de vakken van Activiteit en Afhandeling. Tijdens het invullen van het inschrijfformulier vult het toekomstige lid in om welk seizoen en welke activiteit het persoon mee wil doen. Deze informatie komt binnen onder het kopje Activiteit. Bij sportverenigingen kan een nieuw lid niet altijd gelijk worden aangenomen omdat er niet altijd ruimte is in een bepaald team. Dan kunt u als volgt te werk gaan. Onderaan het formulier ziet u onder het kopje Afhandeling een keuzemenu staan met de

11 titel Route. Hier kunt u aangeven in welke fase het inschrijfformulier is binnen de vereniging. Sportverenigingen wijzen een nieuwe aanmelding vaak toe aan een technische commissie die kijkt of er ruimte is voor een nieuw lid. U kiest de juiste technische commissie die de aanmelding moet beoordelen. Als er onder route een naam van een afdeling van de technische commissie staat, ligt het formulier bij deze afdeling van de technische commissie. De technische commissie kan kiezen uit een drietal mogelijkheden; aannemen, afwijzen of wachtlijst. Als de route op aannemen staat, heeft de technische commissie tevens het vak Team (onder kopje Activiteit ) ingevuld. U kunt onderaan het inschrijfformulier drukken op aannemen en vanaf dat moment is de persoon lid. Het systeem verzorgt het klaarzetten van de factuur voor de penningmeester, het lid kan inloggen met zijn of haar adres en het systeem verzorgt zijn of haar persoonlijke omgeving (zoals wedstrijdschema, trainingsschema, autorisatie teampagina etc.). Om deze persoonlijke omgeving te creëren, moet het lid bij een team ingedeeld zijn. Is een lid niet bij een team ingedeeld, zal het lid slechts een algemene agenda gepresenteerd krijgen na inloggen. Als de route op afwijzen staat, heeft de technische commissie geen plek kunnen vinden voor de nieuwe inschrijving. U kunt onderaan op afwijzen drukken. Het formulier blijft behouden. U kunt oude afgewezen formulieren altijd alsnog aannemen. Als de fase op wachtlijst staat, heeft de technische commissie de inschrijving op de wachtlijst geplaatst. U hoeft nu geen actie te ondernemen tot nadere berichtgeving van de technische commissie dat de er een besluit genomen is om het lid aan te nemen of af te wijzen. Daarnaast ziet u onderaan gele vlakken staan. Bij inschrijving toetst het systeem of de nieuwe inschrijving bij een huidige familie kan behoren. Is dit het geval geeft het systeem aan welke mogelijkheden er beschikbaar zijn. Hier kunt u vervolgens de juiste familie selecteren, indien van toepassing. Daarnaast kijkt het systeem of deze persoon al eerder lid is geweest. U kunt dan het oude lidmaatschap weer opvoeren om te voorkomen dat er dubbele leden in de ledenadministratie voorkomen. Bij het aannemen van het lid geeft u dan het oude lidnummer in. Mocht u een nieuwe inschrijving handmatig aan het invullen zijn en weet u al dat de persoon in een bepaald team kan spelen. Dan is het volgende belangrijk. Tijdens het invullen van het formulier moet u aangeven of het persoon mannelijk of vrouwelijk is. Als dit eenmaal is aangegeven, moet u onderaan op controle drukken. Het systeem haalt dan automatisch alle teams op die behoren bij het geslacht. Nu kunt de persoon ook daadwerkelijk in een team plaatsen. 2.5 Activiteiten Activiteiten per rel.

12 Hier kunt u bekijken welke activiteiten een individuele relatie sinds afgelopen jaren binnen de club doet. Dit lijkt bij de meeste verenigingen wat overbodig aangezien u via de relatiekaart al bij dit scherm kunt komen. Deze functionaliteit is meer voor verenigingen die niet willen dat elke gebruiker in de relatieadministratie kan kijken. Is hier behoefte aan, kan dit natuurlijk altijd alsnog worden toegepast. Als ledenadministratie kunt u hier een individueel persoon opzoeken en van team veranderen of het nummer van zijn of haar scheidsrechterskaart invullen. Teamindeling is meestal een verantwoordelijkheid van de technische commissie. Zolang er niet gefactureerd is, kunnen de gegevens categorie en team veranderd worden. Zodra er gefactureerd is, ligt de categorie vast en verandert het vak in de kleur grijs i.p.v. wit. Deze factuurregels verschijnen vanzelf wanneer de penningmeester de facturen heeft aangemaakt. Onder bondnummer ziet u het unieke nummer van het lid bekend binnen de bond. Het scheidsnummer is het nummer van de scheidsrechterskaart van de persoon. 2.6 Activiteiten Activiteiten aanmaken Is slechts zichtbaar indien u over het gebruikersprofiel Ledenadministratie beschikt. Met deze functionaliteit kunt u de activiteitregels van het vorige seizoen kopiëren naar het nieuwe seizoen. Door te drukken op creëren, maakt het systeem deze regels in het nieuwe seizoen aan. Deze regels zijn belangrijk voor de technische commissie voor het indelen van de teams. Maak deze regels niet te vroeg aan, leden krijgen natuurlijk de tijd om op te zeggen. Voor de penningmeester is deze functionaliteit ook binnen het facturatieproces ingebouwd.

13 2.7 Sponsoring Sponsorcontracten Hier kunt u bekijken welke sponsoractiviteiten een individuele relatie sinds afgelopen jaren binnen de club doet. Dit lijkt wat overbodig aangezien u via de relatiekaart al bij dit scherm kunt komen. Deze functionaliteit is meer voor verenigingen die niet willen dat elke gebruiker in de relatieadministratie kan kijken. Is hier behoefte aan, kan dit natuurlijk altijd alsnog worden toegepast. Als u op wijzigen drukt en een willekeurige record opent, komt u in een volgend scherm. Hier kunt u afspraken met sponsoren in vastleggen waarbij de penningmeester vervolgens het overzicht kan behouden over de afwikkeling van de betaling. Wederom kunt u slechts de witte vakken aanpassen en slechts tot aan de facturatie. Eenmaal gefactureerd, ligt alles vast. Alle vakken met een keuzemenu zijn centraal vastgesteld. 2.8 Diversen Rapportages

14 U bent in staat allerlei soorten rapportages op te roepen. Al deze rapportages zijn digitaal. Functionarissen met het profiel systadm zijn in staat om rapportages met een standaard opmaak te creëren. Heeft u dus vaak dezelfde soort rapportage nodig, kunt u dit doorgeven aan de verantwoordelijke die vervolgens deze rapportage kan aanmaken. Qua werkwijze raden we hier aan dat u zelf bekijkt welke mogelijkheden er zijn. Zijn er nog vragen dan kunt u deze altijd aan de helpdesk stellen. 2.9 Diversen Communicatie Wilt u rapportages exporteren, kunt u gebruik maken van Diversen Communicatie. Het aanmaken van het rapport werkt hetzelfde als bovenstaande paragraaf, alleen heeft onderaan nu keuzemogelijkheden hoe u wil communiceren.

15 Met afdruktonen kunt u adressen printen. De keuzes hoe de adressen geprint worden, kunnen centraal ingesteld worden door de bevoegde personen. Met bestand verstuurt u het rapport naar uw adres achter uw gebruikersnaam. U kunt hier kiezen om het bestand als Word of Excel bestand te versturen. Wilt u iedereen mailen in de rapportage, drukt u op . U kunt er gerust op drukken, want vervolgens geeft het systeem een menu weer waarin u een mail kan opstellen en inzage heeft in de ontvangers. Wilt u iedereen van de rapportage sms en dan kan dat via het vak SMS. Hier zijn echter wel verzendkosten aan verbonden Diversen Interface (Sportlink) Door het vernieuwen van de interface is de informatie te vinden in de bijlage Gebruiker Hier kunt u de informatie vinden betreffende uw gebruikerscode. U kunt u hier zien naar welk adres uw verstuurd wordt betreffende gebruikersinformatie. Daarnaast kunt u hier uw naam, afkorting en wachtwoord wijzigen. Tevens kunt u hier voorstelwaarden wijzigen. We raden u af dat u uw naam, afkorting of voorstelwaarden verandert. Het zou ten koste gaan van de structuur en overzicht binnen het systeem.

16 3. Bijlage: Instructies KNHB interface Inleiding Het is mogelijk om functies die personen uitoefenen binnen de organisatie vast te leggen in AllUnited IS4C De functie module kan gebruikt worden voor het volgende: - Lijst met alle commissieleden, vrijwilligers etc - Integratie op de website van een commissielijst - Communicatie met de Bond: Doorgeven wie welke functie binnen de vereniging bekleed. Vastleggen van functies Functies worden vast gelegd in de gegevenskaart van een relatie. Het is mogelijk om de historie vast te houden welke functies iemand in de vereniging vervult of heeft vervuld. Veld Vw Functie Functiedetails Activiteit Vanaf Omschrijving Indien aangevinkt wordt deze verwijderd nadat het scherm bewaard is. Keuze veld van standaard functies binnen de vereniging Extra informatie over functie. Dit is vrije tekst Activiteit waar deze functie bij hoort Datum dat relatie aan de functie begonnen is

17 t/m Opmerkingen Datum dat relatie gestopt is met de functie Extra informatie Met het veld 0, onder aan het blok, kun je zorgen dat er extra regels komen om functies op te voeren. Na het aanmaken van een functie moet dit vastgelegd worden via de knop Bewaren Output Rapportage Menupad: Diversen -> Rapportages en dan Functielijst Geen de peildatum en druk op Start. Resultaat: Website Het is mogelijk om een dynamische pagina op de website te tonen met alle functies. Telefoonnummers worden alleen getoond als iemand is ingelogd.

18 Interface met de Bond Het is mogelijk om de functionarissen door te sturen naar de bond. Deze mogelijkheid is afhankelijk van de interface met de bond. De uitwisseling van deze informatie gebeurt dan geheel automatisch tijdens het uitvoeren van de interfacetransactie Bonden die deze mogelijkheid bieden: - KNHB Inrichting Functiegroepen Het is mogelijk om diverse functies te groeperen. Dit kan ingesteld worden via Functiegroepen Menupad: Instellingen en dan Functiegroepen (blok Relaties) Veld Vw Functiegrpcode Functiegroep Functiegrpvolgorde Omschrijving Indien aangevinkt, wordt groep verwijderd na het bewaren van het scherm. Indien grijs wordt functiegroep reeds gebruikt binnen functies Code voor de functiegroep Omschrijving van de functiegroep Volgorder van functies in diverse lijsten / rapportages Functies Via deze transacties worden de diverse functies binnen de vereniging vastgelegd Menupad: Instellingen en dan Functiecodes (blok Relaties) Veld Vw Functiecode Functiegrpcode Functie Bondfunctiecode Omschrijving Indien aangevinkt, wordt groep verwijderd na het bewaren van het scherm. Indien veld grijs is, wordt functie reeds gebruikt Code voor functie Groep waar functie toe behoort Omschrijving van functie Functiecode van de bond. Zie Extra bondgerelateerde

19 informatie Functievolgorde Volgorde van functies binnen groep in diverse lijsten / rapportages Blokkeer CMS Indien het niet gewenst is dat de functie op de website wordt getoond, kan dit hier aangevinkt worden. Functie Standaard voor de functie Extra bondgerelateerde informatie KNHB De KNHB onderkend de volgende functies:

20 Communicatie vrijwilligersfuncties richting KNHB Allereerst moeten de Bondscodes (kolom ID) toegevoegd worden aan de functies binnen de vereniging. Menupad: Instellingen > Functies Binnen functies staat een kolom met de titel Bondfunctiecode. Vul onder deze kolom de bijbehorende bondscode in bij de vrijwilligersfunctie van de vereniging. De vrijwilligersfunctie worden aan de KNHB doorgegeven door middel van de interface. Deze interface communiceert slechts de relatietype leden. Leden met een vrijwilligersfunctie worden automatisch doorgegevens. Niet betalend, niet spelend Personen die niet bij de relatietype leden behoren, bijvoorbeeld ouders van een lid met een vrijwilligersfunctie, worden niet automatisch gecommuniceerd naar de KNHB. Om deze personen met functies door te geven aan de KNHB zullen we eerst een aparte categorie binnen leden moeten aanmaken. De zogenaamde Niet betalend & niet spelend -categorie. Ga via Instellingen > Activiteiten naar Categorie Hier kunnen we de volgende regel aanmaken: Onder activiteitcode vullen we in Hockey Onder categoriecode vullen we in NBS Onder categorie vullen we in Niet bet. & niet spelend Blokker familiekorting vinken we aan Onder bondcat.code vullen we in NBNS De regel die nu is aangemaakt, heeft de volgende consequenties. Op de activiteitenkaart van het persoon (vergeet niet het relatietype naar leden te zetten) kan er nu gekozen worden dat het persoon een niet betalend, niet spelend lid is. Dit doet men door op de activiteitenkaart de volgende optie te kiezen. Wanneer deze activiteitenregel bij een persoon is aangemaakt, krijgt de KNHB automatisch door dat hiervoor geen kosten in rekening gebracht moeten worden (vanwege bondscat.code NBNS). Bij het aanmaken van de categorieregel hebben we blokkeer familiekorting aangevinkt. Dit voorkomt dat deze activiteitenregels bij de afhandeling van de contributie worden meegenomen. Binnen AllUnited moeten alle mogelijke activiteiten gefactureerd worden. Dit betekent dat deze categorie apart gefactureerd zal moeten worden met een nul-factuur. Om deze facturen te creëren, zal het volgende gedaan moeten worden. Ga via Activiteiten > Contributies.

21 Kies hier voor Nieuw en het volgende overzicht kan ingevuld worden: Vanaf nu kunnen ook deze activiteiten worden afgehandeld. Vrijwilligersfuncties worden meestal meerdere jaren door dezelfde persoon uitgevoerd. Omdat activiteiten in de groep relatietype leden automatisch elk seizoen opnieuw worden aangemaakt, geldt dat ook voor de vrijwilligersfuncties. Dat betekent dat elk seizoen automatisch alle benodigde commissie- en bestuursleden automatisch worden doorgegeven aan de KNHB. Zelfs wijzigingen halverwege het seizoen. U kunt zelfs vooruitplannen door gebruik te maken van de vakken vanaf en t/m. De KNHB wil wel graag haar aanspreekpunten binnen de verenigingen houden. Is een functie eenmaal gecommuniceerd richting de KNHB, zal de functie altijd ingevuld moeten zijn. Is een persoon gestopt met de functie, zal er een ander persoon moeten worden ingevoerd bij de functie om het persoon af te kunnen melden bij de KNHB. Wilt u de personen die een vrijwilligersfunctie doen en geen lid van de vereniging zijn liever in een aparte relatietype hebben, dan kunt u een aparte relatietype (Functies) aanmaken om deze buiten het overzicht te houden binnen de relatietype Leden. U dient hiervoor het volgende te doen.

22 Ga via Instellingen > Relatie naar Relatietype en vul het volgende in: U kunt de vrijwilligers nu onder de groep functies plaatsen i.p.v. leden. Onthoud wel dat dit slechts geldt voor niet leden. De leden moeten gewoon onder de relatietype leden blijven staan. Door het aanvinken van activiteiten verzorgt het systeem dat elk seizoen automatisch de activiteit opnieuw wordt aangemaakt, net zoals bij het relatietype leden. De eerste keer zult U wel de activiteitenregel met niet betalend, niet spelend moeten aanmaken. Communicatie eenmalige aanvraag voor scheidsrechtersnummers Een andere groep zijn de personen die een scheidsrechterscursus volgen maar geen lid zijn van de vereniging, zoals ouders. Voor het behalen van hun scheidsrechterskaart dient deze groep bij de KNHB aangemerkt te worden als niet betalend en niet spelend. Deze groep kan in het relatietype overig blijven staan waarbij slechts eenmalig de activiteitsregel hoeft te worden aangemaakt van niet betalend & niet spelend. Dit betekent dat deze groep slechts eenmalig richting de KNHB wordt gecommuniceerd met de enige bedoeling om het benodigde bondsnummer te verkrijgen. (Aangezien de groep Overige niet gefactureerd hoeft te worden, de groep Leden moet elk seizoen worden gefactureerd.) Deze uitwisseling vindt automatisch plaats via de interface met de KNHB.

Handleiding gebruikers aanmaken en inloggen

Handleiding gebruikers aanmaken en inloggen Handleiding gebruikers aanmaken en inloggen Versie 0.1 januari 2012 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Informatie over het inloggen... 3 2.1 Inloggen door leden... 3 2.2 Inloggen door gebruikers...

Nadere informatie

Handleiding website menu s en pagina s

Handleiding website menu s en pagina s Handleiding website menu s en pagina s Versie 0.1 januari 2012 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het opzetten van de menubalken van de website... 3 3 Het opzetten van de pagina s achter het menu...

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding massa facturatie Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Factureren van de activiteiten... 4 2.1 Het aanmaken van de facturen... 4 2.2 Het verwijderen van een factuurbestand...

Nadere informatie

Systeemupdate AllUnited van eind september 2011

Systeemupdate AllUnited van eind september 2011 Systeemupdate AllUnited van eind september 2011 Algemene introductie: De zomer is officieel al weer afgelopen. Voor verenigingen het startsignaal dat het verenigingsleven actiever gaat worden. Afgelopen

Nadere informatie

AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek

AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek Versie 1.0 Voor alle vrijwilligersdiensten Het aanmaken van vrijwilligersrooster in 5 stappen. 1 Inhoudsopgave Stap 1. Het Instellen van vrijwilligerspunten... 5

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding KNHB Interface Versie 0.2 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 De werking van de interface... 4 2.1 Het aanmaken van berichten... 5 2.2 Het controleren van aangemaakte berichten

Nadere informatie

INHOUD INHOUD...2. Handleiding massa facturatie Versie 0.2 juli

INHOUD INHOUD...2. Handleiding massa facturatie Versie 0.2 juli Handleiding massa facturatie Versie 0.2 juli 2013 INHOUD INHOUD...2 1 Inleiding...3 1.1 Is het nieuwe seizoen/periode aangemaakt.?... 3 1.2 Zijn de contributies voor het nieuwe seizoen/periode aangemaakt

Nadere informatie

Formulieren, email en exportbestanden op basis van groepen Versie 0.1

Formulieren, email en exportbestanden op basis van groepen Versie 0.1 Formulieren, email en exportbestanden op basis van groepen Versie 0.1 INHOUD INHOUD...2 1 Overzicht nieuwe functionaliteit...3 2 Formulieren op basis van groepen...4 3 Email/SMS voor het versturen van

Nadere informatie

Handleiding Official Portal

Handleiding Official Portal SPORTLINK, MEER TIJD VOOR SPORT Handleiding Official Portal KNBSB DE HANDLEIDING In deze handleiding wordt u stap voor stap door de applicatie geleid. Aan de hand van afbeeldingen wordt elke handeling

Nadere informatie

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen Mijn.PvdA.nl Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen Versie 1.0 Amsterdam, mei 2011 Inhoudsopgave 1. Beginnen 5 1.1

Nadere informatie

Instructies KNZB interface

Instructies KNZB interface Instructies KNZB interface Inleiding AllUnited heeft de mogelijkheid om met de KNZB data over de ledenadministratie en startnummers uit te wisselen. Het gaat om een interface tussen de bondsapplicatie

Nadere informatie

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Inleiding U kunt via internet de gegevens van de leden van uw afdeling bijhouden. Hieronder staan de mogelijkheden beschreven. Inloggen Om te kunnen werken

Nadere informatie

Handleiding formulieren in CMS artikel

Handleiding formulieren in CMS artikel Handleiding formulieren in CMS artikel Versie 0.2 september 2012 INHOUD INHOUD...2 1 Inleiding...3 2 De instellingen voor het gebruik van deze formulieren...3 3 Het maken van een nieuw artikel met een

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding ouder login Maakt u gebruik van of wilt u gebruik maken van de tussenschoolse opvang op PCBS De Kring, dan kunt u zich via de website

Nadere informatie

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 1 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. BEHEER 5 2.1 Site structuur 6 2.2 Afdelingen 7 2.3 Beheerders 8 2.3.1 Rechten 9 2.3.1.1 Rechten Beheer 9 3. INSTELLINGEN

Nadere informatie

Handleiding interface KNLTB

Handleiding interface KNLTB Handleiding interface KNLTB Versie 0.6 februari 2014 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 De werking van de interface met de KNLTB... 3 2.1 Het aanmaken van de berichten... 4 2.2 Het controleren van de

Nadere informatie

Handleiding Mijn Kerk

Handleiding Mijn Kerk Handleiding Mijn Kerk 1 www.deinteractievekerk.nl Algemeen Uw kerk gaat de Interactieve Kerk gebruiken. In deze handleiding willen we u op een eenvoudige manier uitleggen hoe de Interactieve Kerk precies

Nadere informatie

ONLINE HELPDESKSYSTEEM

ONLINE HELPDESKSYSTEEM ONLINE HELPDESKSYSTEEM Voor al uw gebruikersvragen betreffende Sportlink Club Sportlink Services 21-03-2012 1. GEBRUIKERSONDERSTEUNING Indien u vragen, problemen of wensen heeft met betrekking tot Sportlink

Nadere informatie

WIS Academie Manager -Handboek teamleider- Versie 19 december 2012

WIS Academie Manager -Handboek teamleider- Versie 19 december 2012 WIS Academie Manager -Handboek teamleider- Versie 19 december 2012 1. Inloggen Surf naar de website van de Academie Manager via: Kies rechts op de pagina voor het veld inloggen: Inlognaam:

Nadere informatie

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars Met deze handleiding maken wij u graag wegwijs op de website van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). U vindt hier stap voor stap uitleg

Nadere informatie

Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013. Inhoud. 1. Inschrijven. 2. Oproep zoeken en erop reageren. 2.1 Inloggen

Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013. Inhoud. 1. Inschrijven. 2. Oproep zoeken en erop reageren. 2.1 Inloggen Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013 Inhoud 1. Inschrijven 2. Oproep zoeken en erop reageren 2.1 Inloggen 2.2 Twee manieren om oproepen te zoeken 2.2.1 Oproep zoeken per rubriek 2.2.2 Oproep

Nadere informatie

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND 1-1-2016 HANDBOOGLIGA HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND Handleiding voor clubs Inhoudsopgave Inleiding... 2 Aanmelden als clubadministrator... 2 inloggen... 2 Beheer clubgegevens... 3 zoekfunctie... 4 Lijsten

Nadere informatie

Handleiding competitie.nevobo.nl

Handleiding competitie.nevobo.nl De competitiewebsite, welke via http://competitie.nevobo.nl/ te bereiken is, wordt steeds belangrijker in de volleybalcompetities van de Nevobo. In dit document vindt u informatie over de werking van deze

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Ledenmutaties via de NPO-site. Handleiding voor online verenigingsledenadministrateurs

Ledenmutaties via de NPO-site. Handleiding voor online verenigingsledenadministrateurs Ledenmutaties via de NPO-site Handleiding voor online verenigingsledenadministrateurs Versie 2008 INHOUD 1. TOEGANG (INLOGGEN) EN SCHERMEN 3 1.1. Algemeen 3 1.2 Beginscherm 3 1.2.1 De eerste keer online

Nadere informatie

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS)

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) Fonds verstandelijk gehandicapten Mei 2015 Inhoudsopgave HOE KOM IK IN HET SYSTEEM?... - 3 - UITLEG PER FUNCTIE... - 4 - Algemeen - 4 - Home - 4 - Plaatselijke

Nadere informatie

Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen

Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen DOCENTEN HANDLEIDING Oktober 2009 E-mail: bedrijfsopleidingen@lumc.nl 2009 Alle rechten voorbehouden LUMC-Bedrijfsopleidingen Behoudens de in of krachtens

Nadere informatie

Startershandleiding ProCheck+

Startershandleiding ProCheck+ Startershandleiding ProCheck+ Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Voor de eerste maal inloggen... 3 2. Systeembeheerder... 5 2.1 Wat kunt u als systeembeheerder ten opzichte van andere gebruikers...

Nadere informatie

Handleiding IVN Ledenadministratie

Handleiding IVN Ledenadministratie Handleiding IVN Ledenadministratie Versie 2.0, d.d. 28-02-2013 Inhoudsopgave 1. Accountrechten aanvragen p. 3 2. Inloggen p. 4 3. Ledenadministratie afdeling p. 6 4. Lid gegevens bewerken p. 8 5. Nieuw

Nadere informatie

DWF Handleiding voor Teams

DWF Handleiding voor Teams Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

Instructies interface KNLTB Versie 0.1

Instructies interface KNLTB Versie 0.1 Instructies interface KNLTB Versie 0.1 Handleiding voor de interface met de KNLTB Belangrijk: De eerste keer moet de interface met AllUnited uitgevoerd worden om te kijken of alle parameters goed staan.

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie Versie: Technopark 1.0 Datum: 01-12-2014 Inleiding OBD-Personeelsdiensten maakt gebruik van een digitaal urendeclaratie systeem. De flexwerker voert zijn uren aan het einde

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Inhoud Hoe log ik in?... 2 Gevolgen van de privacyverklaring... 4 Werken op een groepsaccount van Cicero... 4 Wachtwoord vergeten... 5 Ingelogd zijn... 5 Individueel

Nadere informatie

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline Prokx Payroll Professionals BV Handleiding Virtuele Vestiging FlexOnline Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals Prokx Payroll Professionals B.V. Handleinding FlexOnline versie 24092012 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Inloggen...2. Wachtwoord vergeten?...4. Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5. Rechten geven aan de Gebruiker...6. Een Gebruiker verwijderen...

Inloggen...2. Wachtwoord vergeten?...4. Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5. Rechten geven aan de Gebruiker...6. Een Gebruiker verwijderen... Handleiding Mijn Atletiek Inhoudsopgave Inloggen...2 Wachtwoord vergeten?...4 Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5 Rechten geven aan de Gebruiker...6 Een Gebruiker verwijderen...6 Rapportages inzien...7

Nadere informatie

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand Symagic Resource Manager Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Toegang... 4 2. Beschikbaarheid... 5 2.1 Beschikbaarheidpatroon aanmaken...

Nadere informatie

Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Email... 3 Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams... 13 Planning teams...

Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Email... 3 Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams... 13 Planning teams... Documentatie Arbitrage Deze handleiding geeft houvast voor het gebruik van LISA ter ondersteuning van de arbitrage/scheidsrechterscommissie. In LISA is de autorisatie arbitrage nodig om gebruik te kunnen

Nadere informatie

Starthandleiding voor administrator

Starthandleiding voor administrator Deze starthandleiding is bedoeld voor administrators van sportclubs die Team-in-Touch willen gaan gebruiken. Met deze handleiding kunt u een eerste begin maken met het beheren van uw teams, de clubinformatie

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4

4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 6.4 Handleiding CMS Inhoud 1 Inloggen 2 Algemeen 3 Hoofdmenu 4 Pagina s 4.1 Pagina s algemeen 4.2 Pagina aanpassen 5 Items 5.1 Items algemeen 5.2 Item aanpassen 6 Editor 6.1 Editor algemeen 6.2 Afbeeldingen

Nadere informatie

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding Online aanvragen Gebruikershandleiding 01 / 11 Online aanvragen Gebruikershandleiding Inhoud Inloggen registreren Wachtwoord vergeten Mijn account Mijn account - Functies Het aanvraagformulier Het aanvraagformulier

Nadere informatie

Handleiding DigiRecord.nl

Handleiding DigiRecord.nl Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...

Nadere informatie

HANDLEIDING TEAMPAGINA S MIJNCLUB.NU

HANDLEIDING TEAMPAGINA S MIJNCLUB.NU HANDLEIDING TEAMPAGINA S MIJNCLUB.NU INHOUD INLEIDING... 2 De account... 2 Inloggen... 2 GEBRUIKERS MENU... 3 MIJN TEAM... 4 Bewerk team... 4 Spelers... 6 Wedstrijden... 7 Gespeelde wedstrijden... 8 Nog

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Handboek ZooEasy Online Contacten

Handboek ZooEasy Online Contacten Handboek ZooEasy Online Contacten Datum: juni 2012 Versie: 1.04 Inhoudsopgave 1. ONDERHOUD CONTACTEN... 3 1.1. INLEIDING... 3 1.1.1. KOPPELING BASISTABELLEN... 3 1.1.2. KOPPELING ROLLEN EN AUTORISATIES...

Nadere informatie

Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders

Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders DUO Versie 1.1 13 januari 2016 Inhoud 1. AUTORISATIE 3 2. AANSTELLEN BEHEERDER 4 2.1 SCHEMATISCHE WEERGAVE 4 2.2 REGISTRATIEPROCES BIJ ENTREE

Nadere informatie

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Let op: Dit document bestaat uit twee handleidingen: Pagina 2: Handleiding voor de website voor organisators Pagina 14: Uitleg en handleiding voor de

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.0

Gebruikershandleiding. mijncaress Cliëntportaal. Versie: 3.0 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie: 3.0 Gebruikershandleiding mijncaress Cliëntportaal Versie 2.0 Pagina 1 van 19 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inloggen in het Cliëntportaal...

Nadere informatie

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802 Handleiding website Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802 In deze handleiding website wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u als lid kunt inloggen op de website van Sociëteit De Witte alsmede

Nadere informatie

Handleiding NarrowCasting

Handleiding NarrowCasting Handleiding NarrowCasting http://portal.vebe-narrowcasting.nl september 2013 1 Inhoud Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 9 Dia exporteren naar toonbankkaart 11 Presentatie exporteren

Nadere informatie

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5 ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5 Inhoudsopgave Het ledenportaal... 3 Inloggen op het ledenportaal... 4 Wachtwoord opvragen of vergeten... 5 Inzien van uw handicap... 6 Inrichten van uw persoonlijke

Nadere informatie

SSO handleiding. Inhoudsopgave

SSO handleiding. Inhoudsopgave SSO handleiding Inhoudsopgave Inloggen... 2 Wachtwoord vergeten... 2 Eenmaal ingelogd... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Uitloggen... 3 E-learning... 3 RIEsicotoer... 4 Leerlingen... 4 Overzicht leerlingen...

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers

OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers OZO Handleiding 1 Voor gebruikers/deelnemers Inleiding Deze handleiding legt u uit hoe u als gebruiker/deelnemer op overzichtelijke wijze de weg kunt vinden binnen de OZO website. Wilt u uitleg over de

Nadere informatie

Handleiding documentenbeheer

Handleiding documentenbeheer Handleiding documentenbeheer Versie 0.1 september 2012 INHOUD INHOUD...2 1 Inleiding...3 2 Instellingen voor documentenbeheer...3 3 Documenten gekoppeld aan een object (relatie / contract)...4 4 Documenten

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de leden om eigen gegevens aan te passen

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de leden om eigen gegevens aan te passen Mijn.PvdA.nl Handleiding voor de leden om eigen gegevens aan te passen Versie 1.0 Amsterdam, mei 2011 Inhoudsopgave 1. Beginnen 5 1.1 Vooraf 5 1.2 Wat is Mijn.PvdA.nl? 5 1.3 Inloggen op Mijn.PvdA.nl 5

Nadere informatie

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Onderhoud en versiebeheer Dit document is eigendom van de projectleider Implementatie Osiris Volg. Wijzigingen aan het document worden geïnitieerd

Nadere informatie

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010 4 Tabellen maken in MS Access In dit hoofdstuk starten we met de bouw van ons informatiesysteem met de belangrijkste bouwstenen: de tabellen. 4.1 Starten met MS Access Als je het programma Microsoft Access

Nadere informatie

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten) Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten) Basisschoolnet Apeldoorn Inhoudsopgave: Aanmelden (voor ouders) pag. 2 Profiel pag. 9 Groepen pag. 14 Contacten pag. 20 Berichten pag. 23 Foto

Nadere informatie

Sdu Jurisprudentie Handleiding

Sdu Jurisprudentie Handleiding Sdu Jurisprudentie Handleiding Inloggen Om in te loggen, klikt u op de knop Log in in de rechterbovenhoek van het scherm. Vul vervolgens uw gebruikersnaam in en klik op Log in. Er wordt nu gevraagd om

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

Handleiding NWB Online

Handleiding NWB Online Handleiding NWB Online 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Korte uitleg aanvragen bankgarantie 3 2. Inloggen 4 Nieuw wachtwoord aanmaken 4 Wachtwoord vergeten 4 3. Hoofdpagina NWB Online 5 4. Status van uw bankgarantieaanvraag

Nadere informatie

e-uur en UBplus Gebruikershandleiding Versie: 1.05

e-uur en UBplus Gebruikershandleiding Versie: 1.05 e-uur en UBplus Gebruikershandleiding Versie: 1.05 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 Hoe gaat het in zijn werk? 3 Wanneer kunt u aan de slag met e-uur en UBplus? 4 1. Terminologie 5 2. Gegevens binnen UBplus

Nadere informatie

Handleiding. Koppelen mede-uitvoerder(s) aan perceelgebonden machtiging

Handleiding. Koppelen mede-uitvoerder(s) aan perceelgebonden machtiging Handleiding Koppelen mede-uitvoerder(s) aan perceelgebonden machtiging april 2014 Inhoud Inleiding... 3 Algemeen... 3 Hulpmiddelen... 4 Verkort stappenplan... 4 1 Andere gebruikers van FRS uitnodigen tot

Nadere informatie

KNLTB.Club. Inhoud V1.3

KNLTB.Club. Inhoud V1.3 KNLTB.Club Dit document dient als opstart houvast voor KNLTB.Club, daarom zullen in dit document alleen de basisfunctionaliteiten worden toegelicht. Zoals het toevoegen van extra gebruikers en nieuwe leden,

Nadere informatie

Handleiding deposito beheer

Handleiding deposito beheer Handleiding deposito beheer Pagina : 1 / 9 1 Inleiding... 3 2 Inloggegevens 1 e keer opvragen... 3 3 Inloggen... 3 4 Deposito beheer... 4 4.1 Deposito overzicht... 5 4.2 Gezin beheren... 5 4.2.1 Gezin

Nadere informatie

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Berichtenbox Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Inhoud 1. Inleiding 3 2. Inloggen op de berichtenbox 4 3. Lay-out van de berichtenbox 6 3.1 Linker menu

Nadere informatie

Instructie voor de inschrijfmodule voor bekertoernooien

Instructie voor de inschrijfmodule voor bekertoernooien Instructie voor de inschrijfmodule voor bekertoernooien Met ingang van seizoen 2010-2011 kunt u voor de bekertoernooien inschrijven via een nieuw ontwikkelde module van MijnNBB. De opgave kan uitsluitend

Nadere informatie

Handleiding Suwinet-Inkijk Gebruikersadministratie

Handleiding Suwinet-Inkijk Gebruikersadministratie Handleiding Suwinet-Inkijk Gebruikersadministratie 8 april 2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 1.1 Gebruikersadministratie... 2 1.2 Vragen... 2 2 Inloggen en navigeren... 3 2.1 Inloggen op Suwinet-Inkijk...

Nadere informatie

HANDLEIDING VEILIG THUIS CLUSTERBEHEER

HANDLEIDING VEILIG THUIS CLUSTERBEHEER HANDLEIDING VEILIG THUIS CLUSTERBEHEER INLEIDING Voor de Veilig Thuis organisaties is in opdracht van de VNG blended learning trainingsmateriaal ontwikkeld door VanMontfoort en Augeo over de thema s Kindermishandeling

Nadere informatie

Handleiding voor het gebruiken van Reisportaal

Handleiding voor het gebruiken van Reisportaal Handleiding voor het gebruiken van Reisportaal Hieronder vindt u een instructie voor het gebruik van Reisportaal van Connexxion Taxi Services. Reisportaal is een online service waarmee u heel eenvoudig

Nadere informatie

1 Over Scouts Online. In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan bod: Inschrijven voor een activiteit. Aanmaken van een inlogaccount

1 Over Scouts Online. In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan bod: Inschrijven voor een activiteit. Aanmaken van een inlogaccount 1 Over Scouts Online Scouts Online (SOL) is het ledenadministratiesysteem voor alle scoutinggroepen in Nederland. Dus ook de Shawano s maken hier gebruik van om de ledenadministratie in bij te houden.

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Controles vooraf... 4. 3 Werking van het digitaal wedstrijdformulier... 5. 4 Controle van de wedstrijden...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Controles vooraf... 4. 3 Werking van het digitaal wedstrijdformulier... 5. 4 Controle van de wedstrijden... Handleiding Digitaal wedstrijdformulier Junioren en senioren Versie 0.1 februari 2013 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Controles vooraf... 4 3 Werking van het digitaal wedstrijdformulier... 5 4 Controle

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

Handleiding Planmonitor wonen

Handleiding Planmonitor wonen Handleiding Planmonitor wonen Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Systeemeisen 3. Toelichting per onderdeel 3.1 Opstarten en inloggen 3.2 De onderdelen van het venster 3.3 Plannen zoeken 3.3.1 (eenvoudig) zoeken

Nadere informatie

Op dit moment zijn er drie agrarische ondernemers netwerken operationeel. Er zullen er nog meer volgen. De bestaande drie zijn:

Op dit moment zijn er drie agrarische ondernemers netwerken operationeel. Er zullen er nog meer volgen. De bestaande drie zijn: Hoe werkt het? Welkom op deze website, voor ondernemersnetwerken in agrarisch Nederland. Je vindt hier kennis en informatie uit verschillende agrarische sectoren en je kunt netwerken met collega s, adviseurs

Nadere informatie

Korte handleiding Datumprikker

Korte handleiding Datumprikker Korte handleiding Datumprikker Met Datumprikker kun je gemakkelijk een moment zoeken waarop iedereen kan vergaderen: Je stelt een aantal data voor, de vergaderaars ontvangen een mail met het verzoek aan

Nadere informatie

PhPlist Gebruikers Handleiding

PhPlist Gebruikers Handleiding PhPlist Gebruikers Handleiding Auteur: Sander Duivenvoorden Bedrijf: Buildnet webservices E-mail: support@buildnet.nl Datum: 23-09-2008 Laatste wijziging: 17-10-2008 Versie: 1.1 1 Inleiding Het verzenden

Nadere informatie

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0 Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten Met web applicatie Tropaz 2.0 Ondervindt u problemen bij het gebruik van het programma Tropaz, neemt u dan contact op met uw eigen trombosedienst. 2012

Nadere informatie

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB Voor de opdrachtgever Inleiding Via Start People zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet.

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen klaarzetten(het sjabloon voor de termijnfactuur maken) Een periodieke

Nadere informatie

Uitgebreide toelichting voor één vestiging. Uitleg openingsschermen

Uitgebreide toelichting voor één vestiging. Uitleg openingsschermen Uitgebreide toelichting voor één vestiging Hieronder worden alle onderdelen van de RI&E uitgebreid toegelicht. Wie snel aan de slag wil, moet terugkeren naar de website en op Verkorte toelichting voor

Nadere informatie

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in.

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in. Snel starten met Testweb PSL als coördinator WAAR? Je vindt Testweb PSL op de volgende website: www.testweb.bsl.nl Je kunt inloggen in het groene vak aan de rechterkant: Direct inloggen Testweb PSL INLOGGEN

Nadere informatie

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen 1 Hoofdmenu... 2 2 Nieuwe Aanvraag... 2 1 Kaart... 3 2 Locatie... 4 3 Aanvrager... 5 4 Opdrachtgever... 5 5 Tijdsbepaling... 5 6 Maatregelen...

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Beheerder Invalpool 2.5 Pagina 3

Inhoudsopgave. Beheerder Invalpool 2.5 Pagina 3 Inhoudsopgave 1. Structuur... 4 ü Inloggen en uitloggen... 4 ü Extra: Formulieren... 4 2. Hoofdmenu... 5 a. Home... 5 b. Beheerders... 5 ü Nieuwe beheerder aanmaken... 5 ü Bestaande beheerder wijzigen...

Nadere informatie

Handleiding. Meetingpoint DAK

Handleiding. Meetingpoint DAK Handleiding Meetingpoint DAK 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 2 2. Inloggen 3 3. Aanvragen van polis 4 3.1 Invoeren van een nieuwe relatie 4 3.2 Relatie zoeken 6 3.3 Invoeren van een offerte of polis

Nadere informatie

Handleiding voor MaxRes van MaxMind Technologies

Handleiding voor MaxRes van MaxMind Technologies Handleiding voor MaxRes van MaxMind Technologies 2 MaxRes Backoffice Overzicht In deze handleiding vindt u een uitgebreide uitleg over de backoffice van MaxRes. Per tabblad zal besproken worden welke opties

Nadere informatie

Elektronisch werkbriefje

Elektronisch werkbriefje Webservice - werkbriefjes invullen. - rapportages. Persoonlijk. - loonstroken. 1 16-1-2012 12:24:54 - inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Aanmelden 4 3 Werkbriefje invullen 5 4 Werkbriefje aanbieden 7 5 Rapportage

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio

Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio Inhoud Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio 1 1 Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio (SVP) 1 2 Inloggen 2 3 Openingsscherm 4 3.1 Bovenste

Nadere informatie

Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem

Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem Aanmelden Aanmelden via: Klik op Helpdesk De eerste keer komt u in het aanmeldscherm: Vul uw gebruikersnaam

Nadere informatie

Handleiding Site to Edit Module Veiling

Handleiding Site to Edit Module Veiling THAR Design Kipboomweg 15 7636 RC AGELO E-mail: info@thar.nl Website: www.thar.nl KvK nummer: 08165396 BTW nummer: NL8186.22.416.B01 Rekeningnummer: 45.09.80.59 Handleiding Site to Edit Module Veiling

Nadere informatie

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding Online aanvragen Gebruikershandleiding 01 / 11 Online aanvragen Gebruikershandleiding Inhoud Inloggen registreren Wachtwoord vergeten Mijn account Mijn account - Functies Het aanvraagformulier Het aanvraagformulier

Nadere informatie

Gebruikershandleiding voor trainers

Gebruikershandleiding voor trainers Gebruikershandleiding voor trainers Inhoudsopgave INLEIDING... 3 DEEL 1 BASISFUNCTIONALITEIT... 4 HOOFDSTUK 1 AANMELDEN... 4 HOOFDSTUK 2 HET TRAINERSPROFIEL... 4 Help! Ik ben mijn wachtwoord vergeten!...

Nadere informatie

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.1

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.1 Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten Met web applicatie Tropaz 2.1 Trombosedienst Helmond Wesselmanlaan 25 5707 HA Helmond Telefoon:0492-595973 Fax: 0492-595059 E-mail: trombosedienst@elkerliek.nl

Nadere informatie

Handleiding E-View April 2010

Handleiding E-View April 2010 Handleiding E-View April 2010 Inhoud 1. Introductie E-View... 3 1.1 Inloggen in E-View... 3 2. Factuuroverzicht... 5 3. Totaaloverzicht... 6 4. Overzicht per aansluiting... 7 5. Verbruikskosten... 9 6.

Nadere informatie

Handleiding ZooEasy Online

Handleiding ZooEasy Online Handleiding ZooEasy Online Een nieuw account of een nieuw wachtwoord Wanneer voor u een nieuw account is aangemaakt, of als u via het inlogscherm een nieuw wachtwoord heeft aangevraagd, ontvangt u een

Nadere informatie

Snel starten met de VSGO-GIP in Testweb

Snel starten met de VSGO-GIP in Testweb Snel starten met de VSGO-GIP in Testweb WAAR? Je vindt testweb op de volgende website: testweb.bsl.nl kies aan de rechterkant (in het groene kader) voor: Direct inloggen Testweb Vroegsignalering INLOGGEN

Nadere informatie